內(nèi)業(yè)資料管理制度與規(guī)定

內(nèi)業(yè)資料管理制度與規(guī)定內(nèi)業(yè)資料管理制度與規(guī)定內(nèi)業(yè)資料管理制度與規(guī)定xxx公司內(nèi)業(yè)資料管理制度與規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的管理制度與規(guī)定第一章工程資料管理制度一、現(xiàn)場(chǎng)取證和影像資料的管理制度在嚴(yán)格遵守公司制定的內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)和安全生產(chǎn)責(zé)任制的前提下，按照資料管理規(guī)定中城建檔案館及各資料接收單位的要求對(duì)工程項(xiàng)目所有相關(guān)資料進(jìn)行記錄、收集、整理和歸檔外；同時(shí)遵循工程項(xiàng)目中，關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)取證和影像資料的管理制度：1、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位在工作中的溝通、協(xié)調(diào)：在工程進(jìn)展過程中，不但要將每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)的過程隱蔽影像資料分類進(jìn)行存檔，而且更要隨時(shí)關(guān)注和收集因現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更所產(chǎn)生的影像資料，附在相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)簽證及工程變更后面，在建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理工程師進(jìn)行簽署同時(shí)簽署，并做好原始方單簽署。做到取證及時(shí)、結(jié)算依據(jù)充分。2、讓團(tuán)隊(duì)精神更好體現(xiàn)：讓公司領(lǐng)導(dǎo)感到放心、讓項(xiàng)目經(jīng)理感到輕松，和技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員等在工作中相互配合、在技術(shù)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證方面隨時(shí)溝通，保持主動(dòng)和密切，將工程節(jié)點(diǎn)的過程隱蔽影像資料及簽證變更影像資料分類進(jìn)行存檔，擁有一種維護(hù)公司利益的激情，不放過一切可產(chǎn)生效益的機(jī)會(huì)，讓現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更所產(chǎn)生的金額積少成多；為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，以共同發(fā)展為目標(biāo)、相互支持為理念。3、針對(duì)勞務(wù)公司及其他分包項(xiàng)目：凡是存在質(zhì)量隱患和事故、違反安全操作規(guī)程的情況，按照合同約定，由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工員同時(shí)簽署處罰規(guī)定，在處罰通知上附上造成處罰后果的圖片，收集保存好原件。同時(shí)將提供給公司造價(jià)部門予以審計(jì)，以便公司財(cái)務(wù)與勞務(wù)及其他分包項(xiàng)目進(jìn)行付款時(shí)，在工程款中扣除。讓圖像資料作為有力證據(jù)。二、工程項(xiàng)目資料的保密制度1、資料辦公室不允許閑雜人等隨意進(jìn)入，資料柜隨時(shí)上鎖。2、未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理許可（見條），任何管理人員不得將任何資料帶出資料辦公室。3、若有任何信息外泄情況發(fā)生，公司將此作為商業(yè)機(jī)密信息外泄的行為進(jìn)行處理，并予以通報(bào)，要求其承擔(dān)所有相關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。三、項(xiàng)目章使用的管理制度（一）關(guān)于項(xiàng)目章的使用范圍：1、工程項(xiàng)目的工程技術(shù)檔案資料；2、工程項(xiàng)目的各種來往函件（來往函件蓋章必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理同意）；3、對(duì)勞務(wù)公司、分包單位等下發(fā)的各種通知。（二）關(guān)于項(xiàng)目章的禁用范圍：1、與勞務(wù)公司、各分包單位簽訂的各類合同及協(xié)議；2、與供貨商簽訂的各類供貨合同及協(xié)議。四、工程資料的進(jìn)度情況和節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收完成時(shí)間的管理制度各項(xiàng)目資料員隨工程進(jìn)度完成工資資料，在每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)隱蔽和驗(yàn)收時(shí)，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，特別是在地基驗(yàn)槽、基礎(chǔ)分部、主體分部、竣工這幾個(gè)主要節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收前，準(zhǔn)備好各驗(yàn)收單位進(jìn)行檢查、簽署的相關(guān)資料，并同時(shí)做好驗(yàn)收簽到表。若在工程節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收前無法提供驗(yàn)收資料的，按情節(jié)給予處罰，一般節(jié)點(diǎn)處罰元，主要節(jié)點(diǎn)處罰元。對(duì)于工程資料完善較好的內(nèi)業(yè)資料員年終給予獎(jiǎng)勵(lì)。五、工程材料質(zhì)量證明文件、復(fù)檢報(bào)告的審查管理制度1、建筑主材及裝飾材料：在工程材料負(fù)責(zé)及庫管處接收材料的出廠合格證時(shí)，注意材料的出廠時(shí)間和編號(hào)是否正確，進(jìn)行材料復(fù)檢時(shí)，準(zhǔn)確填寫，要求工程材料的質(zhì)量證明文件和復(fù)檢報(bào)告相對(duì)應(yīng)；若發(fā)現(xiàn)不相符的，及時(shí)銜接材料員進(jìn)行處理，經(jīng)檢查后再報(bào)監(jiān)理進(jìn)行審查。2、分包單位材料：分包單位提供材料質(zhì)量證明及復(fù)檢報(bào)告時(shí)，隨材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)先提供給材料庫管，經(jīng)材料庫管檢查，發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)材料與投標(biāo)材料（提供樣品）一致后，由材料庫管交給資料員審核，經(jīng)檢查后再報(bào)監(jiān)理進(jìn)行審查。六、工程項(xiàng)目試件、試塊的取樣和送檢及現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的管理制度1、試件的取樣和送檢：隨時(shí)和現(xiàn)場(chǎng)施工保持溝通，了解工程進(jìn)度，試件取樣試件與施工日志記錄時(shí)間保持一致，在工序施工前進(jìn)行試件的送檢，取樣時(shí)必須請(qǐng)監(jiān)理見證。2、試塊的取樣和送檢：隨時(shí)和現(xiàn)場(chǎng)施工保持溝通，了解工程進(jìn)度，試塊的取樣時(shí)間與施工日志記錄時(shí)間必須一致，取樣時(shí)必須請(qǐng)監(jiān)理見證。3、取回復(fù)檢報(bào)告隨時(shí)檢查（若有條件，在試壓時(shí)檢查），若發(fā)現(xiàn)試件不合格，試塊強(qiáng)度不滿足評(píng)定，在最短時(shí)間內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理反映，以便及時(shí)處理，降低風(fēng)險(xiǎn)。4、工程在土方開挖時(shí)的土壤氡氣檢測(cè)，在主體施工完畢的砼、砂漿回彈檢測(cè)、砌筑墻體前的植筋拉拔試驗(yàn)，裝飾后期外墻磚拉拔試驗(yàn)檢測(cè)、室內(nèi)空氣環(huán)境檢測(cè)、防雷接地檢測(cè)（包括防火封堵）、消防驗(yàn)收等必須提前向項(xiàng)目經(jīng)理反映，以作好充分準(zhǔn)備。七、與甲方、監(jiān)理、各相關(guān)單位、公司各部門、項(xiàng)目部各分包單位、各班組的協(xié)調(diào)、溝通管理制度（報(bào)告及通知的統(tǒng)一格式附后）1、與甲方、監(jiān)理、各相關(guān)單位、公司各部門、項(xiàng)目部各分包單位及各班組的所有來往函件，必須進(jìn)行發(fā)文及收文登記，并由內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一保管；2、項(xiàng)目部下發(fā)各分包單位、各班組的各種處罰通知一周交一次給財(cái)務(wù)；各種質(zhì)量整改通知、工期節(jié)點(diǎn)通知在最終核實(shí)后交給財(cái)務(wù)；所有交給財(cái)務(wù)的通知均為原件，項(xiàng)目部留存復(fù)印件；3、項(xiàng)目部與各分包單位、各班組簽訂的各類合同和協(xié)議均及時(shí)交與公司財(cái)務(wù)和造價(jià)部門（其中財(cái)務(wù)交原件、造價(jià)交復(fù)印件）；4、各種工程變更、簽證、竣工圖及時(shí)完善并交與公司造價(jià)部門（竣工圖按照建設(shè)單位要求進(jìn)行蓋章）。第二章一般規(guī)定1、在各項(xiàng)目進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門、城建檔案館、質(zhì)檢部門及相關(guān)各部門積極聯(lián)絡(luò)，熟悉各單位及部門接收資料的要求和規(guī)定，了解資料明細(xì)，以便更好掌握及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和整理。2、各項(xiàng)目工程填寫、整理的工程資料，凡有五方責(zé)任主體簽署意見蓋公章的資料必須填寫六份原件，其余所有資料填寫和整理三份（包括供貨商和分包單位提供的單位資質(zhì)和材料檢驗(yàn)報(bào)告；單位資質(zhì)可以用復(fù)印件加蓋鮮章，檢驗(yàn)報(bào)告及合格證至少提供原件一份、其余兩份要求復(fù)印件加蓋鮮章），其中檢驗(yàn)批的原件份數(shù)按照當(dāng)?shù)爻墙n案館、質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位及其他相關(guān)單位的資料存檔要求進(jìn)行填寫，其他資料要求為原件三份；我公司內(nèi)部存檔資料均要求為原件一份（其中材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告可以為復(fù)印件加蓋鮮章）。所有資料應(yīng)以工程項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、材料檢驗(yàn)及檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)，按照城建檔案館和各接收單位的資料歸檔要求進(jìn)行單位工程編制整理、填寫、歸檔。3、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程資料進(jìn)行核查；工程資料填報(bào)不符合本規(guī)程要求或內(nèi)容與實(shí)際不符時(shí)，不得進(jìn)行工程驗(yàn)收。第三章施工單位資料管理1、建立健全工程檔案資料管理制度，對(duì)本單位所屬的工程項(xiàng)目經(jīng)理部施工資料的形成、收集、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。2、隨工程進(jìn)度負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目施工階段資料的編制、收集、整理、保管，保證工程資料的及時(shí)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。3、對(duì)報(bào)審、報(bào)驗(yàn)的施工資料應(yīng)進(jìn)行自審、自檢、自驗(yàn)，合格后報(bào)監(jiān)理（業(yè)主）審核、驗(yàn)收。4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和匯總各分包單位編制的施工資料。5、工程竣工驗(yàn)收前，將已形成的施工資料按本規(guī)程規(guī)定進(jìn)行立卷后移交建設(shè)單位，并按照城建檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收的相關(guān)意見對(duì)施工檔案資料進(jìn)行整改。第四章工程資料管理工作流程一、施工資料管理工作流程1、施工管理與質(zhì)量控制資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖1的規(guī)定。中標(biāo)、合同簽訂施工項(xiàng)目部組建中標(biāo)、合同簽訂施工項(xiàng)目部組建制工程技術(shù)、安全、物資管理制度工程項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)部審批技術(shù)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)交底圖紙會(huì)審開工報(bào)告業(yè)主(監(jiān)理)質(zhì)量控制資料簽認(rèn)施工管理資料簽認(rèn)報(bào)批設(shè)計(jì)變更與工程洽商施工項(xiàng)目實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)(方案)交底質(zhì)量、安全、技術(shù)交底報(bào)檢與見證企業(yè)管理與監(jiān)控施工管理資料施工質(zhì)量控制資料圖1施工管理與質(zhì)量控制資料管理工作流程2、原材料資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖2的規(guī)定。檢、試、復(fù)驗(yàn)見證取樣檢、試、復(fù)驗(yàn)見證取樣進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)（開箱檢驗(yàn)）進(jìn)場(chǎng)記錄供貨單位業(yè)主（監(jiān)理）供貨簽認(rèn)收集出廠合格證出廠檢驗(yàn)報(bào)告原材料與檢驗(yàn)資料-01簽認(rèn)檢驗(yàn)、試驗(yàn)工程使用合格不合格退貨檢驗(yàn)報(bào)告圖2原材料資料管理工作流程3、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖3的規(guī)定。施工實(shí)施檢驗(yàn)批1檢驗(yàn)批2檢驗(yàn)批n企業(yè)自檢檢驗(yàn)工程2檢驗(yàn)工程1檢驗(yàn)工程3企業(yè)自檢自評(píng)分部（子分部）工程分部分包工程資料施工實(shí)施檢驗(yàn)批1檢驗(yàn)批2檢驗(yàn)批n企業(yè)自檢檢驗(yàn)工程2檢驗(yàn)工程1檢驗(yàn)工程3企業(yè)自檢自評(píng)分部（子分部）工程分部分包工程資料分部分包工程企業(yè)自檢自評(píng)分包單位自評(píng)單位（子單位）工程竣工企業(yè)自檢自評(píng)資料匯總施工總結(jié)竣工報(bào)告業(yè)主（監(jiān)理）合格報(bào)檢合格合格報(bào)檢合格合格報(bào)檢安全與功能核查抽查安全與功能檢驗(yàn)資施工管理資料施工質(zhì)量控制資料施工質(zhì)量驗(yàn)收資料竣工驗(yàn)收資工程竣工預(yù)驗(yàn)收工程竣工驗(yàn)收工程資料核查資料移交施工企業(yè)自存圖3施工質(zhì)量驗(yàn)收資料管理工作流程二、竣工驗(yàn)收階段資料管理工作流程4、竣工驗(yàn)收階段資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖4的規(guī)定。工程前期資料工程前期資料監(jiān)理資料施工資料施工過程監(jiān)督資料勘察、設(shè)計(jì)資料工程資料匯總工程竣工驗(yàn)收工程資料立卷裝訂工程竣工驗(yàn)收備案規(guī)劃、公安消防、環(huán)境保護(hù)、人防等專項(xiàng)驗(yàn)收、認(rèn)可建設(shè)單位自存工程檔案交城建檔案館工程檔案城建檔案館合格預(yù)驗(yàn)合格圖4竣工驗(yàn)收階段資料管理工作流程第五章工程準(zhǔn)備階段資料一、招投標(biāo)與合同文件1、施工招投標(biāo)文件（中標(biāo)通知書）指建設(shè)單位選擇工程項(xiàng)目施工單位過程中所進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)的文件資料。2、施工承包合同指建設(shè)單位同中標(biāo)或接受委托的施工總承包單位簽訂的施工合同文件，包括建設(shè)單位發(fā)包的分包工程合同和施工總承包單位發(fā)包的分包工程合同副本。二、開工審批文件1、建設(shè)工程開工審查表2、建設(shè)工程施工許可證3、投資許可證、審計(jì)證明及繳納各種建設(shè)費(fèi)用證明4、建設(shè)單位在領(lǐng)取施工許可證前，應(yīng)向當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量、安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理監(jiān)督手續(xù)。5、工程質(zhì)量、安全整改通知與回復(fù)三、施工項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組成文件1、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單第六章監(jiān)理報(bào)審（驗(yàn)）資料一、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作資料1、施工承包單位現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理體系報(bào)審2、分包單位資格報(bào)審3、檢測(cè)試驗(yàn)單位資格審批4、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議記錄5、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審6、主要施工機(jī)械、機(jī)具、設(shè)備報(bào)審7、工程開工/復(fù)工報(bào)審8、施工測(cè)量放線成果報(bào)驗(yàn)二、工程質(zhì)量控制資料1、設(shè)計(jì)變更2、見證取樣記錄3、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審4、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)5、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn)6、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)7、質(zhì)量缺陷、事故報(bào)告及處理三、工程進(jìn)度控制資料1、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審2、施工進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃報(bào)審四、其它資料1、其他資料主要包括：（1）.施工安全、創(chuàng)建文明施工現(xiàn)場(chǎng)方面的監(jiān)理資料；（2）.其它文件。第七章工程施工管理資料一、施工管理資料1、施工項(xiàng)目管理資料；2、施工技術(shù)管理資料；3、施工質(zhì)量、安全管理資料；4、工程項(xiàng)目管理其它資料，其它與工程質(zhì)量和施工安全管理有關(guān)的資料歸入本類。二、工程質(zhì)量控制資料1、建筑與結(jié)構(gòu)資料；2、給排水與采暖資料；3、工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料。三、工程質(zhì)量驗(yàn)收1、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收2、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收3、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收4、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收5、建筑節(jié)能工程驗(yàn)收6、鋼結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收第八章工程竣工驗(yàn)收階段資料建設(shè)工程項(xiàng)目完成了合同約定的內(nèi)容，經(jīng)工程施工總承包單位自檢合格，且施工、監(jiān)理資料符合相關(guān)規(guī)范的要求后，即可對(duì)建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。實(shí)施建筑工程竣工驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)建設(shè)工程合同、勘察設(shè)計(jì)文件和《建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)配套規(guī)范，使用本規(guī)程規(guī)定的相關(guān)記錄表式?？⒐を?yàn)收時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料進(jìn)行核查。工程質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢驗(yàn)資料應(yīng)完整。工程竣工資料內(nèi)容應(yīng)全面、客觀、真實(shí)地反映建筑工程竣工質(zhì)量。第九章工程質(zhì)量、安全監(jiān)督與竣工工程備案一、一般規(guī)定工程監(jiān)督注冊(cè)、竣工工程備案和工程監(jiān)督中受監(jiān)督單位所提供的資料、文件均應(yīng)為原件，按規(guī)定核查后需返還原件的，提供單位應(yīng)同時(shí)提供清晰、整潔和要求份數(shù)的影（復(fù)）印件，并蓋提供單位章。監(jiān)督機(jī)構(gòu)經(jīng)核查無異后，應(yīng)在影（復(fù)）印件的顯著處加蓋“此件與原件核查無異”條形印章和監(jiān)督單位章。二、工程監(jiān)督注冊(cè)三、監(jiān)督的實(shí)施與管理四、工程建設(shè)過程監(jiān)督資料五、工程竣工驗(yàn)收備案資料第十章工程資料的驗(yàn)收與移交一、工程開工和施工階段資料的移交二、竣工階段工程資料的移交三、工程資料向城建檔案館的移交第十一章工程文件的立卷和歸檔工程文件立卷歸檔范圍和歸檔文件的質(zhì)量要求符合城建檔案館和各接收單位的歸檔要求。第十二章工程資料的計(jì)算機(jī)管理1、采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理時(shí)應(yīng)做好計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，建立有效的防護(hù)措施，以保證數(shù)據(jù)的安全可靠。2、對(duì)批量較大的材料，當(dāng)原廠提供的質(zhì)量證明文件有限時(shí)，可以采取對(duì)原廠提供的質(zhì)量證明文件進(jìn)行復(fù)?。ㄓ袟l件的可進(jìn)行電子掃描影印