（OA自動化）OA用戶手冊

金蝶K/3V12.1房地產(chǎn)OA系統(tǒng)用戶手冊版權(quán)聲明感謝閱讀精品文檔放心下載寫。金蝶軟件（中國）有限公司2010年4月目錄第一部分概述5第一章協(xié)同辦公系統(tǒng)功能說明51.1協(xié)同辦公系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)51.2協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹5第二部分個人配置篇6第一章登陸系統(tǒng)操作61.1系統(tǒng)登陸61.2個人設(shè)置71.3我的首頁111.4修改密碼121.5消息設(shè)置121.6工作組設(shè)置141.7系統(tǒng)切換15第三部分協(xié)同辦公系統(tǒng)16第一章個人辦公161.1我的郵件161.2日程安排241.3工作日志261.4手機短信281.5通訊錄291.6我的收藏夾311.7電子萬年歷311.8個人辦公設(shè)置32第二章電子公告332.1公告一覽332.2公告起草34第三章公文管理353.1公文起草353.2待辦公文383.3已發(fā)公文403.4已辦公文403.5送閱公文403.6草稿箱413.7歸檔查閱423.8歸檔管理423.9公文設(shè)置43第四章過程管理494.1任務(wù)安排494.2待辦任務(wù)514.3已發(fā)任務(wù)524.4知會任務(wù)524.5按周/月查看524.6任務(wù)類型53第五章會議管理545.1會議室預(yù)定545.2會議計劃545.3我的會議555.4會議室使用情況575.5會議類別585.6會議室維護58第六章行政辦公596.1辦公用品596.2圖書管理626.3車輛管理656.4基礎(chǔ)設(shè)置666.5文件辦理69第七章知識中心717.1公司制度727.2法律法規(guī)737.3項目資料737.4行業(yè)動態(tài)747.5公司動態(tài)747.6電子刊物747.7推薦知識747.8知識發(fā)布74第八章企業(yè)社區(qū)768.1企業(yè)論壇768.2外部新聞798.3員工生活808.4社區(qū)設(shè)置80第一部分概述第一章協(xié)同辦公系統(tǒng)功能說明1.1協(xié)同辦公系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)1.2協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹個人辦公：通過嚴格設(shè)置的用戶名與權(quán)限，為集團內(nèi)部的每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)感謝閱讀感謝閱讀通訊錄等功能，使個人辦公空間富于個性化，而且變得條理清晰。感謝閱讀電子公告：發(fā)布企業(yè)各類企業(yè)公告、通知，并可以控制有效期，發(fā)布范圍可以自由控制。感謝閱讀公文管理：根據(jù)企業(yè)實際辦公流程設(shè)計，對企業(yè)公文進行管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的擬謝謝閱讀定、審核、歸檔的全過程。其中的流程可以自定義亦可以專項定制，整個系統(tǒng)嚴精品文檔放心下載謹而又極富靈活性。過程管理：過程管理是一個功能強大的工作計劃管理器。它即可實現(xiàn)自我安排，又可以實現(xiàn)精品文檔放心下載交辦安排；以天為單位安排未來一段時期的工作任務(wù)，即使事務(wù)繁雜也能處理得謝謝閱讀有條不紊；支持多人協(xié)同辦理事務(wù)，智能協(xié)調(diào)，輕松方便。謝謝閱讀會議管理充分利用網(wǎng)絡(luò)省時省力的特性，避免了會議室被無效占用或安排不開局謝謝閱讀面的發(fā)生，達到了公司會議室的有效利用與管理。處理企業(yè)日常行政辦公事務(wù)的辦公子系統(tǒng)，包括辦公用品、圖書管理、車輛管理、謝謝閱讀等。企業(yè)社區(qū)：用以建立起一個企業(yè)公共信息發(fā)布、共享以及互動的窗口。對企業(yè)文化的建立也感謝閱讀有著深遠的意義。功能模塊包括在線論壇、外部新聞、員工生活等。謝謝閱讀知識中心：為企業(yè)提供信息與知識共享、發(fā)布的平臺，將企業(yè)中的各種信息積聚在一起，達精品文檔放心下載到知識的共享，實現(xiàn)知識的利用、創(chuàng)新，周而復(fù)始，使知識成為企業(yè)創(chuàng)造價值、謝謝閱讀不斷發(fā)展的源泉。包括公司制度、法律法規(guī)、項目資料、行業(yè)動態(tài)等。謝謝閱讀第二部分個人配置篇感謝閱讀程中具體業(yè)務(wù)進行自由靈活的處理。第一章登陸系統(tǒng)操作本章主要講解登陸系統(tǒng)及登陸系統(tǒng)后的配置操作。1.1系統(tǒng)登陸系統(tǒng)登陸界面，如下圖：精品文檔放心下載認的密碼為000000。1.2個人設(shè)置用戶首次登陸系統(tǒng)，其首頁是沒有任何配置的，如下圖：感謝閱讀相應(yīng)的配置，如下圖點擊我的菜單，便進入我的菜單設(shè)置界面，此處可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)范圍，把感謝閱讀OAOA系統(tǒng)的具感謝閱讀體子模塊放置在我的菜單中，如下圖：點擊我的主頁按鈕，可進行主頁菜單配置，此作業(yè)主要是放置自己日常需求謝謝閱讀處理的業(yè)務(wù)，以給出相應(yīng)的提醒，并及時進行處理。如下圖：感謝閱讀此功能按鈕主要功能是使操作人員把自己經(jīng)常處理的作業(yè)放在這里，只要用感謝閱讀感謝閱讀收件箱、收藏夾等，只要把相應(yīng)的作業(yè)放在快捷方式里即可。如下圖：謝謝閱讀謝謝閱讀外部菜單設(shè)置后取代原來部外菜單區(qū)域的天氣預(yù)報及日程安排。如下圖：感謝閱讀操作用戶可以根據(jù)自己的個人愛好，對系統(tǒng)界面顏色進行相應(yīng)的設(shè)置，系統(tǒng)謝謝閱讀提供四種不同風(fēng)格的界面顏色，分別為銀色天使、青青河草、藍色情調(diào)、秋意盎然。謝謝閱讀操作用戶可以根據(jù)個人習(xí)慣，對首頁界面布局進行設(shè)置，系統(tǒng)提供了懷舊與精品文檔放心下載經(jīng)典兩種布局。感謝閱讀可根據(jù)自己的喜好、權(quán)限及業(yè)務(wù)需要進行相應(yīng)的配置。1.3我的首頁首頁謝謝閱讀在首頁界面，如下圖：在上圖中點擊標(biāo)紅色方框的地方，可進行界面的收縮。謝謝閱讀文件、企業(yè)論壇等。未讀郵件精品文檔放心下載作。待辦文件：顯示當(dāng)前用戶需要審批的所有流程，點擊可直接審批辦理。精品文檔放心下載5精品文檔放心下載企業(yè)社區(qū)：顯示有最新回復(fù)的貼子，點擊可直接進行查看并回復(fù)。謝謝閱讀會議通知：顯示所有我需要參加的會議，點擊可會議詳情。精品文檔放心下載1.4修改密碼謝謝閱讀人竊用自己的賬號和密碼進行惡意操作。點擊個人設(shè)置頁面右上角的按鈕，便進入密碼修改界面，如下圖：精品文檔放心下載按提交后，下次登陸系統(tǒng)便可使用自己新的密碼。1.5消息設(shè)置點擊個人設(shè)置頁面右上角的按鈕，便進入消息提醒設(shè)置界面，如下圖：感謝閱讀感謝閱讀謝謝閱讀看或辦理，提醒時間可設(shè)置在5-240精品文檔放心下載戶則不會收到消息提醒。消息提醒窗口如下圖：謝謝閱讀感謝閱讀Alertmessage”，則切換到另一種感謝閱讀提醒窗口，如下圖：謝謝閱讀1.6工作組設(shè)置精品文檔放心下載謝謝閱讀選擇多個收件人的麻煩。點擊個人設(shè)置頁面右上角的按鈕，便進入工作組設(shè)置界面，如下圖：謝謝閱讀感謝閱讀名，則系統(tǒng)默認組名為“默認組。感謝閱讀點按鈕即可。感謝閱讀組織架構(gòu)，如下圖：在組織架構(gòu)中選擇該組相應(yīng)成員后點按鈕即可。1.7系統(tǒng)切換點擊系統(tǒng)界面的用戶名左側(cè)的系統(tǒng)切換精品文檔放心下載OA系統(tǒng)主頁面，精品文檔放心下載在此作業(yè)下，根據(jù)工作需要，可進行相關(guān)作業(yè)的處理。第三部分協(xié)同辦公系統(tǒng)第一章個人辦公感謝閱讀訊錄、電子日歷、我的收藏、個人辦公設(shè)置等。1.1我的郵件電子郵件是OA謝謝閱讀件、回復(fù)郵件、高級查詢，還有當(dāng)新郵件到來時的提示，足以滿足用戶的需要。精品文檔放心下載發(fā)郵件：點擊進入發(fā)郵件界面,可完成郵件的發(fā)送。草稿箱：保存草稿的文件夾。收件箱：當(dāng)前用戶接收郵件列表。發(fā)件箱：顯示已經(jīng)發(fā)出的所有郵件資料。垃圾箱：已經(jīng)刪除的郵件列表，可永久刪除也可恢復(fù)非永久性刪除的操作。謝謝閱讀郵件檢索：輸入條件，搜索指定郵件。郵件顯示描述：顯示內(nèi)容：發(fā)件人、日期、查看狀態(tài)、主題(1)郵件圖示未打開表示該郵件為未讀郵件，反之為已讀。謝謝閱讀(2)郵件圖示后面加小標(biāo)記表示該郵件有附件。1.1.1發(fā)郵件發(fā)送郵件的操作界面如下圖所示：選擇收件人(1)點擊“收件人”后的按鈕，彈出公司的組織架構(gòu)樹；感謝閱讀(2)選擇具體的收件人范圍，系統(tǒng)支持可以選擇部門、崗位或者具體的人員信息；謝謝閱讀(3)選擇完成后，點擊按鈕完成收件人的選擇操作；(4)如果選擇的收件人有誤，可以點擊“收件人”后的按鈕清空收件人的信息重新對收精品文檔放心下載件人進行選擇；選擇抄送人(1)點擊“抄送人”后的按鈕，彈出公司的組織架構(gòu)樹；感謝閱讀(2)選擇具體的抄送人范圍，系統(tǒng)支持可以選擇部門、崗位或者具體的人員信息；精品文檔放心下載(3)選擇完成后，點擊按鈕完成抄送人的選擇操作；(4)如果選擇的抄送人有誤，可以點擊“抄送人”后的按鈕清空抄送人的信息重新對抄謝謝閱讀送人的信息進行選擇；上傳附件信息(1)點擊“附件感謝閱讀(2)選定附件文檔信息后，選擇“附件”后的按鈕完成文檔的上傳操作；精品文檔放心下載(3)附件上傳成功后，會在起草的頁面下方顯示出來。精品文檔放心下載發(fā)送郵件(1)所有的郵件信息輸入完畢后，可以選擇頁面下方的按鈕完成郵件的發(fā)送，郵件發(fā)送精品文檔放心下載成功后，有如下的提示信息：(2)如果暫時不需要將郵件發(fā)出，可以選擇頁面下方的按鈕，郵件將自動保存到草稿箱謝謝閱讀中，用戶可以在這里對郵件繼續(xù)進行編輯、發(fā)送。1.1.2發(fā)件箱郵件發(fā)送成功后會自動保存到發(fā)件人的發(fā)件箱，發(fā)件箱的操作界面如下圖所示：精品文檔放心下載查詢郵件(1)輸入需要查詢的條件信息，系統(tǒng)提供兩種查詢的方式，分別是按照主題和收件人進感謝閱讀行查詢。(2)輸入條件完成后，點擊按鈕，完成對郵件的查詢操作。謝謝閱讀(3)如果輸入的查詢條件有誤，點擊按鈕可以清空界面上已經(jīng)輸入的條件。清空后操作謝謝閱讀者可以重新輸入新的查詢條件。(4)感謝閱讀并可對郵件進行回復(fù)、刪除、收藏等操作。刪除郵件(1)在郵件主題前的小方框內(nèi)打鉤選中需要刪除的郵件信息；精品文檔放心下載(2)點擊按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的刪除操作提示信息：謝謝閱讀(3)選擇“是”完成郵件刪除操作，選擇“否”取消對郵件的刪除；謝謝閱讀(4)郵件刪除成功后，系統(tǒng)提示如下信息：注：對于臨時刪除的郵件，系統(tǒng)自動保存到垃圾箱中，還可對其進行還原。精品文檔放心下載徹底刪除郵件(1)在郵件主題前的小方框內(nèi)打鉤選中需要徹底刪除的郵件信息；感謝閱讀(2)點擊按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的刪除操作提示信息：謝謝閱讀(3)選擇“是”完成郵件刪除操作，選擇“否”取消郵件刪除操作；感謝閱讀(4)郵件徹底刪除成功后，系統(tǒng)提示如下：注：郵件徹底刪除后將不能進行恢復(fù)。撤回郵件(1)在郵件沒有被任何人閱讀的情況下，可以對郵件進行撤回操作謝謝閱讀(2)在郵件主題前的小方框內(nèi)打鉤選中需要撤回的郵件信息謝謝閱讀(3)點擊按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的撤回操作提示信息(4)選擇“是”完成郵件撤回操作，選擇“否”取消郵件撤回操作。精品文檔放心下載收藏郵件(1)對于一些重要的郵件信息內(nèi)容，可以對郵件進行收藏操作。感謝閱讀(2)在郵件主題前的小方框內(nèi)打鉤選中需要收藏的郵件信息；感謝閱讀(3)點擊按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的收藏操作提示信息：精品文檔放心下載(4)選擇“是”出現(xiàn)收藏目錄的選擇界面，選擇“否”按鈕取消郵件收藏操作。謝謝閱讀(5)選擇相應(yīng)的收藏目錄并錄入和收藏標(biāo)題后，選擇按鈕完成對郵件的收藏。謝謝閱讀1.1.3收件箱點擊收件箱進入收件箱列表界面，如下圖所示：在收件箱中存入了當(dāng)前用戶收到的所有郵件，圖標(biāo)表示此郵件有附件。在郵件圖標(biāo)前的精品文檔放心下載預(yù)選框里選中目標(biāo)后，可對郵件進行刪除，轉(zhuǎn)發(fā)，收藏等操作，點擊郵件主題，可查看郵件謝謝閱讀詳細信息，并可對郵件進行回復(fù)、刪除、收藏等操作。如下圖：謝謝閱讀1.1.4草稿箱保存草稿的文件夾，可對郵件進行重新編輯后發(fā)送，也可將其刪除。草稿箱的操作界面精品文檔放心下載如下圖所示：1.1.5垃圾箱已經(jīng)刪除的郵件列表，可對郵件進行查詢，徹底刪除，還原等操作，如下圖所示：感謝閱讀1.1.6郵件檢索點擊郵件檢索進入郵件檢索界面，如下圖所示：用戶可按發(fā)件人、收件人、發(fā)件時間、郵件所屬、關(guān)鍵字等進行檢索，并可對檢索后的感謝閱讀目標(biāo)郵件進行轉(zhuǎn)發(fā)、收藏等操作。1.2日程安排感謝閱讀安排分配，并隨時填寫進展?fàn)顩r，知會相關(guān)人員，工作有序化的好幫手。謝謝閱讀1.2.1新建日程新建日程的操作界面如下圖所示：輸入相關(guān)的主題信息，選擇日程的開始時間、結(jié)束時間、日程類型、知會對象并錄入相精品文檔放心下載謝謝閱讀1.2.2日程查看可按周、按月查看日程安排情況，用戶可以查看與自己相關(guān)的所有日程，當(dāng)前用戶可以謝謝閱讀查看到別人知會的日程詳細信息，也可以對自己添加的日程進行修改、刪除等操作。日程查精品文檔放心下載看頁面如下圖所示：1.3工作日志謝謝閱讀精品文檔放心下載到了沉淀工作經(jīng)驗，為自己和企業(yè)不斷的積累知識的目的。精品文檔放心下載1.3.1新建日志新建日志的操作界面如下圖所示：選擇日期，輸入相應(yīng)的日志內(nèi)容，點擊按鈕完成日志的新建操作。精品文檔放心下載1.3.2日志查看日志查看頁面如下圖所示：精品文檔放心下載的日志清單。通過切換查看對象，可以查看其下屬的日志（查看范圍通過系統(tǒng)管理-組織架感謝閱讀構(gòu)-謝謝閱讀1.4手機短信發(fā)送手機短信息功能是連接“計算機——手機”的橋梁，它利用Internet和GSM網(wǎng)絡(luò)謝謝閱讀的及時、迅捷性，提高了企業(yè)溝通員工和客戶的效率。謝謝閱讀捷聯(lián)系、溝通，接收者可直接選擇企業(yè)內(nèi)部通訊錄或手動輸入接收者手機號碼。精品文檔放心下載手機短信的發(fā)送界面如下圖所示：精品文檔放心下載部接收人”可以在個人通訊錄中選擇，也可以直接錄入接收人手機號碼，所有的內(nèi)容填寫完精品文檔放心下載畢后，點擊按鈕完成手機短信的發(fā)送操作。精品文檔放心下載發(fā)起審批流程、會議預(yù)定時都可以選擇通過“手機短信提醒”相關(guān)人員。謝謝閱讀1.5通訊錄分個人通訊錄和企業(yè)通訊錄，方便用戶查看通訊錄信息。1.5.1個人通訊錄謝謝閱讀界面如下圖：新建聯(lián)系組點擊界面上聯(lián)系組的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的新增界面輸入相關(guān)的聯(lián)系組名稱及備注信息，點擊頁面下方的按鈕完成聯(lián)系組的新建。聯(lián)系組添精品文檔放心下載加成功后，可對其進行修改、刪除操作。添加聯(lián)系組人員選擇需要添加人員的聯(lián)系組，點擊界面上的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的人員新增界面精品文檔放心下載輸入相關(guān)的人員基本信息后，可以選擇頁面下方的按鈕完成該組聯(lián)系人的添加。還可以謝謝閱讀對通訊錄信息進行導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、刪除操作。1.5.2企業(yè)通訊錄感謝閱讀的通訊資料。界面如下圖：精品文檔放心下載1.6我的收藏夾點擊我的收藏夾進入如下界面：感謝閱讀-收藏目錄精品文檔放心下載1.7電子萬年歷謝謝閱讀1.8個人辦公設(shè)置1.8.1收藏目錄設(shè)置收藏目錄設(shè)置的操作界面如下圖所示：點擊的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的新增界面：輸入相關(guān)的收藏目錄名稱和描述信息，點擊按鈕完成收藏目錄的創(chuàng)建?？梢苑謱蛹壴O(shè)置感謝閱讀收藏目錄，例如：選擇左側(cè)樹目錄中的“重要工作”類型后點添加，可以在該目錄下添加子精品文檔放心下載目錄。1.8.2資料維護通過資料維護，用戶可以對個人信息進行維護，包括照片、辦公電話、手機號碼、電子謝謝閱讀郵箱等，界面如下圖所示：用戶錄入相應(yīng)的信息后，點擊按鈕即可完成對個人信息的修改。感謝閱讀第二章電子公告發(fā)布企業(yè)各類企業(yè)公告、通知，可以控制有效期，發(fā)布范圍可以自由控制。授權(quán)用戶可謝謝閱讀增加、修改、刪除、終止、恢復(fù)公告。2.1公告一覽可以查看有權(quán)限的所有公告，界面如下圖所示：點擊“標(biāo)題”可以查看公告詳細內(nèi)容，并提供查詢、收藏等功能。精品文檔放心下載2.2公告起草有公告發(fā)布權(quán)限的用戶可以在此起草公告，界面如下圖所示：謝謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載數(shù)”下的鏈接數(shù)字，出現(xiàn)對本公告的閱讀人的記錄跟蹤頁面，如下圖：感謝閱讀第三章公文管理根據(jù)企業(yè)實際辦公流程設(shè)計，對企業(yè)公文進行管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的擬定、審感謝閱讀核、歸檔的全過程。每件事務(wù)、每個環(huán)節(jié)、每項操作都有系統(tǒng)記錄，有據(jù)可查，其中的流程謝謝閱讀可以自定義亦可以專項定制，整個系統(tǒng)嚴謹而又極富靈活性。包括公文起草，待辦公文、已精品文檔放心下載發(fā)公文、已批公文、送閱公文、歸檔管理、公文設(shè)置等。3.1公文起草精品文檔放心下載選擇要使用的流程，界面如下圖：精品文檔放心下載稱”下的流程名稱鏈接，進入流程的起草界面：輸入標(biāo)題，填寫說明信息，如需送閱給其他人員，則點擊“送閱對象”后的按鈕在彈出精品文檔放心下載公司的組織架構(gòu)中選擇該文檔的送閱人，也可根據(jù)需要上傳附件。精品文檔放心下載WORD謝謝閱讀留痕操作。詳見下圖：點擊按鈕，彈出公司的組織架構(gòu)樹，可以在當(dāng)前人節(jié)點后面插入一個或多個審批人，點精品文檔放心下載擊按鈕完成流程的發(fā)送工作。選擇按鈕完成對起草記錄的刪除操作。流程提交成功后按流程謝謝閱讀圖例中的節(jié)點進行審批。3.2待辦公文感謝閱讀感謝閱讀在“基本信息”頁面審批人可以查看公文的詳細信息，切換到“審批辦理”頁簽，審批人可精品文檔放心下載以對該公文進行審批辦理操作，如下圖：在審批辦理頁面，可以很清楚地看到目前已經(jīng)審批人的意見及批復(fù)內(nèi)容。點擊，按鈕，謝謝閱讀彈出公司的組織架構(gòu)樹，可以在組織架構(gòu)中選擇需要插入的審批人。精品文檔放心下載如果在前邊插入審批節(jié)點，公文會先到達新插入的審批節(jié)點，新插節(jié)點審批完成才會重精品文檔放心下載新來到當(dāng)前節(jié)點；如果后插審批節(jié)點，自己審批完成后到達新插節(jié)點。精品文檔放心下載輸入密碼和批復(fù)內(nèi)容，選擇“結(jié)果”中的審批意見，提交即可完成公文的審批操作。感謝閱讀其中密碼為當(dāng)前用戶系統(tǒng)登錄密碼。批復(fù)內(nèi)容可由審批人自行輸入，也可以選擇在預(yù)先設(shè)置好的短句中選擇（由系統(tǒng)管理員精品文檔放心下載在公文設(shè)置-(a)bc精品文檔放心下載三者任選其一。a)“同意”當(dāng)前審批人同意該公文中的內(nèi)容。按照預(yù)定設(shè)計好的流程，數(shù)據(jù)繼續(xù)向下走。謝謝閱讀b)“打回調(diào)整”當(dāng)前審批人選擇將該公文打回到流程中當(dāng)前節(jié)點前面的某一個節(jié)點，由該節(jié)點的人對公謝謝閱讀文內(nèi)容進行調(diào)整后，提交后返回到打回前的節(jié)點上繼續(xù)進行審批。精品文檔放心下載c)“終止”當(dāng)前審批人選擇將該公文在這個節(jié)點上結(jié)束，數(shù)據(jù)不繼續(xù)向下走，在該節(jié)點結(jié)束。感謝閱讀感謝閱讀送閱人與不同與審批人，送閱有查閱該公文的權(quán)限，并可以針對該公文發(fā)表意見，但對公文精品文檔放心下載的走向不起決定作用，審批人在審批過程中可以參考送閱人的意見。精品文檔放心下載除對公文的審批外，審批人可以對公文的正文進行修改，修改過程并保留修改人留痕信感謝閱讀息。詳見下圖：3.3已發(fā)公文謝謝閱讀意見。感謝閱讀批辦理”頁簽，進入公文的審批辦理界面，可查看各節(jié)點的審批意見，并可以打印匯簽單。謝謝閱讀如果列表中數(shù)據(jù)較多，也可以通過用戶輸入的條件來查詢檢索已經(jīng)發(fā)出的公文信息。系統(tǒng)提精品文檔放心下載供按照“名稱謝謝閱讀3.4已辦公文在已辦列表中列出當(dāng)前用戶所有已經(jīng)辦理完成的公文信息，可查看已批流程的審批狀態(tài)精品文檔放心下載及辦理過程。3.5送閱公文顯示當(dāng)前用戶作為送閱對象，需要查閱的公文。在送閱公文列表可以點擊流程名稱可查查看公文詳細信息，在審批辦理界面。審批人可感謝閱讀以在此發(fā)表送閱意見。如下圖：在當(dāng)前用戶可以在“其他參閱意見”一欄查看其他參閱人的意見，在“意見”一欄輸入精品文檔放心下載相應(yīng)的信息后點按鈕即可。3.6草稿箱顯示當(dāng)前用戶起草而沒有發(fā)送的公文，可對公文內(nèi)容進行編輯后發(fā)出，操作同公文的起謝謝閱讀草，也可將其刪除。3.7歸檔查閱具有歸檔查閱權(quán)限的人員可在此查看公文信息。精品文檔放心下載3.8歸檔管理3.8.1公文存檔所有審批通過的流程，歸檔人在此進行歸檔。界面如下圖：精品文檔放心下載可精品文檔放心下載查看公文基本信息、審批辦理信息，并可進行存檔操作。界面如下：感謝閱讀謝謝閱讀查閱人可以在歸檔查閱模塊查閱該公文。3.8.2存檔查閱該模塊用于專職檔案管理人員的查詢，歸檔人可在此查閱自己歸檔過的所有公文。精品文檔放心下載3.9公文設(shè)置3.9.1公文類別設(shè)置根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程對公文類別進行設(shè)置，界面如下圖：精品文檔放心下載點擊按鈕，可添加新的公文類別，界面如下：輸入相關(guān)的名稱、授權(quán)人及備注信息，點擊按鈕完成類別的新增操作。只有授權(quán)人才可精品文檔放心下載以使用該類別的下面的相應(yīng)流程。如果要在類別下面添加子類別，在左側(cè)類別目錄中選中該目錄后點添加即可。精品文檔放心下載3.9.2發(fā)文流程設(shè)置精品文檔放心下載面如下圖：精品文檔放心下載輸入相關(guān)的名稱和正文信息，也可上傳相關(guān)的模版文件，并選擇授權(quán)人、送閱人、歸檔感謝閱讀人、及相應(yīng)的審批流程，點擊即可。模板的格式完全同實際業(yè)務(wù)過程的格式，如果該公文流程設(shè)置了模板，則用戶在使用該感謝閱讀流程發(fā)起公文時，起草頁面會多一個“正文”頁簽，如下圖：感謝閱讀點擊“正文”頁簽進入正文編輯頁面，界面如下：用戶可以此編輯正文信息，在審批過程，不同的審批人可以在該表單模板上進行審批，精品文檔放心下載填寫相關(guān)內(nèi)容，修改的內(nèi)容都以留痕的方式體現(xiàn)，可以清楚跟蹤審批過程。也可以點擊右上精品文檔放心下載角的按鈕，隱藏文件的修改留痕。正文編輯完成后，需要點擊右上角按鈕進行保存。謝謝閱讀3.9.3存檔目錄設(shè)置對檔案目錄進行自定義設(shè)置，用于歸檔時選擇檔案類別。點擊按鈕，可添加新的存檔目錄，界面如下：填寫編碼、存檔名稱、存檔人、查閱人、備注等信息，點擊按鈕即可。精品文檔放心下載如果要在目錄下面添加子目錄，在左側(cè)目錄中選中該目錄后點添加即可。精品文檔放心下載3.9.4審批短句設(shè)置設(shè)置企業(yè)內(nèi)部個性化審批用語，領(lǐng)導(dǎo)在審批過程可直接引入。界面如下：謝謝閱讀點擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的操作界面：輸入相關(guān)的短句信息，并選擇其狀態(tài)，點擊按鈕即可。審批短句設(shè)置成功后，對于啟用謝謝閱讀的短句領(lǐng)導(dǎo)在審批過程中可直接引用，而無需再輸入批復(fù)內(nèi)容。謝謝閱讀第四章過程管理過程管理是一個功能強大的工作計劃管理器。它即可實現(xiàn)自我安排，又可以實現(xiàn)交辦安感謝閱讀排；以天為單位安排未來一段時期的工作任務(wù)，即使事務(wù)繁雜也能處理得有條不紊；支持多精品文檔放心下載人協(xié)同辦理事務(wù)，智能協(xié)調(diào)，輕松方便。計劃任務(wù)可針對整個組織機構(gòu)、部門進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)感謝閱讀工作計劃、部門工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時檢查計劃的謝謝閱讀執(zhí)行情況。員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，并可以上傳相應(yīng)的精品文檔放心下載附件。功能包括：任務(wù)安排、待辦任務(wù)、已發(fā)任務(wù)、知會任務(wù)、按周查/月查看、任務(wù)查詢、感謝閱讀任務(wù)類型。4.1任務(wù)安排任務(wù)安排的操作界面如下圖所示：(任務(wù)類型由管理員在任務(wù)類型里預(yù)先設(shè)置好)。謝謝閱讀選擇這次工作任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間，選擇負責(zé)人、參與人、知會人，點擊右邊的選擇精品文檔放心下載按鈕，系統(tǒng)會彈出公司組織架構(gòu)供選擇，輸入任務(wù)的具體內(nèi)容、質(zhì)量目標(biāo)等相關(guān)信息，點擊精品文檔放心下載即可。如果需要上傳附件，可以在上傳附件處上傳，瀏覽到附件的存放目錄，點擊上傳，附件感謝閱讀會顯示在附件列表處，支持上傳多個附件。謝謝閱讀利。參與人：是任務(wù)的具體執(zhí)行者，可以對任務(wù)的執(zhí)行情況進行匯報。謝謝閱讀知會人：不參與這次任務(wù)的具體工作，對這次任務(wù)的進展及完成情況有知曉的權(quán)利。謝謝閱讀感謝閱讀時在組織架構(gòu)中選擇編寫人，此時顯示“當(dāng)前用戶名代XXX”，如趙海濱代王感謝閱讀富。質(zhì)量目標(biāo)：填寫本次任務(wù)要達到的目標(biāo)或者要求。級別：指的是本次任務(wù)的重要程度，可以根據(jù)任務(wù)的緊急程度選擇低、普通或高。精品文檔放心下載精品文檔放心下載感謝閱讀4.2待辦任務(wù)謝謝閱讀感謝閱讀感謝閱讀點“工作記錄”頁簽進入任務(wù)跟蹤界面，如圖：精品文檔放心下載感謝閱讀在編輯框上方。4.3已發(fā)任務(wù)已發(fā)任務(wù)主要針對任務(wù)的編寫人或者是發(fā)起人而言，每個人只能查看自己編寫的任務(wù)，感謝閱讀已發(fā)任務(wù)界面：來查謝謝閱讀精品文檔放心下載看詳細內(nèi)容及任務(wù)的完成情況?！本肺臋n放心下載顯示工作任務(wù)的執(zhí)行情況，包括任務(wù)的完成比例和完成狀態(tài)。精品文檔放心下載4.4知會任務(wù)謝謝閱讀界面，如圖：感謝閱讀會任務(wù)的詳細內(nèi)容和執(zhí)行情況。4.5按周/月查看提供一個便捷的按周及月查看與自己相關(guān)任務(wù)的途徑，如圖：精品文檔放心下載謝謝閱讀以查看上周和下周的工作任務(wù)。按月查看和按周查看操作方法相同。精品文檔放心下載4.6任務(wù)類型工作任務(wù)類型維護的操作界面如下圖所示：點擊界面上的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的類型新增界面輸入相關(guān)的任務(wù)類型及備注信息，點擊按鈕完成任務(wù)類型信息的新建。任務(wù)類型添加成謝謝閱讀功后可對其進行修改及刪除操作。第五章會議管理精品文檔放心下載生，達到了公司會議室的有效利用與管理。感謝閱讀精品文檔放心下載并對參會人員對通知信息的查看、反饋進行跟蹤。包括會議室預(yù)定、會議計劃、我的會議、謝謝閱讀會議室使用情況、會議類別、會議室維護。5.1會議室預(yù)定由相關(guān)人員對會議室進行預(yù)定，只需簡單地選擇會議室及會議時間并輸入會議主題等信精品文檔放心下載息即可。界面如下圖所示：選擇會議的開始日期、時間范圍、會議室、會議類別，并輸入相關(guān)的會議主題信息，點感謝閱讀擊完成會議室的預(yù)定。會議室預(yù)定后該預(yù)定信息進入會議計劃，可在會議計劃中通過修改功感謝閱讀能將會議信息進行完善。5.2會議計劃感謝閱讀精品文檔放心下載刪除（只有會議申請人才能操作）功能。界面如下圖所示：精品文檔放心下載感謝閱讀可以將通過會議室預(yù)定而來的申請通過修改功能完善其會議計劃。界面如下圖：感謝閱讀5.3我的會議謝謝閱讀與下周可以查看更多會議情況。界面如下圖：精品文檔放心下載議記錄表”和“會議跟蹤表”兩個頁簽，此時會議記錄人可填寫會議記錄，參與人查看會議謝謝閱讀記錄并可對會議發(fā)表意見。點“會議記錄表”頁簽，會議記錄人在此添加會議記錄，如下圖：感謝閱讀填寫完相應(yīng)的會議記錄信息后，點按鈕，會議記錄添加成功。感謝閱讀會議記錄添加成功后，相關(guān)的參會人員可以查看會議記錄，并可在“會議跟蹤”頁面對會議感謝閱讀發(fā)表意見，如下圖：在發(fā)表的意見一欄填寫相應(yīng)的信息后，點按鈕即可，意思發(fā)表后顯示在頁面上方，其他精品文檔放心下載參會人員可以查閱。5.4會議室使用情況感謝閱讀用情況，是否空閑和使用時間，再者查看會議室可以看到會議的具體，參加人員、議題等，精品文檔放心下載決定自己是否參加。界面如下圖所示：精品文檔放心下載詢條件進行查詢。5.5會議類別對會議類別進行管理，授權(quán)用戶可新增、修改和刪除會議類別。謝謝閱讀點擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的會議類別信息新增界面：輸入的編碼、名稱、備注等相關(guān)信息，點擊即可。編碼用于會議類別的排序；如果選擇了設(shè)置為默認值，則在制定會議計劃時默認會議類型為感謝閱讀該類型。5.6會議室維護由管理員對公司內(nèi)部會議室進行統(tǒng)一維護管理，可增加、修改、刪除會議室。界面如下謝謝閱讀圖所示：點擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的會議室新增界面：輸入相關(guān)的編碼、會議室名稱、會議室所在公司和會議室管理員等信息后，點擊完成會精品文檔放心下載議室的新增。管理員為在系統(tǒng)中負責(zé)維護該會議室信息的人員，只有管理員才可以對該會議室的信息進行精品文檔放心下載維護；會議室負責(zé)人為負責(zé)該會議室日常工作的人員，如鑰匙保管。精品文檔放心下載第六章行政辦公處理企業(yè)日常行政辦公事務(wù)的辦公子系統(tǒng)，包括辦公用品、圖書管理、車輛管理。精品文檔放心下載6.1辦公用品對辦公用品的申領(lǐng)，審批，統(tǒng)計辦公用品的使用情況等管理。包括辦公用品申領(lǐng)、辦公感謝閱讀用品領(lǐng)用、用品庫存管理、用品統(tǒng)計查詢，從而實現(xiàn)對辦公用品的有效管理。謝謝閱讀權(quán)限說明：不同職位的人員所進行的操作不同。普通員工可進行辦公用品申領(lǐng)，辦公用感謝閱讀品管理員負責(zé)發(fā)放辦公用品，辦公用品入庫。6.1.1辦公用品申請員工在此申領(lǐng)辦公用品，首先選擇辦公用品倉庫，然后點按鈕，在彈出用品物料列表中精品文檔放心下載選擇要申領(lǐng)的辦公用品，選擇后就會在申請的用品欄里顯示，系統(tǒng)默認數(shù)量為1，可根據(jù)自感謝閱讀謝謝閱讀辦公用品申請的操作界面如下圖所示：用品物料列表界面如下：6.1.2辦公用品領(lǐng)用列出已審批用辦公用品申請，于辦公用品管理員在此進行用品發(fā)放，界面如下圖所示：精品文檔放心下載點擊打開如下圖所示的操作界面：精品文檔放心下載6.1.3用品庫存管理在此對辦公用品進行管理，包括歸還入庫、采購入庫、領(lǐng)用出庫等，可對現(xiàn)有的庫存辦感謝閱讀公用品進行查詢、修改、刪除及導(dǎo)出。出入庫管理的操作界面如下圖所示：精品文檔放心下載點擊界面上的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的出入庫新增界面：選擇相關(guān)的出入庫類型、出入庫倉庫，點擊界面上的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的用品物料選謝謝閱讀擇界面：選擇需要新增加的用品信息后點擊界面上的按鈕，完成新增用品的選擇操作，精品文檔放心下載所選的用品信息和數(shù)量信息確認無誤后，點擊按鈕即可。-謝謝閱讀用品材料維護中設(shè)置的預(yù)警最低數(shù)量自動提醒。6.1.4用品統(tǒng)計查詢對辦公用品當(dāng)前庫存情況進行查詢統(tǒng)計。選擇相應(yīng)的查詢條件后點，點擊即可，也可將查詢到的庫存統(tǒng)計情況導(dǎo)出到excel。謝謝閱讀6.2圖書管理對公司的圖書資源統(tǒng)一管理，并有強大的借閱功能。授權(quán)用戶可新增、修改和刪除圖書精品文檔放心下載資料。6.2.1圖書借閱申請用戶可以此提交圖書借閱申請，界面如下圖：首先選擇圖書書庫，然后點按鈕，在彈出的圖書列表中選擇要申請的圖書，選擇后就會感謝閱讀在申請圖書欄里顯示，系統(tǒng)默認數(shù)量為1，可根據(jù)自己要求修改數(shù)量及備注，點擊按鈕，進謝謝閱讀入流程審批界面，選擇審批流程，提交申請即可。6.2.2圖書借閱/歸還列出借閱審批列表，用于圖書管理員在此對已審批的借閱申請進行發(fā)放，界面如下圖所精品文檔放心下載示：點擊打開如下圖所示的操作界面：圖片管理員對所領(lǐng)用的圖書和數(shù)量信息確認無誤后，點擊按鈕完成圖書的出庫操作。精品文檔放心下載點擊“還書管理”頁簽進入還書管理頁面，如下圖：該列表列出所有借出的圖書，用于還書管理。點擊彈出如下提示信息：感謝閱讀點擊“是”完成還書操作。6.2.3圖書資料維護此模塊用于圖書管理對企業(yè)內(nèi)部圖片資料進行維護，可新增、修改、刪除圖書。精品文檔放心下載點擊界面上的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的圖書添加界面：填寫相關(guān)的圖書信息，如圖書編碼、書名、ISBN號等信息，確認無誤后點即可。精品文檔放心下載6.3車輛管理對公司車輛的進行統(tǒng)一管理，如：車輛的基本資料、保險情況、維護情況、使用情況等感謝閱讀相關(guān)資料管理。6.3.1車輛申請在此可以查看以往的用車記錄，包括申請部門、申請人、申請車輛、目的地等信息，點謝謝閱讀擊申請部門鏈接可以查看該申請記錄的詳細信息。申請列表如下圖：精品文檔放心下載如要進行車輛使用申請，點上圖中右上角的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的車輛申請界面：感謝閱讀選擇申請車輛、使用時間，并錄入隨行人數(shù)、目的地、申請事由等信息點“工作流程”感謝閱讀頁簽，選擇相應(yīng)的審批流程后提交即可。6.3.2車輛維護對單位的車輛進行登記管理維護，詳細記錄公司車輛的資料，如規(guī)格型號、車輛品牌名精品文檔放心下載稱、車牌號碼、顏色、購置日期等，還可以登記車輛的保養(yǎng)記錄和車險情況。授權(quán)用戶可新精品文檔放心下載增、修改和刪除車輛資料。車輛資料列表頁面如下圖所示：精品文檔放心下載點擊界面上的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的車輛資料新增界面：填寫相關(guān)的車輛基本信息、車輛保險信息和車輛維修記錄信息，確認無誤后點完成車輛謝謝閱讀資料信息的新增。6.4基礎(chǔ)設(shè)置6.4.1辦公用品倉庫辦公用品倉庫管理，授權(quán)用戶可新增、修改和刪除辦公用品倉庫。感謝閱讀點擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的辦公用品倉庫新增界面：輸入倉庫編碼、倉庫名稱，并選擇該倉庫的管理員及使用人員，點擊按鈕即可。感謝閱讀管理員可以在辦公用品領(lǐng)用模塊對該用品庫已申請通過的辦公用品申請進行出庫管理。精品文檔放心下載使用人員可以在辦公用品申請時選擇該用品庫下面的辦公用品。謝謝閱讀6.4.2辦公用品類別辦公用品類別管理，授權(quán)用戶可新增、修改和刪除辦公用品類別。精品文檔放心下載點擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的辦公用品類別信息新增界面輸入相關(guān)的編碼、用品類型等信息后點擊按鈕即可。6.4.3辦公用品材料對企業(yè)內(nèi)部辦公用品材料進行維護，有權(quán)限的人員可以添加、修改、刪除材料信息，界精品文檔放心下載面如下圖所示：點擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的辦公用品材料信息新增界面：輸入相關(guān)的材料編碼、材料名稱、單價、最低庫存量等相關(guān)信息后，點擊即可。精品文檔放心下載6.4.4圖書書庫設(shè)置對企業(yè)圖書書庫進行維護，授權(quán)用戶可新增、修改和刪除圖書書庫。謝謝閱讀點擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的辦公用品倉庫新增界面：輸入編碼、名稱，并選擇管理員及使用人員，點擊按鈕即可。謝謝閱讀6.4.5圖書類別設(shè)置對企業(yè)圖書類別進行維護，授權(quán)用戶可新增、修改和刪除圖書類別。感謝閱讀點擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的辦公用品倉庫新增界面：輸入編碼、類型后，點擊按鈕即可。6.5文件辦理6.5.1待辦文件列出當(dāng)前用戶需要審批的所有文件，包括辦公用品申請、圖書借閱申請、車輛申請，并精品文檔放心下載對其進行審批處理。在待辦文件列表中選擇需要處理的待辦流程信息，點擊“名稱”下的流程名稱鏈接，進謝謝閱讀入流程的審批界面，可以查看相應(yīng)申請的詳細信息，點“審批辦理”頁簽，進入流程的審批精品文檔放心下載辦理界面，如下圖：輸入密碼和批復(fù)內(nèi)容，選擇“結(jié)果”中的審批意見，提交即可。謝謝閱讀6.5.2已發(fā)文件在已發(fā)文件列表中列出當(dāng)前用戶有起草發(fā)出的申請信息，點擊“名稱”下的流程名稱鏈感謝閱讀感謝閱讀6.5.3已辦文件在已辦文件列表中列出當(dāng)前用戶所有已經(jīng)辦理完成的文件信息，點擊“名稱”下的流程感謝閱讀名稱鏈接，進入流程內(nèi)容的查看界面，可對該審批文檔的詳細內(nèi)容和各個節(jié)點上的審批人的謝謝閱讀審批意見進行詳細的查詢。第七章知識中心知識中心為企業(yè)提供信息與知識共享、發(fā)布的平臺，將企業(yè)中的各種信息積聚在一起，精品文檔放心下載謝謝閱讀的源泉。包括公司制度、法律法規(guī)、項目資料、行業(yè)動態(tài)等。精品文檔放心下載7.1公司制度點擊知識中心下面的公司制度，界面如下圖所示：可以按照目錄對制度規(guī)定進行查詢，選擇左側(cè)的信息類別根目錄，右側(cè)會列出對應(yīng)的信感謝閱讀息點擊制度名稱標(biāo)題，可以對制度規(guī)定的內(nèi)容進行詳細查看，操作界面如下圖所示：感謝閱讀對于重要的知識信息，可以點擊按鈕，對該知識進行收藏，操作方式同郵件收藏。感謝閱讀還可以針對知識內(nèi)容進行回復(fù)（在信息發(fā)布時，可以由發(fā)布人選擇是否允許回復(fù)，只有精品文檔放心下載[回復(fù)]，彈出信息留言板，如下圖：謝謝閱讀在此可以查看其他員工的留言信息，在您的留言中輸入相應(yīng)的信息后點即可。精品文檔放心下載在信息查閱列表中，系統(tǒng)提供了按“標(biāo)題”模糊查詢的功能，也可以點擊按鈕，通過各感謝閱讀種條件對信息進行查找，界面如下：精品文檔放心下載對制度規(guī)定內(nèi)容的查詢，可以對制度進行收藏操作。7.2法律法規(guī)操作方式同“公司制度，在此不再贅述。7.3項目資料操作方式同“公司制度，在此不再贅述。7.4行業(yè)動態(tài)操作方式同“公司制度，在此不再贅述。7.5公司動態(tài)操作方式同“公司制度，在此不再贅述。7.6電子刊物操作方式同“公司制度，在此不再贅述。7.7推薦知識操作方式同“公司制度，在此不再贅述。7.8知識發(fā)布知識發(fā)布用于有發(fā)布權(quán)限的人員發(fā)布企業(yè)各類知識，包括公司制度、法律法規(guī)、項目資精品文檔放心下載料、行業(yè)動態(tài)、公司動態(tài)、電子刊物、推薦知識。感謝閱讀謝謝閱讀統(tǒng)管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-感謝閱讀下面以公司制度為例來介紹如何實現(xiàn)知識發(fā)布。在左側(cè)的信息類別根目錄中選擇需要發(fā)布制度規(guī)定的具體目錄。感謝閱讀點擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的操作界面輸入相關(guān)的主題，關(guān)鍵字、內(nèi)容等信息，點擊按鈕完成信息的發(fā)布。信息發(fā)布后可以由精品文檔放心下載發(fā)布者或管理員對信息進行修改、刪除、終止等操作（在系統(tǒng)管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-信息模塊設(shè)置精品文檔放心下載中設(shè)置該類別信息的管理員，管理員可以看到該類別下所有用戶發(fā)布的信息，并可對其進行謝謝閱讀謝謝閱讀終止公司制度選擇需要終止的信息，點擊按鈕，完成對制度規(guī)定的終止操作。信息終止后，在公司制精品文檔放心下載度查看頁面將不再顯示該信息。如果需要取消終止操作，需要對該信息進行恢復(fù)操作。精品文檔放心下載恢復(fù)公司制度選擇需要恢復(fù)的信息，點擊按鈕，完成對該信息的恢復(fù)操作。信息恢復(fù)后，有權(quán)限的用精品文檔放心下載戶可以在公司制度查看頁面繼續(xù)查看該信息。轉(zhuǎn)移公司制度如果信息需要從當(dāng)前目錄轉(zhuǎn)移到其他目前中，可以通過轉(zhuǎn)移來實現(xiàn)。選擇需要轉(zhuǎn)移的信精品文檔放心下載息，點擊按鈕，彈出轉(zhuǎn)移目錄選擇界面選擇需要轉(zhuǎn)移到的新目錄，如下圖：精品文檔放心下載通過按鈕選擇需要轉(zhuǎn)移到的新目錄，子系統(tǒng)、類別和調(diào)整方式選擇完畢后，選擇按鈕完謝謝閱讀成制度規(guī)定的轉(zhuǎn)移操作。信息轉(zhuǎn)移時有復(fù)制和剪切兩種模式，如果選擇復(fù)制，則原來目錄及新目錄下面都可以查精品文檔放心下載感謝閱讀此時在新的目錄下面需要對該文件重新進行授權(quán)后，被授權(quán)用戶才可以查看