公司、企業(yè)車輛管理制度范本

公司、企業(yè)車輛管理制度范本公司、企業(yè)車輛管理制度范本公司、企業(yè)車輛管理制度范本xxx公司公司、企業(yè)車輛管理制度范本文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司、企業(yè)車輛管理制度范本擬制：____________________________________會(huì)審：___________________________________批準(zhǔn)：_____________________________________修訂：_____________________________________總則目的：使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的行駛、保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。職責(zé)：公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向綜合管理部申請(qǐng)，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，綜合管理部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。適用范圍：本制度適用公司各部門的所有車輛。細(xì)則公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理使用，因公使用公車的須填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合管理部備案。綜合管理部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng)，填制《車輛出車登記表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后，由綜合管理部發(fā)放《調(diào)車單》公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《調(diào)車單》時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因，獲得批準(zhǔn)。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無誤后存檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家（車輛使用后超過晚上21點(diǎn)除外）。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。車輛用油由綜合管理部統(tǒng)一購買，綜合管理部辦理加油卡，并根據(jù)《車輛登記表》信息，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油票給車輛駕駛員進(jìn)行加油。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。綜合管理部建立車輛的用油臺(tái)帳，每月核算一次，并做到每月核對(duì)無誤。建立獎(jiǎng)節(jié)罰超制度，駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，每月耗油量在定額之內(nèi)，按實(shí)際節(jié)約數(shù)提取10%~15%做為獎(jiǎng)金。特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷。駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋車輛維修、保養(yǎng)管理職責(zé)選擇維修服務(wù)公司需有綜合管理部部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。每月給與100元的車輛清潔補(bǔ)貼。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。定期保養(yǎng)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。如遇特殊情況需要在非指定的修理廠進(jìn)行修理時(shí)，需上報(bào)總經(jīng)理。駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理。定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》----部門經(jīng)理檢查---審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》（項(xiàng)目、金額）通過報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過報(bào)帳中心沖銷借款。故障修理1、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。車輛罰款及理賠管理車輛罰款管理.駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。車輛停車罰款1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。2、車輛事故理賠管理車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。綜合管理部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

車輛登記表車輛登記表使用人姓名駕駛員姓名牌照號(hào)碼車名車身號(hào)碼車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容購置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品□收音機(jī)□放音機(jī)□熱風(fēng)□冷風(fēng)駕駛員住址電話車輛使用申請(qǐng)表年月日使用車輛預(yù)定起止時(shí)間自月日時(shí)使用車輛實(shí)際起止時(shí)間自月日時(shí)至月日時(shí)到達(dá)地點(diǎn)(含經(jīng)由)到達(dá)地點(diǎn)(含經(jīng)由)任務(wù)任務(wù)備注備注申請(qǐng)部門：

●調(diào)車單調(diào)車單使用部門隨行人數(shù)起止點(diǎn)及時(shí)間事由車號(hào)行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)管理部門主管：經(jīng)辦人：使用部門主管：使用人：借車審批單借車審批單借用人事由借用時(shí)間預(yù)定行程實(shí)際行程駕駛?cè)藴?zhǔn)借車輛(車型、牌號(hào))借車須知1.本單位員工因事急需，在不影響工作且條件允許的前提下可申請(qǐng)借用公務(wù)汽車。2.借用車輛必須在當(dāng)天下班前回收，不得在外過夜。3.借用人可以自行商請(qǐng)具有合格駕照的司機(jī)擔(dān)任駕駛員。4.借用時(shí)間內(nèi)車輛故障或損壞，借用人應(yīng)負(fù)責(zé)修理費(fèi)用或賠償。5.借用時(shí)間內(nèi)車輛及人員違反交通規(guī)則或發(fā)生任何意外事故，概由借用人自行負(fù)責(zé)。6.用車人用車后三日內(nèi)向總務(wù)處交清油費(fèi)。7.申請(qǐng)單一式兩聯(lián)，一聯(lián)交總務(wù)處，一聯(lián)交車輛配屬部門備查?？倓?wù)處：車輛主管：借用人：申請(qǐng)日期：車輛請(qǐng)修報(bào)告單車輛請(qǐng)修報(bào)告單（一）填表日期：年月日車型車號(hào)駕駛員姓名請(qǐng)修項(xiàng)目估計(jì)金額維修預(yù)算累計(jì)已支出預(yù)算尚余預(yù)算損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽汗芾韱T：請(qǐng)修人：領(lǐng)油單領(lǐng)油單領(lǐng)油日期牌照號(hào)碼級(jí)別及數(shù)量高級(jí)汽油普通汽油柴油機(jī)油領(lǐng)油時(shí)里程表指數(shù)附記燃油效率及耗油量結(jié)算表燃油效率及耗油量結(jié)算表本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升本月行駛公里耗油量公升已報(bào)油量公升應(yīng)補(bǔ)油量公升上月結(jié)存公升本月領(lǐng)油公升本月耗油公升本月結(jié)存公升經(jīng)辦：司機(jī)：車輛保養(yǎng)修理記錄表車輛保養(yǎng)修理記錄表年項(xiàng)目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人(簽章)主管(簽章)月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計(jì)車輛費(fèi)用報(bào)銷單車輛費(fèi)用報(bào)銷單申請(qǐng)人單位車號(hào)報(bào)支期間車型項(xiàng)目張數(shù)金額(單據(jù)粘貼處)小計(jì)主管：領(lǐng)款人：填表日期：車輛費(fèi)用支出月報(bào)表車輛費(fèi)用支出月報(bào)表月份稅捐保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過橋費(fèi)汽油費(fèi)上月里程說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程行駛里程本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用每公里汽油費(fèi)用合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)備注汽油費(fèi)明細(xì)日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人經(jīng)理：會(huì)計(jì)：填表：●交通事故報(bào)告表交通事故報(bào)告表年月日車號(hào)司機(jī)事故地點(diǎn)發(fā)生時(shí)間詳細(xì)情形原因分析附件名稱處理主管：管理員：責(zé)任人：●車輛事故報(bào)告表車輛事故報(bào)告表年月日?qǐng)?bào)告者科簽章發(fā)