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20**西湖創(chuàng)新盛典新經(jīng)濟(jì)風(fēng)向NEWTREND活動(dòng)策劃案活動(dòng)概述空間&動(dòng)線規(guī)劃舞美設(shè)計(jì)活動(dòng)流程規(guī)劃1234目錄物料設(shè)計(jì)執(zhí)行管理56活動(dòng)概述Activityoverview1

活動(dòng)概述活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)人數(shù)活動(dòng)地點(diǎn)新經(jīng)濟(jì)風(fēng)向NEWTREND——2019西湖創(chuàng)新盛典活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)主題2019年6月12日13：30—17：00300人左右杭州西溪賓館-西溪廳領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)、聯(lián)盟成立儀式、項(xiàng)目路演閉門會(huì)空間&動(dòng)線規(guī)劃Space&movinglineplanning2

空間布局圖&動(dòng)線規(guī)劃

主KV科技色系&線條感&箭頭指標(biāo)

入口指示背景外場(chǎng)：指示道旗畫架指引牌

階梯入場(chǎng)氛圍定制地貼指引牌

入場(chǎng)氛圍標(biāo)語地貼指示路標(biāo)

序廳整體效果圖大堂入場(chǎng)通道1樓入場(chǎng)通道簽到處歷程通道茶歇處

簽到處

歷程展示通道立體造型路標(biāo)指引茶歇區(qū)

歷程展示（右側(cè)）時(shí)間線多層次建筑物剪影

歷程展示（左側(cè)）雛鷹瞪羚獨(dú)角獸進(jìn)化之路

序廳其他風(fēng)格參考科技隧道舞美設(shè)計(jì)stagedesign3

舞美設(shè)計(jì)（主會(huì)場(chǎng)正視圖）西溪廳全廳

舞美設(shè)計(jì)（主會(huì)場(chǎng)側(cè)視圖）斜坡板墊高&燈帶通屏

舞美設(shè)計(jì)（主會(huì)場(chǎng)俯視圖）

項(xiàng)目路演閉門會(huì)（俯視圖）活動(dòng)流程規(guī)劃Activeprocess4

議程安排新經(jīng)濟(jì)風(fēng)向NEWTREND——2019西湖創(chuàng)新盛典議程時(shí)間議

程詳細(xì)9:00所有人員到場(chǎng)9:00-12:00設(shè)備彩排&流程彩排&人員彩排12:00-12:30暖場(chǎng)視頻播放12:30-13:30簽到入場(chǎng)禮儀引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)13:30-13:35主持人開場(chǎng)13:35-13:40領(lǐng)導(dǎo)致辭13:40-14:20嘉賓演講時(shí)長可后期調(diào)整14:20-15:00獨(dú)角獸頒獎(jiǎng)準(zhǔn)獨(dú)角獸頒獎(jiǎng)投資機(jī)構(gòu)頒獎(jiǎng)15:00-15:20聯(lián)盟成立儀式儀式道具15:20-16:00酒店翻臺(tái)休息16:00-17:00項(xiàng)目路演閉門會(huì)時(shí)長可調(diào)17:00結(jié)束語（活動(dòng)結(jié)束）

簽到入場(chǎng)簽到禮儀引導(dǎo)來賓簽到合影入場(chǎng)

主持人開場(chǎng)主持人開場(chǎng)活動(dòng)開始，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)落座后，主持人登臺(tái)致開場(chǎng)白。

領(lǐng)導(dǎo)致辭&嘉賓演講領(lǐng)導(dǎo)致辭&嘉賓演講主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭&嘉賓上臺(tái)演講。

頒獎(jiǎng)典禮頒獎(jiǎng)典禮獨(dú)角獸頒獎(jiǎng)、準(zhǔn)獨(dú)角獸頒獎(jiǎng)、投資機(jī)構(gòu)頒獎(jiǎng)

聯(lián)盟成立儀式（推薦一）干冰升降臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)一同將水倒入干冰臺(tái)，煙霧升起，主題立體字升起。

聯(lián)盟成立儀式（推薦二）科技感能量匯聚臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)將手放在匯聚臺(tái)上，按下按鈕，匯聚臺(tái)實(shí)現(xiàn)能量匯聚。

項(xiàng)目路演閉門會(huì)項(xiàng)目路演閉門會(huì)物料設(shè)計(jì)Materialdesign5

導(dǎo)視系統(tǒng)5M注水道旗旗幟布畫架指引牌

麥標(biāo)&手卡ABS麥標(biāo)主持人手卡：KT板

證件&桌簽PVC銅版紙，三折

標(biāo)語地貼黑膠地貼執(zhí)行管理Performmanagement6禮儀人員禮儀人員統(tǒng)一著禮儀服裝,引導(dǎo)嘉賓簽到入場(chǎng),指引嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)。會(huì)議攝影&圖片直播

會(huì)議攝影&圖片直播云攝影技術(shù)服務(wù)，云端品控選圖+數(shù)碼師修圖服務(wù)，更多場(chǎng)景地域共享攝影黑科技云攝影師

直播中心實(shí)時(shí)選片分享傳播即拍即看·60秒出片會(huì)議攝像&搖臂轉(zhuǎn)播

會(huì)議攝像&搖臂實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播活動(dòng)期間攝像師將錄像活動(dòng)全程，為活動(dòng)留下記錄、并將文件存檔。推進(jìn)管理現(xiàn)場(chǎng)彩排會(huì)前會(huì)議物料制作物料制作執(zhí)行細(xì)節(jié)確定日程規(guī)劃確定簽到方式確定場(chǎng)地協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)創(chuàng)意確定項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)容推進(jìn)意見反饋方案修改會(huì)后總結(jié)報(bào)告Video制作Keynote制作報(bào)價(jià)確認(rèn)執(zhí)行手冊(cè)Rundown確認(rèn)物料采買活動(dòng)前一月活動(dòng)前3周活動(dòng)前2周DAY-7活動(dòng)當(dāng)天方案修改邀請(qǐng)啟動(dòng)DAY-1搭建驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)搭建現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間管理聯(lián)合彩排技術(shù)彩排AV進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目搭建活動(dòng)前一天活動(dòng)前一天活動(dòng)當(dāng)天搭建進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目組人員內(nèi)部培訓(xùn)AV搭建調(diào)試物料運(yùn)輸會(huì)前溝通會(huì)各區(qū)域調(diào)試檢測(cè)人員入場(chǎng)清點(diǎn)物料現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試AV交臺(tái)搭建整體交付屏幕播放文件導(dǎo)入控臺(tái)第三方培訓(xùn)活動(dòng)前一周場(chǎng)地管理Deco：進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，工程人員由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，保證安全AV：協(xié)商酒店工程部配合工作彩排管理：彩排前測(cè)試所有的音響，燈光，視頻及PPT文件撤展管理：撤展時(shí)間安排，出場(chǎng)路線安排，出場(chǎng)手續(xù)辦理，貨物運(yùn)輸安排會(huì)議入場(chǎng)憑有效憑證進(jìn)入、場(chǎng)地區(qū)域劃分及必要的安全檢查；為VIP和社會(huì)知名人士設(shè)置專門通道和休息區(qū)域；搭建管理會(huì)場(chǎng)管理搭建流程表場(chǎng)地勘察標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告會(huì)務(wù)管理工作人員執(zhí)行手冊(cè)內(nèi)容示意：聯(lián)系人列表（詳細(xì)）活動(dòng)：1、活動(dòng)概述

2、工作人員聯(lián)絡(luò)表3、活動(dòng)日程規(guī)劃表4、現(xiàn)場(chǎng)效果圖運(yùn)營：1、活動(dòng)物料清單2、搭建時(shí)間表3、第三方人員站位圖&崗位細(xì)則4、攝影攝像工作單&流程表會(huì)務(wù)管理各工作成員在工作期間需要離開工作崗位（輪休或因身體不適休息）時(shí)、均須向本組小組長匯報(bào)，并由小組長向本組別主管匯報(bào)、通過后（即主管同意、并作出工作調(diào)整、同時(shí)通知后勤組主管后）方可離開工作崗位。現(xiàn)場(chǎng)遇到任何情況的突發(fā)時(shí)間、或不在處理職責(zé)范圍內(nèi)其他事件時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)本組別主管。溝通管理人員調(diào)度各組別工作人員的調(diào)度由本組別主管決定，在沒有上報(bào)本組別主管、并獲得同意前，不得聽從任何人的調(diào)度、離開工作崗位。所有人員的調(diào)度在獲得本組別主管同意、進(jìn)行調(diào)動(dòng)后，需通知后勤組主管進(jìn)行記錄。調(diào)出人員在返回本組后、須通過本組別主管通知后勤組主管、由后勤組主管進(jìn)行記錄。攝影管理影像管理總監(jiān)控?cái)z影管理流程控制攝像管理流程監(jiān)控主舞臺(tái)攝影跟進(jìn)外場(chǎng)攝影跟進(jìn)主舞臺(tái)攝像跟進(jìn)外場(chǎng)臺(tái)攝像跟進(jìn)攝影管理經(jīng)驗(yàn)豐富、全程記錄、重點(diǎn)突出、總結(jié)整理安排有經(jīng)驗(yàn)的攝影攝像師，全程記錄嘉賓參與各項(xiàng)活動(dòng)，以滿足活動(dòng)的宣傳和資料的留存。針對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，著重記錄，例如嘉賓簽到，集體活動(dòng)，發(fā)布儀式，頒獎(jiǎng)晚宴。建立有管理的攝影攝像系統(tǒng)，使用專業(yè)、高效的設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄。內(nèi)容：前期對(duì)攝影師和攝像師進(jìn)行活動(dòng)培訓(xùn)，了解主要拍攝對(duì)象，主要記錄環(huán)節(jié)。明確拍攝要求，包括照片數(shù)量，質(zhì)量等等。嚴(yán)格設(shè)備要求，如設(shè)備的類型、功能、分辨率等等。攝影管理攝影管理嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)人員可疑人與物火災(zāi)、火情傷員、危重病人展示物，設(shè)備損壞需迅速聯(lián)絡(luò)區(qū)域負(fù)責(zé)人,按指示處理?！貏e注意不要引起可疑人員或者物品注意。如遇火情要立即采取有效的撲救措施，然后迅速聯(lián)系區(qū)域負(fù)責(zé)人?！A(yù)先確認(rèn)滅火器設(shè)置位置以及安全通道等方向。如遇傷員，危重病人要先聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)區(qū)域負(fù)責(zé)人、遵從指示?！本人幤诽崆皽?zhǔn)備，急救