人員聘用制度27774

人員聘用制度27774人員聘用制度27774人員聘用制度27774資料僅供參考文件編號：2022年4月人員聘用制度27774版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：人員聘用制度總則目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展需要，保證聘用工作的規(guī)范化、程序化、科學(xué)化，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有員工的聘用管理。聘用原則公司以“人才是企業(yè)之本”為指導(dǎo)思想，堅持公開招聘、平等競爭、先內(nèi)后外、人崗匹配的原則，使公司的用人機制更為科學(xué)、合理。職責(zé)劃分行政人事部職責(zé)負(fù)責(zé)制定和規(guī)劃公司中、長期人力資源需求。制定和完善公司聘用管理制度，規(guī)范聘用流程。全權(quán)負(fù)責(zé)組織實施聘用工作。各用人部門職責(zé)根據(jù)部門人力資源需求狀況向行政人事部提供人員需求計劃，并提供招聘要求?？偨?jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)本制度以及員工聘用的核準(zhǔn)。招聘實施管理招聘需求分析確定招聘需求：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求和各單位工作需要進行需求分析，確定招聘需求。確定任職資格：根據(jù)招聘需求確定招聘對象工作職權(quán)和任職資格要求。招聘渠道選擇根據(jù)招聘的崗位明確是采用內(nèi)部招聘還是外部招聘。①內(nèi)部招聘：職位出現(xiàn)空缺時，在公司內(nèi)部挑選合適的人員進行考核，考核通過后予以錄用。②外部招聘：出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足要求時，從社會中選拔人員。根據(jù)具體需求選擇招聘的方式，可采用網(wǎng)絡(luò)、校園招聘、人才招聘會、內(nèi)部推薦等方式。招聘信息發(fā)布根據(jù)公司人員需求計劃擬定招聘計劃，并根據(jù)確定招聘選擇渠道，發(fā)布招聘信息、更新招聘信息。面試實施管理簡歷篩選對應(yīng)聘者資料進行初步篩選，確定初試人員名單、初試時間、初試地點，并予以通知。面試準(zhǔn)備確定面試人員，收集面試所需資料，做好面試準(zhǔn)備。面試實施初試：對應(yīng)聘者形象氣質(zhì)、語言表達等各方面的能力進行測評，擇優(yōu)進入復(fù)試。復(fù)試：對應(yīng)聘者專業(yè)技能、崗位適應(yīng)度等各方面進行測評，擇優(yōu)錄用。錄用實施管理錄用通知錄用人員：對應(yīng)聘者進行綜合評價，做出錄用決策，并向被錄用人員發(fā)送錄用通知。落選人員：對不予錄用的人員，應(yīng)以電話或郵件的形式禮貌的予以答復(fù)。員工報到報到時間：被錄用人員在規(guī)定時間內(nèi)攜帶相關(guān)材料到行政人事部報到。報到手續(xù)：行政人事部為其辦理各項入職手續(xù)。員工入職入職培訓(xùn)：新員工入職后，由行政人事部統(tǒng)一安排入職前培訓(xùn)，使員工盡快適應(yīng)公司工作環(huán)境。入職座談：新員工入職后，由行政人事部負(fù)責(zé)與員工進行面對面交談，了解員工的工作意向。員工試用試用期限：根據(jù)試用崗位的情況及試用員工個人工作能力確定試用期限。試用待遇：根據(jù)公司薪酬體系及員工個人情況確定員工試用期期間待遇。試用工作安排：結(jié)合員工工作意向及公司實際工作需要擬定新員工的培養(yǎng)方向及具體工作項目。試用期考核：試用期滿，行政人事部配合用人部門對試用員工的工作能力及綜合素質(zhì)進行考核。員工轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正：考核合格者，經(jīng)總經(jīng)理審批后正式聘用。辭退：考核不合格者，公司將有權(quán)停止試用，并不予聘用。附則第一條本制度的擬定和修改由行政人事部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。第二條本制度解釋權(quán)屬公司行政人事部。員工聘用實施細(xì)則招聘實施細(xì)則招聘需求分析招聘工作一般是從招聘需求的提出開始的，招聘需求由各用人部門提出，主要內(nèi)容包括：需要多少人，需要招聘什么樣的人，將在什么時候開始招聘等。部門人員需求：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況向行政人事部提出員工招聘需求，并填寫《人員需求申請表》（見附表一），報行政人事部審批。臨時人員需求：公司因新增加業(yè)務(wù)，導(dǎo)致人才供應(yīng)不足時，各部門及時將人員需求上報行政人事部。儲備人才需求：為了公司長期發(fā)展需要，公司需儲備一定數(shù)量的各類專門人才，例如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。行政人事部根據(jù)以上招聘需求統(tǒng)一做出公司《人員需求分析表》（見附表二）。招聘渠道選擇根據(jù)公司實際情況擬定人員需求計劃，選擇合適招聘渠道進行招聘。公司招聘采取的主要渠道分為人才市場招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部推薦四種。人才市場招聘①定義：參加人才市場舉辦的招聘活動，對應(yīng)聘者進行直接面談?wù)衅富蛭腥瞬欧?wù)機構(gòu)進行招聘。②適用范圍：適用于部門人員招聘、臨時人員招聘。校園招聘①定義：公司與學(xué)校有關(guān)部門或有關(guān)負(fù)責(zé)人直接聯(lián)系，參加該校舉辦的招聘活動，并直接從學(xué)校招聘各類各層次的應(yīng)屆畢業(yè)生。②適用范圍：適用于儲備人才招聘、部門人員的招聘。網(wǎng)絡(luò)招聘①定義：公司通過第三方招聘機構(gòu)發(fā)布招聘信息，在人才網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息或聯(lián)系勞務(wù)公司，收集求職者資料，選擇合適人才。②適用范圍：適用于臨時人員的招聘、部門人員的招聘。內(nèi)部推薦①公司內(nèi)部員工通過內(nèi)部舉薦進行應(yīng)聘公司特定崗位的一種招聘方式，通常適用于內(nèi)部晉升或調(diào)配。②適用范圍：適用于部門管理層人員招聘。招聘計劃擬定依照公司人員需求計劃，由行政人事部擬定相應(yīng)的人員《招聘計劃》（見附表三），招聘計劃的內(nèi)容包括：人員需求清單，包括招聘的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容；招聘小組人選，包括小組人員姓名、職務(wù)、各自的職責(zé)等；招聘費用預(yù)算，包括廣告宣傳費、交通食宿費、物品資料費、中介費等；擬定招聘信息發(fā)布時間和渠道、招聘起止日期、招聘工作時間表等；制作招聘信息樣稿，明確招聘要求，職位描述等信息。招聘信息發(fā)布招聘渠道的選擇要求①招聘渠道應(yīng)具有目的性，即是否能達到招聘的要求。②控制招聘成本，即在招聘到合適人員的情況下所花費的成本最小。③招聘渠道符合現(xiàn)實情況，具有可操作性。發(fā)布招聘信息①發(fā)布要求：同一時間同一崗位的招聘信息必須一致。②發(fā)布信息：根據(jù)招聘計劃中選擇的招聘渠道。與招聘信息渠道相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系或選擇合適的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，并且對招聘信息的時效性進行有效跟蹤。③信息更新：根據(jù)公司招聘變動需要，行政人事部對招聘信息的時效性進行有效跟蹤，定期更新信息。面試實施管理細(xì)則簡歷篩選簡歷篩選的方法①按照現(xiàn)在到過去的時間排列方式，分析簡歷結(jié)構(gòu)。②審查簡歷的客觀內(nèi)容，分析是否有虛假信息。③根據(jù)求職者的專業(yè)資格和經(jīng)歷判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗要求。④審查簡歷的邏輯性，是否存在矛盾的地方。⑤評價簡歷的整體印象。確定面試名單對應(yīng)聘者簡歷進行初步篩選，確定初試人員名單，并通知初試時間和初試地點。面試準(zhǔn)備確定面試人員①具有實際工作經(jīng)驗和專業(yè)知識，具有較豐富的面試經(jīng)驗。②全面了解招聘職位的情況和要求，能夠有效的控制面試環(huán)境。③面試成員一般由行政人事部招聘負(fù)責(zé)人及用人部門負(fù)責(zé)人組成，根據(jù)具體情況面試人員可做適當(dāng)調(diào)整。面試資料準(zhǔn)備根據(jù)招聘崗位所需要的素質(zhì)、崗位要求及應(yīng)聘者相關(guān)背景資料，設(shè)計面試題目，準(zhǔn)備面試所需表格。面試實施面試構(gòu)成：根據(jù)公司實際面試情況，面試由初試和復(fù)試兩部分構(gòu)成。①初試：行政人事部對面試者的形象氣質(zhì)、語言表達、職業(yè)道德等進行初步測評，擇優(yōu)確定復(fù)試人員。②復(fù)試：行政人事部協(xié)同用人部門對應(yīng)聘者的專業(yè)技能、崗位適應(yīng)能力、心理測試等多種方式進行綜合測評，擇優(yōu)錄用。面試記錄面試人員做好面試記錄，記錄下與應(yīng)聘者的談話要點；面試結(jié)束后，面試人員立即整理記錄，填寫《面試記錄表》（見表三）以免遺漏重要信息。面試評估根據(jù)求職者回答問題的情況及總體印象作評估，面試人員按《面試評估表》（見附表四）的測評要素在評分表上逐項評分，各方面成績優(yōu)秀者予以錄用。錄用管理實施細(xì)則發(fā)出錄用通知根據(jù)面試甄選結(jié)果，以電話或郵件的形式通知被錄用者，告知其報道時間、地點及所學(xué)攜帶的相關(guān)證件和資料。行政人事部發(fā)出《錄用面試通知單》（見附表五），對錄用者進行登記備案。對不予錄用的人員，行政人事部應(yīng)以電話或郵件的形式禮貌的予以答復(fù)。辦理新員工入職手續(xù)行政人事負(fù)責(zé)人核查員工身份證、畢業(yè)證及其他有關(guān)證件原件等是否真實，并收取證件復(fù)印件。新員工入職報到，填寫《員工履歷表》（見附表六）、《行政手續(xù)辦理清單》（見附表七）、《入職承諾書》（見附表八）（注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫《承諾書》）等信息，完善入職手續(xù)。新員工培訓(xùn)入職培訓(xùn)：行政人事部負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)①培訓(xùn)內(nèi)容：包括公司概況、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度等。②培訓(xùn)目的：讓新員工能夠盡快的對公司基本情況作初步的了解，更快地適應(yīng)工作環(huán)境。崗位培訓(xùn)：用人部門負(fù)責(zé)對新員工進行崗位培訓(xùn)①培訓(xùn)內(nèi)容：包括部門職能、崗位職責(zé)、崗位技能等。①培訓(xùn)目的：讓新員工了解本部門職責(zé)及自身工作職責(zé)，更快地掌握工作技能并投入到實際工作中。培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，新員工填寫《入職培訓(xùn)反饋表》（見附表九）和《崗位培訓(xùn)反饋表》（見附表十），培訓(xùn)人員實時對新員工培訓(xùn)效果進行跟蹤，以不斷改進新員工培訓(xùn)工作。員工試用試用時間：員工轉(zhuǎn)入試用期之前有一個星期的試工期，試工期合格轉(zhuǎn)入試用期，試用期為1-2個月（試工期包含以內(nèi)），具體時間根據(jù)員工的工作表現(xiàn)決定。試用期待遇：試工期無薪，公司按照15元/1個工作日的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活補貼；試用期工資套用轉(zhuǎn)正后薪資級別最低薪級的80%，試用期期間享受正式員工福利。試用工作內(nèi)容①用人部門結(jié)合部門需要及員工個人意愿，編制《試用工作綱要表》（見附表十一），對員工工作進行統(tǒng)籌安排。②試用員工根據(jù)周工作安排及完成情況進行自評，填寫《試用員工周考核表》（見附表十二）。試用考核①擬定考核方式及內(nèi)容：以筆試和面試為主，結(jié)合員工周工作完成情況，按照《筆試考核表》（見附表十三）中的內(nèi)容進行考評。②考評人員及職責(zé)：由用人部門、行政人事部負(fù)責(zé)人和被考評者組成。用人部門對員工的工作能力及工作態(tài)度進行考核，人事處結(jié)合部門主管意見對其進行綜合素質(zhì)考評，被考評者填寫《綜合素質(zhì)考評表》（見附表十四）進行自評。③考核結(jié)果評估行政人事處綜合考評結(jié)果，對考評結(jié)果進行評估，匯總填寫《考核評估表》（見附表十五）。合格轉(zhuǎn)正試用期滿經(jīng)考核合格者經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后正式聘用，并填寫《新員工轉(zhuǎn)正表》（見附表十六），轉(zhuǎn)正后適用于新的薪資待遇。試用期期間或試用期滿考核發(fā)現(xiàn)新員工不符合錄用條件者公司有權(quán)隨時終止試用，不予聘用。附則第一條本細(xì)則的擬定和修改由行政人事部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。第二條本細(xì)則解釋權(quán)屬公司行政人事部。第三條本細(xì)則自頒布之日起開始執(zhí)行。行政人事部二零一零年十月聘用管理流程任務(wù)名稱程序說明標(biāo)準(zhǔn)/重點所需資料責(zé)任部門/人編制招聘需求計劃編制招聘需求計劃選擇招聘渠道選擇招聘渠道擬定招聘計劃發(fā)布招聘信息面試評估實施面試面試簡歷篩選入職報到評估轉(zhuǎn)正擬定招聘計劃發(fā)布招聘信息面試評估實施面試面試簡歷篩選入職報到評估轉(zhuǎn)正各用人部門根據(jù)工作需要提出人員需求計劃申請，報行政人事部審批、匯總符合公司人員配置及公司發(fā)展情況《人員需求申請表》《人員需求分析表》行政人事部根據(jù)公司的實際和招聘崗位的特點選擇合適的招聘渠道能夠達到招聘要求，有效控制招聘成本招聘信息行政人事部根據(jù)公司人員招聘需求，擬定招聘方案，確定招聘計劃符合實際需求《招聘計劃》行政人事部根據(jù)所選渠道和擬定的招聘計劃，發(fā)布招聘信息，并對信息及時更新信息的及時性與有效性《招聘計劃》行政人事部初步篩選應(yīng)聘者簡歷，挑選崗位需要的人才，并通知初試人員簡歷篩選技巧個人簡歷人事處負(fù)責(zé)人根據(jù)招聘崗位任職要求、應(yīng)聘者簡歷情況，準(zhǔn)備面試題目和所需表格面試準(zhǔn)備面試題目和資料《面試記錄表》人事處負(fù)責(zé)人面試人員對應(yīng)聘者進行初步考評，擇優(yōu)進入復(fù)試，考核應(yīng)聘者的工作能力、專業(yè)技能等初試復(fù)試順利開展面試題目和資料面試人員面試人員對應(yīng)聘者問題回答情況及總體印象進行評分，各方面成績優(yōu)秀者予以錄用面試記錄及表格記錄《面試評估表》面試人員審核錄用決策做出之前需報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)審核經(jīng)總經(jīng)理審核《面試評估表》《面試記錄表》錄用意見總經(jīng)理發(fā)出錄用通知對符合公司要求的人員發(fā)出錄用通知，告知其報到時間及所需資料發(fā)出錄用通知錄用通知記錄《錄用通知單》行政人事部填寫入職所有表格，辦理新員工入職手續(xù)入職手續(xù)按程序辦理《員工履歷表》《行政手續(xù)辦理清單》《入職承諾書》行政人事部入職培訓(xùn)行政人事部對新員工進行入職培訓(xùn)，用人部門對新員工進行崗位培訓(xùn)，并對培訓(xùn)