人事部工作指引

人事部工作指引人事部工作指引人事部工作指引人事部工作指引編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:人事部工作指引1目的本程序的目的是明確人事部關(guān)于人力資源的招募及考核的職責(zé)及安排，以規(guī)范我公司之人事管理制度。2范圍本程序適用于人事部。 3職責(zé)人事部主管負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實(shí)施。人事文員負(fù)責(zé)對(duì)新員工的招聘、培訓(xùn)實(shí)施及員工檔案的管理。經(jīng)理負(fù)責(zé)公司人事管理制度及培訓(xùn)計(jì)劃的審批。4程序招聘人員各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工,書(shū)面申請(qǐng)給人事主管,人事主管根據(jù)實(shí)際確立招聘條件和人數(shù),送給經(jīng)理審批。經(jīng)理審批后,人事部發(fā)出招聘廣告,面向社會(huì)招工。應(yīng)聘者由保安人員帶以人事部,由人事部主管或文員進(jìn)行面試,核實(shí)身份及其它有效證件,符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《報(bào)名表》。要求應(yīng)聘者在《報(bào)名表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。對(duì)將從事重要崗位（如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等）的人員人事部要通過(guò)公安部門協(xié)助查核其身份、背景，以核實(shí)合格后方可上崗。培訓(xùn)培訓(xùn)由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行一級(jí)培訓(xùn),讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀(jì)、消防、衛(wèi)生、安全等，并存檔于人事部。由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn),安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)，內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及自身安全、危險(xiǎn)意識(shí)等防恐常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。人事部負(fù)責(zé)制訂公司《年度培訓(xùn)專案及計(jì)劃》,送廠務(wù)經(jīng)理審批,由人事部組織或監(jiān)督實(shí)施,并作好《員工培訓(xùn)記錄》存檔于人事部。檔案管理人事文員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個(gè)人檔案,勞動(dòng)合同、法律部門查時(shí)便捷提供可靠資料。人事部需保留《離職員工記錄表》,清晰注明離廠人員姓名、時(shí)間及原因并提供相關(guān)資料給保安部,以免被解雇員工被重新招聘用,防止自動(dòng)離廠人員混入廠區(qū)。人事部可能由員工涉廠毀棄其個(gè)人檔案和培訓(xùn)記錄資料,但需永久保存公司《各部門員工花名冊(cè)》和《離廠員工記錄表》.離廠員工被解雇及辭退的員工名單由人事部提供給保安部,由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)被解雇及辭退員工行李的檢查,辦理退出床位手續(xù),安排在下班時(shí)間經(jīng)保安員檢查后離開(kāi),并收回廠證。凡被