總部職能部門建設方案

頁腳內(nèi)容頁腳內(nèi)容□頁腳內(nèi)容頁腳內(nèi)容D關(guān)于進一步明確總部總務部口總部職能部門建設方案一、集團職能部門組織結(jié)構(gòu)圖根據(jù)集團目前所處發(fā)展階段及管控模式，集團擬設三個職能部門，即：總裁辦、財務部、審計部集團門定崗定編、職財務責、員工崗位職責審計部集團門定崗定編、職財務責、員工崗位職責審計部總裁辦1、定崗定編部門定編7行政績效―2行政績效―2、部］（1）、行政管理職責：1）、負責公司制度、文件的起草、下發(fā)、匯編工作，并負責歸檔、保存。負責行政文件的流轉(zhuǎn)、收發(fā)；行政指令的上傳下達，各項工作的督促、落實等日常行政事務管理；2）、負責公司日常接待、對外聯(lián)系；公司與政府各職能部門及園區(qū)的銜接和溝通，保證公司外部關(guān)系的融洽和協(xié)調(diào)；3）、負責公司各類證照、資質(zhì)和其它項目申報、審批文件的辦理、變更、升級與年審工作；負責公司各種印鑒、重要證照、資質(zhì)、文件資料、檔案的管理；4）、負責辦公用品的采購申報與管理；負責公司固定資產(chǎn)管理；環(huán)境衛(wèi)生等管理工作；5）、負責公司信息化建設及辦公設備、通信設備、網(wǎng)絡設備的維修保養(yǎng)工作，保證公司信息化系統(tǒng)的正常運行；6）、負責公司會務工作組織與管理（集團年會、大型會議、高層領導會議、例會等）；7）、負責公司后勤管理工作（含車輛管理、宿舍管理、衛(wèi)生管理、保密管理、水電費管理、維修管理等）；8）、負責董事長的日常辦公服務。（2）、人力資源管理職責：1）、負責根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，提出機構(gòu)設置和部門職責設計方案，編制各部門職責及各崗位職責，并按照各部門職責做好定崗定編定員工作，合理調(diào)配內(nèi)部人員（包括員工內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），促進人員的優(yōu)化配置，提高人力資源使用效率。2）、負責制定招聘計劃和流程，負責招聘渠道管理與維護，負責公司所需人才的招聘、引進、挖掘，組織應聘人員的篩選、面試、測評、報批與錄取。3）、負責工資核算與發(fā)放管理。負責按時提供各項人事報表、工資發(fā)放資料等。負責調(diào)查、掌握同行業(yè)、同地區(qū)人力資源動態(tài)，制定合理的薪酬政策和福利政策等。4）、負責公司培訓計劃的制定、組織與落實，特別是公司級培訓與高管人員、營銷人員培訓，檢查督促各子、分公司、各部門內(nèi)部培訓。5）、負責制定績效管理制度（含子、分公司、各部門目標責任制），并組織有效實施和過程監(jiān)控，及時解決出現(xiàn)的問題，并不斷完善績效管理體系。6）、負責員工關(guān)系的管理，包括勞動合同的簽訂與管理、各項社會保險的繳納、變更、員工勞動爭議處理等。建立公司內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)，受理員工投訴、并組織相關(guān)部門妥善解決。7）、負責企業(yè)文化的建設、維護與推進，及時更新企業(yè)形象宣傳媒介的資料和信息；負責工會等組織的團隊建設活動；8）、配合公司其他部門開展相關(guān)工作，完成公司領導交辦的其它工作。3、部門人員職能、職責分配：職位名稱uU崗位類另U職位人數(shù)主要崗位職責關(guān)于進一步明確總部總務部□關(guān)于進一步明確總部總務部□頁腳內(nèi)容頁腳內(nèi)容□行政總監(jiān)心、jin管理類1人負責主持總經(jīng)辦全面工作，統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源、行政管理及對外協(xié)調(diào)、環(huán)境等工作，并組織實施，為實現(xiàn)公司整體目標服務。人事行政部長管理類1人負責總經(jīng)辦日常管理工作，具體負責公司人力資源、行政、后勤等相關(guān)工作，組織本部門人員完成各項任務?？冃Ф睫k主管專業(yè)類1人負責制定績效管理制度（含子、分公司目標責任制），并組織有效實施和過程監(jiān)控，及時解決出現(xiàn)的問題，并不斷完善績效管理體系。招聘培訓主管專業(yè)類1人負責招聘渠道的維護與建設，組織應聘人員的篩選、面試、入職等工作。負責新員工培訓、日常培訓、培訓計劃與管理、內(nèi)部培訓師制度管理、部門培訓監(jiān)督與管理等。人事專1負責工資的核算、工資調(diào)整、工資造

管理專員業(yè)類人表與發(fā)放管理、薪酬調(diào)查、考勤匯總與管理、、員工轉(zhuǎn)正定級、員工人事檔案等。負責提供工資明細表、月度人事報表。行政專員專業(yè)類2人負責公司對內(nèi)對外行政事務性，具體負責辦公用品管理、檔案管理、會議管理、接待管理、車輛管理、后勤管理及董事長日常辦公服務等工作4、員工崗位職責行政總監(jiān)崗位說明書位目行政總監(jiān)心、jin晉升方向總經(jīng)理直屬上級'總經(jīng)理職位代碼工作性質(zhì)全職直接下屬,人事行政部長分管部門集團總裁辦、集團所屬各子、分公司行政辦公室薪后實行年薪，參照公司薪酬管理制度及績效考核制度。

金標準長沙作地點工作，行政管理及對外協(xié)調(diào)、環(huán)境等建議，并臀司提層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、行政管理戰(zhàn)略等方面的檢查制度組徹執(zhí)行政管理、人力資源管理、安全環(huán)境等規(guī)章制度及督促、司重大接鐳外聯(lián)調(diào)J公司年會、重大活動、市場類活動及各類會議，金標準長沙作地點工作，行政管理及對外協(xié)調(diào)、環(huán)境等建議，并臀司提層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、行政管理戰(zhàn)略等方面的檢查制度組徹執(zhí)行政管理、人力資源管理、安全環(huán)境等規(guī)章制度及督促、司重大接鐳外聯(lián)調(diào)J公司年會、重大活動、市場類活動及各類會議，?4、短草或?qū)彾甓裙ぷ鲌蟾?，起草及歸檔公司相關(guān)文件、資料、信息等，指導做好檔案工作；5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化，推進公司企業(yè)文化的建設工作;6、負責行政招待費用控制與管理；一…47、、負責公司品牌形象推廣，項目申報等工作，處理公司重大危機問題與突發(fā)事件；*叫8、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記，做好宣傳報道工作；9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作01、人力資源、行政管理、工商管理等專業(yè)本科（含）以上學歷;02、8年以上同崗位工作經(jīng)驗；03、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；04、有較強的分析思考、協(xié)調(diào)、組織和管理能力；、一/5、具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能力有廣泛的客戶資源和社會資源。

限…01、分管部門經(jīng)理、主管的考核、獎懲、任免、調(diào)配權(quán)與工資、費用審核權(quán)；02、公司行政費用審核或?qū)徟鷻?quán)；03、公司人力資源規(guī)劃、行政規(guī)劃、環(huán)境的監(jiān)督與管理權(quán)；04、總經(jīng)理授權(quán)范圍