建設集團公司項目管理系統(tǒng)管理制度

建設集團公司項目管理系統(tǒng)管理制度為了加強公司項目管理信息系統(tǒng)的管理,促進信息化工作的發(fā)展,根據(jù)《建設部信息化工作管理辦法》、公司《信息化建設規(guī)劃》,結合項目信息化管理工作的特點,特制定本制度。通過本制度,保證公司各部門、分公司、工程公司以及項目部的項目管理信息系統(tǒng)操作規(guī)范化,確保項目信息系統(tǒng)安全、可靠運行。公司各部門、分公司、工程公司以及項目部應嚴格按照本制度執(zhí)行。一、崗位責任制1、 公司信息化領導小組：領導公司項目信息系統(tǒng)工作,主持本單位公司信息系統(tǒng)工作,協(xié)調單位內各部門之間關系,并按照本制度,結合本單位實際,做好人員的分工和職責權限的落實。2、 信息中心：負責與各業(yè)務主管部門、分公司（工程公司）聯(lián)絡工作,并做好集團公司人員和分公司信息員的授權工作。3、 公司各部門：由部門負責人負責組織、領導本部門項目信息系統(tǒng)主管業(yè)務模塊工作,做好本部門人員的分工和職責權限的落實。4、 分公司、工程公司：①負責人負責組織、領導管轄范圍項目信息系統(tǒng)主管業(yè)務模塊工作,做好人員的分工和職責權限的落實；②實施信息化系統(tǒng)的分公司（工程公司）,應設置信息化崗位；③公司、工程公司信息員負責對各項目部人員進行授權。5、項目部責任制：①項目經(jīng)理負責組織、領導管轄范圍項目信息系統(tǒng)主管業(yè)務模塊工作,做好人員的分工和職責權限的落實；目部應設置兼職信息員一名,負責與分公司（工程公司）的信息化聯(lián)絡工作。二、項目管理系統(tǒng)授權制度1、 總公司業(yè)務部門授權制度：①根據(jù)總公司部門職責和各崗位人員職責統(tǒng)一分配項目管理系統(tǒng)權限,由信息中心統(tǒng)一授權;②增加人員授權：由相關部門申請授權范圍,經(jīng)相關領導審核后由信息中心授權。2、 分公司（工程公司）授權制度：①分公司（工程公司）授權范圍為管轄范圍內的項目管理系統(tǒng)權限；③根據(jù)分公司（工程公司）各部門職責和各崗位人員職責統(tǒng)一分配項目管理系統(tǒng)權限,由分公司信息員統(tǒng)一授權；③增加人員授權由相關部門申請授權范圍,經(jīng)相關領導審核后由分公司信息員授權。3、 項目部授權制度：①根據(jù)項目部各部門職責和各崗位人員職責統(tǒng)一分配項目管理系統(tǒng)權限,由項目部統(tǒng)一向分公司申請,經(jīng)相關領導審核后由分公司信息員統(tǒng)一授權；②增加人員授權：由相關部門申請授權范圍,經(jīng)相關領導審核后由分公司信息員授權。目部離職人員應即時通知總公司信息中心、分公司（工程公司）信息員,即時解除其項目管理系統(tǒng)權限,并即時將該用戶移至離職人員組。5、變更崗位人員管理制度：對于公司、分公司（工程公司）、項目部變更崗位人員應即時通知總公司信息中心、分公司（工程公司）信息員,即時調整其項目管理系統(tǒng)權限。三、項目管理系統(tǒng)操作制度1、信息中心操作管理制度：①系統(tǒng)管理員享有操作權。未經(jīng)系統(tǒng)管理員授權,其它任何人不得對其進行任何操作。特殊情況下,下級管理員可以對其進行遠程重起服務器或重起中間件操作,且向上級管理員匯報操作原因、操作時間及執(zhí)行的命令；③操作人員（包括專業(yè)維護人員）必須嚴格按照操作權限操作,不得越權操作。每次操作應記錄相應的操作日記,日記包括操作時間、執(zhí)行命令等；③管理員離開系統(tǒng)時,應退出系統(tǒng)或進行系統(tǒng)封鎖；④管理員應每月檢查二次工作日志,核實操作人員的上機時間、操作內容等,并整理相應的日志文件；⑤管理員每周應檢查數(shù)據(jù)備份情況,每月10-13日應將其刻錄成光盤；⑥管理員應每月更換一次超級用戶的口令,且每當系統(tǒng)管理員及專業(yè)維護人員有變動時作相應的口令更換；⑦系統(tǒng)管理員變動前必須辦理交接手續(xù),經(jīng)接管人員或監(jiān)交人員與系統(tǒng)管理員雙方簽字確認,作為檔案存檔。員對系統(tǒng)操作的內容和權限,并整理成文檔由系統(tǒng)管理員保管。3、 操作人員應即時修改初始密碼,并對密碼要嚴格管理,操作人員必須設置自己唯一知道的口令,并定期更換口令,杜絕未經(jīng)授權人員操作軟件。口令的安全由各操作人員自己負責,操作人員發(fā)現(xiàn)自己口令被修改或刪除應及時向主管領導報告,由系統(tǒng)管理員查明原因后再做處理。4、 操作人員離開系統(tǒng)時應退出系統(tǒng)或進行系統(tǒng)封鎖,操作人員對自己賬號下的所有操作負完全責任。5、 數(shù)據(jù)錄入錯誤無法刪除時,應即時通知系統(tǒng)管理員進行處理。6、 使用項目管理信息系統(tǒng)時,不能隨意修改、刪除他人所上傳數(shù)據(jù)。7、 系統(tǒng)管理員應每個月檢查二次工作日志,核實操作人員的上機時間、操作內容等。8、 對系統(tǒng)軟硬件的操作必須按照正確的操作規(guī)程進行。電源的開關、軟件的啟動與關閉都應遵循正確的順序。9、 操作人員必須嚴格按操作權限操作,不得越權或擅自上系統(tǒng)操作。10、 項目管理系統(tǒng)各級管理人員必須保證所錄入數(shù)據(jù)的真實性、時效性。11、 項目管理系統(tǒng)各模塊上傳資料應及時進行檢查,以確保數(shù)據(jù)的完整、準確。四、 項目管理系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)安全制度1、 各級人員要嚴格保護項目管理系統(tǒng)的版權,包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、軟件等。嚴禁將軟件以任何形式出售、轉讓或贈送給該范圍以外的任何單位或個人。2、 總公司、分公司（工程公司）、項目部要制定具體的系統(tǒng)防病毒措施。所有來歷不明的媒體介質在使用前必須經(jīng)過病毒檢測,對所有在用計算機尤其是NT服務器必須定期進行病毒檢測。要嚴防病毒通過網(wǎng)絡傳播,辦公用計算機不能裝入各種游戲軟件。3、 要經(jīng)常對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份,以便在計算機發(fā)生故障時可將數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)。數(shù)據(jù)備份的目標是防止任何時間發(fā)生的硬、軟件故障以及人為失誤造成的數(shù)據(jù)損毀,因此原則上要求在發(fā)生業(yè)務的當天都進行備份。具體備份模式為：①每天在服務器上作一數(shù)據(jù)備份,在磁帶機上作一增量備份；②每周作一個異地備份,每月制作一份數(shù)據(jù)光盤；③每年年末制作雙備份,存儲于不同的地點。4、 對備份的數(shù)據(jù)應加強管理,防止被非法拷貝或毀壞。五、 項目管理系統(tǒng)維護制度1、 項目管理系統(tǒng)功能改動時,應對其功能改動部分進行認真測試研究,確定新增功能在本單位的用法,防止工作的盲目性。對于系統(tǒng)修改部分應即時下發(fā)使用說明。2、 信息系統(tǒng)升級,升級前應通知各基層單位、各用戶,并對功能更動部分加以說明。3、 項目管理系統(tǒng)的維護管理工作由系統(tǒng)管理員或由系統(tǒng)管理員授權的專業(yè)維護人員負責進行。未經(jīng)系統(tǒng)管理員授權的人員不得進行系統(tǒng)維護操作。4、 未經(jīng)系統(tǒng)管理員許可,不得在公司信息系統(tǒng)服務器上安裝其它硬、軟件,不得改變系統(tǒng)的運行環(huán)境。5、 系統(tǒng)運行時,應獲得充分的維護保障。系統(tǒng)發(fā)生影響正常運行的故障時,系統(tǒng)理員應及時給予處理。屬于系統(tǒng)優(yōu)化或不影響正常業(yè)務流程的問題,系統(tǒng)管理員應進行合理的預計,提前規(guī)劃,制定實施方案,向總公司信息部反映,由信息部統(tǒng)一解決,以確保系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。6、 系統(tǒng)運行中出現(xiàn)故障或出現(xiàn)不明意義的提示時,操作人員應保護現(xiàn)場,及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。由于操作人員擅自處理故障而引起的后果由操作人員自己負責。7、 系統(tǒng)管理員在不能直接排除故障并且沒有替代解決方案,應請求上一級部門系統(tǒng)管理員或專業(yè)維護人員的技術支持,各單位應制定基層單位提出維護請求及響應辦法,一般情況下,基層單位在提出請求之前應經(jīng)過反復測試,確認故障實質。提出請求時應說明故障發(fā)生的條件、系統(tǒng)運行狀態(tài)以及故障的后果等,以便上級維護人員迅速診斷問題。8、 建立系統(tǒng)管理維護記錄本實行系統(tǒng)維護記錄制度。對故障的發(fā)生時間、表現(xiàn)、解決辦法及結果等進行詳細的記錄,并由維護人員或系統(tǒng)管理員簽字。系統(tǒng)管理維護記錄本的登記要條理清楚、時間準確,字跡工整。六、項目管理系統(tǒng)考評辦法1、 項目管理系統(tǒng)作為集團公司各部門年度工作目標及考核內容之一,在年度工作目標責任及考核中表達相應的權重。2、 集團下屬各分公司必須滿足集團公司規(guī)定的信息化系統(tǒng)建設硬件、網(wǎng)絡帶寬及管理的要求,并作為設立分公司的基本條件