《Excel財務(wù)與管理高效應(yīng)用方法技巧和實用模型》課件

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—方法、技巧和實用模型韓小良資深實戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師和應(yīng)用解決方案專家韓小良■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■1韓小良老師簡介韓小良，資深實戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師、應(yīng)用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設(shè)計師，對Excel及ExcelVBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨特的認(rèn)識，對Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等管理中的應(yīng)用。韓老師具有豐富的實際管理經(jīng)驗和極強的Excel應(yīng)用開發(fā)能力。從事Excel研究及應(yīng)用多年，已經(jīng)為數(shù)百家中外企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù)，出版了近30余部關(guān)于Excel應(yīng)用方面的著作，并陸續(xù)開發(fā)出了財務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel的管理軟件，應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè)，取得了明顯的經(jīng)濟效益。主要服務(wù)客戶包括：中國銀行、中國民生銀行、浦發(fā)銀行南京分行、上海農(nóng)業(yè)商業(yè)銀行、深圳聯(lián)合證券、百度總部、Google(中國)總部、上海醫(yī)藥集團(三期)、上海萬家基金、上海電信、上海太平洋資產(chǎn)管理公司、索尼愛立信、中儲股份、北京國華能源投資、浙江中煙集團、天津索恩照明、天津Vestas風(fēng)力技術(shù)、卓倫機械(天津)、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚得汽車產(chǎn)品、蘇州珈農(nóng)生化(丁家宜)、蘇州賽發(fā)過濾科技、上海海斯特叉車、蘇州GIF研發(fā)中心、無錫華潤上華科技、中化(寧波)集團、偉?？萍脊I(yè)(武漢)、貴州銀燕集團、江蘇交通科學(xué)研究院、南京南瑞繼保電器、南京勁草時裝、南京華德火花塞、上海麥考林國際郵購(三期)、常州瓦盧瑞克鋼管、廣東歐普照明、廣東移動(二期)、上海晶澳太陽能光伏、上海博萊科信誼藥業(yè)、上海SKF、嘉興阿克蘇諾貝爾(三期)、揚州亞普汽車部件、江蘇德邦化工集團、南京朗詩集團、等等數(shù)百家中外企業(yè)。韓小良韓小良老師簡介韓小良，資深實戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師、2韓小良老師的主要著作《用圖表說話：Excel實用精美圖表大制作》，電子工業(yè)出版社《Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》，中國鐵道出版社《Excel高效辦公應(yīng)用大全：方法、技巧及實際案例》，中國鐵道出版社《Excel2003/2007函數(shù)和公式的使用藝術(shù)》，中國鐵道出版社《ExcelVBA(2003/2007)高效辦公實用寶典》，中國鐵道出版社《ExcelVBA(2003/2007)活用范例大辭典》，中國鐵道出版社《運用ExcelVBA進(jìn)行高效投資決策》，中國鐵道出版社《ExcelVBA從入門到精通》，中國鐵道出版社《ExcelVBA實用技巧大全》，中國鐵道出版社《ExcelVBA與數(shù)據(jù)庫整合應(yīng)用范例精解》，科學(xué)出版社《ExcelVBA銷售管理系統(tǒng)開發(fā)入門與實踐》，科學(xué)出版社《ExcelVBA整合數(shù)據(jù)庫應(yīng)用從基礎(chǔ)到實踐》，電子工業(yè)出版社《Excel在銷售與財務(wù)管理中的應(yīng)用》，電子工業(yè)出版社《Excel企業(yè)管理應(yīng)用案例精萃》，電子工業(yè)出版社《ExcelVBA應(yīng)用開發(fā)（技巧精華版）》，電子工業(yè)出版社《Excel+SQLServer數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)詳解》，機械工業(yè)出版社《Excel在納稅管理與籌劃中的應(yīng)用》，科學(xué)出版社《Excel會計應(yīng)用范例精解》，電子工業(yè)出版社《ExcelVBA+Access財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)從基礎(chǔ)到實踐》，電子工業(yè)出版社《Excel在投資理財中的應(yīng)用》，電子工業(yè)出版社《ExcelVBA工資管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社《Excel在財務(wù)管理與分析中的應(yīng)用》，中國水利水電道出版社《運用ExcelVBA創(chuàng)建高效財務(wù)管理模型》，中國鐵道出版社《ExcelVBA行政與人力資源管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社《ExcelVBA財務(wù)管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社《Excel2003／2007數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》，中國鐵道出版社《Excel高效管理表單設(shè)計從入門到精通》，中國鐵道出版社《Excel高效人力資源管理從入門到精通》，中國鐵道出版社《數(shù)據(jù)分析之道：Excel高效數(shù)據(jù)處理分析》，中國鐵道出版社韓小良老師的主要著作《用圖表說話：Excel實用精美圖表大制3韓小良老師的經(jīng)典課程《Excel高效財務(wù)管理：方法、技巧和實用模型》《Excel高效銷售管理：方法、技巧和實用模型》《Excel高效人力資源管理：方法、技巧和實用模型》《讓你的分析報告更有說服力——Excel高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析》《Excel及ExcelVBA高級金融建?！贰肚捎肊xcel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表處理人事、財務(wù)、銷售的繁雜問題》《ExcelVBA快速入門與實戰(zhàn)演練》韓小良老師的經(jīng)典課程《Excel高效財務(wù)管理：方法、技巧和實4使用Excel的基本素養(yǎng)充分認(rèn)識Excel是一個科學(xué)管理工具Excel是一個科學(xué)管理工具管理要用數(shù)據(jù)說話，而不是拍腦袋做決策一個有說服力報告的重點內(nèi)容是數(shù)據(jù)分析表格和圖表養(yǎng)成使用Excel的好習(xí)慣合理設(shè)計Excel表單，為日常數(shù)據(jù)管理和處理分析打好基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)表格與數(shù)據(jù)處理分析表格分開保存采用合理的方法獲取外部數(shù)據(jù)等等自定義Excel操作界面添加常用的操作按鈕（格式按鈕、增大/縮小字號按鈕、選擇性粘貼按鈕、粘貼數(shù)值按鈕、等等）熟練使用常用的快捷鍵等等讓你的Excel發(fā)揮最大的效能安裝完全版（Excel2003）加載分析工具庫韓小良使用Excel的基本素養(yǎng)充分認(rèn)識Excel是一個科學(xué)管理工具5如何高效使用Excel，實現(xiàn)科學(xué)管理？掌握常用函數(shù)和工具設(shè)計規(guī)范表格快速制作匯總統(tǒng)計分析報表和圖表熟練使用數(shù)據(jù)透視表用圖表說話財務(wù)數(shù)據(jù)日常管理韓小良如何高效使用Excel，實現(xiàn)科學(xué)管理？掌握常用函數(shù)和工具設(shè)計6本課程目標(biāo)樹立一種理念，把Excel真正用好用活：Excel是管理工具要科學(xué)設(shè)計表格掌握一套技能，提高管理工作效率：掌握Excel的常用操作技巧掌握規(guī)范整理表格的常用方法和技巧掌握常用數(shù)據(jù)分析工具的使用方法掌握常用函數(shù)及其在管理中使用方法掌握利用數(shù)據(jù)透視表處理分析數(shù)據(jù)的方法、技巧和各種應(yīng)用了解動態(tài)交互圖表的制作原理和方法韓小良本課程目標(biāo)樹立一種理念，把Excel真正用好用活：韓小良7課程目錄Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范公式和函數(shù)的基本使用方法和技巧數(shù)據(jù)日常管理實用技能與技巧數(shù)據(jù)透視表工具的靈活應(yīng)用用圖表說話——制作精美實用圖表實際問題研究與答疑韓小良課程目錄Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范韓小良8Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范不論是別人提交給您的表格，還是從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，在很多情況下都需要進(jìn)行整理，以便進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)計分析。例如：高效核對數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分列修改非法日期將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字不規(guī)范表格的重新整理復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)整理綜合練習(xí)韓小良Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范不論是別人提交給您的表格，還是9高效核對數(shù)據(jù)別人提供給您的表格中可能有很多錯誤的數(shù)據(jù)，如何快速將這些錯誤數(shù)據(jù)找出來？方法：方法1：使用數(shù)據(jù)有效性和公式審核工具方法2：使用條件格式案例01圈釋無效數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性小知識介紹韓小良高效核對數(shù)據(jù)別人提供給您的表格中可能有很多錯誤的數(shù)據(jù)，如何快10數(shù)據(jù)分列有些情況下，從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是一列數(shù)據(jù)，需要根據(jù)實際情況進(jìn)行分列。案例02數(shù)據(jù)分列

分列前的數(shù)據(jù)分列后的數(shù)據(jù)韓小良數(shù)據(jù)分列有些情況下，從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是一列數(shù)據(jù)，需要根據(jù)實11修改非法日期日期小知識：日期是特殊的數(shù)字。日期永遠(yuǎn)是大于零的正整數(shù)。輸入日期正確輸入日期：2009-9-4，或者2009/9/4（如何快速輸入當(dāng)前日期？）錯誤的輸入日期方式：2009.09.04，或者20090904如何把非法的日期修改為合法日期？案例03修改非法日期

問題研究：如何利用日期數(shù)據(jù)的特性和條件格式，設(shè)計日程安排表？韓小良修改非法日期日期小知識：日期是特殊的數(shù)字。日期永遠(yuǎn)是大于零的12將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字有些情況下，從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)字是文本型數(shù)字。文本型數(shù)字無法使用SUM等函數(shù)進(jìn)行計算，需要轉(zhuǎn)換為純數(shù)字。方法有很多：方法1：利用智能標(biāo)記方法2：利用VALUE函數(shù)方法3：利用公式（兩個負(fù)號或者乘以1或除以1）方法4：利用選擇性粘貼的批量修改功能（乘以1或者除以1）方法5：利用分列工具案例04將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字

問題研究：如何把數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字？韓小良將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字有些情況下，從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)字是文本13不規(guī)范表格的重新整理對于不規(guī)范的表格，例如多表頭，有合并單元格，等等，需要進(jìn)行相應(yīng)的整理。方法：根據(jù)情況，可以使用復(fù)制/粘貼，函數(shù)、VBA等方法。案例05取消合并單元格并快速填充數(shù)據(jù)

錯誤的表格正確的表格韓小良不規(guī)范表格的重新整理對于不規(guī)范的表格，例如多表頭，有合并單元14復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)如何在分類匯總后，僅僅將匯總數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個工作表，而不復(fù)制明細(xì)數(shù)據(jù)？如何在將某些行或列手工隱藏后，僅僅把沒有隱藏的數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一張工作表？韓小良復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)如何在分類匯總后，僅僅將匯總數(shù)據(jù)復(fù)制到另外15數(shù)據(jù)整理綜合練習(xí)將下面的表格數(shù)據(jù)整理為便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的表格案例07數(shù)據(jù)整理綜合練習(xí)

韓小良數(shù)據(jù)整理綜合練習(xí)將下面的表格數(shù)據(jù)整理為便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的表格16公式和函數(shù)的基本使用方法和技巧公式及單元格引用保護工作表的計算公式和特殊數(shù)據(jù)快速輸入嵌套函數(shù)（IF函數(shù)應(yīng)用）單條件求和（SUMIF函數(shù)）數(shù)據(jù)查詢（VLOOKUP函數(shù)）處理計算誤差多條件求和（SUMPRODUCT函數(shù)）韓小良公式和函數(shù)的基本使用方法和技巧公式及單元格引用韓小良17公式及單元格引用公式：在單元格中先輸入等號、再輸入相關(guān)表達(dá)式的就是公式。公式種類：普通公式；數(shù)組公式單元格引用：在公式中，既可以使用具體的數(shù)值，也可以使用某個或某些單元格的數(shù)據(jù)，后者就稱之為單元格的引用。引用方式：根據(jù)引用單元格的位置是否變化，引用分為絕對引用和相對引用。引用方式快速轉(zhuǎn)換：按“F4”鍵合理使用引用方式，可以快速準(zhǔn)確批量輸入公式。韓小良公式及單元格引用公式：在單元格中先輸入等號、再輸入相關(guān)表達(dá)式18保護工作表的計算公式和特殊數(shù)據(jù)當(dāng)工作表中很多單元格有計算公式，但另外一些單元格是隨時可以改變的數(shù)據(jù)時，就需要把這些計算公式單獨保護起來，以免不小心破壞公式。基本方法：取消整個工作表的鎖定選擇計算公式單元格以及特殊數(shù)據(jù)單元格，并鎖定這些單元格保護工作表操作案例：案例10SUMIF函數(shù)應(yīng)用之2韓小良保護工作表的計算公式和特殊數(shù)據(jù)當(dāng)工作表中很多單元格有計算公式19快速輸入嵌套函數(shù)(IF函數(shù)應(yīng)用)在實際工作中，經(jīng)常碰到要使用多個函數(shù)來解決某些復(fù)雜的計算問題，也就是要輸入嵌套函數(shù)。輸入嵌套函數(shù)的快速準(zhǔn)確方法是聯(lián)合使用名稱框和函數(shù)參數(shù)對話框案例08快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)

韓小良快速輸入嵌套函數(shù)(IF函數(shù)應(yīng)用)在實際工作中，經(jīng)常碰到要使用20單條件求和(SUMIF函數(shù))單條件求和，可使用SUMIF函數(shù)。案例09SUMIF函數(shù)應(yīng)用之1案例10SUMIF函數(shù)應(yīng)用之2

韓小良單條件求和(SUMIF函數(shù))單條件求和，可使用SUMIF函數(shù)21數(shù)據(jù)查詢（VLOOKUP函數(shù)）查找函數(shù)有很多，其中使用最多的是VLOOKUP函數(shù)。例如，假設(shè)某個工作表保存產(chǎn)品的信息，就可以使用VLOOKUP函數(shù)快速輸入某個產(chǎn)品的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。案例11VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用

韓小良數(shù)據(jù)查詢（VLOOKUP函數(shù)）查找函數(shù)有很多，其中使用最多的22處理計算誤差Excel的計算誤差是很煩人的，在計算數(shù)據(jù)時要特別注意這個問題。一般使用ROUND函數(shù)進(jìn)行四舍五入。案例12處理計算誤差

韓小良處理計算誤差Excel的計算誤差是很煩人的，在計算數(shù)據(jù)時要特23多條件求和（SUMPRODUCT函數(shù)）多條件求和：滿足多個條件的求和匯總。方法：在公式中使用條件表達(dá)式使用SUMPRODUCT函數(shù)案例14多條件求和

韓小良多條件求和（SUMPRODUCT函數(shù)）多條件求和：滿足多個條24數(shù)據(jù)日常管理實用技能與技巧排序和篩選的靈活使用利用條件格式標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)自定義數(shù)字格式創(chuàng)建多級別的分類匯總創(chuàng)建工作表的分級顯示快速匯總多個結(jié)構(gòu)完全相同的工作表韓小良數(shù)據(jù)日常管理實用技能與技巧排序和篩選的靈活使用韓小良25排序和篩選的靈活使用排序：默認(rèn)排序；自定義排序；按筆劃排序；區(qū)分大小寫排序利用排序快速插入空行篩選：自定義篩選高級篩選（篩選不重復(fù)記錄）如何對多行標(biāo)題（有合并單元格）建立自動篩選？列表列表具有全部的篩選功能可以自動擴展或縮小篩選區(qū)域可以添加匯總行韓小良排序和篩選的靈活使用排序：韓小良26利用條件格式標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)利用條件格式可以動態(tài)標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)，從而更加容易對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，做到心中有數(shù)。例如：合同提前提醒；應(yīng)收賬款提前提醒；最低庫存預(yù)警案例15設(shè)計提前提醒模塊應(yīng)收賬款提前提醒最低庫存預(yù)警

韓小良利用條件格式標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)利用條件格式可以動態(tài)標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)，從27自定義數(shù)字格式當(dāng)數(shù)字很大時，表格既不便于查看數(shù)據(jù)，打印出的表格也很不美觀?？梢酝ㄟ^設(shè)置數(shù)字的自定義格式來美化表格。例如：將數(shù)字縮小1千倍顯示將數(shù)字縮小1萬倍顯示將數(shù)字縮小百萬倍顯示將特殊的數(shù)字顯示為指定的顏色案例16自定義數(shù)字格式

韓小良自定義數(shù)字格式當(dāng)數(shù)字很大時，表格既不便于查看數(shù)據(jù)，打印出的表28創(chuàng)建多級別的分類匯總利用分類匯總工具，可以創(chuàng)建多級別的分類匯總，從而更加方便地查看和分析數(shù)據(jù)。案例17創(chuàng)建多級別的分類匯總

韓小良創(chuàng)建多級別的分類匯總利用分類匯總工具，可以創(chuàng)建多級別的分類匯29創(chuàng)建工作表的分級顯示建立分級顯示有兩種方法：自動建立分級顯示：需要先手工插入?yún)R總行和列，然后再建立分級顯示。手動建立分級顯示：需要先選擇要分級顯示的行或列進(jìn)行組合，然后再建立分級顯示。案例18自動建立分級顯示

案例19手動建立分級顯示韓小良創(chuàng)建工作表的分級顯示建立分級顯示有兩種方法：韓小良30快速匯總多個結(jié)構(gòu)完全相同的工作表當(dāng)多個工作表的結(jié)構(gòu)相同時，可以使用“合并計算”工具快速進(jìn)行合并計算，同時還可以創(chuàng)建分類匯總和分級顯示。案例20快速合并多個結(jié)構(gòu)相同的分報表

韓小良快速匯總多個結(jié)構(gòu)完全相同的工作表當(dāng)多個工作表的結(jié)構(gòu)相同時，可31數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用準(zhǔn)備工作創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式設(shè)置字段匯總方式組合字段設(shè)置字段顯示方式自定義數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)(特殊情況)快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)(一般情況)對比分析兩個表格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表綜合練習(xí)韓小良數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用準(zhǔn)備工作韓小良32準(zhǔn)備工作制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)區(qū)域第一行為列標(biāo)題列標(biāo)題不能重名數(shù)據(jù)區(qū)域中不能有空行和空列數(shù)據(jù)區(qū)域中不能有合并單元格每列數(shù)據(jù)為同一種類型的數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)區(qū)域修改非法日期把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行和空列取消合并單元格并進(jìn)行填充去掉字符串前后的空格刪除數(shù)字中的特殊字符刪除不必要的小計行和總計行將二維表格整理為數(shù)據(jù)清單等等韓小良準(zhǔn)備工作制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是數(shù)據(jù)清單整理數(shù)據(jù)區(qū)域韓33創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вò咐?1）按照向?qū)Р襟E進(jìn)行操作缺點：無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動態(tài)更新，除非使用動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法按照導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)нM(jìn)行操作優(yōu)點：可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動態(tài)更新；可以在不打開其他工作簿的情況下創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可以以數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表缺點：刪除數(shù)據(jù)項目后，會遺留“假”項目名稱利用數(shù)據(jù)庫查詢方法按照數(shù)據(jù)庫查詢向?qū)нM(jìn)行操作優(yōu)點：不用導(dǎo)入數(shù)據(jù)，就可以制作需要的報表可以有選擇性地對某些符合條件的數(shù)據(jù)制作報表可以在不打開其他工作簿的情況下創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可以以數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表韓小良創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вò咐?1）韓小良34設(shè)置數(shù)據(jù)透視的的格式在數(shù)據(jù)透視表上對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行重新布局修改字段名稱設(shè)置字段的數(shù)字格式取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總?cè)∠侄蔚姆诸悈R總讓數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)按照某一字段進(jìn)行排序合并數(shù)據(jù)標(biāo)志設(shè)置錯誤值的顯示方式更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)韓小良設(shè)置數(shù)據(jù)透視的的格式在數(shù)據(jù)透視表上對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行重新布局韓35設(shè)置字段匯總方式在數(shù)據(jù)透視表中，可以對某個字段進(jìn)行多種統(tǒng)計分析，即通過設(shè)置字段匯總方式來創(chuàng)建表達(dá)多種信息的綜合統(tǒng)計報表。

韓小良設(shè)置字段匯總方式在數(shù)據(jù)透視表中，可以對某個字段進(jìn)行多種統(tǒng)計分36組合字段對字段可以進(jìn)行自動組合或者手動組合，從而可以創(chuàng)建年報、季報、月報和多種類別組織的統(tǒng)計報表，對企業(yè)的財務(wù)、銷售、人力資源等進(jìn)行多方位的分析。案例22組合數(shù)據(jù)透視表字段

韓小良組合字段對字段可以進(jìn)行自動組合或者手動組合，從而可以創(chuàng)建年報37設(shè)置字段顯示方式可以設(shè)置字段的各種顯示方式，以便進(jìn)行各種統(tǒng)計分析，例如：占比、份額、貢獻(xiàn)率分析同比分析環(huán)比分析等等

韓小良設(shè)置字段顯示方式可以設(shè)置字段的各種顯示方式，以便進(jìn)行各種統(tǒng)計38自定義數(shù)據(jù)透視表可以對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行自定義，添加源數(shù)據(jù)中不存在的字段和項目，從而可以使得報表能夠表達(dá)更多的信息。例如添加自定義計算字段添加自定義計算項目

韓小良自定義數(shù)據(jù)透視表可以對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行自定義，添加源數(shù)據(jù)中不存39利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)各個產(chǎn)品、各個地區(qū)、各個部門、各個銷售人員等等的銷售狀況如何？如何對銷售業(yè)績進(jìn)行排序？如何只顯示銷售業(yè)績最好的前5個數(shù)據(jù)？如何快速編制某個地區(qū)、某個城市、某種商品等的銷售明細(xì)表？……韓小良利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)各個產(chǎn)品、各個地區(qū)、各個部門、各個銷售40快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)(特殊情況)利用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表，可以快速把數(shù)十個甚至上百個工作表的數(shù)據(jù)匯總在一起，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計分析。注意：要匯總的多個工作表數(shù)據(jù)行數(shù)和列數(shù)可以不同，但數(shù)據(jù)區(qū)域的第2列開始必須是數(shù)字。案例23快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)（特殊情況）

三個分公司數(shù)據(jù)匯總到一張工作表韓小良快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)(特殊情況)利用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的41快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)(一般情況)如果要匯總的幾個工作表數(shù)據(jù)有多列文本，就不能使用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表了。最好的方法是使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)+SQL方法案例24快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)（一般情況）

韓小良快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)(一般情況)如果要匯總的幾個工作表數(shù)據(jù)42對比分析兩個表格數(shù)據(jù)兩個工作表有什么不同？如何快速把兩個工作表的差異數(shù)據(jù)找出來？案例25對比分析兩個表格數(shù)據(jù)

韓小良對比分析兩個表格數(shù)據(jù)兩個工作表有什么不同？如何快速把兩個工作43數(shù)據(jù)透視表綜合練習(xí)數(shù)據(jù)透視表綜合練習(xí)：銷售統(tǒng)計分析

韓小良數(shù)據(jù)透視表綜合練習(xí)數(shù)據(jù)透視表綜合練習(xí)：銷售統(tǒng)計分析韓小良44用圖表說話——制作精美實用圖表圖表類型的選用原則和建議美化您的圖表，使圖表更加引人注目使用自選圖形突出圖表信息的重點使用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息制作動態(tài)交互圖表韓小良用圖表說話——制作精美實用圖表圖表類型的選用原則和建議韓45圖表類型的選用原則和建議圖表類型柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖選用原則和建議不同類型的圖表有不同的適用場合。首先要突出重點，充分反映數(shù)據(jù)信息。其次是美化圖表。關(guān)于組合圖表幾種圖表類型的組合。在某些情況下，單一的圖表類型無法滿足要求，需要繪制組合圖表。韓小良圖表類型的選用原則和建議圖表類型韓小良46美化您的圖表，使圖表更加引人注目

圖表的結(jié)構(gòu)與元素圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列、分類軸、數(shù)值軸、圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、坐標(biāo)軸標(biāo)簽設(shè)置圖表各元素的格式改變圖表大小和位置改變某個系列的圖表類型，或者將某個系列繪制在次軸上。添加系列和刪除系列小竅門：利用圖表工具欄選擇圖表元素韓小良美化您的圖表，使圖表更加引人注目圖表的結(jié)構(gòu)與元素韓小良47使用自選圖形突出圖表信息的重點利用自選圖形對圖表進(jìn)行修飾，可以突出圖表的重點信息，使閱讀者一目了然地了解經(jīng)營存在的問題案例26利用自選圖形美化圖表韓小良使用自選圖形突出圖表信息的重點利用自選圖形對圖表進(jìn)行修飾，48使用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息很多問題不是一種圖表類型所能表示清楚的，需要使用多類型的組合圖表，或者對圖表進(jìn)行變形處理。案例演示：案例27差異對比分析圖

韓小良使用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息很多問題不是一種圖表類型所能表49制作動態(tài)交互圖表制作動態(tài)交互圖表，可以更加更加靈活地、更加所心所欲在圖表上顯示需要重點了解的信息?；痉椒ǎ菏褂么绑w控件，比如選項按鈕、復(fù)選框、組合框、滾動條等定義動態(tài)名稱，或者設(shè)計輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域需要熟練使用有關(guān)的查找函數(shù)，并了解窗體控件的功能和屬性案例演示：案例28動態(tài)交互圖表

韓小良制作動態(tài)交互圖表制作動態(tài)交互圖表，可以更加更加靈活地、更加所50本次課程到此結(jié)束謝謝您歡迎隨時聯(lián)系研究解決您的實際問題韓小良本次課程到此結(jié)束韓小良51■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■Excel財務(wù)與管理高效應(yīng)用

—方法、技巧和實用模型韓小良資深實戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師和應(yīng)用解決方案專家韓小良■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■52韓小良老師簡介韓小良，資深實戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師、應(yīng)用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設(shè)計師，對Excel及ExcelVBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨特的認(rèn)識，對Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等管理中的應(yīng)用。韓老師具有豐富的實際管理經(jīng)驗和極強的Excel應(yīng)用開發(fā)能力。從事Excel研究及應(yīng)用多年，已經(jīng)為數(shù)百家中外企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù)，出版了近30余部關(guān)于Excel應(yīng)用方面的著作，并陸續(xù)開發(fā)出了財務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel的管理軟件，應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè)，取得了明顯的經(jīng)濟效益。主要服務(wù)客戶包括：中國銀行、中國民生銀行、浦發(fā)銀行南京分行、上海農(nóng)業(yè)商業(yè)銀行、深圳聯(lián)合證券、百度總部、Google(中國)總部、上海醫(yī)藥集團(三期)、上海萬家基金、上海電信、上海太平洋資產(chǎn)管理公司、索尼愛立信、中儲股份、北京國華能源投資、浙江中煙集團、天津索恩照明、天津Vestas風(fēng)力技術(shù)、卓倫機械(天津)、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚得汽車產(chǎn)品、蘇州珈農(nóng)生化(丁家宜)、蘇州賽發(fā)過濾科技、上海海斯特叉車、蘇州GIF研發(fā)中心、無錫華潤上華科技、中化(寧波)集團、偉?？萍脊I(yè)(武漢)、貴州銀燕集團、江蘇交通科學(xué)研究院、南京南瑞繼保電器、南京勁草時裝、南京華德火花塞、上海麥考林國際郵購(三期)、常州瓦盧瑞克鋼管、廣東歐普照明、廣東移動(二期)、上海晶澳太陽能光伏、上海博萊科信誼藥業(yè)、上海SKF、嘉興阿克蘇諾貝爾(三期)、揚州亞普汽車部件、江蘇德邦化工集團、南京朗詩集團、等等數(shù)百家中外企業(yè)。韓小良韓小良老師簡介韓小良，資深實戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師、53韓小良老師的主要著作《用圖表說話：Excel實用精美圖表大制作》，電子工業(yè)出版社《Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》，中國鐵道出版社《Excel高效辦公應(yīng)用大全：方法、技巧及實際案例》，中國鐵道出版社《Excel2003/2007函數(shù)和公式的使用藝術(shù)》，中國鐵道出版社《ExcelVBA(2003/2007)高效辦公實用寶典》，中國鐵道出版社《ExcelVBA(2003/2007)活用范例大辭典》，中國鐵道出版社《運用ExcelVBA進(jìn)行高效投資決策》，中國鐵道出版社《ExcelVBA從入門到精通》，中國鐵道出版社《ExcelVBA實用技巧大全》，中國鐵道出版社《ExcelVBA與數(shù)據(jù)庫整合應(yīng)用范例精解》，科學(xué)出版社《ExcelVBA銷售管理系統(tǒng)開發(fā)入門與實踐》，科學(xué)出版社《ExcelVBA整合數(shù)據(jù)庫應(yīng)用從基礎(chǔ)到實踐》，電子工業(yè)出版社《Excel在銷售與財務(wù)管理中的應(yīng)用》，電子工業(yè)出版社《Excel企業(yè)管理應(yīng)用案例精萃》，電子工業(yè)出版社《ExcelVBA應(yīng)用開發(fā)（技巧精華版）》，電子工業(yè)出版社《Excel+SQLServer數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)詳解》，機械工業(yè)出版社《Excel在納稅管理與籌劃中的應(yīng)用》，科學(xué)出版社《Excel會計應(yīng)用范例精解》，電子工業(yè)出版社《ExcelVBA+Access財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)從基礎(chǔ)到實踐》，電子工業(yè)出版社《Excel在投資理財中的應(yīng)用》，電子工業(yè)出版社《ExcelVBA工資管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社《Excel在財務(wù)管理與分析中的應(yīng)用》，中國水利水電道出版社《運用ExcelVBA創(chuàng)建高效財務(wù)管理模型》，中國鐵道出版社《ExcelVBA行政與人力資源管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社《ExcelVBA財務(wù)管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社《Excel2003／2007數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》，中國鐵道出版社《Excel高效管理表單設(shè)計從入門到精通》，中國鐵道出版社《Excel高效人力資源管理從入門到精通》，中國鐵道出版社《數(shù)據(jù)分析之道：Excel高效數(shù)據(jù)處理分析》，中國鐵道出版社韓小良老師的主要著作《用圖表說話：Excel實用精美圖表大制54韓小良老師的經(jīng)典課程《Excel高效財務(wù)管理：方法、技巧和實用模型》《Excel高效銷售管理：方法、技巧和實用模型》《Excel高效人力資源管理：方法、技巧和實用模型》《讓你的分析報告更有說服力——Excel高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析》《Excel及ExcelVBA高級金融建?！贰肚捎肊xcel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表處理人事、財務(wù)、銷售的繁雜問題》《ExcelVBA快速入門與實戰(zhàn)演練》韓小良老師的經(jīng)典課程《Excel高效財務(wù)管理：方法、技巧和實55使用Excel的基本素養(yǎng)充分認(rèn)識Excel是一個科學(xué)管理工具Excel是一個科學(xué)管理工具管理要用數(shù)據(jù)說話，而不是拍腦袋做決策一個有說服力報告的重點內(nèi)容是數(shù)據(jù)分析表格和圖表養(yǎng)成使用Excel的好習(xí)慣合理設(shè)計Excel表單，為日常數(shù)據(jù)管理和處理分析打好基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)表格與數(shù)據(jù)處理分析表格分開保存采用合理的方法獲取外部數(shù)據(jù)等等自定義Excel操作界面添加常用的操作按鈕（格式按鈕、增大/縮小字號按鈕、選擇性粘貼按鈕、粘貼數(shù)值按鈕、等等）熟練使用常用的快捷鍵等等讓你的Excel發(fā)揮最大的效能安裝完全版（Excel2003）加載分析工具庫韓小良使用Excel的基本素養(yǎng)充分認(rèn)識Excel是一個科學(xué)管理工具56如何高效使用Excel，實現(xiàn)科學(xué)管理？掌握常用函數(shù)和工具設(shè)計規(guī)范表格快速制作匯總統(tǒng)計分析報表和圖表熟練使用數(shù)據(jù)透視表用圖表說話財務(wù)數(shù)據(jù)日常管理韓小良如何高效使用Excel，實現(xiàn)科學(xué)管理？掌握常用函數(shù)和工具設(shè)計57本課程目標(biāo)樹立一種理念，把Excel真正用好用活：Excel是管理工具要科學(xué)設(shè)計表格掌握一套技能，提高管理工作效率：掌握Excel的常用操作技巧掌握規(guī)范整理表格的常用方法和技巧掌握常用數(shù)據(jù)分析工具的使用方法掌握常用函數(shù)及其在管理中使用方法掌握利用數(shù)據(jù)透視表處理分析數(shù)據(jù)的方法、技巧和各種應(yīng)用了解動態(tài)交互圖表的制作原理和方法韓小良本課程目標(biāo)樹立一種理念，把Excel真正用好用活：韓小良58課程目錄Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范公式和函數(shù)的基本使用方法和技巧數(shù)據(jù)日常管理實用技能與技巧數(shù)據(jù)透視表工具的靈活應(yīng)用用圖表說話——制作精美實用圖表實際問題研究與答疑韓小良課程目錄Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范韓小良59Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范不論是別人提交給您的表格，還是從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，在很多情況下都需要進(jìn)行整理，以便進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)計分析。例如：高效核對數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分列修改非法日期將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字不規(guī)范表格的重新整理復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)整理綜合練習(xí)韓小良Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范不論是別人提交給您的表格，還是60高效核對數(shù)據(jù)別人提供給您的表格中可能有很多錯誤的數(shù)據(jù)，如何快速將這些錯誤數(shù)據(jù)找出來？方法：方法1：使用數(shù)據(jù)有效性和公式審核工具方法2：使用條件格式案例01圈釋無效數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性小知識介紹韓小良高效核對數(shù)據(jù)別人提供給您的表格中可能有很多錯誤的數(shù)據(jù)，如何快61數(shù)據(jù)分列有些情況下，從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是一列數(shù)據(jù)，需要根據(jù)實際情況進(jìn)行分列。案例02數(shù)據(jù)分列

分列前的數(shù)據(jù)分列后的數(shù)據(jù)韓小良數(shù)據(jù)分列有些情況下，從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是一列數(shù)據(jù)，需要根據(jù)實62修改非法日期日期小知識：日期是特殊的數(shù)字。日期永遠(yuǎn)是大于零的正整數(shù)。輸入日期正確輸入日期：2009-9-4，或者2009/9/4（如何快速輸入當(dāng)前日期？）錯誤的輸入日期方式：2009.09.04，或者20090904如何把非法的日期修改為合法日期？案例03修改非法日期

問題研究：如何利用日期數(shù)據(jù)的特性和條件格式，設(shè)計日程安排表？韓小良修改非法日期日期小知識：日期是特殊的數(shù)字。日期永遠(yuǎn)是大于零的63將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字有些情況下，從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)字是文本型數(shù)字。文本型數(shù)字無法使用SUM等函數(shù)進(jìn)行計算，需要轉(zhuǎn)換為純數(shù)字。方法有很多：方法1：利用智能標(biāo)記方法2：利用VALUE函數(shù)方法3：利用公式（兩個負(fù)號或者乘以1或除以1）方法4：利用選擇性粘貼的批量修改功能（乘以1或者除以1）方法5：利用分列工具案例04將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字

問題研究：如何把數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字？韓小良將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字有些情況下，從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)字是文本64不規(guī)范表格的重新整理對于不規(guī)范的表格，例如多表頭，有合并單元格，等等，需要進(jìn)行相應(yīng)的整理。方法：根據(jù)情況，可以使用復(fù)制/粘貼，函數(shù)、VBA等方法。案例05取消合并單元格并快速填充數(shù)據(jù)

錯誤的表格正確的表格韓小良不規(guī)范表格的重新整理對于不規(guī)范的表格，例如多表頭，有合并單元65復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)如何在分類匯總后，僅僅將匯總數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個工作表，而不復(fù)制明細(xì)數(shù)據(jù)？如何在將某些行或列手工隱藏后，僅僅把沒有隱藏的數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一張工作表？韓小良復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)如何在分類匯總后，僅僅將匯總數(shù)據(jù)復(fù)制到另外66數(shù)據(jù)整理綜合練習(xí)將下面的表格數(shù)據(jù)整理為便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的表格案例07數(shù)據(jù)整理綜合練習(xí)

韓小良數(shù)據(jù)整理綜合練習(xí)將下面的表格數(shù)據(jù)整理為便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的表格67公式和函數(shù)的基本使用方法和技巧公式及單元格引用保護工作表的計算公式和特殊數(shù)據(jù)快速輸入嵌套函數(shù)（IF函數(shù)應(yīng)用）單條件求和（SUMIF函數(shù)）數(shù)據(jù)查詢（VLOOKUP函數(shù)）處理計算誤差多條件求和（SUMPRODUCT函數(shù)）韓小良公式和函數(shù)的基本使用方法和技巧公式及單元格引用韓小良68公式及單元格引用公式：在單元格中先輸入等號、再輸入相關(guān)表達(dá)式的就是公式。公式種類：普通公式；數(shù)組公式單元格引用：在公式中，既可以使用具體的數(shù)值，也可以使用某個或某些單元格的數(shù)據(jù)，后者就稱之為單元格的引用。引用方式：根據(jù)引用單元格的位置是否變化，引用分為絕對引用和相對引用。引用方式快速轉(zhuǎn)換：按“F4”鍵合理使用引用方式，可以快速準(zhǔn)確批量輸入公式。韓小良公式及單元格引用公式：在單元格中先輸入等號、再輸入相關(guān)表達(dá)式69保護工作表的計算公式和特殊數(shù)據(jù)當(dāng)工作表中很多單元格有計算公式，但另外一些單元格是隨時可以改變的數(shù)據(jù)時，就需要把這些計算公式單獨保護起來，以免不小心破壞公式?；痉椒ǎ喝∠麄€工作表的鎖定選擇計算公式單元格以及特殊數(shù)據(jù)單元格，并鎖定這些單元格保護工作表操作案例：案例10SUMIF函數(shù)應(yīng)用之2韓小良保護工作表的計算公式和特殊數(shù)據(jù)當(dāng)工作表中很多單元格有計算公式70快速輸入嵌套函數(shù)(IF函數(shù)應(yīng)用)在實際工作中，經(jīng)常碰到要使用多個函數(shù)來解決某些復(fù)雜的計算問題，也就是要輸入嵌套函數(shù)。輸入嵌套函數(shù)的快速準(zhǔn)確方法是聯(lián)合使用名稱框和函數(shù)參數(shù)對話框案例08快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)

韓小良快速輸入嵌套函數(shù)(IF函數(shù)應(yīng)用)在實際工作中，經(jīng)常碰到要使用71單條件求和(SUMIF函數(shù))單條件求和，可使用SUMIF函數(shù)。案例09SUMIF函數(shù)應(yīng)用之1案例10SUMIF函數(shù)應(yīng)用之2

韓小良單條件求和(SUMIF函數(shù))單條件求和，可使用SUMIF函數(shù)72數(shù)據(jù)查詢（VLOOKUP函數(shù)）查找函數(shù)有很多，其中使用最多的是VLOOKUP函數(shù)。例如，假設(shè)某個工作表保存產(chǎn)品的信息，就可以使用VLOOKUP函數(shù)快速輸入某個產(chǎn)品的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。案例11VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用

韓小良數(shù)據(jù)查詢（VLOOKUP函數(shù)）查找函數(shù)有很多，其中使用最多的73處理計算誤差Excel的計算誤差是很煩人的，在計算數(shù)據(jù)時要特別注意這個問題。一般使用ROUND函數(shù)進(jìn)行四舍五入。案例12處理計算誤差

韓小良處理計算誤差Excel的計算誤差是很煩人的，在計算數(shù)據(jù)時要特74多條件求和（SUMPRODUCT函數(shù)）多條件求和：滿足多個條件的求和匯總。方法：在公式中使用條件表達(dá)式使用SUMPRODUCT函數(shù)案例14多條件求和

韓小良多條件求和（SUMPRODUCT函數(shù)）多條件求和：滿足多個條75數(shù)據(jù)日常管理實用技能與技巧排序和篩選的靈活使用利用條件格式標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)自定義數(shù)字格式創(chuàng)建多級別的分類匯總創(chuàng)建工作表的分級顯示快速匯總多個結(jié)構(gòu)完全相同的工作表韓小良數(shù)據(jù)日常管理實用技能與技巧排序和篩選的靈活使用韓小良76排序和篩選的靈活使用排序：默認(rèn)排序；自定義排序；按筆劃排序；區(qū)分大小寫排序利用排序快速插入空行篩選：自定義篩選高級篩選（篩選不重復(fù)記錄）如何對多行標(biāo)題（有合并單元格）建立自動篩選？列表列表具有全部的篩選功能可以自動擴展或縮小篩選區(qū)域可以添加匯總行韓小良排序和篩選的靈活使用排序：韓小良77利用條件格式標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)利用條件格式可以動態(tài)標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)，從而更加容易對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，做到心中有數(shù)。例如：合同提前提醒；應(yīng)收賬款提前提醒；最低庫存預(yù)警案例15設(shè)計提前提醒模塊應(yīng)收賬款提前提醒最低庫存預(yù)警

韓小良利用條件格式標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)利用條件格式可以動態(tài)標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)，從78自定義數(shù)字格式當(dāng)數(shù)字很大時，表格既不便于查看數(shù)據(jù)，打印出的表格也很不美觀?？梢酝ㄟ^設(shè)置數(shù)字的自定義格式來美化表格。例如：將數(shù)字縮小1千倍顯示將數(shù)字縮小1萬倍顯示將數(shù)字縮小百萬倍顯示將特殊的數(shù)字顯示為指定的顏色案例16自定義數(shù)字格式

韓小良自定義數(shù)字格式當(dāng)數(shù)字很大時，表格既不便于查看數(shù)據(jù)，打印出的表79創(chuàng)建多級別的分類匯總利用分類匯總工具，可以創(chuàng)建多級別的分類匯總，從而更加方便地查看和分析數(shù)據(jù)。案例17創(chuàng)建多級別的分類匯總

韓小良創(chuàng)建多級別的分類匯總利用分類匯總工具，可以創(chuàng)建多級別的分類匯80創(chuàng)建工作表的分級顯示建立分級顯示有兩種方法：自動建立分級顯示：需要先手工插入?yún)R總行和列，然后再建立分級顯示。手動建立分級顯示：需要先選擇要分級顯示的行或列進(jìn)行組合，然后再建立分級顯示。案例18自動建立分級顯示

案例19手動建立分級顯示韓小良創(chuàng)建工作表的分級顯示建立分級顯示有兩種方法：韓小良81快速匯總多個結(jié)構(gòu)完全相同的工作表當(dāng)多個工作表的結(jié)構(gòu)相同時，可以使用“合并計算”工具快速進(jìn)行合并計算，同時還可以創(chuàng)建分類匯總和分級顯示。案例20快速合并多個結(jié)構(gòu)相同的分報表

韓小良快速匯總多個結(jié)構(gòu)完全相同的工作表當(dāng)多個工作表的結(jié)構(gòu)相同時，可82數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用準(zhǔn)備工作創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式設(shè)置字段匯總方式組合字段設(shè)置字段顯示方式自定義數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)(特殊情況)快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)(一般情況)對比分析兩個表格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表綜合練習(xí)韓小良數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用準(zhǔn)備工作韓小良83準(zhǔn)備工作制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)區(qū)域第一行為列標(biāo)題列標(biāo)題不能重名數(shù)據(jù)區(qū)域中不能有空行和空列數(shù)據(jù)區(qū)域中不能有合并單元格每列數(shù)據(jù)為同一種類型的數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)區(qū)域修改非法日期把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行和空列取消合并單元格并進(jìn)行填充去掉字符串前后的空格刪除數(shù)字中的特殊字符刪除不必要的小計行和總計行將二維表格整理為數(shù)據(jù)清單等等韓小良準(zhǔn)備工作制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是數(shù)據(jù)清單整理數(shù)據(jù)區(qū)域韓84創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вò咐?1）按照向?qū)Р襟E進(jìn)行操作缺點：無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動態(tài)更新，除非使用動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法按照導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)нM(jìn)行操作優(yōu)點：可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動態(tài)更新；可以在不打開其他工作簿的情況下創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可以以數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表缺點：刪除數(shù)據(jù)項目后，會遺留“假”項目名稱利用數(shù)據(jù)庫查詢方法按照數(shù)據(jù)庫查詢向?qū)нM(jìn)行操作優(yōu)點：不用導(dǎo)入數(shù)據(jù)，就可以制作需要的報表可以有選擇性地對某些符合條件的數(shù)據(jù)制作報表可以在不打開其他工作簿的情況下創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可以以數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表韓小良創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вò咐?1）韓小良85設(shè)置數(shù)據(jù)透視的的格式在數(shù)據(jù)透視表上對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行重新布局修改字段名稱設(shè)置字段的數(shù)字格式取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總?cè)∠侄蔚姆诸悈R總讓數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)按照某一字段進(jìn)行排序合并數(shù)據(jù)標(biāo)志設(shè)置錯誤值的顯示方式更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)韓小良設(shè)置數(shù)據(jù)透視的的格式在數(shù)據(jù)透視表上對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行重新布局韓86設(shè)置字段匯總方式在數(shù)據(jù)透視表中，可以對某個字段進(jìn)行多種統(tǒng)計分析，即通過設(shè)置字段匯總方式來創(chuàng)建表達(dá)多種信息的綜合統(tǒng)計報表。

韓小良設(shè)置字段匯總方式在數(shù)據(jù)透視表中，可以對某個字段進(jìn)行多種統(tǒng)計分87組合字段對字段可以進(jìn)行自動組合或者手動組合，從而可以創(chuàng)建年報、季報、月報和多種類別組織的統(tǒng)計報表，對企業(yè)的財務(wù)、銷售、人力資源等進(jìn)行多方位的分析。案例22組合數(shù)據(jù)透視表字段

韓小良組合字段對字段可以進(jìn)行自動組合或者手動組合，從而可以創(chuàng)建年報88設(shè)置字段顯示方式可以設(shè)置字段的各種顯