民辦學(xué)校設(shè)施設(shè)備采購方案

民辦學(xué)校設(shè)施設(shè)備采購方案學(xué)校設(shè)施設(shè)備采購方案鑒于目前校區(qū)改造施工進(jìn)度需購買校區(qū)內(nèi)部相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備，現(xiàn)由采供中心組織此次相關(guān)設(shè)施設(shè)備的采購。采購組織形式：集中（大宗物品）采購采購方式：內(nèi)部詢價、議價談判此次流程如下：一、由采供中心組織其它部門協(xié)調(diào)配合列出所需購買的設(shè)施設(shè)備（項目名稱、數(shù)量、規(guī)格參數(shù)等）申請立項，最終由校長簽字確認(rèn)所立項目。二、采供中心成立由三人以上（單數(shù)）組成的詢價談判小組，其中發(fā)起部門資產(chǎn)管理員1人、教輔中心1人、物管中心1人，采購中心1人，最終小組成員人選由校長簽字確認(rèn)。三、篩選有意向并符合要求的供應(yīng)商，并向其發(fā)送電子版的詢價單，選定范圍需5-10家供應(yīng)商以上，建立供應(yīng)商資料庫。四、在指定時間、地點(diǎn)詢價談判小組邀請供應(yīng)商依次參加競爭性談判，供應(yīng)商需提交年檢合格的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章，法定代表人身份證或者持有授權(quán)委托書的代表，供貨清單（含規(guī)格型號、單價、說明書等）。首先，詢價談判小組通過綜合評定初次選擇三到五家供應(yīng)商；然后，再與其進(jìn)行更進(jìn)一步的磋商；最后，選定其中三家供應(yīng)商。五、與供應(yīng)商擬定并簽署框架合同，最終以實際驗收入庫進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算方式包括：支付訂金，首付款，質(zhì)保金等類目。六、履行合同，供應(yīng)商按照要求提交合同約定的項目供貨,并供應(yīng)至學(xué)校制定區(qū)域，驗收入庫后進(jìn)行結(jié)算，供應(yīng)商需提交發(fā)票后進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付，禁止現(xiàn)金結(jié)算，結(jié)算中零星采購500元以下可以現(xiàn)金支付，需提交供應(yīng)商的手機(jī)號碼、身份證號碼；超過500元以上的公戶轉(zhuǎn)賬支付。七、此次內(nèi)部詢價、議價談判過程中所有相關(guān)資料由采購中心整理存檔，存檔包括紙質(zhì)檔單和電子檔案。對詢價談判小組成員的要求：詢價談判小組成員在此次詢價、競爭性談判過程中應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則。詢價談判小組談判評選要求：1、符合項目規(guī)格型號等參數(shù)要求。2、項目產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)價格低性價比高。3、付款方式優(yōu)先考慮墊資，其次支付訂金后貨到結(jié)算,質(zhì)保金需要留存6個月以上。對供應(yīng)商的要求：1、供應(yīng)商必須具有合法有效的相關(guān)證件并加蓋公章：年檢合格的營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍與本項目的要求相符）、銀行開戶許可證、法定代表人身份證復(fù)印件；2、具備提供本項目的采購、安裝及相關(guān)售后服務(wù)能力的供應(yīng)商；3、供應(yīng)商法定代表人不屬于失信被執(zhí)行人；4、供應(yīng)商在詢價談判過程中應(yīng)當(dāng)遵循保密原則、和誠實信用原則；5、特殊項目供應(yīng)商需取得相關(guān)資質(zhì)，能提供該資質(zhì)復(fù)印件并加蓋公章。供應(yīng)商參與議價談判時需要提供以下相關(guān)資料和物品：1、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、銀行開戶許可證復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、委托代表人身份證復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書原件、詢價單，上述資料均需加蓋公章并裝訂成冊、密封后遞交詢價談判小組；2、報價項目需提供樣品；詢價談判現(xiàn)場紀(jì)律：1、所有參會人員均要求關(guān)閉或調(diào)成震動模式，并不得在現(xiàn)場接聽電話，不得在現(xiàn)場交頭接耳、喧嘩、隨意走動。2、小組成員應(yīng)獨(dú)立評審，并對評審結(jié)果負(fù)責(zé)；不得發(fā)表任何具有傾向性、誘導(dǎo)性的見解，不得對其他成員的評審意見