會(huì)議策劃方案(模板)

會(huì)議策劃方案主題 ：策劃人 ：策劃時(shí)間：目錄前言????????????????一.關(guān)于會(huì)議????????????1.會(huì)議主題 ????????2.會(huì)議目的 ????????3.會(huì)議時(shí)間 ????????4.會(huì)議地點(diǎn) ????????5.會(huì)議組織 ????????6.參會(huì)人員 ????????二.會(huì)議議程與日程表 ????????.會(huì)場(chǎng)布置????????????四.組織與分工???????????五.籌備程序????????????六.費(fèi)用預(yù)算????????????七.注意事項(xiàng)????????????前言一.關(guān)于會(huì)議1/51.會(huì)議主題2.會(huì)議目的3.會(huì)議時(shí)間4.會(huì)議地點(diǎn)5.會(huì)議組織主辦單位 ：承辦單位 ：協(xié)辦單位 ：支持單位 ：6.參加人員二.會(huì)議日程及日程表（一）第一天安排（1月1日） 接站與報(bào)到工作1）時(shí)間：7:00—17:002）接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：城市假日酒店四樓大廳(接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門口豎牌表示歡迎)3）人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放(會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé))請(qǐng)與會(huì)人員填寫個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料，會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門牌號(hào)碼到酒店入住。4）通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請(qǐng)函準(zhǔn)時(shí)參加。料2/5（二）第二天安排（1月2日）1．開幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）2．會(huì)議議程⑴開幕式⑵特邀外國友人嘉賓***和***分別致辭⑶嘉賓陳**、楊**、張**、王**、曾**、文**、梁**、葉**分別致辭⑷中國環(huán)保委員會(huì)代表鄭**、王**及其他六位代表逐一發(fā)言⑸主此人宣布會(huì)中休息⑹蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言⑺午餐及休息（自助餐）⑻各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講（ 20人）⑼中國環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn)⑽會(huì)中休息⑾蘇州環(huán)?；饡?huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁⑿環(huán)保宣傳短片的播放⒀自由討論及媒體采訪⒁主持人宣布會(huì)議結(jié)束3．會(huì)議閉幕晚宴⑴時(shí)間：19:00—21:30⑵地點(diǎn)：城市假日酒店三樓宴會(huì)廳⑶人員：全體與會(huì)人員3/5表一 會(huì)議日程表會(huì)場(chǎng)布置表二 會(huì)場(chǎng)布置.組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：組 員：職 責(zé)：（二）策劃布置組成 員：職 責(zé)：布置會(huì)場(chǎng)，策劃會(huì)議的流程（三）組織管理組成 員：職 責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行（四）會(huì)務(wù)服務(wù)組：成 員：職 責(zé)：維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序、服務(wù)會(huì)場(chǎng)人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成 員：職 責(zé)：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議做及時(shí)報(bào)道五．籌備程序4/5表三 會(huì)議籌備工作六．費(fèi)用預(yù)算1．房費(fèi)：2．餐費(fèi)：3．活動(dòng)用水：4．會(huì)議室：5．布置費(fèi)：6．晚宴費(fèi)用：7．?dāng)z影費(fèi)：8．交通費(fèi)：9．門票費(fèi)：0．禮品費(fèi)：1．服裝費(fèi)：不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：費(fèi)用總計(jì)：七．注意事項(xiàng)：1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)