房地產公司部門工作職責及崗位設置(初稿)

房地產公司部門工作職責及崗位設置(初稿)房地產公司部門工作職責及崗位設置(初稿)房地產公司部門工作職責及崗位設置(初稿)xxx公司房地產公司部門工作職責及崗位設置(初稿)文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度地產公司部門工作職責及崗位設置工程部工作職責負責公司房地產項目的設計管理工作：1、負責組織設計的被委托方的評價與選擇，確定合格供方名錄，對于重要的材料及設備，組織進行產品及廠家的調研，完成考察報告及提供選擇意見；2、負責編制項目各階段及各專業(yè)的設計任務書，組織設計招標及簽訂設計合同，協調項目開發(fā)各階段的規(guī)劃、建筑、結構、機電、景觀、裝修及其他專業(yè)設計工作；3、對項目設計過程進行合理監(jiān)控，根據公司確定的限額設計指標對被委托方進行動態(tài)監(jiān)控，對被委托方的設計錯誤和設計缺陷進行處罰；4、組織項目各階段各專業(yè)的設計圖紙審查，包括設計方案及施工圖確認過程的階段性會審、研究論證、性價分析、專家咨詢，全面把握設計圖紙的質量；5、配合項目報建、施工、市政接駁、驗收、銷售、交付及售后服務等相關手續(xù)的辦理；6、通過對重要材料及設備的調研，分析建筑造型、景觀、機電、室內設計等的性價比，控制含鋼量等對成本有重大影響的設計指標，對建筑成本進行優(yōu)化設計，控制重大的設計變更；7、負責組織項目招標文件中技術標的編制，負責組織對項目投標文件中技術標的審核；8、負責項目各階段技術資料、設計圖紙、電子文件和檔案的收集、分類整理、歸檔、移交工作，負責技術文檔的保密工作；9、確定重要技術專題，組織專家論證并完成相應的調研報告；10、組織新技術及新材料的研究及應用，掌握相關的設計技術動態(tài)信息，對相關建筑技術新變化要求提供預警。負責公司房地產項目的工程管理工作：1、全面負責公司工程管理工作，負責制定并執(zhí)行工程進度總控計劃和管理制度，組織公司工程施工管理工作；2、負責組織項目開工前的手續(xù)辦理和施工準備工作，負責施工過程中對工程進度、質量、安全、文明施工進行管控，負責工程后期工作及手續(xù)的協調辦理；

3、負責對施工、監(jiān)理及材料、設備供應商等單位的資格審查和考察，對有關合同的簽訂提供專業(yè)意見；

4、負責協調總包單位、專業(yè)施工承包單位、監(jiān)理、設計、勘察等各方關系；

5、負責落實各階段、各專業(yè)施工圖紙的審核及提出修改意見，審核施工圖紙設計深度和質量，優(yōu)化設計方案；

6、負責設計變更和工程簽證的審核并負責跟進完成公司審批流程；

7、負責對現場質量進行監(jiān)控和指導，解決項目實施過程中的質量問題；

8、負責組織項目技術問題研討會，負責解決項目設計、施工中的重大技術問題，負責公司工程項目的技術、質量標準的制定，制定具體項目的技術與質量管理標準；

9、對項目的進度、質量、安全、成本等為公司提出具體的控制建議；

10、組織工程驗收，參與竣工決算；11、參與項目招標文件中技術標的編制，參與對項目投標文件的審核；

12、其他各項工程日常管理工作。工程部崗位設置情況一、工程部經理一名（在崗）；二、土建工程師二名（在崗）；三、安裝工程師二名（在崗）；四、建筑師一名（有合適人選時到崗）。合約采購部工作職責1、熟練掌握合同訂立流程，嚴格按簽約標準和程序執(zhí)行；

2、配合項目推進，根據各相關部門的需求選定適合的合同范本，提供給合約承辦部門；

3、審核合同條款及相關文件；

4、負責正式合同蓋章前的全部合同文本及相關資料的審核；

5、負責重大項目或無合同主管部門的合同談判、起草、簽訂工作；

6、負責組織辦理重大合同的交底工作；

7、負責對合同執(zhí)行狀態(tài)進行跟蹤管理，定期匯總合同執(zhí)行情況，參與合同履約評估，提出有關工作報告和統計報表，并就存在的問題提出合理化建議；8、參與合同范本的研討與修改；9、認真研究合同法規(guī)和合同糾紛案例，為規(guī)避合同風險提出合理化建議；10、負責組織編制項目合約規(guī)劃和制訂項目工程、材料/設備等招標采購計劃，負責組織招標采購工作，包括資格預審、考察、編寫招標文件、組織答疑、評標、清標、起草合同及簽訂合同等；

11、負責組織甲方認質認價材料的選擇及定價工作；

12、負責建立供應商管理規(guī)范，建立公司供應商合格名錄；13、負責跟蹤市場材料、設備價格，建立和維護材料設備價格信息庫；

14、完成公司領導臨時交辦的其他任務。合約采購部崗位設置情況合約采購部經理一名（有合適人選時到崗）。成本控制部工作職責1、全面負責項目的成本管理工作，完善成本管理規(guī)范、制度和業(yè)務流程，確保成本控制目標實現；

2、負責組織編制項目“方案階段目標成本測算”和的“施工圖階段目標成本測算”，根據業(yè)態(tài)分類、分期開發(fā)步驟分解確定工程成本控制單元，對每個工程成本控制單元進行分項成本細化，形成項目目標成本分解指標，確保目標成本可控；

3、參與項目招標采購工作，負責組織編制工程量清單，負責招標過程中的商務問題的答疑，參與經濟標清標、評標，按制度規(guī)定進行審批，配合相關部門人員進行合同商務談判等工作，負責相關合同經濟條款的審核工作；

4、負責項目設計變更和工程簽證的商務審核；

5、負責工程實施過程中工程量的審核和工程進度款支付的審核，定期與財務部核對各類付款賬目確保付款賬目準確；

6、負責完成竣工結算審核工作；

7、編制項目成本管理月報，全面、準確地反映項目成本目標執(zhí)行情況（動態(tài)成本），做好項目施工過程中的成本預警。

8、其他各項日常成本管理工作。成本控制部崗位設置情況一、成本經理一名（在崗）；二、土建預算員一名（在崗）；三、安裝預算員一名（工作需要時招聘）。財務部工作職責1、負責公司日常會計核算、賬務處理、編制會計報表、撰寫財務分析報告；

2、負責組織編制項目資金計劃及稅務籌劃，并進行執(zhí)行情況分析和反饋；

3、負責對企業(yè)成本核算、費用預算的規(guī)范及內部控制進行統一程序及實施管理，及時完善財務管理的相關制度與流程；

4、負責維護與工商、稅務、銀行的關系并辦理相關業(yè)務手續(xù)；

5、監(jiān)控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動。6、負責相關經濟合同財務方面條款的審核，監(jiān)督所有合同的履行；7、負責管理公司印章；8、負責定期對公司的實物資產進行盤點，如發(fā)現盤盈或盤虧的情況，要及時上報、提出處理意見；9、負責公司日常資金的管理，要做到日清月結、帳實相符。要及時對公司的債權債務進行核對、清理、確認、催收；10、負責公司員工薪資的計算、發(fā)放工作，對公司各部門的費用報銷單據進行審核、監(jiān)督，向有關部門提出節(jié)約開支、提高經濟效益的建議和要求；11、負責對市場營銷部的收款工作進行管理和監(jiān)督；12、其他日常財務管理工作。財務部崗位設置情況一、財務部經理一名（工作需要時招聘，暫時由財務總監(jiān)兼任）；二、會計一名（在崗）；三、出納一名（在崗）。綜合辦公室工作職責負責辦理項目前期報建手續(xù)，協助維護政府關系：1、根據設計完成并經公司領導確認的設計方案報規(guī)劃委審查，并協調設計人員與規(guī)委進行技術溝通，按照規(guī)委要求征求方案涉及專業(yè)部門的意見，按時取得項目規(guī)劃方案審查意見；2、負責立項、建設用地規(guī)劃許可證、國有土地使用權證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證、預（銷）售許可證、房屋大產權證等相關證照的辦理；3、負責組織人防、消防、防雷、節(jié)能、環(huán)保、水土保持、抗震、綠化、圖審等專項審查并取得批文；4、負責組織規(guī)劃竣工測繪、房產面積預測及實測、環(huán)保檢測、防雷檢測、節(jié)能檢測等竣工前檢測工作；5、負責組織辦理規(guī)劃驗收、人防驗收、節(jié)能驗收、環(huán)保驗收、城建檔案驗收等相關驗收手續(xù)；6、負責協助維護各相關政府部門關系，及時掌握相關政策信息。二、負責公司行政及人事工作：1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

2、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

3、協助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

4、督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜，對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；5、負責做好公司來賓的接待安排，組織和協調公司年會及其他員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

6、負責公司固定資產、辦公用品的管理；7、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立和執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

8、根據現有的編制及業(yè)務發(fā)展需求，協調和統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

9、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理和保管、用工合同的簽訂，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；13、負責其他日常行政事務及公司領導臨時交辦的任務。綜合辦公室崗位設置情況一、辦公室主任一名（在崗）；二、行政主管一名（在崗）；三、資料員一名（工作需要時招聘）。市場營銷部工作職責1、負責項目的策劃、營銷、銷售管理、客戶關系等相關工作；

2、負責制定設計、優(yōu)化項目營銷業(yè)務流程，負責制訂項目營銷戰(zhàn)略，根據營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略、營銷計劃、專業(yè)培訓計劃并組織實施；3、組織市場調研和產品策劃定位，負責產品推廣和策劃管理體系建設；

4、組織制定推廣方案，并對各既定方案和計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤；

5、負責重大公關、營銷活動的策劃、現場布置及實施，參與重大營銷合同的談判并負責監(jiān)督執(zhí)行；

6、負責項目市場營銷費用的預算支出的控制；

7、負責案場銷售工作，按時保