展覽會項目可行性報告、展會實施策劃文件

展覽會項目可行性報告展覽會項目可行性報告通常包含以下內(nèi)容：（1）項目簡介；（2）展覽項目戰(zhàn)略分析（SWOT分析），通常分四步完成：①分析內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢，找出對展覽項目具有關(guān)鍵性影響的優(yōu)劣勢；②分析項目面臨的外部機會和威脅；③將外部機會和威脅與內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢進行匹配，形成可行備選戰(zhàn)略；④甄別選擇備選戰(zhàn)略，確定目前應(yīng)采取的戰(zhàn)略。（3）展會的市場前景和目標市場風(fēng)險分析，包括但不限于：①對展覽題材所屬行業(yè)和市場情況的分析；②對國家有關(guān)法律、政策的分析；③對相關(guān)展覽會情況的分析；④對展覽會舉辦地市場的分析等。（4）經(jīng)濟方面的可行性分析，包括但不限于：①收入成本分析；②盈虧平衡分析；③現(xiàn)金流量分析等。（5）結(jié)論等。展會實施策劃文件1.參展手冊策劃參展手冊策劃的內(nèi)容通常包含：——前言：說明編制本手冊的原則和目的；——場地基本情況：包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等；——展會基本信息：包括展會名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、運輸代理、旅游代理、接待酒店等單位的聯(lián)絡(luò)方式和有效期等；——展會規(guī)則：明確參展商和觀眾等參加展會時所應(yīng)遵守的規(guī)章制度，包括展會有關(guān)證件使用和管理規(guī)定、施工搭建管理規(guī)定、布撤展管理規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險規(guī)定、展位清潔規(guī)定、展品和包裝物品倉儲規(guī)定、現(xiàn)場使用水電管理辦法、現(xiàn)場展品銷售規(guī)定、消防規(guī)定、環(huán)保規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示注意事項等；——展位搭裝指南：應(yīng)明確展位搭裝的基本要求和說明，可包括標展說明和空地特裝展位搭建說明等；——展品指南：應(yīng)對展品運輸作出一些指引和說明；——會展旅游信息：必要時應(yīng)對展會期間交通、餐飲、住宿等信息和展會前后旅游信息作出說明；——相關(guān)申請表格：在參展手冊中應(yīng)附有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，可包括參展表格和展位搭裝所需各類服務(wù)要求的申請表格；——必要時，還應(yīng)提供安全、消防、餐飲、住宿、衛(wèi)生、商品銷售、保險、展具租賃等服務(wù)信息。2.廣告宣傳策劃廣告宣傳策劃內(nèi)容通常包含：——宣傳推廣內(nèi)容；——宣傳推廣策略；——宣傳推廣渠道；——宣傳推廣時間和地域安排；——宣傳推廣費用預(yù)算。3.招商招展策劃3.1招商策劃招商策劃的內(nèi)容通常包含：——媒體廣告投放；——行業(yè)協(xié)會或商會號召；——國內(nèi)外同類展會現(xiàn)場推廣或合作；——網(wǎng)絡(luò)招商；——與其他展會主辦機構(gòu)合作；——召開招商說明會；——招商代理；——參展企業(yè)自帶客戶；——外國駐華機構(gòu)向本國企業(yè)推薦；——通過策劃展覽期間的相關(guān)活動帶動招商。3.2招展策劃招展策劃的內(nèi)容通常包含：——招展范圍；——展區(qū)和展位劃分；——招展價格；——招展函編制與發(fā)送；——招展分工；——招展代理；——招展宣傳推廣；——展位營銷辦法；——招展預(yù)算；——招展總體進度安排等。4.展會相關(guān)活動策劃4.1開幕式策劃開幕式策劃的內(nèi)容通常包括：——開幕式時間地點；——出席開幕式的主要嘉賓及接待；——開幕式講話稿和新聞通稿；——開幕式流程及保安方案確定；——開幕式組織機構(gòu)和工作人員分工安排；——開幕式參會人員規(guī)模及組織方案；——開幕式氛圍營造和音響設(shè)施安排；——開幕式交通組織；——開幕式新聞宣傳組織。4.2專業(yè)研討會、交流活動策劃專業(yè)研討會和技術(shù)交流會策劃的內(nèi)容通常包括：——收集市場信息；——確定會議主題；——準備會議方案；——邀請主講人員；——會議召開；——會議安全管理方案；——會議預(yù)算和贊助辦法；——會后總結(jié)。4.3表演、比賽及其他活動策劃表演、比賽及其他活動策劃的內(nèi)容通常包括：——活動時間和內(nèi)容；——活動場地；——活動方案；——參與活動的人員；——活動現(xiàn)場安全防范措施；——活動安全管理方案；——活動預(yù)算和贊助辦法；——非主（承）辦單位與主（承）辦單位的責(zé)任和分工。4.4非主（承）辦單位舉辦的會議和相關(guān)活動策劃非主（承）辦單位舉辦的會議和相關(guān)活動策劃的內(nèi)容主要包括：——提供適宜的活動場所；——提供現(xiàn)場管理和服務(wù)內(nèi)容；——活動應(yīng)急管理方案等。5.展會服務(wù)代理與現(xiàn)場管理策劃5.1服務(wù)代理商的選擇策劃服務(wù)商選擇策劃內(nèi)容主要包括：——承建商評價要求；——運輸代理商評價要求；——旅游代理商（含接待酒店）評價要求。5.2現(xiàn)場管理策劃現(xiàn)場管理策劃內(nèi)容主要包括：——對搭建單位的管理與服務(wù)要求；——服務(wù)功能區(qū)設(shè)置要求；——展會宣傳品管理要求；——證件與門票管理要求；——現(xiàn)場投訴接待區(qū)設(shè)置要求；——參（觀）展人員交通組織要求；——參（觀）展人員餐飲服務(wù)保障要求等。6.參展商管理策劃參展商管理策劃內(nèi)容主要包括：——參展商資質(zhì)要求；——參展品管理程序；——參展商宣傳品管理要求；——展位管理要求；——參展行為要求等。7.觀眾管理策劃觀眾管理策劃內(nèi)容主要包括：——普通觀眾邀請與服務(wù)方案；——專業(yè)觀眾邀請與服務(wù)方案；——邀請函內(nèi)容設(shè)計；——專業(yè)觀眾