鞋業(yè)生產內勤工作規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔鞋業(yè)生產內勤工作規(guī)范目錄：1、鞋業(yè)生產內勤工作規(guī)范2、鞋業(yè)生產部工作規(guī)范

崗位名稱：生產內勤崗位所在流程：任務項目工作步驟任務結果任務完成標準專用工具使用注意事項意外處理制做落實詳細生產計劃,并管理加工定作協(xié)議和生產合同1.定貨會后取得經有關部門確定的生產總計劃2.根據分廠情況將總計劃分解為詳細的生產計劃3.生產計劃經生產經理簽字后,連同正合同及加工定作協(xié)議加印公章后寄生產工廠4.計劃及合同經工廠認可加印公章后收存保管,將副本交財務部取得和保管正式有效的協(xié)議和合同文件計劃數量準確合同及協(xié)議簽字及印章齊全.調用及查看合同文本者權限文件不全或意外丟失請生產部經理處理2.制做和下達采購訂單1據根據生產計劃交貨時間提前定期向計劃部門索要采購申請并與計劃核對檢查無誤.2數據準備:根據產品分廠情況維護貨源清單.新物料需維護物料主數據,新加工廠需維護供應商主數據,維護輔料BOM.3.從技術部門取得產品的成本價4.將采購申請制成采購定單并下達到工廠,并得到工廠確認.在系統(tǒng)中維護完成采購定單并得到工廠確認訂單數量與計劃一致.成品價格準確.BOM維護準確制做定單前的數據準備工作準確細致.3.跟蹤收貨,收集核對發(fā)票,與工廠核對收貨數字做為開發(fā)票的依據.1.追蹤監(jiān)控工廠發(fā)貨情況,以發(fā)貨清單為依據,通知倉庫和銷售部門.2.接收核準發(fā)票交財務部.根據收貨向工廠催討發(fā)票保證及時入帳.3.根據系統(tǒng)收貨情況與工廠核對收貨及開發(fā)票的準確數據.并對差異查明原因并做處理.發(fā)票收集完全準時每張定單收貨完成工廠與公司帳目一致收貨完成與定單一致發(fā)票數量金額與發(fā)票一致.工廠出貨帳與公司收貨數一致發(fā)票傳遞過程的追蹤與工廠核對收貨數量對于質檢不合格品再入庫的處理.公司財力\倉庫和工廠出貨部門和財務部中充當聯(lián)絡人,及時調整各種情況4.制定計劃采購生產輔料,并及時運送到加工廠保證生產,進行標識管理.1.根據生產計劃制定輔料采購計劃,并采購入庫2.按期發(fā)放輔料,制做轉儲定單并監(jiān)控輔料出庫并運送至工廠3.收集發(fā)票入帳付款及對帳定期盤點,并對差額進行處理協(xié)助駐廠人員進行標識管理考核輔料工廠,協(xié)助進行標識性產品的開發(fā)和改進.輔料及時到達工廠保證生產調整輔料庫存帳目平衡對公懷標識合理管理不因輔料延誤生產交期標識保持合理庫存保證公司標識安全輔料發(fā)放時間和工廠保管的管理及時發(fā)現(xiàn)輔料質量問題.定期處理差異.要求駐廠人員協(xié)助定期盤點工廠庫存對不合理差異追蹤原因,調查處理5.加工定制鞋舌標,保證生產供應1.定期算購買加工色帶等原料2.根據生產計劃制做詳細的SIZE標加工計劃,落實到加工者手中(加單需及時通知),將完成的SIZE標及時送交工廠3.制做新產品加工模具4.協(xié)助解決設備出現(xiàn)的問題舌標在生產前到在工廠備用鞋舌標數量充足,質量達標,不延誤生產.加單產品舌標的及時制做余量的控制工廠反映不足部份要及時補足6.制定每月材料調撥計劃,交材料采購部門.根據生產計劃核算材料,制定調料計劃.計劃傳到工廠,根據工廠庫存料情況調整計劃將調整過的計劃交材料采購部門協(xié)助駐廠員追蹤調料補料在材料采購部門規(guī)定的時間內完成工作計劃外加單材料的處理7.每月制定月付款計劃和三個月資金滾動計劃,按時付款及與工廠對賬.1.制定每月向工廠付款的資金計劃2.制定三個月向工廠付款的滾動資金計劃3.根據財務狀況按期向工廠付款4.及時發(fā)現(xiàn)問題與工廠對帳.在公司規(guī)定時間內完成資金計劃計劃編制準確清楚合理,追蹤帳目變化及時調整實際付款數,保證生產業(yè)務順利進行計劃外付款的處理需經公司生產總監(jiān)的批準.8.每月計算到貨完成率提供生產計劃完成情況的報告每月底根據實際到貨統(tǒng)計到貨率,核算各工廠到貨情況.在每月規(guī)定時間內完成統(tǒng)計結果精確可靠向考核部門匯報并取得一致向考核部門說明原因.9.對于加單及時聯(lián)絡處理接到加單聯(lián)絡工廠落實有無工期聯(lián)絡材料采購部門落實供應落實加單包裝制做的特別要求,通知技術和生產部進行產前準備.將以上情況通知經理請經理確定是否接單并落實交期制定原輔料調撥計劃通知加單部門接受(或拒絕)定單,并取得簽字文件.催采購申請,下達定單,入倉時通知加單部門接收.10.完成部門內勤負責的部門內相關工作和領導交辦的其它任務.完成考勤文件處理文具管理等日常工作和領導交辦的其它工作.精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位名稱：生產部經理崗位所在流程：任務項目工作步驟任務結果任務完成標準專用工具使用注意事項意外處理1）制定生產部工作計劃；A了解公司整體年度計劃B明確生產部的生產任務指標C制定生產部年度工作計劃，交總監(jiān)審閱后修訂，同時交人力資源/行政部存檔D根據部門年度工作計劃，負責制定月度工作計劃E敦促下屬制定工作計劃制定出公司生產部年度工作計劃，月度工作計劃年度工作計劃有指導性月度計劃具備很強的可實施性無計劃需與公司發(fā)展方向相匹配月度工作計劃應在每季生產計劃基礎上產生發(fā)現(xiàn)工作計劃與現(xiàn)狀不符，及時采取糾偏措施控制偏差。2）控制、管理生產流程，嚴格控制各類產品的生產進度與質量；A明確生產流程規(guī)范B明確生產跟單員職責，分配生產跟單任務C定期走訪生產廠進行檢查監(jiān)督D利用內外部培訓和在職輔導方式指導生產跟單員工作方法和技巧使生產流程通暢，各類產品的生產進度按計劃執(zhí)行，質量控制按公司標準執(zhí)行生產進度計劃完成率達到95%以上，產品質量目標達標率符合公司標準無注意配額分配的合理性，關注訂單大的生產廠關注歷史上有不良記錄的生產廠生產進度未達標的如果達到質量標準按實際生產數量先入庫，事后按標準給予處罰質量事故按照加工協(xié)議嚴肅處理3）參與制定生產廠選擇標準，提供各生產廠相關資料；A收集行業(yè)資料并考察部分生產廠，B對生產廠的各項指標進行比較分析C根據公司發(fā)展要求提出選擇標準D整理現(xiàn)有生產廠的相關資料并存檔E定期評估現(xiàn)有生產廠的能力，擬訂配額建議生產廠選擇標準的制定生產廠的相關資料匯總選擇標準與公司的發(fā)展計劃相一致工廠資料完整，準確行業(yè)資料系統(tǒng)注意了解行業(yè)標準，即最好的企業(yè)是怎么做的當發(fā)現(xiàn)合適的生產廠時，及時溝通，向總監(jiān)匯報并開展談判。4）通過跟單員管理協(xié)調與各生產廠的關系；A明確跟單員的工作任務，建立輪換制B將公司政策及時向跟單員傳達C經常與生產跟單員溝通以了解生產廠情況D發(fā)生意外情況時，及時訪問生產廠并參與現(xiàn)場管理充當管理者及潤滑劑生產廠能夠有序地開展生產工作，達到李寧公司要求無注意平衡生產廠與生產跟單員的關系，定期輪換跟單員與生產廠的關系過于緊張或過于緊密時及時發(fā)現(xiàn)，及時處理5）定期總結生產情況，提交工作報告；A匯總不同生產廠的生產情況B總結存在的問題C每月編寫工作報告月度工作報告報告上交及時報告內容全面、準確無注意報告形式的標準化內容應有建設性生產狀況異常時，可提高報告的頻度，緊急情況口頭通知上級

崗位名稱：生產跟單員崗位所在流程：任務項目工作步驟任務結果任務完成標準專用工具使用注意事項意外處理校對生產工藝樣品物料卡等與生產密切相在的因素與技術部聯(lián)絡及按計劃時間進行新產品生產的交接接收生產工藝單確認樣品鞋標準材料卡材料質檢合格報告等標準交接文件與技術負責人員核準生產工藝檢查模具和主輔料供應商等相關事項與技術負責人員共同進行產前試作.確定批量生產的正常進行.完成新產品工藝交接手續(xù)新產品達到批量生產要求新產品達到李寧公司各項質量標準無各項交接的文件符合相關手續(xù)且齊全主輔料和模具事項交待清楚及地時發(fā)現(xiàn)新產品在生產中出現(xiàn)問題協(xié)同技術部門共同解決通過現(xiàn)場監(jiān)控進行有效的生產廠管理每每個生產季節(jié)從公司接受自已負責工廠的季生產計劃每個月前從公司接受月生產計劃和采購定單根據生產計劃審核工廠制定的具體的現(xiàn)場生產計劃,安排準確的到料上線和出貨時間并在通過后將之上報部門經理.大根據生產進度管理現(xiàn)場監(jiān)控質量.隨時解決生產現(xiàn)場出現(xiàn)的問題產品出貨前根據公司標準進行檢驗,對于符合標準的簽字放行,不合格者根據情況進行處理.確保生產按時按質的進行.保證生產進度按時交貨保證產品生產過程順利保證產品質量達到公司要求無交貨數量和時間與公司計劃的一致性在生產中發(fā)現(xiàn)問題及時進行調整檢驗主輔料生產工序進行進倉前的成品檢驗根根據生產計劃檢查主輔料調撥計劃是否準確齊全.監(jiān)控并保證主輔料在計劃時間內全部到廠.對于到廠的主輔料進行檢驗,保證其品質規(guī)格數量等方面達到公司要求可以上線使用.已對于已接收的材料協(xié)助供應部門催促工廠在要求時間內開具發(fā)票送回公司在產品生產前檢查工廠的生產工序準備情況有情況及時進行調整.所有生產需要的輔料準備齊全,質量和數量達到生產要求.保證生產所需主輔料質量達到公司的有關規(guī)定.注意監(jiān)控材料到廠時間,以保證足夠的生產時間.與供應部門保聯(lián)絡掌握材料到廠時間并解決材料的質量和數量問題協(xié)助成本核算員提供生產成本相關資料進行完工結算協(xié)助成本核算員向了解工廠自購部份材料的采購價格向成本核算員提供準確的工廠生產工藝,以便確定產品工藝部份的價格準確記錄生產過程中發(fā)生的相關費用以便在生產完成后結算費用協(xié)助成本核算人員掌握相關數據更準確的進行成本控制填報相關生產報表按時提交工作總結每月初上報準確的生產計劃和出貨計劃每月未對上月工廠的交貨完成情況進行總結.每年針對自已負責的工廠上一年度生產狀況進行總結,.完成每月和每年的相關報表報表內容詳盡準確,為公司提供所需數據.完成上級交辦的其它任務達到上級要求完成對生產標識的管理A與生產部內勤聯(lián)系,掌握準確的標識調撥計劃B對公司調來的標識進行質量檢驗,不合格品返回公司.C親自進行公司標識的日常管理,掌握在廠標識準確的使用和庫存情況.保證公司標識被正確使用.D在生產結束后對未使用完的標識進行清點,確定庫存返回公司或銷毀.E.每月統(tǒng)計B品鞋及殘品鞋的數量，并報公司生產部。準確掌握公司標識的使用狀況,保證其不會被非法使用.保證標識數量和時間與生產計劃的一致性.保證公司標識安全.準確掌握B品鞋的庫存情況。對于剩余標識的處理要通過部門主管的確認.對于使用數量的差異要及時與生產內勤進行核對.

崗位名稱：生產內勤崗位所在流程：任務項目工作步驟任務結果任務完成標準專用工具使用注意事項意外處理制做落實詳細生產計劃,并管理加工定作協(xié)議和生產合同1.定貨會后取得經有關部門確定的生產總計劃2.根據分廠情況將總計劃分解為詳細的生產計劃3.生產計劃經生產經理簽字后,連同正合同及加工定作協(xié)議加印公章后寄生產工廠4.計劃及合同經工廠認可加印公章后收存保管,將副本交財務部取得和保管正式有效的協(xié)議和合同文件計劃數量準確合同及協(xié)議簽字及印章齊全.調用及查看合同文本者權限文件不全或意外丟失請生產部經理處理2.制做和下達采購訂單1據根據生產計劃交貨時間提前定期向計劃部門索要采購申請并與計劃核對檢查無誤.2數據準備:根據產品分廠情況維護貨源清單.新物料需維護物料主數據,新加工廠需維護供應商主數據,維護輔料BOM.3.從技術部門取得產品的成本價4.將采購申請制成采購定單并下達到工廠,并得到工廠確認.在系統(tǒng)中維護完成采購定單并得到工廠確認訂單數量與計劃一致.成品價格準確.BOM維護準確制做定單前的數據準備工作準確細致.3.跟蹤收貨,收集核對發(fā)票,與工廠核對收貨數字做為開發(fā)票的依據.1.追蹤監(jiān)控工廠發(fā)貨情況,以發(fā)貨清單為依據,通知倉庫和銷售部門.2.接收核準發(fā)票交財務部.根據收貨向工廠催討發(fā)票保證及時入帳.3.根據系統(tǒng)收貨情況與工廠核對收貨及開發(fā)票的準確數據.并對差異查明原因并做處理.發(fā)票收集完全準時每張定單收貨完成工廠與公司帳目一致收貨完成與定單一致發(fā)票數量金額與發(fā)票一致.工廠出貨帳與公司收貨數一致發(fā)票傳遞過程的追蹤與工廠核對收貨數量對于質檢不合格品再入庫的處理.公司財力\倉庫和工廠出貨部門和財務部中充當聯(lián)絡人,及時調整各種情況4.制定計劃采購生產輔料,并及時運送到加工廠保證生產,進行標識管理.1.根據生產計劃制定輔料采購計劃,并采購入庫2.按期發(fā)放輔料,制做轉儲定單并監(jiān)控輔料出庫并運送至工廠3.收集發(fā)票入帳付款及對帳定期盤點,并對差額進行處理協(xié)助駐廠人員進行標識管理考核輔料工廠,協(xié)助進行標識性產品的開發(fā)和改進.輔料及時到達工廠保證生產調整輔料庫存帳目平衡對公懷標識合理管理不因輔料延誤生產交期標識保持合理庫存保證公司標識安全輔料發(fā)放時間和工廠保管的管理及時發(fā)現(xiàn)輔料質量問題.定期處理差異.要求駐廠人員協(xié)助定期盤點工廠庫存對不合理差異追蹤原因,調查處理5.加工定制鞋舌標,保證生產供應1.定期算購買加工色帶等原料2.根據生產計劃制做詳細的SIZE標加工計劃,落實到加工者手中(加單需及時通知),將完成的SIZE標及時送交工廠3.制做新產品加工模具4.協(xié)助解決設備出現(xiàn)的問題舌標在生產前到在工廠備用鞋舌標數量充足,質量達標,不延誤生產.加單產品舌標的及時制做余量的控制工廠反映不足部份要及時補足6.制定每月材料調撥計劃,交材料采購部門.根據生產計劃核算材料,制定調料計劃.計劃傳到工廠,根據工廠庫存料情況調整計劃將調整過的計劃交材料采購部門協(xié)助駐廠員追蹤調料補料在材料采購部門規(guī)定的時間內完成工作計劃外加單材料的處理7.每月制定月付款計劃和三個月資金滾動計劃,按時付款及與工廠對賬.1.制定每月向工廠付款的資金計劃2.制定三個月向工廠付款的滾動資金計劃3.根據財務狀況按期向工廠付款4.及時發(fā)現(xiàn)問題與工廠對帳.在公司規(guī)定時間內完成資金計劃計劃編制準確清楚合理,追蹤帳目變化及時調整實際付款數,保證生產業(yè)務順利進行計劃外付款的處理需經公司生產總監(jiān)的批準.8