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文檔簡介
A集團(tuán)有限公司-子公司管控邊界北京博志成管理咨詢有限公司
2008年10月21日A集團(tuán)有限公司-子公司管控邊界北京博志成管理咨詢有限公司
管控邊界說明1.本文件是配合A集團(tuán)地產(chǎn)公司體系建設(shè)的需要,重點(diǎn)描述地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程體系中涉及的人、財(cái)、事等方面的重要事項(xiàng),未包括A商業(yè)管理公司和物業(yè)管理公司的責(zé)權(quán)。2.所有部門簽署的合同均需財(cái)務(wù)(原件)備案、總經(jīng)辦(原件)備案;其他業(yè)務(wù)部門根據(jù)需要(復(fù)印件)備案。3.所有需審核或?qū)徟氖马?xiàng),相對應(yīng)審核或?qū)徟黧w都有責(zé)任去監(jiān)督實(shí)施。4.凡上報(bào)給總部的文檔,均須子公司總經(jīng)理審核。不須上報(bào)總部的,由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。5.各個部門都要執(zhí)行總部頒布的制度,在執(zhí)行過程中對制度提出優(yōu)化建議,上報(bào)總部;各個部門都要負(fù)責(zé)自己部門的內(nèi)部建設(shè)工作。6.各業(yè)務(wù)部門都要在自己相對應(yīng)的職能中心的指導(dǎo)下建立自己部門的案例庫,上報(bào)總裁辦。7.項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目整體、設(shè)計(jì)、工程、營銷、成本等均須做后評估,報(bào)總部相應(yīng)的職能中心和總裁辦備案。8.總部和子公司的職責(zé)邊界定義的是子公司在經(jīng)營活動中需要總部進(jìn)行審批或報(bào)備的節(jié)點(diǎn)。子公司的經(jīng)營活動中遇到以下職責(zé)邊界,需按照職責(zé)邊界的規(guī)定執(zhí)行。如工作中遇到職責(zé)邊界尚未規(guī)范的,請依照公司其他規(guī)定執(zhí)行。管控邊界說明1.本文件是配合A集團(tuán)地產(chǎn)公司體系建A(X)集團(tuán)有限公司組織架構(gòu)專家委員會A(X)集團(tuán)有限公司組織架構(gòu)專家委員會:代表某個階段的主導(dǎo)的專業(yè)任務(wù),即其輸出會成為本階段其他專業(yè)開展活動的輸入條件。說明及圖例:、房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)劃分為六個階段:項(xiàng)目論證、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)管理、工程施工管理、銷售管理和客戶關(guān)系管理。、工程施工管理階段和銷售管理階段的時間存在重疊。:代表關(guān)鍵里程碑:配合專業(yè)的任務(wù)。項(xiàng)目論證項(xiàng)目論證階段項(xiàng)目策劃階段設(shè)計(jì)管理階段工程管理階段項(xiàng)目立項(xiàng)主體結(jié)構(gòu)開工開盤銷售入伙竣工銷售管理階段客戶關(guān)系管理階段拓展?fàn)I銷設(shè)計(jì)工程初步產(chǎn)品定位規(guī)劃要點(diǎn)/規(guī)劃草案組織項(xiàng)目策劃/產(chǎn)品、市場及客戶定位研究概念規(guī)劃設(shè)計(jì)營銷策劃、項(xiàng)目推廣方案策劃、項(xiàng)目前期推廣及銷售前準(zhǔn)備擴(kuò)初設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)配合、供應(yīng)商考察及招標(biāo)、施工準(zhǔn)備及樁基等工程施工工程施工至竣工驗(yàn)收銷售及入伙配合工程施工配合、銷售配合及入伙配合銷售事務(wù)管理成本估算測算預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、目標(biāo)成本進(jìn)度款、工程變更、結(jié)算入伙事務(wù)管理客服報(bào)建工程施工配合設(shè)計(jì)配合建設(shè)用地規(guī)劃許可證、簽訂土地使用合同設(shè)計(jì)方案及施工圖報(bào)建、初步設(shè)計(jì)報(bào)建、基礎(chǔ)提前開工報(bào)建辦理房地產(chǎn)預(yù)售許可證產(chǎn)權(quán)初始登記合同備案、按揭辦理銷售配合采購管理材料設(shè)備驗(yàn)收招標(biāo)采購開開工開工項(xiàng)目決算采購材料調(diào)研,選型定板規(guī)劃設(shè)計(jì)單體設(shè)計(jì)部品設(shè)計(jì)目標(biāo)地塊研究報(bào)告目標(biāo)地塊研究聽證1項(xiàng)目策劃聽證2方案設(shè)計(jì)聽證3項(xiàng)目初判審批招標(biāo)文件目標(biāo)成本審批項(xiàng)目決算審批開發(fā)業(yè)務(wù)體系:代表某個階段的主導(dǎo)的專業(yè)任務(wù),即其輸出會成為本階段其他專業(yè)1.開發(fā)部管控邊界1投資信息1、負(fù)責(zé)社會信息資料的收集,快速反應(yīng)國家及地方相關(guān)政策的變化;2、開展子公司所在地的土地信息收集工作,對有效地塊進(jìn)行調(diào)研(包括土地屬性、配套建設(shè)規(guī)劃、區(qū)域位置、優(yōu)惠政策、獲取方式等相關(guān)信息)。2投資研究牽頭組織相關(guān)部門(設(shè)計(jì)管理部、營銷策劃部、成本管理部等)專業(yè)人員進(jìn)行投資機(jī)會研究,確定投資意向。3可行性研究組織相關(guān)專業(yè)人員編制完成《初步可行性研究報(bào)告》、《可行性研究報(bào)告》,提交戰(zhàn)略發(fā)展中心。4土地征用及管理1、負(fù)責(zé)公司招拍掛方式土地拓展項(xiàng)目的相關(guān)資料準(zhǔn)備和投標(biāo)競買方案編制,上報(bào)戰(zhàn)略發(fā)展中心,配合戰(zhàn)略發(fā)展中心進(jìn)行土地拓展項(xiàng)目合同條款初步談判和合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控制工作,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)手續(xù)的辦理和合同的簽訂;2、負(fù)責(zé)土地出讓、轉(zhuǎn)讓、劃撥、租賃工作,負(fù)責(zé)上述工作中各項(xiàng)手續(xù)的辦理和合同的簽訂;3、負(fù)責(zé)辦理國有土地使用權(quán)證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書,負(fù)責(zé)國有土地出讓合同的簽訂;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目用地房地產(chǎn)權(quán)證和新建商品房房地產(chǎn)權(quán)證的辦理;5、負(fù)責(zé)土地和房產(chǎn)的抵押、質(zhì)押、解押登記辦理;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目用地的地籍測量工作。1.開發(fā)部管控邊界1投資信息1、負(fù)責(zé)社會信息資料的收集,快速5報(bào)批報(bào)建1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃中報(bào)批報(bào)建計(jì)劃編制工作,并報(bào)總經(jīng)理辦公室備案;2、負(fù)責(zé)報(bào)批報(bào)建的費(fèi)用預(yù)算編制,并報(bào)成本管理部和財(cái)務(wù)管理部備案;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開發(fā)過程中與政府管理部門有關(guān)的各種手續(xù)及證件的辦理工作,包括項(xiàng)目前期立項(xiàng)報(bào)批、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、工程、綜合配套、預(yù)售和綜合驗(yàn)收等;4、負(fù)責(zé)公司開發(fā)資質(zhì)的申辦、升級、更換辦理;5、配合營銷策劃部進(jìn)行銷售合同備案、按揭登記備案等銷售配合工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他報(bào)批報(bào)建工作。6配套設(shè)施1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的配套設(shè)施工作,聯(lián)系水、電、氣、電訊、電視等主管部門,在成本管理部配合下,完成價(jià)格談判、合同簽訂及配套工程施工的協(xié)調(diào)工作;2、負(fù)責(zé)出讓金和配套費(fèi)的相關(guān)工作。7區(qū)域公共關(guān)系1、負(fù)責(zé)區(qū)域公共關(guān)系的建設(shè)和維護(hù),與政府相關(guān)職能部門保持良好的關(guān)系;2、做好項(xiàng)目對外聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作,確保政府各項(xiàng)優(yōu)惠政策的落實(shí)。5報(bào)批報(bào)建1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃中報(bào)批報(bào)建計(jì)劃編制工作,并報(bào)總2.征地拆遷辦管控邊界1征地1、負(fù)責(zé)公司通過與政府進(jìn)行一級土地開發(fā)合作方式土地拓展的相關(guān)資料準(zhǔn)備和工作計(jì)劃編制,上報(bào)戰(zhàn)略發(fā)展中心,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)手續(xù)的辦理;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目可研階段征地費(fèi)用測算并將結(jié)果送成本管理部等相關(guān)部門,在項(xiàng)目開發(fā)執(zhí)行過程中落實(shí)為部門責(zé)任成本。2拆遷1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目可研階段征地拆遷工作的調(diào)查摸底、費(fèi)用預(yù)測并報(bào)成本管理部,在項(xiàng)目開發(fā)執(zhí)行過程中落實(shí)為部門責(zé)任成本;2、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目拆遷方案,包括安置方案、補(bǔ)償方案、拆遷進(jìn)度、應(yīng)急預(yù)案等,提交總部戰(zhàn)略發(fā)展中心;3、拆遷進(jìn)行前,組織涉及拆遷人員,包括部門職員、相關(guān)外部單位人員等的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,避免法律風(fēng)險(xiǎn)等;4、按計(jì)劃做好拆遷工作,當(dāng)拆遷計(jì)劃有重大調(diào)整時,提交新計(jì)劃及變動原因上交總經(jīng)理和戰(zhàn)略發(fā)展中心審批,總經(jīng)辦對此進(jìn)行備案;5、對于難度較大的拆遷工作向總部戰(zhàn)略發(fā)展中心尋求支持;6、負(fù)責(zé)拆遷進(jìn)展的及時反饋工作,包括拆遷難點(diǎn)、偏離拆遷方案的被拆遷居民訴求的反饋,及時向總經(jīng)理匯報(bào);7、協(xié)調(diào)、維系相關(guān)各級政府主管部門關(guān)系,實(shí)現(xiàn)順利拆遷;8、在公司總部戰(zhàn)略發(fā)展中心督導(dǎo)下,負(fù)責(zé)土地移交工作,協(xié)助政府部門對已交但未在建的土地進(jìn)行維護(hù)和管理;9、在公司總部的督導(dǎo)和總經(jīng)辦的協(xié)助下,開展與征地拆遷有關(guān)的法務(wù)工作。2.征地拆遷辦管控邊界1征地1、負(fù)責(zé)公司通過與政府進(jìn)行一級3.總經(jīng)辦管控邊界1企業(yè)文化管理1、在總裁辦指導(dǎo)下負(fù)責(zé)子公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;2、對總裁辦擬訂的企業(yè)文化綱要和公司企業(yè)文化落實(shí)方案提出優(yōu)化建議,并負(fù)責(zé)在子公司執(zhí)行。2組織管理對子公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)體系狀況進(jìn)行研究分析,找出存在問題,提出優(yōu)化建議報(bào)總裁辦,批準(zhǔn)后執(zhí)行。3組織績效管理根據(jù)總裁辦擬訂的組織績效管理體系來對子公司各部門、各項(xiàng)目進(jìn)行績效管理(包括業(yè)績指標(biāo)、各指標(biāo)的目標(biāo)值的確定),具體方案報(bào)子公司總經(jīng)理和總裁辦,確認(rèn)后執(zhí)行。4知識管理1、組織子公司各部門對總部下發(fā)的各項(xiàng)管理制度、流程等提出優(yōu)化建議,并根據(jù)子公司需要,組織擬訂相關(guān)細(xì)則和實(shí)施辦法,報(bào)總裁辦,批復(fù)后執(zhí)行;2、配合總部相關(guān)部門對管理制度、流程等在子公司的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;3、在總裁辦指導(dǎo)和要求下,組織各部門進(jìn)行各類數(shù)據(jù)庫和案例庫的維護(hù),并納入總部統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng);4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,組織子公司的經(jīng)營、管理會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的形成和下發(fā),并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;專業(yè)會議由各專業(yè)部門組織,總經(jīng)辦提供服務(wù)。5、定期對各部門相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,包括但不限于工作模板、市場數(shù)據(jù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商庫等資料,并上報(bào)總裁辦公室進(jìn)行備案。3.總經(jīng)辦管控邊界1企業(yè)文化管理1、在總裁辦指導(dǎo)下負(fù)責(zé)子公5計(jì)劃體系一、經(jīng)營計(jì)劃根據(jù)總部戰(zhàn)略決策委員會提出的年度經(jīng)營目標(biāo),組織編制子公司年度經(jīng)營計(jì)劃并提交到總裁辦,批準(zhǔn)后,組織年度經(jīng)營計(jì)劃分解(到部門、到季度)。二、項(xiàng)目計(jì)劃1、組織編制子公司項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃,報(bào)總裁辦審核,經(jīng)執(zhí)行決策委員會審批后下發(fā)到各個部門,督導(dǎo)各部門編制專項(xiàng)計(jì)劃;2、除非發(fā)生重大變化,否則一般不對項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃給予調(diào)整,若調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃必須經(jīng)總經(jīng)理及總裁辦公室審核及執(zhí)行委員會審批;3、年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃或各項(xiàng)專項(xiàng)計(jì)劃發(fā)生變動報(bào)總裁辦,季度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃或各項(xiàng)專項(xiàng)計(jì)劃發(fā)生變動報(bào)總裁辦備案。三、計(jì)劃督導(dǎo)1、督導(dǎo)追蹤各端口、各部門計(jì)劃的落實(shí)情況,及時提出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行;2、定期/不定期組織對各項(xiàng)目的聯(lián)檢工作。6法務(wù)管理1、從法律的角度,參與評審各類(施工/材料設(shè)備/設(shè)計(jì)類/營銷類)專項(xiàng)合同、合同變更,參加重大合同談判;2、負(fù)責(zé)公司所有合同法律糾紛的內(nèi)部調(diào)查和外部處理;3、負(fù)責(zé)公司所有合同的蓋章;負(fù)責(zé)公司所有合同的備案(原件);4、在公司總部的指導(dǎo)下,開展子公司的法律培訓(xùn)工作,提高員工的法律意識。5計(jì)劃體系一、經(jīng)營計(jì)劃6法務(wù)管理1、從法律的角度,參與評審各7IT管理1、協(xié)助總部建立公司的管理信息化平臺并維護(hù);2、負(fù)責(zé)對子公司網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等其他技術(shù)故障的排查工作;3、負(fù)責(zé)和外部信息化軟件公司對接,定期對各類軟件進(jìn)行技術(shù)升級。8行政事務(wù)1、負(fù)責(zé)子公司的行政管理工作,編制行政費(fèi)用預(yù)算,批準(zhǔn)后執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)重大活動組織籌備工作;負(fù)責(zé)重要賓客來訪接待、辦公環(huán)境管理及辦公設(shè)施采購、維護(hù)、管理;3、負(fù)責(zé)公司工商證照的辦理、年檢、及變更和車輛管理;負(fù)責(zé)資產(chǎn)實(shí)物管理;4、車輛購置報(bào)總部審批后執(zhí)行。9文件和檔案管理1、負(fù)責(zé)子公司文件和檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個環(huán)節(jié);2、指導(dǎo)、督促和檢查子公司各部門文件檔案材料的歸檔。10招投標(biāo)負(fù)責(zé)接收供方的《投標(biāo)文件》,負(fù)責(zé)組織召開開標(biāo)會;11危機(jī)管理1、按總部下發(fā)的危機(jī)管理體系的授權(quán),處理相應(yīng)的危機(jī)事件;重大危機(jī)事件必須向公司總部/總裁辦報(bào)告;2、負(fù)責(zé)組織制定危機(jī)事件的處理方案,上報(bào)總部/總裁辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。7IT管理1、協(xié)助總部建立公司的管理信息化平臺并維護(hù);8行政4.設(shè)計(jì)管理部管控邊界1設(shè)計(jì)管理1、設(shè)計(jì)進(jìn)度控制:根據(jù)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃來編制各階段設(shè)計(jì)計(jì)劃,通過自身努力、內(nèi)外部溝通來控制設(shè)計(jì)進(jìn)度;2、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制:通過內(nèi)外部協(xié)調(diào),對設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評審、優(yōu)化;3、設(shè)計(jì)成本控制:配合成本部,進(jìn)行建安成本控制;通過設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、部品標(biāo)準(zhǔn)化等方法,會同成本部在設(shè)計(jì)階段對建安成本進(jìn)行控制;4、對設(shè)計(jì)效果(施工圖、景觀、示范區(qū)、樣板房、精裝)在施工過程中的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督把控;5、為工程部提供所需的相關(guān)技術(shù)支持。2概念設(shè)計(jì)1、在項(xiàng)目論證階段,擬訂產(chǎn)品定位報(bào)告、概念規(guī)劃草案等,報(bào)產(chǎn)控中心,批復(fù)后送成本管理部、開發(fā)部等相關(guān)部門;2、在項(xiàng)目策劃階段,根據(jù)營銷策劃部提出的市場定位,深化產(chǎn)品初步建議,完成項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)方案,抄送成本管理部、開發(fā)部并報(bào)產(chǎn)控中心;3、在收集和分析項(xiàng)目資料的基礎(chǔ)上,編制《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》,報(bào)產(chǎn)控中心;4、參與產(chǎn)控中心組織的《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》評審;5、向成本管理部提供成本測算所需的資料,向財(cái)務(wù)管理部提供投資分析所需的資料;6、負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)計(jì)單位完成概念方案設(shè)計(jì);參與產(chǎn)控中心組織的概念設(shè)計(jì)方案評審。3方案設(shè)計(jì)1、負(fù)責(zé)編寫《規(guī)劃方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》、《建筑方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》,報(bào)產(chǎn)控中心;2、參與產(chǎn)控中心組織的《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》評審;3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)方案調(diào)整、設(shè)計(jì)成果的管理;重大的調(diào)整報(bào)產(chǎn)控中心;4、參與產(chǎn)控中心組織的設(shè)計(jì)方案評審;5、向成本管理部提供成本測算所需的方案資料,向開發(fā)部提供規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)建報(bào)批所需資料,抄送采購管理部。4.設(shè)計(jì)管理部管控邊界1設(shè)計(jì)管理1、設(shè)計(jì)進(jìn)度控制:根據(jù)項(xiàng)目4擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)1、編寫《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》和組織評審,報(bào)產(chǎn)控中心備案;2、組織施工圖內(nèi)部評審工作;3、向營銷策劃部提供所需的建筑圖紙等技術(shù)資料;4、提供施工圖給成本管理部,配合成本預(yù)算;5、組織或配合二次設(shè)計(jì)工作。5景觀、示范區(qū)、樣板房設(shè)計(jì)1、編制《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》、《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》,報(bào)產(chǎn)控中心,并參與產(chǎn)控中心組織的評審;2、參與產(chǎn)控中心組織的概念、方案評審;3、提供設(shè)計(jì)各階段資料給營銷策劃部做營銷參考資料;4、提供設(shè)計(jì)各階段資料給成本管理部做成本測算;5、編制《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》;6、組織施工圖設(shè)計(jì)內(nèi)部評審。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目樣板房、示范區(qū)/售樓處的二次外裝和精裝修設(shè)計(jì)工作;6材料定樣\設(shè)備選型1、組織材料設(shè)備調(diào)研,編制材料調(diào)研報(bào)告;2、負(fù)責(zé)材料定樣、設(shè)備選型工作。4擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)1、編寫《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》和組織評審,報(bào)7設(shè)計(jì)變更1、對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)論證,重大設(shè)計(jì)變更報(bào)產(chǎn)控中心;2、聯(lián)系設(shè)計(jì)單位執(zhí)行設(shè)計(jì)變更;跟進(jìn)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)部審批;3、涉及規(guī)劃變更方面的提交開發(fā)部,重新報(bào)建。8工程招標(biāo)1、負(fù)責(zé)在標(biāo)前會議前,提供最終確認(rèn)版的施工圖;2、配合擬定《招標(biāo)文件》的技術(shù)條款部分,交采購管理部匯總;3、負(fù)責(zé)提供主要材料樣板和設(shè)備選型參數(shù),送采購管理部,配合封樣;4、在招標(biāo)答疑階段,負(fù)責(zé)答復(fù)圖紙和技術(shù)類問題;5、在評標(biāo)階段,負(fù)責(zé)提出技術(shù)標(biāo)評審意見。9設(shè)計(jì)招標(biāo)1、負(fù)責(zé)提前提交《設(shè)計(jì)招標(biāo)計(jì)劃》;2、配合擬定《招標(biāo)文件》的技術(shù)條款部分(含《設(shè)計(jì)任務(wù)書》),交采購管理部匯總;3、配合擬定《招標(biāo)文件》的《評標(biāo)細(xì)則》,交采購管理部匯總;4、在招標(biāo)答疑階段,負(fù)責(zé)答復(fù)技術(shù)類問題;5、在概念、方案設(shè)計(jì)階段,推薦、預(yù)審設(shè)計(jì)單位,并參與產(chǎn)控中心組織的評標(biāo)定標(biāo);6、其他階段,參與、配合采購管理部進(jìn)行設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)工作;7、對設(shè)計(jì)單位進(jìn)行后評估,報(bào)產(chǎn)控中心備案;協(xié)助產(chǎn)控中心維護(hù)設(shè)計(jì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。10部門設(shè)計(jì)合同管理1、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行監(jiān)督、變更審核的工作;2、根據(jù)合同履行情況,確認(rèn)合作方是否達(dá)到合同約定的所有條款要求,是否滿足付款條件。7設(shè)計(jì)變更1、對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)論證,重大設(shè)計(jì)變更報(bào)產(chǎn)控中心5.采購管理部管控邊界1采購管理1、執(zhí)行采購、招投標(biāo)管理制度及流程,組織進(jìn)行工程、材料、設(shè)備、設(shè)計(jì)、營銷類招標(biāo)采購工作;2、根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃和工程管理部的設(shè)備、材料需求計(jì)劃,編制《項(xiàng)目采購計(jì)劃》、《項(xiàng)目月度采購計(jì)劃》和招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)成本管理中心備案;3、在相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合下擬訂各類招標(biāo)采購范圍、方式、方案,并上報(bào)公司總部成本管理中心審批。2戰(zhàn)略采購配合總部成本管理中心開展戰(zhàn)略采購工作3招標(biāo)采購(招標(biāo)起點(diǎn)金額以上)1、編制《項(xiàng)目采購方式和采購計(jì)劃》、《項(xiàng)目月度采購計(jì)劃》;采購計(jì)劃報(bào)成本管理中心備案;2、按照公司制定的招投標(biāo)管理制度和流程組織招投標(biāo)工作。4直接采購(招標(biāo)起點(diǎn)金額以下/政府或行業(yè)壟斷)1、收集供應(yīng)商信息和各類采購的市場價(jià)格信息;2、資格預(yù)審;3、將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理決策;(也可考慮由各個部門自行采購)5.采購管理部管控邊界1采購管理1、執(zhí)行采購、招投標(biāo)管理制5合同管理1、組織已確定的合同合作方、合同使用部門洽談合同專項(xiàng)條款;2、各合同使用部門的分管領(lǐng)導(dǎo)查核《合同簽訂審批表》無誤,在授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同正副文本;重大合同由總部直接簽署;3、組織合同交底;4、配合合同使用部門,實(shí)時監(jiān)督合同履行情況;5、配合合同使用部門,辦理合同履行后評估;6、審核合同變更申請;7、組織擬定合同變更條款;6采購數(shù)據(jù)庫收集供應(yīng)商信息和各類采購的市場價(jià)格信息,協(xié)助成本管理中心維護(hù)采購數(shù)據(jù)庫;5合同管理1、組織已確定的合同合作方、合同使用部門洽談合同專6.工程管理部管控邊界1項(xiàng)目策劃在項(xiàng)目策劃階段,提出工程策劃初步方案,作為項(xiàng)目策劃報(bào)告的一部分。2設(shè)計(jì)管理1、收集相關(guān)設(shè)計(jì)資料,送設(shè)計(jì)管理部;2、參與施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書評審。3工程技術(shù)1、執(zhí)行總部頒布的工程管理流程、制度及標(biāo)準(zhǔn);2、對重大質(zhì)量事故、重大技術(shù)方案調(diào)整提出建議,報(bào)產(chǎn)控中心;4工程招標(biāo)1、配合擬訂招標(biāo)文件中技術(shù)條款部分,送采購管理部匯總2、擬訂材料、設(shè)備的進(jìn)場需求計(jì)劃,送采購管理部;3、配合擬定《工程招標(biāo)文件》的現(xiàn)場管理部分,送采購管理部;4、在投標(biāo)單位現(xiàn)場踏勘階段,負(fù)責(zé)介紹現(xiàn)場情況;5、在招標(biāo)答疑階段,負(fù)責(zé)答復(fù)現(xiàn)場管理類問題;6、在評標(biāo)階段,配合評審技術(shù)標(biāo)中現(xiàn)場管理部分。5施工前期管理1、負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)的審查工作;2、編制《工程管理策劃書》,報(bào)產(chǎn)控中心;3、組織施工圖紙交底與會審,形成《施工圖會審意見表》。6.工程管理部管控邊界1項(xiàng)目策劃在項(xiàng)目策劃階段,提出工程策5工程進(jìn)度1、參與編制《項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃》,并根據(jù)《項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃》編制項(xiàng)目建造計(jì)劃并落實(shí)總工期和節(jié)點(diǎn)進(jìn)度控制措施;2、編制材料、設(shè)備的進(jìn)場時間計(jì)劃,送采購管理部;3、加強(qiáng)與乙方的溝通,按計(jì)劃控制施工進(jìn)度;當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃發(fā)生偏差時,及時采取有效糾偏措施;4、定期組織召開有監(jiān)理、施工單位參加的工程例會,協(xié)調(diào)工程進(jìn)度;5、配合總裁辦/總經(jīng)辦組織的工程巡檢/聯(lián)檢,對檢查中發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度問題提出整改建議,批復(fù)后執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行。6工程質(zhì)量管理1、編制質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)、工程管理指導(dǎo)書;2、審核施工單位的施工方案及質(zhì)量控制措施;監(jiān)督監(jiān)理單位質(zhì)量控制過程;對工程質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場檢查,并編制工程質(zhì)量管理月報(bào);3、定期對分部分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,提出質(zhì)量分析報(bào)告,督促改善;4、主持質(zhì)量事故原因的分析及協(xié)調(diào)質(zhì)量事故處理,編制事故處理報(bào)告,重大質(zhì)量事故報(bào)產(chǎn)控中心;5、定期組織監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行質(zhì)量檢查,記錄問題,督促監(jiān)理單位、施工單位完成整改;6、實(shí)施工程項(xiàng)目過程控制,組織監(jiān)理單位、施工單位和其他有關(guān)方面的專家組成驗(yàn)收組、制定驗(yàn)收方案,進(jìn)行分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,請質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督;7、在產(chǎn)控中心的指導(dǎo)下開展質(zhì)量通病防治工作;8、配合總裁辦/總經(jīng)辦組織的工程巡檢/聯(lián)檢,對檢查中發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度問題提出整改建議,批復(fù)后執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行。9、做好施工各階段資料備案工作。5工程進(jìn)度1、參與編制《項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃》,并根據(jù)《項(xiàng)目開發(fā)5材料設(shè)備驗(yàn)收1、組織對甲供材料、設(shè)備的項(xiàng)目現(xiàn)場驗(yàn)收;2、組織甲指乙供、乙供材料和設(shè)備的現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)。6設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證管理1、明確施工范圍、做法及相應(yīng)工程量;2、參與設(shè)計(jì)變更的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證;3、負(fù)責(zé)變更記錄的接受、發(fā)放、執(zhí)行、跟蹤、歸檔工作;4、將施工單位現(xiàn)場簽證的結(jié)算資料送成本管理部進(jìn)行結(jié)算。7承包方管理1、推薦施工單位;2、參與施工單位預(yù)審;3、參與評標(biāo)、定標(biāo);4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行監(jiān)督、變更審核等工作;5、負(fù)責(zé)核實(shí)合同對方是否已按合同約定履行義務(wù);6、負(fù)責(zé)核實(shí)是否已達(dá)到合同約定的付款條件;7、接收付款申請;審核付款申請。8樣板庫管理1、參加材料調(diào)研活動,協(xié)助完成材料調(diào)查報(bào)告;2、聯(lián)合監(jiān)理單位建立并管理現(xiàn)場材料、部品樣板庫。5材料設(shè)備驗(yàn)收1、組織對甲供材料、設(shè)備的項(xiàng)目現(xiàn)場驗(yàn)收;6設(shè)計(jì)9安全文明施工1、配合總裁辦/總經(jīng)辦組織的工程巡檢/聯(lián)檢;2、對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全文明施工問題,提出解決方案,批復(fù)后執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行;3、組織監(jiān)理公司、施工單位共同開展安全文明施工管理工作;4、配合政府管理部門、公司組織的專項(xiàng)檢查;5、負(fù)責(zé)土地移交后,在建項(xiàng)目的土地維護(hù)和管理。10工程結(jié)算1、負(fù)責(zé)督促具備結(jié)算條件的合作方按時、準(zhǔn)確的提交工程結(jié)算資料;2、負(fù)責(zé)與成本管理部就結(jié)算計(jì)劃進(jìn)行溝通;3、負(fù)責(zé)在結(jié)算計(jì)劃規(guī)定的時間內(nèi)按時完成結(jié)算資料的核實(shí)并移交給成本管理部。11竣工驗(yàn)收組織竣工驗(yàn)收工作,相關(guān)文檔報(bào)產(chǎn)控中心備案。12工程移交1、編寫工程移交計(jì)劃;2、組織編制工程竣工圖、竣工檔案,并辦理相關(guān)資料的移交;3、監(jiān)督不合格問題的整改,確保工程達(dá)到移交的標(biāo)準(zhǔn);4、對物業(yè)公司相關(guān)人員進(jìn)行移交后的工作交底。5、移交物業(yè)公司后,對未售房屋,由營銷策劃部代表未來業(yè)主行使權(quán)利并承擔(dān)責(zé)任,直到房屋售出為止。13入伙1、組織營銷策劃部、物業(yè)公司開展客戶入伙驗(yàn)收工作;2、負(fù)責(zé)處理房屋質(zhì)量問題。9安全文明施工1、配合總裁辦/總經(jīng)辦組織的工程巡檢8.營銷策劃部管控邊界1營銷管理1、營銷進(jìn)度控制:根據(jù)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃來編制各階段營銷計(jì)劃(含價(jià)格策略、推廣策略、銷售策略、營銷費(fèi)用等),上報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行;通過內(nèi)外部溝通、協(xié)調(diào)來控制營銷進(jìn)度;2、營銷質(zhì)量控制:通過內(nèi)外部協(xié)調(diào),對營銷方案進(jìn)行評審、優(yōu)化,對營銷方案的實(shí)施效果進(jìn)行評估,提高營銷質(zhì)量;3、營銷費(fèi)用控制:通過營銷方案優(yōu)化等方法,對營銷費(fèi)用進(jìn)行控制。2市場研究1、在公司總部品牌研究中心的督導(dǎo)下,開展公司所在地房地產(chǎn)市場情況的調(diào)查研究;2、在公司總部品牌研究中心的督導(dǎo)下,開展針對項(xiàng)目的專項(xiàng)市場研究。3項(xiàng)目論證1、在項(xiàng)目論證階段,組織市場調(diào)查,編制項(xiàng)目的市場定位報(bào)告,相關(guān)部門,報(bào)公司總部;2、擬訂產(chǎn)品定價(jià)的依據(jù)、價(jià)格預(yù)期值、銷售周期的初步安排、裝修要求、銷售費(fèi)用和相關(guān)配套等,送相關(guān)部門,報(bào)品牌營銷中心。4項(xiàng)目策劃在項(xiàng)目策劃階段,提出產(chǎn)品初步建議,送相關(guān)部門,報(bào)公司總部。5設(shè)計(jì)管理1、在概念設(shè)計(jì)階段,參與概念設(shè)計(jì)評審;2、在方案設(shè)計(jì)階段,參與方案的評審。8.營銷策劃部管控邊界1營銷管理1、營銷進(jìn)度控制:根據(jù)項(xiàng)目6營銷采購管理1、負(fù)責(zé)提前提交年度、季度、月度《營銷招標(biāo)計(jì)劃》;2、配合擬定《招標(biāo)文件》的專業(yè)條款部分,交采購管理部匯總;3、配合擬定《招標(biāo)文件》的《評標(biāo)細(xì)則》,交采購管理部匯總;4、在招標(biāo)答疑階段,負(fù)責(zé)答復(fù)專業(yè)類問題;推薦、預(yù)審合作單位,參與評標(biāo)定標(biāo);6、負(fù)責(zé)對合作單位進(jìn)行后評估,報(bào)品牌營銷中心備案;維護(hù)營銷供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫;7、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行監(jiān)督、變更審核、付款審核的工作;8、根據(jù)合同履行情況,確認(rèn)合作方是否達(dá)到合同約定的所有條款要求,是否滿足付款條件。7示范區(qū)、樣板房管理1、對各階段《設(shè)計(jì)任務(wù)書》提出要求和建議;2、參與各階段方案、施工圖評審;3、對示范區(qū)/售樓處和樣板房的二次外裝和精裝修提出要求和建議;4、參與由工程部組織的銷售樣板房竣工驗(yàn)收;5、負(fù)責(zé)樣板房接收后零星(招標(biāo)起點(diǎn)金額以下)室內(nèi)家具/電器/飾品的采購;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售期間的銷售樣板房管理。8推廣1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣計(jì)劃的制定,報(bào)品牌營銷中心審批后執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣活動方案的制定,報(bào)品牌營銷中心備案,子公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣效果的評估,報(bào)品牌營銷中心備案;4、負(fù)責(zé)提供銷售資料,負(fù)責(zé)售樓處包裝;5、執(zhí)行公司的企業(yè)品牌推廣方案;6、擬訂項(xiàng)目品牌推廣方案,報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行。6營銷采購管理1、負(fù)責(zé)提前提交年度、季度、月度《營銷招標(biāo)計(jì)劃9銷售管理一、銷售前期管理1、負(fù)責(zé)制定《項(xiàng)目銷售計(jì)劃》,報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行;2、編制項(xiàng)目銷售價(jià)格方案,報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開盤前《項(xiàng)目銷售月度計(jì)劃》的制定工作;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開盤前的銷售準(zhǔn)備工作。二、銷售前期培訓(xùn)1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的編制,確保培訓(xùn)的順利實(shí)施;負(fù)責(zé)對項(xiàng)目銷售組進(jìn)行培訓(xùn)并考核。2、負(fù)責(zé)《銷售統(tǒng)一說辭》、《答客問》、《銷控方案》的編制,上報(bào)審批后督促銷售員嚴(yán)格執(zhí)行;并照此考核銷售人員,通過才可上崗三、銷售手冊1、負(fù)責(zé)編制《銷售手冊》,并定期更改相關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)組織《銷售手冊》的評審;四、銷售變更管理1、擬訂銷售變更管理制度,報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行;負(fù)責(zé)銷售變更相關(guān)文件的流轉(zhuǎn),審批;2、負(fù)責(zé)銷售變更的實(shí)施與存檔。五、銷售折扣管理1、擬訂銷售折扣方案,報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行;2、匯總折扣的運(yùn)用和審批情況,定期以臺帳形式報(bào)送財(cái)務(wù)管理部、總經(jīng)辦。六、銷售進(jìn)程管理1、根據(jù)《項(xiàng)目銷售計(jì)劃》,分階段實(shí)施項(xiàng)目銷售推廣方案;組織項(xiàng)目開盤后銷售方案的動態(tài)修正、補(bǔ)充工作;9銷售管理一、銷售前期管理10銷售支持1、負(fù)責(zé)樓盤銷售前準(zhǔn)備工作,配合辦理預(yù)售許可證、網(wǎng)上簽約手續(xù)、合同工商登記備案,起草購房合同文本(公司合同標(biāo)準(zhǔn)化工作完成后使用標(biāo)準(zhǔn)化合同文本),做好銷售軟件系統(tǒng)初始化和數(shù)據(jù)錄入等工作;2、辦理購房合同登記備案,完成按揭貸款辦理并定期匯總分析情況,跟蹤辦理流程,加快資金回籠;3、做好樓盤交房準(zhǔn)備工作,組織參與交房工作,催收客戶欠款,填寫、發(fā)放“兩書”,整理、移交客戶檔案,辦理分戶產(chǎn)權(quán)證;4、匯總、核對銷售數(shù)據(jù),編制銷售數(shù)據(jù)表和銷售進(jìn)度表,報(bào)品牌營銷中心備案;5、接待、處理有關(guān)銷售及后期手續(xù)等工作的咨詢、投訴事件。11竣工移交組織物業(yè)公司,進(jìn)行抽查驗(yàn)收;抽查驗(yàn)收合格后,進(jìn)行移交驗(yàn)收;10銷售支持1、負(fù)責(zé)樓盤銷售前準(zhǔn)備工作,配合辦理預(yù)售許可證、12客戶入伙管理1、擬訂入伙計(jì)劃,報(bào)品牌營銷中心備案,子公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;2、客戶入伙前對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn);3、參與工程部組織的房屋預(yù)驗(yàn)收;4、組織相關(guān)部門參與入伙工作,對具備入伙條件的客戶發(fā)出《客戶入伙通知書》;5、跟蹤房屋質(zhì)量處理和維修。13客戶投訴管理1、對一級客戶投訴,提交初步解決方案,報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行;2、在品牌營銷中心的指導(dǎo)下,處理其他投訴;3、負(fù)責(zé)投訴處理后的回訪、統(tǒng)計(jì),上報(bào)品牌營銷中心備案;定期對投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析整理,對與各部門相關(guān)的投訴進(jìn)行評估,反饋到相關(guān)部門,上報(bào)品牌營銷中心備案;14客戶滿意度調(diào)查1、配合總部開展客戶滿意度調(diào)查工作;2、對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,完成《客戶滿意度調(diào)查分析報(bào)告》,報(bào)品牌營銷中心,送總經(jīng)辦;3、配合相關(guān)部門制定改善計(jì)劃。12客戶入伙管理1、擬訂入伙計(jì)劃,報(bào)品牌營銷中心備案,子公司9.成本管理部管控邊界1論證階段成本管理根據(jù)相關(guān)資料(土地價(jià)款的支付方式和概念規(guī)劃草案等),編制全成本估算報(bào)告,送相關(guān)部門,上報(bào)成本管理中心。策劃階段成本管理1、在項(xiàng)目策劃階段,提交項(xiàng)目成本測算報(bào)告,作為項(xiàng)目策劃報(bào)告的一部分,送相關(guān)部門,上報(bào)成本管理中心;2、參與概念設(shè)計(jì)的評審。方案設(shè)計(jì)階段成本管理1、配合《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》編制,參與評審;2、編制方案階段目標(biāo)成本,送相關(guān)部門,上報(bào)成本管理中心;參與方案評審。擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)階段成本管理1、配合《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》編制,參與評審;2、編制擴(kuò)初及施工圖階段目標(biāo)成本,送相關(guān)部門;若擴(kuò)初及施工圖階段目標(biāo)成本與方案階段目標(biāo)成本有重大偏差的,上報(bào)成本管理中心;4、參與施工圖評審。2景觀、示范區(qū)、精裝修1、配合、參與各階段《設(shè)計(jì)任務(wù)書》的編制和評審;2、參與方案、施工圖評審;3、編制各階段的估算、測算、預(yù)算報(bào)告,送相關(guān)部門,上報(bào)成本管理中心。3責(zé)任成本1、依據(jù)各階段目標(biāo)成本編制各階段責(zé)任成本,送相關(guān)部門,上報(bào)成本管理中心;2、對責(zé)任成本進(jìn)行動態(tài)管理,監(jiān)督執(zhí)行。4定樣選型、成本數(shù)據(jù)庫1、進(jìn)行成本市場調(diào)研,維護(hù)成本數(shù)據(jù)庫;2、向設(shè)計(jì)管理部提供材料設(shè)備限額指標(biāo);參與材料設(shè)備選型定版。9.成本管理部管控邊界1論證階段成本管理根據(jù)相關(guān)資料(土地5設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證管理1、一般設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證,成本管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行變更預(yù)算;2、重大設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證,成本管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行成本估算,上報(bào)子公司領(lǐng)導(dǎo)和成本管理中心,批復(fù)后進(jìn)行變更預(yù)算;3、施工單位執(zhí)行設(shè)計(jì)變更和簽證后,成本管理部負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)變更形成的工程簽證做結(jié)算;4、對面積測量進(jìn)行復(fù)核。6動態(tài)成本管理1、定期總結(jié)項(xiàng)目成本超計(jì)劃、無效成本、損失浪費(fèi)、變更及簽證等經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和降低成本的成功經(jīng)驗(yàn),形成報(bào)告,送相關(guān)部門,報(bào)成本管理中心備案;2、對項(xiàng)目成本管理情況做出評價(jià)和改善建議,送相關(guān)部門,報(bào)成本管理中心。7招標(biāo)管理1、擬定《招標(biāo)文件》的經(jīng)濟(jì)條款部分,交采購管理部;2、在招標(biāo)答疑階段,負(fù)責(zé)答復(fù)經(jīng)濟(jì)條款問題;3、編制工程、材料、設(shè)備類招標(biāo)的中標(biāo)價(jià)格控制性文件,送采購管理部;4、在評標(biāo)階段,負(fù)責(zé)提出經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審意見(經(jīng)濟(jì)分析)。8合同管理1、參與評審施工/材料設(shè)備/設(shè)計(jì)類各專項(xiàng)合同(經(jīng)濟(jì)條款);2、監(jiān)督施工/材料設(shè)備/設(shè)計(jì)類合作方經(jīng)濟(jì)條款的履行情況;3、參與評審施工/材料設(shè)備/設(shè)計(jì)類合同變更條款(經(jīng)濟(jì)條款)。9供方管理1、可以推薦供應(yīng)商;2、參與對供應(yīng)商的考察、資格預(yù)審、價(jià)格談判、評標(biāo)定標(biāo)和后期履約評估工作。5設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證管理1、一般設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證,10項(xiàng)目結(jié)算1、負(fù)責(zé)在結(jié)算計(jì)劃規(guī)定的時間內(nèi)按時完成結(jié)算資料的初審和審核;2、負(fù)責(zé)最終結(jié)算資料的完備性和可復(fù)核性;3、負(fù)責(zé)將初審和審核意見報(bào)批和備案。11付款管理1、負(fù)責(zé)核實(shí)合同對方是否已按合同約定履行義務(wù);2、負(fù)責(zé)核實(shí)是否已達(dá)到合同約定的付款條件;3、核算付款金額,審核付款申請。12成本后評估1、編制《項(xiàng)目后評估報(bào)告》中成本總結(jié)部分,送相關(guān)部門,上報(bào)成本管理中心;2、歸集評估項(xiàng)目的所有相關(guān)成本資料;3、比較各階段目標(biāo)成本與實(shí)際成本,對差異部分進(jìn)行分析、說明。10項(xiàng)目結(jié)算1、負(fù)責(zé)在結(jié)算計(jì)劃規(guī)定的時間內(nèi)按時完成結(jié)算資料的10.財(cái)務(wù)管理部管控邊界1制度管理1、執(zhí)行總部頒布的財(cái)務(wù)管理制度,在執(zhí)行過程中提出優(yōu)化建議;2、根據(jù)需要,擬訂本部門規(guī)章、公司財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施細(xì)則等制度管理文件,上報(bào)總部,批復(fù)后執(zhí)行;3、配合總部開展內(nèi)外部審計(jì)工作。2會計(jì)管理1、在總部財(cái)務(wù)管理中心的統(tǒng)一管理下,開展子公司的會計(jì)核算工作,接受財(cái)務(wù)管理中心的督導(dǎo);2、編制子公司決算報(bào)告,上報(bào)總部批準(zhǔn)。3預(yù)算管理1、負(fù)責(zé)編制子公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算及各期財(cái)務(wù)項(xiàng)目預(yù)算(三大費(fèi)用指標(biāo)在預(yù)算中核定),經(jīng)總部財(cái)務(wù)管理中心審核、平衡、匯總,批復(fù)后執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析、評價(jià),報(bào)總部;在預(yù)算前提條件發(fā)生重大變化時,提出預(yù)算調(diào)整方案,上報(bào)總部;3、重大超預(yù)算、預(yù)算外支出上報(bào)總部。4資金管理1、在總部財(cái)務(wù)管理中心的統(tǒng)一管理下,編制子公司的現(xiàn)金流計(jì)劃、資金計(jì)劃,上報(bào)財(cái)務(wù)管理中心;2、在總部財(cái)務(wù)管理中心的統(tǒng)一管理下,自行或配合總部開展資金籌措工作;3、在總部財(cái)務(wù)管理中心的統(tǒng)一管理下,進(jìn)行現(xiàn)金收支管理和資金結(jié)算。5稅務(wù)管理1、制定稅務(wù)管理辦法,報(bào)財(cái)務(wù)管理中心,批復(fù)后執(zhí)行;2、經(jīng)辦稅務(wù)事項(xiàng),擬訂稅務(wù)籌劃方案,報(bào)財(cái)務(wù)管理中心,批復(fù)后執(zhí)行;3、在總部的統(tǒng)一規(guī)范下,開展子公司稅務(wù)管理,協(xié)調(diào)、維護(hù)與稅務(wù)部門的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)證照辦理、年檢、變更等工作;配合公司內(nèi)外部稅務(wù)檢查工作。10.財(cái)務(wù)管理部管控邊界1制度管理1、執(zhí)行總部頒布的財(cái)務(wù)管6證券事務(wù)協(xié)助總部財(cái)管理務(wù)中心進(jìn)行上市過程中所有事項(xiàng)的籌備工作7項(xiàng)目可行性研究1、根據(jù)銷售預(yù)測和成本估算,編制項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告和項(xiàng)目資金安排方案,送相關(guān)部門,報(bào)財(cái)務(wù)管理中心;2、隨著項(xiàng)目的推進(jìn),及時修正投資收益的經(jīng)濟(jì)評價(jià)和融資方案,上報(bào)總部。8采購招標(biāo)1、參與招標(biāo)文件會簽,提出專業(yè)意見;參與招標(biāo)規(guī)則制定;2、參與投標(biāo)單位考察;參與議標(biāo)、談判、定標(biāo)。9合同管理1、參與評審各類合同的經(jīng)濟(jì)條款;2、參與各類合同的會簽、審核等工作,建立合同臺帳,跟蹤執(zhí)行;3、監(jiān)督各合作方經(jīng)濟(jì)條款的履行情況;4、參與評審各類合同經(jīng)濟(jì)條款的變更;5、審核付款申請,根據(jù)合同經(jīng)濟(jì)條款和合同履行情況,確認(rèn)是否付款;6、負(fù)責(zé)合同付款辦理,核對并填寫付款臺帳。10銷售管理1、負(fù)責(zé)銷售價(jià)格復(fù)核;2、對銷售變更進(jìn)行審核;3、負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場收款(誠意金、房款)、配合按揭貸款工作、催收銷售款、建立銷售臺帳;4、審核擬入伙客戶資料和交款情況,向營銷策劃部提供客戶欠款清單。6證券事務(wù)協(xié)助總部財(cái)管理務(wù)中心進(jìn)行上市過程中所有事項(xiàng)的籌備工11.人力資源部管控邊界1人力資源制度建設(shè)1、執(zhí)行總部頒布的公司人力資源戰(zhàn)略報(bào)告、人力資源規(guī)劃報(bào)告、績效管理制度、薪酬福利制度、人才培養(yǎng)與培訓(xùn)制度、人才引進(jìn)制度等,2、協(xié)同總經(jīng)辦對子公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)等進(jìn)行優(yōu)化。2人力資源規(guī)劃定期進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)和需求分析,擬訂子公司的人力資源規(guī)劃,報(bào)總部人力資源中心,批復(fù)后執(zhí)行。3人事任免/招聘/薪酬/考核1、子公司總監(jiān)以下人員(不含總部下派人員),由子公司人力資源部門經(jīng)辦,由各部門總監(jiān)、分管副總提出意見,報(bào)子公司總經(jīng)理審批,部門經(jīng)理報(bào)總部備案;2、對子公司總監(jiān)、副總及總部下派人員,子公司總經(jīng)理有建議權(quán);3、執(zhí)行公司總部制定的考核制度。4人工成本擬訂子公司的人員編制和人工成本預(yù)算,報(bào)人力資源中心。5員工關(guān)系負(fù)責(zé)子公司人員(總經(jīng)理以下,除下派人員)的人事檔案、合同簽訂、建檔、考勤、差假(事假等)、獎懲實(shí)施、職稱評定、員工活動等系列人事管理工作。11.人力資源部管控邊界1人力資源制度建設(shè)1、執(zhí)行總部頒布6人才梯隊(duì)建設(shè)1、協(xié)助總部定期對子公司的中高層管理者進(jìn)行素質(zhì)測評,并建立素質(zhì)檔案,協(xié)助總部執(zhí)行中高層的培養(yǎng)計(jì)劃;2、在總部人力資源中心的指導(dǎo)下建立并完善員工素質(zhì)模型,定期對員工進(jìn)行素質(zhì)測評,在此基礎(chǔ)上,開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作;3、負(fù)責(zé)制定子公司人力資源儲備計(jì)劃,報(bào)人力資源中心。7員工培訓(xùn)1、配合人力資源中心開展的針對中高層的培訓(xùn)工作;2、根據(jù)公司現(xiàn)狀和員工需要,制定子公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)預(yù)算,人力資源中心審批后執(zhí)行。8人事信息每季度需將子公司的人事信息上報(bào)總部人力資源中心。9資源庫積累培訓(xùn)、招聘等外部資源(含獵頭公司、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、講師等),報(bào)人力資源中心備案。6人才梯隊(duì)1、協(xié)助總部定期對子公司的中高層管理者進(jìn)行素質(zhì)測評12.商業(yè)運(yùn)營部管控邊界1商業(yè)策劃1、參與公司擬開發(fā)項(xiàng)目的論證,提出商業(yè)方面的專業(yè)意見;2、編制商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃書,上報(bào)公司總部,批復(fù)后執(zhí)行;3、參與項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)工作,提出商業(yè)方面的專業(yè)意見;4、參與招標(biāo)采購工作,提出商業(yè)方面的專業(yè)意見;5、就工程建造、二次外裝、精裝修等工作,提出商業(yè)方面的專業(yè)意見。2招商1、負(fù)責(zé)公司商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的招商工作;2、根據(jù)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃書編制招商計(jì)劃,上報(bào)公司總部,批復(fù)后執(zhí)行;3、跟進(jìn)有意向合作的商家,分析選擇后編制擬合作名單,上報(bào)公司總部,批復(fù)后執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目招商業(yè)務(wù)洽談及合同簽訂;5、積累商家資源,建立商家資源數(shù)據(jù)庫。3運(yùn)營管理1、擬訂商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目年度經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,上報(bào)總部,批復(fù)后執(zhí)行;2、擬訂商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目年度/季度/月度銷售(租賃)計(jì)劃,上報(bào)公司總部,批復(fù)后執(zhí)行;3、擬訂商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目銷售(租賃)定價(jià)方案,上報(bào)公司總部,批復(fù)后執(zhí)行;4、擬訂商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的年度/季度/月度市場推廣方案和專項(xiàng)推廣方案,上報(bào)公司總部,批復(fù)后執(zhí)行;6、編制商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目推廣費(fèi)用預(yù)算,送相關(guān)部門;7、收集商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)營中的各類反饋信息,分析并提出改進(jìn)方案,上報(bào)總部,批復(fù)后執(zhí)行;8、負(fù)責(zé)客戶數(shù)據(jù)搜集,對客戶進(jìn)行分析與整理,建立客戶數(shù)據(jù)庫。12.商業(yè)運(yùn)營部管控邊界1商業(yè)策劃1、參與公司擬開發(fā)項(xiàng)目的18、在逆境中要看到生活的美,在希望中別忘記不斷奮斗。2)再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達(dá)。7、現(xiàn)在不玩命,將來命玩你,現(xiàn)在不努力,未來不給力。4.當(dāng)流星隕落愛情的唯美,生命就開始哭泣,受傷的人就喜歡躲在黑暗的角落,任其身體的荒涼,仿佛全世界的人都在討論愛情,這一刻我更喜歡孤寂。9、用心觀察成功者,別老是關(guān)注失敗者。5、雞蛋,從外打破是食物,從內(nèi)打破是生命。9.讀書會使我們生活中的每一分每一秒都過得很棄實(shí),很愉悅,很有意義。14.看著別人的故事,流著自己的眼淚。8、與積極的人在一起,可以讓我們心情高昂。10、因?yàn)樵谶@個世界上,到頭來我們注定都是孤獨(dú)的。2、一旦立下目標(biāo),不達(dá)目標(biāo)絕不罷手,方可成功。8、人生是很苦的,你現(xiàn)在不苦,以后就會更苦。13、不要為已消逝之年華嘆息,須正視欲匆匆溜走的時光。2.人生應(yīng)當(dāng)看清看透,不看破。沒有誰的一生注定是悲劇,除非你把自己擺錯了位置。不論任何痛苦和別離,都只是暫時的經(jīng)歷。你的使命,是陪伴自己走向最好的自己!不管別人怎么看你,你的重要,你要知道!18.最好的進(jìn)攻就是進(jìn)攻自己。6、生活本是痛苦,是思想和哲理使其升。11.多講點(diǎn)笑話,以幽默的態(tài)度處事,這樣子日子會好過一點(diǎn)。18、在逆境中要看到生活的美,在希望中別忘記不斷奮斗。33A集團(tuán)有限公司-子公司管控邊界北京博志成管理咨詢有限公司
2008年10月21日A集團(tuán)有限公司-子公司管控邊界北京博志成管理咨詢有限公司
管控邊界說明1.本文件是配合A集團(tuán)地產(chǎn)公司體系建設(shè)的需要,重點(diǎn)描述地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程體系中涉及的人、財(cái)、事等方面的重要事項(xiàng),未包括A商業(yè)管理公司和物業(yè)管理公司的責(zé)權(quán)。2.所有部門簽署的合同均需財(cái)務(wù)(原件)備案、總經(jīng)辦(原件)備案;其他業(yè)務(wù)部門根據(jù)需要(復(fù)印件)備案。3.所有需審核或?qū)徟氖马?xiàng),相對應(yīng)審核或?qū)徟黧w都有責(zé)任去監(jiān)督實(shí)施。4.凡上報(bào)給總部的文檔,均須子公司總經(jīng)理審核。不須上報(bào)總部的,由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。5.各個部門都要執(zhí)行總部頒布的制度,在執(zhí)行過程中對制度提出優(yōu)化建議,上報(bào)總部;各個部門都要負(fù)責(zé)自己部門的內(nèi)部建設(shè)工作。6.各業(yè)務(wù)部門都要在自己相對應(yīng)的職能中心的指導(dǎo)下建立自己部門的案例庫,上報(bào)總裁辦。7.項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目整體、設(shè)計(jì)、工程、營銷、成本等均須做后評估,報(bào)總部相應(yīng)的職能中心和總裁辦備案。8.總部和子公司的職責(zé)邊界定義的是子公司在經(jīng)營活動中需要總部進(jìn)行審批或報(bào)備的節(jié)點(diǎn)。子公司的經(jīng)營活動中遇到以下職責(zé)邊界,需按照職責(zé)邊界的規(guī)定執(zhí)行。如工作中遇到職責(zé)邊界尚未規(guī)范的,請依照公司其他規(guī)定執(zhí)行。管控邊界說明1.本文件是配合A集團(tuán)地產(chǎn)公司體系建A(X)集團(tuán)有限公司組織架構(gòu)專家委員會A(X)集團(tuán)有限公司組織架構(gòu)專家委員會:代表某個階段的主導(dǎo)的專業(yè)任務(wù),即其輸出會成為本階段其他專業(yè)開展活動的輸入條件。說明及圖例:、房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)劃分為六個階段:項(xiàng)目論證、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)管理、工程施工管理、銷售管理和客戶關(guān)系管理。、工程施工管理階段和銷售管理階段的時間存在重疊。:代表關(guān)鍵里程碑:配合專業(yè)的任務(wù)。項(xiàng)目論證項(xiàng)目論證階段項(xiàng)目策劃階段設(shè)計(jì)管理階段工程管理階段項(xiàng)目立項(xiàng)主體結(jié)構(gòu)開工開盤銷售入伙竣工銷售管理階段客戶關(guān)系管理階段拓展?fàn)I銷設(shè)計(jì)工程初步產(chǎn)品定位規(guī)劃要點(diǎn)/規(guī)劃草案組織項(xiàng)目策劃/產(chǎn)品、市場及客戶定位研究概念規(guī)劃設(shè)計(jì)營銷策劃、項(xiàng)目推廣方案策劃、項(xiàng)目前期推廣及銷售前準(zhǔn)備擴(kuò)初設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)配合、供應(yīng)商考察及招標(biāo)、施工準(zhǔn)備及樁基等工程施工工程施工至竣工驗(yàn)收銷售及入伙配合工程施工配合、銷售配合及入伙配合銷售事務(wù)管理成本估算測算預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、目標(biāo)成本進(jìn)度款、工程變更、結(jié)算入伙事務(wù)管理客服報(bào)建工程施工配合設(shè)計(jì)配合建設(shè)用地規(guī)劃許可證、簽訂土地使用合同設(shè)計(jì)方案及施工圖報(bào)建、初步設(shè)計(jì)報(bào)建、基礎(chǔ)提前開工報(bào)建辦理房地產(chǎn)預(yù)售許可證產(chǎn)權(quán)初始登記合同備案、按揭辦理銷售配合采購管理材料設(shè)備驗(yàn)收招標(biāo)采購開開工開工項(xiàng)目決算采購材料調(diào)研,選型定板規(guī)劃設(shè)計(jì)單體設(shè)計(jì)部品設(shè)計(jì)目標(biāo)地塊研究報(bào)告目標(biāo)地塊研究聽證1項(xiàng)目策劃聽證2方案設(shè)計(jì)聽證3項(xiàng)目初判審批招標(biāo)文件目標(biāo)成本審批項(xiàng)目決算審批開發(fā)業(yè)務(wù)體系:代表某個階段的主導(dǎo)的專業(yè)任務(wù),即其輸出會成為本階段其他專業(yè)1.開發(fā)部管控邊界1投資信息1、負(fù)責(zé)社會信息資料的收集,快速反應(yīng)國家及地方相關(guān)政策的變化;2、開展子公司所在地的土地信息收集工作,對有效地塊進(jìn)行調(diào)研(包括土地屬性、配套建設(shè)規(guī)劃、區(qū)域位置、優(yōu)惠政策、獲取方式等相關(guān)信息)。2投資研究牽頭組織相關(guān)部門(設(shè)計(jì)管理部、營銷策劃部、成本管理部等)專業(yè)人員進(jìn)行投資機(jī)會研究,確定投資意向。3可行性研究組織相關(guān)專業(yè)人員編制完成《初步可行性研究報(bào)告》、《可行性研究報(bào)告》,提交戰(zhàn)略發(fā)展中心。4土地征用及管理1、負(fù)責(zé)公司招拍掛方式土地拓展項(xiàng)目的相關(guān)資料準(zhǔn)備和投標(biāo)競買方案編制,上報(bào)戰(zhàn)略發(fā)展中心,配合戰(zhàn)略發(fā)展中心進(jìn)行土地拓展項(xiàng)目合同條款初步談判和合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控制工作,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)手續(xù)的辦理和合同的簽訂;2、負(fù)責(zé)土地出讓、轉(zhuǎn)讓、劃撥、租賃工作,負(fù)責(zé)上述工作中各項(xiàng)手續(xù)的辦理和合同的簽訂;3、負(fù)責(zé)辦理國有土地使用權(quán)證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書,負(fù)責(zé)國有土地出讓合同的簽訂;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目用地房地產(chǎn)權(quán)證和新建商品房房地產(chǎn)權(quán)證的辦理;5、負(fù)責(zé)土地和房產(chǎn)的抵押、質(zhì)押、解押登記辦理;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目用地的地籍測量工作。1.開發(fā)部管控邊界1投資信息1、負(fù)責(zé)社會信息資料的收集,快速5報(bào)批報(bào)建1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃中報(bào)批報(bào)建計(jì)劃編制工作,并報(bào)總經(jīng)理辦公室備案;2、負(fù)責(zé)報(bào)批報(bào)建的費(fèi)用預(yù)算編制,并報(bào)成本管理部和財(cái)務(wù)管理部備案;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開發(fā)過程中與政府管理部門有關(guān)的各種手續(xù)及證件的辦理工作,包括項(xiàng)目前期立項(xiàng)報(bào)批、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、工程、綜合配套、預(yù)售和綜合驗(yàn)收等;4、負(fù)責(zé)公司開發(fā)資質(zhì)的申辦、升級、更換辦理;5、配合營銷策劃部進(jìn)行銷售合同備案、按揭登記備案等銷售配合工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他報(bào)批報(bào)建工作。6配套設(shè)施1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的配套設(shè)施工作,聯(lián)系水、電、氣、電訊、電視等主管部門,在成本管理部配合下,完成價(jià)格談判、合同簽訂及配套工程施工的協(xié)調(diào)工作;2、負(fù)責(zé)出讓金和配套費(fèi)的相關(guān)工作。7區(qū)域公共關(guān)系1、負(fù)責(zé)區(qū)域公共關(guān)系的建設(shè)和維護(hù),與政府相關(guān)職能部門保持良好的關(guān)系;2、做好項(xiàng)目對外聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作,確保政府各項(xiàng)優(yōu)惠政策的落實(shí)。5報(bào)批報(bào)建1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃中報(bào)批報(bào)建計(jì)劃編制工作,并報(bào)總2.征地拆遷辦管控邊界1征地1、負(fù)責(zé)公司通過與政府進(jìn)行一級土地開發(fā)合作方式土地拓展的相關(guān)資料準(zhǔn)備和工作計(jì)劃編制,上報(bào)戰(zhàn)略發(fā)展中心,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)手續(xù)的辦理;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目可研階段征地費(fèi)用測算并將結(jié)果送成本管理部等相關(guān)部門,在項(xiàng)目開發(fā)執(zhí)行過程中落實(shí)為部門責(zé)任成本。2拆遷1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目可研階段征地拆遷工作的調(diào)查摸底、費(fèi)用預(yù)測并報(bào)成本管理部,在項(xiàng)目開發(fā)執(zhí)行過程中落實(shí)為部門責(zé)任成本;2、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目拆遷方案,包括安置方案、補(bǔ)償方案、拆遷進(jìn)度、應(yīng)急預(yù)案等,提交總部戰(zhàn)略發(fā)展中心;3、拆遷進(jìn)行前,組織涉及拆遷人員,包括部門職員、相關(guān)外部單位人員等的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,避免法律風(fēng)險(xiǎn)等;4、按計(jì)劃做好拆遷工作,當(dāng)拆遷計(jì)劃有重大調(diào)整時,提交新計(jì)劃及變動原因上交總經(jīng)理和戰(zhàn)略發(fā)展中心審批,總經(jīng)辦對此進(jìn)行備案;5、對于難度較大的拆遷工作向總部戰(zhàn)略發(fā)展中心尋求支持;6、負(fù)責(zé)拆遷進(jìn)展的及時反饋工作,包括拆遷難點(diǎn)、偏離拆遷方案的被拆遷居民訴求的反饋,及時向總經(jīng)理匯報(bào);7、協(xié)調(diào)、維系相關(guān)各級政府主管部門關(guān)系,實(shí)現(xiàn)順利拆遷;8、在公司總部戰(zhàn)略發(fā)展中心督導(dǎo)下,負(fù)責(zé)土地移交工作,協(xié)助政府部門對已交但未在建的土地進(jìn)行維護(hù)和管理;9、在公司總部的督導(dǎo)和總經(jīng)辦的協(xié)助下,開展與征地拆遷有關(guān)的法務(wù)工作。2.征地拆遷辦管控邊界1征地1、負(fù)責(zé)公司通過與政府進(jìn)行一級3.總經(jīng)辦管控邊界1企業(yè)文化管理1、在總裁辦指導(dǎo)下負(fù)責(zé)子公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;2、對總裁辦擬訂的企業(yè)文化綱要和公司企業(yè)文化落實(shí)方案提出優(yōu)化建議,并負(fù)責(zé)在子公司執(zhí)行。2組織管理對子公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)體系狀況進(jìn)行研究分析,找出存在問題,提出優(yōu)化建議報(bào)總裁辦,批準(zhǔn)后執(zhí)行。3組織績效管理根據(jù)總裁辦擬訂的組織績效管理體系來對子公司各部門、各項(xiàng)目進(jìn)行績效管理(包括業(yè)績指標(biāo)、各指標(biāo)的目標(biāo)值的確定),具體方案報(bào)子公司總經(jīng)理和總裁辦,確認(rèn)后執(zhí)行。4知識管理1、組織子公司各部門對總部下發(fā)的各項(xiàng)管理制度、流程等提出優(yōu)化建議,并根據(jù)子公司需要,組織擬訂相關(guān)細(xì)則和實(shí)施辦法,報(bào)總裁辦,批復(fù)后執(zhí)行;2、配合總部相關(guān)部門對管理制度、流程等在子公司的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;3、在總裁辦指導(dǎo)和要求下,組織各部門進(jìn)行各類數(shù)據(jù)庫和案例庫的維護(hù),并納入總部統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng);4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,組織子公司的經(jīng)營、管理會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的形成和下發(fā),并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;專業(yè)會議由各專業(yè)部門組織,總經(jīng)辦提供服務(wù)。5、定期對各部門相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,包括但不限于工作模板、市場數(shù)據(jù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商庫等資料,并上報(bào)總裁辦公室進(jìn)行備案。3.總經(jīng)辦管控邊界1企業(yè)文化管理1、在總裁辦指導(dǎo)下負(fù)責(zé)子公5計(jì)劃體系一、經(jīng)營計(jì)劃根據(jù)總部戰(zhàn)略決策委員會提出的年度經(jīng)營目標(biāo),組織編制子公司年度經(jīng)營計(jì)劃并提交到總裁辦,批準(zhǔn)后,組織年度經(jīng)營計(jì)劃分解(到部門、到季度)。二、項(xiàng)目計(jì)劃1、組織編制子公司項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃,報(bào)總裁辦審核,經(jīng)執(zhí)行決策委員會審批后下發(fā)到各個部門,督導(dǎo)各部門編制專項(xiàng)計(jì)劃;2、除非發(fā)生重大變化,否則一般不對項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃給予調(diào)整,若調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃必須經(jīng)總經(jīng)理及總裁辦公室審核及執(zhí)行委員會審批;3、年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃或各項(xiàng)專項(xiàng)計(jì)劃發(fā)生變動報(bào)總裁辦,季度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃或各項(xiàng)專項(xiàng)計(jì)劃發(fā)生變動報(bào)總裁辦備案。三、計(jì)劃督導(dǎo)1、督導(dǎo)追蹤各端口、各部門計(jì)劃的落實(shí)情況,及時提出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行;2、定期/不定期組織對各項(xiàng)目的聯(lián)檢工作。6法務(wù)管理1、從法律的角度,參與評審各類(施工/材料設(shè)備/設(shè)計(jì)類/營銷類)專項(xiàng)合同、合同變更,參加重大合同談判;2、負(fù)責(zé)公司所有合同法律糾紛的內(nèi)部調(diào)查和外部處理;3、負(fù)責(zé)公司所有合同的蓋章;負(fù)責(zé)公司所有合同的備案(原件);4、在公司總部的指導(dǎo)下,開展子公司的法律培訓(xùn)工作,提高員工的法律意識。5計(jì)劃體系一、經(jīng)營計(jì)劃6法務(wù)管理1、從法律的角度,參與評審各7IT管理1、協(xié)助總部建立公司的管理信息化平臺并維護(hù);2、負(fù)責(zé)對子公司網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等其他技術(shù)故障的排查工作;3、負(fù)責(zé)和外部信息化軟件公司對接,定期對各類軟件進(jìn)行技術(shù)升級。8行政事務(wù)1、負(fù)責(zé)子公司的行政管理工作,編制行政費(fèi)用預(yù)算,批準(zhǔn)后執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)重大活動組織籌備工作;負(fù)責(zé)重要賓客來訪接待、辦公環(huán)境管理及辦公設(shè)施采購、維護(hù)、管理;3、負(fù)責(zé)公司工商證照的辦理、年檢、及變更和車輛管理;負(fù)責(zé)資產(chǎn)實(shí)物管理;4、車輛購置報(bào)總部審批后執(zhí)行。9文件和檔案管理1、負(fù)責(zé)子公司文件和檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個環(huán)節(jié);2、指導(dǎo)、督促和檢查子公司各部門文件檔案材料的歸檔。10招投標(biāo)負(fù)責(zé)接收供方的《投標(biāo)文件》,負(fù)責(zé)組織召開開標(biāo)會;11危機(jī)管理1、按總部下發(fā)的危機(jī)管理體系的授權(quán),處理相應(yīng)的危機(jī)事件;重大危機(jī)事件必須向公司總部/總裁辦報(bào)告;2、負(fù)責(zé)組織制定危機(jī)事件的處理方案,上報(bào)總部/總裁辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。7IT管理1、協(xié)助總部建立公司的管理信息化平臺并維護(hù);8行政4.設(shè)計(jì)管理部管控邊界1設(shè)計(jì)管理1、設(shè)計(jì)進(jìn)度控制:根據(jù)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃來編制各階段設(shè)計(jì)計(jì)劃,通過自身努力、內(nèi)外部溝通來控制設(shè)計(jì)進(jìn)度;2、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制:通過內(nèi)外部協(xié)調(diào),對設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評審、優(yōu)化;3、設(shè)計(jì)成本控制:配合成本部,進(jìn)行建安成本控制;通過設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、部品標(biāo)準(zhǔn)化等方法,會同成本部在設(shè)計(jì)階段對建安成本進(jìn)行控制;4、對設(shè)計(jì)效果(施工圖、景觀、示范區(qū)、樣板房、精裝)在施工過程中的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督把控;5、為工程部提供所需的相關(guān)技術(shù)支持。2概念設(shè)計(jì)1、在項(xiàng)目論證階段,擬訂產(chǎn)品定位報(bào)告、概念規(guī)劃草案等,報(bào)產(chǎn)控中心,批復(fù)后送成本管理部、開發(fā)部等相關(guān)部門;2、在項(xiàng)目策劃階段,根據(jù)營銷策劃部提出的市場定位,深化產(chǎn)品初步建議,完成項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)方案,抄送成本管理部、開發(fā)部并報(bào)產(chǎn)控中心;3、在收集和分析項(xiàng)目資料的基礎(chǔ)上,編制《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》,報(bào)產(chǎn)控中心;4、參與產(chǎn)控中心組織的《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》評審;5、向成本管理部提供成本測算所需的資料,向財(cái)務(wù)管理部提供投資分析所需的資料;6、負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)計(jì)單位完成概念方案設(shè)計(jì);參與產(chǎn)控中心組織的概念設(shè)計(jì)方案評審。3方案設(shè)計(jì)1、負(fù)責(zé)編寫《規(guī)劃方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》、《建筑方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》,報(bào)產(chǎn)控中心;2、參與產(chǎn)控中心組織的《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》評審;3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)方案調(diào)整、設(shè)計(jì)成果的管理;重大的調(diào)整報(bào)產(chǎn)控中心;4、參與產(chǎn)控中心組織的設(shè)計(jì)方案評審;5、向成本管理部提供成本測算所需的方案資料,向開發(fā)部提供規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)建報(bào)批所需資料,抄送采購管理部。4.設(shè)計(jì)管理部管控邊界1設(shè)計(jì)管理1、設(shè)計(jì)進(jìn)度控制:根據(jù)項(xiàng)目4擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)1、編寫《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》和組織評審,報(bào)產(chǎn)控中心備案;2、組織施工圖內(nèi)部評審工作;3、向營銷策劃部提供所需的建筑圖紙等技術(shù)資料;4、提供施工圖給成本管理部,配合成本預(yù)算;5、組織或配合二次設(shè)計(jì)工作。5景觀、示范區(qū)、樣板房設(shè)計(jì)1、編制《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》、《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》,報(bào)產(chǎn)控中心,并參與產(chǎn)控中心組織的評審;2、參與產(chǎn)控中心組織的概念、方案評審;3、提供設(shè)計(jì)各階段資料給營銷策劃部做營銷參考資料;4、提供設(shè)計(jì)各階段資料給成本管理部做成本測算;5、編制《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》;6、組織施工圖設(shè)計(jì)內(nèi)部評審。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目樣板房、示范區(qū)/售樓處的二次外裝和精裝修設(shè)計(jì)工作;6材料定樣\設(shè)備選型1、組織材料設(shè)備調(diào)研,編制材料調(diào)研報(bào)告;2、負(fù)責(zé)材料定樣、設(shè)備選型工作。4擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)1、編寫《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》和組織評審,報(bào)7設(shè)計(jì)變更1、對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)論證,重大設(shè)計(jì)變更報(bào)產(chǎn)控中心;2、聯(lián)系設(shè)計(jì)單位執(zhí)行設(shè)計(jì)變更;跟進(jìn)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)部審批;3、涉及規(guī)劃變更方面的提交開發(fā)部,重新報(bào)建。8工程招標(biāo)1、負(fù)責(zé)在標(biāo)前會議前,提供最終確認(rèn)版的施工圖;2、配合擬定《招標(biāo)文件》的技術(shù)條款部分,交采購管理部匯總;3、負(fù)責(zé)提供主要材料樣板和設(shè)備選型參數(shù),送采購管理部,配合封樣;4、在招標(biāo)答疑階段,負(fù)責(zé)答復(fù)圖紙和技術(shù)類問題;5、在評標(biāo)階段,負(fù)責(zé)提出技術(shù)標(biāo)評審意見。9設(shè)計(jì)招標(biāo)1、負(fù)責(zé)提前提交《設(shè)計(jì)招標(biāo)計(jì)劃》;2、配合擬定《招標(biāo)文件》的技術(shù)條款部分(含《設(shè)計(jì)任務(wù)書》),交采購管理部匯總;3、配合擬定《招標(biāo)文件》的《評標(biāo)細(xì)則》,交采購管理部匯總;4、在招標(biāo)答疑階段,負(fù)責(zé)答復(fù)技術(shù)類問題;5、在概念、方案設(shè)計(jì)階段,推薦、預(yù)審設(shè)計(jì)單位,并參與產(chǎn)控中心組織的評標(biāo)定標(biāo);6、其他階段,參與、配合采購管理部進(jìn)行設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)工作;7、對設(shè)計(jì)單位進(jìn)行后評估,報(bào)產(chǎn)控中心備案;協(xié)助產(chǎn)控中心維護(hù)設(shè)計(jì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。10部門設(shè)計(jì)合同管理1、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行監(jiān)督、變更審核的工作;2、根據(jù)合同履行情況,確認(rèn)合作方是否達(dá)到合同約定的所有條款要求,是否滿足付款條件。7設(shè)計(jì)變更1、對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)論證,重大設(shè)計(jì)變更報(bào)產(chǎn)控中心5.采購管理部管控邊界1采購管理1、執(zhí)行采購、招投標(biāo)管理制度及流程,組織進(jìn)行工程、材料、設(shè)備、設(shè)計(jì)、營銷類招標(biāo)采購工作;2、根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃和工程管理部的設(shè)備、材料需求計(jì)劃,編制《項(xiàng)目采購計(jì)劃》、《項(xiàng)目月度采購計(jì)劃》和招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)成本管理中心備案;3、在相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合下擬訂各類招標(biāo)采購范圍、方式、方案,并上報(bào)公司總部成本管理中心審批。2戰(zhàn)略采購配合總部成本管理中心開展戰(zhàn)略采購工作3招標(biāo)采購(招標(biāo)起點(diǎn)金額以上)1、編制《項(xiàng)目采購方式和采購計(jì)劃》、《項(xiàng)目月度采購計(jì)劃》;采購計(jì)劃報(bào)成本管理中心備案;2、按照公司制定的招投標(biāo)管理制度和流程組織招投標(biāo)工作。4直接采購(招標(biāo)起點(diǎn)金額以下/政府或行業(yè)壟斷)1、收集供應(yīng)商信息和各類采購的市場價(jià)格信息;2、資格預(yù)審;3、將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理決策;(也可考慮由各個部門自行采購)5.采購管理部管控邊界1采購管理1、執(zhí)行采購、招投標(biāo)管理制5合同管理1、組織已確定的合同合作方、合同使用部門洽談合同專項(xiàng)條款;2、各合同使用部門的分管領(lǐng)導(dǎo)查核《合同簽訂審批表》無誤,在授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同正副文本;重大合同由總部直接簽署;3、組織合同交底;4、配合合同使用部門,實(shí)時監(jiān)督合同履行情況;5、配合合同使用部門,辦理合同履行后評估;6、審核合同變更申請;7、組織擬定合同變更條款;6采購數(shù)據(jù)庫收集供應(yīng)商信息和各類采購的市場價(jià)格信息,協(xié)助成本管理中心維護(hù)采購數(shù)據(jù)庫;5合同管理1、組織已確定的合同合作方、合同使用部門洽談合同專6.工程管理部管控邊界1項(xiàng)目策劃在項(xiàng)目策劃階段,提出工程策劃初步方案,作為項(xiàng)目策劃報(bào)告的一部分。2設(shè)計(jì)管理1、收集相關(guān)設(shè)計(jì)資料,送設(shè)計(jì)管理部;2、參與施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書評審。3工程技術(shù)1、執(zhí)行總部頒布的工程管理流程、制度及標(biāo)準(zhǔn);2、對重大質(zhì)量事故、重大技術(shù)方案調(diào)整提出建議,報(bào)產(chǎn)控中心;4工程招標(biāo)1、配合擬訂招標(biāo)文件中技術(shù)條款部分,送采購管理部匯總2、擬訂材料、設(shè)備的進(jìn)場需求計(jì)劃,送采購管理部;3、配合擬定《工程招標(biāo)文件》的現(xiàn)場管理部分,送采購管理部;4、在投標(biāo)單位現(xiàn)場踏勘階段,負(fù)責(zé)介紹現(xiàn)場情況;5、在招標(biāo)答疑階段,負(fù)責(zé)答復(fù)現(xiàn)場管理類問題;6、在評標(biāo)階段,配合評審技術(shù)標(biāo)中現(xiàn)場管理部分。5施工前期管理1、負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)的審查工作;2、編制《工程管理策劃書》,報(bào)產(chǎn)控中心;3、組織施工圖紙交底與會審,形成《施工圖會審意見表》。6.工程管理部管控邊界1項(xiàng)目策劃在項(xiàng)目策劃階段,提出工程策5工程進(jìn)度1、參與編制《項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃》,并根據(jù)《項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃》編制項(xiàng)目建造計(jì)劃并落實(shí)總工期和節(jié)點(diǎn)進(jìn)度控制措施;2、編制材料、設(shè)備的進(jìn)場時間計(jì)劃,送采購管理部;3、加強(qiáng)與乙方的溝通,按計(jì)劃控制施工進(jìn)度;當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃發(fā)生偏差時,及時采取有效糾偏措施;4、定期組織召開有監(jiān)理、施工單位參加的工程例會,協(xié)調(diào)工程進(jìn)度;5、配合總裁辦/總經(jīng)辦組織的工程巡檢/聯(lián)檢,對檢查中發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度問題提出整改建議,批復(fù)后執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行。6工程質(zhì)量管理1、編制質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)、工程管理指導(dǎo)書;2、審核施工單位的施工方案及質(zhì)量控制措施;監(jiān)督監(jiān)理單位質(zhì)量控制過程;對工程質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場檢查,并編制工程質(zhì)量管理月報(bào);3、定期對分部分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,提出質(zhì)量分析報(bào)告,督促改善;4、主持質(zhì)量事故原因的分析及協(xié)調(diào)質(zhì)量事故處理,編制事故處理報(bào)告,重大質(zhì)量事故報(bào)產(chǎn)控中心;5、定期組織監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行質(zhì)量檢查,記錄問題,督促監(jiān)理單位、施工單位完成整改;6、實(shí)施工程項(xiàng)目過程控制,組織監(jiān)理單位、施工單位和其他有關(guān)方面的專家組成驗(yàn)收組、制定驗(yàn)收方案,進(jìn)行分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,請質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督;7、在產(chǎn)控中心的指導(dǎo)下開展質(zhì)量通病防治工作;8、配合總裁辦/總經(jīng)辦組織的工程巡檢/聯(lián)檢,對檢查中發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度問題提出整改建議,批復(fù)后執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行。9、做好施工各階段資料備案工作。5工程進(jìn)度1、參與編制《項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃》,并根據(jù)《項(xiàng)目開發(fā)5材料設(shè)備驗(yàn)收1、組織對甲供材料、設(shè)備的項(xiàng)目現(xiàn)場驗(yàn)收;2、組織甲指乙供、乙供材料和設(shè)備的現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)。6設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證管理1、明確施工范圍、做法及相應(yīng)工程量;2、參與設(shè)計(jì)變更的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證;3、負(fù)責(zé)變更記錄的接受、發(fā)放、執(zhí)行、跟蹤、歸檔工作;4、將施工單位現(xiàn)場簽證的結(jié)算資料送成本管理部進(jìn)行結(jié)算。7承包方管理1、推薦施工單位;2、參與施工單位預(yù)審;3、參與評標(biāo)、定標(biāo);4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行監(jiān)督、變更審核等工作;5、負(fù)責(zé)核實(shí)合同對方是否已按合同約定履行義務(wù);6、負(fù)責(zé)核實(shí)是否已達(dá)到合同約定的付款條件;7、接收付款申請;審核付款申請。8樣板庫管理1、參加材料調(diào)研活動,協(xié)助完成材料調(diào)查報(bào)告;2、聯(lián)合監(jiān)理單位建立并管理現(xiàn)場材料、部品樣板庫。5材料設(shè)備驗(yàn)收1、組織對甲供材料、設(shè)備的項(xiàng)目現(xiàn)場驗(yàn)收;6設(shè)計(jì)9安全文明施工1、配合總裁辦/總經(jīng)辦組織的工程巡檢/聯(lián)檢;2、對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全文明施工問題,提出解決方案,批復(fù)后執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行;3、組織監(jiān)理公司、施工單位共同開展安全文明施工管理工作;4、配合政府管理部門、公司組織的專項(xiàng)檢查;5、負(fù)責(zé)土地移交后,在建項(xiàng)目的土地維護(hù)和管理。10工程結(jié)算1、負(fù)責(zé)督促具備結(jié)算條件的合作方按時、準(zhǔn)確的提交工程結(jié)算資料;2、負(fù)責(zé)與成本管理部就結(jié)算計(jì)劃進(jìn)行溝通;3、負(fù)責(zé)在結(jié)算計(jì)劃規(guī)定的時間內(nèi)按時完成結(jié)算資料的核實(shí)并移交給成本管理部。11竣工驗(yàn)收組織竣工驗(yàn)收工作,相關(guān)文檔報(bào)產(chǎn)控中心備案。12工程移交1、編寫工程移交計(jì)劃;2、組織編制工程竣工圖、竣工檔案,并辦理相關(guān)資料的移交;3、監(jiān)督不合格問題的整改,確保工程達(dá)到移交的標(biāo)準(zhǔn);4、對物業(yè)公司相關(guān)人員進(jìn)行移交后的工作交底。5、移交物業(yè)公司后,對未售房屋,由營銷策劃部代表未來業(yè)主行使權(quán)利并承擔(dān)責(zé)任,直到房屋售出為止。13入伙1、組織營銷策劃部、物業(yè)公司開展客戶入伙驗(yàn)收工作;2、負(fù)責(zé)處理房屋質(zhì)量問題。9安全文明施工1、配合總裁辦/總經(jīng)辦組織的工程巡檢8.營銷策劃部管控邊界1營銷管理1、營銷進(jìn)度控制:根據(jù)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃來編制各階段營銷計(jì)劃(含價(jià)格策略、推廣策略、銷售策略、營銷費(fèi)用等),上報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行;通過內(nèi)外部溝通、協(xié)調(diào)來控制營銷進(jìn)度;2、營銷質(zhì)量控制:通過內(nèi)外部協(xié)調(diào),對營銷方案進(jìn)行評審、優(yōu)化,對營銷方案的實(shí)施效果進(jìn)行評估,提高營銷質(zhì)量;3、營銷費(fèi)用控制:通過營銷方案優(yōu)化等方法,對營銷費(fèi)用進(jìn)行控制。2市場研究1、在公司總部品牌研究中心的督導(dǎo)下,開展公司所在地房地產(chǎn)市場情況的調(diào)查研究;2、在公司總部品牌研究中心的督導(dǎo)下,開展針對項(xiàng)目的專項(xiàng)市場研究。3項(xiàng)目論證1、在項(xiàng)目論證階段,組織市場調(diào)查,編制項(xiàng)目的市場定位報(bào)告,相關(guān)部門,報(bào)公司總部;2、擬訂產(chǎn)品定價(jià)的依據(jù)、價(jià)格預(yù)期值、銷售周期的初步安排、裝修要求、銷售費(fèi)用和相關(guān)配套等,送相關(guān)部門,報(bào)品牌營銷中心。4項(xiàng)目策劃在項(xiàng)目策劃階段,提出產(chǎn)品初步建議,送相關(guān)部門,報(bào)公司總部。5設(shè)計(jì)管理1、在概念設(shè)計(jì)階段,參與概念設(shè)計(jì)評審;2、在方案設(shè)計(jì)階段,參與方案的評審。8.營銷策劃部管控邊界1營銷管理1、營銷進(jìn)度控制:根據(jù)項(xiàng)目6營銷采購管理1、負(fù)責(zé)提前提交年度、季度、月度《營銷招標(biāo)計(jì)劃》;2、配合擬定《招標(biāo)文件》的專業(yè)條款部分,交采購管理部匯總;3、配合擬定《招標(biāo)文件》的《評標(biāo)細(xì)則》,交采購管理部匯總;4、在招標(biāo)答疑階段,負(fù)責(zé)答復(fù)專業(yè)類問題;推薦、預(yù)審合作單位,參與評標(biāo)定標(biāo);6、負(fù)責(zé)對合作單位進(jìn)行后評估,報(bào)品牌營銷中心備案;維護(hù)營銷供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫;7、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行監(jiān)督、變更審核、付款審核的工作;8、根據(jù)合同履行情況,確認(rèn)合作方是否達(dá)到合同約定的所有條款要求,是否滿足付款條件。7示范區(qū)、樣板房管理1、對各階段《設(shè)計(jì)任務(wù)書》提出要求和建議;2、參與各階段方案、施工圖評審;3、對示范區(qū)/售樓處和樣板房的二次外裝和精裝修提出要求和建議;4、參與由工程部組織的銷售樣板房竣工驗(yàn)收;5、負(fù)責(zé)樣板房接收后零星(招標(biāo)起點(diǎn)金額以下)室內(nèi)家具/電器/飾品的采購;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售期間的銷售樣板房管理。8推廣1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣計(jì)劃的制定,報(bào)品牌營銷中心審批后執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣活動方案的制定,報(bào)品牌營銷中心備案,子公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣效果的評估,報(bào)品牌營銷中心備案;4、負(fù)責(zé)提供銷售資料,負(fù)責(zé)售樓處包裝;5、執(zhí)行公司的企業(yè)品牌推廣方案;6、擬訂項(xiàng)目品牌推廣方案,報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行。6營銷采購管理1、負(fù)責(zé)提前提交年度、季度、月度《營銷招標(biāo)計(jì)劃9銷售管理一、銷售前期管理1、負(fù)責(zé)制定《項(xiàng)目銷售計(jì)劃》,報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行;2、編制項(xiàng)目銷售價(jià)格方案,報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開盤前《項(xiàng)目銷售月度計(jì)劃》的制定工作;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開盤前的銷售準(zhǔn)備工作。二、銷售前期培訓(xùn)1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的編制,確保培訓(xùn)的順利實(shí)施;負(fù)責(zé)對項(xiàng)目銷售組進(jìn)行培訓(xùn)并考核。2、負(fù)責(zé)《銷售統(tǒng)一說辭》、《答客問》、《銷控方案》的編制,上報(bào)審批后督促銷售員嚴(yán)格執(zhí)行;并照此考核銷售人員,通過才可上崗三、銷售手冊1、負(fù)責(zé)編制《銷售手冊》,并定期更改相關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)組織《銷售手冊》的評審;四、銷售變更管理1、擬訂銷售變更管理制度,報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行;負(fù)責(zé)銷售變更相關(guān)文件的流轉(zhuǎn),審批;2、負(fù)責(zé)銷售變更的實(shí)施與存檔。五、銷售折扣管理1、擬訂銷售折扣方案,報(bào)品牌營銷中心,批復(fù)后執(zhí)行;2、匯總折扣的運(yùn)用和審批情況,定期以臺帳形式報(bào)送財(cái)務(wù)管理部、總經(jīng)辦。六、銷售進(jìn)程管理1、根據(jù)《項(xiàng)目銷售計(jì)劃》,分階段實(shí)施項(xiàng)目銷售推廣方案;組織項(xiàng)目開盤后銷售方案的動態(tài)修正、補(bǔ)充工作;9銷售管理一、銷售前期管理10銷售支持1、負(fù)責(zé)樓盤銷售前準(zhǔn)備工作,配合辦理預(yù)售許可證、網(wǎng)上簽約手續(xù)、合同工商登記備案,起草購房合同文本(公司合同標(biāo)準(zhǔn)化工作完成后使用標(biāo)準(zhǔn)化合同文本),做好銷售軟件系統(tǒng)初始化和數(shù)據(jù)錄入等工作;2、辦理購房合同登記備案,完成按揭貸款辦理并定期匯總分析情況,跟蹤辦理流程,加快資金回籠;3、做好樓盤交房準(zhǔn)備工作,組織參與交房工作,催收客戶欠款,填寫、發(fā)放“兩書”,整理、移交客戶檔案,辦理分戶產(chǎn)權(quán)證;4、匯總、核對銷售數(shù)據(jù),編制銷售數(shù)據(jù)表和銷售進(jìn)度表,報(bào)品牌營銷中心備案;5、接待、處
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