公司員工外出管理制度4篇

第公司員工外出管理制度4篇公司員工外出管理制度1

為加強(qiáng)部門(mén)員工外出工作管理，提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱(chēng)“外出工作〞是指員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項(xiàng)。

本規(guī)定適合逍遙游旅游公司各部門(mén)員工；

一、有以下事情者，可申請(qǐng)外出：

1.上級(jí)交代必須馬上辦理的事務(wù)。

2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。

3.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。

二、外出時(shí)間規(guī)定：

視地點(diǎn)之遠(yuǎn)近，事情之繁簡(jiǎn)，在臨時(shí)外出申請(qǐng)單上填寫(xiě)預(yù)估時(shí)間，外出人員返回后按照實(shí)際到公司時(shí)間記錄；

三、外出考前須知：

1、員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程，聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對(duì)象并提前填寫(xiě)《員工外出申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺(tái)進(jìn)行登記，返回后到前臺(tái)備案。

2、員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間，預(yù)計(jì)返回時(shí)間應(yīng)設(shè)定在下班時(shí)間前。

3.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出前應(yīng)到前臺(tái)簡(jiǎn)單記錄一下，返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請(qǐng)單。

4、私自外出，且外出申請(qǐng)單沒(méi)有交到前臺(tái)備案的，考勤視為曠工。

5、.員工外出請(qǐng)注意交通平安，保持手機(jī)的暢通，有公司未接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)回?fù)?。如中途需要改變或增加工作?nèi)容，不能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)電話報(bào)告經(jīng)理并征得同意前方可改變工作行程。

四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下：

1.普通員工：由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

2.部門(mén)經(jīng)理：由總經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準(zhǔn)，副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、外出考前須知：

考勤人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督，嚴(yán)禁包庇、欺上瞞下，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有此類(lèi)情況或工作失職者，對(duì)考勤人員進(jìn)行每次50元的.罰款。

六、本制度由行政人事部制定，經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)施。

公司員工外出管理制度2

一、目的

為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)員工外出流程及報(bào)銷(xiāo)，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、外出定義

1、員工外出分為外勤和出差二種。

2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。

3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。

四、審批程序、權(quán)限和流程

1、員工因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長(zhǎng)審批，總工批準(zhǔn)。

2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，由總工審批，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、工程組人員因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、公司總部人員因工作需要出差時(shí)，須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，由人事部審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、員工出差國(guó)外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、各部門(mén)將填寫(xiě)好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處，前臺(tái)確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。

7、出納收到《出差申請(qǐng)單》，根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購(gòu)置火車(chē)票或飛機(jī)票。假設(shè)火車(chē)售票系統(tǒng)內(nèi)車(chē)票缺乏或無(wú)票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

8、員工外出時(shí)，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫(xiě)或出差后補(bǔ)辦。否那么，視為曠工。

五、外出人員管理原那么

1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、平安、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行，反對(duì)浪費(fèi)行為，提倡節(jié)約。

2、外出人員公干時(shí)，應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好，自覺(jué)維護(hù)公司形象。

六、差旅費(fèi)構(gòu)成

1、長(zhǎng)途交通費(fèi)：飛機(jī)、火車(chē)、輪船、高鐵、長(zhǎng)途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。

2、市內(nèi)交通費(fèi)：公交、地鐵、出租車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用。

3、住宿費(fèi)：異地出差因過(guò)夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。

4、餐費(fèi)補(bǔ)貼：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)，限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

5、通訊費(fèi)用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。

6、其它費(fèi)用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。

七、具體規(guī)定如下：

1、外勤人員外出時(shí)，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷(xiāo)：公司這邊只報(bào)車(chē)費(fèi)，工廠除了報(bào)車(chē)費(fèi)，另外報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒(méi)有出差補(bǔ)貼。外勤寫(xiě)外出單，出差寫(xiě)出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。

2、出差人員選擇交通工具一般以火車(chē)/長(zhǎng)途大巴為主，火車(chē)行駛6小時(shí)以內(nèi)，乘坐硬座；6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià)，擇優(yōu)選擇交通工具。

3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天；主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。

4、部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況〔如工作量、工作環(huán)境等〕，為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/天。

5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)，出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼，特殊情況，可酌情增加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間缺乏一個(gè)月情況下，也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般不超過(guò)120元/晚，管理人員不超過(guò)150元/晚。超出局部自理。

7、因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的人員，須事前征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意前方可執(zhí)行。否那么不予報(bào)銷(xiāo)。

8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況，確實(shí)需要辦理私事時(shí)，應(yīng)提前向廠長(zhǎng)/總工申請(qǐng)，同意前方可辦理。否那么按曠工處理。

9、出差人員中途改變路線時(shí)，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，同意前方可執(zhí)行。

10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，不能以郵件形式匯報(bào)的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。

11、出差人員需要借款時(shí)，填寫(xiě)《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字前方可領(lǐng)取。

12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過(guò)二次，每次不超過(guò)一天。公司不承當(dāng)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。

13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假，可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無(wú)出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過(guò)二天以上者，須報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)或總工批準(zhǔn)。

14、因生病〔需要住院〕可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過(guò)10天。

15、出差中公休：出差過(guò)程中，假設(shè)遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；假設(shè)遇到出差單位公休無(wú)法辦公，可安排休息。

16、超期停留：出差過(guò)程中，因生病〔未住院〕交通中斷或其它不可抗力因素造成超過(guò)預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)根底上，按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。

17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；出差地請(qǐng)事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費(fèi)用〔火車(chē)硬座/硬臥〕報(bào)銷(xiāo)；出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報(bào)銷(xiāo)。

18、員工出差期間因工作需要加班按國(guó)家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。

19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。

八、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核

1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超支自理。

2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)局部，個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開(kāi)入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

3、同性人員一起出差的，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主，且報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用只允許一人報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

4、外勤人員無(wú)特殊情況，一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。

5、乘坐火車(chē)以硬座或硬臥為原那么；高鐵以二等票為原那么；輪船以三等倉(cāng)為原那么；乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉(cāng)為原那么，總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐商務(wù)倉(cāng)。

6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)填寫(xiě)《出差報(bào)銷(xiāo)單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否那么財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借〞原那么辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

8、外出報(bào)銷(xiāo)盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長(zhǎng)途大巴時(shí)，必須提供正規(guī)發(fā)票，否那么不予報(bào)銷(xiāo)。

9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù)，假設(shè)有遺失，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)禁借、買(mǎi)其他日期相關(guān)票據(jù)代替。

10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的，公司一律不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。

11、搭乘公司提供交通工具者，不再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。

12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，或其它與公司無(wú)關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承當(dāng)任何費(fèi)用。

13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

九、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)違規(guī)追究

1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原那么，嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并以虛報(bào)額三至五倍金額，處以罰款。虛報(bào)金額，一次超出500元，或年終累計(jì)超20某某元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并向其追究公司損失。

2、各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷(xiāo)，后經(jīng)查實(shí)收回的，審簽人員罰款50元，當(dāng)月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的，罰款100元，當(dāng)月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無(wú)法收回的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審簽人員承當(dāng)相應(yīng)連帶責(zé)任，并由各級(jí)審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。

3、部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有成心包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額三至五倍金額罰款，并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。

十、附那么

本制度自發(fā)布之日起生效。

公司員工外出管理制度3

為了加強(qiáng)對(duì)員工外出的管理,及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:

一、員工外出是指工作時(shí)間內(nèi)因公外出。

二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人外出,由主管副總批準(zhǔn)。

三、申請(qǐng)人填寫(xiě)外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間和事由等,送件后,將自動(dòng)通知前臺(tái),并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。

四、如在《外出申請(qǐng)單》中“是否考勤〞欄明確選擇“是〞,此單方會(huì)流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。

五、員工外出回公司后,第一時(shí)間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。

六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。

公司員工外出管理制度4

為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)員工管理，提高員工外出辦事效率，結(jié)合分公司實(shí)際，特制定本制度：

一、適用范圍及原那么

1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。

2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟?，外出辦事速辦速回的原那么。

二、外出辦事審批程序

1、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事，一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、各部門(mén)副職外出辦理公事，一天以內(nèi)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

一天以上經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、具體要求

1、員工外出辦理公事必須本人填寫(xiě)《外出辦事登記表》，并明確填寫(xiě)外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。

2、因需要一早外出辦理公事的員工，應(yīng)在前一個(gè)工作日下班前，填寫(xiě)《外出辦事登記表》，根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)的填報(bào)、審批工作。

3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復(fù)簽字審批，并將《出差審批表》后附。

四、其他事項(xiàng)

1、各工程負(fù)責(zé)人到公司辦理公事，本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對(duì)接部門(mén)，不再走相關(guān)的審批程序。

2、各工程責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報(bào)請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理，并在《外出辦事