天保工程檔案經(jīng)驗匯報

天保工程檔案經(jīng)驗匯報天保工程檔案經(jīng)驗匯報天保工程檔案經(jīng)驗匯報xxx公司天保工程檔案經(jīng)驗匯報文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)規(guī)范化管理扎實做好天保工程檔案整理工作天保工程檔案是天保工程建設(shè)基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是全面考核天保工程質(zhì)量和成效的重要依據(jù)。我們遵循檔案工作“尊重原始、查缺補漏、分類合理、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的原則，對天保工程所有檔案和原始資料、工程建設(shè)中直接形成的具有保存利用價值的各種文字、圖表、合同、卡片、聲像等原始材料，進行了詳細(xì)整理和科學(xué)歸檔立卷，使天保檔案工作向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化邁進了一步。我們的主要做法是：一、加強領(lǐng)導(dǎo)，扎實推進實施天然林資源保護工程是黨中央、國務(wù)院從國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的高度出發(fā)，提出的一項功在當(dāng)代、利在千秋，造福于民的偉大工程。認(rèn)真做好天保工程檔案管理工作，既是國家對各級政府和工程實施單位的基本要求，也是《檔案法》賦予各級工程管理機構(gòu)和工程實施單位義不容辭的職責(zé)。我們高度重視天保工程檔案整理工作，逐步形成了上下為一體的檔案工作體系。一是成立了由主管副局長任組長，營林、計劃、財務(wù)、勞資、資源、森調(diào)、就業(yè)等部門負(fù)責(zé)人為組員的天保工程檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)業(yè)務(wù)精、工作能力強的具體工作人員加入了辦公室。各工程實施單位也相應(yīng)地建立了組織機構(gòu)。二是建立行之有效的檔案整理工作責(zé)任制，把檔案整理工作的責(zé)任逐級劃分，分到人頭，保證檔案整理工作按時、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的完成。三是對天保工程檔案整理工作實行了目標(biāo)管理，局與各林場（所）簽定了目標(biāo)管理責(zé)任狀，檔案整理工作結(jié)束后兌現(xiàn)獎懲，增強了各工程實施單位和人員的責(zé)任感和積極性。四是強化了局場（所）兩級天保工程檔案整理工作信息管理，及時整理和完善了局場（所）兩級森林資源管理、公益林建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人員分流安置等檔案工作，并及時反饋各項信息，全部實行了微機化管理。二、把握關(guān)鍵，規(guī)范實施工程檔案是工程建設(shè)的一個縮影，及時收集整理檔案資料，加強檔案管理，有利于全面掌握工程的建設(shè)內(nèi)容、進展情況和資金落實情況，有利于加強對工程的管理和監(jiān)督。我們始終把天保工程檔案作為工程建設(shè)的重要組成部分來抓，做到把握重點，規(guī)范實施，全過程管理。一是結(jié)合實際，科學(xué)確定檔案內(nèi)容。按照《天然林資源保護工程檔案管理辦法》的要求，結(jié)合實際，確定了九項檔案內(nèi)容，即工程管理、木材停伐減產(chǎn)、公益林建設(shè)、森林資源管護、富余人員分流安置、政社性人員和社會保障、資金到位和使用、森林防火種苗建設(shè)、科技支撐等其他工程項目和其他政策執(zhí)行情況等。二是對照資料進行填平補齊。對照九項內(nèi)容中原有的資料不甚完整、不甚全面、不甚系統(tǒng)、不甚科學(xué)、檔案缺項的，組織人力進行收集。收集的資料能全則全，能補則補，特殊情況無法補齊的，由相關(guān)職能部門寫出書面說明。如林業(yè)局1998年和1999年的部分采伐許可證，由于存放時間較長，庫房漏雨，已嚴(yán)重破損，無法裝檔，此類檔案在上級部門也根本補不了，因此我們責(zé)成資源林政科寫出書面說明，加蓋科室公章后存入相關(guān)年份檔案中。此種現(xiàn)象比較多，這類資料的進入，使我局的天保工程檔案更加真實完整、全面準(zhǔn)確。三是按照要求，科學(xué)建檔立卷。遵照《天然林資源保護工程檔案管理辦法》，對掌握的大量原始資料及各科室提交上來的材料根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按年度、保管期限、項目分類進行整理。屬于文件、審批、批復(fù)一類的納入文書檔案；屬于工程規(guī)劃、實施方案、作業(yè)設(shè)計、檢查驗收一類的項目納入技術(shù)與管理檔案；會計決算、會計帳簿納入會計檔案；音像及電子介質(zhì)、實物檔案等納入其他檔案管理。截止2009年末，我們共整理出十年來天保檔案材料9卷501冊；照片資料82幅，光盤資料11張；國有富余人員一次性安置個人檔案6153份，職工再就業(yè)托管合同檔案2165份，下崗分流人員檔案2100份。初步形成了比較完整、齊全、具有實用和保存價值的天保工程檔案。三、健全制度，科學(xué)管理。制度是單位和成員共同遵守的辦事規(guī)程及行動準(zhǔn)則，完善的規(guī)章制度是完成任務(wù)的保證，建檔工作也不例外。天保工程檔案涉及面廣，時間跨度長，做好這項工作有一定難度。為了保證這項工作順利進行，我們局成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《**林業(yè)局天然林資源保護工程檔案工作實施方案》，明確了天保工程歸檔內(nèi)容和要求，使檔案工作有章可循，全局從上到下清楚了如何做好檔案工作。與此同時我們結(jié)合檔案工作實際，建立了《天保檔案管理制度》、《天保檔案立卷歸檔制度》、《天保檔案保密制度》、《天保檔案借閱制度》等一系列規(guī)章制度。這些規(guī)章制度的實施，有效地保證了檔案工作順利開展和檔案管理的科學(xué)化。在天保工程管理上，我局天保辦統(tǒng)一掌握索引、目錄，檔案由局檔案科指定專人管理。調(diào)閱時，局天保辦根據(jù)要求批準(zhǔn)，其他部門無權(quán)處理。為了保證天保工程檔案不積壓，當(dāng)年資料當(dāng)年歸檔立卷，我們采取隨時有資料隨時歸檔，隨時送檔案科存檔的辦法，并且在送存檔的過程中實現(xiàn)“四個統(tǒng)一”即：統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜?？茖W(xué)的管理，提高了檔案的利用價值，為我局2010年天保工程階段性驗收順利通過，奠定了堅實的基礎(chǔ)。四、明確責(zé)任，加大投入。檔案管理是一項業(yè)務(wù)性很強的工作，要想建立起高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)得起推敲、有實用價值的檔案，必須明確責(zé)任，精心操作，科學(xué)合理地進行組合。在建檔初期，我們抽調(diào)的專門人員雖然有事業(yè)心和責(zé)任感，但對檔案工作不甚熟悉，針對這一現(xiàn)象，我們及時請局檔案科的專業(yè)人員對他們進行了業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，講解了《檔案法》、《黑龍江省檔案管理條例》及建檔原則、建檔方法等，還認(rèn)真學(xué)習(xí)了國家林業(yè)局《天然林資源保護工程檔案管理辦法》，使之吃透了精神，掌握了實質(zhì)，熟知天保檔案涉及內(nèi)容和相關(guān)概念，知曉了如何做好具體工作。面對眾多龐雜資料，在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們對抽調(diào)的人員進行了明確的責(zé)任分工，確定了具體的工作任務(wù)，工作中各司其職、各負(fù)其責(zé)，既有分兵把口，又有協(xié)同動作，還有聯(lián)動配合。建檔中采取了先易后難、以點代面、逐步推進的方法、先從基礎(chǔ)材料比較齊全、歸類較為清晰的公益林建設(shè)資料入手，進行科學(xué)的歸納整理，建檔立卷。掌握了工作規(guī)律和方法后，逐步向其他方面推開。我局在資金十分緊張的情況下，投入資金3萬元購置了檔案柜22套，購置了裝訂機、打孔機、激光打印機、檔案盒等一系列辦公設(shè)備及用品，抽入4千多元印制了驗收申請單及驗收表格、各種規(guī)格的檔案封皮；投入了3千元印制了檔案袋4000余份；并騰出一間辦公室作為天保檔案室，從而保證了整個檔案整理工作的高效運轉(zhuǎn)。2008年7月8日，全市天保工程檔案管理現(xiàn)場會在