最新固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定

固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理，防止公司資產(chǎn)流失，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定使用年限在1年以上，單價(jià)金額在人民幣2000元以上的列為固定資產(chǎn)。使用年限在1年以上，單價(jià)金額在人民幣500元以上2000元以下的列為低值資產(chǎn)。單價(jià)金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在1年以上的，綜合管理部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門綜合管理部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購置管理部門。財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入賬監(jiān)督部門，具體負(fù)責(zé)人：總賬會計(jì)。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購置固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實(shí)際需要填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，報(bào)部門經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由綜合管理部采購。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后，進(jìn)行逐一登記，建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用核準(zhǔn)后由使用者或使用部門到綜合管理部辦理領(lǐng)用手續(xù)，綜合管理部負(fù)責(zé)登記在個(gè)人臺賬上。由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理綜合管理部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)賬，對資產(chǎn)進(jìn)行登記，建立資產(chǎn)管理臺賬，做到賬、物、編號相符，確保相關(guān)資料齊全。財(cái)務(wù)部總賬會計(jì)應(yīng)建立固定資產(chǎn)總賬，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。綜合管理部應(yīng)對固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置，實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的辦法，對使用部門或個(gè)人的非正常損壞，在查明原因，分清責(zé)任后，對使用人損壞實(shí)物原價(jià)金額全部或部分賠償，金額以財(cái)務(wù)核定為準(zhǔn)。綜合管理部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，年終組織資產(chǎn)清查，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的采購、編號、調(diào)配、報(bào)修、報(bào)廢工作。固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù)，其余由責(zé)任人根據(jù)說明書定期自行維護(hù)，以延長固定資產(chǎn)的使用期限。對暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由綜合主管負(fù)責(zé)安全存放與保養(yǎng)。固定資產(chǎn)需要維修時(shí)，由綜合管理部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細(xì)記錄維修原因、費(fèi)用等相關(guān)情況。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間或損壞不能使用時(shí)，應(yīng)由綜合管理部門根據(jù)時(shí)間情況填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。固定資產(chǎn)報(bào)廢獲得批準(zhǔn)后，由綜合管理部及時(shí)處理，轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。涉及系列款項(xiàng)如數(shù)上交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部做好相應(yīng)的賬務(wù)處理。低值資產(chǎn)的報(bào)損，參照固定資產(chǎn)報(bào)損流程處理。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號設(shè)置固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)由公司統(tǒng)一編號，便于綜合管理部與財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)核查。編碼的構(gòu)成：公司名稱+順序號。固定資產(chǎn)編號原則確定下來不得隨意變更。編號設(shè)置的使用和盤點(diǎn)綜合管理部在購置固定資產(chǎn)后，應(yīng)按照編號設(shè)置對物品進(jìn)行資產(chǎn)編號，并將編號、物品名稱、單價(jià)、總價(jià)、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)綜合管理部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入賬處理，綜合管理部與財(cái)務(wù)部應(yīng)保證編號一致，做到帳物相符。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查，盤點(diǎn)工作由