離職辦理規(guī)定

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離職辦理規(guī)定

文件編號(2022)-**-**-0012文件頁數(shù)第第1頁／共4頁文件版本1.0公布日期2022-**-**類

型□制度

□管理規(guī)定□方法

□實施細則

分

發(fā)

范

圍

區(qū)域：

（如：

華南事業(yè)一部、華南事業(yè)二部、華東事業(yè)部、華北事業(yè)部、配送事業(yè)部、空運事業(yè)部、一邦速遞事業(yè)部、山東大區(qū)等，要求相對具體）

部門：

（如：

各職能部門、各操作中心、各營業(yè)部門等，要求相對具體）

文件修訂履歷№修訂日期修訂條款文控簽章

編制***

審核***

復(fù)核***批準***

一、目的

規(guī)范離職辦理流程。

二、范圍

辦理離職程序工作人員和離職的員工。

三、適用文件

各事業(yè)部、中心、區(qū)域依據(jù)本規(guī)定制定《離職辦理實施方法》四、內(nèi)容

（一）

離職的定義：

11、離職就是員工離開現(xiàn)有工作崗位，員工和公司雙方已就勞動關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達成一致，不再有需向勞動部門及人民法院申請?zhí)幚淼娜魏螤幾h和糾紛，并解除勞動關(guān)系的行為。

22、離職類型：

（1）合同離職:指員工與公司勞動合同期滿，雙方不再續(xù)簽勞動合同而離職。

（2）員工辭職:是指勞動合同未到期或勞動關(guān)系存續(xù)期間由員工主動提出提前與公司解除勞動關(guān)系的行為。

（3）自動離職:指員工因個人原因離開企業(yè)，包括不辭而別或申請辭職、但未獲公司同意而離職。

（4）公司解聘（辭退）：是指勞動合同未到期由公司主動提出提前與員工解除勞動關(guān)系的行為，包括但不限于員工因各種原因不能勝任其工作崗位、公司存在不可抗力等原因。

（5）公司開除：是指因員工觸犯國家刑法或嚴重違反公司規(guī)定而由公司作出的一種行政處罰且解除勞動關(guān)系的行為。

33、離職申請

（1）員工入職轉(zhuǎn)正后，提出離職申請的，應(yīng)提前7日以O(shè)A流程的形式提出；經(jīng)理級以上人員應(yīng)提前10日提出申請并以O(shè)A流程的形式提出；（2）試用期的員工，提出離職申請的，應(yīng)提前3日以O(shè)A流程的形式提出；（二）

離職程序

11、員工離職應(yīng)在OA自動化辦公系統(tǒng)中，起草離職申請流程，沒有系統(tǒng)權(quán)限的，由部門負責人代理起草離職流程，流程審批完畢方可結(jié)算離職工資，流程沒有審批完畢，不予結(jié)算離職工資。

22、員工起草離職流程后，經(jīng)直接上級（必需是經(jīng)理級以上）批準后，不需要工作交接的，應(yīng)中止工作，不需再上班打考勤卡。

33、員工離職流程審核完畢后,部門經(jīng)理應(yīng)在第一時間通知離職員工領(lǐng)取離職工資。

44、流程沒有審批完畢，部門負責人通知員工到人事行政部門辦理離職手續(xù)的，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.5J條款對部門負責人處100元/人次罰款。

（三）

離職的辦理

11、各事業(yè)部、中心、區(qū)域原則上應(yīng)獨立計算離職員工的工資，離職的員工應(yīng)在其工作的部門所在的區(qū)域人事行政部門辦理離職程序并結(jié)算工資。

22、人事行政管理中心、財務(wù)管理中心、營銷管理中心等總部職能部門的離職工資由職業(yè)規(guī)劃處結(jié)算。

33、各事業(yè)部、中心、區(qū)域具體狀況如下：

第一、一邦速遞事業(yè)部:（1）員工離職，應(yīng)在OA辦公系統(tǒng)中起草離職流程；（2）流程審批完畢后，由一邦速遞事業(yè)部人事行政部薪酬專員計算工資狀況；

（3）為員工核算離職工資后，薪酬專員應(yīng)即刻修改EHR系統(tǒng)中離職員工信息，維護系統(tǒng)的權(quán)威和確切性。不及時修改EHR系統(tǒng)的應(yīng)承受因此而造成的損失，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.2N條款并處5元/人次罰款；（4）工資核算結(jié)果交一邦速遞事業(yè)部財務(wù)部結(jié)算處復(fù)核，復(fù)核無誤后交分部會計；（5）由分部會計發(fā)放離職工資，分部會計打印離職單，離職員工應(yīng)在離職單上簽名確認與公司解除勞動關(guān)系，分部會計保存離職手續(xù)原件；（6）分部會計每月15日、30日將離職員工簽名的離職單內(nèi)部帶貨到一邦速遞事業(yè)部人事行政部，一邦速遞事業(yè)部部人事行政部每月15日、30日內(nèi)部帶貨到職業(yè)規(guī)劃處，職業(yè)規(guī)劃處列入檔案管理。一邦速遞事業(yè)部人事行政部不提交離職單者，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.4OO條款對部門負責人處50元/人次處罰。

單位節(jié)點1122334455離職人員薪酬專員核算工資一邦財務(wù)部結(jié)算處分部會計一邦速遞事業(yè)部離職辦理流程開始核算離職工資復(fù)核終止結(jié)算工資其次、運營管理中心離職辦理：

（1）員工離職，應(yīng)在OA辦公系統(tǒng)中起草離職流程；（2）流程審批完畢后，由職業(yè)規(guī)劃處薪酬專員計算工資狀況；

（3）為員工核算離職工資后，薪酬專員應(yīng)即刻修改EHR系統(tǒng)中離職員工信息，維護系統(tǒng)的

權(quán)威和確切性。不及時修改EHR系統(tǒng)的應(yīng)承受因此而造成的損失，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.2N條款并處5元/人次罰款；（4）工資核算結(jié)果交財務(wù)管理中心費用操縱部復(fù)核，復(fù)核無誤后交汽運中心汽運成本操縱部；（5）由汽運成本操縱部發(fā)放離職工資，離職員工應(yīng)在離職單上簽名確認與公司解除勞動關(guān)系，汽運成本操縱部保存離職手續(xù)原件；（6）由運營管理中心人事行政處將離職員工簽名的離職單轉(zhuǎn)交汽運中心薪酬專員，薪酬專員將離職員工簽名的離職單，每月15日、30日內(nèi)部帶貨到職業(yè)規(guī)劃處，職業(yè)規(guī)劃處列入檔案管理。運營管理中心人事行政處不提交離職單者，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.4OO條款對部門負責人處50元/人次處罰。

單位節(jié)點1122334455運營管理中心離職辦理流程離職人員運營管理中心成本操縱部職業(yè)規(guī)劃處薪酬專員財務(wù)管理中心費用操縱部開始核算離職工資復(fù)核終止結(jié)算工資

第三、華南事業(yè)一部

（1）員工離職，應(yīng)在OA辦公系統(tǒng)中起草離職流程；（2）流程審批完畢后，由職業(yè)規(guī)劃處薪酬專員計算工資狀況；（3）為員工核算離職工資后，薪酬專員應(yīng)即刻修改EHR系統(tǒng)中離職員工信息，維護系統(tǒng)的權(quán)威和確切性。不及時修改EHR系統(tǒng)的應(yīng)承受因此而造成的損失，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.2N條款并處5元/人次罰款；（4）工資核算結(jié)果交財務(wù)管理中心費用操縱部復(fù)核，復(fù)核無誤后交分部會計；（5）由分部會計發(fā)放離職工資，分部會計打印離職單，離職員工應(yīng)在離職單上簽名確認與公司解除勞動關(guān)系，部門會計保存離職手續(xù)原件；（6）部門會計每月15日、30日將離職員工簽名的離職單內(nèi)部帶貨到華南事業(yè)一部人事行政處，華南事業(yè)一部人事行政處每月15日、30日將離職員工簽名的離職單內(nèi)部帶貨到職業(yè)規(guī)劃處，職業(yè)規(guī)劃處列入檔案管理。華南事業(yè)一部人事行政處不提交離職單者，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.4OO條款對部門負責人處50元/人次處罰。

單位節(jié)點1122334455華南事業(yè)一部離職辦理流程離職人員分部會計職業(yè)規(guī)劃處薪酬專員財務(wù)管理中心費用操縱部開始核算離職工資復(fù)核終止結(jié)算工資

第四、空港配送事業(yè)部

（1）員工離職，應(yīng)在OA辦公系統(tǒng)中起草離職流程；（2）流程審批完畢后，由空港配送事業(yè)部人事行政處薪酬專員計算工資狀況；（3）為員工核算離職工資后，薪酬專員應(yīng)即刻修改EHR系統(tǒng)中離職員工信息，維護系統(tǒng)的權(quán)威和確切性。不及時修改EHR系統(tǒng)的應(yīng)承受因此而造成的損失，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.2N條款并處5元/人次罰款；（4）工資核算結(jié)果交財務(wù)管理中心費用操縱部復(fù)核，復(fù)核無誤后交分部會計；（5）由分部會計發(fā)放離職工資，分部會計打印離職單，離職員工應(yīng)在離職單上簽名確認與公司解除勞動關(guān)系，部門會計保存離職手續(xù)原件；（6）分部會計每月15日、30日將離職員工簽名的離職單內(nèi)部帶貨到空港配送事業(yè)部人事行政處，空港配送事業(yè)部人事行政處每月15日、30日將離職員工簽名的離職單內(nèi)部帶貨到職業(yè)規(guī)劃處，職業(yè)規(guī)劃處列入檔案管理。空港配送事業(yè)部人事行政處不提交離職單者，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.4OO條款對部門負責人處50元/人次處罰。

單位節(jié)點1122334455空港配送事業(yè)部離職辦理流程離職人員分部會計空港配送薪酬專員財務(wù)管理中心費用操縱部開始核算離職工資復(fù)核終止結(jié)算工資

第五、空運事業(yè)部（1）員工離職，應(yīng)在OA辦公系統(tǒng)中起草離職流程；（2）流程審批完畢后，由職業(yè)規(guī)劃處薪酬專員計算工資狀況；（3）為員工核算離職工資后，薪酬專員應(yīng)即刻修改EHR系統(tǒng)中離職員工信息，維護系統(tǒng)的權(quán)威和確切性。不及時修改EHR系統(tǒng)的應(yīng)承受因此而造成的損失，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.2N條款并處5元/人次罰款；（4）工資核算結(jié)果交財務(wù)管理中心費用操縱部復(fù)核，復(fù)核無誤后交分部會計；（5）由分部會計發(fā)放離職工資，分部會計打印離職單，離職員工應(yīng)在離職單上簽名確認與公司解除勞動關(guān)系，部門會計保存離職手續(xù)原件；（6）部門會計每月15日、30日將離職員工簽名的離職單內(nèi)部帶貨到華南事業(yè)一部人事行政處，空運事業(yè)部人事行政處每月15日、30日將離職員工簽名的離職單內(nèi)部帶貨到職業(yè)規(guī)劃處，職業(yè)規(guī)劃處列入檔案管理?？者\事業(yè)部人事行政處不提交離職單者，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.4OO條款對部門負責人處50元/人次處罰。

單位

節(jié)點

11

22

33

44

55

空運事業(yè)部離職辦理流程

離職人員

分部會計

職業(yè)規(guī)劃處薪酬專員

財務(wù)管理中心費用操縱部

開始

核算離職工資

復(fù)核

終止

結(jié)算工資

第六、華東事業(yè)部、華南事業(yè)二部、華北事業(yè)部、西南大區(qū)、山東大區(qū)員工離職按現(xiàn)行模式辦理。

44、特別狀況下離職

（1）辦理離職有不可抗力（公司辭退、開除員工）的特別狀況需當日結(jié)算工資的，由部門負責人在OA辦公系統(tǒng)中起草離職流程，同時由部門負責人（必需是經(jīng)理級以上）用紙質(zhì)離職單辦理離職流程，同每一個離職交接審核部門辦理人員核對確認，通過OA辦公系統(tǒng)郵箱備忘；離職員工應(yīng)在離職單上簽名確認與公司解除勞動關(guān)系。不在OA辦公系統(tǒng)中起草離職流程的，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.4OO條款對部門負責人處50元/人次處罰。

（2）離職工資在員工任職部門發(fā)放，由分部會計執(zhí)行，分部會計保存離職手續(xù)原件。

（3）部門負責人應(yīng)將特別狀況下離職員工離職單內(nèi)部帶貨到職業(yè)規(guī)劃處，職業(yè)規(guī)劃處列入檔案管理。每一特別狀況下離職的員工應(yīng)有離職員工本人簽名的離職單。不提交者，參照《獎勵與處罰管理規(guī)定》3.3.4OO條款對部門負責人處50元/人次處罰。

特別狀況下離職流程：部門負責人在OA辦公系統(tǒng)中起草離職流程的同時，審核內(nèi)容如下：

第一、特別狀況下離職審核內(nèi)容，包括但不限于以下內(nèi)容部

門

姓

名

職

務(wù)

入職日期

年

月

日

離職日期

年

月

日

離職原因

□上學(xué)

□環(huán)境

□待遇

□另謀它就

□自離

□辭職

解除合同

協(xié)議

鑒于以上原因,,本人自愿提出解除與

（具體公司的全稱）

的勞動關(guān)系,,

雙方現(xiàn)已就勞動關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達成一致，不再有需向勞動部門及人民法院申請?zhí)幚淼娜魏螤幾h和糾紛。

離職人簽名::

__

____年

__月

__日

離

職

交

接

辦理順序

承辦部門

審核內(nèi)容

經(jīng)

辦

人

簽字

承辦部門經(jīng)理簽字

11

員工所在

部門

個人名片、辦公用品、保管物品交接清單((部門留存))

客戶資料、客戶信息交接清單((部門留存))

應(yīng)收帳款交接清單((部門留存))

個人借款

部門會計核算工資、提成、罰款、獎勵

部門未處理事務(wù)清單（部門、行政、財務(wù)備案）

工作內(nèi)容交接

22

資金結(jié)算部((財務(wù)))

應(yīng)收帳款審核

財務(wù)數(shù)據(jù)審核

筆記本電腦補貼審核

33

信息管理中心

消除辦公帳號及密碼

44

行政部

行政罰款、獎勵

公司手機、手機卡、話費核算

其他未處理事務(wù)

55

異常業(yè)務(wù)

業(yè)務(wù)過錯罰款（經(jīng)理級以下職位，職能部門除外）

66

理賠服務(wù)部

商業(yè)保險核算((操作員、送貨員、跟車員、司機、倉管員

77

審計部

營業(yè)部經(jīng)理離任審計報告