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文檔簡介

3/3集團辦公室文書、檔案員崗位講明書差不多情況崗位名稱文書、檔案員所屬部門集團辦公室直接上級集團辦公室主任直接下屬職責協(xié)助文秘治理主任科員收集和匯總?cè)拘姓ぷ鞯娜媲闆r圍繞公司各時期生產(chǎn)經(jīng)營的中心，直接或協(xié)同有關(guān)部門對重大問題進行調(diào)查研究，并向主任和文秘治理主任科員報告協(xié)助文秘治理主任科員做好公司工作總結(jié)、行政工作報告、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料及各種匯報材料等綜合性文字材料的撰寫負責起草公司文件（對各部門以公司名義起草的文件負責審核），做好全公司行政文件的打字、繕印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。做到規(guī)范、整潔、不丟失負責全公司行政公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔工作負責公司印鑒、法人印章、行政介紹信的治理。做到嚴格履行審批制度，確保不出任何差錯負責公司領(lǐng)導及辦公室辦公用品的預算、支出、領(lǐng)用、發(fā)放、保管及工資的發(fā)放工作。做到認真細致、準確無誤負責辦公室所轄資產(chǎn)的登記治理及物資出門證、公交IC卡、外來人員參觀卡的治理負責協(xié)助各單位完成各種文件資料的復印、速印及辦公設備的維護保養(yǎng)負責公司報刊、信電的收發(fā)工作。做到傳遞準確及時，不丟不錯負責各種電話記錄、會議通知工作認真貫徹各種保密制度，做到不失密，不泄密職權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系與公司各單位協(xié)調(diào)工作外部工作關(guān)系市政府、市經(jīng)貿(mào)委等部門工作記錄提交的資料：各種文字材料各種會議紀要各種對內(nèi)對外文件提交給：辦公室主任、文秘治理主任科員辦公設備計算機、電話、打印機、傳真機、計算器、復印機、速印機、檔案柜任職資格學歷職稱中專以上專業(yè)中文、文秘及相關(guān)專業(yè)年齡40歲以下性不不限工作經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗工作技能較好的文字寫作技能良好的協(xié)調(diào)和溝通技能職前培訓公司內(nèi)部治理制度及流程培訓崗位職責培訓、專業(yè)技術(shù)知識培訓、公文寫作培訓檔案治理專業(yè)知

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