公司微信群管理辦法

袇公司微信群管理辦法肄薁

第一章總則

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第一條為方便內(nèi)部交流提高辦公效率同時(shí)確保微信群的合理利用及規(guī)范管理，特制定本辦法。膅

第二條本辦法適用于公司所有員工。膀

第二章名詞解釋羈

第三條微信是一款快速發(fā)送文字和照片持多人語(yǔ)音對(duì)話的手機(jī)聊天軟件，提供公眾平臺(tái)朋友圈消息推送等功能已成為亞洲地區(qū)最大用戶群體的移動(dòng)即時(shí)通訊軟件。莈

第四條微信群是指使用微信進(jìn)行多人聊天交流服務(wù)的功能主在創(chuàng)建微信群之后，可以邀請(qǐng)與某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)有關(guān)的人到一個(gè)群里聊天，共享圖片、視頻、網(wǎng)址等。羃

第五條群主是指創(chuàng)建微信群的人員司公共微信群統(tǒng)一由信息中心進(jìn)行創(chuàng)建，并由信息中心系統(tǒng)管理員進(jìn)行擔(dān)任。薂

第六條群負(fù)責(zé)人是指負(fù)責(zé)管理微信群的人員般由各單位指定的管理人員進(jìn)行擔(dān)任，每個(gè)群必須設(shè)置至少一個(gè)群負(fù)責(zé)人。蒀

第三章微信群管理肈

第七條因工作原因需新建公共微信群的單位，必須在系統(tǒng)中發(fā)起

群新建/銷流程”申請(qǐng)，經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審批通過后由信息中心進(jìn)行新建及備案。羄

第八條公司公共微信群必須按照統(tǒng)一格式“公司名群名”）進(jìn)行命名，除群主和群負(fù)責(zé)人以外其他群成員必須以真實(shí)姓名作為群昵稱群創(chuàng)建人直接以“群主”昵稱，群負(fù)責(zé)人以真實(shí)姓名+群負(fù)責(zé)人）”昵稱）蟻

第九條各群負(fù)責(zé)人必須負(fù)責(zé)群的日常管理及維護(hù)括群成員的添加和更新以及實(shí)名制管理等工作因人事變動(dòng)后各群負(fù)責(zé)人必須在個(gè)工作日之內(nèi)完成新成員的添加、離職人員的清除及群昵稱的修改等工作。衿

第十條各群負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格核實(shí)群成員添加情況有與該群業(yè)務(wù)相關(guān)的人員必須加入至群中，其他與該群無(wú)關(guān)的人員謝絕加入。袈

第十一條公司各微信群交流時(shí)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定，禁止在群中發(fā)布或傳播色情、暴力、有損國(guó)家及公司形象等負(fù)面的內(nèi)容。肆

第十二條公司各微信群只用于工作事務(wù)交流嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告虛假信息、病毒鏈接等內(nèi)容。肅

第十三條微信群的群負(fù)責(zé)人因離職或調(diào)崗等原因不負(fù)責(zé)群管理時(shí)須確定新的群負(fù)責(zé)人并做好微信群管理工作的交接及群負(fù)責(zé)人昵稱的變更同時(shí)提報(bào)至公司人事行政部備案。艿

第十四條為避免未使用的微信群占用資源臨時(shí)性工作而建立的微信群需在該項(xiàng)工作結(jié)束后個(gè)工作日之內(nèi)發(fā)起“微信群新建/銷流程”申請(qǐng)，經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審批通過后予以解散。蕿

第四章監(jiān)督與考核袃

第十五條信息中心在進(jìn)行微信群新建時(shí)未按照規(guī)定格式進(jìn)行創(chuàng)建的則予以相應(yīng)責(zé)任人50元以上的處罰。膁

第十六條群組或群負(fù)責(zé)人的群昵稱不符合規(guī)范的，則予以相應(yīng)責(zé)任人元

以上的處罰。蚈

第十七條群負(fù)責(zé)人未做好相應(yīng)核實(shí)及督促，導(dǎo)致其他群成員昵稱不規(guī)范的，則予以群責(zé)任人10元/人次的處罰，并予以群成員本人20元的處罰。肅

第十八條群負(fù)責(zé)人未做好相應(yīng)核實(shí)及督促致群成員添加存在遺漏或未將多余人員清除的，則予以群負(fù)責(zé)人20元/人次的處罰。襖

第十九條在群中發(fā)布或傳播色情、暴力、有損國(guó)家及公司形象等負(fù)面信息，或發(fā)布商業(yè)廣告假信息鏈接等內(nèi)容的予以當(dāng)事人元次的罰。芀

第二十條群負(fù)責(zé)人離職時(shí)做好微信群管理工作的交接或群負(fù)責(zé)人昵稱的變更，或者未提報(bào)至公司備案的，則予以群負(fù)責(zé)人元以上的處罰。膈

第二十一條因臨時(shí)性工作建立的微信群在該項(xiàng)工作結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)未發(fā)起微信群新/銷流程”申請(qǐng)解散的，則予以群負(fù)責(zé)人元以上的處罰。裊

第二十二條違反本辦法其他規(guī)定的視情節(jié)嚴(yán)重程度給予—元不等處罰。羆

第五章附則螞

第二十三