DB15T 2459-2021電子檔案和檔案數(shù)字化副本移交接收規(guī)范

ICS01.040.01CCSICS01.040.01CCSA14內(nèi)蒙古自治區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)DB15/T2459—2021電子檔案和檔案數(shù)字化副本移交接收規(guī)范Specificationfortransferandacceptanceofelectronicrecordsanddigitalcopyofarchives2021-12-102021-12-102022-01-10內(nèi)蒙古自治區(qū)市場監(jiān)督管理局發(fā)布前 言GB/T《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1本文件由內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局提出并歸口。本文件起草單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案館。本文件主要起草人：谷磊、包玉玲、韓曉軍、溫旭東、李志鵬、常青、張鑫、張宇杰。電子檔案和檔案數(shù)字化副本移交接收規(guī)范范圍他組織開展電子檔案和檔案數(shù)字化副本的移交接收工作。（GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T20530文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則GB/T33476（所有部分）黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范DA/T1檔案工作基本術(shù)語DA/T13檔號編制規(guī)則DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T46文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案DA/T47版式電子文件長期保存格式需求DA/T48基于XML的電子文件封裝規(guī)范DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T52檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范DA/T54照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DA/T57檔案關(guān)系型數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為XML文件的技術(shù)規(guī)范DA/T58電子檔案管理基本術(shù)語DA/T62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T63錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范3術(shù)語和定義3術(shù)語和定義GB/T18894、DA/T1、DA/T18、DA/T22、DA/T31、DA/T58、DA/T62界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。電子文件electronicdocument[來源：GB/T18894-2016.3.1]電子檔案electronicrecords具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。[來源：GB/T18894-2016.3.2]檔案數(shù)字化副本digitalcopyofarchives[來源：DA/T31-2017.3.3有修改]元數(shù)據(jù)metadata描述電子文件和電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。[來源：GB/T18894-2016.3.3]總則移交單位和檔案館應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》履行電子檔案和檔案數(shù)字化副本的移交和接收職責(zé)。在移交與接收電子檔案和檔案數(shù)字化副本過程中，應(yīng)確保檔案信息的安全。涉及國家秘密的電子檔案和檔案數(shù)字化副本應(yīng)單獨(dú)存儲，其移交接收應(yīng)符合國家保密相關(guān)規(guī)定。GB/T18894DA/T31DA/T62XML本可以參照上述方式與相關(guān)元數(shù)據(jù)一同移交，也可選擇與其機(jī)讀目錄一同移交。GB/T33476DA/T47OFD、PDF要修改稿可以采用DOC照片類電子檔案應(yīng)為數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不應(yīng)對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIFJPEG300dpiDA/T50MP3WAVE44.1KHzAVI8Mbps。紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本應(yīng)存儲為JPEG格式，采用單頁形式存儲，征得檔案館同意后，也可存儲為OFD、PDF等版式文件；錄音檔案數(shù)字化副本應(yīng)存儲為WAVE格式；錄像檔案數(shù)字化副本應(yīng)存儲為AVI格式。A（A.1A.3）DA/T46）（A.4DA/T54DA/TDA/T18移交方式DA/T38DA/T52BDA/T13DA/T52檔案移交單位需接入自治區(qū)同級政務(wù)外網(wǎng)，通過調(diào)用同級檔案館部署在政務(wù)外網(wǎng)的在線移交接口進(jìn)行電子檔案和檔案數(shù)字化副本移交，移交電子檔案元數(shù)據(jù)信息詳見附錄C。檢驗(yàn)要求如下：100/×100DA/T38、DA/T52100%。接收流程為：清點(diǎn)數(shù)量、檢驗(yàn)檔案數(shù)據(jù)，辦理交接手續(xù)，著錄保存交接信息等。清點(diǎn)檢驗(yàn)5.65%。100電子檔案、檔案數(shù)字化副本與元數(shù)據(jù)（機(jī)讀目錄）關(guān)聯(lián)關(guān)系合格率應(yīng)達(dá)到100%，并且檔案數(shù)字化副本、元數(shù)據(jù)（機(jī)讀目錄）與傳統(tǒng)載體檔案關(guān)聯(lián)關(guān)系合格率應(yīng)達(dá)到100%。其他項(xiàng)目合格率應(yīng)達(dá)到95%以上（含95%)。合格率=抽檢合格的數(shù)量/抽檢總數(shù)×100%。合格率未達(dá)到要求的，由移交單位進(jìn)行整改。質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，檔案館與移交單位應(yīng)填寫《移交接收登記表》（附錄D），一式兩份，由雙方簽字蓋章后各自留存一份。檔案館應(yīng)將電子檔案和檔案數(shù)字化副本移交接收信息補(bǔ)充至相關(guān)元數(shù)據(jù)中。附錄A（規(guī)范性）元數(shù)據(jù)（機(jī)讀目錄）結(jié)構(gòu)A.1。表A.1文書案卷元數(shù)據(jù)字段說明序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明1聚合層次字符型4必填JHCC作為個(gè)體和特定群體的控制層次，分為“案卷”。2全宗名稱字符型200必填QZMC構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人的名稱。3全宗號字符型4必填QZH檔案館分配給全宗的代碼。4檔號字符型24必填DH以字符形式賦予檔案的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。5目錄號字符型3必填MLH全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。6檔案門類代碼字符型2必填DAMLDM檔案門類代碼，默認(rèn)WS。7年度數(shù)值型4必填ND檔案形成年度。8保管期限字符型4必填BGQX檔案劃定的存留年限,如永久、30109機(jī)構(gòu)（問題）字符型10選填JGWT對實(shí)體分類整理時(shí)按部門或問題分類的結(jié)果。10案卷號字符型4必填A(yù)JH編制的案卷順序號。11題名字符型1000必填TM案卷標(biāo)題，應(yīng)體現(xiàn)案卷責(zé)任者、事由、文種三要素等。12主題詞字符型500選填ZTC用以表達(dá)主題的規(guī)范化的詞或詞組，系統(tǒng)自動(dòng)生成。13起止日期日期型17必填QZRQ卷內(nèi)目錄中文件最早日期至最晚日期，中間用“-”鏈接。示例：19800101-19810101。14密級字符型4必填MJ標(biāo)注卷內(nèi)最高密級,如絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、無。15保密期限字符型10選填BMQX密級時(shí)效的規(guī)定和說明。16件數(shù)數(shù)值型4必填JS記錄案卷內(nèi)文件數(shù)量。17頁數(shù)數(shù)值型4必填YS記錄案卷的總頁數(shù)。18開放狀態(tài)字符型4必填KFZT默認(rèn)為“原控”狀態(tài)，表示未經(jīng)過鑒定，控制使用；鑒定過后，根據(jù)鑒定結(jié)果分為開放和控制兩種狀態(tài)。19附注字符型300選填FZ需要解釋和補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。A.2。表A.2文書卷內(nèi)文件元數(shù)據(jù)字段說明序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明1聚合層次字符型4必填JHCC作為個(gè)體和特定群體的控制層次，默認(rèn)“件”。2全宗名稱字符型200必填QZMC構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人的名稱。3檔號字符型24必填DH以字符形式賦予檔案的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。4全宗號字符型4必填QZH檔案館分配給全宗的代碼。5目錄號字符型3必填MLH全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。6檔案門類代碼字符型2必填DAMLDM檔案門類代碼，默認(rèn)WS7年度數(shù)值型4必填ND年度為檔案形成年度。8保管期限字符型4必填BGQX檔案劃定的存留年限,如永久、30109機(jī)構(gòu)（問題）字符型10選填JGWT對實(shí)體分類整理時(shí)按部門或問題分類的結(jié)果。10案卷號字符型4必填A(yù)JH文件所屬案卷的案卷順序號。11順序號字符型3必填SXH以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號。12題名字符型1000必填TM文件標(biāo)題，應(yīng)體現(xiàn)案卷責(zé)任者、事由、文種三要素等。13主題詞字符型500選填ZDCD用以表達(dá)主題的規(guī)范化的詞或詞組，系統(tǒng)自動(dòng)生成。14文號字符型40選填WH文件制發(fā)過程中由制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人賦予文件的順序號。15責(zé)任者字符型300必填ZRZ對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造或負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，亦即文件的署名者。16成文日期日期型8必填CWRQ文件形成的日期。17文種字符型50選填WZ按性質(zhì)和用途確定的文件種類的名稱，如命令（令）、決定、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、指示、決議、公報(bào)、條例、規(guī)定。18緊急程度字符型4選填JJCD公文送達(dá)和辦理時(shí)間要求的急緩等級。如特提、特急、加急、平急、急件、無。19主送字符型300選填ZS文件的主要受理者。20抄送字符型300選填CS除主送者以外需要執(zhí)行或知曉文件的其他受文者。表A.2文書卷內(nèi)文件元數(shù)據(jù)字段說明(續(xù))序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明21密級字符型4必填MJ標(biāo)注文件密級,如絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、無。22保密期限字符型10選填BMQX密級時(shí)效的規(guī)定和說明。23解密標(biāo)識字符型6選填JMBS標(biāo)識是否已解密，如已解密、未解密。24解密日期日期型8選填JMRQ標(biāo)識解密的日期。25頁號字符型4選填YH記錄本件的起始頁號。26頁數(shù)數(shù)值型4必填YS記錄文件的頁數(shù)。27語種字符型40選填YZ當(dāng)文件為中文時(shí)不用著錄，當(dāng)文件為英文或其他文字時(shí)，據(jù)實(shí)著錄。28開放狀態(tài)字符型4必填KFZT默認(rèn)為“原控”狀態(tài)，表示未經(jīng)過鑒定，控制使用；鑒定過后，根據(jù)鑒定結(jié)果分為開放和控制兩種狀態(tài)。29附注字符型300選填FZ需要解釋和補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。A.3。表A.3文書歸檔文件元數(shù)據(jù)字段說明表A.3文書歸檔文件元數(shù)據(jù)字段說明序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明1聚合層次字符型4必填JHCC作為個(gè)體和特定群體的控制層次，默認(rèn)“件”。2全宗名稱字符型200必填QZMC構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人的名稱。3檔號字符型24必填DH以字符形式賦予檔案的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。4全宗號字符型4必填QZH檔案館分配給全宗的代碼。5檔案門類代碼字符型2必填DAMLDM檔案門類代碼，默認(rèn)WS。6年度數(shù)值型4必填ND年度為檔案形成年度。7保管期限字符型4必填BGQX檔案劃定的存留年限,如永久、30108（問題字符型3選填JGWT對實(shí)體分類整理時(shí)按部門或問3音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。9件號字符型4必填JH編制的文件排列順序號。表A.3文書歸檔文件元數(shù)據(jù)字段說明(續(xù))序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明10題名字符型1000必填TM文件標(biāo)題，應(yīng)體現(xiàn)案卷責(zé)任者、事由、文種三要素等。11主題詞字符型500選填ZDCD用以表達(dá)主題的規(guī)范化的詞或詞組，系統(tǒng)自動(dòng)生成。12文號字符型40選填WH文件制發(fā)過程中由制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人賦予文件的順序號。13責(zé)任者字符型300必填ZRZ對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造或負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，亦即文件的署名者。14成文日期日期型8必填CWRQ文件形成的日期。15文種字符型50選填WZ按性質(zhì)和用途確定的文件種類的名稱，如命令（令）、決定、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、指示、決議、公報(bào)、條例、規(guī)定。16緊急程度字符型4選填JJCD公文送達(dá)和辦理時(shí)間要求的急緩等級。如特提、特急、加急、平急、急件、無。17主送字符型300選填ZS文件的主要受理者。18抄送字符型300選填CS除主送者以外需要執(zhí)行或知曉文件的其他受文者。19密級字符型4必填MJ密、內(nèi)部、無。20保密期限字符型10選填BMQX密級時(shí)效的規(guī)定和說明。21解密標(biāo)識字符型6選填JMBS標(biāo)識是否已解密，如已解密、未解密。22解密日期日期型8選填JMRQ標(biāo)識解密的日期。23文件組合類型字符型8必填WJZHLX文件級聚合層次上文檔聚合狀況的分類。如單件、組合文件。24頁數(shù)數(shù)值型4必填YS記錄文件的頁數(shù)。25語種字符型40選填YZ當(dāng)文件為中文時(shí)不用著錄，當(dāng)文件為英文或其他文字時(shí)，據(jù)實(shí)著錄。26開放狀態(tài)字符型4必填KFZT默認(rèn)為“原控”狀態(tài)，表示未經(jīng)過鑒定，控制使用；鑒定過后，根據(jù)鑒定結(jié)果分為開放和控制兩種狀態(tài)。27附注字符型300選填FZ需要解釋和補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。A.4。表A.4照片案卷元數(shù)據(jù)字段說明序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明1聚合層次字符型4必填JHCC作為個(gè)體和特定群體的控制層次，默認(rèn)“冊”。2全宗名稱字符型200必填LDDWMC構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人的名稱。3檔號字符型24必填DH以字符形式賦予檔案的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。4全宗號字符型4必填QZH檔案館分配給全宗的代碼。5目錄號字符型3必填MLH全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。6檔案門類代碼字符型2必填DAMLDM檔案門類代碼，默認(rèn)ZP。7年度數(shù)值型4必填ND檔案形成年度。8保管期限字符型8必填BGQX檔案劃定的存留年限,如永久、30109案卷號字符型4選填A(yù)JH編制的案卷順序號，也稱冊號。10題名字符型1000必填TM案卷標(biāo)題，應(yīng)體現(xiàn)冊的責(zé)任者、內(nèi)容、文種三要素等。11密級字符型4必填MJ標(biāo)注冊內(nèi)最高密級,如絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、無。12保密期限字符型10選填BMQX密級時(shí)效的規(guī)定和說明。13解密標(biāo)識字符型6選填JMBS標(biāo)識是否已解密，如已解密、未解密。14解密日期日期型8選填JMRQ標(biāo)識解密的日期。15張數(shù)數(shù)值型4選填ZS記錄冊內(nèi)照片數(shù)量。16開放狀態(tài)字符型4必填KFZT默認(rèn)為“原控”狀態(tài)，表示未經(jīng)過鑒定，控制使用；鑒定過后，根據(jù)鑒定結(jié)果分為開放和控制兩種狀態(tài)。17附注字符型300選填FZ需要解釋和補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。注：沒裝冊單張照片視為1冊編號。A.5。表A.5照片卷內(nèi)文件元數(shù)據(jù)字段說明序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明1聚合層次字符型4必填JHCC作為個(gè)體和特定群體的控制層次，默認(rèn)“件”。2全宗名稱字符型200必填LDDWMC構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人的名稱。3檔號字符型24必填DH以字符形式賦予檔案的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。4全宗號字符型4必填QZH檔案館分配給全宗的代碼。5檔案門類代碼字符型2必填DAMLDM檔案門類代碼，默認(rèn)ZP。6年度數(shù)值型4必填ND檔案形成年度。7保管期限字符型8必填BGQX檔案劃定的存留年限,如永久、30108案卷號字符型4選填A(yù)JH編制的案卷順序號。9卷內(nèi)順序號字符型3必填JNSXH以卷內(nèi)照片排列先后順次填寫的序號，也稱張?zhí)枴?0題名字符型1000選填TM組標(biāo)題，應(yīng)體現(xiàn)冊的責(zé)任者、事由、文種三要素等。11攝影者字符型100選填SYZ照片的拍攝者。12攝影時(shí)間日期型8選填SYSJ照片的拍攝時(shí)間。13攝影地點(diǎn)字符型200選填SYDD照片的拍攝地點(diǎn)。14密級字符型4必填MJ密、內(nèi)部、無。15保密期限字符型10選填BMQX密級時(shí)效的規(guī)定和說明。16解密標(biāo)識字符型6選填JMBS標(biāo)識是否已解密，如已解密、未解密。17解密日期日期型8選填JMRQ標(biāo)識解密的日期。18底片號字符型24選填DPH記錄對應(yīng)照片的底片編號。19參見號字符型100選填CJH相同主題的不同記錄形式和載體的各門類檔案檔號的組合。20活動(dòng)類型字符型20選填HDLX記錄拍攝照片的活動(dòng)的類型。如具體日程、政務(wù)活動(dòng)、政務(wù)子活動(dòng)。21活動(dòng)內(nèi)容字符型500選填HDNR記錄拍攝照片活動(dòng)的描述。22核心人物字符型100選填HXRW記錄拍攝照片中的核心人物姓名。序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明23主要人物字符型100選填ZYRW記錄拍攝照片中的主要人物姓名。24隨同人員字符型300選填STRY記錄拍攝照片中的隨同人員姓名。25其他人員字符型300選填QTRY記錄拍攝照片中的除了核心人物、主要人物、隨同人員外其他人員姓名。26版權(quán)信息字符型300選填BQXX照片版權(quán)歸屬的描述信息。27開放狀態(tài)字符型4必填KFZT默認(rèn)為“原控”狀態(tài)，表示未經(jīng)過鑒定，控制使用；鑒定過后，根據(jù)鑒定結(jié)果分為開放和控制兩種狀態(tài)。28附注字符型300選填FZ需要解釋和補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。A.6。表A.6數(shù)碼照片元數(shù)據(jù)字段說明表A.6數(shù)碼照片元數(shù)據(jù)字段說明序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明1聚合層次字符型4必填JHCC作為個(gè)體和特定群體的控制層次，默認(rèn)“件”。2全宗名稱字符型200必填QZMC構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人的名稱。3檔號字符型24必填DH以字符形式賦予檔案的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。4全宗號字符型4必填QZH檔案館分配給全宗的代碼。5檔案門類代碼字符型2必填DAMLDM檔案門類代碼，默認(rèn)ZP。6年度數(shù)值型4必填ND檔案形成年度。7保管期限字符型8必填BGQX檔案劃定的存留年限,如永久、長期、短期、30年、10年、其它。8照片組號字符型4必填ZPZH49照片組題名字符型1000必填ZPZTM照片組標(biāo)題，應(yīng)體現(xiàn)照片組的責(zé)任者、事由、文種三要素等。10照片張?zhí)栕址?必填ZH4號。11文字說明字符型1000必填WZSM12攝影者字符型100選填SYZ照片的拍攝者。表A.6數(shù)碼照片元數(shù)據(jù)字段說明(續(xù))序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明13拍攝日期日期型8選填PSRQ照片的拍攝時(shí)間。14文件格式字符型10選填WJGS照片格式，例如jpegjpg等。15拍攝地點(diǎn)字符型200選填PSDD照片的拍攝地點(diǎn)。16密級字符型4必填MJ標(biāo)注照片密級,如絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、無。17保密期限字符型10選填BMQX密級時(shí)效的規(guī)定和說明。18解密標(biāo)識字符型6選填JMBS標(biāo)識是否已解密，如已解密、未解密。19解密日期日期型8選填JMRQ標(biāo)識解密的日期。20參見號字符型100選填CJH相同主題的不同記錄形式和載體的各門類檔案檔號的組合。21活動(dòng)類型字符型20選填HDLX記錄拍攝照片的活動(dòng)的類型。如具體日程、政務(wù)活動(dòng)、政務(wù)子活動(dòng)。22活動(dòng)內(nèi)容字符型500選填HDNR記錄拍攝照片活動(dòng)的描述。23核心人物字符型100選填HXRW記錄拍攝照片中的核心人物姓名。24主要人物字符型100選填ZYRW記錄拍攝照片中的主要人物姓名。25隨同人員字符型300選填STRY記錄拍攝照片中的隨同人員姓名。26其他人員字符型300選填QTRY記錄拍攝照片中的除了核心人物、主要人物、隨同人員外其他人員姓名。27版權(quán)信息字符型300選填BQXX照片版權(quán)歸屬的描述信息。28開放狀態(tài)字符型4必填KFZT鑒定結(jié)果分為開放和控制兩種狀態(tài)。29附注字符型300選填FZ需要解釋和補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。A.7。表A.7錄音文件元數(shù)據(jù)字段說明序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明1聚合層次字符型4必填JHCC作為個(gè)體和特定群體的控制層次，默認(rèn)“件”。2全宗名稱字符型200必填QZMC構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人的名稱。3檔號字符型24必填DH以字符形式賦予檔案的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。4全宗號字符型4必填QZH檔案館分配給全宗的代碼。5檔案門類代碼字符型2必填DAMLDM檔案門類代碼，默認(rèn)LY。6年度字符型4必填ND檔案形成年度。7保管期限字符型8必填BGQX檔案劃定的存留年限,如永30108盤號字符型4選填PH錄音文件所在存儲光(磁)盤的編號。9件號字符型3必填JH編制的錄音文件順序號。10題名字符型1000必填TM錄音文件標(biāo)題，應(yīng)體現(xiàn)錄音文件的責(zé)任者、事由、文種三要素。11責(zé)任者字符型300必填ZRZ對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造或負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，亦即文件的署名者。12錄音者字符型300必填LYZ檔案錄制者及其工作單位。13業(yè)務(wù)活動(dòng)描述字符型500選填YWHDMS記錄錄音活動(dòng)的描述。14工作活動(dòng)名稱字符型500必填GZHDMC工作活動(dòng)、重要會議、重大事件等的名稱。(同一項(xiàng)工作活動(dòng)形成的多件錄音錄像文件著錄內(nèi)容相同)。15錄音日期字符型50必填LYRQ記錄錄音的時(shí)間。16工作活動(dòng)描述字符型500必填GZHDMS工作活動(dòng)的主要內(nèi)容,包括工結(jié)果等.(同一項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的多件錄音錄像文件的著錄內(nèi)容相同)。17密級字符型4必填MJ18保密期限字符型10選填BMQX密級時(shí)效的規(guī)定和說明。19解密標(biāo)識字符型6選填JMBS標(biāo)識是否已解密，如已解密、未解密。表A.7錄音文件元數(shù)據(jù)字段說明(續(xù))序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明20解密日期日期型8選填JMRQ標(biāo)識解密的日期。21參見號字符型30選填CJH相同主題的不同記錄形式和載體的各門類檔案檔號的組合。22載體類型字符型20選填ZTLX23人物字符型300選填RW記錄具有檢索意義的人物姓名。24地點(diǎn)字符型300選填DD記錄具有檢索意義的地點(diǎn)。25時(shí)間長度字符型8必填SJCD記錄錄音的時(shí)間長度。26開放狀態(tài)字符型4必填KFZT默認(rèn)為“原控”狀態(tài)，表示未經(jīng)過鑒定，控制使用；鑒定過后，根據(jù)鑒定結(jié)果分為開放和控制兩種狀態(tài)。27附注字符型300選填FZ需要解釋和補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。A.8。表A.8錄像文件元數(shù)據(jù)字段說明表A.8錄像文件元數(shù)據(jù)字段說明序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明1聚合層次字符型4必填JHCC作為個(gè)體和特定群體的控制層次，默認(rèn)“件”。2全宗名稱字符型200必填QZMC構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人的名稱。3檔號字符型24必填DH以字符形式賦予檔案的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。4全宗號字符型4必填QZH檔案館分配給全宗的代碼。5檔案門類代碼字符型2必填DAMLDM檔案門類代碼，默認(rèn)LX。6年度字符型4必填ND檔案形成年度。7保管期限字符型8必填BGQX檔案劃定的存留年限,如永久、30108盤號字符型5選填PH錄像文件存儲光(磁)盤的編號。9件號字符型3必填JH編制的錄像文件順序號。10題名字符型500必填TM錄像文件標(biāo)題，應(yīng)體現(xiàn)錄像文件的責(zé)任者、事由、文種三要素。11責(zé)任者字符型300必填ZRZ對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造或負(fù)有責(zé)名者。表A.8錄像文件元數(shù)據(jù)字段說明（續(xù)）序號字段名稱字段類型字段長度是否必填編碼字段說明12攝像者字符型300必填SXZ檔案拍攝者及其工作單位。13編輯者字符型300選填BJZ在尊重客觀事實(shí)基礎(chǔ)上對檔案任者及其工作單位。14工作活動(dòng)名稱字符型500必填GZHDMC等的名稱。(同一項(xiàng)工作活動(dòng)形成的多件錄音錄像文件著錄內(nèi)容相同)。15工作活動(dòng)描述字符型500必填GZHDMS工作活動(dòng)的主要內(nèi)容,包括工作等.(同一項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的多件錄音錄像文件的著錄內(nèi)容可相同)。16攝像時(shí)間字符型50必填SXSJ記錄拍攝的時(shí)間。17密級字符型4必填MJ密、內(nèi)部、無。18保密期限字符型10選填BMQX密級時(shí)效的規(guī)定和說明。19解密標(biāo)識字符型6選填JMBS標(biāo)識是否已解密，如已解密、未解密。20解密日期日期型8選填JMRQ標(biāo)識解密的日期。21參見號字符型30選填CJH相同主題的不同記錄形式和載體的各門類檔案檔號的組合。22載體類型字符型20選填ZTLXP2磁盤等。23人物字符型300選填RW記錄具有檢索意義的人物姓名。24地點(diǎn)字符型300選填DD記錄具有檢索意義的地點(diǎn)。25時(shí)間長度字符型8必填SJCD記錄錄像的時(shí)間長度26開放狀態(tài)字符型4必填KFZT27附注字符型300選填FZ需要解釋和補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。附錄B（規(guī)范性）電子檔案和檔案數(shù)字化副本存儲結(jié)構(gòu)要求圖B.1以案卷整理的檔案存儲結(jié)構(gòu)示意圖（424”、D3、D1、C、D“3300QD3（440B.2。圖B.2以文件整理的檔案存儲結(jié)構(gòu)示意圖附錄C（規(guī)范性）XML報(bào)文格式XML<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><archivetarget=<object type="案卷"validate="true"><propertyname=value="XXX"/><propertyname=value="XXX"/><propertyname=value="XXX"/><propertyname="題名"value="XXX"/>……<object typevalidate="true"><propertyname=value="XXX"/><property<propertyname=value="XXX"/><propertyname=value="XXX"/><propertyname=value="XXX"/><propertyname=value="XXX"/><propertyname="年度"value="XXX"/><propertyname="文號"value="XXX"/>……<object typevalidate="false"><propertyvalue=type="file"/><propertyname="稿本"value="XXX"/><propertyname=value="XXX"/><propertyname=value="XXX"<propertyname=value="XXX"/>……</object>……<object typevalidate="false<propertyname=value="XXX"/><propertyname=value="XXX"/><propertyname=value="XXX"/><propertyname=value="XXX"/><propertyname=value="XXX"/><propertyname=value="XXX"/>……</object>……</object></object></archive>以件為單位的XML<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><object typevalidate="true"><propertyname=value="XXX"/><object 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