中文商務信函的寫作格式

中文商務信函的寫作格式中文商務信函的寫作格式中文商務信函的寫作格式資料僅供參考文件編號：2022年4月中文商務信函的寫作格式版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：中文商務信函的寫作格式中文商業(yè)商務信函的寫作格式

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務往來聯(lián)系的實質問題，通常包括：

①向收信人問候；

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等；

③該信要進行的業(yè)務聯(lián)系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重；

④提出進一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

中文書信禮儀的格式及舉例提稱語，用在對方稱呼后面，表示尊敬——

父母：膝下、膝前、尊前、道鑒

長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒

師長：函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席

平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒

同學：硯右、文幾、臺鑒

晚輩：如晤、如面、如握、青覽

女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽

祝愿語——

父母：恭請福安，叩請金安

長輩：恭請崇安，敬請福祉，敬頌頤安

師長：敬請教安，敬請教祺，敬頌海安

平輩：順祝

署名——

對長輩：叩稟敬叩拜上

對平輩：謹啟鞠啟手書

對晚輩：字示白諭

開頭語

惠書敬悉，情意拳拳。接獲手書，快慰莫名。昨得手書，反復讀之。

諭書敬讀，不勝欣慰。拳拳盛意，感莫能言。頃接手示，甚欣甚慰。

久不通函，至以為念。前上一函，諒已入鑒。喜接來函，欣慰無量。

頃奉惠函，謹悉一切。頃接手示，如見故人。得書甚慰，千里面目。

得書之喜，曠若復面。數(shù)奉手書，熱摯之情，溢于言表。

頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。久未聞消息，唯愿一切康適。

手書已接多日，今茲略閑，率寫數(shù)語。

欽佩語

奉讀大示，向往尤深。喜接教誨，真解矇矣。大示拜讀，心折殊深。

謹蒙悔語，用祛塵惑。大作拜讀，敬佩之至。頃讀惠書，如聞金石良言。

久欽鴻才，時懷渴想。德宏才羨，屢屢懷慕。蒙惠書并賜大著，拜服之至。

思念語

分手多日，別來無恙歲月不居，時節(jié)如流。別后月余，殊深馳系。

一別累月，思何可支海天在望，不盡依依。別后縈思，愁腸日轉。

離別情懷，今猶耿耿。別來良久，甚以為懷。近況如何，念念。

前上一函，諒達雅鑒，迄今未見復音，念與時積。

問候語

春寒料峭，善自珍重。陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怡！

當此春風送暖之際，料想身心均健。春日融融，可曾乘興駕逰？

春光明媚，想必合家安康。時欲入夏，愿自珍重。

赤日炎炎，萬請珍重。漸入嚴寒，伏福躬無恙。

入秋頓涼，幸自攝衛(wèi)。汗暑無常，伏維珍重自愛。

自術語

敝寓均安，可釋遠念。闔寓無恙，請釋懸念。賤體初安，承問極感。

賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。微恙已愈，頑健如往日，免念。

祝賀語

欣聞……，謹寄數(shù)語，聊表祝賀。謹以至誠，恭賀你們……

喜聞……，由衷快慰，匆致此函，誠表賀意。

致歉語

惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉。音問久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。

結束語

草率書此，祈恕不恭。匆此先復，余后再稟。特此致候，不勝依依。

臨書倉卒，不盡欲言。謹申數(shù)字，用展寸誠。書不盡意，余言后續(xù)。

諸不具陳。謹申微意。請長紙短，不盡依依。言不盡思，再祈珍重。

日來事忙，恕不多談。專此奉復辟。手此奉復。敬候回諭。

祝頌語

對長輩

敬祝安好|敬祝健康|敬祝全家平安

敬祝近安|恭請全安

敬祝新禧（元旦）|敬祝春禧（春節(jié)）

敬祝痊安（病愈后）……

對同志或平輩

此致敬禮|祝你工作順利|祝你進步

祝你安好|祝你健康|祝你愉快|祝你成功

即頌時祉（舊）|并頌時綏（舊）|此頌近祺

即頌著安（搞寫作的）|即頌教祺（任教師的）

即頌近佳|即頌學安|即頌近好

即頌春禧|即頌暑安|即頌秋安|即頌冬安

祝儷安（夫婦二人）

祝新年快樂|祝早日康復（病中）……

對組織或領導

妥否請批示|并請函復|請批示

請指正|請指教|請指示

請教正|此致敬禮……

對晚輩

望努力學習|祝你進步|祝工作好

祝愉快|祝幸福|祝近安|祝健康……

書信中敬稱稱呼對方表明尊重?？梢杂霉糯木舴Q，君、公等，也可在稱謂前加敬字，或者稱字和號。對于一些我們非常敬仰的有一定學術地位的長者，比如社科院的龐樸先生，學術界一般都稱他為龐公。夫人這個詞是專用來稱對方或他人妻子的，絕對不能稱呼自己的妻子為我夫人。稱呼對方的兒子為令公子，也稱令息，息就是子息的意思。稱對方為賢兄、仁兄、臺甫、臺鑒。一般來說稱對方的字號比稱名字尊重。他還舉例說，電視劇《鐵齒銅牙紀曉嵐》中紀昀和紀曉嵐混稱是錯的。

書信中絕對不能出現(xiàn)我你他字樣，如果非要用就需要用一些詞代替。比如“你”可以稱為某某仁兄，某某硯兄或稱閣下。他舉例說，他有一位同學是北大的博士，和女朋友第一次魚雁傳書，那女孩在信封上也稱他為某某硯兄。在信中稱自己應該為在下、小弟。信中的“他”應該用“渠”來代替。古人“自謙而敬人”的做人原則在書信中表現(xiàn)為對別人用敬稱的同時自己用謙稱。比如古代皇帝都稱孤道寡，這就是謙稱。稱自己的妻子為內子、內人、拙荊，絕對不能說夫人。稱自己給別人的東西應該用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹獻。請人家吃飯叫做略具菲酌。

信封

左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

正文

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

名人書信

魯迅致母親：

母親大人膝下，敬稟者，日前寄上海嬰照片一張，想已收到。小包一個，今天收到了。醬鴨、醬肉，昨起白花，蒸過之后，味仍不壞；只有雞腰是不能吃了。其余的東西，都好的。下午已分了一份給老三去。但其中的一種粉，無人認識，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天發(fā)風，才冷了起來，但房中亦尚有五十余度。寓內大小俱安，請勿念為要。海嬰有幾句話，寫在另一張紙上，今附呈。

專此布達，恭請

金安。男樹叩上廣平及海嬰同叩一月十六日

毛澤東致老師符定一（澄宇）先生

澄宇先生夫人道席：

既接光儀，又獲手示，誨諭勤勤，感且不盡。德芳返平，托致微物，尚祈哂納。世局多故，至希為國自珍。

肅此。敬頌

教安。不具。

受業(yè)：毛澤東

文言書信格式舉要稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F(xiàn)將常見提稱語列表如下：這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。足下古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。膝下舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。垂鑒賜鑒鈞鑒尊鑒臺鑒鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。勛鑒道鑒大鑒英鑒偉鑒雅鑒惠鑒對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒”。對道德君子、望重學者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信?！盎蓁b”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩學子，也可用此客套。慈鑒愛鑒雙鑒芳鑒致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來書信，可用“芳鑒”。禮鑒給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。公鑒共鑒同鑒用于致團體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。道席講席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也?；ビ谩Ｗ?，即著述。史，指有著作傳世垂史。覽閱知悉一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。啟辭啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現(xiàn)時書信中還?？梢钥吹剑詫⒋藛为毺岢?，分兩類舉例以供參考：(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。如：敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。跪稟者義同“敬稟者”，用于子孫對尊長。即稟者同上。敬啟者寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內容。既可用于同輩，也可用于下對上。謹啟者謹，是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。徑啟者徑，這里是直截了當?shù)囊馑迹话愎綍ㄓ?。拜啟者拜，表敬詞。用于友朋往來書信。敬呈者與“謹呈者”，皆用于下對上的公私書函。懇啟者用于平輩，表示下面信文將寫求助于對方的內容。茲啟者茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。哀啟者向親友報喪的書信用此。復稟者用于對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。專啟者用于專談某實事的書信。(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物?；輹钕?，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復，萬望海涵。大札敬悉，稽復乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達覽。其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變萬化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調了。正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。一般說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內容有遺漏，可補充寫在結尾后面；或寫在信右下方空白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。結語結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭，現(xiàn)時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。書短意長，不一一細說。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。請對方回信：盼即賜復。翹企示復。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時示下，以匡不逮，無任感禱。告訴對方不用勞神回信：謹此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復。答復對方詢問：辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。請人應允：所請之事，務祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允)。表示關切：伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。表示感謝之情：諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。祝辭祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“?！薄ⅰ邦C”、“此致”等宇樣獨占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標點符號。祝辭應根據(jù)具體情況恰當擇用。以下為常見祝辭：書信內容主要是談一件事的，可用：專此，致專此，祝專此即請專此布達，即頌專此奉復，并祝(復信用)一般書信，用于平輩、友朋之間：即頌即請順效順祝或為：此候此請順致順頌即候或為：祝頌請問致候對尊長，可選用：恭叩恭淆恭頌恭候敬叩敬祝故請敬頌平輩間，為強調敬意，也可用：恭頌恭請恭候為強調鄭重其事：謹祝謹賀對晚輩：此詢順祝即問祝(你)愿(你)盼望對祖父，頌祝；起居永福對父母輩，頌祝：金安福安對尊長：康安鈞安崇安履福頤安對女長輩：慈安懿安坤安玉安平輩友朋間，可按四時頌祝：春社暑安秋棋冬餒逢年尾歲首，可賀：新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧歲祺節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快常時可頌：近祺日祉時吉時綏起居安吉行止佳勝工作順利臺安大安當日可達之信，頌：晨安早安午安晚安刻安對女性可頌：淑安妝安閫安對未婚女子，頌：閨安對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：侍安侍祉對晚輩后生，祝愿：學業(yè)銳進工作好生活愉快幸福健康進步侍棋課祉祝收信人全家：闊府康泰全家幸福祝收信人夫婦：雙安儷安儷祉賀有喜慶事者，道：喜安慶祺賀新婚者：燕安燕喜賀生子者：麟安對家居者，頌：潭安潭祺潭祉對行旅者：客安行祺旅一帆風順旅居康樂唁喪，請候：禮安孝履問病，祝頌：早日康復痊安對蒙遭意外不幸者，祝禱：否極泰來對知識界，可泛頌：文安道安研安文祺雅祺對編輯：編祺編安對寫作者：著祺撰安筆健對教師：教祺教安誨安對軍界：勛扯戎安對政界政安勛安升安公祺鈞祺崇祺對工商實業(yè)界：籌祉財安吉利贏祺盈祺發(fā)祺運祉事業(yè)昌隆宏猷大展行止佳順萬事順遂百事稱心諸事如意盛利久發(fā)財源茂盛日進斗金古時書信，頌祝語大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項便可省去。還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應注意避免。署名署名，就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：對尊長：叩叩上叩稟敬稟對平輩：上敬上謹啟鞠啟頓首親筆手肅對晚輩：字示白諭手白手諭在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。附候或致意如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問候”。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請在某某前四名問安”之類?；卮鹫撸汉擦治穆}-江湖新秀五級

2-2619:53書信寫作格式書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。1．稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。2．正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊谩薄熬梦赐ㄐ牛跄?！”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。3．結尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）結尾的習慣寫法有兩種：（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！?，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。4．署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此?；卮鹫撸簍ongzhaowen-試用期一級

3-111:01書信寫作格式書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。1．稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。2．正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊谩薄熬梦赐ㄐ牛跄?！”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。3．結尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）結尾的習慣寫法有兩種：（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！保倏諆筛駥懮稀鞍埠谩?、“健康”等。4．署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。敬語+對方名字+稱謂：問候語！正文祝福語此致敬禮！自己的謙稱/稱謂：自己的名字年、月、日起語起語，就是書信開頭的話。前舉尺牘書說：“凡稱謂之下，當先敘久不通問之語，略致頌揚之詞”，“如通常之信，可將繁文除去，而以‘逕啟者’為發(fā)端亦可”。這就是說，起語有兩類：一就是以寒暄之語起頭，二就是直接以“逕啟者”之語起頭。一般說，比較客氣的朋友，或久不通信時，宜用第一類；關系較密切或常有書信往還者，可用第二類。用寒暄之語，便于創(chuàng)造氣氛，進入角色。有人說，這好比接待久別的親友，在談主題之前，往往要延坐敬茶，敘闊道安，寒暄客氣一番。這就相當于信文的開頭了。寒喧語要注意見機行事地來借用相應的話題，引出主題，這好似詩歌創(chuàng)作中的比起法，先言他物以引起歌詠之詞。如問起居安福，身體康泰，表示思念，頌揚贊佩等等。如果是復信，常常要寫：