標準門招商訂貨會方案

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)武漢標準門招商訂貨會執(zhí)行方案（董事辦倪祥斌）會議背景：安居標準門成為下沉三四五級市場的利器。品牌不等于高價，對于絕大多數(shù)的消費群體而言，價格永遠是最具殺傷力的手段。標準門是木門當中的“肯德基”，歐派標準門的目標群體主要針對兩種消費者：一是即時消費的群體，如裝修出租房或著急使用的房子、沒時間定制木門的消費者等；二是針對大農(nóng)村市場的有一定品牌意識的低收入群體，即希望購買品牌產(chǎn)品但難以承受品牌產(chǎn)品高端價位的消費群體。歐派安居標準門以其“標準尺寸、標準安裝、交貨周期短、性價比高”的產(chǎn)品特性，深受農(nóng)村市場的喜愛，成為轉(zhuǎn)戰(zhàn)三四五級和農(nóng)村市場的有力武器，此次招商訂貨會以安居標準門為核心，以建材下鄉(xiāng)為契機，堅壁清野，全面開花，構(gòu)建起基于湖北農(nóng)村市場的終端布局。以會代銷，既做宣傳又實現(xiàn)訂貨。歐派單獨為湖北人民量身定做了安居系列標準門作為下鄉(xiāng)產(chǎn)品，并且以每套668元（含五金包運輸包安裝）的震撼低價帶給湖北全省人民最大的實惠。此次在武漢舉辦招商訂貨會，可以增強歐派木門在武漢地區(qū)乃至湖北市場的影響力，強化歐派木門在消費市場及業(yè)界的地位和品牌影響力，及對木門行業(yè)標準化所做的巨大努力，同時以現(xiàn)場下單訂貨實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和快速布點，構(gòu)建完善的農(nóng)村分銷網(wǎng)點。會議主題：豪門盛宴—2012歐派安居標準門湖北招商訂貨會1. 會議主題建議堅持“豪門盛宴”，其目的是進一步延續(xù)前期招商會議的傳播勢能，保證統(tǒng)一性及延續(xù)性，全國一盤棋。2. 在產(chǎn)品推廣的廣宣物料上可繼續(xù)使用前期安居標準門的主題和市場推廣物料，全方位覆蓋三四五級及農(nóng)村市場。會議關(guān)鍵詞：安居標準門湖北全省招商會議地點：中國﹒武漢﹒XX酒店1. 需在邀請函及宣傳單頁等標明酒店名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及行程路線，以便嘉賓及參會客戶查詢及聯(lián)系；2. 需挑選具有舞臺、展示區(qū)、影音播放設(shè)備、投影儀、用餐等以及交通方便的酒店。會議時間：報到時間：2012年10月29日下午及晚上會議時間：2012年10月30日返程時間：2012年10月30日下午會議概要：響應國家“建設(shè)幸福新農(nóng)村，建材下鄉(xiāng)”號召，歐派重磅推出“木門下鄉(xiāng)，惠及全民”活動，專為湖北百姓量身定做優(yōu)質(zhì)“安居”系列標準門，超值低價，讓利于民，真正讓全省的百姓都能輕松、實惠的用上卓越品質(zhì)的大品牌木門——歐派木門。安得廣廈千萬間，家家擁有歐派門！歐派門業(yè)安居標準門湖北省總代理誠招安居標準門鄉(xiāng)鎮(zhèn)加盟商，樣品門、門頭、宣傳物料等全免費支持，免費專業(yè)培訓和銷售指導。特舉辦本次招商訂貨會，期待有識之士誠信合作，致力雙贏。會議組織：（一）招商團隊組建：招商團隊由招商內(nèi)勤和業(yè)務員組成；2、人員規(guī)劃：（1）招商內(nèi)勤編制2人（女性）；（2）業(yè)務員編制8人，分為4個小組，每組2人下去招商。3、各招商人員工作職能：（1）招商內(nèi)勤主要負責電話接聽、記錄、撥打，來訪客戶接待，招商短信群發(fā)等工作；兩名招商內(nèi)勤需進行負責區(qū)域劃分，以考核業(yè)績。（2）業(yè)務員工作：A、在所分配區(qū)域進行招商物料的派發(fā)、店面名片等信息收集；B、負責所分配區(qū)域內(nèi)意向客戶的跟蹤、接待。4、各招商人員的考核：以招商大會形式的招商，考核按照名片收集的數(shù)量和負責區(qū)域?qū)嶋H來參加當次招商訂貨會的人數(shù)兩方面加權(quán)考核。4.1參加招商訂貨會意向客戶人數(shù)的獎勵：要求：每個鎮(zhèn)收集的名片不得少于10張；獎勵：負責區(qū)域內(nèi)每來一位意向加盟商，獎勵10元；4.2招商訂貨會現(xiàn)場簽約率考核：所有的招商人員，在招商大會現(xiàn)場洽談、溝通，意向客戶簽訂“加盟協(xié)議書”，并繳納保證金5000元的，每簽約一名獎勵該保證金的5%。4.3現(xiàn)場訂貨的獎勵：所負責區(qū)域的加盟商現(xiàn)場訂貨的，按照訂貨金額的2%進行獎勵。以上激勵措施主要是提高業(yè)務人員的積極性，由武漢王震根據(jù)實際情況操作。（二）招商訂貨會的聚集工作：1、招商物料準備：重點是招商函及宣傳單頁：A、說明招商主題、實力、招商產(chǎn)品、招商政策、招商流程、空白市場區(qū)域等；B、說明招商大會時間、地點、路線、接待安排。序號物料項目物料明細備注1會議道具A．各演講PPT物料逐一核對制作并布置，強調(diào)執(zhí)行力。B、主持人串詞C、播放視頻D、銷售合同：打印制作好，供簽約使用2現(xiàn)場物料A、酒店門口：橫幅、展架、拱門；B、酒店大堂接待處：鮮花、簽到表、兩扇門C、電梯出入口：指示牌、展架D、會場入口：簽到墻、噴繪海報、會場門口橫幅、鮮花等E、會場：背景噴繪、展架、樣品門、禮品堆頭、會場兩邊KT板、橫幅、氣球、媒體展架等F、現(xiàn)場資料：產(chǎn)品宣傳折頁、宣傳手冊、招商手冊、產(chǎn)品手冊等3裝袋資料A、會議議程B、招商手冊C、產(chǎn)品單頁D、招商政策及現(xiàn)場訂貨優(yōu)惠政策E、筆記本、筆F、歐派小禮品4抽獎禮品凡訂貨簽單客戶均有機會抽獎，獲贈液晶電視、洗衣機等大獎2、培訓工作：（1）業(yè)務培訓A、招商內(nèi)勤、業(yè)務員招商培訓；（電話營銷技巧培訓、話術(shù)準備、業(yè)務技能培訓）；招商短信內(nèi)容準備。（2）產(chǎn)品培訓A、由經(jīng)銷商為主導，組織業(yè)務人員、店長、導購等做好安居標準木門產(chǎn)品的賣點、價格、型號、風格、工藝、技術(shù)等各方面的培訓，準備促銷導購話術(shù)，并嚴格考核；B、會議現(xiàn)場各演講人員及業(yè)務人員務必高度掌握歐派品牌、產(chǎn)品等優(yōu)勢，現(xiàn)場煽動、封閉營銷，提升招商及訂貨轉(zhuǎn)換率。意向客戶蓄水：會議前期各業(yè)務員務必充分下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域市場，帶好相應宣傳資料，客戶名單等做好意向客戶的挖掘，精準詮釋招商政策，現(xiàn)場訂貨優(yōu)惠政策等；隨時保持通訊方式暢通，隨時溝通，隨時聯(lián)系，尤其注重會議前夕的聯(lián)系和確認。嘉賓邀請：政府領(lǐng)導：由王震邀請武漢某局領(lǐng)導；行業(yè)協(xié)會：由王震邀請湖北門業(yè)協(xié)會會長；渠道伙伴：由王震邀請武漢某房產(chǎn)企業(yè)老總；媒體代表：由公司董事辦邀請新浪、搜狐、搜房、亞太門窗等合作媒體；戰(zhàn)略伙伴：由公司董事辦邀請康派康總。（三）網(wǎng)絡推廣：高度重視會議的前期宣傳，以配合意向客戶的溝通和挖掘。同時借助會議整合媒體資源，打造營銷事件，凸顯中國木門第一品牌歐派木門的實力和影響。標準門招商軟文準備：董事辦寧巧準備8篇軟文；軟文分A、B兩個版本，A版本由公司及合作媒體發(fā)布；B版本以宣傳湖北標準門招商為主，由湖北省代安排人員在當?shù)鼐W(wǎng)站、論壇發(fā)布。官方網(wǎng)站集中傳播：（董事辦李奇奇負責）增加標準門招商主題幻燈圖片，并連接至招商專題；在官網(wǎng)上發(fā)布歐派標準門宣傳軟文；官方微博傳播：（董事辦寧巧負責）招商大會信息發(fā)布；適時更新招商進度和信息；合作媒體的傳播：（董事辦徐洋洋負責媒體發(fā)布A版本軟文）新浪、搜狐、搜房、中國門窗網(wǎng)、亞太門窗網(wǎng)等合作媒體需站在他們的角度，寫一篇歐派對于木門標注化所做的努力、對行業(yè)所做的貢獻的軟文，并進行發(fā)布；新浪8篇標準門軟文傳播；搜狐8篇標準門軟文傳播；中國門窗網(wǎng)8篇標準門軟文傳播；搜房網(wǎng)8篇標準門軟文傳播；搜房網(wǎng)共建欄目軟文更新；其他合作媒體的標準門軟文發(fā)布。百度貼吧、門戶網(wǎng)站、大型論壇網(wǎng)絡傳播：（董事辦王嬌嬌負責發(fā)布A版本軟文）以百度產(chǎn)品為主，如百度貼吧、百度知道等為主進行傳播；以大型網(wǎng)站、論壇發(fā)帖傳播，如天涯論壇等，湖北地方門戶論壇的網(wǎng)絡傳播：（湖北省代網(wǎng)絡營銷人員發(fā)布B版本軟文）安排專人在湖北省各地方人氣論壇、博客進行招商信息、標準門軟文的發(fā)布；安排專人在湖北省一線論壇、微博等進行招商信息發(fā)布；利用QQ群等進行病毒式傳播，發(fā)布招商信息。（四）短信群發(fā)推廣：鄉(xiāng)鎮(zhèn)建材市場信息收集：對業(yè)務人員收集的名片進行整理，編制意向客戶數(shù)據(jù)庫；根據(jù)信息庫資料，進行短信群發(fā)招商信息；3、注意事項：A、會前每天群發(fā)500條；B、對收到短信打來咨詢電話的人進行重點跟蹤；C、會前前3天集中群發(fā)，集中打電話確認；（五）區(qū)域市場廣告覆蓋推廣：序號宣傳手段內(nèi)容明細備注1區(qū)域市場整合武漢地區(qū)的區(qū)域戶外媒體，強勢發(fā)布招商及訂貨信息，包括：交通要道的大牌、路牌、高炮；核心商圈的大牌；建材市場的大牌、立柱、橫幅、數(shù)字LED屏等；核心小區(qū)的戶外等；武漢地區(qū)的核心報刊：軟硬結(jié)合；武漢地區(qū)的地方電視臺：字幕、標版等；武漢地區(qū)的公交、出租車；要求：廣、精、顯眼2市場推廣武漢地區(qū)的推廣：招商單頁/海報社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市、街道辦、公共場所、交通樞紐派發(fā)；建材市場/農(nóng)貿(mào)市場、小區(qū)橫幅等；要求：深入滲透3終端門店武漢現(xiàn)有歐派終端門店做好氛圍營造，打造樣板店，以方便客戶訪查門店。要求：熱鬧、熱銷八、會議議程：日期時間議程負責人備注10月30日上午8:00-8:10全體業(yè)務人員統(tǒng)一服裝，站立兩旁，以熱烈掌聲夾道歡迎客戶入場；會場同時播放激昂人心的音樂業(yè)務組有序入場，有序入座8:10-8:30循環(huán)滾動播放公司宣傳視頻、招商視頻會務組入場預熱8:30-8:40主持人登場，宣布全場起立，唱國歌主持人主持人由趙鑫擔任8:40-8:50主持人介紹嘉賓：政府部門領(lǐng)導門業(yè)協(xié)會會長康派康總房產(chǎn)公司老總歐派門業(yè)董事長助理媒體嘉賓主持人趙鑫嘉賓介紹8:50-9:00歐派門業(yè)湖北標準門省代致辭王震歡迎9:00-9:20媒體嘉賓致辭：新浪：何榮搜狐：郭士杰搜房：張弛中國門窗網(wǎng)：胡丹玲亞太門窗網(wǎng)：媒體嘉賓媒體預祝9:20-9:50歐派木門企業(yè)實力介紹：工廠、品牌、產(chǎn)品、營銷等倪祥斌實力和展望9:50-10:30木門產(chǎn)品標準化的意義及安居農(nóng)村市場的推廣康有正營銷模式10:30-10:40茶歇：休息、茶點、現(xiàn)場介紹木門業(yè)務組休息10:40-10:50湖北門業(yè)協(xié)會會長發(fā)言祝賀10:50-11:00房產(chǎn)公司代表發(fā)言祝賀11:00-11:50歐派標準門工藝、賣點、安裝、營銷技巧培訓趙鑫培訓11:50-12:00宣布上午會議結(jié)束，下午有抽大獎等信息，準備午餐主持人重點是宣布下午有抽大獎等信息12:00-13:00午餐、休息業(yè)務組業(yè)務人員陪同客戶就餐10月30日下午13:00-13:15宣傳視頻滾動播放，客戶入場業(yè)務組業(yè)務組夾道歡迎客戶入場13:15-13:50安居標準門招商政策講解、政策疑難解答王震政策、機會13:50-14:10優(yōu)秀加盟商案例分享：2人1.XX鎮(zhèn)：2.XX鎮(zhèn)：加盟商具有感染力、（真實、感動、成功）14:10-14:20現(xiàn)場訂貨優(yōu)惠政策及相關(guān)禮品介紹王震機會、刺激14:20-15:00進行招商簽約，繳納保證金；進行現(xiàn)場訂貨簽單，繳納貨款業(yè)務組簽約、收款15:00-15:30抽獎、頒獎；后勤組現(xiàn)場氣氛轟動15:30后宣布會議結(jié)束，客戶返程主持人備注：會場設(shè)置茶歇區(qū)、木門產(chǎn)品展示區(qū)、簽約區(qū)、獎品區(qū)等；各區(qū)域，休息及簽約時間，務必保證每個區(qū)域都有專人負責，進行介紹，解惑等；演講人員注重與客戶的互動，以活躍氣氛，調(diào)動激情。會務安排：序號責任事項責任人職責聯(lián)系方式1會務總負責倪祥斌會議總負責、總統(tǒng)籌、總協(xié)調(diào)2會務組會議策劃、流程安排、設(shè)計安排；會議現(xiàn)場音響調(diào)試、音樂、視頻播放3業(yè)務組現(xiàn)場協(xié)調(diào)、執(zhí)行、督導、把控；簽約4嘉賓組寧巧負責嘉賓、領(lǐng)導、媒體邀請、接待；負責嘉賓發(fā)言稿撰寫，負責現(xiàn)場照片拍攝、報道5后勤組酒店安排、接待、簽到；餐飲安排；負責會議各項物料、禮品制作；樣板門準備；會場布置；資料裝袋等6財務組負責現(xiàn)場開收據(jù)、收款7主持組趙鑫負責會議主持、串詞準備等備注：1、成立武漢招商訂貨會執(zhí)行小組，確定統(tǒng)一負責人，組別，分工，以確保高效執(zhí)行；2、各組責任人隨時保持通信暢通，以確保高效溝通。會議執(zhí)行進度：項目工作內(nèi)容要求完成時間責任人注意事項會前工作招商訂貨會方案確定10月16日倪祥斌意向客戶挖掘10月28日業(yè)務員宣傳物料制作完成10月18日王震招商政策、訂貨政策確認10月16日王震所有發(fā)言演講PPT10月28日寧巧協(xié)助王震處人員完成業(yè)務人員培訓10月25日王震所有業(yè)務員10月30日當天必須上身著歐派廠服，下身深色褲子，皮鞋，于會議大廳外站立兩排鼓掌歡迎客戶；主持人發(fā)言稿10月28日趙鑫與王震溝通后確定發(fā)言稿優(yōu)秀加盟商發(fā)言人選確定及發(fā)言稿準備10月28日王震加盟商10月27日前準備初稿，寧巧負責修改酒店、會場確認10月16日王震合作協(xié)議準備10月27日王震空白合作協(xié)議準備100份，蓋章200份；到時需帶到會場；由負責現(xiàn)場簽約人員保管；財務收款、開收據(jù)10月30日王震準備財務現(xiàn)場人員2名，驗鈔機1臺，POSE機1臺；保證金收款由業(yè)務員引導至指定地點繳納；提前安排好收據(jù)，蓋好章，加快流程；會前招商電話接聽、解答10月28日王震安排2人專門負責電話接聽、撥打，確認參會人員合作媒體人員邀請及安排10月20日徐洋洋各合作媒體邀請，確認人員名單；10月26日再次確認一次嘉賓邀請10月20日王震邀請市領(lǐng)導、協(xié)會領(lǐng)導、房產(chǎn)老總等；10月26日再次確認一次媒體宣傳全面啟動10月20日徐洋洋新浪、搜狐、搜房、搜門、亞太家居等媒體招商信息、軟文發(fā)布網(wǎng)絡推廣持續(xù)進行王嬌嬌官網(wǎng)、微博、地方論壇、博客、大型網(wǎng)站酒店現(xiàn)場酒店現(xiàn)場人員10月29日王震安排2人負責登記工作，引導住宿和與酒店方溝通；意向客戶10月29日的晚餐由其自行解決登記意向客戶信息10月29日“意向客戶登記表”由XXX于10月25日前完成設(shè)計，并于10月26日前復印200份；當晚入住客戶需全部填寫此表。意向客戶以名片和招商函辦理入住10月29日收集名片，現(xiàn)場準備訂書機，將每個名片與客戶登記表裝訂在一起；有些是通過其他信息來參加招商會的，所以沒有招商函，對待此類客戶，應出示名片信息資料袋發(fā)放10月29日每個意向客戶一份資料袋；10月26日前完成全部的物料裝袋；料袋內(nèi)容：會議議程、招商手冊、月報、產(chǎn)品畫冊、撲克牌2副、茶杯一個；10月30日會議現(xiàn)場發(fā)放現(xiàn)場發(fā)放參會胸牌10月29日酒店住宿時予以發(fā)放整理意向客戶登記表10月29日10月29日晚上，將所有意向客戶登記表進行整理，整理出來的數(shù)據(jù)表當晚報會議負責人現(xiàn)場X展架、接待桌、“歐派報到處”銘牌準備10月29日可由酒店方準備銘牌、接待桌現(xiàn)場解釋、說明10月29日1、公司只接待每戶1個人，家屬由客戶自己解決住宿；2、公司只提供意向客戶10月29日晚上的住宿，第二天繼續(xù)住宿的由自己續(xù)費；3、所有意向客戶需在10月30日早上8點前完成退房手續(xù)。以上三點必須向客戶說明。與酒店方溝通、協(xié)調(diào)10月28日要和酒店方明確：每個以歐派名義入住的意向客戶，需要公司現(xiàn)場接待人員簽名確認，否則不予以承認；要求酒店房將所有房間里面要錢的吃、喝、用的東西全撤掉；每個房間免費提供2瓶水；所有入住的意向客戶須向酒店交押金100元，退房時退回；設(shè)置叫醒服務，10月30日早上6點半客戶起床，7點半前解決早餐，8點前完成退房；未退房的，續(xù)費費用由其自理安排帶隊人員10月30日安排酒店帶隊、會議帶隊人員車輛安排10月29日王震跟車、帶隊人員注意事項及工作：1、上車點人數(shù)；2、講清注意事項；3、舉牌；4、在車上做公司介紹和會議議程說明會議現(xiàn)場會場準備10月30日會務組背景噴繪、X展架、吊旗、鮮花；媒體X展架音響設(shè)備10月29日會務組設(shè)備調(diào)試、播放視頻、音樂、燈光、空調(diào)；10月29日進行彩排會場音樂選定、會議彩排10月29日趙鑫會場攝影、拍照10月30日寧巧中場休息茶歇、水果10月30日后勤組10月29日準備好茶點、水果第一排領(lǐng)導茶水10月30日可由酒店方派人會場礦泉水10月30日后