鄭州工商學院2021年暑期本科教學工作合格評估檔案材料整理

鄭州工商學院2021年暑期本科教學工作合格評估檔案材料整理工作方案為使我校本科教學工作合格評估檔案材料建設(shè)做到完整、規(guī)范，全面展示我校本科教學工作情況，便于教育部專家對我校開展實地考察評估，根據(jù)教育部《普通高校本科教學工作合格評估指標體系》的標準，結(jié)合我校實際情況，本著教師暑假適度休息并兼顧評估檔案材料整理規(guī)范任務(wù)完成的原則，實現(xiàn)暑假迎評促建工作正常進行的工作常態(tài)，特制訂本方案。評建檔案材料建設(shè)的原則（一）體現(xiàn)合格評估方針評建材料要體現(xiàn)“以評促建，以評促改，以評促管，評建結(jié)合，重在建設(shè)”的原則，重點突出教學工作達標、合格、規(guī)范的措施與成效。（二）突出針對性原則檔案材料建設(shè)要依據(jù)本科教學工作合格評估指標體系，緊扣指標及觀測點內(nèi)涵，切實體現(xiàn)學校應(yīng)用型人才培養(yǎng)主線，各項綜述材料要做到觀點明確、依據(jù)充足、結(jié)論可靠。每個觀測點的支撐材料項目完整、內(nèi)容精要、材料充分、經(jīng)驗典型、重點突出、說服力強。（三）突出常態(tài)工作原則本科教學工作合格評估檔案材料建設(shè)應(yīng)與日常教學與教學管理工作結(jié)合，以日常工作帶動材料建設(shè)。材料要準確、客觀反映學校本科教學條件、教學與教學管理真實水平以及教學質(zhì)量的真實狀態(tài)，努力做到各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表客觀、準確、完整，堅決杜絕各種弄虛作假現(xiàn)象。（四）符合規(guī)范性原則檔案材料建設(shè)要按照《鄭州工商學院本科教學工作合格評估任務(wù)手冊》文件及附件中的任務(wù)分解及支撐材料目錄，嚴格掌握評估標準，明確各類評估材料間的關(guān)系，數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑統(tǒng)一。材料的分類和形式（包括材料的檔案盒標簽、目錄設(shè)置、盒內(nèi)目錄格式、各類文檔格式、立卷歸檔及材料的保管提交等）符合規(guī)范要求。各類檔案材料建設(shè)要做到材料綜述報告、檔案盒內(nèi)材料、原始檔案材料建設(shè)相一致。（五）彰顯主動性原則各單位在整理原始檔案材料過程中，應(yīng)根據(jù)本單位工作的實際情況充分發(fā)揮主動性，以創(chuàng)新精神和特色意識開展各項評建工作和評建材料整理工作。原始材料應(yīng)完整體現(xiàn)本單位的工作職責與工作狀態(tài)及評建過程，在此基礎(chǔ)上凸顯本單位的工作重點、亮點與特色。二、暑期評建工作任務(wù)分工（一）主要工作1．學校及各院部規(guī)章制度的完善、整理。參與人員：各部門、各院部主要負責人；基本要求：以校黨政辦的具體通知為準。2．2020屆、2021屆畢業(yè)論文（設(shè)計）、2020年以來考試課程試卷的規(guī)范整理、檢查、歸檔。參與人員：各教學單位教師、教學管理人員；基本要求：以學校教務(wù)處、評建辦的具體通知為準。3．新版人才培養(yǎng)方案、課程教學大綱的完善、整理、歸檔。參與人員：各院部主要負責人、課程任課教師；基本要求：以學校教務(wù)處、評建辦的具體通知為準。4．2020年以來教師（含兼職教師）個人學歷、職稱、證書、教學、科研成果等檔案的整理、歸檔。參與人員：各教學單位教師、教學管理人員；基本要求：以學校人事處、教務(wù)處的具體通知為準。5．2020年以來教研室、實驗室等基層教學組織開展教研活動記錄（如研討人才培養(yǎng)方案修訂、課程大綱、課程思政、實踐教學、“四新”建設(shè)等）的整理、歸檔。參與人員：各教學單位教師、教學管理人員、實驗室管理人員；基本要求：以學校教務(wù)處、評建辦的具體通知為準。6．各職能部門相關(guān)檔案材料整理。參與人員：一辦八組相關(guān)人員；基本要求：以“攻堅任務(wù)責任書”中攻堅任務(wù)為準。（二）時間安排1．各種檔案材料的整理時間：2021年7月12日-8月6日各單位根據(jù)工作任務(wù)，科學安排本單位檔案材料的整理工作，在經(jīng)過單位自查驗收合格后，向評建辦提交申請，參加學校集中檢查驗收。2．集中驗收時間：2021年8月9日-8月20日評建辦、督查辦負責檔案材料檢查驗收。由學校領(lǐng)導帶隊，組織學校督導團與校外專家到各單位普查、驗收。各院部、各單位根據(jù)學校普查、驗收意見反饋，在秋季學期進行評估材料整理、完善。（三）人事考核原則上要求全體教職工共同參與暑期教學評估材料整理工作，由各院部具體安排和管理暑期加班工作事宜，參與者按照加班制度管理。人事處做好考核工作。暑期加班按照在正常月工資標準上按出勤天數(shù)進行折算。（四）后勤保障各單位根據(jù)工作任務(wù)，確定具體工作時間與加班人員名單，并于6月25日前報黨政辦。黨政辦匯總后，協(xié)調(diào)后勤處做好到校工作教職工的通勤、餐飲、辦公用品等保障工作。三、材料歸檔規(guī)范與要求參照附件1。附件：1.《鄭州工商學院合格評估材料歸檔規(guī)范與要求》附件：2.各專項工作組、各院部檔案材料目錄（單獨發(fā)送）（此頁無正文）鄭州工商學院迎評促建辦公室2021年6月21日附件1鄭州工商學院合格評估材料歸檔規(guī)范與要求為規(guī)范我校各級評建材料的收集、整理、分類、歸檔工作，現(xiàn)將評建檔案材料歸檔規(guī)范與要求通知如下：一、材料的層級與種類（一）材料的層級我校本科評建材料主要由學校層面材料、職能部門層面材料和院（部）層面材料、教師個人材料四部分構(gòu)成。1．學校層面的材料（本次暫不安排）校級材料是指學校組織填報的教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)、撰寫的自評報告與校長報告、對照評估指標體系編制的支撐材料、制作的宣傳片、編制的專家手冊等。2．職能部門層面的材料歸口負責的支撐材料及對應(yīng)的原始材料等。3．院（部）層面的材料院（部）自評報告（本次暫不安排）、匯報材料（含PPT）；按照評估指標體系建立的系級材料體系（參照校級支撐材料目錄自建）；各類原始材料（包括材料目錄、人才培養(yǎng)方案、課程大綱、試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計）、實習報告等）。4．教師（含兼職教師）與教學管理人員個人材料教師與教學管理人員個人材料包括三部分。一是基本信息材料：學歷學位證書、教師資格證、職稱證書、聘書、榮譽證書、獲獎證書；二是教學材料：教學進度表、教案、講稿、教學小結(jié)、教師教學考核檔案；三是科研材料：論文期刊（復(fù)印件）、學術(shù)專著（封面、版權(quán)頁、目錄復(fù)印件）等、科研立項與結(jié)題材料、教學成果獎勵、科研獎勵、指導學生科研材料。（二）材料的類別1．報送材料報送材料是學校組織填報的教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)，撰寫的自評報告（本次暫不安排），專家工作手冊和專家案頭材料（含學校機構(gòu)設(shè)置、學校規(guī)劃、學校領(lǐng)導與中層領(lǐng)導簡介、評估指標體系支撐材料目錄、教職工名冊、課表、試卷和論文名錄、實習基地一覽表）。2．指標體系支撐材料支撐材料是學校圍繞合格評估指標體系各級指標內(nèi)涵建立的各項支撐材料。支撐材料目錄中的各項材料，大多是通過對原始材料進行一定加工、提煉后形成，包括綜述材料和數(shù)據(jù)一覽表等。此項材料是針對各觀測點的綜述、總結(jié)、綜合分析或說明等，是專為評估而撰寫的相應(yīng)材料，也是專家進校后重點查閱的材料之一。校級的支撐材料存放于評建辦，各職能部門和院（部）的支撐材料存放于本部門。3．原始材料原始材料是在工作過程中產(chǎn)生的各類足以證明各觀測點支撐材料的原始文件、活動記錄、照片、印刷材料等更為詳實具體的工作材料，是在工作過程中自然形成的。此項材料重在日常的收集與整理，一方面是支撐材料的佐證，另一方面則是對學校工作過程的記錄。原始材料留存在各職能部門及教學單位，各部門應(yīng)對原始材料進行整理編目，方便專家進校后隨時調(diào)閱。（三）材料的種類1．文字材料文件、規(guī)劃、方案、紀要、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)、記錄、教學基本文件、教學檔案等。統(tǒng)計材料統(tǒng)計表格、報表、名冊等。聲像材料照片、錄像帶、聲像光盤等。證書材料榮譽證書、獲獎證書、成果鑒定證書、錦旗、獎杯等。實物材料獲獎作品、科技作品、著作、教材、高級別論文期刊等。其他材料能反映教學工作水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的其他類型材料。二、材料的整理（一）原始材料整理1．原始材料的存放狀態(tài)原始材料按照原始形態(tài)存放。原始檔案材料不要求紙型，但小于B5或紙質(zhì)脆弱的材料可粘附在A4紙上存放。2．原始材料的整理（1）原始文字材料整理文件、規(guī)劃、方案、紀要、規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)等資料，要按自然年度進行分類；屬于教學活動中形成的原始材料（如學生考卷、成績、畢業(yè)論文（設(shè)計）等）則應(yīng)按照教學年度進行分類。所有材料要求分類準確，編目清楚，整齊美觀。（2）聲像、證書、實物材料整理照片、影視帶（盤）等聲像材料裝袋（盒）后分類保存，并標明內(nèi)容與數(shù)量。各類證書由收集部門準備好證書復(fù)印件。獲獎作品、科技作品等實物材料須拍制照片；著作、教材須復(fù)印封面和版權(quán)頁，論文須復(fù)印封面、目錄和正文。所有聲像、證書、實物材料要列出目錄清單。（二）支撐材料的整理1．文本材料（1）文檔格式新建文檔采用WORD格式；紙型采用國際標準A4型（210mm×297mm）；頁邊距為上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。（2）正文排版標題：用二號方正小標宋簡體字體（如有副標題，用三號加黑楷體）；標題可分一行或多行居中排布，回行時要做到詞意完整，排列對稱，標題下空一行。正文：用三號仿宋_GB2312字體，行距為1.5倍；首行縮進2字符；正文中插入的表格內(nèi)文字使用宋體五號，行距為20磅，整個表格居中對齊；正文中的英文與數(shù)字使用TimesNewRoman字體。正文中的結(jié)構(gòu)序數(shù)：一級標題及序號：一、二、三、……二級標題及序號：（一）（二）（三）……三級標題及序號：1．2．3．……四級標題及序號：（1）（2）（3）……五級標題及序號：①②③……正文中如有多級標題，第一級標題用黑體字，第二級標題用楷體字加粗，第三級標題用仿宋_GB2312字體加粗，第四級標題用仿宋_GB2312字體。所有標題獨立成行，不加標點。頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，在頁面底端居中，數(shù)字左右各放一條一字線。（3）附件在正文下一行左空2字用仿宋_GB2312字體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如“附件：1．×××××”）；附件名稱后不加標點符號。（4）落款發(fā)文機關(guān)名稱、落款日期用仿宋_GB2312字體，成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）（5）裝訂50頁以上的材料采用膠訂；50頁以下的材料一般采用左側(cè)裝訂，書釘距紙張左邊緣3mm～8mm。距紙張上、下邊緣8cm處各訂一釘。（6）打印一般材料采用A4紙豎向雙面打?。ū砀竦刃枰獧M向打印的除外）。2．表格與圖形材料繪制表格和圖形其標題文字的大小均按正文小四號宋體、居中處理，行距為固定值15磅，左縮進0.5字符。如果項目多，為了排版的美觀可以將表格內(nèi)的文字大小縮小到五號或小五號，表格中的文字對齊方式可選擇左對齊或居中，行距15磅。所有表格均使用WORD或EXCEL格式，支撐材料中凡是涉及到“****表”，該表格表頭欄位及內(nèi)容以“全國高校基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫填報表格”中的相應(yīng)表格為依據(jù)設(shè)計。文件資料如有附件，在正文下一行左縮進2字符，用小四號宋體字標識“附件”，后用半角冒號，寫上附件名稱。附件如有序號則使用阿拉伯數(shù)字（如“附件1：×××××”）；附件名稱后不加標點符號。3．數(shù)據(jù)的使用為確保數(shù)據(jù)的精準到位，口徑一致，請各部門統(tǒng)一使用評建辦按時間節(jié)點發(fā)布的各項數(shù)據(jù)。三、材料的立卷歸檔（一）評估檔案類目設(shè)置與標示評估檔案材料設(shè)置三級類目：一級類目8個：0自評綜合材料，1辦學思路與領(lǐng)導作用，2教師隊伍，3教學條件與利用，4專業(yè)與課程建設(shè)，5質(zhì)量管理，6學風建設(shè)與學生指導，7教學質(zhì)量。二級類目23個：0下設(shè)三個二級類目：0.1自評報告，0.2評估文件，0.3匯編材料；1-7下共設(shè)20個二級類目，即評估方案中20個二級指標。三級類目39個：1-7的20個二級指標下設(shè)的39個三級類目，即評估方案中的觀測點，標示為1.1.1學校定位與規(guī)劃、1.2.1領(lǐng)導能力、1.2.2教學中心地位……等。一、二、三級類目名稱即為評估材料案卷題名，三級類目的標示符號即為評估材料案卷的分類號。（二）評估材料目錄設(shè)置與格式1．目錄設(shè)置評估材料目錄共分五級：一級目錄：本科教學工作合格評估指標體系中的一級指標。二級目錄：本科教學工作合格評估指標體系中的二級指標。三級目錄：本科教學工作合格評估指標體系中的主要觀測點。四級目錄：為說明“主要觀測點”的支撐材料類目。五級目錄：為說明“四級目錄”所需要的支撐材料類目。2．目錄格式一級目錄：編號為“0”“1”“2”“3”…等。二級目錄：編號為“1.1”“1.2”、…，“2.1”“2.2”…等。三級目錄：編號為“1.1.1”“1.1.2”、…，“1.2.1”“1.2.2”…“2.1.1”“2.1.2”…等。四級目錄：編號為“1.1.1-1”“1.1.1-2”…，“1.1.2-1”“1.1.2-2”…“1.2.1-1”“1.2.2-2”…等。五級目錄：編號為“（1）”“（2）”“（3）”…等。（三）評估材料的歸檔1．組卷整理（1）組卷：所有評估支撐材料按評估指標體系的主要觀測點（即三級類目）的順序編號建檔，裝入文件盒（袋）。不要將兩個及兩個以上觀測點的材料放入同一案卷。文件盒側(cè)面應(yīng)有標簽，標簽要統(tǒng)一，標明內(nèi)裝材料所屬的主要觀測點，例如“4.2.1教學內(nèi)容與課程資源建設(shè)”，當同一個主要觀測點的材料較多，需要分盒陳列，在同一個觀測點內(nèi)進行編號，例如“4.2.1教學內(nèi)容與課程資源建設(shè)（１）、（２）、（３）”等。（2）排序：支撐材料的排序按支撐程度，從大到小排列。需要后續(xù)