學校檔案分類預案教案

41/41學校（小學）檔案分類方案類不類目備注一文書檔案1．黨群工作。分類類目只作歸檔文件(案卷)排序用2．教育行政治理。3．組織人事。4．財務后勤。二教學檔案1．教學業(yè)務治理。2．教學打算、教科研打算、總結(jié)。3．考試（核）測查。4．學籍治理。5．學生活動。三教師教學業(yè)務檔案1．任教學科（班務）打算、總結(jié)。2．公開課教案。3．教育教學論文。4．教學經(jīng)驗總結(jié)。5．獲獎材料（復印件）。6．個人學年度、年終總結(jié)。7．個人研修打算、總結(jié)。四聲像檔案（SX）1．照片；2．錄像帶。五電子檔案（DZ）1．光盤。2．磁盤。3．其它。六基建檔案（JJ）1．辦公用房。2．教學用房。3．教輔用房。4．其它。七設備儀器檔案(SB)1．辦公設備。2．教學儀器。3．其它設備。八會計檔案1．會計憑證。2．會計帳簿。3．會計報表。4．其它類。九實物檔案（SW）1．獎狀。2．獎牌（杯）。3．錦旗。4．榮譽證書。5．權(quán)證。6．其它。

學校（小學）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注1黨群工作永久永久30年30年30年30年10年10年10年10年10年學校（小學）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注2教育行政治理永久永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年30年10年10年10年學校（小學）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注2教育行政治理10年10年10年10年10年10年3組織人事永久永久永久永久30年30年30年30年30年學校（小學）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注3組織人事10年10年10年10年4財務后勤永久永久30年30年30年30年10年10年10年

學校（小學）教學檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注1教學業(yè)務治理30年30年30年30年30年10年10年10年2教學打算總結(jié)30年30年30年30年3考試測查30年30年30年

學校（小學）教學檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注4學籍治理永久30年30年30年30年5學生活動10年10年6學生健康狀況10年學校（小學）教師教學業(yè)務檔案歸檔范圍、保管期限表序號歸檔范圍保管期限備注1任教學科（班務）打算、總結(jié)。30年2個人研修打算、總結(jié)。30年3公開課教案；刊登、交流教育教學論文。30年4教學經(jīng)驗總結(jié)。30年5獲獎材料。30年6個人學年度、年終總結(jié)。30年學校（小學）聲像檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1照片1．領導視察來人參觀SX.1.1上級領導來校視察，外地學校來人參觀形成的照片。永久2．重大活動SX.1.2本校發(fā)生的重大事件，開展重要活動形成的照片。永久3．榮譽照SX.1.3本校在各項工作、活動中獲得榮譽方面的照片。永久4．校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片。永久5．畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影。永久6．歷任領導教職工照SX.1.6歷任學校領導人及教職工個人照。永久7．其它照SX.1.7本校其它方面的照片。永久錄像帶1、領導視察SX.2.1上級領導來校視察，外地學校來人參觀形成的錄像。永久2．重要活動SX.2.2.本校開展重要活動形成的錄像。永久3．運動會藝術(shù)節(jié)SX.2.3本校召開學生運動會、舉辦藝術(shù)節(jié)形成的錄像。永久4．學校簡介SX.2.4本校差不多情況、設施方面的錄像。永久5．其它SX.2.5其它方面的錄像。永久學校（小學）電子檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注光盤1文件類DZ.1.1操作系統(tǒng)。長期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序。長期2應用軟件DZ.1.2教學治理軟件、文字處理軟件、財務治理軟件等。長期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動畫、壓縮、加密等）。長期3數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動化形成的文件光盤。長期上級領導對本校視察、檢查時錄制的光盤。長期記錄本校對外交流活動的光盤。長期記錄本單位培訓、宣傳公益活動的光盤。長期本校專業(yè)檔案掃描的備份光盤。長期本校名教師在重要開課活動中錄制的光盤。長期磁盤DZ.2同上長期其它DZ.3同上長期

學校基建檔案（小學）分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公用房1號辦公樓按見《中華人民共和國國家標準（建設工程文件歸檔整理規(guī)范）（GB/J50328—2001）》的標準執(zhí)行JJ.1.1永久2號辦公樓JJ.1.23號辦公樓JJ.1.34號辦公樓JJ.1.42教學用房1號教學樓同上JJ.2.1永久2號教學樓JJ.2.23號教學樓JJ.2.33教學輔助用房1食堂同上JJ.3.1永久2車庫JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2學校（小學）設備儀器檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公設備1．電腦1．開箱驗收證書。2．裝箱單。3．產(chǎn)品使用講明書。4．設備安裝講明書。5．用戶手冊。6．產(chǎn)品合格證。7．產(chǎn)品圖冊、照片。8．機器安裝、調(diào)試、維護及報廢的所有文件材料（包括：啟動光盤、保修卡等）。依照其使用壽命定為長期或短期2．打印機3．空調(diào)4．復印機5．數(shù)碼一體機6．7．8．2教學儀器1．自然教學儀器同上同上3其它設備1．同上同上2．3．

學校會計檔案（小學）分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔分類號差不多歸檔范圍保管期限備注1會計憑證類憑.11．原始憑證和記帳憑證15年憑.22．基建憑證15年憑.33．到期憑證鑒定后，需接著保存的憑證永久2會計帳簿類帳.11．現(xiàn)金出納帳25年帳.22．銀行存款帳25年帳.33．總帳15年帳.44．日記帳15年帳.55．明細帳15年3會計報表類報.11．年度報表（含文字分析材料）永久報.22．月份報表（含文字分析材料）5年4其它類其.11．檔案移交清冊15年其.22．檔案保管清冊永久其.33．檔案銷毀清冊永久其.44．檔案銀行余額調(diào)節(jié)表5年

學校（小學）實物檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1獎狀SW.1本校在各項工作活動中獲得的獎狀。永久2獎牌獎杯SW.2本校在各項工作活動中獲得的各種獎牌獎杯。永久3錦旗SW.3上級機關(guān)、外單位贈給本校的錦旗。永久4榮譽證書SW.4本校在各項工作中活動中獲得的各類榮譽證書。永久5權(quán)證SW.5土地、房產(chǎn)、許可證等。永久6其它SW.6永久學校（中學）檔案分類方案類不類目備注一文書檔案1．黨群工作分類類目只作歸檔文件(案卷)排序用2．教育行政治理3．組織人事4．財務后勤二教學檔案1．教學業(yè)務治理2．教學打算、總結(jié)3．考試（核）測查4．學籍治理5．學生活動三學生檔案1．學籍卡2．健康狀況、體質(zhì)測試、體育合格情況3．畢業(yè)生登記表4．社會實踐活動表5．表彰獎勵材料6．違紀處分材料7．招生報名信息核對表（高中）四教師教學業(yè)務檔案1．任教學科（班務）打算、總結(jié)2．公開課教案3．教育教學論文4．教學經(jīng)驗總結(jié)5．獲獎材料（復印件）6．個人研修打算總結(jié)7．個人學年度、年終總結(jié)五聲像檔案（SX）1．照片；2．錄像帶六電子檔案（DZ）1．光盤；2.磁盤；3.其它七基建檔案（JJ）1．辦公用房2．教學用房3．教輔用房4．其它八設備儀器檔案(SB)1．辦公設備2．教學儀器3．其它設備九會計檔案1．會計憑證2．會計帳簿3．會計報表4．其它類十實物檔案（SW）1．獎狀2．獎牌（杯）3．錦旗4．榮譽證書5．權(quán)證6．其它

學校（中學）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注1黨群工作永久永久30年30年30年30年10年10年10年10年10年學校（中學）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注2教育行政治理永久永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年30年10年10年10年學校（中學）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注2教育行政治理10年10年10年10年10年10年3組織人事永久永久永久永久30年30年30年30年30年學校（中學）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注3組織人事10年10年10年10年4財務后勤永久永久30年30年30年30年10年10年10年

學校（中學）教學檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注1教學業(yè)務治理永久30年30年30年30年10年10年10年10年2教學打算總結(jié)30年30年30年30年3考試測查30年30年30年

學校（中學）教學檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注4學籍治理永久30年30年30年30年5學生活動10年10年學校（中學）學生檔案歸檔范圍、保管期限表序號差不多歸檔范圍保管期限備注130年230年330年430年530年630年學校（中學）教師教學業(yè)務檔案歸檔范圍、保管期限表序號歸檔范圍保管期限備注1任教學科打算、科研打算。30年2任教學科總結(jié)、科研專題總結(jié)。30年3公開課教案。30年4講座文稿、自編教材。30年5刊登、交流教育教學論文。30年6教學經(jīng)驗總結(jié)。30年7教育、教學研究成果。30年8獲獎材料。30年學校（中學）聲像檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1照片1．領導視察來人參觀SX.1.1上級領導來校視察，外地學校來人參觀形成的照片永久2．重大活動SX.1.2本校發(fā)生的重大事件，開展重要活動形成的照片永久3．榮譽照SX.1.3本校在各項工作、活動中獲得榮譽方面的照片永久4．校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片永久5．畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影永久6．歷任領導教職工照SX.1.6歷任學校領導人及教職工個人照永久7．其它照SX.1.7本校其它方面的照片永久錄像帶1．領導視察SX.2.1上級領導來校視察，外地學校來人參觀形成的錄像永久2．重要活動SX.2.2.本校開展重要活動形成的錄像永久3．運動會藝術(shù)節(jié)SX.2.3本校召開學生運動會、舉辦藝術(shù)節(jié)形成的錄像永久4．學校簡介SX.2.4本校差不多情況、設施方面的錄像永久5．其它SX.2.5其它方面的錄像永久學校（中學）電子檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注光盤1．文件類DZ.1.1操作系統(tǒng)長期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序長期2．應用軟件DZ.1.2教學治理軟件、文字處理軟件、財務治理軟件等長期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動畫、壓縮、加密等）長期3．數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動化形成的文件光盤長期上級領導對本校視察、檢查時錄制的光盤長期記錄本校對外交流活動的光盤長期記錄本單位培訓、宣傳公益活動的光盤長期本校專業(yè)檔案掃描的備份光盤長期本校名教師在重要開課活動中錄制的光盤長期磁盤DZ.2同上長期其它DZ.3同上長期

學校（中學）基建檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公用房1號辦公樓按見《中華人民共和國國家標準（建設工程文件歸檔整理規(guī)范）（GB/J50328—2001）》的標準執(zhí)行JJ.1.1永久2號辦公樓JJ.1.23號辦公樓JJ.1.34號辦公樓JJ.1.42教學用房1號教學樓同上JJ.2.1永久2號教學樓JJ.2.23號教學樓JJ.2.33教學輔助用房1食堂同上JJ.3.1永久2車庫JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2學校（中學）設備儀器檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公設備1．電腦1．開箱驗收證書2．裝箱單3．產(chǎn)品使用講明書4．設備安裝講明書5．用戶手冊6．產(chǎn)品合格證7．產(chǎn)品圖冊、照片8．機器安裝、調(diào)試、維護及報廢的所有文件材料（包括：啟動光盤、保修卡等）依照其使用壽命定為長期或短期2．打印機3．空調(diào)4．復印機5．數(shù)碼一體機6．7．8．2教學儀器1．自然教學儀器同上同上3其它設備1．同上同上2．3．學校（中學）會計檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔分類號差不多歸檔范圍保管期限備注1會計憑證類憑.11．原始憑證和記帳憑證15年憑.22．基建憑證15年憑.33．到期憑證鑒定后，需接著保存的憑證永久2會計帳簿類帳.11．現(xiàn)金出納帳25年帳.22．銀行存款帳25年帳.33．總帳15年帳.44．日記帳15年帳.55．明細帳15年3