車(chē)輛管理制度

車(chē)輛管理制度（試行）第一章總則第一條目的為合理、有效地提高公司公車(chē)、班車(chē)、私車(chē)公用的管理規(guī)范化,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有行政辦公車(chē)輛、班車(chē)、私車(chē)公用的管理工作。第三條管理職責(zé)公司公車(chē)（含班車(chē)）、私車(chē)公用由行政部統(tǒng)一進(jìn)行管理和調(diào)度。第二章車(chē)輛管理細(xì)則第四條車(chē)輛申購(gòu).公司車(chē)輛增添由行政部根據(jù)公司車(chē)輛使用實(shí)際情況提出車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)，按照財(cái)務(wù)中心授權(quán)管理體系逐級(jí)審批后執(zhí)行。.如租賃車(chē)輛，由行政部依據(jù)公司用車(chē)實(shí)際情況提出租賃申請(qǐng)并擬出租賃合同，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。.車(chē)輛購(gòu)置后，由行政部統(tǒng)一管理車(chē)輛資料檔案，辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，調(diào)配到公司使用。第五條車(chē)輛使用流程.各部門(mén)使用公務(wù)用車(chē)，用車(chē)人需填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件1）經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理、行政經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙；或使用“飛書(shū)”填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理或總監(jiān)、行政部經(jīng)理審批后，抄送給行政部車(chē)輛管理員；領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)記錄》，車(chē)輛管理員根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)，進(jìn)行綜合統(tǒng)籌派車(chē)。如因公駕駛車(chē)輛離開(kāi)冠縣，需經(jīng)用車(chē)人所在中心總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)支持中心總監(jiān)批準(zhǔn)登記后使用。.如遇特殊情況急用的，車(chē)輛管理員按事情的輕重緩急妥善調(diào)派。若未提前申請(qǐng)用車(chē)而導(dǎo)致影響工作安排的，由用車(chē)申請(qǐng)人自行承擔(dān)其后果。.車(chē)輛的調(diào)度順序一般“按先客戶后員工，先上級(jí)后下級(jí)，先緊急后日常，先集體后個(gè)人”的原則來(lái)安排。用車(chē)出現(xiàn)沖突的，將由車(chē)輛管理人員視具體情況統(tǒng)籌安排。任何部門(mén)及員工不得隨意調(diào)用車(chē)輛和私自用車(chē)。.若用車(chē)人員更改路線或取消用車(chē)，應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛管理人員進(jìn)行調(diào)整。.車(chē)輛使用完畢后，用車(chē)人員應(yīng)將車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一交由車(chē)輛管理人員保管并做好交車(chē)登記，待下次出車(chē)時(shí)領(lǐng)用。.行政部車(chē)輛管理人員每月對(duì)《用車(chē)申請(qǐng)單》進(jìn)行核對(duì)。檢查是否出現(xiàn)違章、違法行為。.公司車(chē)輛一律不準(zhǔn)私用或外借，如有特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。如任何人私用或外借車(chē)輛，發(fā)現(xiàn)一次公司通報(bào)批評(píng)，第二次給予200元罰款，私用或外借期間造成車(chē)輛損壞的，相關(guān)責(zé)任人須照價(jià)賠償。第六條車(chē)輛使用規(guī)范.車(chē)輛駕駛?cè)思败?chē)輛管理員應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。確保車(chē)輛正常行駛。.車(chē)輛管理員應(yīng)制定車(chē)輛清潔計(jì)劃，保持車(chē)內(nèi)車(chē)外的清潔，尤其在商務(wù)出車(chē)之前或長(zhǎng)途、雨天用車(chē)之后要及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的清潔工作，保持車(chē)輛整潔美觀。.每次出車(chē)前，車(chē)輛管理員要確保機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭和燈光的安全、準(zhǔn)確、可靠，保證汽車(chē)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。.每次出車(chē)前，駕駛?cè)艘袡z查車(chē)輛運(yùn)行狀況，確保車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。.駕駛?cè)隧毎凑哲?chē)輛使用規(guī)定啟動(dòng)引擎，使用過(guò)程中聲音異常、漏油、漏水和漏氣、跑偏等故障，須及時(shí)上報(bào)行政部進(jìn)行維修。.在行車(chē)的過(guò)程中，駕駛員須密切注意道路上的車(chē)輛與行人動(dòng)態(tài),與前車(chē)保持一定的安全距離。通過(guò)十字路口、復(fù)雜地段和轉(zhuǎn)彎時(shí)要嚴(yán)格遵循交通規(guī)則。第七條車(chē)輛停放L公司外外派出車(chē)車(chē)輛，一定要注意選取停放安全的地點(diǎn)和位置，不能在禁止停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段隨意停車(chē)。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，應(yīng)安全閉鎖門(mén)窗，防止車(chē)輛被盜。若車(chē)內(nèi)放有重要文件物品的，駕駛員在離車(chē)時(shí)應(yīng)放置在安全區(qū)域內(nèi)。因車(chē)輛停放不當(dāng)造成車(chē)輛損失或失竊的，駕駛員須負(fù)全部賠償責(zé)任。.公司內(nèi)用車(chē)歸來(lái)后，車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一停放在辦公樓前公車(chē)停放處。第八條車(chē)輛用油.公司車(chē)輛加油由行政部統(tǒng)一充值加油卡，行政部使用加油卡加油后,并登記《車(chē)輛加油記錄臺(tái)賬》（見(jiàn)附件2）,每月核算一次。.駕駛?cè)诉M(jìn)行公車(chē)、班車(chē)臨時(shí)加油，需提前報(bào)備行政部車(chē)輛管理員，并將車(chē)輛里程拍照發(fā)送至車(chē)輛管理員。加油后的發(fā)票由車(chē)輛管理員進(jìn)行核實(shí)報(bào)銷(xiāo)，并做好登記。第九條車(chē)輛保養(yǎng)和維修.車(chē)輛維修、保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)送修送檢。行政部應(yīng)選擇信譽(yù)良好有相應(yīng)維修資格的專(zhuān)業(yè)修理廠定點(diǎn)維修、保養(yǎng)。.車(chē)輛每行駛6000—8000公里時(shí)，車(chē)輛管理員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件3）,由部門(mén)經(jīng)理核實(shí)行駛里程后簽批。.車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，車(chē)輛管理員可自行修復(fù)的，及時(shí)修復(fù)，不能自行修復(fù)的，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件4）,列明維修項(xiàng)目及預(yù)算，由行政部經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)支持中心總監(jiān)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行送修。修理完畢后，由車(chē)輛管理人員做好驗(yàn)收工作。.車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修后，送修人應(yīng)將維修單位出具的保養(yǎng)、維修明細(xì)及時(shí)報(bào)至車(chē)輛管理人員，由其核對(duì)并登記《車(chē)輛維修/保養(yǎng)登記表》。第十條車(chē)輛年檢及證照.車(chē)輛管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查公車(chē)、班車(chē)各種證件的有效性，確保出車(chē)時(shí)證照齊全有效。.車(chē)輛管理員按時(shí)辦理車(chē)輛年檢和驗(yàn)照手續(xù)，及時(shí)繳納車(chē)輛保險(xiǎn)等各項(xiàng)費(fèi)用。第十一條違章與事故處理.因駕駛員本人過(guò)失而導(dǎo)致發(fā)生違章或交通事故時(shí)，其處理辦法如下：因司機(jī)個(gè)人過(guò)失造成的交通傷害，賠償金額由駕駛員自行承擔(dān)。違章停車(chē)、超速駕車(chē)或違反交通規(guī)則等罰款，由違章駕駛?cè)素?fù)擔(dān)半額罰金。行政部出具《違章罰款通知單》，將《違章罰款通知單》轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部，罰款將從工資中直接扣除，扣分分?jǐn)?shù)按100元每分扣減。因公外出發(fā)生交通事故造成人身或車(chē)輛傷害時(shí)，如屬公司車(chē)輛損害保險(xiǎn)范圍，當(dāng)事人可免除賠償責(zé)任。但在保險(xiǎn)范圍之外的經(jīng)濟(jì)損失，損失實(shí)額與保險(xiǎn)金差額的1/2部分由當(dāng)事人自行承擔(dān)。當(dāng)事人記大過(guò)一次。因駕駛員酒后駕車(chē)造成車(chē)輛損壞，由駕駛員承擔(dān)維修費(fèi)用;如因酒后駕車(chē)發(fā)生交通事故，除支付維修費(fèi)用，司機(jī)還應(yīng)按相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或民事責(zé)任。.若因?qū)Ψ皆蛟斐傻囊馔馐鹿驶虿豢煽咕茉蛟斐傻能?chē)輛或經(jīng)濟(jì)損失將由公司酌情研究處理。.出現(xiàn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)根據(jù)交通法規(guī)要求，采取恰當(dāng)?shù)奶幚泶胧⒓皶r(shí)報(bào)告公司。凡是故意瞞報(bào)或不報(bào)意圖蒙混過(guò)關(guān)的，一經(jīng)查實(shí)直接罰款200元，同時(shí)公司保留進(jìn)一步追究其相關(guān)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。.為確保安全用車(chē)和追溯責(zé)任，出車(chē)前駕駛員一定要仔細(xì)檢查車(chē)況。一旦發(fā)現(xiàn)車(chē)況異常，須馬上報(bào)知行政部進(jìn)行記錄查實(shí)。第三章私車(chē)公用管理第十二條私車(chē)公用.為解決公車(chē)不足，不能滿足業(yè)務(wù)要求，從而使用私車(chē)辦公，特制定本辦法。員工利用自備轎車(chē)為公司事務(wù)出車(chē)。.私車(chē)公用的審批用車(chē)人先向行政部申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)，公車(chē)不足時(shí)，由用車(chē)人提出員工私車(chē)公用申請(qǐng)，需有主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)營(yíng)運(yùn)支持中心總監(jiān)同意。同意后將員工個(gè)人車(chē)輛起始里程拍照后發(fā)送至車(chē)輛管理人，車(chē)輛管理人員做好私車(chē)公用登記。.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)用車(chē)人完成公務(wù)后，將結(jié)束里程拍照發(fā)送至車(chē)輛管理員，車(chē)輛管理人員做好登記。私車(chē)公用使用人應(yīng)按如下標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《出車(chē)結(jié)算單》附件5,《出車(chē)結(jié)算單》需車(chē)輛管理員核實(shí)（內(nèi)容包括用車(chē)的有效性，實(shí)際公里數(shù)，并據(jù)此對(duì)駕駛員用車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等）并簽字核實(shí)后由申請(qǐng)人所在中心總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)支持中心總監(jiān)審批。.2補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：1元/公里（針對(duì)所有車(chē)型），過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額憑票報(bào)銷(xiāo)，此費(fèi)用列入公司車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行核算。.3私車(chē)車(chē)輛維修費(fèi)用、以及出車(chē)過(guò)程中車(chē)輛違反交通法造成的罰款、損失和扣分等由個(gè)人承擔(dān)。4.注意事項(xiàng)行政部要合理安排公車(chē)使用，私車(chē)使用一定要經(jīng)批準(zhǔn)同意。業(yè)務(wù)結(jié)束如實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)費(fèi)用。私車(chē)公用補(bǔ)貼由車(chē)輛管理員核實(shí)，經(jīng)申請(qǐng)人所在中心總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)支持中心總監(jiān)批準(zhǔn)核實(shí)后，報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛必須是公司職工產(chǎn)權(quán)所有，車(chē)輛必須投保車(chē)輛交強(qiáng)險(xiǎn)、損失險(xiǎn)和第三者責(zé)任險(xiǎn)。第四章班車(chē)管理第十三條班車(chē)管理.根據(jù)公司實(shí)際情況確定班車(chē)開(kāi)車(chē)路線冠縣-聊城往返，確定的原則是：盡最大可能保證員工就近乘車(chē)。.班車(chē)由車(chē)輛管理員管理。班車(chē)司機(jī)由乘車(chē)人員（務(wù)必持有準(zhǔn)駕車(chē)型駕駛證人員）輪流兼職認(rèn)真負(fù)責(zé)，如有異常,應(yīng)及時(shí)告知行政部。.乘車(chē)職工務(wù)必遵守班車(chē)紀(jì)律，愛(ài)護(hù)班車(chē)衛(wèi)生，不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物，更不得在車(chē)內(nèi)躺臥，班車(chē)上不得抽煙。.乘車(chē)職工務(wù)必愛(ài)護(hù)班車(chē)設(shè)備，未經(jīng)許可，不得動(dòng)用班車(chē)設(shè)備,如有損壞，照價(jià)賠償，舉報(bào)者給與相同獎(jiǎng)勵(lì)。.班車(chē)應(yīng)持續(xù)內(nèi)外清潔，車(chē)輛管理員至少每周清洗一次班車(chē)。第十四條班車(chē)駕駛員職責(zé).班車(chē)駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛發(fā)車(chē)前的安全檢查等所有準(zhǔn)備工作。要嚴(yán)格規(guī)范班車(chē)運(yùn)營(yíng)行為。駕駛員要遵守各項(xiàng)管理制度和交通規(guī)則。.駕駛員應(yīng)開(kāi)車(chē)前，對(duì)車(chē)輛關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查，并做好一般調(diào)整。班車(chē)到站后，關(guān)掉車(chē)窗、門(mén)窗等。3.車(chē)輛駕駛員應(yīng)當(dāng)以班車(chē)運(yùn)營(yíng)安全及交通安全為先，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則和駕駛規(guī)程，服從公安、公路、交通等部門(mén)管理人員的指揮,自覺(jué)維護(hù)交通秩序。未經(jīng)許可不得將車(chē)輛交給其他人駕駛，不得超載、違章駕