車輛管理制度

車輛管理制度（試行）第一章總則第一條目的為合理、有效地提高公司公車、班車、私車公用的管理規(guī)范化,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有行政辦公車輛、班車、私車公用的管理工作。第三條管理職責(zé)公司公車（含班車）、私車公用由行政部統(tǒng)一進(jìn)行管理和調(diào)度。第二章車輛管理細(xì)則第四條車輛申購.公司車輛增添由行政部根據(jù)公司車輛使用實際情況提出車輛購置申請，按照財務(wù)中心授權(quán)管理體系逐級審批后執(zhí)行。.如租賃車輛，由行政部依據(jù)公司用車實際情況提出租賃申請并擬出租賃合同，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。.車輛購置后，由行政部統(tǒng)一管理車輛資料檔案，辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，調(diào)配到公司使用。第五條車輛使用流程.各部門使用公務(wù)用車，用車人需填寫《用車申請單》（見附件1）經(jīng)本部門經(jīng)理、行政經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)取車輛鑰匙；或使用“飛書”填寫用車申請，經(jīng)本部門經(jīng)理或總監(jiān)、行政部經(jīng)理審批后，抄送給行政部車輛管理員；領(lǐng)取車輛鑰匙時填寫《用車記錄》，車輛管理員根據(jù)用車申請，進(jìn)行綜合統(tǒng)籌派車。如因公駕駛車輛離開冠縣，需經(jīng)用車人所在中心總監(jiān)、營運(yùn)支持中心總監(jiān)批準(zhǔn)登記后使用。.如遇特殊情況急用的，車輛管理員按事情的輕重緩急妥善調(diào)派。若未提前申請用車而導(dǎo)致影響工作安排的，由用車申請人自行承擔(dān)其后果。.車輛的調(diào)度順序一般“按先客戶后員工，先上級后下級，先緊急后日常，先集體后個人”的原則來安排。用車出現(xiàn)沖突的，將由車輛管理人員視具體情況統(tǒng)籌安排。任何部門及員工不得隨意調(diào)用車輛和私自用車。.若用車人員更改路線或取消用車，應(yīng)及時通知車輛管理人員進(jìn)行調(diào)整。.車輛使用完畢后，用車人員應(yīng)將車輛鑰匙統(tǒng)一交由車輛管理人員保管并做好交車登記，待下次出車時領(lǐng)用。.行政部車輛管理人員每月對《用車申請單》進(jìn)行核對。檢查是否出現(xiàn)違章、違法行為。.公司車輛一律不準(zhǔn)私用或外借，如有特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。如任何人私用或外借車輛，發(fā)現(xiàn)一次公司通報批評，第二次給予200元罰款，私用或外借期間造成車輛損壞的，相關(guān)責(zé)任人須照價賠償。第六條車輛使用規(guī)范.車輛駕駛?cè)思败囕v管理員應(yīng)愛惜車輛，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。確保車輛正常行駛。.車輛管理員應(yīng)制定車輛清潔計劃，保持車內(nèi)車外的清潔，尤其在商務(wù)出車之前或長途、雨天用車之后要及時進(jìn)行車輛的清潔工作，保持車輛整潔美觀。.每次出車前，車輛管理員要確保機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭和燈光的安全、準(zhǔn)確、可靠，保證汽車處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。.每次出車前，駕駛?cè)艘袡z查車輛運(yùn)行狀況，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。.駕駛?cè)隧毎凑哲囕v使用規(guī)定啟動引擎，使用過程中聲音異常、漏油、漏水和漏氣、跑偏等故障，須及時上報行政部進(jìn)行維修。.在行車的過程中，駕駛員須密切注意道路上的車輛與行人動態(tài),與前車保持一定的安全距離。通過十字路口、復(fù)雜地段和轉(zhuǎn)彎時要嚴(yán)格遵循交通規(guī)則。第七條車輛停放L公司外外派出車車輛，一定要注意選取停放安全的地點(diǎn)和位置，不能在禁止停車的路段或危險地段隨意停車。駕駛員離開車輛時，應(yīng)安全閉鎖門窗，防止車輛被盜。若車內(nèi)放有重要文件物品的，駕駛員在離車時應(yīng)放置在安全區(qū)域內(nèi)。因車輛停放不當(dāng)造成車輛損失或失竊的，駕駛員須負(fù)全部賠償責(zé)任。.公司內(nèi)用車歸來后，車輛應(yīng)統(tǒng)一停放在辦公樓前公車停放處。第八條車輛用油.公司車輛加油由行政部統(tǒng)一充值加油卡，行政部使用加油卡加油后,并登記《車輛加油記錄臺賬》（見附件2）,每月核算一次。.駕駛?cè)诉M(jìn)行公車、班車臨時加油，需提前報備行政部車輛管理員，并將車輛里程拍照發(fā)送至車輛管理員。加油后的發(fā)票由車輛管理員進(jìn)行核實報銷，并做好登記。第九條車輛保養(yǎng)和維修.車輛維修、保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)送修送檢。行政部應(yīng)選擇信譽(yù)良好有相應(yīng)維修資格的專業(yè)修理廠定點(diǎn)維修、保養(yǎng)。.車輛每行駛6000—8000公里時，車輛管理員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)申請單》（見附件3）,由部門經(jīng)理核實行駛里程后簽批。.車輛出現(xiàn)故障時，車輛管理員可自行修復(fù)的，及時修復(fù)，不能自行修復(fù)的，應(yīng)填寫《車輛維修申請單》（見附件4）,列明維修項目及預(yù)算，由行政部經(jīng)理、營運(yùn)支持中心總監(jiān)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行送修。修理完畢后，由車輛管理人員做好驗收工作。.車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修后，送修人應(yīng)將維修單位出具的保養(yǎng)、維修明細(xì)及時報至車輛管理人員，由其核對并登記《車輛維修/保養(yǎng)登記表》。第十條車輛年檢及證照.車輛管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查公車、班車各種證件的有效性，確保出車時證照齊全有效。.車輛管理員按時辦理車輛年檢和驗照手續(xù)，及時繳納車輛保險等各項費(fèi)用。第十一條違章與事故處理.因駕駛員本人過失而導(dǎo)致發(fā)生違章或交通事故時，其處理辦法如下：因司機(jī)個人過失造成的交通傷害，賠償金額由駕駛員自行承擔(dān)。違章停車、超速駕車或違反交通規(guī)則等罰款，由違章駕駛?cè)素?fù)擔(dān)半額罰金。行政部出具《違章罰款通知單》，將《違章罰款通知單》轉(zhuǎn)至財務(wù)部，罰款將從工資中直接扣除，扣分分?jǐn)?shù)按100元每分扣減。因公外出發(fā)生交通事故造成人身或車輛傷害時，如屬公司車輛損害保險范圍，當(dāng)事人可免除賠償責(zé)任。但在保險范圍之外的經(jīng)濟(jì)損失，損失實額與保險金差額的1/2部分由當(dāng)事人自行承擔(dān)。當(dāng)事人記大過一次。因駕駛員酒后駕車造成車輛損壞，由駕駛員承擔(dān)維修費(fèi)用;如因酒后駕車發(fā)生交通事故，除支付維修費(fèi)用，司機(jī)還應(yīng)按相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或民事責(zé)任。.若因?qū)Ψ皆蛟斐傻囊馔馐鹿驶虿豢煽咕茉蛟斐傻能囕v或經(jīng)濟(jì)損失將由公司酌情研究處理。.出現(xiàn)事故時，駕駛員應(yīng)根據(jù)交通法規(guī)要求，采取恰當(dāng)?shù)奶幚泶胧?，并及時報告公司。凡是故意瞞報或不報意圖蒙混過關(guān)的，一經(jīng)查實直接罰款200元，同時公司保留進(jìn)一步追究其相關(guān)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。.為確保安全用車和追溯責(zé)任，出車前駕駛員一定要仔細(xì)檢查車況。一旦發(fā)現(xiàn)車況異常，須馬上報知行政部進(jìn)行記錄查實。第三章私車公用管理第十二條私車公用.為解決公車不足，不能滿足業(yè)務(wù)要求，從而使用私車辦公，特制定本辦法。員工利用自備轎車為公司事務(wù)出車。.私車公用的審批用車人先向行政部申請公務(wù)用車，公車不足時，由用車人提出員工私車公用申請，需有主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報營運(yùn)支持中心總監(jiān)同意。同意后將員工個人車輛起始里程拍照后發(fā)送至車輛管理人，車輛管理人員做好私車公用登記。.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)用車人完成公務(wù)后，將結(jié)束里程拍照發(fā)送至車輛管理員，車輛管理人員做好登記。私車公用使用人應(yīng)按如下標(biāo)準(zhǔn)填寫《出車結(jié)算單》附件5,《出車結(jié)算單》需車輛管理員核實（內(nèi)容包括用車的有效性，實際公里數(shù)，并據(jù)此對駕駛員用車過程中產(chǎn)生的費(fèi)用過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等）并簽字核實后由申請人所在中心總監(jiān)、營運(yùn)支持中心總監(jiān)審批。.2補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：1元/公里（針對所有車型），過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)按實際發(fā)生額憑票報銷，此費(fèi)用列入公司車輛費(fèi)用進(jìn)行核算。.3私車車輛維修費(fèi)用、以及出車過程中車輛違反交通法造成的罰款、損失和扣分等由個人承擔(dān)。4.注意事項行政部要合理安排公車使用，私車使用一定要經(jīng)批準(zhǔn)同意。業(yè)務(wù)結(jié)束如實按標(biāo)準(zhǔn)申報費(fèi)用。私車公用補(bǔ)貼由車輛管理員核實，經(jīng)申請人所在中心總監(jiān)、營運(yùn)支持中心總監(jiān)批準(zhǔn)核實后，報財務(wù)報銷。車輛必須是公司職工產(chǎn)權(quán)所有，車輛必須投保車輛交強(qiáng)險、損失險和第三者責(zé)任險。第四章班車管理第十三條班車管理.根據(jù)公司實際情況確定班車開車路線冠縣-聊城往返，確定的原則是：盡最大可能保證員工就近乘車。.班車由車輛管理員管理。班車司機(jī)由乘車人員（務(wù)必持有準(zhǔn)駕車型駕駛證人員）輪流兼職認(rèn)真負(fù)責(zé)，如有異常,應(yīng)及時告知行政部。.乘車職工務(wù)必遵守班車紀(jì)律，愛護(hù)班車衛(wèi)生，不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物，更不得在車內(nèi)躺臥，班車上不得抽煙。.乘車職工務(wù)必愛護(hù)班車設(shè)備，未經(jīng)許可，不得動用班車設(shè)備,如有損壞，照價賠償，舉報者給與相同獎勵。.班車應(yīng)持續(xù)內(nèi)外清潔，車輛管理員至少每周清洗一次班車。第十四條班車駕駛員職責(zé).班車駕駛員應(yīng)做好車輛發(fā)車前的安全檢查等所有準(zhǔn)備工作。要嚴(yán)格規(guī)范班車運(yùn)營行為。駕駛員要遵守各項管理制度和交通規(guī)則。.駕駛員應(yīng)開車前，對車輛關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查，并做好一般調(diào)整。班車到站后，關(guān)掉車窗、門窗等。3.車輛駕駛員應(yīng)當(dāng)以班車運(yùn)營安全及交通安全為先，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則和駕駛規(guī)程，服從公安、公路、交通等部門管理人員的指揮,自覺維護(hù)交通秩序。未經(jīng)許可不得將車輛交給其他人駕駛，不得超載、違章駕