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文檔簡(jiǎn)介
175/178第一章 基礎(chǔ)資料 11客戶資料 11.1客戶檔案 11.2客戶類型, 52價(jià)格資料 6銷售價(jià)格信息 6第二章 訂貨治理 81客戶訂貨 82庫(kù)存訂貨 123供應(yīng)商訂貨 224詢價(jià)治理 255需求治理 276查詢統(tǒng)計(jì) 296.1客戶訂貨查詢 296.2供應(yīng)商訂貨查詢 316.3商品訂貨期報(bào) 34第三章 庫(kù)存治理 35庫(kù)存掃瞄 35第四章 出庫(kù)治理 381銷售出庫(kù) 382報(bào)價(jià)治理 473預(yù)留治理 534報(bào)銷治理 595銷售差價(jià) 616其他出庫(kù) 657調(diào)撥出庫(kù) 738銷售出庫(kù)退貨 789其他出庫(kù)退貨 8210調(diào)撥出庫(kù)退貨 8611查詢統(tǒng)計(jì) 9011.1出庫(kù)查詢 9011.2出庫(kù)差價(jià)查詢 9211.3銷售單身綜合統(tǒng)計(jì) 9311.4銷售單頭綜合統(tǒng)計(jì) 9411.5銷售業(yè)績(jī)?nèi)諏?duì)比 9511.6銷售業(yè)績(jī)?cè)聦?duì)比 9611.7商品銷售價(jià)分析 9711.8客戶購(gòu)買力分析 9811.9商品銷售明細(xì)月報(bào) 9811.10業(yè)務(wù)員銷售期報(bào) 9911.11月銷量統(tǒng)計(jì) 100第五章 收發(fā)貨治理 102查詢統(tǒng)計(jì) 1021收貨查詢 1022發(fā)貨查詢 1043發(fā)運(yùn)單查詢 1054實(shí)物庫(kù)存查詢 1075倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出流水帳 108基礎(chǔ)資料1客戶資料1.1客戶檔案A、功能介紹此模塊用來(lái)專門記錄一些與公司常有業(yè)務(wù)來(lái)往的單位或個(gè)人信息資料。一方面加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系;一方面電腦依照輸入的名稱自動(dòng)生成拼音和五筆代碼,使用者在今后的治理流程中,只要是曾有過單位名稱的輸入都能夠通過代碼將其快速找到;同時(shí),所有的出庫(kù)單據(jù)上也都會(huì)打印有此單位的相應(yīng)的名稱、電話、地址等,用于備件客戶資料信息查詢和編輯以及價(jià)格公式、折扣、掛賬限額的設(shè)置。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):<無(wú)>版本操縱:該模塊在最差不多版中存在。D、操作步驟進(jìn)入【基礎(chǔ)資料】-【客戶資料】-【客戶檔案】打開模塊如下圖:這些字段將直接阻礙銷售中折扣及掛帳限額,請(qǐng)務(wù)必如實(shí)填寫分類樹:依照【分類】中的選擇按客戶類型或客戶所在地域分類顯示客戶數(shù),歷史銷售數(shù)及歷史銷售額這些字段將直接阻礙銷售中折扣及掛帳限額,請(qǐng)務(wù)必如實(shí)填寫分類樹:依照【分類】中的選擇按客戶類型或客戶所在地域分類顯示客戶數(shù),歷史銷售數(shù)及歷史銷售額【新增】:彈出新增對(duì)話框如圖:點(diǎn)擊右邊按鈕彈出價(jià)格公式設(shè)置對(duì)話框如下圖(其中下拉框中相關(guān)備用價(jià)格受系統(tǒng)參數(shù)2003及2004阻礙,具體見商品屬性相關(guān)備用價(jià)格):點(diǎn)擊右邊按鈕彈出價(jià)格公式設(shè)置對(duì)話框如下圖(其中下拉框中相關(guān)備用價(jià)格受系統(tǒng)參數(shù)2003及2004阻礙,具體見商品屬性相關(guān)備用價(jià)格):【修改】:選定需要修改的客戶檔案記錄,點(diǎn)擊按鈕彈出客戶檔案編輯對(duì)話框如圖:價(jià)格公式設(shè)置與新增對(duì)話框中一直,那個(gè)地點(diǎn)不再贅述客戶代碼禁止修改價(jià)格公式設(shè)置與新增對(duì)話框中一直,那個(gè)地點(diǎn)不再贅述客戶代碼禁止修改【刪除】:選定需要修改的客戶檔案記錄,點(diǎn)擊按鈕刪除當(dāng)前選定記錄,若該客戶已發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),則不同意刪除。【查詢】:需要查詢符合某些條件的客戶檔案記錄時(shí),點(diǎn)擊【查詢】按鈕彈出條件輸入框如圖(相關(guān)操作請(qǐng)參考查詢條件輸入框通用講明):僅在多店版中存在當(dāng)“建立店號(hào)僅在多店版中存在當(dāng)“建立店號(hào)”勾選時(shí),右邊店號(hào)可選,否則店號(hào)不可選【分類】:當(dāng)選擇按地域時(shí),則分類樹中按客戶所在地域分類顯示,分類樹如下圖:當(dāng)選擇按客戶類型時(shí),則分類樹中按客戶類型分類顯示,分類樹如下圖:【整批設(shè)置】:彈出整批設(shè)置框如下圖:若當(dāng)前選定記錄數(shù)大于1條時(shí),系統(tǒng)將選定記錄中相關(guān)字段修改成整批設(shè)置框中的值;若當(dāng)前選定記錄數(shù)不大于1時(shí),系統(tǒng)將全部客戶檔案記錄中相關(guān)字段修改成整批設(shè)置框中的值1.2客戶類型,A、功能介紹此模塊用于定義客戶類型,以便在客戶檔案中為每個(gè)客戶分類治理。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):<無(wú)>版本操縱:該模塊在最差不多版中存在。D、操作步驟進(jìn)入【基礎(chǔ)資料】-【客戶資料】-【客戶類型】打開模塊如下圖:操作區(qū)域:排列出往常定義的客戶類型。點(diǎn)擊【新增】,【修改】后直接在該區(qū)域內(nèi)操作,如要?jiǎng)h除某條類型記錄,只需先選擇該記錄,點(diǎn)擊【刪除】即可操作區(qū)域:排列出往常定義的客戶類型。點(diǎn)擊【新增】,【修改】后直接在該區(qū)域內(nèi)操作,如要?jiǎng)h除某條類型記錄,只需先選擇該記錄,點(diǎn)擊【刪除】即可2價(jià)格資料銷售價(jià)格信息A、功能介紹每次銷售出庫(kù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)依照銷售情況記錄當(dāng)前客戶的每個(gè)商品的最近3次銷售價(jià)格、時(shí)刻、以及發(fā)票類型,在此能夠查看。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):<無(wú)>版本操縱:該模塊在最差不多版中存在。D、操作步驟進(jìn)入【基礎(chǔ)資料】-【價(jià)格資料】-【銷售價(jià)格信息】打開模塊如下圖:點(diǎn)擊【查詢】,查詢符合條件的記錄點(diǎn)擊【查詢】,查詢符合條件的記錄訂貨治理1客戶訂貨A、功能介紹用于客戶訂貨單的生成。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):系統(tǒng)參數(shù)7007:客戶訂購(gòu)中,是否收齊應(yīng)收訂金才能轉(zhuǎn)銷售或轉(zhuǎn)采購(gòu)(默認(rèn):是)版本操縱:該模塊僅當(dāng)購(gòu)買了6號(hào)功能插件(一般訂貨)以及7號(hào)功能插件(客戶訂貨)時(shí)才存在。D、操作步驟進(jìn)入【訂貨治理】-【客戶訂貨】打開模塊如下圖:【增加】:點(diǎn)擊【增加】按鈕,彈出【訂貨客戶信息】框,依次輸入訂貨類型、客戶名稱、合同號(hào)、支付方式、發(fā)票類型、折扣率、應(yīng)交訂金、發(fā)貨方式、交貨時(shí)刻、業(yè)務(wù)員、備注等信息點(diǎn)擊確定后,將依照【其他】—點(diǎn)擊確定后,將依照【其他】—【差不多設(shè)置】中“開單模式”選項(xiàng),彈出【庫(kù)存】條件框或【直開】錄入框。當(dāng)參數(shù)7007取值為“是”時(shí),在客戶訂貨單的單頭“應(yīng)收訂金”字段有輸入金額的,需要到財(cái)務(wù)治理進(jìn)行“訂金收取”操作,否則,不需要到財(cái)務(wù)治理進(jìn)行“訂金收取”操作。(關(guān)于訂金收取,參考“【賬務(wù)治理】-【出納治理】-【訂金收取】”模塊【庫(kù)存】:彈出【庫(kù)存掃瞄】查詢框,顯示如下圖:在【庫(kù)存掃瞄】查詢框中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕后會(huì)把所查詢的庫(kù)存商品顯示出來(lái),然后選中某商品后按回車鍵,顯示如下圖:在庫(kù)存記錄中雙擊指定記錄,彈出操作框,在此填寫該客戶的訂貨數(shù)量和價(jià)格在庫(kù)存記錄中雙擊指定記錄,彈出操作框,在此填寫該客戶的訂貨數(shù)量和價(jià)格【保存】:輸入訂貨數(shù)量和價(jià)格后按回車鍵,輸完商品信息后,點(diǎn)擊【保存】確定本次操作?!緦徍恕?確認(rèn)所輸信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊【審核】,審核后的單將不同意修改和刪除?!緦?dǎo)入】:商品信息的輸入也能夠通過【導(dǎo)入】功能實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)所支持的導(dǎo)入格式為EXCEL文件,內(nèi)容包含“編碼”和“數(shù)量”字段?!巨D(zhuǎn)單】:※【生成可轉(zhuǎn)銷售數(shù)】:該單差不多審核,使單據(jù)處于編輯狀態(tài),再點(diǎn)擊該按鈕可依照單身中各訂貨商品記錄的訂貨數(shù)和庫(kù)存可售數(shù),生成可轉(zhuǎn)銷售數(shù)(假如庫(kù)存可售數(shù)小于訂貨數(shù),則取庫(kù)存可售數(shù))。該功能要緊是為了轉(zhuǎn)銷售單做預(yù)備?!巨D(zhuǎn)銷售單】:生成可轉(zhuǎn)銷售數(shù)后,點(diǎn)擊該按鈕系統(tǒng)自動(dòng)依照當(dāng)前單據(jù)中各訂貨商品的可轉(zhuǎn)銷售數(shù)生成一張銷售出庫(kù)單,你能夠直接操作該銷售出庫(kù)單做出庫(kù)操作?!旧煽赊D(zhuǎn)訂貨數(shù)】:該功能要緊是為了轉(zhuǎn)供應(yīng)商訂單做預(yù)備。若選擇“未滿足數(shù)量全部轉(zhuǎn)”,系統(tǒng)自動(dòng)依照當(dāng)前單據(jù)各商品的訂貨數(shù)量和已轉(zhuǎn)銷售數(shù)和已轉(zhuǎn)訂貨數(shù)算出未滿足數(shù)更新單身中的可轉(zhuǎn)訂貨數(shù)。(未滿足數(shù)=訂貨數(shù)-已轉(zhuǎn)銷售數(shù)-已轉(zhuǎn)訂貨數(shù))若選擇“只轉(zhuǎn)庫(kù)存不足的”,系統(tǒng)自動(dòng)依照當(dāng)前單據(jù)各商品的訂貨數(shù)量和庫(kù)存可售算出庫(kù)存不足數(shù)更新單身中的可轉(zhuǎn)訂貨數(shù)。(庫(kù)存不足數(shù)=訂貨數(shù)-庫(kù)存可售數(shù)數(shù))※【選供應(yīng)商】:為轉(zhuǎn)供應(yīng)商訂單選擇一個(gè)供應(yīng)商,該功能要緊是為了轉(zhuǎn)供應(yīng)商訂單做預(yù)備。若選擇“整批置入”,為單身所有訂貨記錄選擇同個(gè)供應(yīng)商用于轉(zhuǎn)供應(yīng)商訂貨。若選擇“從詢價(jià)單中優(yōu)選”,是指自動(dòng)從詢價(jià)單中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商信息。若選擇“從詢價(jià)單中取已選擇”,是指自動(dòng)從詢價(jià)單中選擇詢價(jià)單已選擇的供應(yīng)商信息。若選擇“從訂貨歷史中優(yōu)選”,是指自動(dòng)從訂貨歷史中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商信息?!巨D(zhuǎn)供應(yīng)商訂單】:當(dāng)生成了可轉(zhuǎn)訂貨數(shù)并選擇了供應(yīng)商后,能夠按此按鈕依照當(dāng)前客戶定貨單的各商品可轉(zhuǎn)訂貨數(shù)生成供應(yīng)商訂單。※【生成庫(kù)存不足的詢價(jià)數(shù)】:依照各商品的庫(kù)存可售數(shù)和當(dāng)前訂貨數(shù),算出庫(kù)存不足數(shù)更新單身中的可轉(zhuǎn)詢價(jià)數(shù),之后能夠通過轉(zhuǎn)詢價(jià)單。該功能要緊是為了轉(zhuǎn)詢價(jià)單做預(yù)備。(庫(kù)存不足數(shù)=訂貨數(shù)-庫(kù)存可售數(shù)數(shù))※【轉(zhuǎn)詢價(jià)單】:若選擇“整單轉(zhuǎn)”,則依照當(dāng)前客戶所下訂單的各商品訂貨數(shù)生成詢價(jià)單;若選擇“只轉(zhuǎn)庫(kù)存不足的”,則依照當(dāng)前客戶所下訂單的各商品可轉(zhuǎn)詢價(jià)數(shù)生成詢價(jià)單?!酒渌浚骸句N售單】的功能是把該客戶的已生成的銷售出庫(kù)單信息顯示出來(lái)?!居嗀泦巍康墓δ苁前言摽蛻舻囊焉傻墓?yīng)商訂貨單信息顯示出來(lái)。※【入庫(kù)單】的功能是把該客戶的已生成的商品入庫(kù)單信息顯示出來(lái)。※【詢價(jià)單】的功能是把該客戶的已生成的詢價(jià)單信息顯示出來(lái)?!酒渌畔ⅰ康墓δ苁前言搯蔚哪承﹩紊硇畔@示出來(lái)?!局囟▋r(jià)】的功能是把對(duì)銷售價(jià)、精確度、進(jìn)位規(guī)則、和限價(jià)取進(jìn)行設(shè)置。※【其他費(fèi)用】的功能是將本單所輸入的其他費(fèi)用顯示出來(lái)?!静畈欢嘣O(shè)置】的功能是對(duì)客戶訂貨的功能進(jìn)行設(shè)置,包括開單模式和單頭格式的設(shè)置?!究蛻魴n案】的功能是把該工單的客戶檔案顯示出來(lái)?!颈締卫麧?rùn)】的功能是把本工單的數(shù)量、金額和利潤(rùn)信息顯示出來(lái)。※【操作講明】的功能是對(duì)本模塊功能的快捷鍵進(jìn)行講明。2庫(kù)存訂貨A、功能介紹因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要而進(jìn)行配件外購(gòu),需要依照各商品的庫(kù)存數(shù)量制定訂單時(shí)可使用該功能。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):系統(tǒng)參數(shù)8006:在庫(kù)存訂貨模塊中是否使用智能訂貨功能(默認(rèn):是)版本操縱:該模塊僅當(dāng)購(gòu)買了6號(hào)功能插件(一般訂貨)時(shí)才存在;※當(dāng)未購(gòu)買14號(hào)功能插件(智能訂貨)時(shí),系統(tǒng)參數(shù)8006取值為‘否’并禁止修改,模塊中無(wú)‘智能訂貨’功能。D、操作步驟進(jìn)入【訂貨治理】-【庫(kù)存訂貨】打開模塊如下圖:【增加】:點(diǎn)擊【增加】新開一張庫(kù)存訂貨單。新增時(shí),你能夠選擇直開或從屬性表(庫(kù)存表或需求表)中選擇錄入訂貨商品。輸入商品編碼和訂貨數(shù)量,按【確定】新增一條訂貨商品記錄【直開】:直接輸入完整的商品編碼后按回車鍵會(huì)自動(dòng)跳到“訂貨數(shù)”中,輸入要訂貨的數(shù)量后點(diǎn)擊【確定】,單身中差不多保存了剛才所輸入的商品,然后接著輸入下一個(gè)要訂貨的商品編碼。輸入商品編碼和訂貨數(shù)量,按【確定】新增一條訂貨商品記錄【屬性】:點(diǎn)擊彈出條件框如圖:其中,當(dāng)庫(kù)存數(shù)大于庫(kù)存下限時(shí)缺貨數(shù)為0,否則缺貨數(shù)等于庫(kù)存下限減去庫(kù)存數(shù)。雙擊某條商品記錄或在選中該記錄后按回車即可彈出操作框。點(diǎn)擊確定后將出現(xiàn)符合條件的屬性列表,你能夠在列表中依照實(shí)際情況選擇要訂貨的商品其中,當(dāng)庫(kù)存數(shù)大于庫(kù)存下限時(shí)缺貨數(shù)為0,否則缺貨數(shù)等于庫(kù)存下限減去庫(kù)存數(shù)。雙擊某條商品記錄或在選中該記錄后按回車即可彈出操作框。點(diǎn)擊確定后將出現(xiàn)符合條件的屬性列表,你能夠在列表中依照實(shí)際情況選擇要訂貨的商品屬性列表如圖:錄入的訂貨商品記錄操作框,當(dāng)該商品不存在供應(yīng)商訂貨價(jià)記錄時(shí),供應(yīng)商錄入項(xiàng)不顯示顯示當(dāng)前記錄的相關(guān)數(shù)據(jù),為訂貨提供參考,能夠通過【設(shè)置】中各勾選項(xiàng)來(lái)決定相關(guān)數(shù)據(jù)是否顯示。錄入的訂貨商品記錄操作框,當(dāng)該商品不存在供應(yīng)商訂貨價(jià)記錄時(shí),供應(yīng)商錄入項(xiàng)不顯示顯示當(dāng)前記錄的相關(guān)數(shù)據(jù),為訂貨提供參考,能夠通過【設(shè)置】中各勾選項(xiàng)來(lái)決定相關(guān)數(shù)據(jù)是否顯示?!編?kù)存】:點(diǎn)擊彈出條件框如圖:點(diǎn)擊確定后將出現(xiàn)符合條件的庫(kù)存列表,你能夠在列表中依照實(shí)際情況選擇要訂貨的商品點(diǎn)擊確定后將出現(xiàn)符合條件的庫(kù)存列表,你能夠在列表中依照實(shí)際情況選擇要訂貨的商品庫(kù)存列表如圖:操作框,當(dāng)該商品不存在供應(yīng)商訂貨價(jià)記錄時(shí),供應(yīng)商錄入項(xiàng)不顯示其中,當(dāng)庫(kù)存數(shù)大于庫(kù)存下限時(shí)缺貨數(shù)為0,否則缺貨數(shù)等于庫(kù)存下限減去庫(kù)存數(shù)。雙擊某條商品記錄或在選中該記錄后按回車即可彈出操作框。顯示當(dāng)前記錄的相關(guān)數(shù)據(jù),為訂貨提供參考,能夠通過【設(shè)置】中各勾選項(xiàng)來(lái)決定相關(guān)數(shù)據(jù)是否顯示。錄入的訂貨商品記錄操作框,當(dāng)該商品不存在供應(yīng)商訂貨價(jià)記錄時(shí),供應(yīng)商錄入項(xiàng)不顯示其中,當(dāng)庫(kù)存數(shù)大于庫(kù)存下限時(shí)缺貨數(shù)為0,否則缺貨數(shù)等于庫(kù)存下限減去庫(kù)存數(shù)。雙擊某條商品記錄或在選中該記錄后按回車即可彈出操作框。顯示當(dāng)前記錄的相關(guān)數(shù)據(jù),為訂貨提供參考,能夠通過【設(shè)置】中各勾選項(xiàng)來(lái)決定相關(guān)數(shù)據(jù)是否顯示。錄入的訂貨商品記錄【需求】:點(diǎn)擊彈出條件框如圖:點(diǎn)擊確定后將出現(xiàn)符合條件的需求列表,你能夠在列表中依照實(shí)際情況選擇要訂貨的商品點(diǎn)擊確定后將出現(xiàn)符合條件的需求列表,你能夠在列表中依照實(shí)際情況選擇要訂貨的商品需求列表如圖:操作框,當(dāng)該商品不存在供應(yīng)商訂貨價(jià)記錄時(shí),供應(yīng)商錄入項(xiàng)不顯示其中,當(dāng)庫(kù)存數(shù)大于庫(kù)存下限時(shí)缺貨數(shù)為0,否則缺貨數(shù)等于庫(kù)存下限減去庫(kù)存數(shù)。雙擊某條商品記錄或在選中該記錄后按回車即可彈出操作框。顯示當(dāng)前記錄的相關(guān)數(shù)據(jù),為訂貨提供參考,能夠通過【設(shè)置】中各勾選項(xiàng)來(lái)決定相關(guān)數(shù)據(jù)是否顯示。錄入的訂貨商品記錄操作框,當(dāng)該商品不存在供應(yīng)商訂貨價(jià)記錄時(shí),供應(yīng)商錄入項(xiàng)不顯示其中,當(dāng)庫(kù)存數(shù)大于庫(kù)存下限時(shí)缺貨數(shù)為0,否則缺貨數(shù)等于庫(kù)存下限減去庫(kù)存數(shù)。雙擊某條商品記錄或在選中該記錄后按回車即可彈出操作框。顯示當(dāng)前記錄的相關(guān)數(shù)據(jù),為訂貨提供參考,能夠通過【設(shè)置】中各勾選項(xiàng)來(lái)決定相關(guān)數(shù)據(jù)是否顯示。錄入的訂貨商品記錄【智能訂貨】:系統(tǒng)將依照訂貨設(shè)置條件自動(dòng)生成訂貨單據(jù)。當(dāng)未購(gòu)買14號(hào)功能插件(智能訂貨)或者系統(tǒng)參數(shù)8006取值為‘否’時(shí),模塊中無(wú)‘智能訂貨’功能。點(diǎn)擊按鈕后,能夠選擇訂貨數(shù)據(jù)的來(lái)源,可依照屬性表,庫(kù)存表,需求表,銷售表等,如圖:能夠從這些源表中任選一個(gè)能夠從這些源表中任選一個(gè)關(guān)閉該窗體,返回到庫(kù)存訂貨主窗體點(diǎn)擊【確定】,彈出“智能訂貨”窗口,選擇【訂貨參考設(shè)置】,輸入“訂貨周期天數(shù)/到貨周期天數(shù)/安全庫(kù)存天數(shù)/參考月銷售數(shù)”的訂貨參考數(shù)據(jù)。關(guān)閉該窗體,返回到庫(kù)存訂貨主窗體該數(shù)決定接下來(lái)將要設(shè)置的各月銷售數(shù)比重的月數(shù)該數(shù)決定接下來(lái)將要設(shè)置的各月銷售數(shù)比重的月數(shù)點(diǎn)擊【下一步】,在彈出的對(duì)話框中輸入各月銷售數(shù)所占的比重上一步設(shè)置的銷售數(shù)據(jù)月數(shù)決定那個(gè)地點(diǎn)能夠設(shè)置的月數(shù)。上一步設(shè)置的銷售數(shù)據(jù)月數(shù)決定那個(gè)地點(diǎn)能夠設(shè)置的月數(shù)。點(diǎn)擊【下一步】,在彈出的對(duì)話框中輸入智能訂貨的公式,訂貨公式有多個(gè)參數(shù),可依照實(shí)際情況進(jìn)行選擇。點(diǎn)擊【確定】,返回到“智能訂貨”窗口,點(diǎn)擊【生產(chǎn)訂貨數(shù)據(jù)】,現(xiàn)在系統(tǒng)會(huì)依照前面的訂貨點(diǎn)擊進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,生成訂貨數(shù)據(jù)完成后點(diǎn)擊【查詢】,將訂貨數(shù)據(jù)顯示出來(lái)。生成訂貨數(shù)據(jù)后可直接進(jìn)行整批訂貨或者進(jìn)一步篩選,選擇商品后雙擊鼠標(biāo)左鍵或按回車鍵輸入訂貨數(shù)量。點(diǎn)擊【整批訂貨】,選擇訂貨條件再點(diǎn)擊【確定】,返回“智能訂貨”窗口。點(diǎn)擊【返回】,智能訂貨生成的商品會(huì)自動(dòng)輸入到訂貨單身中。假如訂單中的商品需要向不同的供應(yīng)商進(jìn)行訂貨則分不在“供應(yīng)商代碼”中進(jìn)行輸入,假如因此商品差不多上向同一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行訂貨,可通過【其他】功能按鈕進(jìn)行輸入。【提取】:能夠從外部EXCEL文件中導(dǎo)入訂貨商品記錄,如圖:選擇數(shù)據(jù)所在頁(yè)面選擇文件所在目錄選擇數(shù)據(jù)所在頁(yè)面選擇文件所在目錄【保存】:操作完畢,保存本次操作?!拘薷摹浚耗軌?qū)ξ崔D(zhuǎn)訂購(gòu)的單據(jù)進(jìn)行修改?!緞h除】:能夠刪除未轉(zhuǎn)訂購(gòu)的單據(jù)?!竞喜ⅰ浚耗軌?qū)⒍鄰垘?kù)存訂貨單據(jù)合并成一張庫(kù)存訂貨單方便處理,點(diǎn)擊按鈕彈出操作框如圖:確定后,將把上面選擇單據(jù)所有的訂貨商品記錄追加到那個(gè)目的單據(jù)選擇的將要進(jìn)行合并的單據(jù)單號(hào)確定后,將把上面選擇單據(jù)所有的訂貨商品記錄追加到那個(gè)目的單據(jù)選擇的將要進(jìn)行合并的單據(jù)單號(hào)【設(shè)置】:該模塊的常用設(shè)置,點(diǎn)擊彈出設(shè)置對(duì)話框如圖:為列表設(shè)置顏色,便于分辨符合一定條件的記錄能夠通過勾選來(lái)確定相關(guān)參考數(shù)據(jù)是否顯示為列表設(shè)置顏色,便于分辨符合一定條件的記錄能夠通過勾選來(lái)確定相關(guān)參考數(shù)據(jù)是否顯示【其它】:※【整批訂貨】:※【轉(zhuǎn)詢價(jià)單】:訂貨單保存后把本模塊制作的訂貨單轉(zhuǎn)成一張?jiān)儍r(jià)單?!具x供應(yīng)商】:“整批置入”:為訂貨單的商品統(tǒng)一輸入相同的供應(yīng)商?!皬脑儍r(jià)單中優(yōu)選”:從詢價(jià)單中選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商進(jìn)行輸入?!皬脑儍r(jià)單中取已選擇”:從詢價(jià)單中選擇被標(biāo)記為“選擇”的供應(yīng)商進(jìn)行輸入?!皬挠嗀洑v史中優(yōu)選”:從訂貨歷史中選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商進(jìn)行輸入。“從采購(gòu)歷史中優(yōu)選”:從采購(gòu)歷史中選擇入庫(kù)成本最低的供應(yīng)商進(jìn)行輸入?!皬耐袃r(jià)中優(yōu)選”:從【同行價(jià)格信息】中選擇銷售價(jià)格最低的同行作為供應(yīng)商進(jìn)行輸入?!巨D(zhuǎn)供應(yīng)商訂單】:訂貨單保存后把本模塊制作的訂貨單轉(zhuǎn)成向供應(yīng)商訂貨的訂單。※【組件拆為子件】:將本單存在的組件拆卸為該組件定義的子件排列出來(lái)?!静僮髦v明】:本模塊功能的快捷鍵講明。3供應(yīng)商訂貨A、功能介紹向供應(yīng)商下訂單訂貨。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):<無(wú)>版本操縱:該模塊僅當(dāng)購(gòu)買了6號(hào)功能插件(一般訂貨)時(shí)才存在;D、操作步驟進(jìn)入【訂貨治理】-【供應(yīng)商訂貨】打開模塊如下圖:【增加】:當(dāng)需要新增一張供應(yīng)商訂貨單時(shí),點(diǎn)擊【增加】如圖:在該操作區(qū)域錄入單身記錄,按新增錄入下一條。在該操作區(qū)域錄入單身記錄,按新增錄入下一條?!拘薷摹浚耗軌?qū)ξ磳徍说墓?yīng)商訂單進(jìn)行修改,點(diǎn)擊【修改】操作。【刪除】:能夠刪除未審核的供應(yīng)商訂單,點(diǎn)擊【刪除】操作?!颈4妗浚?jiǎn)螕?jù)新增或修改完畢后,能夠通過保存(Ctrl+S)按鈕進(jìn)行單據(jù)保存【審核】:審核(F9)確認(rèn)后,單據(jù)標(biāo)上“已核”標(biāo)志。審核成功后,能夠在訂貨入庫(kù)模塊中提取該供應(yīng)商訂單的商品記錄進(jìn)行訂貨入庫(kù)操作(詳見“入庫(kù)治理—訂貨入庫(kù)”模塊)?!酒渌浚骸唵魏喜ⅲ耗軌?qū)⒍鄰埾嗤?yīng)商的供應(yīng)商訂單合并成指定的一張供應(yīng)商訂單,點(diǎn)擊彈出合并操作框如圖:指定目的訂單的單號(hào),合并后其他所有訂貨商品記錄將追加到該單商品記錄中點(diǎn)擊提取相同供應(yīng)商的多張將要合并的訂單,提取的訂單將在下面排列出來(lái)。指定目的訂單的單號(hào),合并后其他所有訂貨商品記錄將追加到該單商品記錄中點(diǎn)擊提取相同供應(yīng)商的多張將要合并的訂單,提取的訂單將在下面排列出來(lái)?!C取供應(yīng)商編碼:有時(shí)候關(guān)于同一商品,供應(yīng)商的商品編碼和系統(tǒng)定義的商品編碼不一致,則需要在此填寫供應(yīng)商那方的商品編碼。(供應(yīng)商編碼記錄在供應(yīng)商訂貨價(jià)格中,詳見“基礎(chǔ)資料—價(jià)格資料—供應(yīng)商訂貨價(jià)”)。4詢價(jià)治理A、功能介紹在向供應(yīng)商訂貨前,一般先依照各供應(yīng)商的商品報(bào)價(jià)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)。能夠在那個(gè)地點(diǎn)對(duì)在客戶訂貨模塊和供應(yīng)商訂貨模塊中轉(zhuǎn)過來(lái)的詢價(jià)單進(jìn)行維護(hù),也能夠新增一張?jiān)儍r(jià)單。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):<無(wú)>版本操縱:該模塊僅當(dāng)購(gòu)買了6號(hào)功能插件(一般訂貨)時(shí)才存在;D、操作步驟點(diǎn)擊【訂貨治理】-【詢價(jià)治理】,打開模塊顯示如下圖:【增加】:當(dāng)需求新增一張?jiān)儍r(jià)單時(shí),點(diǎn)擊【增加】?!纠m(xù)加】:當(dāng)前單據(jù)處于編輯狀態(tài)時(shí),點(diǎn)擊該按鈕添加一條單身記錄。彈出錄入詢價(jià)條目對(duì)話框,輸入需詢價(jià)的商品編碼、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、幣不、供應(yīng)商價(jià)格信息,顯示如下圖:確定添加該商品的詢價(jià)記錄確定添加該商品的詢價(jià)記錄【保存】:詢價(jià)單操作完畢后,保存單據(jù)?!緦?dǎo)入】:能夠從外部EXCEL文件中導(dǎo)入詢價(jià)商品記錄,點(diǎn)擊彈出導(dǎo)入對(duì)話框如圖:將EXCEL文件中的供應(yīng)商信息填入相應(yīng)的供應(yīng)商,如圖將做為A供應(yīng)商將EXCEL文件中的供應(yīng)商信息填入相應(yīng)的供應(yīng)商,如圖將做為A供應(yīng)商【修改】:能夠修改詢價(jià)單。【刪除】:能夠刪除當(dāng)前單據(jù)。【選供應(yīng)商】:當(dāng)單據(jù)處于編輯狀態(tài)時(shí):※整披置入:為單身所有記錄指定A(或B,C)供應(yīng)商,點(diǎn)擊彈出對(duì)話框如圖:如圖,確定后將選擇的供應(yīng)商填入單身所有記錄的A供應(yīng)商處如圖,確定后將選擇的供應(yīng)商填入單身所有記錄的A供應(yīng)商處※整披優(yōu)選,系統(tǒng)自動(dòng)依照單身中各商品的A,B,C供應(yīng)商的報(bào)價(jià),選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商標(biāo)簽(A,B,C)填入單身對(duì)應(yīng)的“選擇”字段中。(比較價(jià)格時(shí),假如是外幣,則統(tǒng)一依照匯率兌換成等值的人民幣再進(jìn)行比較)。5需求治理A、功能介紹所有需求配件的匯總治理,能夠在此新增某一商品的需求記錄,也可在此維護(hù)那些在出庫(kù)模塊中錄入的需求記錄,需求記錄要緊為庫(kù)存訂貨提供需求數(shù)參考值。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):<無(wú)>版本操縱:該模塊僅當(dāng)購(gòu)買了6號(hào)功能插件(一般訂貨)時(shí)才存在;D、操作步驟點(diǎn)擊【訂貨治理】->【需求治理】,打開模塊顯示如下圖:【增加】:點(diǎn)擊【增加】,彈出“錄入需求”框,輸入編碼和需求數(shù)量,顯示如下圖確定添加該商品的需求記錄確定添加該商品的需求記錄【修改】:對(duì)選定的需求記錄進(jìn)行修改?!緞h除】:刪除選定的需求記錄。6查詢統(tǒng)計(jì)A、功能介紹客戶訂貨單的查詢、供應(yīng)商訂貨單的查詢、各店某時(shí)刻段的詳細(xì)訂貨情況(商品訂貨期報(bào))B、操作對(duì)象負(fù)責(zé)備件的訂購(gòu)及相關(guān)有此操作權(quán)限人員;C、使用該功能的時(shí)刻與條件 產(chǎn)生訂單后有需要進(jìn)行查看D、操作步驟6.1客戶訂貨查詢A、功能介紹可查詢滿足條件的客戶訂貨單情況。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):<無(wú)>版本操縱:該模塊僅當(dāng)購(gòu)買了6號(hào)功能插件(一般訂貨)以及7號(hào)功能插件(客戶訂貨)時(shí)才存在。D、操作步驟點(diǎn)擊【訂貨治理】—【查詢統(tǒng)計(jì)】—【客戶訂貨查詢】,打開模塊顯示如下圖:第一步:點(diǎn)擊查詢按鈕第三步:點(diǎn)擊確定查得結(jié)果第二步:選擇性輸入查詢條件第一步:點(diǎn)擊查詢按鈕第三步:點(diǎn)擊確定查得結(jié)果第二步:選擇性輸入查詢條件點(diǎn)擊【確認(rèn)】,即可查詢出結(jié)果如圖:【轉(zhuǎn)源單】:顯示查詢結(jié)果后,能夠通過[轉(zhuǎn)源單]功能,轉(zhuǎn)到相應(yīng)的客戶訂貨模塊下,對(duì)該單進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)查看?!竞嫌?jì)】:將查詢結(jié)果進(jìn)行合計(jì),同時(shí)該合計(jì)功能能夠通過權(quán)限來(lái)操縱,且合計(jì)結(jié)果能夠輸出到Excel【數(shù)據(jù)分析】:該按鈕僅當(dāng)購(gòu)買了16號(hào)功能插件(專業(yè)數(shù)據(jù)分析工具)才存在。6.2供應(yīng)商訂貨查詢A、功能介紹可查詢滿足條件的客戶訂貨單情況。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):<無(wú)>版本操縱:該模塊僅當(dāng)購(gòu)買了6號(hào)功能插件(一般訂貨)以及7號(hào)功能插件(客戶訂貨)時(shí)才存在。D、操作步驟點(diǎn)擊【訂貨治理】—【查詢統(tǒng)計(jì)】—【供應(yīng)商訂貨查詢】,打開模塊顯示如下圖:第一步:點(diǎn)擊查詢按鈕第三步:點(diǎn)擊確定查得結(jié)果第二步:選擇性輸入查詢條件第一步:點(diǎn)擊查詢按鈕第三步:點(diǎn)擊確定查得結(jié)果第二步:選擇性輸入查詢條件點(diǎn)擊【確認(rèn)】,即可查詢出結(jié)果如圖:【轉(zhuǎn)源單】:顯示查詢結(jié)果后,能夠通過[轉(zhuǎn)源單]功能,轉(zhuǎn)到相應(yīng)的供應(yīng)商訂貨模塊下,對(duì)該單進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)查看?!竞嫌?jì)】:將查詢結(jié)果進(jìn)行合計(jì),同時(shí)該合計(jì)功能能夠通過權(quán)限來(lái)操縱,且合計(jì)結(jié)果能夠輸出到Excel【數(shù)據(jù)分析】:該按鈕僅當(dāng)購(gòu)買了16號(hào)功能插件(專業(yè)數(shù)據(jù)分析工具)才存在。6.3商品訂貨期報(bào)點(diǎn)擊【查詢】,彈出選擇日期段框,輸入店號(hào)和年月(默認(rèn)顯示為本日),顯示如下圖:點(diǎn)擊【確定】,即可將A01店在12月內(nèi)的供應(yīng)商訂貨明細(xì)、庫(kù)存商品訂貨明細(xì)和合計(jì)明細(xì)統(tǒng)計(jì)出來(lái),具體明細(xì)包括訂貨數(shù)、訂貨額、已到數(shù)、已到額,顯示如下圖:庫(kù)存治理庫(kù)存掃瞄A、功能介紹能夠在該模塊查看各商品的庫(kù)存情況。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):系統(tǒng)參數(shù)2003:“備用售價(jià)1”的顯示內(nèi)容(默認(rèn):備用售價(jià)1)系統(tǒng)參數(shù)2004:“備用售價(jià)2”的顯示內(nèi)容(默認(rèn):備用售價(jià)2)※其中:系統(tǒng)參數(shù)2003,系統(tǒng)參數(shù)2004受“17號(hào)功能插件(版本操縱相關(guān)文檔)”操縱,當(dāng)未購(gòu)買“17號(hào)功能插件”時(shí),上述系統(tǒng)參數(shù)不能顯示和操縱。版本操縱:該模塊在最差不多版中存在。D、操作步驟進(jìn)入【庫(kù)存治理】-【庫(kù)存掃瞄】,進(jìn)入主操作界面,如下圖:【查詢】:點(diǎn)擊【查詢】按鈕,輸入查詢條件,依照編碼、名稱、或型號(hào)等信息查詢點(diǎn)擊【確定】按鈕,便能查出符合查詢條件的結(jié)果如圖:樹狀分組圖:依照‘透視樹狀分組圖:依照‘透視’中所選,按類不,分類或倉(cāng)庫(kù)給查得記錄分類。能夠雙擊某分組列出所屬該組記錄※關(guān)于表格中各字段的講明:編碼、名稱、型號(hào):在入庫(kù)時(shí)寫入,與屬性表同步更新可售庫(kù)存數(shù):能夠直接銷售的庫(kù)存數(shù)量預(yù)留庫(kù)存數(shù):為客戶預(yù)留的庫(kù)存數(shù)量,或者為了應(yīng)急而預(yù)留起來(lái)的安全庫(kù)存成本價(jià):入庫(kù)時(shí)依照入庫(kù)價(jià)格更新,含稅不含稅成本價(jià):入庫(kù)時(shí)依照入庫(kù)價(jià)格更新,不含稅訂貨價(jià)、售價(jià):入庫(kù)時(shí)依照入庫(kù)單據(jù)相應(yīng)價(jià)格更新最近入庫(kù)時(shí)刻:最近一次入庫(kù)時(shí)自動(dòng)寫入,可通過它了解庫(kù)存的帳齡最近銷售時(shí)刻:最近一次出庫(kù)時(shí)自動(dòng)寫入,可通過它了解庫(kù)存的不流淌時(shí)刻倉(cāng)位:入庫(kù)時(shí)寫入倉(cāng)庫(kù):入庫(kù)時(shí)寫入,可查詢對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的備件信息供應(yīng)商:入庫(kù)時(shí)寫入,可記錄每次入庫(kù)的不同供應(yīng)商※注:庫(kù)存的帳面總數(shù)等于“庫(kù)存可售數(shù)+庫(kù)存預(yù)留數(shù)”;客戶訂貨入庫(kù)會(huì)將入庫(kù)數(shù)放到“庫(kù)存預(yù)留數(shù)中”,并自動(dòng)產(chǎn)生預(yù)留出庫(kù)單;一般的出庫(kù)后減庫(kù)存可售數(shù);預(yù)留出庫(kù)減庫(kù)存可售數(shù)后加到預(yù)留庫(kù)存數(shù);預(yù)留出庫(kù)單可轉(zhuǎn)為一般的出庫(kù)單,并減去預(yù)留庫(kù)存數(shù);預(yù)留出庫(kù)單做退貨處理后,會(huì)將預(yù)留數(shù)轉(zhuǎn)到可售數(shù)中;【互換】:點(diǎn)擊【互換】按鈕,系統(tǒng)將依照互換編碼查詢出當(dāng)前所選庫(kù)存記錄的所有互換商品的庫(kù)存記錄,掃瞄完畢可按【返回】?!就敢暋浚骸唐贩诸悾阂勒账樵兂鰜?lái)的庫(kù)存記錄按各商品的分類來(lái)分組,在左邊將出現(xiàn)該樹狀分組圖?!唐奉惒唬阂勒账樵兂鰜?lái)的庫(kù)存記錄按各商品的類不來(lái)分組,在左邊將出現(xiàn)該樹狀分組圖?!鶄}(cāng)庫(kù):依照所查詢出來(lái)的庫(kù)存記錄按各商品的倉(cāng)庫(kù)來(lái)分組,在左邊將出現(xiàn)該樹狀分組圖。【設(shè)置】:※庫(kù)存明細(xì):選擇庫(kù)存明細(xì),直接查詢庫(kù)存記錄?!淳幋a合并:選擇按編碼合并,將會(huì)把庫(kù)存記錄按編碼合并查詢,即假如同一編碼在庫(kù)存中存在多條次記錄,則合計(jì)庫(kù)存可售數(shù),預(yù)留數(shù),算出成本等做為一條記錄顯示.出庫(kù)治理1銷售出庫(kù)A、功能介紹日常操作最多的一個(gè)功能模塊,處理日常配件出庫(kù)及打單或者進(jìn)行報(bào)價(jià)查看庫(kù)存均可使用。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):系統(tǒng)參數(shù)4001:開出庫(kù)單默認(rèn)先輸入購(gòu)貨單位(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4003:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示互換碼(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4004:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示它店庫(kù)存(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4005:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示庫(kù)存上下限(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4006:銷售開單中,是否關(guān)閉逐項(xiàng)編輯價(jià)格的功能(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4007:銷售中,利潤(rùn)提示率(默認(rèn)值:10)系統(tǒng)參數(shù)4008:銷售中,低于該利潤(rùn)率即需通過功能密碼驗(yàn)證(默認(rèn)值:5)系統(tǒng)參數(shù)4009:銷售中,是否采納整單打折(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4010:銷售開單中,是否同時(shí)顯示當(dāng)前客戶前三次的銷售價(jià)格(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4011:銷售單保存或?qū)徍藭r(shí),客戶名稱是否必須輸入(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4012:銷售開單保存時(shí)超過掛帳限額需要密碼驗(yàn)證(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4017:銷售中看庫(kù)存按0后光標(biāo)的定位(默認(rèn)值:編碼)系統(tǒng)參數(shù)7003:出庫(kù)審核時(shí)自動(dòng)財(cái)務(wù)審核(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)7004:出庫(kù)審核時(shí)自動(dòng)發(fā)票處理(默認(rèn)值:否)版本操縱:該模塊在最差不多版中存在。D、操作步驟點(diǎn)擊【出庫(kù)治理】-【銷售出庫(kù)】,打開模塊顯示如下圖:?jiǎn)晤^擴(kuò)展字段,能夠通過‘其他-差不多設(shè)置單頭擴(kuò)展字段,能夠通過‘其他-差不多設(shè)置’中設(shè)置單頭是否顯示這些字段【增加】:點(diǎn)擊【增加】按鈕或者通過Enter/Insert/Ctrl+A進(jìn)行開單。若系統(tǒng)差數(shù)4001開啟,則先輸入購(gòu)買客戶信息,彈出客戶輸入框:我們?cè)谳斎肟蛻裘Q時(shí),直接輸入拼音五筆代碼即可,一旦輸入拼音五筆碼框會(huì)自動(dòng)出現(xiàn),而不是象以往的版本先出現(xiàn)代碼框,再輸入。圖8-1-2輸入客戶名稱后,點(diǎn)擊【確定】,現(xiàn)在能夠詳細(xì)了解到該客戶“掛賬限額”、“目前欠款”、“折扣率”、“首次銷售”、“最近銷售”等信息如圖:點(diǎn)擊確定后,將依照【其他點(diǎn)擊確定后,將依照【其他】—【差不多設(shè)置】中“開單模式”選項(xiàng),彈出【庫(kù)存】條件框或【直開】錄入框?!編?kù)存】:再點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行點(diǎn)擊【庫(kù)存】操作,出現(xiàn)庫(kù)存配件查詢框(若系統(tǒng)差數(shù)4001未開啟,則新增直接彈出該框):點(diǎn)擊,窗體下方顯示本框的詳細(xì)操作技巧講明勾選后即使該商品沒有庫(kù)存也能被提取出來(lái)備操作點(diǎn)擊,窗體下方顯示本框的詳細(xì)操作技巧講明勾選后即使該商品沒有庫(kù)存也能被提取出來(lái)備操作輸入完查詢條件后,按回車/Ctrl+Q/點(diǎn)擊【確定】,則顯示出滿足查詢條件的庫(kù)存配件詳細(xì)情況,如圖:?jiǎn)紊碛涗洸畈欢噙x取的出庫(kù)商品記錄,能夠在此直接對(duì)記錄修改或刪除符合條件的各商品的庫(kù)存情況,選中某條記錄回車(或雙擊)彈出操作框。按數(shù)字鍵0能夠彈出查詢條件框重新輸入條件單身記錄差不多選取的出庫(kù)商品記錄,能夠在此直接對(duì)記錄修改或刪除符合條件的各商品的庫(kù)存情況,選中某條記錄回車(或雙擊)彈出操作框。按數(shù)字鍵0能夠彈出查詢條件框重新輸入條件其中在庫(kù)存列表中:※空格鍵:能夠查詢?cè)撆浼某杀緝r(jià)/訂貨價(jià)/批發(fā)價(jià)/最低限價(jià),那個(gè)地點(diǎn)與【系統(tǒng)維護(hù)】-【設(shè)置功能密碼】-【開單銷售時(shí)查看成本】有關(guān)系,當(dāng)該處設(shè)置了密碼后,要在開單時(shí)查看成本時(shí)必須輸入密碼才能進(jìn)行查看?!鵉6:查看該配件的銷售歷史※F7:查看該配件的進(jìn)庫(kù)歷史※F1:由于系統(tǒng)功能的強(qiáng)大,因此相關(guān)的快捷鍵也比較多,更多的快捷鍵我們能夠通過F1來(lái)調(diào)出快捷鍵列表進(jìn)行慢慢掃瞄,當(dāng)通過一段時(shí)刻的熟悉,那時(shí)候就能夠應(yīng)用自如了顯示當(dāng)前客戶前三次的銷售價(jià)格,若系統(tǒng)參數(shù)4010取值為‘否’則該區(qū)域不顯示,顯示當(dāng)前客戶前三次的銷售價(jià)格,若系統(tǒng)參數(shù)4010取值為‘否’則該區(qū)域不顯示,這種顯示只有在開單時(shí)先輸入客戶名稱的模式下有效若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,則采納整單打折,不能為單個(gè)商品折扣,該折扣設(shè)置不顯示若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,則采納整單打折,不能為單個(gè)商品折扣,該折扣設(shè)置不顯示【直開】:不需要從庫(kù)存記錄中提取商品,直接依照商品編碼錄入該商品,點(diǎn)擊彈出窗體如圖:直接輸入編碼,數(shù)量,價(jià)格,折扣等,按回車確認(rèn)若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,該折扣設(shè)置不顯示直接輸入編碼,數(shù)量,價(jià)格,折扣等,按回車確認(rèn)若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,該折扣設(shè)置不顯示所有需要出庫(kù)的配件操作完畢后,按Esc,進(jìn)行結(jié)算打印單據(jù),完成打印后該單自動(dòng)做審核處理,詳見【審核】完成必要信息的填寫或者選擇,最后進(jìn)行打印單據(jù)打印單據(jù),完成打印后該單自動(dòng)做審核處理,詳見【審核】完成必要信息的填寫或者選擇,最后進(jìn)行打印單據(jù)預(yù)覽單據(jù)保存本次操作,單據(jù)處于掃瞄狀態(tài)預(yù)覽單據(jù)保存本次操作,單據(jù)處于掃瞄狀態(tài)審核該單,詳見【審核】審核該單,詳見【審核】★打印系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)有多種不同樣式的格式任您選擇選擇好樣式后,接著按Enter,能夠進(jìn)一步都打印單據(jù)的樣式進(jìn)行自由定義按Enter后,選擇系統(tǒng)差不多添加的打印機(jī)確認(rèn)進(jìn)行打印,現(xiàn)在出庫(kù)單也差不多自動(dòng)審核,庫(kù)存減少,整個(gè)銷售過程完成。當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量不能滿足客戶該次所需時(shí),我們應(yīng)該如何操作呢?當(dāng)出庫(kù)數(shù)量大于庫(kù)存數(shù)量時(shí),系統(tǒng)會(huì)給與如下圖所示的提示※取銷售數(shù):依舊接著保持需出的數(shù)量進(jìn)行出庫(kù),因此最后會(huì)審核不通過,因?yàn)閹?kù)存不夠數(shù)量出(我們系統(tǒng)是不支持庫(kù)存數(shù)量為負(fù)數(shù)的,因?yàn)槟菢訌闹卫砩蟻?lái)講是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模?。然而我們系統(tǒng)也差不多特不人性化的考慮到了,一方面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟倏v不能出庫(kù)審核通過,另一方面又做了庫(kù)存不足數(shù)轉(zhuǎn)需求或者轉(zhuǎn)訂貨的銜接功能,將實(shí)際業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的這種缺貨情況做了專門好的處理;※急件:要緊針對(duì)炒貨情況,當(dāng)自身庫(kù)存不足或者全然就沒有,然而能夠從外立即調(diào)貨來(lái)完成該次銷售;如下圖所示,急件的操作立即入庫(kù)和出庫(kù)操作合并在一起完成了,剩余的操作同一般的出庫(kù)操作是一樣的?!?kù)存數(shù):系統(tǒng)按照庫(kù)存還剩多少自動(dòng)出多少,不足部分系統(tǒng)不自動(dòng)做處理【續(xù)開】:系統(tǒng)提供了【續(xù)開】功能,能夠先將手頭上臨時(shí)還未開完的單保存,然后接著開另外一張,等到另外一張?zhí)幚硗戤叄扔貌樵儾檎页鲞€未開完的單據(jù),點(diǎn)擊【續(xù)開】即可接著開那張單?!拘薷摹浚耗軌蛐薷奈磳徍说膯螕?jù)?!緞h除】:能夠刪除未審核的單據(jù)。【保存】:某張單編輯完畢后,按保存使本次操作生效。【審核】:審核后的單據(jù)不同意修改和刪除。審核(F9)確認(rèn)后,單據(jù)標(biāo)上“已核”標(biāo)志。審核成功后,各出庫(kù)商品的庫(kù)存可售數(shù)依照出庫(kù)數(shù)量減少:※當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)7003開啟時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)做財(cái)務(wù)審核處理,財(cái)務(wù)審核時(shí)選用帳目為當(dāng)前支付方式對(duì)應(yīng)的默認(rèn)帳目,同時(shí)為自動(dòng)出納(相關(guān)細(xì)節(jié)請(qǐng)參考“出庫(kù)財(cái)務(wù)審核”)?!?dāng)系統(tǒng)參數(shù)7004開啟時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)做入項(xiàng)發(fā)票登記(請(qǐng)參考“銷項(xiàng)發(fā)票登記”)【反審核】:對(duì)差不多審核的單據(jù)進(jìn)行反審核,成功后該單能夠修改和刪除。【作廢】:使某張差不多審核的單據(jù)作廢?!玖斜怼浚狐c(diǎn)擊【列表】按鈕,左窗則會(huì)默認(rèn)出現(xiàn)本人當(dāng)天全部開出的單據(jù),雙擊某條記錄,右窗則顯示該單的明細(xì)信息。如此一來(lái)操作者能夠特不快捷而全面的了解到自己今天開出因此單據(jù)的一個(gè)整體情況,因此系統(tǒng)還支持能夠查詢其他人或者查詢本人所有還未審核得所有單據(jù),這關(guān)于個(gè)人的操作就特不方便,如圖:該區(qū)域?yàn)榱斜碓搮^(qū)域?yàn)榱斜怼酒渌浚骸静畈欢嘣O(shè)置】,能夠?yàn)樵撃K進(jìn)行適應(yīng)操作進(jìn)行甚至?!局囟▋r(jià)】,當(dāng)某單處于編輯狀態(tài)下,能夠?yàn)樵搯胃魃唐分匦略O(shè)置銷售價(jià)?!咎崛∽蛹?,該功能能夠從組件定義表中提取某指定組件的子件,等待處理。※【其他費(fèi)用】,當(dāng)某單處于編輯狀態(tài)下,能夠?yàn)樵搯涡略銎渌M(fèi)用?!咀愿顿M(fèi)用】,當(dāng)某單處于編輯狀態(tài)下,能夠?yàn)樵搯涡略鲎愿顿M(fèi)用?!句浫胄枨蟆?,當(dāng)某單處于編輯狀態(tài)下,能夠新增一條某商品的需求記錄?!巨D(zhuǎn)報(bào)銷單】,為某張審核后的單據(jù)做報(bào)銷治理?!巨D(zhuǎn)需求單】,依照各出庫(kù)商品的庫(kù)存不足數(shù)生成一張需求單?!巨D(zhuǎn)客戶訂單】※【轉(zhuǎn)差價(jià)單】,為某張審核后的單據(jù)做差價(jià)處理?!究蛻魴n案】,顯示當(dāng)前客戶的詳細(xì)檔案?!颈締蚊?,顯示當(dāng)前單據(jù)的毛利。※【操作講明】,顯示該模塊的詳細(xì)操作技巧講明。2報(bào)價(jià)治理A、功能介紹對(duì)客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)操作或者是進(jìn)行打報(bào)價(jià)單,報(bào)價(jià)單能夠直接轉(zhuǎn)成出庫(kù)單。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):系統(tǒng)參數(shù)4003:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示互換碼(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4004:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示它店庫(kù)存(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4005:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示庫(kù)存上下限(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4006:銷售開單中,是否關(guān)閉逐項(xiàng)編輯價(jià)格的功能(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4007:銷售中,利潤(rùn)提示率(默認(rèn)值:10)系統(tǒng)參數(shù)4008:銷售中,低于該利潤(rùn)率即需通過功能密碼驗(yàn)證(默認(rèn)值:5)系統(tǒng)參數(shù)4009:銷售中,是否采納整單打折(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4010:銷售開單中,是否同時(shí)顯示當(dāng)前客戶前三次的銷售價(jià)格(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4011:銷售單保存或?qū)徍藭r(shí),客戶名稱是否必須輸入(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4012:銷售開單保存時(shí)超過掛帳限額需要密碼驗(yàn)證(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4017:銷售中看庫(kù)存按0后光標(biāo)的定位(默認(rèn)值:編碼)版本操縱:該模塊在最差不多版中存在。D、操作步驟點(diǎn)擊【出庫(kù)治理】-【報(bào)價(jià)治理】,打開模塊顯示如下圖:【增加】:點(diǎn)擊【增加】按鈕或者通過Enter/Insert/Ctrl+A進(jìn)行開單。我們?cè)谳斎肟蛻裘Q時(shí),直接輸入拼音五筆代碼即可,一旦輸入拼音五筆碼框會(huì)自動(dòng)出現(xiàn),而不是象以往的版本先出現(xiàn)代碼框,再輸入。輸入客戶名稱后,點(diǎn)擊【確定】,現(xiàn)在能夠詳細(xì)了解到該客戶“掛賬限額”、“目前欠款”、“折扣率”、“首次銷售”、“最近銷售”等信息如圖:點(diǎn)擊確定后,將依照【其他點(diǎn)擊確定后,將依照【其他】—【差不多設(shè)置】中“開單模式”選項(xiàng),彈出【庫(kù)存】條件框或【直開】錄入框?!編?kù)存】:再點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行點(diǎn)擊【庫(kù)存】操作,出現(xiàn)庫(kù)存配件查詢框:點(diǎn)擊,窗體下方顯示本框的詳細(xì)操作技巧講明勾選后即使該商品沒有庫(kù)存也能被提取出來(lái)備操作點(diǎn)擊,窗體下方顯示本框的詳細(xì)操作技巧講明勾選后即使該商品沒有庫(kù)存也能被提取出來(lái)備操作輸入完查詢條件后,按回車/Ctrl+Q/點(diǎn)擊【確定】,則顯示出滿足查詢條件的庫(kù)存配件詳細(xì)情況,如圖:?jiǎn)紊碛涗洸畈欢噙x取的報(bào)價(jià)商品記錄,能夠在此直接對(duì)記錄修改或刪除符合條件的各商品的庫(kù)存情況,選中某條記錄回車(或雙擊)彈出操作框。按數(shù)字鍵0能夠彈出查詢條件框重新輸入條件單身記錄差不多選取的報(bào)價(jià)商品記錄,能夠在此直接對(duì)記錄修改或刪除符合條件的各商品的庫(kù)存情況,選中某條記錄回車(或雙擊)彈出操作框。按數(shù)字鍵0能夠彈出查詢條件框重新輸入條件其中在庫(kù)存列表中:※空格鍵:能夠查詢?cè)撆浼某杀緝r(jià)/訂貨價(jià)/批發(fā)價(jià)/最低限價(jià),那個(gè)地點(diǎn)與【系統(tǒng)維護(hù)】-【設(shè)置功能密碼】-【開單銷售時(shí)查看成本】有關(guān)系,當(dāng)該處設(shè)置了密碼后,要在開單時(shí)查看成本時(shí)必須輸入密碼才能進(jìn)行查看。※F6:查看該配件的銷售歷史※F7:查看該配件的進(jìn)庫(kù)歷史※F1:由于系統(tǒng)功能的強(qiáng)大,因此相關(guān)的快捷鍵也比較多,更多的快捷鍵我們能夠通過F1來(lái)調(diào)出快捷鍵列表進(jìn)行慢慢掃瞄,當(dāng)通過一段時(shí)刻的熟悉,那時(shí)候就能夠應(yīng)用自如了※操作框:選擇需要進(jìn)行出庫(kù)的配件,按Enter(或雙擊)彈出操作框如下若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,則采納整單打折,不能為單個(gè)商品折扣,該折扣設(shè)置不顯示若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,則采納整單打折,不能為單個(gè)商品折扣,該折扣設(shè)置不顯示【直開】:不需要從庫(kù)存記錄中提取商品,直接依照商品編碼錄入該商品,點(diǎn)擊彈出窗體如圖:直接輸入編碼,數(shù)量,價(jià)格,折扣等,按回車確認(rèn)若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,該折扣設(shè)置不顯示直接輸入編碼,數(shù)量,價(jià)格,折扣等,按回車確認(rèn)若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,該折扣設(shè)置不顯示【續(xù)開】:系統(tǒng)提供了【續(xù)開】功能,能夠先將手頭上臨時(shí)還未開完的單保存,然后接著開另外一張,等到另外一張?zhí)幚硗戤?,先用查詢查找出還未開完的單據(jù),點(diǎn)擊【續(xù)開】即可接著開那張單?!拘薷摹浚耗軌蛐薷奈醋鲛D(zhuǎn)單操作的單據(jù)?!緞h除】:能夠刪除未做轉(zhuǎn)單操作的單據(jù)?!颈4妗浚耗硰垎尉庉嬐戤吅螅幢4媸贡敬尾僮魃??!巨D(zhuǎn)單】:調(diào)出一張報(bào)價(jià)單,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)單,系統(tǒng)自動(dòng)依照本單客戶和單身商品記錄生成其他單據(jù)。【列表】:點(diǎn)擊【列表】按鈕,左窗則會(huì)默認(rèn)出現(xiàn)本人當(dāng)天全部開出的單據(jù),雙擊某條記錄,右窗則顯示該單的明細(xì)信息。如此一來(lái)操作者能夠特不快捷而全面的了解到自己今天開出因此單據(jù)的一個(gè)整體情況,因此系統(tǒng)還支持能夠查詢其他人或者查詢本人所有還未審核得所有單據(jù),這關(guān)于個(gè)人的操作就特不方便,如圖:該區(qū)域?yàn)榱斜碓搮^(qū)域?yàn)榱斜怼酒渌浚骸静畈欢嘣O(shè)置】,能夠?yàn)樵撃K進(jìn)行適應(yīng)操作進(jìn)行甚至?!咎崛∽蛹浚摴δ苣軌驈慕M件定義表中提取某指定組件的子件,等待處理。※【報(bào)價(jià)導(dǎo)出】,能夠?qū)⒃搯螕?jù)導(dǎo)成EXCEL文檔保存起來(lái)?!局囟▋r(jià)】,當(dāng)某單處于編輯狀態(tài)下,能夠?yàn)樵搯胃魃唐分匦略O(shè)置報(bào)價(jià)。※【其他費(fèi)用】,當(dāng)某單處于編輯狀態(tài)下,能夠?yàn)樵搯涡略銎渌M(fèi)用。※【錄入需求】,當(dāng)某單處于編輯狀態(tài)下,能夠新增一條某商品的需求記錄?!究蛻魴n案】,顯示當(dāng)前客戶的詳細(xì)檔案。※【本單毛利】,顯示當(dāng)前單據(jù)的毛利?!静僮髦v明】,顯示該模塊的詳細(xì)操作技巧講明。3預(yù)留治理A、功能介紹:為某個(gè)客戶專門訂貨產(chǎn)生或者專程保留下來(lái)的配件,怕其他人員不小心操作出掉庫(kù)存而做的操作。做過預(yù)留操作審核的配件的數(shù)量會(huì)有可售數(shù)轉(zhuǎn)為預(yù)留數(shù),這種數(shù)量不能直接銷售,只能通過預(yù)留轉(zhuǎn)銷售或者預(yù)留出庫(kù)退貨來(lái)處理。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):系統(tǒng)參數(shù)4003:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示互換碼(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4004:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示它店庫(kù)存(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4005:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示庫(kù)存上下限(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4006:銷售開單中,是否關(guān)閉逐項(xiàng)編輯價(jià)格的功能(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4007:銷售中,利潤(rùn)提示率(默認(rèn)值:10)系統(tǒng)參數(shù)4008:銷售中,低于該利潤(rùn)率即需通過功能密碼驗(yàn)證(默認(rèn)值:5)系統(tǒng)參數(shù)4009:銷售中,是否采納整單打折(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4010:銷售開單中,是否同時(shí)顯示當(dāng)前客戶前三次的銷售價(jià)格(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4011:銷售單保存或?qū)徍藭r(shí),客戶名稱是否必須輸入(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4012:銷售開單保存時(shí)超過掛帳限額需要密碼驗(yàn)證(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4017:銷售中看庫(kù)存按0后光標(biāo)的定位(默認(rèn)值:編碼)版本操縱:該模塊在最差不多版中存在。D、操作步驟點(diǎn)擊【出庫(kù)治理】-【預(yù)留治理】,打開模塊顯示如下圖:【增加】:點(diǎn)擊【增加】按鈕或者通過Enter/Insert/Ctrl+A進(jìn)行開單。我們?cè)谳斎肟蛻裘Q時(shí),直接輸入拼音五筆代碼即可,一旦輸入拼音五筆碼框會(huì)自動(dòng)出現(xiàn),而不是象以往的版本先出現(xiàn)代碼框,再輸入。輸入客戶名稱后,點(diǎn)擊【確定】,現(xiàn)在能夠詳細(xì)了解到該客戶“掛賬限額”、“目前欠款”、“折扣率”、“首次銷售”、“最近銷售”等信息如圖:點(diǎn)擊確定后,將依照【其他點(diǎn)擊確定后,將依照【其他】—【差不多設(shè)置】中“開單模式”選項(xiàng),彈出【庫(kù)存】條件框或【直開】錄入框?!編?kù)存】:再點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行點(diǎn)擊【庫(kù)存】操作,出現(xiàn)庫(kù)存配件查詢框:點(diǎn)擊,窗體下方顯示本框的詳細(xì)操作技巧講明勾選后即使該商品沒有庫(kù)存也能被提取出來(lái)備操作點(diǎn)擊,窗體下方顯示本框的詳細(xì)操作技巧講明勾選后即使該商品沒有庫(kù)存也能被提取出來(lái)備操作輸入完查詢條件后,按回車/Ctrl+Q/點(diǎn)擊【確定】,則顯示出滿足查詢條件的庫(kù)存配件詳細(xì)情況,如圖:?jiǎn)紊碛涗洸畈欢噙x取的預(yù)留商品記錄,能夠在此直接對(duì)記錄修改或刪除符合條件的各商品的庫(kù)存情況,選中某條記錄回車(或雙擊)彈出操作框。按數(shù)字鍵0能夠彈出查詢條件框重新輸入條件單身記錄差不多選取的預(yù)留商品記錄,能夠在此直接對(duì)記錄修改或刪除符合條件的各商品的庫(kù)存情況,選中某條記錄回車(或雙擊)彈出操作框。按數(shù)字鍵0能夠彈出查詢條件框重新輸入條件其中在庫(kù)存列表中:※空格鍵:能夠查詢?cè)撆浼某杀緝r(jià)/訂貨價(jià)/批發(fā)價(jià)/最低限價(jià),那個(gè)地點(diǎn)與【系統(tǒng)維護(hù)】-【設(shè)置功能密碼】-【開單銷售時(shí)查看成本】有關(guān)系,當(dāng)該處設(shè)置了密碼后,要在開單時(shí)查看成本時(shí)必須輸入密碼才能進(jìn)行查看?!鵉6:查看該配件的銷售歷史※F7:查看該配件的進(jìn)庫(kù)歷史※F1:由于系統(tǒng)功能的強(qiáng)大,因此相關(guān)的快捷鍵也比較多,更多的快捷鍵我們能夠通過F1來(lái)調(diào)出快捷鍵列表進(jìn)行慢慢掃瞄,當(dāng)通過一段時(shí)刻的熟悉,那時(shí)候就能夠應(yīng)用自如了※操作框:選擇需要進(jìn)行出庫(kù)的配件,按Enter(或雙擊)彈出操作框如下顯示當(dāng)前客戶前三次的銷售價(jià)格,若系統(tǒng)參數(shù)4010取值為‘否’顯示當(dāng)前客戶前三次的銷售價(jià)格,若系統(tǒng)參數(shù)4010取值為‘否’則該區(qū)域不顯示,這種顯示只有在開單時(shí)先輸入客戶名稱的模式下有效若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,則采納整單打折,不能為單個(gè)商品折扣,該折扣設(shè)置不顯示若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,則采納整單打折,不能為單個(gè)商品折扣,該折扣設(shè)置不顯示【直開】:不需要從庫(kù)存記錄中提取商品,直接依照商品編碼錄入該商品,點(diǎn)擊彈出窗體如圖:直接輸入編碼,數(shù)量,價(jià)格,折扣等,按回車確認(rèn)若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,該折扣設(shè)置不顯示直接輸入編碼,數(shù)量,價(jià)格,折扣等,按回車確認(rèn)若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,該折扣設(shè)置不顯示【續(xù)開】:系統(tǒng)提供了【續(xù)開】功能,能夠先將手頭上臨時(shí)還未開完的單保存,然后接著開另外一張,等到另外一張?zhí)幚硗戤?,先用查詢查找出還未開完的單據(jù),點(diǎn)擊【續(xù)開】即可接著開那張單。【修改】:能夠修改未審核的單據(jù)。【刪除】:能夠刪除未審核的單據(jù)。【保存】:某張單編輯完畢后,按保存使本次操作生效?!緦徍恕浚簩徍撕蟮膯螕?jù)不同意修改和刪除。審核(F9)確認(rèn)后,單據(jù)標(biāo)上“已核”標(biāo)志。審核成功后,各預(yù)留商品的庫(kù)存可售數(shù)依照預(yù)留數(shù)量減少,庫(kù)存預(yù)留數(shù)量增加:【反審核】:對(duì)差不多審核的單據(jù)進(jìn)行反審核,成功后該單能夠修改和刪除?!巨D(zhuǎn)銷售單】:依照當(dāng)前已審核單據(jù)的商品預(yù)留數(shù)生成一張新的銷售單,以便做銷售出庫(kù)操作?!玖斜怼浚狐c(diǎn)擊【列表】按鈕,左窗則會(huì)默認(rèn)出現(xiàn)本人當(dāng)天全部開出的單據(jù),雙擊某條記錄,右窗則顯示該單的明細(xì)信息。如此一來(lái)操作者能夠特不快捷而全面的了解到自己今天開出因此單據(jù)的一個(gè)整體情況,因此系統(tǒng)還支持能夠查詢其他人或者查詢本人所有還未審核得所有單據(jù),這關(guān)于個(gè)人的操作就特不方便,如圖:該區(qū)域?yàn)榱斜碓搮^(qū)域?yàn)榱斜怼酒渌浚骸静畈欢嘣O(shè)置】,能夠?yàn)樵撃K進(jìn)行適應(yīng)操作進(jìn)行甚至?!局囟▋r(jià)】,當(dāng)某單處于編輯狀態(tài)下,能夠?yàn)樵搯胃魃唐分匦略O(shè)置銷售價(jià)?!句浫胄枨蟆?,當(dāng)某單處于編輯狀態(tài)下,能夠新增一條某商品的需求記錄?!究蛻魴n案】,顯示當(dāng)前客戶的詳細(xì)檔案?!颈締蚊?,顯示當(dāng)前單據(jù)的毛利?!静僮髦v明】,顯示該模塊的詳細(xì)操作技巧講明。4報(bào)銷治理A、功能介紹:處理客戶需要開具與實(shí)際銷售單金額不一致的單據(jù)時(shí)及開假單的業(yè)務(wù)操作,系統(tǒng)支持直接提取源單所有內(nèi)容,然后進(jìn)行修改后,保存打單即可。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):系統(tǒng)參數(shù)7003:出庫(kù)審核時(shí)自動(dòng)財(cái)務(wù)審核(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)7004:出庫(kù)審核時(shí)自動(dòng)發(fā)票處理(默認(rèn)值:否)版本操縱:該模塊在最差不多版中存在。D、操作步驟點(diǎn)擊【出庫(kù)治理】-【報(bào)銷治理】,打開模塊顯示如下圖:報(bào)銷單只能通過銷售出庫(kù)中“轉(zhuǎn)報(bào)銷單”生成。能夠通過點(diǎn)擊【查詢】或點(diǎn)擊【續(xù)開】,調(diào)出相應(yīng)的報(bào)銷單進(jìn)行操作?!拘薷摹浚赫{(diào)出某張未審核的報(bào)銷單,點(diǎn)【修改】,在單身雙擊某條出庫(kù)記錄,便可彈出該記錄的修改對(duì)話框如圖:在此對(duì)該記錄做任意修改在此對(duì)該記錄做任意修改【刪除】:能夠刪除未審核的記錄。假如報(bào)銷中商品銷售額比實(shí)際銷售大,則將產(chǎn)生差價(jià)稅金假如報(bào)銷中商品銷售額比實(shí)際銷售大,則將產(chǎn)生差價(jià)稅金【保存】:修改完畢,點(diǎn)擊彈出差價(jià)稅金確認(rèn)框:【審核】:審核后的單據(jù)不同意修改和刪除。審核(F9)確認(rèn)后,單據(jù)標(biāo)上“已核”標(biāo)志。審核成功后,各出庫(kù)商品的庫(kù)存可售數(shù)依照出庫(kù)數(shù)量減少:※當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)7003開啟時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)做財(cái)務(wù)審核處理,財(cái)務(wù)審核時(shí)選用帳目為當(dāng)前支付方式對(duì)應(yīng)的默認(rèn)帳目,同時(shí)為自動(dòng)出納(相關(guān)細(xì)節(jié)請(qǐng)參考“報(bào)銷單財(cái)務(wù)審核”)?!?dāng)系統(tǒng)參數(shù)7004開啟時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)做入項(xiàng)發(fā)票登記(請(qǐng)參考“銷項(xiàng)發(fā)票登記”)【審核】:能夠?qū)Σ畈欢鄬徍说膯螕?jù)做反審核,反審核的單據(jù)能夠重新編輯。5銷售差價(jià)A、功能介紹:當(dāng)原出庫(kù)單已做財(cái)務(wù)審核,而商品的實(shí)際結(jié)算金額與對(duì)應(yīng)出庫(kù)單中銷售價(jià)不一致時(shí),需做差價(jià)治理。用該模塊對(duì)某張出庫(kù)單做差價(jià)。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):<無(wú)>版本操縱:該模塊僅當(dāng)購(gòu)買了10號(hào)功能插件(出、入庫(kù)差價(jià)治理)才存在。D、操作步驟點(diǎn)擊【出庫(kù)治理】-【銷售差價(jià)】,打開模塊顯示如下圖:【新增】:需做差價(jià)單時(shí),點(diǎn)擊【新增】。【提取】:,將提取你將進(jìn)行差價(jià)處理的一張已做財(cái)務(wù)審核的出庫(kù)單?!麊翁崛。瑥棾鎏崛l件對(duì)話框如圖:填入提取條件,點(diǎn)擊【確定】,然后指定一張將進(jìn)行差價(jià)處理的出庫(kù)單,將把該單所有單身?xiàng)l目列出供操作;※逐項(xiàng)提取,彈出提取條件對(duì)話框如圖:填入提取條件,點(diǎn)擊【確定】將把指定入庫(kù)單中指定編碼所對(duì)應(yīng)的單身?xiàng)l目列出供操作。提取完畢如圖:填入差價(jià)緣故及新單價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算差額填入差價(jià)緣故及新單價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算差額【保存】:點(diǎn)擊【保存】按鈕確定保存本次操作。【修改】:同意對(duì)未審核的單據(jù)做修改操作,若需修改,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,提取將要修改單據(jù),點(diǎn)擊【修改】按鈕,如圖:修改差價(jià)緣故及新單價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算差額修改差價(jià)緣故及新單價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算差額【審核】:確定新單價(jià)等信息填寫正確,點(diǎn)擊【審核】按鈕進(jìn)行審核,審核后單據(jù)將不同意修改,當(dāng)實(shí)際結(jié)算成本單價(jià)大于原入庫(kù)單中的成本單價(jià)時(shí),將生成一筆該客戶大于0的應(yīng)收差價(jià)金額;當(dāng)實(shí)際結(jié)算成本單價(jià)小于原入庫(kù)單中的成本單價(jià)時(shí),將生成一筆該客戶小于0的應(yīng)收差價(jià),之后能夠通過“出庫(kù)差價(jià)結(jié)算”進(jìn)行該筆應(yīng)收差價(jià)的結(jié)算。6其他出庫(kù)A、功能介紹:使用除銷售出庫(kù)外,如贈(zèng)送出庫(kù)、內(nèi)部工具領(lǐng)用出庫(kù)等業(yè)務(wù)操作,需要進(jìn)行特定且非銷售出庫(kù)模式的其他出庫(kù)類型。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):系統(tǒng)參數(shù)4003:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示互換碼(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4004:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示它店庫(kù)存(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4005:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示庫(kù)存上下限(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4006:銷售開單中,是否關(guān)閉逐項(xiàng)編輯價(jià)格的功能(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4007:銷售中,利潤(rùn)提示率(默認(rèn)值:10)系統(tǒng)參數(shù)4008:銷售中,低于該利潤(rùn)率即需通過功能密碼驗(yàn)證(默認(rèn)值:5)系統(tǒng)參數(shù)4009:銷售中,是否采納整單打折(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4010:銷售開單中,是否同時(shí)顯示當(dāng)前客戶前三次的銷售價(jià)格(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4011:銷售單保存或?qū)徍藭r(shí),客戶名稱是否必須輸入(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4012:銷售開單保存時(shí)超過掛帳限額需要密碼驗(yàn)證(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4017:銷售中看庫(kù)存按0后光標(biāo)的定位(默認(rèn)值:編碼)系統(tǒng)參數(shù)7003:出庫(kù)審核時(shí)自動(dòng)財(cái)務(wù)審核(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)7004:出庫(kù)審核時(shí)自動(dòng)發(fā)票處理(默認(rèn)值:否)版本操縱:該模塊僅當(dāng)購(gòu)買了9號(hào)功能插件(其他出入庫(kù))才存在。D、操作步驟點(diǎn)擊【出庫(kù)治理】-【其他出庫(kù)】,打開模塊顯示如下圖:?jiǎn)晤^擴(kuò)展字段,能夠通過‘單頭擴(kuò)展字段,能夠通過‘其他-差不多設(shè)置’中設(shè)置單頭是否顯示這些字段【增加】:點(diǎn)擊【增加】按鈕或者通過Enter/Insert/Ctrl+A進(jìn)行開單。若系統(tǒng)差數(shù)4001開啟,則先輸入購(gòu)買客戶信息,彈出客戶輸入框:我們?cè)谳斎肟蛻裘Q時(shí),直接輸入拼音五筆代碼即可,一旦輸入拼音五筆碼框會(huì)自動(dòng)出現(xiàn),而不是象以往的版本先出現(xiàn)代碼框,再輸入。輸入客戶名稱后,點(diǎn)擊【確定】,現(xiàn)在能夠詳細(xì)了解到該客戶“掛賬限額”、“目前欠款”、“折扣率”、“首次銷售”、“最近銷售”等信息如圖:點(diǎn)擊確定后,將依照【其他點(diǎn)擊確定后,將依照【其他】—【差不多設(shè)置】中“開單模式”選項(xiàng),彈出【庫(kù)存】條件框或【直開】錄入框?!編?kù)存】:再點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行點(diǎn)擊【庫(kù)存】操作,出現(xiàn)庫(kù)存配件查詢框(若系統(tǒng)差數(shù)4001未開啟,則新增直接彈出該框):點(diǎn)擊,窗體下方顯示本框的詳細(xì)操作技巧講明勾選后即使該商品沒有庫(kù)存也能被提取出來(lái)備操作點(diǎn)擊,窗體下方顯示本框的詳細(xì)操作技巧講明勾選后即使該商品沒有庫(kù)存也能被提取出來(lái)備操作輸入完查詢條件后,按回車/Ctrl+Q/點(diǎn)擊【確定】,則顯示出滿足查詢條件的庫(kù)存配件詳細(xì)情況,如圖:?jiǎn)紊碛涗洸畈欢噙x取的出庫(kù)商品記錄,能夠在此直接對(duì)記錄修改或刪除符合條件的各商品的庫(kù)存情況,選中某條記錄回車(或雙擊)彈出操作框。按數(shù)字鍵0能夠彈出查詢條件框重新輸入條件單身記錄差不多選取的出庫(kù)商品記錄,能夠在此直接對(duì)記錄修改或刪除符合條件的各商品的庫(kù)存情況,選中某條記錄回車(或雙擊)彈出操作框。按數(shù)字鍵0能夠彈出查詢條件框重新輸入條件其中在庫(kù)存列表中:※空格鍵:能夠查詢?cè)撆浼某杀緝r(jià)/訂貨價(jià)/批發(fā)價(jià)/最低限價(jià),那個(gè)地點(diǎn)與【系統(tǒng)維護(hù)】-【設(shè)置功能密碼】-【開單銷售時(shí)查看成本】有關(guān)系,當(dāng)該處設(shè)置了密碼后,要在開單時(shí)查看成本時(shí)必須輸入密碼才能進(jìn)行查看?!鵉6:查看該配件的銷售歷史※F7:查看該配件的進(jìn)庫(kù)歷史※F1:由于系統(tǒng)功能的強(qiáng)大,因此相關(guān)的快捷鍵也比較多,更多的快捷鍵我們能夠通過F1來(lái)調(diào)出快捷鍵列表進(jìn)行慢慢掃瞄,當(dāng)通過一段時(shí)刻的熟悉,那時(shí)候就能夠應(yīng)用自如了顯示當(dāng)前客戶前三次的銷售價(jià)格,若系統(tǒng)參數(shù)4010取值為‘否’則該區(qū)域不顯示,顯示當(dāng)前客戶前三次的銷售價(jià)格,若系統(tǒng)參數(shù)4010取值為‘否’則該區(qū)域不顯示,這種顯示只有在開單時(shí)先輸入客戶名稱的模式下有效若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,則采納整單打折,不能為單個(gè)商品折扣,該折扣設(shè)置不顯示若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,則采納整單打折,不能為單個(gè)商品折扣,該折扣設(shè)置不顯示【直開】:不需要從庫(kù)存記錄中提取商品,直接依照商品編碼錄入該商品,點(diǎn)擊彈出窗體如圖:直接輸入編碼,數(shù)量,價(jià)格,折扣等,按回車確認(rèn)若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,該折扣設(shè)置不顯示直接輸入編碼,數(shù)量,價(jià)格,折扣等,按回車確認(rèn)若系統(tǒng)參數(shù)4009開啟,該折扣設(shè)置不顯示所有需要出庫(kù)的配件操作完畢后,按Esc,進(jìn)行結(jié)算打印單據(jù),完成打印后該單自動(dòng)做審核處理,詳見【審核】完成必要信息的填寫或者選擇,最后進(jìn)行打印單據(jù)打印單據(jù),完成打印后該單自動(dòng)做審核處理,詳見【審核】完成必要信息的填寫或者選擇,最后進(jìn)行打印單據(jù)預(yù)覽單據(jù)保存本次操作,單據(jù)處于掃瞄狀態(tài)預(yù)覽單據(jù)保存本次操作,單據(jù)處于掃瞄狀態(tài)審核該單,詳見【審核】審核該單,詳見【審核】★打印系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)有多種不同樣式的格式任您選擇選擇好樣式后,接著按Enter,能夠進(jìn)一步都打印單據(jù)的樣式進(jìn)行自由定義按Enter后,選擇系統(tǒng)差不多添加的打印機(jī)確認(rèn)進(jìn)行打印,現(xiàn)在出庫(kù)單也差不多自動(dòng)審核,庫(kù)存減少,整個(gè)銷售過程完成。當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量不能滿足客戶該次所需時(shí),我們應(yīng)該如何操作呢?當(dāng)出庫(kù)數(shù)量大于庫(kù)存數(shù)量時(shí),系統(tǒng)會(huì)給與如下圖所示的提示※取銷售數(shù):依舊接著保持需出的數(shù)量進(jìn)行出庫(kù),因此最后會(huì)審核不通過,因?yàn)閹?kù)存不夠數(shù)量出(我們系統(tǒng)是不支持庫(kù)存數(shù)量為負(fù)數(shù)的,因?yàn)槟菢訌闹卫砩蟻?lái)講是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模?。然而我們系統(tǒng)也差不多特不人性化的考慮到了,一方面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟倏v不能出庫(kù)審核通過,另一方面又做了庫(kù)存不足數(shù)轉(zhuǎn)需求或者轉(zhuǎn)訂貨的銜接功能,將實(shí)際業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的這種缺貨情況做了專門好的處理;※取庫(kù)存數(shù):系統(tǒng)按照庫(kù)存還剩多少自動(dòng)出多少,不足部分系統(tǒng)不自動(dòng)做處理【續(xù)開】:系統(tǒng)提供了【續(xù)開】功能,能夠先將手頭上臨時(shí)還未開完的單保存,然后接著開另外一張,等到另外一張?zhí)幚硗戤?,先用查詢查找出還未開完的單據(jù),點(diǎn)擊【續(xù)開】即可接著開那張單。【修改】:能夠修改未審核的單據(jù)?!緞h除】:能夠刪除未審核的單據(jù)。【保存】:某張單編輯完畢后,按保存使本次操作生效?!緦徍恕浚簩徍撕蟮膯螕?jù)不同意修改和刪除。審核(F9)確認(rèn)后,單據(jù)標(biāo)上“已核”標(biāo)志。審核成功后,各出庫(kù)商品的庫(kù)存可售數(shù)依照出庫(kù)數(shù)量減少:※當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)7003開啟時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)做財(cái)務(wù)審核處理,財(cái)務(wù)審核時(shí)選用帳目為當(dāng)前支付方式對(duì)應(yīng)的默認(rèn)帳目,同時(shí)為自動(dòng)出納(相關(guān)細(xì)節(jié)請(qǐng)參考“出庫(kù)財(cái)務(wù)審核”)?!?dāng)系統(tǒng)參數(shù)7004開啟時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)做入項(xiàng)發(fā)票登記(請(qǐng)參考“銷項(xiàng)發(fā)票登記”)【反審核】:對(duì)差不多審核的單據(jù)進(jìn)行反審核,成功后該單能夠修改和刪除。【作廢】:使某張差不多審核的單據(jù)作廢?!玖斜怼浚狐c(diǎn)擊【列表】按鈕,左窗則會(huì)默認(rèn)出現(xiàn)本人當(dāng)天全部開出的單據(jù),雙擊某條記錄,右窗則顯示該單的明細(xì)信息。如此一來(lái)操作者能夠特不快捷而全面的了解到自己今天開出因此單據(jù)的一個(gè)整體情況,因此系統(tǒng)還支持能夠查詢其他人或者查詢本人所有還未審核得所有單據(jù),這關(guān)于個(gè)人的操作就特不方便,如圖:該區(qū)域?yàn)榱斜碓搮^(qū)域?yàn)榱斜怼酒渌浚骸静畈欢嘣O(shè)置】,能夠?yàn)樵撃K進(jìn)行適應(yīng)操作進(jìn)行甚至?!局囟▋r(jià)】,當(dāng)某單處于編輯狀態(tài)下,能夠?yàn)樵搯胃魃唐分匦略O(shè)置銷售價(jià)?!咎崛∽蛹浚摴δ苣軌驈慕M件定義表中提取某指定組件的子件,等待處理?!句浫胄枨蟆?,當(dāng)某單處于編輯狀態(tài)下,能夠新增一條某商品的需求記錄?!巨D(zhuǎn)需求單】,依照各出庫(kù)商品的庫(kù)存不足數(shù)生成一張需求單?!究蛻魴n案】,顯示當(dāng)前客戶的詳細(xì)檔案?!静僮髦v明】,顯示該模塊的詳細(xì)操作技巧講明。7調(diào)撥出庫(kù)A、功能介紹:需要進(jìn)行調(diào)撥出庫(kù)時(shí),使用該模塊進(jìn)行調(diào)撥出庫(kù)業(yè)務(wù)操作。B、業(yè)務(wù)背景C、與該功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)及版本操縱相關(guān)系統(tǒng)參數(shù):系統(tǒng)參數(shù)4003:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示互換碼(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4004:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示它店庫(kù)存(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4005:銷售中掃瞄庫(kù)存時(shí)是否連帶顯示庫(kù)存上下限(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4006:銷售開單中,是否關(guān)閉逐項(xiàng)編輯價(jià)格的功能(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)4007:銷售中,利潤(rùn)提示率(默認(rèn)值:10)系統(tǒng)參數(shù)4008:銷售中,低于該利潤(rùn)率即需通過功能密碼驗(yàn)證(默認(rèn)值:5)系統(tǒng)參數(shù)4009:銷售中,是否采納整單打折(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4010:銷售開單中,是否同時(shí)顯示當(dāng)前客戶前三次的銷售價(jià)格(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4011:銷售單保存或?qū)徍藭r(shí),客戶名稱是否必須輸入(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4012:銷售開單保存時(shí)超過掛帳限額需要密碼驗(yàn)證(默認(rèn)值:是)系統(tǒng)參數(shù)4014:當(dāng)調(diào)往單位的價(jià)格公式?jīng)]有預(yù)設(shè)時(shí),調(diào)撥價(jià)默認(rèn)的價(jià)格(默認(rèn)值:調(diào)撥價(jià))系統(tǒng)參數(shù)4017:銷售中看庫(kù)存按0后光標(biāo)的定位(默認(rèn)值:編碼)系統(tǒng)參數(shù)7003:出庫(kù)審核時(shí)自動(dòng)財(cái)務(wù)審核(默認(rèn)值:否)系統(tǒng)參數(shù)7004:出庫(kù)審核時(shí)自動(dòng)發(fā)票處理(默認(rèn)值:否)版本操縱:該模塊僅當(dāng)購(gòu)買了8號(hào)功能插件(調(diào)撥治理)才存在。D、操作步驟點(diǎn)擊【出庫(kù)治理】-【調(diào)撥出庫(kù)】,打開模塊顯示如下圖:【增加】:點(diǎn)擊【增加】,彈出新增對(duì)話框如圖:點(diǎn)擊確定后,將依照【其他點(diǎn)擊確定后,將依照【其他】—【差不多設(shè)置】中“開單模式”選項(xiàng),彈出【庫(kù)存】條件框或【直開】錄入框?!編?kù)存】:點(diǎn)擊【庫(kù)存】從庫(kù)存中選擇商品進(jìn)行出庫(kù),彈出庫(kù)存條件對(duì)話框如圖:選擇輸入出
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