山東置業(yè)集團(tuán)規(guī)章制度匯編

361/368目錄一、綜合事務(wù)治理類1、制度治理方法――――――――――――――――――――――12、文件治理方法――――――――――――――――――――――73、印章治理方法――――――――――――――――――――――134、印信治理規(guī)定――――――――――――――――――――――195、檔案治理制度――――――――――――――――――――――236、勞動合同治理暫行規(guī)定――――――――――――――――――347、人力資源治理方法――――――――――――――――――――448、職工帶薪年休假治理暫行規(guī)定―――――――――――――――709、推行職業(yè)資格證書制度暫行規(guī)定――――――――――――――7310、績效考核治理方法――――――――――――――――――――7611、職員績效考核方法――――――――――――――――――――8512、重大法律糾紛案件治理方法――――――――――――――――97二、經(jīng)營治理類1、合同治理方法（修訂稿）―――――――――――――――――1032、合同專用章治理暫行方法―――――――――――――――――1183、物資集中采購治理方法――――――――――――――――――1244、房地產(chǎn)項目物資集中采購實施細(xì)則（試行）―――――――――1365、物資招標(biāo)實施方法――――――――――――――――――――1466、招投標(biāo)資格審查治理方法―――――――――――――――――1537、合格供方治理方法――――――――――――――――――――1598、工程招標(biāo)實施方法――――――――――――――――――――1639、工程審計實施細(xì)則――――――――――――――――――――17010、工程成本治理方法―――――――――――――――――――-18411、工程成本過程操縱實施細(xì)則―――――――――――――――-19012、規(guī)劃設(shè)計招標(biāo)實施方法―――――――――――――――――-193三、工程治理類1、工程建設(shè)綜合治理方法（試行）――――――――――――――2002、安全監(jiān)督治理體系匯報制度――――――――――――――――2133、安全生產(chǎn)治理規(guī)定――――――――――――――――――――2164、安全生產(chǎn)檢查治理規(guī)定――――――――――――――――――2255、安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定――――――――――――――――――――2276、公司安全生產(chǎn)周報表格――――――――――――――――――236四、營銷治理類1、營銷治理工作規(guī)定――――――――――――――――――――2372、商業(yè)地產(chǎn)治理實施方法（試行）――――――――――――――2493、房地產(chǎn)營銷治理系統(tǒng)使用治理規(guī)定―――――――――――――252五、財務(wù)類1、費用報銷限額暫行規(guī)定――――――――――――――――――2642、資金支付審簽治理方法――――――――――――――――――2683、財務(wù)重大事項報告制度――――――――――――――――――2724、會計基礎(chǔ)工作規(guī)程――――――――――――――――――――2765、財務(wù)預(yù)算治理方法――――――――――――――――――――3016、委派財務(wù)人員治理方法――――――――――――――――――3167、委派財務(wù)人員績效考核治理方法――――――――――――――322山東魯能集團(tuán)有限公司制度治理方法第一章總則第一條為規(guī)范本公司制度治理，實現(xiàn)依法治企，使公司制度的起草、審核、公布、修訂、廢止和備案等工作程序化、規(guī)范化，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，制定本方法。第二條本方法適用于山東魯能集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）及所屬公司（以下統(tǒng)稱公司）。第三條本方法所稱的制度即規(guī)章制度，是指由公司各職能部門依據(jù)國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際制定的，具有一定約束力的規(guī)范性文件。包括規(guī)定（暫行規(guī)定）、方法以及指導(dǎo)意見等正式下發(fā)的文件。第四條制度按業(yè)務(wù)性質(zhì)，分為綜合治理類和業(yè)務(wù)治理類；綜合治理類又能夠分為行政治理類和事務(wù)治理類；業(yè)務(wù)治理類以公司各職能部門的職責(zé)范圍為劃分依據(jù)。制度按適用范圍,能夠分為公司本部制度類和公司系統(tǒng)制度類。第二章制度的制訂與下發(fā)第五條起草、修改、審核、公布制度，應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：（一）堅持依據(jù)國家法律、法規(guī)和規(guī)章及有關(guān)規(guī)定；（二）堅持從公司實際動身，認(rèn)真調(diào)查研究；（三）堅持注重實效，能夠確保有效執(zhí)行；（四）堅持與公司的改革與進(jìn)展相適應(yīng)。第六條集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)制度的制訂，每年年初制定本年度的制度制訂、修訂打算（見附表），并將制度制訂、修訂打算報送法律合同部，由法律合同部匯總后報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。所屬公司沒有設(shè)立專門法律部門的，一般應(yīng)由負(fù)責(zé)法律事務(wù)的部門負(fù)責(zé)公司制度制訂打算的匯總。第七條制度制訂打算應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）制訂制度的目的；（二）制度的要緊內(nèi)容；（三）起草和公布部門；（四）擬完成的時刻。第八條列入公司打算的制度，由具體承辦部門負(fù)責(zé)組成起草工作小組，明確起草任務(wù)、完成時刻及其責(zé)任，并應(yīng)當(dāng)按期完成。涉及兩個以上部門的，應(yīng)明確一個承辦部門，其他部門為協(xié)助部門。第九條制度內(nèi)容一般用條文表達(dá)，每條可分為款、項、目。內(nèi)容較多的，能夠分章，章下設(shè)節(jié)。制度應(yīng)當(dāng)條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、用詞準(zhǔn)確、文字簡明、標(biāo)點符號正確。第十條制度草案應(yīng)對起草目的、適用范圍、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。第十一條制度的起草不得違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，不得規(guī)定有損公司合法權(quán)益的事項。承辦部門在起草制度前，應(yīng)做出充分調(diào)查研究，結(jié)合公司實際提出制度草案，制訂的制度應(yīng)具有有用性、可操作性。第十二條擬訂出制度草案后，應(yīng)征求公司其他有關(guān)部門的意見，制度內(nèi)容涉及到所屬公司的，一并征求所屬公司的意見。承辦部門應(yīng)認(rèn)真考慮公司其他部門、所屬公司的反饋意見，采納合理意見、建議。公司重大制度草案擬訂后，應(yīng)由承辦部門組織相關(guān)部門或所屬公司召開專題會議，進(jìn)行討論研究，通過充分協(xié)商后，對制度草案內(nèi)容達(dá)成共識。第十三條集團(tuán)公司下發(fā)的制度草案形成后，由承辦部門負(fù)責(zé)將制度草案送法律合同部審核，并附關(guān)于制訂該制度的講明和有關(guān)背景材料。第十四條法律合同部要緊從以下幾個方面對規(guī)章制度進(jìn)行審查、修改：（一）是否符合憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)規(guī)定；（二）是否符合公司進(jìn)展戰(zhàn)略；（三）是否與現(xiàn)行規(guī)章制度相沖突、相重復(fù)；（四）格式是否符合要求；（五）是否存在法律風(fēng)險；（六）其他應(yīng)當(dāng)符合的條件。第十五條法律合同部對制度草案提出意見，與承辦部門協(xié)商后，確定制度草案內(nèi)容。第十六條制度草案確定后，按照公司公文治理方法的相關(guān)規(guī)定，遵循公司發(fā)文流轉(zhuǎn)程序，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)。第三章制度的修訂與廢止第十七條制定的制度必須與公司的進(jìn)展相適應(yīng)，差不多下發(fā)的制度與公司實際脫鉤，不再具備可執(zhí)行性、操作性的，應(yīng)及時進(jìn)行修訂、廢止。第十八條制度的修訂按照本方法規(guī)定的制度制訂程序起草、修改、審核、公布。修訂文件未正式下發(fā)前，仍執(zhí)行原制度。制度的修訂內(nèi)容較多的，一般應(yīng)在制度原文上進(jìn)行修改，修訂的制度必須表明“本方法生效后，原…同時廢止。”或相同意思的其他表示。只對制度內(nèi)容的個不條款進(jìn)行修改的，能夠采取補充規(guī)定（方法）、特不規(guī)定、特不講明等方式，在制度匯編時納入相應(yīng)的制度中。第十九條發(fā)生以下情況之一的，應(yīng)及時進(jìn)行制度的廢止：（一）制度制訂時的法律依據(jù)差不多廢除；（二）制度的差不多原則和要緊內(nèi)容同新制定或者修訂后的法律、法規(guī)、政策及公司的有關(guān)規(guī)定相抵觸；（三）制度的調(diào)整對象或要緊規(guī)范事項差不多不存在；（四）制度的差不多內(nèi)容差不多完全不適應(yīng)公司進(jìn)展，與公司實際嚴(yán)峻脫鉤。第二十條集團(tuán)公司下發(fā)的制度廢止后，承辦部門應(yīng)進(jìn)行登記，并及時報法律合同部備案。第四章制度的整理與匯編第二十一條每年年度末，應(yīng)進(jìn)行一次制度的整理工作。集團(tuán)公司各部門對該年度內(nèi)本部門新制定、修訂、廢止制度情況進(jìn)行匯總，并將匯總結(jié)果報法律合同部，由法律合同部統(tǒng)一匯總公司該年度內(nèi)制度的立、改、廢情況。第二十二條各公司應(yīng)在年度制度整理工作基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行制度的匯編。制度匯編工作應(yīng)由公司的法律部門負(fù)責(zé)，沒有設(shè)置專門法律部門的，公司應(yīng)指定制度治理部門負(fù)責(zé)公司的制度匯編工作。第二十三條制度的匯編以年度為時刻段，以公司各職能部門的職責(zé)分工為分類依據(jù)，對公司制度進(jìn)行收集、整理。第二十四條整理后的制度匯編成冊，由法律部門或制度治理部門報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，制作成電子書籍或裝訂成冊。第五章附則第二十五條所屬公司可依照本方法的規(guī)定，結(jié)合公司實際，制訂貫徹實施意見或本公司的制度治理規(guī)定，并報集團(tuán)公司法律合同部備案。第二十六條本方法由集團(tuán)公司法律合同部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本方法自公布之日起施行。附表：山東魯能集團(tuán)有限公司制度制訂、修訂打算附表：山東魯能集團(tuán)有限公司年度制度制訂、修訂打算部門名稱擬制訂、修訂制度完成時刻（月）部門負(fù)責(zé)人簽字時刻：山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司文件治理方法第一章總則第一條為規(guī)范和提高公司文件治理工作水平，確保公司文件的政策性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性，特制定本方法。第二條本方法所指的文件，是指公司各項工作中具有法律效力的，或正式的、傳達(dá)、反映公司工作意圖和工作內(nèi)容的文件材料。第三條文件治理工作是指對文件的辦理、治理、立卷歸檔等一系列工作的規(guī)范和操縱的過程。第四條文件治理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國家地點、魯能集團(tuán)公司和公司關(guān)于保密的各項規(guī)定，確保公司秘密的安全。第五條文件治理職責(zé)各單位、各部門負(fù)責(zé)人是本單位、本部門文件治理的第一責(zé)任人，要認(rèn)真履行文件治理職責(zé)，高度重視和加強文件審核把關(guān)工作，努力提高本單位、本部門的文件治理水平。各單位綜合部門是本單位文件治理工作的歸口治理部門，負(fù)責(zé)本單位的文件治理工作。各單位業(yè)務(wù)部門具有協(xié)助、配合綜合部門提高本單位、本業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件治理工作水平的義務(wù)和責(zé)任。第六條本方法適用于公司所屬各單位、各部門。第二章文件種類第七條按文件格式分類（一）具有規(guī)定或既定格式的文件，如公文、工作呈報、傳真電報、會議紀(jì)要等。（二）沒有規(guī)定格式的文件材料，如匯報、打算、總結(jié)、廣告媒體宣傳文字、OA信息、網(wǎng)站信息、內(nèi)外部出版物等。第八條按文件載體形式分類（一）紙質(zhì)文件材料。（二）照片、聲音、圖像、電子等各種不同形式的文件材料。第九條按文件制發(fā)單位分（一）外來文件。（二）各單位、各部門制發(fā)的內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。第三章發(fā)文治理第十條行文分上行文、下行文、平行文。第十一條行文應(yīng)遵循確有必要，注重效用的原則。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司所屬各單位、各部門不得擅自行文。第十二條行文關(guān)系依照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和匯報。單位（部門）工作必須先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)（部門領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，然后才能向上一級單位（領(lǐng)導(dǎo)）請示、匯報。第十三條同級單位、同級單位各部門、上級單位部門與下一級單位能夠聯(lián)合行文；單位與同級黨委能夠聯(lián)合行文。第十四條向下級單位或者本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級單位。第十五條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送單位（部門），需要同時送其他單位（部門）的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級單位（部門）。“報告”不得夾帶請示事項。

第十六條除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

第十七條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。上級單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級單位。第十八條屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。依據(jù)部門職權(quán)，部門能夠相互行文或向下一級單位的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級單位正式行文。須經(jīng)本單位審批的事項，經(jīng)本單位同意也能夠由部門行文，但文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)本單位同意。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。但不得以部門名義對上級單位或外部單位，特不是政府機關(guān)行文。第十九條行文審核以公司名義行文，文件在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批前，要對文件內(nèi)容和格式進(jìn)行審核。各單位綜合部門負(fù)責(zé)各類文件內(nèi)容、格式的審核。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核文件中涉及各部門主管業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。第二十條行文審批權(quán)限（一）以本單位名義行文單位內(nèi)部一般性文件，經(jīng)單位總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，能夠行文。關(guān)系重大、涉及本單位全局或利益的文件、向本單位外部行文，要經(jīng)本單位董事長批準(zhǔn)，方可行文。（二）以部門名義行文在部門職權(quán)內(nèi)，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，能夠以部門名義對內(nèi)、對下行文。（三）各單位以魯能置業(yè)集團(tuán)公司名義行文集團(tuán)公司所屬各單位以集團(tuán)公司名義行文，必須經(jīng)本單位董事長批準(zhǔn)，方可向集團(tuán)請求發(fā)文。（四）向電力集團(tuán)、魯能集團(tuán)及其內(nèi)部單位和向電力集團(tuán)、魯能集團(tuán)以外單位，特不是政府機關(guān)行文，要經(jīng)置業(yè)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)，方可行文。各單位未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自向以上單位行文。第二十一條單位名稱、魯能集團(tuán)名稱、魯能集團(tuán)標(biāo)志的使用以單位名義行文，落款方可使用有關(guān)單位名稱。經(jīng)魯能集團(tuán)批準(zhǔn)，各單位方能夠魯能集團(tuán)名義行文或以魯能集團(tuán)名義公布信息。以部門名義行文，落款只能使用部門名稱，不得擅自使用單位名稱。集團(tuán)外部單位或有業(yè)務(wù)聯(lián)系的外部單位，不得使用集團(tuán)公司或內(nèi)部單位名稱、魯能集團(tuán)標(biāo)識。不得以集團(tuán)公司、集團(tuán)內(nèi)部單位工作小組的名義行文。不得使用集團(tuán)公司內(nèi)部單位文件格式、工作表格等。第二十二條文件編號、登記、用印或簽發(fā)單位或部門行文必須按規(guī)定審核、批準(zhǔn)、用印或簽發(fā)后，經(jīng)編號、登記方可制發(fā)。公司印章用于公司文件的用印，部門印章用于部門文件的用印。財務(wù)印章、財務(wù)部門保管的法人代表印鑒在財務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不能用于其它部門文件或單位文件。第二十三條為愛護(hù)公司秘密，集團(tuán)內(nèi)部電子文件要使用置業(yè)OA或魯能集團(tuán)OA傳遞。只有在置業(yè)OA或魯能OA滿足不了需要時，方可通過其它方式傳送，但要保證文件安全，且要及時刪除有關(guān)信息。第四章收文治理第二十四條各單位與外界往來的文件，由各單位綜合部門統(tǒng)一登記、履行收文處理流程。第二十五條內(nèi)部制發(fā)文件或部門文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第二十六條公司文件效力（一）公司印章是公司的法定印鑒，代表公司行使職權(quán)，明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系，具有嚴(yán)肅性和有效性。蓋有公司行政印章的文件，方能代表公司行使職權(quán)，否則各單位、各部門可不予承認(rèn)其效力。（二）部門印章代表業(yè)務(wù)部門行使工作指導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)職能。蓋有部門印章的文件，僅能代表部門行使職權(quán)，不能代表公司行使職權(quán)。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)個人印鑒和親筆簽名可代表公司和部門行使所給予的相應(yīng)職權(quán)。第二十七條各單位要加強對文件效力的審核，建立文件退辦機制。關(guān)于不符合公文治理規(guī)定；簽署不齊全或不符合要求、文件用印不規(guī)范、越級上報等不符合行文要求；質(zhì)量低下；內(nèi)容、印章、簽名不真實的收文，收文單位（部門）可予以退回，但必須同時講明退辦理由。第五章文件辦理跟蹤、反饋、立卷歸檔、銷毀第二十八條文件承辦部門是文件辦理跟蹤、反饋、立卷、歸檔的責(zé)任部門。第二十九條文件辦理完畢后，要及時移交本部門（單位）檔案治理人員保存，并按檔案治理規(guī)定，及時立卷，向檔案治理部門歸檔。第三十條未歸檔或沒有保存價值的文件，可在本部門臨時留存。也可通過鑒不和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，定期銷毀。銷毀秘密文件，要進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第六章附則第三十一條公文、合同等專門文件的治理，執(zhí)行國家、魯能集團(tuán)、集團(tuán)公司的有關(guān)公文、合同、印章治理的具體規(guī)定。其他文件的治理，本規(guī)定未及之處，參照以上規(guī)定執(zhí)行。第三十二條本方法由魯能置業(yè)集團(tuán)公司綜合事務(wù)部解釋。第三十三條本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行山東魯能集團(tuán)公司印章治理方法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強和規(guī)范公司各類印章治理，確保印章使用的嚴(yán)肅性、有效性，切實維護(hù)企業(yè)權(quán)益和形象，更好地為公司改革進(jìn)展服務(wù)，依照有關(guān)規(guī)定和公司實際，特制定本方法。第二條印章是公司經(jīng)營治理活動中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。本方法所指印章包括：1、山東魯能集團(tuán)有限公司印章一枚；2、中共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會印章一枚；3、山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章兩枚；4、山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章一枚；5、山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書記印章一枚；6、山東魯能集團(tuán)有限公司財務(wù)專用章、合同專用章各一枚；7、山東魯能集團(tuán)有限公司部門印章各一枚。第三條集團(tuán)公司辦公室是公司印章主管部門，負(fù)責(zé)對各類印章的刻制、保管、使用、銷毀等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第二章印章的刻制和啟用第四條依照工作需要刻制公司各類印章，須由承辦人提出申請，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。第五條新刻制的印章，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一發(fā)文啟用。第六條新啟用的印章，由集團(tuán)公司辦公室留有印模備案，并辦理交接手續(xù)后（詳見附表一《印章交接登記單》），方可交由專人保管。第三章印章的保管和使用第七條公司各類印章須由專人負(fù)責(zé)保管。1、山東魯能集團(tuán)有限公司印章由集團(tuán)公司辦公室文書負(fù)責(zé)保管；2、中共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會印章由集團(tuán)公司黨委秘書負(fù)責(zé)保管；3、山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章由本人指定專人保管一枚，財務(wù)部專人保管一枚；4、山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章由本人指定專人保管；5、山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書記印章由本人指定專人保管；6、山東魯能集團(tuán)有限公司財務(wù)專用章、合同專用章由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；7、山東魯能集團(tuán)有限公司各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。第八條除差不多公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的發(fā)文外，其他情況使用集團(tuán)公司印章、黨委印章、法定代表人印章、總裁印章、財務(wù)專用章、合同專用章，須填寫《印章使用申請單》（詳見附表二），按程序?qū)徟蠓娇捎糜?。對外簽署的協(xié)議、合同，一律加蓋合同專用章。若需加蓋集團(tuán)公司印章，須經(jīng)法律合同部門審核和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。用印申請登記表均應(yīng)留存，按年度歸檔。第九條各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。第十條印章保管人員須妥善保管印章，不得擅自托付他人代為保管或蓋章。印章保管人員因故離崗，法定代表人、總裁印章由本人另行指定人員保管，其他印章由部門負(fù)責(zé)人另行指定人員保管，并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。第十一條印章原則上不得帶出公司使用。專門情況確因工作需要攜帶外出使用時，須填寫《印章攜帶外出使用申請單》（詳見附表三），經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)攜帶使用。第十二條嚴(yán)禁在空白紙、合同范本、介紹信上加蓋印章。第四章印章的更換、廢止和銷毀第十三條公司各類印章因磨損、遺失、名稱變更等緣故更換，須按新刻制印章程序提出申請，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。第十四條新印章啟用和舊印章廢止，由集團(tuán)公司辦公室發(fā)文辦理。第十五條新啟用印章，由集團(tuán)公司辦公室按新刻制印章程序辦理備案和交接手續(xù)。第十六條廢止印章由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)收回，并按有關(guān)規(guī)定登記備案后，指派專人監(jiān)督銷毀。第五章責(zé)任第十七條關(guān)于不按本方法規(guī)定刻制、保管、使用印章，給公司造成經(jīng)濟損失、工作被動或不良阻礙的，視情況給予相關(guān)人員行政處分或經(jīng)濟處罰。第十八條有關(guān)責(zé)任人行為構(gòu)成犯罪須追究刑事責(zé)任的，依法移交司法機關(guān)處理。第六章附則第十九條本方法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十條本方法適用于集團(tuán)公司總部各部門。各所屬公司可參照本方法制定本公司印章治理方法。第二十一條本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附表一：印章交接登記單年月日印章名稱交接事由移交人接收人印模附表二：印章使用申請單部門（單位）經(jīng)辦人用印內(nèi)容（事由）主辦部門意見：負(fù)責(zé)人簽字：法律合同部意見（對外簽署、合同等事項用印審核）：負(fù)責(zé)人簽字：辦公室意見：負(fù)責(zé)人簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：領(lǐng)導(dǎo)簽字：附表三：印章攜帶外出使用申請單印章名稱部門及經(jīng)辦人外出地點攜帶外出時刻月日時至月日時事由：部門意見：負(fù)責(zé)人簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司印信治理規(guī)定

1. 目的為加強公司印鑒、介紹信的治理，保證其嚴(yán)肅性、規(guī)范性、有效性，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司本部、所屬各公司。3.職責(zé)3.1印章治理3.1.1 公司印章、合同印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)治理。3.1.2 公司法人代表印鑒由綜合事務(wù)部文書負(fù)責(zé)治理。3.1.3 公司財務(wù)印章由財務(wù)經(jīng)營部負(fù)責(zé)治理。3.2介紹信治理3.2.1公司介紹信由綜合事務(wù)部開具與治理。4.治理程序4.1印信使用范圍界定4.1.1行政印章使用范圍公司行政發(fā)文；以公司名義上報的工作材料；公司上報的各類統(tǒng)計報表和對外提供的資料；對外簽定合同、協(xié)議、托付書、擔(dān)保書等契約文件；部門呈報的需經(jīng)公司審批轉(zhuǎn)報上級部門的表格類文件；以公司名義推舉或批準(zhǔn)公司級以上各先進(jìn)單位、先進(jìn)個人登記材料；勞動人事調(diào)動、外事出境、頒發(fā)聘書；科技成果（產(chǎn)品）鑒定、科技進(jìn)步獎申報、企業(yè)年檢、銀行帳戶、遷移戶口、職工離退休；職工身份；職工子女入托、轉(zhuǎn)學(xué)、委培、就業(yè)證明；職工車輛年檢、登記；職工辦理郵局取款、包裹登記；職工借閱圖書等。4.1.2 公司法人代表印鑒使用范圍用于需動用法人代表印鑒的各類業(yè)務(wù)。4.1.3 公司財務(wù)印章、財務(wù)經(jīng)營部保管的法人印鑒用于開具支票、匯票、電匯、信匯、公司對外發(fā)票等。4.1.4 公司合同印章使用范圍用于公司對外簽署的所有合同、協(xié)議等。4.1.5 介紹信使用范圍用于以公司名義介紹職工到其它相關(guān)單位辦理業(yè)務(wù)等情況。4.2使用治理4.2.1公司印章、介紹信使用公司印章、介紹信需填寫申請單。申請單必須填寫單位、經(jīng)辦人、使用印信事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。申請人將填寫好的申請單交至綜合事務(wù)部辦理蓋章、用信。綜合事務(wù)部進(jìn)行用印、用信登記。申請單格式見附件。4.2.2財務(wù)印章、財務(wù)經(jīng)營部保管的法人印鑒使用公司財務(wù)印章需由部門填寫支票領(lǐng)用申請單，詳細(xì)列明用途、金額、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人，交公司財務(wù)經(jīng)營部審查。 公司財務(wù)經(jīng)營部依照批準(zhǔn)的支票申請單，開具支票。 印鑒由財務(wù)審核員治理，空白支票由出納員治理，相互監(jiān)督。 印鑒保管人要親自加蓋印鑒，不得將印章交給出納員使用。4.2.3合同專用章使用合同專用章需進(jìn)行登記，并以《合同巡簽單》作為使用合同專用章的支持性文件，由綜合事務(wù)部加蓋印章，并進(jìn)行登記。4.3差不多要求4.3.1 公司印章、法人印簽、介紹信要妥善保管，嚴(yán)格按程序要求使用。5.附則5.1本規(guī)定由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋5.2本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行6.開具介紹信申請單及用印申請單山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司開具介紹信申請單編號

部門

經(jīng)辦人

用信事由:

部門意見:負(fù)責(zé)人簽字:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:年月日山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司用印申請單編號

部門

經(jīng)辦人

用印事由：

部門意見:負(fù)責(zé)人簽字:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:年月日山東魯能集團(tuán)有限公司檔案治理制度（試行）第一章總則第一條為進(jìn)一步加強山東魯能集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）檔案治理工作，提高檔案治理水平和工作效率，逐步實現(xiàn)檔案治理的規(guī)范化、制度化，更好地為集團(tuán)公司改革進(jìn)展服務(wù)，依照《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》及有關(guān)方法、規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實際，制定本制度。第二條集團(tuán)公司檔案是指集團(tuán)公司在項目前期、基建、生產(chǎn)、經(jīng)營、治理以及對外合作交流活動中形成的，具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式和載體的歷史記錄。第三條檔案治理工作是企業(yè)治理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是反映集團(tuán)公司歷史真實面貌、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的一項重要工作，要堅持集中統(tǒng)一、分級治理、真實可靠、完整齊全、便于利用的原則。第四條集團(tuán)公司及所屬企業(yè)要加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和治理，增強全員的檔案意識，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作的正常開展。第二章檔案機構(gòu)及其職責(zé)任務(wù)第五條集團(tuán)公司及所屬公司檔案實行分級治理。集團(tuán)公司辦公室是集團(tuán)公司檔案工作的主管部門，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用集團(tuán)公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，并對集團(tuán)公司各部門及所屬公司檔案治理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。第六條各所屬公司檔案工作由本公司辦公室治理，負(fù)責(zé)本公司各類檔案的收集、整理、保管和利用，并對所屬項目公司（籌建處）、運營煤電鋁企業(yè)檔案治理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。各項目公司（籌建處）、運營煤電鋁企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)本單位各類檔案的收集、整理、保管和利用。第七條檔案工作的差不多任務(wù)是：負(fù)責(zé)收集、整理和保管各種門類和載體的檔案，圍繞企業(yè)中心工作，加強檔案信息資源開發(fā)利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項業(yè)務(wù)工作提供參考和依據(jù)。第八條檔案治理工作的要緊職責(zé)：集團(tuán)公司辦公室作為集團(tuán)公司層面的文書檔案、電子文檔、聲像檔案、實物檔案貯存和利用中心，負(fù)責(zé)宣傳和貫徹落實檔案工作法律、法規(guī)和方針、政策，并結(jié)合企業(yè)實際制定規(guī)章制度；集中集團(tuán)公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，并進(jìn)行分類、整理和歸檔治理；開展檔案編輯工作，為各單位提供查找利用；對集團(tuán)公司各部門及所屬公司檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，并對檔案治理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第九條集團(tuán)公司辦公室配備具有一定專業(yè)知識、適應(yīng)檔案工作需要的專（兼）職檔案治理人員，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案治理工作。集團(tuán)公司各部門、各單位設(shè)立專（兼）職檔案治理員，負(fù)責(zé)本部門、本單位文件資料的日常收集工作，并將已辦理完畢的各類檔案及時移交歸檔。第三章文件材料的形成和歸檔第十條依照國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，制定公司文件材料形成、積存、整理和歸檔的制度，確保企業(yè)各項經(jīng)營治理工作均有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料。第十一條在公務(wù)活動中形成的集團(tuán)公司層面文件材料，主辦部門必須及時整理移交集團(tuán)公司辦公室集中歸檔治理。第十二條凡屬應(yīng)歸檔的文件材料是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和歷史真實面貌的重要依據(jù)，任何部門和個人不得將公務(wù)活動中形成的檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔，不得偽造和擅自銷毀檔案。第十三條工作人員調(diào)離工作崗位時，須將應(yīng)歸檔的文件資料等移交給原單位文書或?qū)?、兼職檔案員，方可離開崗位，不得自行帶走或銷毀。第十四條文件材料歸檔的差不多要求1、歸檔的文件材料必須完整。2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營治理各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。3、歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、格式統(tǒng)一、手稿字跡工整、圖像清晰、簽字手續(xù)完備、符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等要求。第十五條文件材料的歸檔范圍1、文書類檔案集團(tuán)公司層面的文書類檔案由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。（1）集團(tuán)公司歷次股東會、董事會、監(jiān)事會決議、紀(jì)要及相關(guān)文件材料；（2）集團(tuán)公司年度、年中工作會議、各類專題會議等重要會議形成的文件材料；（3）集團(tuán)公司歷次黨委會、總裁辦公會、工作例會等會議記錄、紀(jì)要及相關(guān)匯報材料；（4）上級治理部門和有關(guān)單位制發(fā)的需要集團(tuán)公司貫徹執(zhí)行或涉及公司業(yè)務(wù)的來文、來函；（5）以集團(tuán)公司、集團(tuán)公司黨委、集團(tuán)公司各部門等名義制發(fā)的正式文電的簽發(fā)稿、印制稿；（6）以集團(tuán)公司名義制定的工作條例、章程、制度、方法等文件材料的定稿和印本；（7）以集團(tuán)公司名義向上級領(lǐng)導(dǎo)和各級黨委、政府及部門的工作匯報等重要材料；（8）集團(tuán)公司與政府及有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、會談紀(jì)要及在談判過程中形成的文件材料、往來傳真等；（9）集團(tuán)公司重要公務(wù)活動中形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭等文件材料；（10）反映集團(tuán)公司經(jīng)營治理活動的史志、年報、大事記、重要工作簡報等；（11）集團(tuán)公司外事外訪、業(yè)務(wù)考察活動中形成的會議紀(jì)要、考察報告、情況匯報、出國團(tuán)組任務(wù)批件；（12）集團(tuán)公司重大項目從考察論證至簽訂協(xié)議所形成的文件材料；（13）集團(tuán)公司年度財務(wù)預(yù)決算報表及文字講明；（14）經(jīng)審定的集團(tuán)公司年度及中長期進(jìn)展戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營投資打算及重大改革調(diào)整方案等；（15）集團(tuán)公司與各所屬公司簽訂的年度經(jīng)營承包責(zé)任書及年度考核獎懲等文件材料；（16）參加全國性、地區(qū)性行業(yè)會議和上級部門召開會議形成的文件材料；（17）所屬各業(yè)務(wù)部門、各企業(yè)需要移交集團(tuán)公司歸檔的文件材料；（18）其他需要歸檔的文件材料。2、財務(wù)類檔案由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；(2)會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬簿、其他會計賬簿；(3)財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，會計報表、附表、附注及文字講明，其他財務(wù)報告；(4)其他類：會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、銷毀清冊。3、審計類檔案由審計部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)各項審計的通知、報告、結(jié)論、決定、證明材料；(2)各項審計中的審計方案、審計記錄、被審計部門差不多情況等材料；(3)各項審計報告、審計整改方案及有關(guān)材料；(4)審計部門配合其他部門進(jìn)行的專案檢查的有關(guān)材料。4、科技、工程類檔案由規(guī)劃進(jìn)展部門、子集團(tuán)公司、項目公司按分級治理的原則，負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)發(fā)電企業(yè)大修、技改和科技進(jìn)步等檔案資料；(2)投資建設(shè)的各類項目前期綜合文件，工程初步設(shè)計、竣工圖、工程治理文件材料及圖紙；(3)企業(yè)自建工程（包括生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、生活福利建筑）項目前期綜合文件，基建工程設(shè)計文件，工程竣工文件和竣工圖等；(4)工程、物資設(shè)備、服務(wù)等招投標(biāo)工作形成的文件資料。5、人事類檔案由人力資源治理部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)干部、職工檔案；(2)調(diào)出、調(diào)入統(tǒng)計報表、介紹信、報到證等；(3)定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動合同、勞動報表、勞動愛護(hù)等工作中形成的各種文件材料。6、照片檔案由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)反映集團(tuán)公司要緊職能活動和工作成果的照片；(2)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)視察、出國考察等重大公務(wù)活動的照片；(3)記錄集團(tuán)公司重大事件、重大事故的照片；(4)與其他載體檔案有緊密聯(lián)系的，具有保存價值的照片。7、聲像、實物檔案由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動、外事活動形成的音像材料；(2)集團(tuán)公司召開的各類重要會議形成的音像材料；(3)反映集團(tuán)公司重要活動、重大事件的音像材料；(4)集團(tuán)公司在各項工作中所獲得的榮譽獎狀、獎杯、獎牌、獎旗及各類獎勵證書；(5)集團(tuán)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、治理等方面所取得的資質(zhì)證書，營業(yè)執(zhí)照等各類具有法律效力的證件；(6)對外友好往來的單位贈與公司的具有紀(jì)念意義的物品。第十六條歸檔時刻文書類檔案應(yīng)在次年1月30日前，將應(yīng)歸檔文件材料移交歸檔；照片、聲像、實物檔案，應(yīng)在活動結(jié)束一個月內(nèi)移交歸檔。第十七條為便于專業(yè)化治理和查找利用，人事類、財務(wù)類、審計類檔案，由職能部門指定專人負(fù)責(zé)整理歸檔，并按有關(guān)規(guī)定立卷和歸檔保管；科技、工程類檔案由業(yè)主單位按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。第十八條集團(tuán)公司各類檔案的形成、積存、整理和歸檔工作，要列入各項活動的工作打算，列入部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第四章檔案治理第十九條依照集團(tuán)公司實際工作需要，編制檔案檢索工具，編制檔案總目錄、檔案分類目錄和保管單位目錄等。第二十條檔案保管1、認(rèn)真清點、核對、接收各類檔案，填寫移交目錄，辦理交接手續(xù)。2、檔案要按分類編號排列，整齊有序，便于查找利用，借用歸還的檔案、資料要及時準(zhǔn)確返回原架位。3、用特制的密封盒、膠片頁夾和影集存放膠片、照片、磁帶等。4、定期對庫存檔案進(jìn)行清理核對工作，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補和復(fù)制。第二十一條檔案庫房治理1、保存檔案要有專門的庫房，并按有關(guān)規(guī)定和要求做好檔案庫房治理。檔案庫房由專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一治理，確保庫房和檔案安全。需由他人代管時應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、檔案庫房要整潔、布局合理有用，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、存放雜物和會客。無關(guān)人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。經(jīng)同意后進(jìn)入庫房人員不得隨意翻閱檔案、資料。3、檔案庫房應(yīng)配置適應(yīng)保存檔案的設(shè)施，采納先進(jìn)技術(shù)設(shè)備保管檔案，做好檔案庫房的防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等工作，防止檔案損壞。第二十二條檔案鑒定和銷毀1、按照檔案保管期限的規(guī)定，凡已到保管期限和超過保管期限的檔案，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和檔案治理人員組成鑒定小組，對檔案進(jìn)行鑒定，并寫出鑒定報告，提出檔案存毀意見。2、檔案鑒定工作，必須按照公司編制的各類檔案保管期限表和上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保管期限分為永久、長期、短期三個檔次。檔案鑒定應(yīng)從嚴(yán)掌握，凡是介于兩種保管期限之間的檔案，一律從長。3、對失去保存價值的檔案，按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀。要嚴(yán)格掌握應(yīng)銷毀的檔案，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由二人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。4、鑒定工作結(jié)束后，將鑒定表、打算、總結(jié)、報告、保管期限以及銷毀清冊等材料組成卷，歸入全宗卷。第二十三條檔案統(tǒng)計1、建立健全檔案治理的統(tǒng)計工作，做到準(zhǔn)確、可靠。2、檔案統(tǒng)計范圍要緊是檔案治理差不多情況統(tǒng)計、檔案數(shù)量統(tǒng)計、檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。第二十四條檔案治理現(xiàn)代化是企業(yè)治理現(xiàn)代化的重要組成部分。要以應(yīng)用計算機為主，包括辦公自動化、縮微技術(shù)等現(xiàn)代治理手段。第二十五條檔案更改1、凡己歸檔的案卷原則上不同意修改。確因原檔有誤需要更改時，要寫出更改報告，并經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更改。2、文字、圖紙更改內(nèi)容較少時，可直接在原件上進(jìn)行并在更改處作出標(biāo)注；更改內(nèi)容較大時應(yīng)另制新件。3、己更改的案卷，要在每卷備考表中更改內(nèi)容，更改者簽署姓名、職務(wù)與日期，以示負(fù)責(zé)。第五章電子檔案治理第二十六條具有檔案保存價值的電子公文、電子文獻(xiàn)資料等電子文件，必須歸檔愛護(hù)。電子文件歸檔后，即形成電子檔案。第二十七條電子文件的形成、處理、收集、積存、整理、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性，要采取適當(dāng)措施維護(hù)電子文件的原始性、真實性。1、電子文件的制作過程要責(zé)任分明；2、建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度；3、建立和執(zhí)行嚴(yán)格的保管制度；4、加強對電子文件利用活動的治理；5、建立電子文件治理的記錄系統(tǒng)；6、設(shè)立電子文件借閱等級。第二十八條電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求1、電子文件的簽署、審批；2、收集積存；3、編制目錄；4、整理需歸檔的電子文件；5、鑒定歸檔的電子文件，確定其檔案屬性；6、檢測歸檔的電子文件；7、編制歸檔講明；8、復(fù)制備份，確定載體標(biāo)識。第二十九條通過集團(tuán)公司辦公自動化（OA）系統(tǒng)流轉(zhuǎn)和簽署的正式公文和有關(guān)文件資料，作為電子文件的重要組成部分，由公司文書按照上述程序和要求及時進(jìn)行整理歸檔，防止文件的更改和丟失。第三十條電子文件的整理。將磁性載體傳遞的零散的、雜亂的電子文件通過分類、標(biāo)識、組合，使電子文件存儲格式處于一種有序狀態(tài)。第三十一條電子文件的歸檔1、歸檔時刻。電子文件可依照具體情況在年度或任務(wù)完成后進(jìn)行歸檔。因電子文件的技術(shù)環(huán)境條件和存儲介質(zhì)的質(zhì)量、壽命等問題，一般以不超過2－3個月為宜。2、歸檔份數(shù)。一般拷貝二套，保存一套，借閱一套。3、歸檔要求。真實、完整，達(dá)到檔案功能價值。4、歸檔方法。（1）將最終版本的應(yīng)歸檔的電子文件存入磁、光介質(zhì)上。（2）壓縮歸檔，采納數(shù)據(jù)壓縮工具對網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)歸檔的電子文件進(jìn)行壓縮，刻入次、光介質(zhì)上。第六章檔案信息開發(fā)利用第三十二條檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案治理的一項重要內(nèi)容。檔案室要為檔案利用制造條件，簡化手續(xù)，提供方便，實現(xiàn)信息共享。第三十三條檔案信息開發(fā)利用的形式1、開展檔案編研，對檔案進(jìn)行加工整理、匯編專題資料。2、編制并交流檔案目錄，實行檔案借閱或開架閱覽。3、做好電話咨詢記錄。第三十四條各部門、所屬企業(yè)或個人查閱利用檔案，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，履行借閱手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、丟失檔案，用后及時歸還。檔案室要對檔案查閱利用情況做好記錄。第三十五條密級案卷或暫不公開的案卷，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案人員陪同下方可查閱。對密級檔案原則上不得外借、抄錄、復(fù)制檔案或者泄露檔案內(nèi)容。對存有數(shù)據(jù)、資料的軟盤、磁帶、錄像帶、照片等檔案，原則上不得外借或復(fù)制。第七章附則第三十六條集團(tuán)公司各部門、各所屬公司及各項目公司（籌建處）、運營煤電鋁企業(yè)可參照本制度，制定本單位檔案治理制度。第三十七條本制度由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。第三十八條本制度自印發(fā)之日起試行。勞動合同治理暫行規(guī)定為規(guī)范山東魯能集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）勞動合同治理，維護(hù)用人單位和職員的合法勞動權(quán)益，保持和諧穩(wěn)定的內(nèi)部勞動關(guān)系，加快建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源治理制度，依照《勞動法》、《山東省勞動合同條例》等法律、法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實際，制定本規(guī)定。一、適用范圍（一）本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總部、子集團(tuán)公司（含子公司）及其所屬單位和職員之間勞動關(guān)系的建立、維持、調(diào)整和終止。（二）境外公司（指國外以及香港、澳門、臺灣等地區(qū)）職員的招聘和治理，執(zhí)行當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定。二、勞動合同治理的差不多原則（一）有利于建立市場化、契約化的勞動用工治理模式。（二）有利于維護(hù)用人單位和職員雙方合法的勞動權(quán)益。（三）有利于打破以身份治理為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)用人制度。（四）有利于促進(jìn)人員合理流淌和維護(hù)人才安全。三、勞動用工主體的界定（一）電力身份職員的勞動合同主體不變，仍為山東電力集團(tuán)公司，并接著由山東電力集團(tuán)公司原授權(quán)托付單位的法定代表人負(fù)責(zé)與其簽訂勞動合同，使用山東電力集團(tuán)公司編制的勞動合同文本，加蓋山東電力集團(tuán)公司的公章。（二）集團(tuán)公司總部、子集團(tuán)公司本部及其所屬單位聘用職員的勞動合同主體為實際用人單位，分不由集團(tuán)公司、子集團(tuán)公司及其所屬單位的法定代表人負(fù)責(zé)與職員簽訂勞動合同，參考使用用人單位所在地勞動行政部門編制的勞動合同文本。（三）派出到合資（合作）單位的職員，仍與派出單位保持勞動合同關(guān)系，由派出單位對其負(fù)責(zé)合同治理。派出單位在與合資（合作）單位訂立勞務(wù)合同時，明確職員的工資、保險、福利、休假、勞動愛護(hù)等待遇。（四）已享受養(yǎng)老保險待遇的離退休人員被再次聘用時，用人單位應(yīng)與其簽訂書面協(xié)議，明確聘用期內(nèi)的工作內(nèi)容、酬勞、醫(yī)療、勞保待遇等權(quán)利和義務(wù)。（五）集團(tuán)公司統(tǒng)一招聘的畢業(yè)生，其勞動合同由用人單位與之簽訂。集團(tuán)公司有權(quán)依照工作需要，在不同單位之間進(jìn)行調(diào)劑使用。四、勞動合同的簽訂和履行（一）用人單位應(yīng)在職員第一個工作日之前與其簽訂勞動合同。（二）勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立，并具備以下條款：1、勞動合同期限；2、工作內(nèi)容；3、勞動愛護(hù)和勞動條件；4、勞動酬勞；5、勞動紀(jì)律；6、勞動合同終止的條件；7、違反勞動合同的責(zé)任；8、雙方認(rèn)為需要約定的其它內(nèi)容。（三）職員簽訂勞動合同應(yīng)當(dāng)由本人簽字。（四）職員在同一個時期內(nèi)，只能與一個用人單位建立勞動合同關(guān)系。用人單位在與招用的非初次就業(yè)職員簽訂勞動合同時，應(yīng)當(dāng)查驗其失業(yè)證明或與原單位解除、終止勞動合同的證明書。（五）勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作任務(wù)為期限。用人單位與新接收聘用的各類畢業(yè)生、社會化引進(jìn)的急需（專門、高層次）人才、其他單位調(diào)入人員、國家政策性安置人員初次簽訂勞動合同的期限，一般不超過3年。（六）勞動合同中應(yīng)約定不超過6個月的試用期限，續(xù)訂勞動合同的，不再約定試用期限。勞動合同期限不滿6個月的，試用期不得超過15日；勞動合同期限在6個月以上不滿3年的，試用期不得超過30日；勞動合同期限在3年以上不滿10年的，試用期不得超過3個月；勞動合同期限在10年以上的，試用期不得超過6個月。（七）對試用期合格簽署勞動合同的應(yīng)屆畢業(yè)生，實行上崗預(yù)備期制度。博士畢業(yè)生，不實行上崗預(yù)備期；碩士（雙學(xué)位）畢業(yè)生上崗預(yù)備期為6個月；本科畢業(yè)生上崗預(yù)備期為9個月；其他畢業(yè)生上崗預(yù)備期為12個月。上崗預(yù)備期包含試用期。有兩年以上（含兩年）工作背景的碩士或博士畢業(yè)生試用期合格簽署勞動合同后，直接按從事的崗位確定工資待遇。（八）勞動合同能夠規(guī)定合同的生效時刻。沒有規(guī)定勞動合同生效時刻的，當(dāng)事人簽字蓋章之日即視為該勞動合同生效時刻。（九）用人單位應(yīng)與掌握核心技術(shù)、高層信息、市場營銷、企業(yè)改制等方面商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他需要保密信息的職員在簽訂勞動合同時約定保密事項：1、約定在勞動合同終止前或該職員提出解除勞動合同后的一定時刻內(nèi)（不超過6個月），調(diào)整其工作崗位，變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容；2、商業(yè)秘密的內(nèi)容和范圍、保密期限、違約責(zé)任；3、凡參與單位新產(chǎn)品、主導(dǎo)產(chǎn)品研究開發(fā)及生產(chǎn)、經(jīng)營的治理人員，在終止或解除勞動合同后的一定時期內(nèi)（不超過3年），不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其它用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。（十）勞動合同被勞動仲裁部門或法院依法確認(rèn)為無效勞動合同，職員按照合同已提供勞動的，用人單位應(yīng)當(dāng)支付相應(yīng)的勞動酬勞和待遇。（十一）用人單位與職員應(yīng)簽訂《崗位合同書》，作為勞動合同的附件，與勞動合同一并執(zhí)行。崗位合同的期限，不應(yīng)超過勞動合同的期限。未簽訂勞動合同者，不能簽訂崗位合同。1、經(jīng)雙方協(xié)商一致的；2、職員涉嫌違法犯罪，被公安、國家安全或者司法機關(guān)限制人身自由的；3、發(fā)生不可抗力的；4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。中止履行勞動合同期間應(yīng)解除崗位合同，由各單位依照有關(guān)規(guī)定確定職員的薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。中止履行的情形結(jié)束后，仍具備接著履行勞動合同條件的，應(yīng)當(dāng)接著履行。五、勞動合同的變更（一）當(dāng)事人協(xié)商一致能夠變更勞動合同，并簽訂變更勞動合同協(xié)議，明確生效日期和期限。（二）勞動合同履行期間，用人單位變更名稱、法定代表人，或者職員經(jīng)公安機關(guān)批準(zhǔn)改變姓名的，不阻礙勞動合同的履行。（三）勞動合同期限內(nèi)，職職員作崗位發(fā)生變更的，崗位合同應(yīng)作相應(yīng)變更，但其勞動關(guān)系不變。（四）由山東電力集團(tuán)公司授權(quán)托付簽定勞動合同的單位，在其授權(quán)托付人調(diào)整后30日內(nèi)，到山東電力集團(tuán)公司更換《勞動合同授權(quán)托付書》。（五）用人單位資產(chǎn)性質(zhì)或者經(jīng)營方式發(fā)生變化，其主體資格未改變的，勞動合同應(yīng)當(dāng)接著履行；主體資格改變的，變更后的用人單位可與職員變更或者重新訂立勞動合同，變更或者重新訂立后的勞動合同期限不得少于原勞動合同未履行部分的期限。六、勞動合同的續(xù)訂（一）勞動合同期限屆滿，依照工作需要，當(dāng)事人雙方能夠續(xù)訂勞動合同。用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿前30日，書面通知職員是否續(xù)訂勞動合同。（二）勞動合同續(xù)訂期限的確定，原則上由用人單位與職員雙方協(xié)商確定。在日常治理中，用人單位與職員續(xù)訂勞動合同的期限一般不超過5年，在其范圍內(nèi)依照職員的表現(xiàn)和作用具體確定。因用人單位緣故未辦理終止或續(xù)訂手續(xù)而形成事實勞動關(guān)系的，視為雙方同意接著履行原勞動合同。（三）任何一方不得采取不正當(dāng)?shù)氖侄?，強迫另一方續(xù)訂勞動合同。七、勞動合同的解除和終止（一）經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致，勞動合同能夠解除。（二）職員有下列情形之一的，用人單位能夠隨時解除勞動合同：1、在試用期間被證明不符合錄用條件的；2、違反或不履行勞動合同的；3、嚴(yán)峻失職、瀆職、給企業(yè)造成重大損失的；利用工作之便營私舞弊、貪污受賄情節(jié)嚴(yán)峻的；4、嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律或企業(yè)依法制定的規(guī)章制度，泄露單位商業(yè)秘密的；5、違章指揮、違章作業(yè)而造成重大事故或給國家、集體和個人財產(chǎn)造成重大損失的；6、被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的；7、符合國家和地點有關(guān)規(guī)定的。為便于以上條款的執(zhí)行操作，各用人單位可依照自身情況具體界定數(shù)額。（三）有下列情形之一的，用人單位能夠解除勞動合同，但應(yīng)當(dāng)提早30日以書面形式通知職員本人：1、職員患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由單位另行安排的工作的；2、職員不能勝任工作，經(jīng)單位培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的；3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的；1、勞動合同期限未滿且不符合上述（二）、（三）條規(guī)定，雙方未就解除勞動合同達(dá)成一致的；2、職員患有職業(yè)病，或因工負(fù)傷致殘并經(jīng)有關(guān)機構(gòu)鑒定確認(rèn)的；3、職員因患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)；4、女工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)（不包括單位享有法定解除權(quán)的情形，如在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的）；5、符合合同中約定的不得解除勞動合同條件的；6、符合國家和省有關(guān)規(guī)定的。（五）職員解除勞動合同，應(yīng)提早30日以書面形式通知用人單位；但具有下列情形之一的，職員可隨時通知用人單位解除勞動合同：1、在試用期間的；2、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；（六）職員提早30日以書面形式通知用人單位解除勞動合同，無需征得用人單位的同意；用人單位不同意解除勞動合同的，應(yīng)在30日內(nèi)向職員作出明確答復(fù)。超過30日，職員向用人單位提出辦理解除勞動合同的手續(xù)，用人單位應(yīng)予辦理。（七）職員有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)依照勞動合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任：1、由單位出資培訓(xùn)且為本單位工作期限未滿培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的（培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期限在勞動合同期限范圍內(nèi)）；2、在單位承擔(dān)重點工程、技術(shù)改造或科研項目等任務(wù)尚未完結(jié)的專業(yè)技術(shù)骨干；3、合同正在履行中，單位生產(chǎn)、工作確實不能停止的。用人單位違反法律、法規(guī)或者勞動合同，工會有權(quán)要求重新處理。（九）按照《勞動法》第二十四條、第二十六條（二）款規(guī)定，用人單位提出解除勞動合同，依照職員在本單位的工作年限，每滿一年支付相當(dāng)于本人1個月工資的經(jīng)濟補償金，但最多不超過12個月的工資總額。按照《勞動法》第二十六條(一)、(三)款、第二十七條、第三十二條㈡、㈢款解除勞動合同，依照職員在本單位的工作年限，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于其本人1個月工資的經(jīng)濟補償金。本規(guī)定所稱月工資，是指用人單位正常生產(chǎn)經(jīng)營情況下職員解除或終止勞動合同前12個月的平均工資性收入。職員月工資低于用人單位月平均工資的，按照用人單位月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)計算經(jīng)濟補償金；用人單位平均工資低于所在地政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，職員的經(jīng)濟補償金應(yīng)當(dāng)按照所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)計算。在用人單位工作時刻不滿1年的按1個月發(fā)給。（十）由職員主動提出解除勞動合同的，用人單位能夠不支付經(jīng)濟補償金。（十一）解除或終止勞動合同，職員的住房（宿舍）、使用的工、器具和技術(shù)資料及使用未到期限的勞動防護(hù)用品等應(yīng)按用人單位的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并應(yīng)在勞動合同的附錄（雙方認(rèn)為需要約定的其它事項）中予以明確。（十二）職員在合同期內(nèi)提出解除勞動合同，如屬于用人單位出資培訓(xùn)的，必須在解除勞動合同前，補償用人單位為培訓(xùn)該職員所支出的費用和因解除勞動合同給用人單位造成的經(jīng)濟損失。職員經(jīng)培訓(xùn)后為原單位工作每滿一年，沖減培訓(xùn)費20%，不能沖減的部分在解除勞動合同時應(yīng)一并返還。在試用期內(nèi)，用人單位不得要求職員支付培訓(xùn)費用。（十三）勞動合同的終止時刻，應(yīng)當(dāng)以勞動合同期限最后一日的工作終了時刻為準(zhǔn)。（十四）具備下列情形之一的，勞動合同應(yīng)當(dāng)終止：1、勞動合同期限屆滿且不續(xù)訂勞動合同的；2、因當(dāng)事人主體一方消亡的；3、因裁決或判決的；4、達(dá)到法定退休年齡的；5、因不可抗力的緣故。（十六）職員患病或非因工負(fù)傷在合同期滿終止勞動合同時，醫(yī)療期滿或醫(yī)療終結(jié)被鑒定為5-10級的，用人單位應(yīng)當(dāng)發(fā)給不低于本人6個月工資的醫(yī)療補助費。鑒定為1-4級的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，辦理退休、退職手續(xù)。（十七）解除或終止勞動合同，用人單位應(yīng)當(dāng)為職員辦理解除或終止合同手續(xù)，并報勞動部門備案。八、勞動合同的違約賠償和勞動爭議處理（一）勞動合同中應(yīng)明確約定違約金數(shù)額或計算違約金的方法；職員構(gòu)成違約時，不應(yīng)享受經(jīng)濟補償。勞動合同生效后，當(dāng)事人一方或雙方違反合同規(guī)定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（二）因履行勞動合同發(fā)生的爭議，按照《勞動法》、《企業(yè)勞動爭議處理條例》等規(guī)定進(jìn)行處理。九、勞動合同的日常治理（一）各單位負(fù)責(zé)為職員及時辦理簽訂、履行、變更、解除、終止、轉(zhuǎn)移以及續(xù)訂等手續(xù)，建立健全勞動合同檔案和各種臺帳，準(zhǔn)確記錄反映勞動合同治理的差不多狀況。（二）各單位要教育職員妥善保管《勞動合同書》，以免因丟失或損壞《勞動合同書》引起苦惱，阻礙勞動合同的履行。（三）充分發(fā)揮勞動爭議調(diào)解委員會的調(diào)解作用，妥善處理好兩方面的關(guān)系，維護(hù)單位與職員雙方的合法權(quán)益。（四）工會和職代會要積極參與本單位勞動合同制度的建立和治理工作，監(jiān)督本單位勞動合同履行情況。對勞動合同履行過程中存在的問題和不足，提出意見和建議。在企業(yè)改制過程中，凡涉及職員切身利益的勞動關(guān)系問題，如集體變更或解除勞動關(guān)系等，要發(fā)揮職工代表大會的民主治理、民主監(jiān)督作用，保持勞動合同關(guān)系的穩(wěn)定。（五）本規(guī)定未盡事宜，按國家和所在地有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。十、各單位一旦發(fā)生勞動爭議或賠償事件，要及時向集團(tuán)公司人力資源部匯報。十一、本規(guī)定由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第一章總則第一條為加強人力資源治理，規(guī)范工作程序，為有效開展人力資源治理業(yè)務(wù)提供依據(jù)，特制訂本方法。第二條本方法依照國家有關(guān)法律法規(guī)、上級規(guī)定及公司章程，結(jié)合公司實際制訂。第三條適用范圍本方法適用于山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱“置業(yè)集團(tuán)”）本部及所屬各單位。第二章治理界面劃分第五條置業(yè)集團(tuán)（一）負(fù)責(zé)制訂并組織實施公司人力資源進(jìn)展規(guī)劃、人力資源開發(fā)打算。（二）制訂公司人力資源治理差不多制度。（三）負(fù)責(zé)提出置業(yè)集團(tuán)本部各部門要緊負(fù)責(zé)人及所屬各單位要緊負(fù)責(zé)人的任免方案，報魯能集團(tuán)任前備案。負(fù)責(zé)其他高管人員的任免。（四）審批所屬各單位組織機構(gòu)設(shè)置及定編定員方案。（五）審批所屬各單位中層人員調(diào)整方案。（六）審批所屬各單位的人力資源治理實施細(xì)則。（七）核定所屬各單位的年度薪酬總額。（八）負(fù)責(zé)人力資源隊伍建設(shè)，指導(dǎo)、監(jiān)督各單位人力資源治理與開發(fā)工作。（九）負(fù)責(zé)與上級單位聯(lián)系人力資源業(yè)務(wù)；審核對外公布、上報的人力資源信息。（十）負(fù)責(zé)職員在冊信息治理。第六條所屬各單位（一）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行置業(yè)集團(tuán)的政策和部署，具體做好職員績效、薪酬、培訓(xùn)培養(yǎng)、職員流淌、勞動用工、社會保險、職員在冊治理等業(yè)務(wù)。（二）優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高職員隊伍素養(yǎng)，做好人力資源隊伍建設(shè)工作。（三）制訂人力資源治理方面的實施細(xì)則，報經(jīng)置業(yè)集團(tuán)批準(zhǔn)后實施。第三章組織機構(gòu)治理第七條置業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)組織機構(gòu)治理，擬訂新成立單位的組建方案，審批所屬各單位的組織機構(gòu)設(shè)置方案。第八條所屬各單位人力資源部門是所在單位組織機構(gòu)治理的責(zé)任部門。第九條常設(shè)組織機構(gòu)（一）依照工作需要，由所屬各單位負(fù)責(zé)擬訂本單位的內(nèi)部治理機構(gòu)設(shè)置建議方案，報置業(yè)集團(tuán)審批。需報魯能集團(tuán)審核的，由置業(yè)集團(tuán)辦理相關(guān)手續(xù)。（二）置業(yè)集團(tuán)本部的組織機構(gòu)設(shè)置方案，報魯能集團(tuán)審批。第十條特不設(shè)組織機構(gòu)（一）特不設(shè)組織機構(gòu)的設(shè)立與撤銷，報上級人力資源部門備案。（二）特不設(shè)組織不設(shè)實體性辦事機構(gòu)，不增加編制，具體工作由相關(guān)部門承擔(dān)，任務(wù)結(jié)束后自行撤銷。第四章職務(wù)與崗位治理第十一條高管人員（一）置業(yè)集團(tuán)本部部門要緊負(fù)責(zé)人、各單位要緊負(fù)責(zé)人的任免，由置業(yè)集團(tuán)提出方案，報魯能集團(tuán)任前備案。（二）公司其他高管人員由置業(yè)集團(tuán)任免，報魯能集團(tuán)備案。第十二條中層人員職數(shù)規(guī)定（一）各單位職能部門負(fù)責(zé)人一般設(shè)一職；關(guān)于治理及專業(yè)技術(shù)人員在6人及以上的部門，可設(shè)二職。對確因工作需要增加職數(shù)的，報置業(yè)集團(tuán)批準(zhǔn)。（二）各單位經(jīng)批準(zhǔn)成立的項目部（按施工組團(tuán)或片區(qū)等劃分設(shè)立的二級機構(gòu)）參照上述職數(shù)執(zhí)行。（三）關(guān)于物業(yè)、酒店、商業(yè)類單位，置業(yè)集團(tuán)將依照規(guī)模大小確定職數(shù)。第十三條中層人員的聘任和解聘（一）集團(tuán)本部部門專業(yè)主管的聘任和解聘，經(jīng)置業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會研究后辦理。（二）所屬各單位中層人員的聘任和解聘1．財務(wù)負(fù)責(zé)人由置業(yè)集團(tuán)委派、調(diào)整。2．各單位其他中層人員的聘任（解聘），由用人單位提出任免意見，報置業(yè)集團(tuán)審批；經(jīng)置業(yè)集團(tuán)批準(zhǔn)后，由用人單位辦理聘任（解聘）手續(xù)。第十四條一般職員的崗位調(diào)整，由用人單位辦理，報置業(yè)集團(tuán)備案。第十五條各單位要認(rèn)真做好工作分析，制訂規(guī)范的崗位講明書，明確每個崗位的工作范圍、職責(zé)、上崗條件及相關(guān)要求等內(nèi)容，做好崗位治理工作。第五章用人打算與職員流淌治理第十六條用人打算（一）每年年底，所屬各單位依照下年工作任務(wù)，結(jié)合本單位現(xiàn)有人員狀況，編制人力資源調(diào)整打算（包括增員、減員、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整等情況），報置業(yè)集團(tuán)審批。（二）置業(yè)集團(tuán)依照公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源規(guī)劃，研究確定下年度人力資源調(diào)整打算，下達(dá)所屬各單位執(zhí)行。（三）各單位按照經(jīng)批準(zhǔn)的打算，做好人員招聘、減員等工作。第十七條職員在置業(yè)集團(tuán)內(nèi)部流淌，由置業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一辦理。用人單位可依照實際工作需要，提出申請，經(jīng)置業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由置業(yè)集團(tuán)綜合部辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù)。第十八條職員轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出置業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)（一）高管人員、置業(yè)集團(tuán)委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人、電網(wǎng)身份職員和魯能人事代理職員轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出置業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)，由置業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。（二）其他職員由用人單位按照招聘、解聘及勞動合同治理規(guī)定辦理，報置業(yè)集團(tuán)備案。第十九條應(yīng)屆畢業(yè)生招聘（一）應(yīng)屆畢業(yè)生由魯能集團(tuán)統(tǒng)一接收、錄用，不準(zhǔn)所屬各單位自行招聘。各單位如有需求，可提報需求打算，由置業(yè)集團(tuán)審查、匯總后，報魯能集團(tuán)統(tǒng)一辦理。（二）依照魯能集團(tuán)規(guī)定，對錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生實行見習(xí)期制。1．博士畢業(yè)生見習(xí)期3個月。2．碩士（雙學(xué)士）畢業(yè)生見習(xí)期6個月。3．本科畢業(yè)生見習(xí)期9個月。4．其他畢業(yè)生見習(xí)期12個月。5．有兩年及以上工作經(jīng)歷的碩士、博士畢業(yè)生不執(zhí)行見習(xí)期制，直接按從事的崗位確定工資待遇。第二十條社會人員招聘（一）依照工作需要，在用人打算內(nèi)確定擬招聘崗位和招聘條件。（二）公布招聘信息，組織報名，進(jìn)行資格審查。（四）組織擬錄用人員進(jìn)行體格檢查。（五）填寫《職員入職登記表》，報置業(yè)集團(tuán)審查注冊。（六）辦理接收錄用手續(xù)。第二十一條職員被錄用后，要先進(jìn)行試用，試用期一般為一至三個月。第六章職員在冊治理第二十二條為規(guī)范人力資源信息治理工作，置業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一組織建立職員在冊治理體系，為置業(yè)集團(tuán)所屬職員編制工號。工號是職員的檔案編號，是在冊職員的身份標(biāo)識。在置業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)，職職員號具有唯一性，不隨職員所在單位、部門的變化而改變。第二十三條置業(yè)集團(tuán)綜合部為職員在冊治理工作的歸口部門。負(fù)責(zé)組織做好職員日常治理，新職員入職，職員崗位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，職員離職等資料的收集、匯總及審查工作。第二十四條所屬各單位人力資源部門負(fù)責(zé)所在單位職員信息的日常維護(hù)。具體做好中層人員和一般職員的入職登記，崗位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，離職登記，各種表格的填寫報送工作。第二十五條各種職員在冊治理資料作為置業(yè)集團(tuán)開展職員培訓(xùn)培養(yǎng)、人才梯隊建設(shè)、下達(dá)用人打算、核定工資總額等工作的重要依據(jù)，并據(jù)此開展勞動用工和工資檢查工作。第七章人力資源信息統(tǒng)計治理第二十六條人力資源信息統(tǒng)計治理要緊針對人力資源治理、開發(fā)流程中的各種信息進(jìn)行治理，包括人事報表、勞動工資統(tǒng)計報表、人力資源文書檔案、各種統(tǒng)計臺帳、職員隊伍結(jié)構(gòu)資料、職員變化情況、人力資源開發(fā)技術(shù)等內(nèi)容，以及社會同行業(yè)人力資源進(jìn)展?fàn)顩r等信息。第二十七條各單位要按照置業(yè)集團(tuán)關(guān)于人事統(tǒng)計、勞動工資統(tǒng)計、社保統(tǒng)計、培訓(xùn)統(tǒng)計等方面的規(guī)定，建立健全各種統(tǒng)計臺帳，及時、準(zhǔn)確地上報各種統(tǒng)計報表和調(diào)查資料。第二十八條各單位人力資源部門要積極開展統(tǒng)計分析，及時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策支持信息。第二十九條人力資源信息統(tǒng)計報表、各種調(diào)查資料的上報情況，作為對各單位綜合治理工作考核的一項內(nèi)容。第八章勞動合同治理第三十條勞動合同簽訂（一）應(yīng)聘人員經(jīng)錄用后，由職員所在單位與其簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。（二）用人單位與擬錄用人員簽訂勞動合同前，應(yīng)當(dāng)查驗其與原工作單位解除（終止）勞動合同證明書。不準(zhǔn)錄用仍與原工作單位保持勞動關(guān)系的人員。（三）職員按合同期限分長期工和短期工。短期工的勞動合同期限不超過一年，試用期15—30天。長期工合同期可簽訂1—3年，試用期依照崗位性質(zhì)和當(dāng)?shù)厍闆r確定，一般為1—3個月。續(xù)訂勞動合同的，不再約定試用期。（四）對錄用的已辦理退休手續(xù)、停薪留職的人員，由本人出具相關(guān)證明后，簽訂用工協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，參照勞動合同治理。第三十一條單位與職員雙方協(xié)商同意，能夠變更、續(xù)訂或解除勞動合同。第三十二條職員有下列情形之一，用人單位能夠直接提出解除勞動合同（勞動關(guān)系）：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的。（二）嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度者（例如有明知故犯等行為）。（三）嚴(yán)峻失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。（四）受到開除處分的或被依法追究刑事責(zé)任的。（五）出現(xiàn)阻礙企業(yè)聲譽的事件。（六）職員個人與其它相同經(jīng)營性質(zhì)的單位（或個人）有關(guān)聯(lián)交易，損公肥私者。（七）發(fā)生重大安全事故的要緊責(zé)任者。（八）工作出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，給公司造成較大經(jīng)濟損失者。（九）按照國家、地點政府法律法規(guī)和公司其它規(guī)定，應(yīng)解除勞動關(guān)系者。（十）泄露企業(yè)商業(yè)秘密者。第三十三條職員有下列情形之一，用人單位能夠提出解除勞動合同，但必須提早30天通知職員本人：（一）職員患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排工作的。（二）職員不能勝任工作者（績效考核不合格）。（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。（四）企業(yè)瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)峻困難，確需裁員的。第三十四條單位提出解除或終止勞動合同（勞動關(guān)系）程序（一）職員所在部門以書面形式提出解除（終止）勞動關(guān)系意見，經(jīng)人力資源部門審核后，報所在單位要緊負(fù)責(zé)人審批。（二）人力資源部門依照批準(zhǔn)意見，書面通知職員辦理離職手續(xù)。職員接到離職通知后，應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)，持《職員離職巡簽單》到有關(guān)部門簽字。（三）職員按規(guī)定辦完移交手續(xù)后，到人力資源部門辦理職員解除（終止）勞動關(guān)系手續(xù)。第三十五條職員提出解除勞動關(guān)系辦理程序（一）職員在合同期內(nèi)按照勞動合同（協(xié)議）的有關(guān)條款提出解除勞動關(guān)系，應(yīng)提早30天（試用期職員辭職應(yīng)提早7天）遞交書面辭職報告，并講明辭職理由。（二）申請辭職的職員，在未得到正式批準(zhǔn)前，應(yīng)堅持正常工作；否則按公司規(guī)章制度及合同約定條款進(jìn)行處理。（三）部門負(fù)責(zé)人接到職員辭職報告后，要及時作出答復(fù)。部門負(fù)責(zé)人同意其辭職的，簽署意見及工作截止日期，報人力資源部門初審，經(jīng)所在單位分管該部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，報單位要緊負(fù)責(zé)人審批。（四）人力資源部門依照單位批準(zhǔn)意見，書面通知申請離職職員。職員接到離職通知后，應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)，持《職員離職巡簽單》到有關(guān)部門簽字。（五）職員按規(guī)定辦完所有移交手續(xù)后，到人力資源部門辦理職員解除勞動關(guān)系手續(xù)。第三十六條職員辭職，應(yīng)視不同情況交納有關(guān)培訓(xùn)費、招聘費、損失賠償金及勞動合同（協(xié)議）中約定的違約金等。（一）需交納的培訓(xùn)費，按簽訂勞動合同（協(xié)議）、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議的有關(guān)條款執(zhí)行。（二）招聘費按實際發(fā)生額交納。（三）損失賠償金按照職員辭職給公司造成的損失足額賠償。（四）違約金按勞動合同（協(xié)議）中的約定進(jìn)行賠償。第九章勞動紀(jì)律第三十七條各單位要依照企業(yè)實際，制訂勞動紀(jì)律治理的具體規(guī)定。全體職員應(yīng)遵守企業(yè)的所有規(guī)章制度、通告和公告。第三十八條企業(yè)依照工作需要，可調(diào)整職員的工作崗位。職員要執(zhí)行公司的調(diào)動通知，按規(guī)定辦理交接手續(xù)，及時到新崗位報到上班。第三十九條各單位要加強職員外出請假治理，嚴(yán)格按照職員請假規(guī)定辦理請假手續(xù)。職員請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗工作的，按曠工處理。第四十條請假審批程序（一）置業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)1．集團(tuán)正職領(lǐng)導(dǎo)外出，需向魯能集團(tuán)公司分管總裁請假，經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部于當(dāng)日填寫《領(lǐng)導(dǎo)人員外出請假報告單》，報魯能集團(tuán)公司。2．集團(tuán)副職領(lǐng)導(dǎo)外出，需向正職領(lǐng)導(dǎo)請假，并告知綜合部。3．集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出國、出境，要經(jīng)魯能集團(tuán)公司批準(zhǔn)。（二）所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)1．所屬各單位正職領(lǐng)導(dǎo)外出，向置業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理請假；請假經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部于當(dāng)日填寫《領(lǐng)導(dǎo)人員外出請假報告單》，報置業(yè)集團(tuán)綜合部。2．所屬各單位副職領(lǐng)導(dǎo)外出，向正職領(lǐng)導(dǎo)請假，并告知所在單位綜合部。3．所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)出國、出境，經(jīng)置業(yè)集團(tuán)同意后，報魯能集團(tuán)公司批準(zhǔn)。（三）置業(yè)集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人1．部門正職（或主持工作的副職）外出一天及以上的，經(jīng)置業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將外出請假（報告）單交人力資源部門。外出一天以內(nèi)的，要通知部門副職或考勤員。2．部門副職外出一天以內(nèi)的，向正職請假。外出一天及以上的，報經(jīng)置業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將外出請假（報告）單交人力資源部門。3．部門正職、副職外出三天及以上的，經(jīng)置業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報置業(yè)集團(tuán)要緊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）置業(yè)集團(tuán)各部門專業(yè)主管及一般職員置業(yè)集團(tuán)各部門專業(yè)主管外出三天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；在四天及以上的，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后，報置業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假十天及以上的，報單位要緊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；將請假（報告）單交人力資源部門。（五）所屬各單位非高管人員所屬各單位非高管人員的請假審批程序，由各單位參照置業(yè)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定制訂。第四十一條請假、外出其它規(guī)定（一）高管人員外出指因公、因私離開本人辦公常駐地市到外地市的；其他人員外出指離開本人常駐辦公場所。（二）高管人員請假外出，必須妥善安排好工作，指定臨時主持人，保證工作不受阻礙。（三）所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子原則上不同時請假外出。（四）高管人員外出期間，必須保持聯(lián)絡(luò)暢通。（五）職員休假期間，若有專門情況不能按時上班的，要辦理續(xù)假手續(xù)。在外地休假的，可用電話、電子郵件、傳真等形式續(xù)假。續(xù)假只能準(zhǔn)許一次，一般不得超過三天（病假依照醫(yī)院證明確定）。通過電話形式續(xù)假的，休假期滿后，要補辦書面續(xù)假手續(xù)。（六）職員經(jīng)批準(zhǔn)的假期結(jié)束，未續(xù)假且逾期不歸者，其超出天數(shù)按曠工處理。（七）對不按規(guī)定辦理請假手續(xù)、手續(xù)不全者，按曠工處理。（八）關(guān)于職員請假，如理由不充分或工作不同意的，各級領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)酌情縮短假期、改期或不批準(zhǔn)。（九）職員休病假的，須憑所在單位認(rèn)可的相應(yīng)級不醫(yī)院出具的病假證明。（十）各單位（部門）考勤員對不符合請假手續(xù)的，有權(quán)不予考勤，并上報部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門。第四十二條假不種類（一）事假：職員因私需占用正常工作時刻的。（二）病假：職員因疾病或非因工負(fù)傷，經(jīng)大夫診斷證明需要治療和休息的。（三）工傷假：職員因工負(fù)傷，經(jīng)大夫診斷證明需要醫(yī)療休息的。（四）探親假：職員與父母或配偶分居兩地滿一年以上者，按國務(wù)院規(guī)定享受探親假。未婚職員探望父母的，每年休假一次，假期為二十天。已婚職員探望父母的，每四年休假一次，假期為二十天；職員探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為三十天。（五）年休假1．凡工作年限滿五年不滿十年的，每年休假七天；工作年限滿十年不滿二十年的，每年休假十天；工作年限滿二十年及以上的，每年休假十四天；高管人員每年休假十五天。年休假當(dāng)年使用，一次休完，過期作廢。2．在核定年休假時，工作年限在上半年滿五年的，安排在下半年享受七天年休假（滿十年、二十年的以此類推）。（六）公假：職員經(jīng)所在單位批準(zhǔn)參加社會義務(wù)工作或會議、因工作調(diào)動辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)等，可依照情況給予一定時刻的公假。（七）婚假：職員符合國家打算生育規(guī)定結(jié)婚，可請婚假，婚假期三天，晚婚者按有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。（八）喪