員工招聘管理制度

員工招聘管理制度員工招聘管理制度員工招聘管理制度資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月員工招聘管理制度版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：?jiǎn)T工招聘、甄選管理制度因業(yè)務(wù)發(fā)展、轉(zhuǎn)變和技術(shù)裝備更新所需要增加的人員數(shù)量及其層次，為保證公司發(fā)展對(duì)人能力資源總量的需求，補(bǔ)充空缺崗位及儲(chǔ)備，規(guī)范招聘、甄選工作，特制訂本制度。第一條招聘原則：一、面向社會(huì)公開招聘企業(yè)急需人才；二、甄選現(xiàn)有員工，加強(qiáng)內(nèi)部提升機(jī)制；三、全面考核，則有錄用。第二條員工招聘與甄選一、各部門如需增補(bǔ)人員時(shí)，由用人部門領(lǐng)導(dǎo)按要求詳細(xì)填寫“擬聘員工申請(qǐng)計(jì)劃表”。同時(shí)附“工作內(nèi)容說明書”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后，行政人事部辦理，“擬招聘員工申請(qǐng)計(jì)劃表”“工作說明書”提前一周報(bào)行政人事部。二、行政人事部負(fù)責(zé)人接到“擬招聘員工申請(qǐng)計(jì)劃表”“工作說明書”后，組織調(diào)查所聘人員是否為編制內(nèi)所需求，其工作是否需要，工作量是否飽滿等。三、調(diào)查后，負(fù)責(zé)人簽署具體意見，本部門主管審核確認(rèn)，不同意的“擬招聘員工申請(qǐng)計(jì)劃表”，退還申請(qǐng)部門。四、經(jīng)行政人事部確認(rèn)“擬招聘員工申請(qǐng)計(jì)劃表”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，行政人事部留存。五、未經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的“擬招聘員工申請(qǐng)計(jì)劃表”，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門，行政人事部不予辦理。第三條員工招聘工作程序。一、擬招聘計(jì)劃，內(nèi)容。（一）職位名稱及名額，（二）資格條件限制，（三）職位預(yù)算薪金，（四）預(yù)定任用日期，（五）決定招聘方式，（六）辦理日期及日程、場(chǎng)地安排，（七）準(zhǔn)備事項(xiàng)：招聘表、通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等。二、招聘方式。（一）內(nèi)部甄選：根據(jù)內(nèi)部員工優(yōu)先錄用的原則，首先在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息，（二）網(wǎng)上招聘：在市人才網(wǎng)站或其他人才網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，（三）人才市場(chǎng)招聘：到省市人才市場(chǎng)及其他職業(yè)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行招聘，（四）院、校招聘：到相應(yīng)的高等院校招聘，并視具體情況參加學(xué)校組織畢業(yè)生分配洽談會(huì)，（五）廣告招聘：首先做廣告招聘預(yù)算，估計(jì)支出費(fèi)用，確定何種媒體，確定時(shí)間你，然后組織實(shí)施，（六）關(guān)系介紹：通過相識(shí)人員介紹引薦，在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位尋求所需人才。第三條應(yīng)聘處理一、招聘消息發(fā)出后，應(yīng)聘者須填寫“面試申請(qǐng)表”，二、應(yīng)聘人員在報(bào)名時(shí)應(yīng)交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證和職稱證等，同時(shí)提交個(gè)人簡(jiǎn)歷，自薦材料及能夠證明本人身份、能力的有關(guān)材料。三、招聘考核員工須對(duì)應(yīng)聘者提供的各種證件的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。四、經(jīng)審核后，由招聘考核員按照“工作說明書”的要求對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選，對(duì)合格者發(fā)出通知，應(yīng)聘人員到公司接受初試。五、不合格這者中有價(jià)值的應(yīng)聘資料，歸檔作為人才儲(chǔ)備，一年后銷毀，為維護(hù)公司的形象及對(duì)應(yīng)聘者的尊重，應(yīng)對(duì)所有未錄用者電話表示“謝意”。第四條附則本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定后通過。員工培訓(xùn)考核管理制度為提高員工素質(zhì)，規(guī)范員工培訓(xùn)和考核工作，制定本制度。第一條試用前培訓(xùn)一、經(jīng)招聘評(píng)定的合格人員，將參加公司組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。二、培訓(xùn)內(nèi)容。（一）公司發(fā)展史；（二）企業(yè)文化及發(fā)展規(guī)劃；（三）公司的組織機(jī)構(gòu)及部門職責(zé)；（四）安全生產(chǎn)知識(shí)三級(jí)教育；（五）人力資源管理制度；（六）公司產(chǎn)品知識(shí)；（七）質(zhì)量管理知識(shí)；（八）營(yíng)銷管理知識(shí)，維修知識(shí)及售后服務(wù)；（九）財(cái)務(wù)管理知識(shí)；（十）專業(yè)技能。三、才參加培訓(xùn)的人員將不被錄用。四、培訓(xùn)結(jié)束后，考核合格者參加綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)。第二條試用前考核。一、由行政人事部負(fù)責(zé)組織，綜合測(cè)評(píng)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。二、綜合測(cè)評(píng)小組組成?？偨?jīng)理及主管副總經(jīng)理（參加中級(jí)以上應(yīng)聘者），行政人事部主任，用人部門領(lǐng)導(dǎo)，其他人員。三、測(cè)評(píng)小組成員由總經(jīng)理確定，人員5至7名。四、綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)考核內(nèi)容。（一）經(jīng)驗(yàn)、工作動(dòng)機(jī)與期望，（二）事業(yè)心、進(jìn)取心、自信心；（三）工作態(tài)度、組織紀(jì)律、誠(chéng)實(shí)可靠；（四）分析能力、應(yīng)變能力、自制力、自控力；（五）組織協(xié)調(diào)力、人際關(guān)系與適應(yīng)力；（六）活力與興趣愛好，專業(yè)知識(shí)水平及特長(zhǎng)，語言表達(dá)能力。（七）根據(jù)不同崗位選擇性提問。五、測(cè)評(píng)小組成員對(duì)被測(cè)評(píng)者進(jìn)行綜合評(píng)分時(shí)，用人部門主管，行政人事部占兩票，其他成員各占一票。六、按照折優(yōu)錄用的原則，測(cè)評(píng)人員半數(shù)以上同意錄取的，予以錄用，用人部門不同意錄用的，不予錄用。七、通過綜合測(cè)評(píng)后，錄用綜合條件優(yōu)秀的人員。第三條員工考核一、遵循原則。（一）公開、公平、公正，反饋完善原則；（二）定期和不定期考核，可行性，全面與重點(diǎn)相結(jié)合原則；（三）范圍為：全體員工。二、考核內(nèi)容和辦法。（一）工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)；（二）獎(jiǎng)懲記錄、考勤、操行，其他應(yīng)注意的事項(xiàng)。（三）統(tǒng)一考核為：民意測(cè)評(píng)、實(shí)地測(cè)驗(yàn)法、自我評(píng)估法；（四）工作日記法、比較法、隨機(jī)抽樣法、綜合分析法。三、月、年考核類型。日?？己?、自我評(píng)估、同事之間的考核、上級(jí)主管的考核、下級(jí)員工的滿意度調(diào)查。第四條考核的作用和意義。一、通過對(duì)員工的測(cè)評(píng)，可以從客觀上看到每位員工的工作不足之處，發(fā)現(xiàn)優(yōu)缺點(diǎn)，以便使其揚(yáng)長(zhǎng)避短，完善自我；（二）考核的公平、公正，使員工感到勞有所酬，心理感到平衡和滿足，有利于提高員工的積極性，不斷挖掘潛力，為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值；（三）給員工提供自我評(píng)價(jià)和提升的機(jī)會(huì)；（四）有利于多種人群之間的溝通；（五）便于發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人才，節(jié)省招聘費(fèi)用；（六）有利于推進(jìn)個(gè)人價(jià)值和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（七）減少勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。第五條考核由行政人事部組織實(shí)施。第六條考核程序。一、考核員預(yù)先安排好考評(píng)流程及時(shí)間，通知各部門主管做好相關(guān)準(zhǔn)備工作；二、考核員將“自我評(píng)估表”發(fā)給員工，進(jìn)行自我評(píng)估；三、根據(jù)下管一級(jí)原則，把考核表發(fā)給各部門主管，由其對(duì)所屬員工進(jìn)行考核；四、由與被考核者有工作關(guān)系的員工對(duì)其同時(shí)進(jìn)行考核；五、由被考核的下屬對(duì)其進(jìn)行考核；六、各部門把考核表交友行政人事部考核員進(jìn)行審核；七、考核員根據(jù)平時(shí)觀察，事件記錄，不定期抽檢等得出的結(jié)果與其對(duì)照進(jìn)行審核；八、考核員同被考核者進(jìn)行面談，對(duì)不符合或有出入之處進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，以求考核公平、公正；九、考核員把考核結(jié)果及時(shí)反饋給本人及其主管，與其溝通，達(dá)成共識(shí)，把最終考核結(jié)果填在考核通知單上，由本人及部門主管簽字、確認(rèn)；十、審核完畢，考核表一式三份，一份交與被考核人；一份交與其上一級(jí)主管留存；一份行政人事部留存，作為招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、晉升、獎(jiǎng)懲、薪資核定的參考依據(jù)。十一、理論考核與實(shí)際操作考核合格者，由公司頒發(fā)上崗證。第七條工作態(tài)度。此項(xiàng)主要指一個(gè)人對(duì)工作的意識(shí)，認(rèn)識(shí)深度和主觀能動(dòng)性程度，包括組織紀(jì)律、主動(dòng)性、責(zé)任感、忠誠(chéng)度、協(xié)作性、服從程度等。此項(xiàng)內(nèi)容具體執(zhí)行方案按考核表進(jìn)行。第八條綜合能力。此項(xiàng)內(nèi)容主要指基礎(chǔ)能力和工作能力。（一）基礎(chǔ)能力主要指基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、崗位知識(shí)、技能、體能，健康狀況等；（二）工作能力主要指組織力、協(xié)調(diào)力、分析判斷力、決策力、創(chuàng)造力、自控力、聚心力、教育指導(dǎo)力等，此項(xiàng)內(nèi)容具體執(zhí)行方案按能力考核表進(jìn)行。第九條工作業(yè)績(jī)。此項(xiàng)主要指在工作過程中所展現(xiàn)的讓眾人或大多數(shù)人認(rèn)同的成績(jī)或成果，具體執(zhí)行方案，按“工作業(yè)績(jī)考核表”執(zhí)行。第十條獎(jiǎng)懲記錄。此項(xiàng)內(nèi)容具體執(zhí)行方案，按獎(jiǎng)懲管理制度和獎(jiǎng)懲考核表進(jìn)行。第十一條考勤。此項(xiàng)內(nèi)容具體執(zhí)行方案，按獎(jiǎng)懲管理制度和獎(jiǎng)懲考核表進(jìn)行。第十二條操行。包括語言、行為、公德心、辦公區(qū)域衛(wèi)生等。通過考評(píng)者平時(shí)細(xì)心觀察、事件記錄、查詢、旁觀等途徑，進(jìn)行考評(píng)，具體執(zhí)行評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，按考核表進(jìn)行。第十三條民意測(cè)評(píng)。指企業(yè)發(fā)動(dòng)員工通過答卷（記名和不記名）的方式，對(duì)各部門主管或評(píng)級(jí)間進(jìn)行考核的一種測(cè)評(píng)結(jié)果的記錄，包括全部考核項(xiàng)，如考勤、工作測(cè)評(píng)、操作、日常行為等。具體執(zhí)行方案，按考核表進(jìn)行。第十四條自我評(píng)估實(shí)錄。測(cè)評(píng)方式包括答卷和自我剖析式，具體執(zhí)行方案，按評(píng)估表進(jìn)行。第十五條工作日記。通過定期，不定期抽檢工作日記，來考核員工的工作態(tài)度、工作負(fù)荷、工作效率等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)，按考核表執(zhí)行。第十六條綜合測(cè)評(píng)。通過對(duì)員工各個(gè)方面的考核，總結(jié)出員工的綜合素質(zhì)，從而確定最后的考核結(jié)果，按綜合考核表進(jìn)行。第十七條銷售人員。營(yíng)銷策劃部人員，按營(yíng)銷員考核表進(jìn)行。第十八條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過后施行。錄用與辭退管理制度第一條員工錄用機(jī)制。一、取得試用資格的應(yīng)聘人員，到行政人事部報(bào)到，并辦理下列手續(xù)：（一）填寫員工履歷表，填寫崗位聘用審批表；（二）試用期滿，簽定勞動(dòng)合同書，二、審查。（一）勞資員對(duì)畢業(yè)證、職稱證、工作經(jīng)歷的真實(shí)性進(jìn)行核查；（二）必要時(shí)，由用人部門主管和招聘考核員到原用人單位進(jìn)行外調(diào)。三、建檔。（一）行政人事部勞資考勤員負(fù)責(zé)對(duì)取得試用資格并通過審查的員工建立員工個(gè)人檔案，編號(hào)管理；（二）員工個(gè)人檔案包括：1、應(yīng)聘表、初審表、員工履歷表。2、最高學(xué)歷畢業(yè)證及職稱復(fù)印件，身份證復(fù)印件；3、筆試及綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)成績(jī)；4、推薦信及自薦申請(qǐng)。（三）新進(jìn)人員報(bào)到日，行政人事部負(fù)責(zé)人根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)職位編碼給予員工號(hào)，行政人事部負(fù)責(zé)驗(yàn)收其應(yīng)繳人事檔案資料，若資料不全，不準(zhǔn)許上崗。（四）行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)助新進(jìn)人員辦理下列事項(xiàng)：1、領(lǐng)取員工手冊(cè)及考勤卡；2、安排崗位前培訓(xùn)和安全教育；3、引導(dǎo)到用人部門主管處。（五）前條逐項(xiàng)辦理完畢后，行政人事部負(fù)責(zé)填制“試用通知單”，新進(jìn)人員持通知單到部門主管報(bào)到。（六）用人部門安排崗前培訓(xùn)，合格后持證上崗。（七）試用期、見習(xí)期、學(xué)徒期好熟練期，自上崗之日起計(jì)算，員工在試用見習(xí)期間，工作不得低于相同崗位最低檔工資或勞動(dòng)合同約定工資標(biāo)準(zhǔn)的80%，并不得少于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。1、試用期為：勞工合同期限在三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限三年以上和無固定期的，試用期不得超過六個(gè)月；已簽訂就業(yè)協(xié)議但未畢業(yè)的大中專學(xué)生及從事技術(shù)工種的人員，試用期不得超過三個(gè)月；以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。2、見習(xí)期為：大中專、技校畢業(yè)生為一年；職高畢業(yè)生學(xué)制三年；學(xué)制二年見習(xí)期為二年；學(xué)徒期與熟練期，未經(jīng)專門培訓(xùn)的技術(shù)工種為一至二年；在職員工調(diào)換到重要崗位的，見習(xí)期為半年，應(yīng)屆畢業(yè)生見習(xí)期包含在試用期內(nèi)，招聘有工作經(jīng)驗(yàn)的人員無見習(xí)期。（八）各類人員考核期滿，被考核人應(yīng)書面提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，填寫“試用期滿申請(qǐng)單”依人事權(quán)限考核順序，逐級(jí)審核和推薦，可以錄用為公司正式勞動(dòng)合同指員工，簽定勞動(dòng)合同書，辦理和享受各種統(tǒng)籌、失業(yè)、醫(yī)保等待遇。（九）行政人事部根據(jù)考核結(jié)論及時(shí)給予辦理見習(xí)生轉(zhuǎn)正手續(xù)，經(jīng)簽字確認(rèn)后，行政人事部存檔。（十）錄用核定權(quán)限。1、聘用副總經(jīng)理級(jí)人員，總經(jīng)理參與考核；2、中級(jí)管理人員，分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理參與考核；3、技術(shù)、開發(fā)人員，用人部門主管和副總工程師參與；4、招聘一般人員，用人部門領(lǐng)導(dǎo)參與考核。第二條員工辭退機(jī)制。一、監(jiān)理員工辭退機(jī)制的意義。1、引進(jìn)新人員，可以重塑組織氛圍，為組織帶來新的氣象，新的風(fēng)貌；2、裁減富余人員，為組織節(jié)約人力成本；3、提升組織的績(jī)效；4、提升組織的管理水平。二、實(shí)施員工辭退管理環(huán)節(jié)。要實(shí)施有效的員工辭退管理，監(jiān)理良好的員工推出機(jī)制，本企業(yè)主要通過以下管理關(guān)節(jié)進(jìn)行：1、招聘甄選考核機(jī)制。招聘甄選是實(shí)時(shí)有效員工考核的第一個(gè)環(huán)節(jié)，在此過程根據(jù)招聘甄選機(jī)制，進(jìn)行有效的人才識(shí)別，則可為企業(yè)招聘合適的人才，二無須在日后花費(fèi)過多的經(jīng)歷進(jìn)行人員辭退管理。2、試用期考核機(jī)制。由于招聘面試的時(shí)間畢竟有限，在較短的面試過程中，難以對(duì)一個(gè)人作出全面綜合的評(píng)價(jià)。因此，企業(yè)可充分利用試用期，對(duì)員工進(jìn)行進(jìn)一步的考核，通過員工在試用期間的實(shí)際工作表現(xiàn)，綜合考評(píng)其知識(shí)、技能及態(tài)度，以更好了解其是否勝任本職，從而做出是否留任的決定。3、績(jī)效考核機(jī)制。通過績(jī)效考核，對(duì)績(jī)效不佳的員工，企業(yè)可根據(jù)有針對(duì)性的項(xiàng)目績(jī)效考核，細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)績(jī)效底線，考核量化到人，可參照二級(jí)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核，以實(shí)現(xiàn)有效的優(yōu)勝劣汰，對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)，企業(yè)則可及時(shí)進(jìn)行辭退處理。4、違紀(jì)行為考核機(jī)制。員工有下列行為之一者，公司可以解除勞動(dòng)合同。不服從分配調(diào)動(dòng)，不接受領(lǐng)導(dǎo)等嚴(yán)重違反公司規(guī)整制度的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊給公司造成重大損失的；員工同時(shí)與其他企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或者經(jīng)公司提出拒不改正的；被依法追究刑事責(zé)任的。5、合同終止考核機(jī)制。對(duì)于怒能勝任本職工作的員工，企業(yè)可在其合同期滿后，與員工終止勞動(dòng)合同，企業(yè)在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)設(shè)置有效的勞動(dòng)合同期限。6、培訓(xùn)考試機(jī)制。企業(yè)通過對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的崗位知識(shí)、專業(yè)技能培訓(xùn)，并進(jìn)行相應(yīng)的考試考核，對(duì)不