電子科技有限公司辦公室管理制度

電子科技有限公司辦公室管理制度為加強(qiáng)辦公室管理，提升企業(yè)形象，保持良好的辦公秩序，為大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。1.辦公區(qū)域紀(jì)律1.1員工上班必須佩戴公司工牌，如發(fā)現(xiàn)未佩戴工牌，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。1.2員工要保持辦公周邊的干凈、整潔，文件要放在指定位置，嚴(yán)禁在公共區(qū)域擺放個(gè)人文件。1.3工作時(shí)間不得大聲喧嘩，以免影響其他同事工作。1.4工作時(shí)間不得使用一切設(shè)備聽(tīng)音樂(lè)，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。1.5工作時(shí)間不得使用電腦玩游戲及使用手機(jī)刷新微信、微博、qq、淘寶、游戲等，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。1.6注意保持整潔的辦公環(huán)境，不在辦公區(qū)域進(jìn)食；在工作時(shí)間不得外出就餐或購(gòu)買(mǎi)食物，違著每次罰款10元。1.7為了您和他人的健康，在開(kāi)放辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙，違著每次罰款30元。1.8接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談不得進(jìn)入公司辦公室區(qū)域內(nèi)，要在洽談室或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行；1.9辦公時(shí)間不擅離工作崗位，需離開(kāi)時(shí)應(yīng)按照公司的考勤規(guī)定填寫(xiě)外出單；1.10不得在辦公區(qū)域追逐打鬧，如遇到緊急事件請(qǐng)保持鎮(zhèn)定、從容，可以快步行進(jìn)，但請(qǐng)不要奔跑。1.11前臺(tái)接待區(qū)域是公司形象的窗口，請(qǐng)不要在前臺(tái)范圍內(nèi)聚集聊天。1.12除工作需要進(jìn)行資料搜尋工作外，不得瀏覽各種與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和論壇。如有違者，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。1.13不得瀏覽各種反動(dòng)、色情網(wǎng)站。如有違者，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。1.14工作時(shí)間不允許使用MSN、QQ等網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊軟件進(jìn)行非工作對(duì)話。1.15辦公工位要擺放整潔,不得張貼圖片以及其他裝飾物品。2.公司手機(jī)管理規(guī)定2.1.目的：便于工作和業(yè)務(wù)聯(lián)系，又利于控制、節(jié)省話費(fèi)，結(jié)合公司目前崗位情況，特制定本規(guī)定。2.2.手機(jī)使用：2.2.1公務(wù)手機(jī)必須從早上7：00開(kāi)始開(kāi)機(jī)，至22：00前不得關(guān)機(jī)，休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。2.3.手機(jī)維護(hù)2.3.1所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足，保障通信暢通。2.3.2若手機(jī)丟失，應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)（如出差外地，應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi)）補(bǔ)辦sim卡并開(kāi)通。2.4手機(jī)發(fā)生故障（沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等）期間，手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說(shuō)明，并告知應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式。2.5.手機(jī)配備及話費(fèi)補(bǔ)貼：主管以上：話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為90元一般員工：話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為60元2.6.手機(jī)話費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)由本人負(fù)擔(dān)。3.電話禮儀3.1請(qǐng)?jiān)陔娫掆徛曧懫鹑暻敖勇?tīng)電話，接聽(tīng)電話時(shí)第一句話要說(shuō)：“您好，電子科技有限公司×××”。3.2在工作時(shí)間應(yīng)盡量避免接打私人電話。3.3使用電話注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣平和、音量適中，不干擾其他同事的工作。3.4如果同事不在工作位上，本部門(mén)同事有義務(wù)代接其電話，做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。3.5適時(shí)調(diào)整你的手機(jī)鈴聲，請(qǐng)不要使用一些不適合的鈴聲或過(guò)于嘈雜的鈴聲，并請(qǐng)你在辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低音量，培訓(xùn)/會(huì)議中則請(qǐng)取消鈴聲。4.辦公電腦管理4.1硬件維護(hù)4.1.1公司電腦由公司行政人事部統(tǒng)一管理，公司員工未經(jīng)行政人事部同意不得擅自更換電腦及電腦配件（含電腦外設(shè)）。4.1.2公司電腦維護(hù)由公司行政部統(tǒng)一安排，不得擅自打開(kāi)電腦機(jī)箱進(jìn)行維修或增減配件。4.1.3當(dāng)電腦任何配件出現(xiàn)硬件問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司行政人事部，公司將統(tǒng)一安排專(zhuān)業(yè)工程師維修，不得私自購(gòu)買(mǎi)配件進(jìn)行維修。4.1.4當(dāng)電腦確因硬件過(guò)時(shí)老化確無(wú)法維修、升級(jí)時(shí)，請(qǐng)使用員工提出更換電腦申請(qǐng)，經(jīng)公司核實(shí)審批后統(tǒng)一更換。廢舊電腦由公司統(tǒng)一收回處理，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)走資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，公司任何個(gè)人不得私自處理廢舊電腦及其配件。4.1.5公司電腦將由公司統(tǒng)一編號(hào)管理，明確責(zé)任人，如出現(xiàn)問(wèn)題將直接追究其責(zé)任人的責(zé)任，請(qǐng)各位同事保管好自己的電腦。4.1.6電腦的各項(xiàng)隨機(jī)光盤(pán)和維保證書(shū)收歸公司行政人事部統(tǒng)一管理。4.1.7當(dāng)電腦需要增設(shè)配件，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)申請(qǐng)報(bào)告，由公司核準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)安裝。4.1.8當(dāng)有員工離職后，造成電腦空置，請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督保證將該電腦內(nèi)所有數(shù)據(jù)備份保存后，將電腦上交公司行政人事部保存，統(tǒng)一配發(fā)。4.2軟件使用4.2.1電腦的系統(tǒng)由公司專(zhuān)業(yè)人員統(tǒng)一維護(hù)，如果出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或病毒感染導(dǎo)致需要系統(tǒng)重裝工作，在做好數(shù)據(jù)備份工作后將電腦主機(jī)送至行政人事部統(tǒng)一重裝系統(tǒng)。4.2.2公司電腦不得安裝任何游戲軟件。4.2.3由公司統(tǒng)一為辦公電腦安裝防毒軟件，各位員工做好殺毒軟件的升級(jí)和日常殺毒工作，防止感染病毒。4.2.4使用軟驅(qū)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等外接存儲(chǔ)工具時(shí)一定要進(jìn)行查殺病毒，防止交叉感染。4.2.5不得使用BT、emule等P2P下載軟件，以保證公司網(wǎng)絡(luò)速度和硬盤(pán)安全；同時(shí)注意使用網(wǎng)際快車(chē)等分塊下載軟件，不要長(zhǎng)時(shí)間使用下載過(guò)大的文件。4.2.6不得將公司電子版文件、檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)泄漏。4.2.7未經(jīng)電腦主人允許，不要使用他人電腦4.2.8各部門(mén)定期做好數(shù)據(jù)備份保護(hù)工作，防止公司重要資料丟失。如造成公司資料丟失，將視后果嚴(yán)重追究相應(yīng)責(zé)任人責(zé)任進(jìn)行處罰。4.2.9人事、財(cái)務(wù)等重點(diǎn)部門(mén)電腦必須設(shè)置密碼，防止公司資料遺失或泄漏。如造成公司資料遺失或泄漏，將視后果嚴(yán)重追究相應(yīng)責(zé)任人責(zé)任進(jìn)行處罰。4.2.10不得使用公司電腦從事非法、反動(dòng)活動(dòng)。4.2.11公司員工對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)溝通必須使用公司的郵箱。4.3電腦清潔、保養(yǎng)4.3.1定期清理鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、顯示器，保證電腦的清潔、整齊。4.3.2不要在電腦鍵盤(pán)上就餐，防止食物碎屑進(jìn)入電腦鍵盤(pán)。4.3.3不要大力敲擊鍵盤(pán)、鼠標(biāo)，愛(ài)護(hù)公司財(cái)物。4.3.4在每日工作結(jié)束離開(kāi)公司時(shí)，要