EXCEL在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)分析研究 計(jì)算機(jī)專業(yè)

Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)談?wù)篍xcel作為Office系列辦公軟件之一，集數(shù)據(jù)庫、工作表、圖形、互聯(lián)網(wǎng)功能于一體，有著及其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，在日常工作中發(fā)揮了很大的作用。Excel強(qiáng)大的計(jì)算、管理和分析功能，可以大大減少工作的重復(fù)性，有效提高工作效率。企業(yè)會(huì)計(jì)工作中信息提供者與管理者之間的矛盾越來越突出，管理者需要更加強(qiáng)大的工具支持會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。Excel在會(huì)計(jì)工作的體現(xiàn)尤為顯著。關(guān)鍵詞：Excel會(huì)計(jì)工作應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)EXCEL是一個(gè)常用的表格制作軟件,這種辦公軟件兼具數(shù)據(jù)計(jì)算,排序篩選、圖表分析等多種功能,受到會(huì)計(jì)工作人員的青睞。會(huì)計(jì)工作是每天都要跟數(shù)據(jù)打交道的工作,工作的內(nèi)容就是處理大量的數(shù)據(jù):工資、補(bǔ)助的核算,稅務(wù)的計(jì)算,收入支出核算,職工的報(bào)銷等。EXCEL在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用實(shí)際上就是將EXCEL用于日常會(huì)計(jì)核算，主要目的在于幫助會(huì)計(jì)人員提升工作效率。很多基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，有的財(cái)務(wù)人員需要畫一個(gè)禮拜的時(shí)間才能做好，但有的財(cái)務(wù)人員卻只要花三個(gè)小時(shí)，這就是效率的差異。本文根據(jù)平時(shí)的工作積累的經(jīng)驗(yàn)介紹了Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。Excel的特點(diǎn)MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。具體說下它具有以下功能：、具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與其他數(shù)據(jù)庫軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫一樣，EXCEL的數(shù)據(jù)庫列表也能對(duì)記錄進(jìn)行修改、添加、刪除、排序、查詢和分類匯總等處理。同時(shí)EXCEL還可以很方便的調(diào)用Acces,從測(cè)試時(shí)，F(xiàn)oxPro等數(shù)據(jù)庫程序生成的數(shù)據(jù)庫或者列表數(shù)據(jù)，使之成為EXCEL的列表來管理和操作，也可以將自身的EXCEL列表轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫文件提供給其它數(shù)據(jù)庫軟件調(diào)用。（二）、靈活多樣的經(jīng)濟(jì)分析函數(shù)Excel不僅為用戶提供了數(shù)據(jù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)學(xué)韓式和文本函數(shù)等多種數(shù)據(jù)處理手段，還為財(cái)會(huì)人員提供了各種財(cái)務(wù)函數(shù)和公式，為統(tǒng)計(jì)人員提供了時(shí)間序列分析、回歸分析和概率分析等工具。（三）、豐富的表格處理功能和圖形功能Excel具有漸變靈活的制表功能，表格中的數(shù)據(jù)一旦構(gòu)建好勾稽關(guān)系，就會(huì)自動(dòng)刷新。Excel強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能實(shí)現(xiàn)了表、圖、文三者的結(jié)合，有利于管理人員進(jìn)行決策。（四）、外部數(shù)據(jù)獲取功能Excel可以讀取和輸出多種格式的文件，可以從很多數(shù)據(jù)源包括會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)中引入數(shù)據(jù)，節(jié)省獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)間，提高效率和減少錯(cuò)誤。（五）、具有預(yù)測(cè)決策分析功能的多種工具Excel能夠滿足企業(yè)管理對(duì)數(shù)據(jù)處理和分析的要求，非常有利于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、籌資決策、投資決策、資源配置等決策管理，是企業(yè)決策管理分析的有效工具。（六）、滿足各種管理分析需求的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是Excel眾多重要功能中非常實(shí)用的一項(xiàng)高級(jí)數(shù)據(jù)處理功能。不僅提供了數(shù)據(jù)輸入、輸出、顯示、分類、統(tǒng)計(jì)、查詢等數(shù)據(jù)處理的基本功能，還提供了強(qiáng)大的高級(jí)數(shù)據(jù)分析功能與程序執(zhí)行自動(dòng)化功能。從而使會(huì)計(jì)工作中復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作變得簡(jiǎn)單方便、容易。二、Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用范圍（一）、Excel在會(huì)計(jì)憑證中的應(yīng)用會(huì)計(jì)憑證記錄的內(nèi)容是一種反映經(jīng)濟(jì)狀況的可靠的檔案資料，通過填制和審核會(huì)計(jì)憑證為企業(yè)、行政、事業(yè)等單位準(zhǔn)備了一套如實(shí)記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況的檔案資料，以供日后的查閱、分析和利用。按其填制的程序及其在經(jīng)濟(jì)管理中的用途可分為原始憑證和記賬憑證。會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)中常用的表單，設(shè)計(jì)出方便實(shí)用的會(huì)計(jì)憑證，能夠提高工作效率。在利用Excel完成會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí)，首先要建立會(huì)計(jì)科目表。建立會(huì)計(jì)科目表時(shí)，需要要在Excel工作表中錄入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的錄入分兩種：一種是直接在對(duì)應(yīng)單元格中輸入數(shù)據(jù)；一種是在“記錄單”中輸入數(shù)據(jù)。由于采用“記錄單”的方式便于新建、刪除以及查找會(huì)計(jì)科目，因此運(yùn)用廣泛。會(huì)計(jì)人員在用會(huì)計(jì)憑證記錄經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，要對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行編號(hào)，以便查找和以后的核對(duì)，用Excel編表時(shí)，可以利用CONCATENATE()函數(shù)，以“年+月+日+當(dāng)時(shí)序號(hào)”自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)。（二）、Excel在會(huì)計(jì)賬簿中的應(yīng)用會(huì)計(jì)賬薄按其用途可以分為日記賬簿、分類賬簿和備查賬簿。通過對(duì)日記賬、明細(xì)分類賬、總分類賬和科目匯總表的制作，使日常的財(cái)務(wù)處理工作變得簡(jiǎn)單方便，一目了然。根據(jù)“有借必有貸，借貸必相等”原則，會(huì)計(jì)賬薄中會(huì)直接顯示借貸不平衡的自動(dòng)提示，以防工作中出現(xiàn)的失誤。自動(dòng)更新透視表的方法：（1）在選定建立數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源區(qū)域內(nèi)，盡可能的將數(shù)據(jù)來源范圍擴(kuò)大；（2）隨著數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的更新，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)隨之更新。（三）、Excel在會(huì)計(jì)報(bào)表中的應(yīng)用編制會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作中最常見且繁重的手工勞動(dòng)，具有種類繁雜、編制工作量大、容易出錯(cuò)等特點(diǎn)。Excel應(yīng)時(shí)而生，作為一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理分析工具，能夠滿足我們對(duì)大量數(shù)據(jù)分析的要求，提高了工作效率及準(zhǔn)確性。Excel編制基于企業(yè)在自身會(huì)計(jì)核算資料上主要用于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的編制。（四）、Excel在財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的理財(cái)環(huán)境不斷地發(fā)生變化，財(cái)務(wù)關(guān)系日趨紛繁復(fù)雜，財(cái)務(wù)分析的任務(wù)也日趨復(fù)雜。財(cái)務(wù)分析既要為國家宏觀管理和企業(yè)微觀管理提供信息，又要為企業(yè)的其它利益主體和投資者提供信息，在越來越講求效率和注重成本的企業(yè)里，Excel在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用相當(dāng)廣泛。建立“財(cái)務(wù)比率分析”表，采用Excel中的數(shù)組公式進(jìn)行短期償債能力分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析、營運(yùn)能力分析和盈利能力分析等。（五）、Excel在固定資產(chǎn)中的應(yīng)用Excel的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析研究,解決了固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化的問題,簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算工作。設(shè)計(jì)購置固定資產(chǎn)時(shí)需要用到的付款審批表和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固審批表格式，然后根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，并根據(jù)固定資產(chǎn)卡片，對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。（六）、Excel在工資核算中的應(yīng)用在工資管理中，企業(yè)員工的薪資數(shù)據(jù)往往繁多而且復(fù)雜。在實(shí)際工作中，需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，或者需要對(duì)數(shù)據(jù)按照一定的類型進(jìn)行匯總，Excel的出現(xiàn)很大的緩解了這些繁瑣的過程。建立工資表的結(jié)構(gòu)，輸入工資表的內(nèi)容，通過Excel提供的各類函數(shù)巧妙的算出工資報(bào)表中應(yīng)發(fā)實(shí)發(fā)工資以及個(gè)人所得稅的稅額。至此工資表數(shù)據(jù)全部形成，一張完整的工資表就做好了。另外，在實(shí)際發(fā)放工資之時(shí)，會(huì)將工資按部門統(tǒng)計(jì)，我們還可以運(yùn)用Excel的數(shù)據(jù)分析功能，如數(shù)據(jù)透視表功能，可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，按照需要進(jìn)行各種條件的查詢。Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用技巧及注意事項(xiàng)財(cái)會(huì)工作需要處理分析大量的數(shù)據(jù)、編制各種圖表，而EXCEL具有靈活高效的數(shù)據(jù)處理能力和圖表功能，可以大幅提高工作效率效果，是財(cái)會(huì)工作中必不可少的工具。Excel制表已經(jīng)成為財(cái)務(wù)人員日常工作中的必備技能，熟練掌握Excel技巧不但能夠大大提高工作效率，更是財(cái)務(wù)人員軟實(shí)力的體現(xiàn)。下面總結(jié)了些關(guān)于Excel在處理會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用技巧以及注意事項(xiàng)。（一）、利用Excel在企業(yè)財(cái)務(wù)狀況比較分析目前，在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，多數(shù)都是利用手工計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo)，其計(jì)算工作量較大。另外，企業(yè)都是按照上級(jí)要求計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo)，企業(yè)很少自行設(shè)計(jì)，因而很難更全面更系統(tǒng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，難以充分發(fā)揮本身的積極性和主動(dòng)性，不利于管理水平的提高。另一種情況是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位，在其會(huì)計(jì)軟件中可能有一些財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。但這些指標(biāo)如果不能增加或修改，往往就難以充分滿足各種企業(yè)的不同需要。利用Excel對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況比較分析其優(yōu)點(diǎn)是分析方法不限，分析指標(biāo)不限，分析內(nèi)容不限。利用Excel進(jìn)行分析，大致要經(jīng)過以下幾個(gè)階段：設(shè)計(jì)報(bào)表格式。針對(duì)主欄，增設(shè)必要欄目。針對(duì)主欄，確定分析指標(biāo)。錄入計(jì)算公式。填列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。生成分析結(jié)果。采取保護(hù)措施。如何做到Excel在會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)保密性（二）、在財(cái)務(wù)工作中，除了財(cái)務(wù)工作人員外，其他人是不能修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的，怎樣才能避免非財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的修改呢?EXCEL提供了多級(jí)數(shù)據(jù)保護(hù)功能，通過這些功能，你可以設(shè)置工作簿的打開權(quán)限、工作表中的數(shù)據(jù)或工作薄的結(jié)構(gòu)進(jìn)行加密保護(hù)，防止別人查看或更改數(shù)據(jù)，設(shè)置打開權(quán)限的步驟為：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹氨４妗被颉傲泶鏋椤泵?。單擊“工具”菜單上的”常?guī)選項(xiàng)”。在“打開權(quán)限密碼”編輯框中，鍵入密碼，在“重新輸入密碼”編輯框中重新鍵人密碼，然后單擊“確定”按鈕。單擊“保存”按鈕。如果有回應(yīng)提示，單擊“是”按鈕，用打開的工作簿替換現(xiàn)有工作簿。（三）、實(shí)際會(huì)計(jì)工作中，有哪些關(guān)于Excel技巧及注意事項(xiàng)Excel憑借出色的數(shù)據(jù)處理以及統(tǒng)計(jì)分析能力，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，靈活、高效的運(yùn)用Excel會(huì)給工作帶來極大的便利。為了方便會(huì)計(jì)工作的完成特地整理了幾條關(guān)于Excel比較實(shí)用的技巧。1、"填充內(nèi)容"#與"填充內(nèi)容"@單元格格式類型當(dāng)你需要輸入大量前面部分或后面部分的相同內(nèi)容時(shí)，可以在單元格格式中設(shè)置單元格類型為"填充內(nèi)容"#或#"填充內(nèi)容"，其中“"填充內(nèi)容"”為自動(dòng)填充的相同部分的內(nèi)容，“#”為手動(dòng)輸入的部分。輸入數(shù)字時(shí)用“#”，輸入字符時(shí)用“@”。2、用連字符“&”來合并文本如果想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在最后合并的單元格中輸入公式：=“單元格1”&“單元格2”，回車后即可合并。3、用選擇性粘貼的“轉(zhuǎn)置”功能快速轉(zhuǎn)換行列有時(shí)我們需要把Word中的一個(gè)表格的行列進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這時(shí)我們可以復(fù)制后，在Excel中執(zhí)行“選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置”來快速轉(zhuǎn)換，準(zhǔn)確又方便。4、文本格式日期轉(zhuǎn)換為日期格式比如在審計(jì)中遇到農(nóng)村五保戶供養(yǎng)金發(fā)放記錄，發(fā)放時(shí)間為文本格式如“2011.6”(2011年6月)，無法計(jì)算發(fā)放對(duì)象領(lǐng)取年齡，可以通過以下方法轉(zhuǎn)換：（1）用查找替換功能將“?！比刻鎿Q為“-”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將格式轉(zhuǎn)換為日期格式Jun-11：（2）右擊選定單元格，選“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”窗口中選“數(shù)字”菜單中“日期”，在窗口右框中選擇所需格式。四、結(jié)束語目前EXCEL已經(jīng)成為會(huì)計(jì)電算化的一種重要輔助工具，它強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能、豐富的宏命令和函數(shù)、強(qiáng)有力的決策支持工具等，有效的緩解了企業(yè)會(huì)計(jì)工作中信息提供者與管理者之間的矛盾，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)里程碑，它不僅推動(dòng)了會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的進(jìn)程，而且提高了會(huì)計(jì)工作在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位和作用，Excel作為專業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理工具，其作用是其他工具不可比擬的，它在實(shí)現(xiàn)基本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)