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高職應(yīng)用英語專業(yè)就業(yè)能力的培養(yǎng)研究目錄TOC\o"1-3"\h\u9806一、前言 518683二、高職應(yīng)用英語專業(yè)在檔案管理方面的作用 59560(一)英語是做好高校外事檔案管理的基本前提 56536(二)英語是做好海外留學(xué)歸國人員的人事檔案整理的基礎(chǔ) 524016三、檔案管理方面能力培養(yǎng)的對策 614427(一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高全員檔案信息意識 621698(二)完善管理體制,做好教學(xué)檔案的收集和整理工作 721734(三)重視編研,提高教學(xué)檔案的服務(wù)水平 72080四、結(jié)語 730835參考文獻(xiàn): 9一、前言隨著經(jīng)濟(jì)、科技全球化進(jìn)程的加快,信息資源己經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟(jì)活動的戰(zhàn)略資源,而檔案作為一種原生的信息資源,其重要性正日益凸顯出來。檔案管理工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。信息技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用給檔案管理工作帶來了新的契機(jī),從而使得檔案數(shù)字化建設(shè)提上了日程,這其實(shí)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展要求的。同時,這種信息技術(shù)的發(fā)展也帶來了我國對外交往的頻繁,掌握一門外語己成為社會對其成員的一項(xiàng)基本要求。英語作為一種世界性的語言,其重要性己是不言而喻,特別是在電腦和網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)千家萬戶之后,英語就變得同我們的母語漢語一樣重要。在國際間合作與交流日益頻繁的今天,英語在檔案管理工作中所處的地位與作用也日益彰顯出來。二、高職應(yīng)用英語專業(yè)在檔案管理方面的作用(一)英語是做好高校外事檔案管理的基本前提外事檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,在學(xué)校對外交流、教學(xué)、科研活動中起著重要作用,高校外事檔案管理工作的成功與否將直接影響到一個高校的外事水平的高低,影響到學(xué)校學(xué)術(shù)科研的發(fā)展及教育工作效率的高低,進(jìn)而影響到學(xué)校在國內(nèi)外的知名度及其在國際上的聲譽(yù)??傊咝M馐聶n案的管理水平的提高對高校的全面發(fā)展至關(guān)重要。而英語又是做好外事檔案管理工作的基礎(chǔ)。沒有良好的英語基礎(chǔ),就不能很好的收集、整理這些外事檔案材料。眾所周知,高校的“引智工作”是高校外事工作的重要內(nèi)容。為了追蹤學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)科技成果,加強(qiáng)高校學(xué)科建設(shè),提高教學(xué)科研水平,越來越多的外籍教師、外國專家被聘請到高校來進(jìn)行任教、講學(xué)和合作科學(xué)研究。這些專家形成的材料包括上級邀請、聘請外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來往函件;外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的合同、講稿、教材等材料;中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄;合作項(xiàng)目中國外單位完成項(xiàng)目、成果等材料;授予外籍人員名譽(yù)稱號的材料;國際會議的有關(guān)材料。如果沒有良好的英語基礎(chǔ),沒有較強(qiáng)的英語表達(dá)和交流能力,在引進(jìn)國外的優(yōu)秀教學(xué)人才、教學(xué)理念和教學(xué)方法等的引智工作中,檔案管理者就不能充分發(fā)揮自己的服務(wù)職能,就不能很好的收集、保存、管理好這些外國專家學(xué)者的檔案資料,不能很好的服務(wù)于外事工作。所以英語在引進(jìn)國際化人才、學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)文化和知識方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,對提高教學(xué)、科研水平起了積極的推動作用。(二)英語是做好海外留學(xué)歸國人員的人事檔案整理的基礎(chǔ)近年來,祖國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展、綜合國力的口益增強(qiáng),越來越多的海外留學(xué)人員看到了國內(nèi)巨大的發(fā)展機(jī)遇和自己的未來,選擇了學(xué)成之后回國發(fā)展。另外,中國各級政府也制定了一系列的鼓勵留學(xué)人員回國創(chuàng)業(yè)的政策,開展了多項(xiàng)專向工作,旨在為留學(xué)回國人員提供實(shí)在的便利。這一切都有力的激發(fā)了海外學(xué)子回國發(fā)展創(chuàng)業(yè)的熱情,吸引著越來越多學(xué)成歸來的留學(xué)人員投身到歸國創(chuàng)業(yè)的熱潮中。國內(nèi)高校也吸引了眾多海外留學(xué)人員歸國進(jìn)行教學(xué)學(xué)術(shù)交流活動。這些人員一般都是在歐美國家留學(xué)歸來,而在收集整理這些人的人事檔案時,他們就讀時的錄取通知書、所獲的國外的學(xué)歷學(xué)位證書、在外國留學(xué)期間的學(xué)習(xí)成績單、學(xué)校開具的官方證明信,英語的翻譯作用就凸顯出來。人事檔案是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄,是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實(shí)反映。我們需要準(zhǔn)確無誤地翻譯出這些檔案材料,使檔案材料全面準(zhǔn)確,才能真實(shí)反映出這些人員在國外的情況。從而為高校人才招聘提供真實(shí)有效的資料,為以后這些人員的提拔任用、職稱評定、社會保險(xiǎn)和退休手續(xù)的辦理等提供基本依據(jù)。因此檔案工作人員如果沒有扎實(shí)的英語基礎(chǔ),沒有廣博的英語知識儲備,沒有對世界各國歷史文化的了解,就不能為人事工作提供高效快捷的服務(wù),也就不能很好的勝任人事檔案的管理工作。總之,在當(dāng)前國際形勢下,英語作為跨文化交際的必備工具,在高校檔案管理及高校自身的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。作為高校檔案工作人員,必須具備良好的英語素養(yǎng),努力掌握英語專業(yè)知識,才能保障檔案工作適應(yīng)時代發(fā)展的需要,也才能促進(jìn)高校檔案事業(yè)真正實(shí)現(xiàn)又好又快的跨越式發(fā)展。三、檔案管理方面能力培養(yǎng)的對策(一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高全員檔案信息意識由于檔案管理工作專業(yè)性較強(qiáng),教學(xué)管理信息又復(fù)雜多樣,檔案人員需要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和管理技術(shù)高校應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有步驟、有針對性地對各級、各層次專兼職檔案員進(jìn)行多種形式的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo),促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)的知識、規(guī)律和方法,并實(shí)現(xiàn)工作理念、知識結(jié)構(gòu)和工作技能的同步更新,不斷增強(qiáng)對檔案現(xiàn)代化管理的適應(yīng)性。同時要加強(qiáng)監(jiān)管力度,定期檢查或抽查各部門檔案工作開展的情況,制定檔案工作的等級標(biāo)準(zhǔn)和對個人考核標(biāo)準(zhǔn),建立獎懲制度,激發(fā)責(zé)任心,調(diào)動工作的主動性和積極性。此外,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識到檔案在學(xué)校發(fā)展建設(shè)中具有舉足輕重的作用,組織師生認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案規(guī)范》,利用各種媒介進(jìn)行宣傳和指導(dǎo),提高對教學(xué)檔案價值的認(rèn)識。只有通過學(xué)習(xí)真正上統(tǒng)一思想,才能真正重視教學(xué)文件資料的平時積累,堅(jiān)決杜絕關(guān)鍵時刻臨時突擊、被動應(yīng)付的現(xiàn)象。(二)完善管理體制,做好教學(xué)檔案的收集和整理工作國家教委、國家檔案局發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校檔案工作的幾點(diǎn)意見》和《歸檔文件整理規(guī)則》是制定規(guī)章制度的重要依據(jù)。教學(xué)檔案管理工作作為一種動態(tài)的存在方式,要實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的科學(xué)管理,必須以管理科學(xué)的原理為指導(dǎo)、方便利用為目標(biāo),結(jié)合高校教育實(shí)踐的有關(guān)特性,確立“教學(xué)檔案一體化管理”新理念,制定和完善教學(xué)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)章制度的建立由校檔案館具體牽頭草擬制定,以體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。在收集整理各類有關(guān)部門教學(xué)資料時,嚴(yán)格按歸檔范圍歸檔立卷,做到完整、準(zhǔn)確、精練、規(guī)范,并及時進(jìn)行編目、統(tǒng)計(jì),根據(jù)檔案著錄格式編制檢索工具,以便提供利用。教學(xué)檔案的收集工作應(yīng)同計(jì)劃管理相結(jié)合,納入到各級管理人員的崗位責(zé)任。要求下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步,檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步。同時,鑒于高校教學(xué)工作的連續(xù)性和長期性,可抓住每學(xué)期開學(xué)、期中和期末三個關(guān)鍵時期定期收集整理,把教學(xué)檔案的歸檔立卷工作納入經(jīng)常化、制度化和正規(guī)化的軌道。(三)重視編研,提高教學(xué)檔案的服務(wù)水平隨著高等教育改革的不斷深入和發(fā)展,開發(fā)高校教學(xué)檔案信息資源,挖掘檔案利用功能,充分發(fā)揮檔案的作用,己成為高校檔案工作的重要部分首先是深入開展編研工作。開發(fā)深層次的編研成果,是對教學(xué)檔案信息的濃縮加工,是教學(xué)檔案的精華所在,是教學(xué)檔案開發(fā)利用的重要手段。高校檔案編研工作是以學(xué)校館藏為主要對象,在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,按照一定的專題,對檔案材料進(jìn)行分析研究、選排和編輯,進(jìn)行科學(xué)的研究,從而開發(fā)出具有一定學(xué)術(shù)價值、使用價值的和有針對性的編纂和資料匯編。高校教學(xué)檔案編研選題應(yīng)注意現(xiàn)實(shí)性和迫切性,以需求為出發(fā)點(diǎn),圍繞學(xué)校當(dāng)前的重點(diǎn)、難點(diǎn)工作和熱點(diǎn)問題,利用網(wǎng)絡(luò)資源,對優(yōu)秀的教案、課件、先進(jìn)的教學(xué)方法與經(jīng)驗(yàn)、考試分析、教研成果等進(jìn)行編研,有選擇、有目的地傳遞給校園網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上專題匯編資料的傳送。其次充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。要認(rèn)真組織教學(xué)檔案信息的交流,主動了解各部門和師生對教學(xué)檔案的利用需求,采取上門服務(wù)、咨詢服務(wù)、跟蹤服務(wù)、預(yù)約服務(wù)和網(wǎng)上服務(wù)等方式,充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。運(yùn)用簡報(bào)、校園網(wǎng)絡(luò)等各種手段,及時對教學(xué)檔案信息進(jìn)行收集和加工,同時要及時收集各部門利用教學(xué)檔案的反饋信息,不斷調(diào)整和改進(jìn)教學(xué)檔案管理工作四、結(jié)語英語在檔案管理中的作用越來越明顯,掌握較強(qiáng)的英語能力對于國際范圍的交流合作、檔案館數(shù)字化建設(shè)的繁榮發(fā)展均有促進(jìn)意義。在當(dāng)今信息時代檔案工作對于人才的要求越來越高,豐富的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識是人才的必備素質(zhì),而要想成為全方位發(fā)展的檔案信息管理人才,相關(guān)專業(yè)的學(xué)生除了要具備清晰的知識結(jié)構(gòu)體系、過硬的通訊技術(shù)技能和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)之外,更要掌握一定的專業(yè)英語能力,才能在實(shí)際的檔案管理工作中更加游刃有余。參考文獻(xiàn):晏芳,司海峰,李晚春.就業(yè)崗位群視角下英語應(yīng)用能力培養(yǎng)體系構(gòu)建——以西安思源學(xué)院高職應(yīng)用英語專業(yè)幼師方向?yàn)槔齕J].中國校外教育(上旬刊),2016.章磊.關(guān)于高職應(yīng)用英語畢業(yè)生專業(yè)素質(zhì)的思考[J].散文百家(新語文活頁),2015(8).張照余.檔案管理專業(yè)英語教程[M].群言出版社,2008.胡瑩.檔案學(xué)專業(yè)英語[M].中國社會科學(xué)出版社,2016.王文娟.形成性評價對高職高專非英語專業(yè)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)的研究[D].山東師范大學(xué),2012.王丹.
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