樣機管理方案實用制度

樣機管理方案合用制度樣機管理方案合用制度樣機管理方案合用制度。樣機管理制度目的為完滿樣機管理，提高樣機使用效率，規(guī)范樣機申請、入庫、領用、借用以及歸還手續(xù)特擬定本規(guī)定。合用范圍本規(guī)定所指的樣機包括購買、借入、借出的所有樣機。職責3.1銷售人員負責與客戶協(xié)商樣機的試用事宜，并負責樣機借用過程中的追蹤和追回；3.2庫房管理人員負責樣機的收發(fā)及保留工作。管理規(guī)定4.1借用給客戶臨時使用的樣機，由相關對接的銷售人員向企業(yè)進行申請，依照《樣機借用流程》進行。借出樣機的借用周期不得高出1個月，若到期后仍需連續(xù)借用的，經(jīng)辦人應辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)由銷售部總監(jiān)贊成方可續(xù)借。4.2借給客戶使用的樣機，借用人應該和客戶簽訂樣機試用協(xié)議，協(xié)議應規(guī)定客戶保留也許使用不當造成樣機損壞的賠償條款。4.3借出樣機時須要在樣機借用單上寫明借用樣機的型號、數(shù)量、借用周期，到期后的辦理方法等；4.4樣機的平常保護由借用人負責，若因人為因素造成樣機損壞或扔掉的，由借用人全額賠償；若借出的樣機由于借用方人為造成的損失，由借用方按協(xié)議約定的進行賠償，若因逾期未回收樣機造成樣機損壞或扔掉的，經(jīng)辦人負連帶責任。4.5借用人在工作項目完成后無需占用樣機的，應馬上將樣機及配件如數(shù)歸還企業(yè)庫房，由庫房管理員查收合格后辦理入庫登記。4.6凡屬樣機轉(zhuǎn)借情況的，相關人員應先將樣機交還庫房后再辦理領用簽字手續(xù)；未經(jīng)庫房安排，私自轉(zhuǎn)用樣機造成扔掉的，其責任由借用人肩負。4.7庫房管理員應于每個月月底核實樣機使用情況，并統(tǒng)計當月樣機的借入、借出情況。對馬上到期或高出借用周期的樣機，庫房管理員應及時通知經(jīng)辦人，并由經(jīng)辦人負責追回樣機。4.8若銷售成功簽訂銷售合同，銷售人員應在樣機借用限時內(nèi)提交樣機轉(zhuǎn)銷售的相關說明以做備案。管理流程5.1樣機借用流程。1。樣機借用申請不同樣意部售銷導領司公部政行

銷售人員提出申請樣機/樣品借用申請銷售總監(jiān)審批贊成不同樣意領導審批贊成結束安排發(fā)貨倉管員查察庫有貨存無貨采買流程5.2樣機追回流程樣機回收關于XX企業(yè)樣樣機到期前一可否連續(xù)借可否樣機轉(zhuǎn)是機轉(zhuǎn)銷售的說周否銷售明用部售是否銷樣機借用與客戶協(xié)商樣確定回收發(fā)貨時間流程機回收事宜并通知倉管員部政回收樣機更新樣機借用結束行申請。2。附則6.1本制度自宣告之日起執(zhí)行。6.2本管理方法最后講解權歸企業(yè)所有。附件：附件一：樣機借用申請表2015年10月21日。3。附件一：樣機借用申請表填表日期：申請部門申請人申請事由申請樣品明細規(guī)格數(shù)量樣品需求單位希望到貨時間預計歸還時間部門領導審批簽字：日期：企業(yè)領導審批簽字：日期：樣機回收情況簽字：日期：填表說明：申請人申請樣機填寫《樣品/樣機申請表》，必定填寫清楚“申請事由”、“申請樣品明細”、“樣品需求單位”、“希望到貨時間”、“預計歸還時間”等信息；“申請樣品明細”填寫清楚樣品需求的規(guī)格及數(shù)量；“樣機回收情況”由庫房管理人員填寫，回收情況包括：已回收和樣機轉(zhuǎn)銷售兩種，樣機轉(zhuǎn)銷售必定附“關于XX企業(yè)樣