知名企業(yè)甲供物資管理細(xì)則（PPT）

華潤潤置置地地甲甲供供物物資資管管理理細(xì)細(xì)則則V1.0行情情目錄CONTENTS概述述職責(zé)責(zé)時間間流流程程管理理程程序序總結(jié)結(jié)01020304051、概概述述規(guī)范范甲甲方方項項目目部部對對甲甲供供物物資資的的供供應(yīng)應(yīng)管管理理，，保保證證加加工工物物資資的的質(zhì)質(zhì)量量、、數(shù)數(shù)量量及及供供應(yīng)應(yīng)時時間間滿滿足足工工程程進(jìn)進(jìn)度度及及合合同同約約定定要要求求編制制目目的的：：適用用于于華華潤潤置置地地各各大大區(qū)區(qū)開開發(fā)發(fā)項項目目的的甲甲供供物物資資的的供供應(yīng)應(yīng)管管理理適用用范范圍圍：：甲方方與與供供應(yīng)應(yīng)商商簽簽訂訂合合同同，，并并直直接接提提供供給給承承包包商商的的物物資資，，包包括括建建筑筑材材料料、、裝裝飾飾性性材材料料、、各各類類設(shè)設(shè)備備等等甲供供物物資資：：DUTY制定定發(fā)發(fā)布布《細(xì)則則》；考核核督督促促各各大大區(qū)落實實0102確定定管管理理動作作，，并并提提供供相相關(guān)關(guān)模板板03負(fù)責(zé)責(zé)戰(zhàn)戰(zhàn)采采物資資的的問題題協(xié)調(diào)調(diào)04季度度巡檢檢中抽抽查查甲甲供物物資資管管理理情況況并并進(jìn)進(jìn)行行評評價價05對重重要要的的戰(zhàn)戰(zhàn)略略物物料料進(jìn)進(jìn)行行質(zhì)質(zhì)量量飛飛行行抽檢檢DUTYDUTYDUTYDUTY總部部工工程程管管理理部部職責(zé)責(zé)2、職職責(zé)責(zé)DUTY根據(jù)據(jù)細(xì)細(xì)則則，督督促促及及落落實實各各項項目目甲甲供供物物資資的的管管理理工工作作0102評審審各各項項目目工工程程管管理理規(guī)規(guī)劃劃中中關(guān)關(guān)于于甲甲供供物物資資管管理理的的專專篇篇內(nèi)內(nèi)容容03對項項目目部部的的甲甲供供物物資資管管理理工工作作進(jìn)進(jìn)行行監(jiān)監(jiān)督督、、檢檢查查04負(fù)責(zé)責(zé)大大區(qū)區(qū)和和城城市市公公司司集集采采物物資資履履約約管管理理中中的的問問題題協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)DUTYDUTYDUTY大區(qū)區(qū)/城市市公公司司工工程程管管理理部部職責(zé)責(zé)2、職職責(zé)責(zé)DUTY負(fù)責(zé)責(zé)項項目目內(nèi)內(nèi)甲甲供供物資資管管理理，，編制制項項目目的的甲甲供供物物資資管管理理辦辦法法，，并并納納入入工工程程管管理理規(guī)劃劃接接受受評審審0102涉及及酒酒店店項項目目甲甲供供材品品質(zhì)質(zhì)管管理理的環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)，應(yīng)應(yīng)邀邀請大大區(qū)區(qū)酒酒店店管管理理部部一一同同參參與與03協(xié)調(diào)調(diào)各各部部門門參參與與甲甲供物物資資的的封封樣樣及及進(jìn)進(jìn)場場驗驗收收等等相相關(guān)關(guān)工工作作04組織織甲甲供物物資資的的材材料料封封樣樣、、供供應(yīng)應(yīng)計劃劃、、進(jìn)進(jìn)場場驗收收、、材材料料抽抽檢檢等等工工作作DUTYDUTYDUTY項目目部部職責(zé)責(zé)2、職職責(zé)責(zé)供應(yīng)應(yīng)商商確確定定樣品品封封樣樣甲供供物物資資時時間間流流程程備貨貨加加工工物資資進(jìn)進(jìn)場場物資資使使用用供應(yīng)應(yīng)完完成成3、甲甲供供物物資資流流程程3、甲甲供供物物資資流流程程010203060504甲供供物物資資供供應(yīng)應(yīng)商商確確定定甲供供物物資資樣樣品品封封樣樣甲供供物物資資備備貨貨、、加加工工甲供供物物資資供供應(yīng)應(yīng)完完成成甲供供物物資資使使用用甲供供物物資資進(jìn)進(jìn)場場封樣樣管管理理供應(yīng)應(yīng)計計劃劃管管理理卸貨貨和和進(jìn)進(jìn)場場驗驗收收供貨貨管管理理材料料結(jié)結(jié)算算管管理理保管管和和使使用用時間間流流程程管理理程程序序3.1封樣樣管管理理3.3供貨貨管管理理3.5保管管和和使使用用3.2供應(yīng)應(yīng)計計劃劃管管理理3.4卸貨貨和和進(jìn)進(jìn)場場驗驗收收3.6材料料結(jié)結(jié)算算管管理理4、甲甲供供物物資資管管理理程程序序4.1、封封樣樣管管理理動作作要要領(lǐng)領(lǐng)組織織供供應(yīng)應(yīng)商商進(jìn)進(jìn)行行加加工工物物資資樣樣品品呈呈送送；；組織織大大區(qū)區(qū)、、城城市市公公司司設(shè)設(shè)計計部部/酒店店管管理理部部、、成成本本部部、、監(jiān)監(jiān)理理單單位位對對樣樣品品進(jìn)進(jìn)行行審審核核確確認(rèn)認(rèn)。。各方方職職責(zé)責(zé)供應(yīng)商承包商監(jiān)理甲方樣品呈送---樣品審核組織樣品審核確認(rèn)輸出出成成果果甲供供物物資資樣樣品品；；《甲供供物物資資封封樣樣樣樣品品臺臺賬賬》樣品品宜宜由由供供應(yīng)應(yīng)商商免免費費提提供供01樣品品應(yīng)附附必必要要的的產(chǎn)產(chǎn)品品手冊冊、技術(shù)術(shù)參數(shù)數(shù)說說明明等等文件件02項目目部部、、設(shè)設(shè)計計部部/酒店店管管理理部部、、成成本本部部和和監(jiān)監(jiān)理理共共同同審審核核樣樣品品的技技術(shù)術(shù)參參數(shù)數(shù)，，符符合合要要求求后后方方可供應(yīng)應(yīng)03封樣樣標(biāo)標(biāo)簽簽04項目目部在在現(xiàn)場場設(shè)立立樣樣品品庫，建建立立《甲供供物物資資封封樣樣樣樣品品臺臺賬賬》05管理理要要點點工程程名名稱稱；甲供供物物資資的的名名稱稱；甲供供物物資資的的型型號號、、規(guī)規(guī)格格等等；使用用部部位位；各相相關(guān)關(guān)方方簽簽字字確確認(rèn)認(rèn)及及日日期期（（相相關(guān)關(guān)方方一一般般包包括括建建筑筑師師、、甲甲方方、、供供應(yīng)應(yīng)商商））4.1、封封樣樣管管理理4.2、供供應(yīng)應(yīng)計計劃劃管管理理動作作要要領(lǐng)領(lǐng)組織織承承包包商商編編制制甲甲供供物物資資供供應(yīng)應(yīng)計計劃劃；；確認(rèn)認(rèn)供供應(yīng)應(yīng)計計劃劃完完成成時時間間；；組織織相相關(guān)關(guān)方方審審核核供供應(yīng)應(yīng)計計劃劃；；發(fā)出出采采購購指指令令。。各方方職職責(zé)責(zé)供應(yīng)商承包商監(jiān)理甲方提供供貨各環(huán)節(jié)的周期信息供應(yīng)計劃編制供應(yīng)計劃審核供應(yīng)計劃完成時間確認(rèn)、供應(yīng)計劃審核、發(fā)出采購指令輸出出成成果果《采購購指指令令》；《甲供供物物資資供供應(yīng)應(yīng)計計劃劃表表》監(jiān)理理審核核項目目部部督督促促供供貨貨成本本部部核核對對合合約約并并確確認(rèn)認(rèn)項目目部部下下單單甲方方項項目目部部審審核核承包包商商編編制制提提交交供供應(yīng)應(yīng)計計劃劃供應(yīng)應(yīng)計計劃劃管管理理流流程程4.2、供供應(yīng)應(yīng)計計劃劃管管理理管理理要要點點戰(zhàn)略略采采購購物物資資的的供供貨貨周周期期供應(yīng)應(yīng)商商應(yīng)應(yīng)提提供供供供貨貨各各環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)的的周周期期信信息息制定定供供應(yīng)應(yīng)計計劃劃考考慮慮因因素素123⑥現(xiàn)場場實際際的的需需求求時時間間①備料料周期期②加工工周周期期③物流流周期期《戰(zhàn)略略采采購購物物料料供供貨貨期期》4.2、供應(yīng)應(yīng)計劃劃管理理①工程進(jìn)進(jìn)度計計劃②施工合合同約約定③施工圖圖④物資的備料加加工運運輸周期⑤計劃表表的審批批周期期應(yīng)包含含承包包商的信息息對深化設(shè)設(shè)計成成果進(jìn)進(jìn)行確確認(rèn)供貨時時間：：避免免晚到到或者者早到到擬用部部位應(yīng)應(yīng)與施施工進(jìn)進(jìn)度吻吻合計劃的的數(shù)量量、型型號、、技術(shù)術(shù)參數(shù)數(shù)Keypoint4.2、供應(yīng)應(yīng)計劃劃管理理《甲供物物資供供應(yīng)計計劃表表》審核重重點對計劃劃偏差差和設(shè)設(shè)計變變更的的處理理因計劃數(shù)數(shù)量有有誤或深深化設(shè)計錯錯誤造成的的超供供或供供應(yīng)延延遲，，因此此導(dǎo)致致的資金金或工工期損損失由由承包包商負(fù)負(fù)責(zé)。。因設(shè)計變更或深化化設(shè)計計成果果變化導(dǎo)導(dǎo)致甲供物物資用用量增減，，項目部部在收收到變變更指指令后應(yīng)立立即知會成成本部部，并并督促促承包包商在在3日內(nèi)提提交甲甲供物物資需需求變變化的的申請請，仍仍參照照首次次程序序進(jìn)行行供應(yīng)應(yīng)計劃劃的審審批因深化設(shè)設(shè)計錯錯誤導(dǎo)導(dǎo)致甲甲供物物資無無法使使用的的，造造成的的經(jīng)濟濟損失失及工工期延延誤責(zé)責(zé)任由由承包包商承承擔(dān)，，甲方方同時時立即即督促促承包包商在在5日內(nèi)重重新完完成深深化設(shè)設(shè)計，，編制制《甲供物物資供供應(yīng)計計劃表表》，組織織相關(guān)關(guān)部門門進(jìn)進(jìn)行審審核。。4.2、供應(yīng)應(yīng)計劃劃管理理4.3、供貨貨管理理動作要要領(lǐng)組織甲甲供物物資加加工前前交底底和加加工期期間檢檢查各方職職責(zé)供應(yīng)商承包商監(jiān)理甲方材料加工配合檢查參與工廠檢查參與工廠檢查組織加工交底組織檢查工廠加工輸出成成果《加工交交底記記錄》；《加工廠廠檢查查報告告》；《駐場監(jiān)監(jiān)造報報告》。管理要要點對于上上述交交底、、檢查查和駐駐場監(jiān)監(jiān)造工工作，，應(yīng)有有《加工交交底記記錄錄》、《加工廠廠檢查查報告告》、《駐場監(jiān)監(jiān)造報報告》等文件件的編編制對于石石材等等重要要材料料，必必要時時，項項目部部應(yīng)派派專人人進(jìn)行行材料料生產(chǎn)產(chǎn)加工工的全全程程駐場場監(jiān)造造視甲供供物資資重要要程度度，并并結(jié)合合實際際情況況，項項目部部可組組織相相關(guān)部部門赴赴工廠廠核查查生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度度、加加工質(zhì)質(zhì)量及及生產(chǎn)產(chǎn)過程程文件件涉及觀感的的材料料在首首批材材料生生產(chǎn)加加工前前，由由項目目部組織織相關(guān)關(guān)部門門進(jìn)行行生產(chǎn)交底，，并持持續(xù)了了解生生產(chǎn)進(jìn)展，要求求供應(yīng)商商提供供加工工全過過程的的可視視化監(jiān)管4.3、供貨貨管理理4.4、卸貨貨和進(jìn)進(jìn)場驗驗收動作要要領(lǐng)組織安安排卸卸貨場場地及及路線線；組織甲甲供物物資進(jìn)進(jìn)場驗驗收。。各方職職責(zé)供應(yīng)商承包商監(jiān)理甲方物資供應(yīng)、卸貨配合檢查物資檢查、接收、保管提供卸貨場地進(jìn)場物資檢查組織進(jìn)場物資驗收輸出成成果《甲供物物資進(jìn)進(jìn)場驗驗收單單》04承包商商對進(jìn)進(jìn)場的的物資資負(fù)有有存儲保保管的義務(wù)務(wù)02項目部部應(yīng)組組織供供應(yīng)商商提前查查看運輸通道、倉儲條件05對不合合格的的甲供供物資資，項項目部部責(zé)令令立即退退場03供應(yīng)商商負(fù)責(zé)責(zé)卸貨01每批材料料到貨貨前7天通知，，項目部部協(xié)調(diào)安安排卸貨場場地，做好甲供物物資進(jìn)進(jìn)場驗驗收準(zhǔn)備管理要要點4.4、卸貨貨和進(jìn)進(jìn)場驗驗收項目部應(yīng)組織相相關(guān)部部門參參與甲供物物資的的進(jìn)場場驗收收工作甲供物物資進(jìn)進(jìn)場后后首先先檢查查包裝裝是否否完整整，與采購要要求是是否相符驗收時時主要要對材材料的的質(zhì)量量和數(shù)數(shù)量進(jìn)進(jìn)行檢檢查，并與與封樣進(jìn)進(jìn)行比比對每批甲甲供物物資進(jìn)進(jìn)場時時，應(yīng)應(yīng)隨車車攜帶帶材料料供貨貨清單單、材材料的的質(zhì)保保證明明材料材料如如需送送檢，，由監(jiān)監(jiān)理單單位見見證取取樣，，由承承包商商按規(guī)規(guī)定要要求送送檢，，送送檢費費用按按合同同約定定結(jié)算算聯(lián)合驗驗收簽簽字確確認(rèn)后后，并并不能能免除除供應(yīng)應(yīng)商對對材料料后續(xù)續(xù)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的質(zhì)質(zhì)量問問題題責(zé)任進(jìn)場驗收時時的管管理重重點4.4、卸貨貨和進(jìn)進(jìn)場驗驗收材料質(zhì)質(zhì)量存存有疑疑問材料的的規(guī)格格、系系列、、顏色色等與與采購購合同同/封樣樣樣品不不符材料實實際數(shù)數(shù)量少少于包包裝所所示數(shù)數(shù)量缺少附附件、、配件件開箱（（封））時箱箱內(nèi)材材料已已經(jīng)損損壞在開箱箱（封封）啟啟用材材料時時，若若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)下述述現(xiàn)象象，需需要特特別注注意4.4、卸貨貨和進(jìn)進(jìn)場驗驗收4.5、保管管和使使用動作要要領(lǐng)監(jiān)督甲甲供物物資使使用；；備品備備件移移交。。各方職職責(zé)供應(yīng)商承包商監(jiān)理甲方使用指導(dǎo)備品移交甲供物資保管、使用監(jiān)督甲供物資使用監(jiān)督甲供物資使用組織備品移交輸出成成果《甲供物物資到到貨臺臺賬》《備品備備件移移交記記錄表表》01甲供物資資的現(xiàn)場場保管存存放過程程中要采采取合理理有效的的保護(hù)措措施02未經(jīng)甲方方同意，，不得將將甲供物物資用作作它途03組織供應(yīng)應(yīng)商對甲甲供物資資的使用用、安裝裝作現(xiàn)場場技術(shù)指指導(dǎo)04項目部設(shè)設(shè)專人負(fù)負(fù)責(zé)甲供供物