Excel培訓(xùn)教程課件

Excel教程1ppt課件Excel教程1ppt課件1Excel2010入門2建立Excel工作簿與輸入資料3公式與函數(shù)4工作表的編輯作業(yè)5建立圖表6打印工作表7文件管理2ppt課件1Excel2010入門2ppt課件1-1-1啟動Excel

方法一：執(zhí)行“開始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令啟動Excel。

方法二：雙擊已有Excel文件圖示來啟動Excel。

1-1啟動Excel與認識工作環(huán)境MicrosoftExcel是一套功能完整、操作簡易的電子計算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強大的圖表、報表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。1Excel2010入門3ppt課件1-1-1啟動Excel1-1啟動Excel與認識工作環(huán)除了執(zhí)行命令來啟動Excel外，在Windows桌面或文件資料夾視窗中雙擊Excel工作表的名稱或圖示，同樣也可以啟動Excel。啟動Excel20104ppt課件除了執(zhí)行命令來啟動Excel外，在Windows桌面公式欄列號名字框行號當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿1-1-2Excel界面介紹啟動Excel后，可以看到如下界面：5ppt課件公式欄列號名字框行號當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿

認識功能頁次Excel中所有的功能操作分門別類為8大頁次，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各頁次中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開始頁次就是基本的操作功能，像是字型、對齊方式等設(shè)定，只要切換到該功能頁次即可看到其中包含的內(nèi)容。在功能頁上按一下，即可切換到該頁次

認識功能區(qū)視窗上半部的面板稱為功能區(qū)，放置了編輯工作表時需要使用的工具按鈕。開啟Excel時預(yù)設(shè)會顯示“開始”頁次下的工具按鈕，當(dāng)按下其他的功能頁次，便會改變顯示該頁次所包含的按鈕。6ppt課件 認識功能頁次在功能頁上按一下，即可切換到該頁次 認識功目前顯示“開始”頁次的工具按鈕依功能還會再區(qū)隔成數(shù)個區(qū)塊，例如此處為字體區(qū)

當(dāng)我們要進行某一項工作時，就先點選功能區(qū)上方的功能頁次，再從中選擇所需的工具鈕。例如我們想在工作表中插入1張圖片，便可按下“插入”頁次，再按下“圖例”區(qū)中的“圖片”鈕，即可選取要插入的圖片。切換到此頁按下此鈕插入圖片與圖片、圖形有關(guān)的功能，都可以在“插圖”區(qū)中找到7ppt課件目前顯示“開始”頁次的工具按鈕依功能還會再區(qū)隔成數(shù)個區(qū)塊，例

在功能區(qū)中按下鈕，還可以開啟專屬的【交談窗】或【工作窗格】來做更細部的設(shè)定。例如我們想要美化儲存格的設(shè)定，就可以切換到“開始”頁次，按下“字體”區(qū)右下角的鈕，開啟儲存格格式交談窗來設(shè)定。切換到開始頁次按下此鈕開啟交談窗格更細部的設(shè)定8ppt課件在功能區(qū)中按下鈕，還可以開啟專屬的【交談窗】

隱藏與顯示“功能區(qū)”：如果覺得功能區(qū)占用太大的版面位置，可以將“功能區(qū)”隱藏起來。隱藏“功能區(qū)”的方法如下：目前“功能區(qū)”是完整顯示按下此鈕將“功能區(qū)”隱藏起來再按一下此鈕即可顯示功能區(qū)9ppt課件隱藏與顯示“功能區(qū)”：如果覺得功能區(qū)占用太大的版

將“功能區(qū)”隱藏起來后，要再度使用“功能區(qū)”時，只要將鼠標(biāo)移到任一個頁次上按一下即可開啟；然而當(dāng)鼠標(biāo)移到其他地方再按一下左鍵時，“功能區(qū)”又會自動隱藏了。如果要固定顯示“功能區(qū)”，請在頁次標(biāo)簽上按右鍵，取消最小化功能區(qū)項目。將鼠標(biāo)移到任何一個功能頁次上按一下，即會再度出現(xiàn)功能區(qū)取消“功能區(qū)最小化”10ppt課件將“功能區(qū)”隱藏起來后，要再度使用“功能區(qū)”時，

快速存取工具欄“快速存取工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。預(yù)設(shè)的“快速存取工具欄”只有3個常用的工具，分別是“存儲文件按”、“復(fù)原”及“取消復(fù)原”，如果想將自己常用的工具也加此區(qū)，請按下

進行設(shè)定。按下此鈕展開“自定義快速訪問工具列”清單例如選擇“新建”這里會列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要選取功能命令，即可加入快速存儲工具列加入“新建”鈕，以后要打開新文件就方便度了11ppt課件 快速存取工具欄按下此鈕展開“自定義快速訪問工具列”清單例

顯示比例工具視窗右下角是“顯示比例”區(qū)，顯示目前工作表的檢視比例，按下可放大工作表的顯示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%...;反之按下鈕會縮小顯示比例，每按一次則會縮小10%,列入110%、100%、90%...?；蛘吣部梢灾苯永分虚g的滑動桿，往鈕方向拉曳可放大顯示比例；往鈕方向拉曳可縮小顯示比例?？衫冒粹o或滑動桿調(diào)整顯示比例12ppt課件 顯示比例工具可利用按鈕或滑動桿調(diào)整顯示比例12ppt課件如果您的鼠標(biāo)附有滾輪，只要按住鍵盤上的Ctrl鍵，在滾動滾輪，即可快速放大、縮小工作表的顯示比例。

此外，您也可以按下工具列左側(cè)的“縮放比例”鈕，由“顯示比例”對話框來設(shè)定顯示比例，或自行輸入項要顯示的比例。按下此鈕選擇顯示比例，或在“自定義”欄中自行輸入比例當(dāng)輸入的值小于100%,表示要縮小顯示比例；大于100%，則表示要放大。若按下“恰好容納選定區(qū)域”項目，則Excel會根據(jù)您在工作表上選定的范圍來計算縮放比例，使這個范圍剛好填滿整個工作簿視窗。13ppt課件如果您的鼠標(biāo)附有滾輪，只要按住鍵盤上的Ctrl鍵，在1-1-3工作簿與工作簿視窗工作簿與工作表

工作簿是Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個工作夾，在這個工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表：工作夾工作表14ppt課件1-1-3工作簿與工作簿視窗工作夾工作表14ppt課件

單元格與單元格位址

工作表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個個的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標(biāo)題”A、B、C、…,左邊則有各列的行標(biāo)題1、2、3、…，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來，就是單元格的“位址”。例如工作表最左上角的單元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。A1單元格E3單元格這是1行這是1列列標(biāo)題行標(biāo)題15ppt課件單元格與單元格位址A1單元格E3單元格這是1行這是1列列標(biāo)

卷軸

我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個部分分批卷到熒幕上來。卷軸的前后端各有一個“卷軸鈕”，中間則是一個滑動桿，底下我們一垂直卷軸來說明其用法。按下可卷動以列可上下卷動工作表水平卷軸可左右卷動工作表可卷動一個熒幕

畫片16ppt課件卷軸按下可卷動以列可上下卷動工作表水平卷軸可左右卷動工作表

頁次標(biāo)簽

每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會有3張空白工作表，每一張工作表則會有一次頁次標(biāo)簽（如工作表1、工作表2…),我們就是利用頁次標(biāo)簽來區(qū)分不同的工作表。工作表的頁次標(biāo)簽按下此鈕可建立新的工作表

一個工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱為作用工作表，也就是您現(xiàn)在的編輯對象。若想要編輯其它的工作表，只要按下該工作表的頁次標(biāo)簽即可將它切換成作用工作表。17ppt課件頁次標(biāo)簽工作表的頁次標(biāo)簽按下此鈕可建立新的工作表一

結(jié)束Excel

Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉”鈕，或是按下“文件”頁次，在按下“退出”鈕，就可以結(jié)束Excel了。按此“關(guān)閉”鈕按此“退出”鈕按此鈕關(guān)閉工作表如果曾在Excel視窗中做過輸入或編輯的動作，關(guān)閉時會出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。18ppt課件結(jié)束Excel按此“關(guān)閉”鈕按此“退出”鈕按此鈕關(guān)閉工作表2-1建立新文件及工作簿視窗的操作2-1-1建立新工作簿

建立工作簿的動作，通?？山栌蓡覧xcel一并完成，因為啟動Excel時，就會順帶開啟一份空白的工作簿。啟動Excel就會建立的新工作簿2建立Excel工作簿與輸入資料19ppt課件2-1建立新文件及工作簿視窗的操作2-1-1建立新工作簿

你也可以按下“文件”標(biāo)簽，切換到“文件”標(biāo)簽后按下“新建”鈕來建立新的工作簿。開啟的新工作簿，Excel會依次以工作簿1、工作簿2…來命名，要重新替工作簿命名，可在存儲文件時變更。2-1-2切換工作簿視圖

利用剛才所學(xué)的方法，再建立一個新工作簿，現(xiàn)在就有2個工作表視窗。

切換至“視圖”頁次，再按下“窗口”區(qū)的“切換窗口”，即可從中選取工作簿。檔名前顯示打鉤符號，表示是目前所在的工作簿顯示Excel中所有已開啟的工作簿按一下即可切換至此工作簿20ppt課件你也可以按下“文件”標(biāo)簽，切換到“文件”標(biāo)簽后按下“2-2在單元格中輸入資料2-2-1認識資料的種類

單元格的資料大致可分成兩類：一種是可計算的數(shù)字資料（包括日期、時間），另一種則是不可計算的文字資料。2-2-1輸入資料的程序

現(xiàn)在我們要練習(xí)在單元格輸入資料，不管是文字或數(shù)字，其輸入程序都是一樣的，底下我們以文字資料來做示范。

首先是選取要放入資料的單元格，例如在B2單元格按一下:21ppt課件2-2在單元格中輸入資料2-2-1認識資料的種類21pp

輸入“貨號”2個字，在輸入資料時，環(huán)境會發(fā)生一些變化，請看下圖的說明：在B2單元格按一下狀態(tài)列表顯示就緒，表示可以開始輸入資料輸入資料時，資料編輯列會出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕輸入的資料會同時顯示在資料編輯欄以及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入22ppt課件輸入“貨號”2個字，在輸入資料時，環(huán)境會發(fā)生一些變化，請看

輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，Excel便會將資料存入B2單元格并回到就緒模式。2-2-2在單元格中輸入多行資料

若想在一個單元格內(nèi)輸入多行資料，可在換行時按下Alt+Enter鍵，將插入點移到下一行，便能在同一單元格中繼續(xù)輸入下一行資料。

在A2單元格中輸入“訂單”，然后按下Alt+Enter鍵，將插入點移到下一行。插入點移到第二行了其它單元格內(nèi)容請自行練習(xí)輸入

繼續(xù)輸入“明細”兩個字，然后按下Enter鍵，A2單元格便會顯示成2行文字。單元格的行高會自動調(diào)整23ppt課件輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，Exc

輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，Excel便會將資料存入B2單元格并回到就緒模式。2-2-2清除單元格內(nèi)容如果要清除單元格的內(nèi)容，先選取欲清除的單元格，然后按下Delete鍵或者按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對話框中選擇“清除內(nèi)容”。2-3資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度

Excel會自動判斷使用者輸入的資料型態(tài)，來決定資料的預(yù)設(shè)顯示方式，例如數(shù)字資料將會靠右對齊；文字資料則會靠左對齊。若輸入的資料超過單元格寬度時，Excel將會改變資料的顯示方式。

當(dāng)單元格寬度不足顯示內(nèi)容時，數(shù)字資料會顯示成“###”,而文字資料則會由右邊相鄰的儲存格決定如何顯示。當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時，文字資料會被截斷當(dāng)右鄰單元格是空白時，文字資料會跨越到右邊單元格太窄，數(shù)字會顯示成#字24ppt課件輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，Exc

這時候只要調(diào)整單元格的寬度或在標(biāo)題欄的右框線上雙擊鼠標(biāo)左鍵就可以調(diào)整寬度。

調(diào)整高度的方法和調(diào)整寬度的方法一樣，只要拉曳行下方的框線就可以了。25ppt課件這時候只要調(diào)整單元格的寬度或在標(biāo)題欄的右框線上雙擊鼠標(biāo)左鍵2-4選取單元格的方法2-4-1選取多個單元格

在單元格內(nèi)按一個鼠標(biāo)左鍵，可選取該單元格；若要一次選取多個相鄰的單元格，將鼠標(biāo)指在欲選取范圍的的第一個單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個單元格，最后再放開左鍵。

假設(shè)我們選取A2到D5這個范圍，選取的單元格范圍我們會以范圍做左上角及右下角的單元格位址來表示，如下圖選取的范圍即表示A2：D5。若要取消選取范圍，只要在工作表內(nèi)按下任一個單元格即可。先點選A2單元格按住鼠標(biāo)左鍵不放，拉曳至D5單元格26ppt課件2-4選取單元格的方法2-4-1選取多個單元格先點選A22-4-2選取不連續(xù)的多個范圍如果要選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如B2：D2、A3:A5,先選取B2：D2范圍，然后按住Ctrl鍵，再選取第2個范圍A3：A5，選好后再放開Ctrl鍵，就可以同時選取多個單元格范圍了。

先選取B2：D2范圍按住Ctrl鍵后，再接著選取A3：A527ppt課件2-4-2選取不連續(xù)的多個范圍先選取B2：D2范圍按住Ct2-4-3選取整行或整列

要選取整行或整列，在行編號或列編號上按一下：在此按一下，選取整個B列在此按一下，選取整個第4列28ppt課件2-4-3選取整行或整列在此按一下，選取整個B列在此按一下2-4-4選取整張工作表

若要選取整張工作表，按下左上角的“全選按鈕”即可一次選取所有的單元格。按下“全選按鈕”可選取整張工作表29ppt課件2-4-4選取整張工作表按下“全選按鈕”可選取整張工作表22-5從輸入過的資料練習(xí)填滿功能

請開敔一份新的工作簿，首先練習(xí)操作步驟較單純的填滿功能，看看如何在B2：B6范圍內(nèi)填滿”業(yè)務(wù)部”。

先如圖輸入內(nèi)容，然后在B2單元格輸入”業(yè)務(wù)部”3個字，并維持單元格的選取狀態(tài)，然后將指標(biāo)移至粗框線的右下角，此時指標(biāo)會呈

+

狀：選取某個單元格或范圍時，其周圍會被粗框線圍住，右下角的小方塊稻為填滿控點

將指標(biāo)移到填滿控點上，按住左鈕不放向下拉至單元格B6，”業(yè)務(wù)部”2個字就會填滿B2：B6范圍了：指標(biāo)旁出現(xiàn)工具提示，顯示單元格將填入的資料自動填滿選項鈕30ppt課件2-5從輸入過的資料練習(xí)填滿功能選取某個單元格或范圍時，其

在剛才的操作中，數(shù)據(jù)自動填滿B2：B6單元格后，B6單元格旁出現(xiàn)了一個自動填滿選項鈕，按下此鈕可顯示下拉選單，讓你變更自動填滿的方式：預(yù)設(shè)的填滿方式，即填入單元格的內(nèi)容與格式（如字型、顏色設(shè)定）若改選此項，只會填入單元格格式選此項表示只填入單元格內(nèi)容，但不要填入格式自動填滿選項鈕的作用，可讓我們選擇是否要一并套用單元格的格式設(shè)定。不過，我們尚未設(shè)定格式，所以不用變更設(shè)定，當(dāng)你選取了其他單元格，并進行編輯動作后，自動填滿選項鈕就會自動消失。學(xué)會單元格的格式設(shè)定后，您就會感受到此鈕的便利之處了。31ppt課件在剛才的操作中，數(shù)據(jù)自動填滿B2：B6單元格后，B62-6自動建立等差、日期及等比數(shù)列2-6-1建立等差數(shù)列首先要說明數(shù)列的類型，以便清楚知道哪些數(shù)列可由Excel的功能來自動建立。Exccl可建立的數(shù)列類型有4種：等差級數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的差相等，例如：1、3、5、7…等比級數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的比值相等，例如：2、4、8、16…日期：例如：2012/12/5、2012/12/6、2012/12/7…自動填入：自動填入數(shù)列是屬于不可計算的文字數(shù)據(jù)，例如：一月、二月、三月…，星期一、星期二、星期三…等都是。Excel已將這類型文字數(shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)庫，讓我們使用自動填入數(shù)列時，就像使用一般數(shù)列一樣。以下就分別說明如何建立以上這4種數(shù)列。建立等差數(shù)列請接續(xù)上一節(jié)的練習(xí)，我們要在A2：A6單元格中，建立1、2、3、4、5的等差數(shù)列，請如下操作：在A2、A3單元格分別輸入1、2，并選取A2：A3范圍做為來源單元格，也就是要有兩個初始值（如1、2），這樣Excel才能判斷等差數(shù)列的間距值是多少。來源儲存格32ppt課件2-6自動建立等差、日期及等比數(shù)列2-6-1建立等差數(shù)列將指針移到填滿控點上，按住鼠標(biāo)左鈕不放，向下拉曳至A6單元格：指針旁的數(shù)字表示目前到達的儲存格將填入的值參考指針旁的數(shù)字，當(dāng)建立到你要的數(shù)字后請放開滑鼠，等差數(shù)列就建立好了：建立數(shù)列后，自動填滿選項鈕又再度出現(xiàn)了，而且下拉選單中的第1個項目略有不同：以復(fù)制數(shù)據(jù)的方式來填滿。就上例而言，A2：A6范圍會變成1、2、1、2、1此外，利用填滿控點還可以建立“項目1、專案3、專案5、專案7…”的文數(shù)字組合數(shù)列，只要在來源單元格輸入“項目1”、“專案3”，再拉曳填滿控點即可完成，你可以自行試試看。33ppt課件將指針移到填滿控點上，按住鼠標(biāo)左鈕不放，向下拉曳至A6單元格2-6-2建立日期數(shù)列再來試試建立日期的功能。請開啟一份新工作簿，假設(shè)我們要在Al：El建立一個日期數(shù)列，就可以在來源Al單元格中輸入起始日期，然后拉曳填滿控點至El單元格：1、輸入起始日期2、拉曳填滿控點至El儲存格即可建立由于我們建立的是日期數(shù)列，所以當(dāng)你按下自動填滿選項鈕熙時，會看到多出幾個與日期有關(guān)的選項若改選此項，建立的日期數(shù)列會跳過星期六、日此為預(yù)設(shè)選項選此項，A1：El會填入，2012/1/1、2012/2/1…2012/5/134ppt課件2-6-2建立日期數(shù)列再來試試建立日期的功能。請開2-6-3建立文字數(shù)列Excel還內(nèi)建許多常用的自動填人數(shù)列，例如”甲、乙、丙、丁…”、”一月、二月、三月…”等，方便我們使用填滿控點快速完成輸入。如右圖操作，我們來練習(xí)在A3：Al0建立”甲、乙…辛”：拉曳至A10建立不同的自動填入數(shù)列，自動填滿選項鈕下拉選單中的項目也會隨數(shù)列的特性而有所不同。在A3輸入“甲”35ppt課件2-6-3建立文字數(shù)列Excel還內(nèi)建許多常用的自動填2-6-4建立等比數(shù)列不用按計算器，就能輕松建立等比數(shù)列等比數(shù)列無法像等差數(shù)列以拉曳填滿控點的方式來建立，我們實際來操作看看。例如要在B3：Bl0建立5、25、125…．的等比數(shù)列。在B3單元格中輸入5，按下圈圖鍵，接著選取B3：Bl0的范圍：切換到開始頁次，按下編輯區(qū)的填滿鈕，由下拉選單中選擇『數(shù)列』命令開啟數(shù)列交談窗：1、選擇此項，因為根據(jù)步驟1選取的范圍，數(shù)列會產(chǎn)生在列2、選擇要建立的數(shù)列類型此欄可設(shè)定數(shù)列最后結(jié)束的數(shù)字，若未設(shè)定將延伸到選取范圍為止，此例為Bl0單元格3、輸入等比的數(shù)值按下確定鈕，等比數(shù)列就建立完成了：36ppt課件2-6-4建立等比數(shù)列不用按計算器，就能等比數(shù)列無法像等差數(shù)2-7工作表的操作2-8-1插入與切換工作表目前使用中的工作表，頁次卷標(biāo)會呈白色，如果想要編輯其他工作表，只要按下該工作表的頁次標(biāo)簽，即可將它切換成作用工作表。一本工作簿預(yù)設(shè)有3張工作表，若不夠用時可以自行插入新的工作表。請開殷一份新工作簿，如下練習(xí)插入一張新的工作表：按下此鈕插入工作表插入的新工作表學(xué)會數(shù)據(jù)的輸入方法后，現(xiàn)在我們再來學(xué)學(xué)如何在工作簿中新增及切換工作表。當(dāng)資料量多的時候，善用工作表可以幫助你有效率地完成工作。37ppt課件2-7工作表的操作2-8-1插入與切換工作表目前使用中的2-7-2為工作表重新命名Excel雙按工作表1頁次卷標(biāo)，使其呈選取狀態(tài)：

Exccl會以工作表1、工作表2、工作表3…．為工作表命名，但這類名稱沒有意義，當(dāng)工作表數(shù)量多時，應(yīng)更改為有意義的名稱，以利辨識。假設(shè)我們要在工作表1輸入各項商品的銷售統(tǒng)計數(shù)量，所以可以將它重新命名為”銷售數(shù)量”。輸入”銷售數(shù)量”再按下鍵，工作表就重新命名了。38ppt課件2-7-2為工作表重新命名雙按工作表1頁次卷標(biāo)，使其呈選取2-7-3設(shè)定頁次標(biāo)簽顏色除了可以更改工作表的名稱，頁次卷標(biāo)的顏色也可以個別設(shè)定，這樣看起來就更容易辨識了。例如我們要將”銷售數(shù)量”這個頁次卷標(biāo)改為紅色：在頁次卷標(biāo)上按下鼠標(biāo)右鈕選擇此命令選擇頁次卷標(biāo)的顏色設(shè)定好之后，”銷售數(shù)量”工作表的頁次卷標(biāo)會顯示紅色底線，那是因為”銷售數(shù)量”是目前的作用工作表，若選取其他的工作表，就會看到”銷售數(shù)量”工作表的頁次卷標(biāo)正是剛才設(shè)定的紅色了：選擇此項，可回復(fù)頁次標(biāo)簽的默認色彩39ppt課件2-7-3設(shè)定頁次標(biāo)簽顏色除了可以更改工作表的名稱，頁次卷2-7-4刪除工作表對于不再需要的工作表，可在工作表的頁次卷標(biāo)上按鼠標(biāo)右鈕執(zhí)行『刪除』命令將它刪除。若工作表中含有內(nèi)容，還出現(xiàn)提示交談窗請你確認是否要刪除，避免誤刪了重要的工作表。40ppt課件2-7-4刪除工作表對于不再需要的工作表，可在工作表的頁次2-8保存文件2-8-1第一次存檔學(xué)習(xí)了一連串輸入數(shù)據(jù)、編輯工作表等操作，現(xiàn)在來學(xué)習(xí)最重要的存盤工作。結(jié)束工作前，一定要確實做好存盤的工作，不然辛苦的編輯可就白費了。要儲存文件，請按下快速存取工具欄的保存文件鈕，如果是第一次存盤，會開啟另存新檔交談窗，讓你配置文件案儲存的相關(guān)信息。切換至保存文件的文件夾輸入文件名按下保存鈕當(dāng)你修改了工作簿的內(nèi)容，而再次按下保存文件鈕時，就會將修改后的工作簿直接儲存。若想要保留原來的文件，又要儲存新的修改內(nèi)容，請切換至文件頁次，按下另存新檔鈕，以另一個檔名來保存。41ppt課件2-8保存文件2-8-1第一次存檔學(xué)習(xí)了一連串輸入數(shù)據(jù)、2-8-2開啟舊文檔要重新開敔之前儲存的文件，請切換至文件頁次再按闊殿舊文件鈕，就會顯示開啟舊文件交談窗讓你選擇要開殷的文件了。若要想開啟最近編輯過的工作簿文件，則可按下文件頁次的最近鈕，其中會列出最近編輯過的文件，若有想要開啟的文件，按下文件名就會開啟了。下次忘記文件名、儲存位置時，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中42ppt課件2-8-2開啟舊文檔要重新開敔之前儲存的文件，請切換利用“自動求和”鈕快速輸入函數(shù)

在開始頁次編輯區(qū)有一個自動加按鈕

，可讓我們快速輸入函數(shù)。例如當(dāng)我們選取B8單元格，并按下

鈕時，便會自動插入SUM函數(shù)，且連自變量都自動幫我們設(shè)定好了：只要按下enter鍵，就可以算出班費的總支出了會自勤選取好函數(shù)引數(shù)，你也可以自行重新選取其他范圍這里會有函數(shù)的輸入格式提示除了加總功能之外，還提供數(shù)種常用的函數(shù)供我們選擇使用，只要按下

鈕旁邊的下拉鈕

，即可選擇要進行的計算：可用來做這些運算若選此項，會開啟插入函敷交談窗3公式與函數(shù)43ppt課件利用“自動求和”鈕快速輸入函數(shù)在開始頁次編輯區(qū)有一個自自動計算功能不僅會計算總和、平均值、項目個敷，還可以計算最大值、最小值、數(shù)字計數(shù)等。若要燮更目前計算的項目，可如下操作：在狀態(tài)欄按右鍵選擇所要的計算功能，功能前顯示打勾符虢，表示含列在狀態(tài)列，此例請加選最大值、最小值2項可看出此次獎金發(fā)放最少是0元，最都是8000元44ppt課件自動計算功能不僅會計算總和、平均值、項目個敷，還可以計算最4-1單元格的新增與刪除有時候舍在輸入資料的遇程中愛發(fā)現(xiàn)資料漏打，需要在現(xiàn)有的資料周穿插放入這些資料時，就需要先在工作表中插入空白列、行或儲存格，再到其中輸入資料：若有空白的儲存格，或用不到的內(nèi)容，則可將之刪除。4-1-1新增與刪除整行、整列

新增列單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開始”菜單里的插入按鈕。4工作表的編輯作業(yè)45ppt課件4-1單元格的新增與刪除4-1-1新增與刪除整行、整列4新增行單擊要插入位置后面的行標(biāo)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開始”菜單里的插入按鈕。46ppt課件新增行46ppt課件刪除行、列在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可?；蛘哌x擇“開始”菜單里的刪除按鈕。47ppt課件刪除行、列47ppt課件4-2新增與刪除空白單元格

新增空白單元格假設(shè)要在B2：D2插入3個空白單元格，則先選取要插入空白單元格的B2:D2切換至“開始”菜單的單元格區(qū)域下的插入按鈕，執(zhí)行插入單元格命令。48ppt課件4-2新增與刪除空白單元格切換至“開始”菜單的單元格區(qū)域下

刪除空白單元格

選取要刪除的單元格，比如B2：D249ppt課件刪除空白單元格49ppt課件切換至“開始”菜單的單元格區(qū)域下的刪除按鈕，執(zhí)行刪除單元格命令。50ppt課件切換至“開始”菜單的單元格區(qū)域下的刪除按鈕，執(zhí)行刪除單元格命4-3單元格的文字格式設(shè)定如果設(shè)定的封象是整個儲存格的文字，只要選取儲存格，或是選取儲存格范圍、整行、整列，再切換到開始頁次，按下字體區(qū)的工具鈕進行設(shè)定，文字就會套用設(shè)定的格式了。此區(qū)域用來設(shè)定文字格式51ppt課件4-3單元格的文字格式設(shè)定此區(qū)域用來設(shè)定文字格式51ppt4-4數(shù)字資料的格式化工作表的數(shù)字資料，也許是一筆金額、一個數(shù)量或是銀行利率…等等，若能為數(shù)字加上貨幣符號”$”、百分比符號”%?！氡馗鼙磉_出它們的特性。4-7-1直接輸入數(shù)字格式儲存格預(yù)設(shè)的數(shù)字格式精通用格式，表示用哪一種格式輸入敷字，敷字就含以該種格式顯示。如在Al儲存格中輸入”$123”：以后就算在Al儲存格中重新輸入其他敷字，Excel也會以貨幣格式來顯示。再次選取Al儲存格，然后輸入”4567”（不要輸入$符虢）：52ppt課件4-4數(shù)字資料的格式化4-7-1直接輸入數(shù)字格式以后就算4-5以數(shù)值格式列示窗設(shè)定格式

例如想把“$4567”改成“$4567.00”，選擇“開始”菜單里數(shù)字區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)格式，選擇適合的數(shù)值格式。選擇此項

數(shù)據(jù)格式提供了多種設(shè)定數(shù)值格式的選項，具體可以自選擇練習(xí)。53ppt課件4-5以數(shù)值格式列示窗設(shè)定格式選擇此項數(shù)據(jù)格式提供了多種設(shè)4-6日期和時間的格式設(shè)定日期和時間也是屬于數(shù)字資料，不過因為它們的格式比較特殊，可顯示的格式也有多種變化，所以我們特別獨立一節(jié)來詳細說明。4-6-1輸入日期與時間當(dāng)你在儲存格中輸入日期或時間資料時，必須以Excel能接受的格式輸入，才會被當(dāng)成是日期或時間，否則會被當(dāng)成文字資料。以下列舉Excel所能接受的日期與時間格式：54ppt課件4-6日期和時間的格式設(shè)定4-6-1輸入日期與時間54p4-6-2更改日期與時間的顯示方式

選中要更改日期格式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，進入數(shù)字選項。

如下圖所示，選擇要設(shè)定的日期格式。

更改時間的顯示方式和更改日期的方法類似。55ppt課件4-6-2更改日期與時間的顯示方式55ppt課件日期格式56ppt課件日期格式56ppt課件4-7設(shè)定資料對齊方式、方向與自動換列功能4-7-1設(shè)定單元格資料的水平及垂直對齊方式

要調(diào)整儲存格資料的對齊方式，最快的方法是選取儲存格，然後切換到開始頁次，按下對齊方式區(qū)的工具鈕來設(shè)定。設(shè)定垂直的對齊方式設(shè)定水平的對齊方式57ppt課件4-7設(shè)定資料對齊方式、方向與自動換列功能4-7-1設(shè)定4-7-2設(shè)定文字的方向儲存格內(nèi)的資料預(yù)設(shè)是橫式走向，若字敷較多，儲存格寬度較窄，還可以設(shè)為直式文字，更特別的是可以將文字旋轉(zhuǎn)角度，將文字斜著放。

要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇鈕。

也可以通過設(shè)置單元格格式里的對齊方式進行設(shè)定。設(shè)定文字方向58ppt課件4-7-2設(shè)定文字的方向設(shè)定文字方向58ppt課件4-7-3讓單元格的文字能自動換列先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇自動換列鈕。選擇此按鈕59ppt課件4-7-3讓單元格的文字能自動換列選擇此按鈕59ppt課件4-8數(shù)據(jù)有效性利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)類型、范圍等，還可以快速、準(zhǔn)確地輸入一些數(shù)據(jù)。比如錄入身份證號碼、手機號這些數(shù)據(jù)長，數(shù)量多的數(shù)據(jù)，操作過程中容易出錯，數(shù)據(jù)有效性可以幫助防止、避免錯誤的發(fā)生。數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法如下：選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如F列。60ppt課件4-8數(shù)據(jù)有效性利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個范選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)”->“有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，設(shè)置有效性條件為“文本長度”，選擇“數(shù)據(jù)”為“等于”，長度欄根據(jù)需要填寫，如身份證為“18”，手機號碼就填“11”，這樣在單元格填寫的號碼會以科學(xué)記數(shù)法的形式出現(xiàn)，要點擊“設(shè)置單元格式”->選擇“數(shù)據(jù)”中的文本。61ppt課件選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)”->“有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對數(shù)據(jù)有效性還可以應(yīng)用于時間、日期、整數(shù)、小數(shù)等的檢查控制。數(shù)據(jù)有效性的出錯信息數(shù)據(jù)有效性的出錯信息包括“停止”，“警告”，“信息”。62ppt課件數(shù)據(jù)有效性還可以應(yīng)用于時間、日期、整數(shù)、小數(shù)等的檢查控制。5-1圖表類型介紹

工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。Excel內(nèi)建了多達70余種的圖表樣式，你只要選擇適合的樣式，馬上就能制作出一張具專業(yè)水平的圖表。

請切換到插入頁次，在圖表區(qū)中即可看到內(nèi)建的圖表類型。按下各個圖表類型鈕，可開啟Excel內(nèi)建的圖表類型進一步選擇副圖表類型，你可以參考5-5節(jié)的說明來更換5建立圖表63ppt課件5-1圖表類型介紹工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達，可讓數(shù)據(jù)

以下我們就簡單為你說明幾種常見的圖表類型，當(dāng)你要建立圖表前，可以依自己的需求來選擇適當(dāng)?shù)膱D表。直條圖：柱形圖是最普遍使用的圖表類型，它很適合用來表現(xiàn)一段期間內(nèi)數(shù)量上的變化，或是比較不同項目之間的差異，各種項目放置于水平坐標(biāo)軸上，而其值則以垂直的長條顯示。例如各項產(chǎn)品在第一季每個月的銷售量：64ppt課件以下我們就簡單為你說明幾種常見的圖表類型，當(dāng)你要建立圖表前折線圖：顯示一段時間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù)，適合用來顯示相等間隔（每月、每季、每年…．）的資料趨勢。例如某公司想查看各分公司每一季的銷售狀況，就可以利用折線圖來顯示：65ppt課件折線圖：顯示一段時間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù)，適合用來顯示相等間隔（每月圓形圖：餅圖只能有一組數(shù)列數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù)項都有唯一的色彩或是圖樣，餅圖適合用來表現(xiàn)各個項目在全體數(shù)據(jù)中所占的比率。例如底下我們要查看流行時尚雜志中賣得最好的是哪一本，就可以使用餅圖來表示：66ppt課件圓形圖：餅圖只能有一組數(shù)列數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù)項都有唯一的色彩或是橫條圖：可以顯示每個項目之間的比較情形，Y軸表示類別項目，X軸表示值，條形圖主要是強調(diào)各項目之間的比較，不強調(diào)時間。例如你可以查看各地區(qū)的銷售額，或是像底下列出各項商品的人氣指數(shù)。67ppt課件橫條圖：可以顯示每個項目之間的比較情形，Y軸表示類別項目，X區(qū)域圖：強調(diào)一段時間的變動程度，可由值看出不同時間或類別的趨勢。例如可用分區(qū)圖強調(diào)某個時間的利潤數(shù)據(jù)，或是某個地區(qū)的銷售成長狀況。底下以惠州近年來各縣市新生兒人口數(shù)為例來繪制分區(qū)圖。68ppt課件區(qū)域圖：強調(diào)一段時間的變動程度，可由值看出不同時間或類別的趨散布圖：顯示2組或是多組資料數(shù)值之間的關(guān)聯(lián)。散布圖若包含2組坐標(biāo)軸，會在水平軸顯示一組數(shù)字數(shù)據(jù)，在垂直軸顯示另一組數(shù)據(jù)，圖表會將這些值合并成單一的數(shù)據(jù)點，并以不均勻間隔顯示這些值。散布圖通常用于科學(xué)、統(tǒng)計及工程數(shù)據(jù)，你也可以拿來做產(chǎn)品的比較，例如底下的冰熱兩種飲料會隨著氣溫變化而影響銷售量，氣溫愈高，冷飲的銷量愈好。69ppt課件散布圖：顯示2組或是多組資料數(shù)值之間的關(guān)聯(lián)。散布圖若包含2組股票圖：股票圖顧名思義就是用在說明股價的波動，例如你可以依序輸入成交量、開盤價、最高價、最低價、收盤價的數(shù)據(jù)，來當(dāng)做投資的趨勢分析圖。70ppt課件70ppt課件環(huán)圈圖：與餅圖類似，不過環(huán)圈圖可以包含多個資料數(shù)列，而餅圖只能包含一組數(shù)列。例如右圖的例子，可以看出電器產(chǎn)品近三年的銷售狀況。71ppt課件環(huán)圈圖：與餅圖類似，不過環(huán)圈圖可以包含多個資料數(shù)列，而餅圖只泡泡圖：泡泡圖和散布圖類似，不過泡泡圖是比較3組數(shù)值，其數(shù)據(jù)在工作表中是以欄進行排列，水平軸的數(shù)值(X軸)在第一欄中，而對應(yīng)的垂直軸數(shù)值(Y軸)及泡泡大小值則列在相鄰的欄中。例如底下的例子，X軸代表產(chǎn)品的銷售量，Y軸代表產(chǎn)品的銷售額，而泡泡的大小則是廣告費。72ppt課件泡泡圖：泡泡圖和散布圖類似，不過泡泡圖是比較3組數(shù)值，其數(shù)據(jù)雷達圖：可以用來做多個資料數(shù)列的比較。例如右圖的例子，我們可以雷達圖來了解每位學(xué)生最擅長及最不擅長的科目。73ppt課件雷達圖：可以用來做多個資料數(shù)列的比較。例如右圖的例子，我們可5-2建立圖表對象認識Excel的圖表類型后，現(xiàn)在我們就以實際的例子來學(xué)學(xué)如何在工作表中建立圖表對象，將令人眼花的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成美觀、易于辨別高低趨勢變化的圖表，看起來也更為專業(yè)、有說服力！

下面以房產(chǎn)銷售量為例子說明建立銷售圖。若是修改了圖表的來源資料，圖表會自動重新修正內(nèi)容，不需重新繪制圖表74ppt課件5-2建立圖表對象認識Excel的圖表類型后，現(xiàn)在我們就以按下柱形圖按鈕選擇三維柱形圖下的三維簇狀柱形圖隨即在工作表中建立好圖表物件75ppt課件按下柱形圖按鈕選擇三維柱形圖下的三維簇狀柱形圖隨即在工作表中6-1預(yù)覽打印結(jié)果在打印作業(yè)表或固表之前，最好可以先在熒幕上檢查打印的結(jié)果，若發(fā)現(xiàn)有跨頁資料不完整、圓表被截斷等不理想的地方，都可以立即修正，以節(jié)省紙張及打印時間。

開啟“文件->打印”，可以在右邊窗口預(yù)覽打印的結(jié)果。由此設(shè)定打印選項此份工作比會打印的總頁數(shù)及目前頁次打印預(yù)覽結(jié)果6打印工作表76ppt課件6-1預(yù)覽打印結(jié)果在打印作業(yè)表或固表之前，最好可以

碓定要打印的資料正碓無誤后，可直接按下打印鈕進行打?。喝舭l(fā)現(xiàn)要打印的資料超出版面，需要再做修改，請再單擊文件頁次標(biāo)簽，或切換至其他頁次繼續(xù)編輯。6-1-1 編輯時由“整頁模式”預(yù)覽打印效果

如果在褊輯工作表時，想預(yù)先知道工作表將會如何列印，可按下主視窗右下角的整頁模式鈕口。在此模式中，工作表會分割成多頁文件，方便我們檢視哪些內(nèi)容將會印在同一張紙按此鈕77ppt課件碓定要打印的資料正碓無誤后，可直接按下打印鈕進行打印6-2打印選項設(shè)定當(dāng)打印的內(nèi)容很罩純，只要預(yù)覽結(jié)果后按下打印鈕，就可以將工作表打印成畫面文件了。若是要進一步選取打印范圉、指定打印真數(shù)，或是多印畿份的話，則可在文件／打印頁次中設(shè)定后再打印。6-2-1選擇要使用的打印機若安裝一部以上的打印機，請先檢查設(shè)定的打印機名稱，是否就是你要使用的打印機，或是按下列示窗重新選擇。6-2-2設(shè)定打印的范圍

假如工作表的資料量量大，你可以選擇打印全部、只印其中需要的畿頁，或是只打印選取范圉，以免浪費祗張。78ppt課件6-2打印選項設(shè)定6-2-1選擇要使用的打印機78ppt6-2-3設(shè)定列印方向有時候工作表的資料列數(shù)較多、行數(shù)較少，就適合橫向列印：相反的，若是資料列的內(nèi)容比較多，行數(shù)較少，則可改用直式打印。6-2-4設(shè)定頁面邊界

為求報表的美觀，我們通常舍在紙張四周留一些空白，這些空白的區(qū)域就陳為邊界，調(diào)整邊界即是控制四周空白的大小，也就是控制資料在紙上打印的范圉。工作表預(yù)設(shè)會套用標(biāo)準(zhǔn)邊界，如果想讓邊界再寬一黠，或是設(shè)定較窄的邊界，可直接套用邊界的預(yù)設(shè)值。萬一覺得預(yù)設(shè)的選項太少，還可以按下文件／打印頁次右下角的顯示邊界鈕，直接在頁面上顯示邊界，再拉曳控點就能調(diào)整邊界位置了。79ppt課件6-2-3設(shè)定列印方向79ppt課件6-2-5縮小比例以符合紙張尺寸有時候資料會單獨多出一列，硬是跑到下一頁：或是資料筆只差2-3筆，就能擠在同一頁了。這種情況就可以試試縮小比例的方式，將資料縮小排列以符合紙張尺寸，不但資料完整、閱讀起來也方便。6-2-4設(shè)定打印分數(shù)列印出來的工作表可能要分送給多人查閱，或多個部門參考，此時可在最上方的打印區(qū)設(shè)定復(fù)本的數(shù)量。當(dāng)你要列印多份，可由下方選擇是否要自勤分頁。假設(shè)要列印5份，若設(shè)定為未自勤分頁，表示會先印出5張第1頁，再印5張第2頁…：設(shè)定為自動分頁時，一次會印出完整的第1份（共5頁），再列印第2份…，省去我們手動分頁的麻煩。80ppt課件6-2-5縮小比例以符合紙張尺寸80ppt課件7-1加密與備份選取“文件”-“另存為”,點擊工具里的常規(guī)選項，可設(shè)置文件的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，以及設(shè)置只讀和生成備份文件?；蛘咄ㄟ^選取“文件-信息-保護工作簿”里面的“用密碼進行加密”也可以對文件進行加密動作。設(shè)置打開密碼設(shè)置修改密碼生成備份文件復(fù)選框設(shè)置只讀7文件管理81ppt課件7-1加密與備份選取“文件”-“另存為”,點擊工具里的常規(guī)7-2對單元格進行保護

設(shè)置鎖定屬性，以保護存入單元格的內(nèi)容不被改寫。選定需要鎖定的單元格，選擇“審閱”-“保護工作表”；在“單元格格式”對話框中選擇“保護”標(biāo)簽并選中“鎖定”；還可以設(shè)置取消保護密碼，即完成對單元格的鎖定設(shè)置。82ppt課件7-2對單元格進行保護

設(shè)置鎖定屬性，以保護存入單元格的內(nèi)容7-3保護工作簿打開“審閱”-“保護工作簿”或者“文件-信息-保護工作簿”?？杀Ｗo工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項”則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。83ppt課件7-3保護工作簿打開“審閱”-“保護工作簿”或者“文件-謝謝84ppt課件謝謝84ppt課件Excel教程85ppt課件Excel教程1ppt課件1Excel2010入門2建立Excel工作簿與輸入資料3公式與函數(shù)4工作表的編輯作業(yè)5建立圖表6打印工作表7文件管理86ppt課件1Excel2010入門2ppt課件1-1-1啟動Excel

方法一：執(zhí)行“開始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令啟動Excel。

方法二：雙擊已有Excel文件圖示來啟動Excel。

1-1啟動Excel與認識工作環(huán)境MicrosoftExcel是一套功能完整、操作簡易的電子計算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強大的圖表、報表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。1Excel2010入門87ppt課件1-1-1啟動Excel1-1啟動Excel與認識工作環(huán)除了執(zhí)行命令來啟動Excel外，在Windows桌面或文件資料夾視窗中雙擊Excel工作表的名稱或圖示，同樣也可以啟動Excel。啟動Excel201088ppt課件除了執(zhí)行命令來啟動Excel外，在Windows桌面公式欄列號名字框行號當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿1-1-2Excel界面介紹啟動Excel后，可以看到如下界面：89ppt課件公式欄列號名字框行號當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿

認識功能頁次Excel中所有的功能操作分門別類為8大頁次，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各頁次中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開始頁次就是基本的操作功能，像是字型、對齊方式等設(shè)定，只要切換到該功能頁次即可看到其中包含的內(nèi)容。在功能頁上按一下，即可切換到該頁次

認識功能區(qū)視窗上半部的面板稱為功能區(qū)，放置了編輯工作表時需要使用的工具按鈕。開啟Excel時預(yù)設(shè)會顯示“開始”頁次下的工具按鈕，當(dāng)按下其他的功能頁次，便會改變顯示該頁次所包含的按鈕。90ppt課件 認識功能頁次在功能頁上按一下，即可切換到該頁次 認識功目前顯示“開始”頁次的工具按鈕依功能還會再區(qū)隔成數(shù)個區(qū)塊，例如此處為字體區(qū)

當(dāng)我們要進行某一項工作時，就先點選功能區(qū)上方的功能頁次，再從中選擇所需的工具鈕。例如我們想在工作表中插入1張圖片，便可按下“插入”頁次，再按下“圖例”區(qū)中的“圖片”鈕，即可選取要插入的圖片。切換到此頁按下此鈕插入圖片與圖片、圖形有關(guān)的功能，都可以在“插圖”區(qū)中找到91ppt課件目前顯示“開始”頁次的工具按鈕依功能還會再區(qū)隔成數(shù)個區(qū)塊，例

在功能區(qū)中按下鈕，還可以開啟專屬的【交談窗】或【工作窗格】來做更細部的設(shè)定。例如我們想要美化儲存格的設(shè)定，就可以切換到“開始”頁次，按下“字體”區(qū)右下角的鈕，開啟儲存格格式交談窗來設(shè)定。切換到開始頁次按下此鈕開啟交談窗格更細部的設(shè)定92ppt課件在功能區(qū)中按下鈕，還可以開啟專屬的【交談窗】

隱藏與顯示“功能區(qū)”：如果覺得功能區(qū)占用太大的版面位置，可以將“功能區(qū)”隱藏起來。隱藏“功能區(qū)”的方法如下：目前“功能區(qū)”是完整顯示按下此鈕將“功能區(qū)”隱藏起來再按一下此鈕即可顯示功能區(qū)93ppt課件隱藏與顯示“功能區(qū)”：如果覺得功能區(qū)占用太大的版

將“功能區(qū)”隱藏起來后，要再度使用“功能區(qū)”時，只要將鼠標(biāo)移到任一個頁次上按一下即可開啟；然而當(dāng)鼠標(biāo)移到其他地方再按一下左鍵時，“功能區(qū)”又會自動隱藏了。如果要固定顯示“功能區(qū)”，請在頁次標(biāo)簽上按右鍵，取消最小化功能區(qū)項目。將鼠標(biāo)移到任何一個功能頁次上按一下，即會再度出現(xiàn)功能區(qū)取消“功能區(qū)最小化”94ppt課件將“功能區(qū)”隱藏起來后，要再度使用“功能區(qū)”時，

快速存取工具欄“快速存取工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。預(yù)設(shè)的“快速存取工具欄”只有3個常用的工具，分別是“存儲文件按”、“復(fù)原”及“取消復(fù)原”，如果想將自己常用的工具也加此區(qū)，請按下

進行設(shè)定。按下此鈕展開“自定義快速訪問工具列”清單例如選擇“新建”這里會列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要選取功能命令，即可加入快速存儲工具列加入“新建”鈕，以后要打開新文件就方便度了95ppt課件 快速存取工具欄按下此鈕展開“自定義快速訪問工具列”清單例

顯示比例工具視窗右下角是“顯示比例”區(qū)，顯示目前工作表的檢視比例，按下可放大工作表的顯示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%...;反之按下鈕會縮小顯示比例，每按一次則會縮小10%,列入110%、100%、90%...。或者您也可以直接拉曳中間的滑動桿，往鈕方向拉曳可放大顯示比例；往鈕方向拉曳可縮小顯示比例。可利用按鈕或滑動桿調(diào)整顯示比例96ppt課件 顯示比例工具可利用按鈕或滑動桿調(diào)整顯示比例12ppt課件如果您的鼠標(biāo)附有滾輪，只要按住鍵盤上的Ctrl鍵，在滾動滾輪，即可快速放大、縮小工作表的顯示比例。

此外，您也可以按下工具列左側(cè)的“縮放比例”鈕，由“顯示比例”對話框來設(shè)定顯示比例，或自行輸入項要顯示的比例。按下此鈕選擇顯示比例，或在“自定義”欄中自行輸入比例當(dāng)輸入的值小于100%,表示要縮小顯示比例；大于100%，則表示要放大。若按下“恰好容納選定區(qū)域”項目，則Excel會根據(jù)您在工作表上選定的范圍來計算縮放比例，使這個范圍剛好填滿整個工作簿視窗。97ppt課件如果您的鼠標(biāo)附有滾輪，只要按住鍵盤上的Ctrl鍵，在1-1-3工作簿與工作簿視窗工作簿與工作表

工作簿是Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個工作夾，在這個工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表：工作夾工作表98ppt課件1-1-3工作簿與工作簿視窗工作夾工作表14ppt課件

單元格與單元格位址

工作表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個個的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標(biāo)題”A、B、C、…,左邊則有各列的行標(biāo)題1、2、3、…，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來，就是單元格的“位址”。例如工作表最左上角的單元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。A1單元格E3單元格這是1行這是1列列標(biāo)題行標(biāo)題99ppt課件單元格與單元格位址A1單元格E3單元格這是1行這是1列列標(biāo)

卷軸

我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個部分分批卷到熒幕上來。卷軸的前后端各有一個“卷軸鈕”，中間則是一個滑動桿，底下我們一垂直卷軸來說明其用法。按下可卷動以列可上下卷動工作表水平卷軸可左右卷動工作表可卷動一個熒幕

畫片100ppt課件卷軸按下可卷動以列可上下卷動工作表水平卷軸可左右卷動工作表

頁次標(biāo)簽

每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會有3張空白工作表，每一張工作表則會有一次頁次標(biāo)簽（如工作表1、工作表2…),我們就是利用頁次標(biāo)簽來區(qū)分不同的工作表。工作表的頁次標(biāo)簽按下此鈕可建立新的工作表

一個工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱為作用工作表，也就是您現(xiàn)在的編輯對象。若想要編輯其它的工作表，只要按下該工作表的頁次標(biāo)簽即可將它切換成作用工作表。101ppt課件頁次標(biāo)簽工作表的頁次標(biāo)簽按下此鈕可建立新的工作表一

結(jié)束Excel

Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉”鈕，或是按下“文件”頁次，在按下“退出”鈕，就可以結(jié)束Excel了。按此“關(guān)閉”鈕按此“退出”鈕按此鈕關(guān)閉工作表如果曾在Excel視窗中做過輸入或編輯的動作，關(guān)閉時會出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。102ppt課件結(jié)束Excel按此“關(guān)閉”鈕按此“退出”鈕按此鈕關(guān)閉工作表2-1建立新文件及工作簿視窗的操作2-1-1建立新工作簿

建立工作簿的動作，通?？山栌蓡覧xcel一并完成，因為啟動Excel時，就會順帶開啟一份空白的工作簿。啟動Excel就會建立的新工作簿2建立Excel工作簿與輸入資料103ppt課件2-1建立新文件及工作簿視窗的操作2-1-1建立新工作簿

你也可以按下“文件”標(biāo)簽，切換到“文件”標(biāo)簽后按下“新建”鈕來建立新的工作簿。開啟的新工作簿，Excel會依次以工作簿1、工作簿2…來命名，要重新替工作簿命名，可在存儲文件時變更。2-1-2切換工作簿視圖

利用剛才所學(xué)的方法，再建立一個新工作簿，現(xiàn)在就有2個工作表視窗。

切換至“視圖”頁次，再按下“窗口”區(qū)的“切換窗口”，即可從中選取工作簿。檔名前顯示打鉤符號，表示是目前所在的工作簿顯示Excel中所有已開啟的工作簿按一下即可切換至此工作簿104ppt課件你也可以按下“文件”標(biāo)簽，切換到“文件”標(biāo)簽后按下“2-2在單元格中輸入資料2-2-1認識資料的種類

單元格的資料大致可分成兩類：一種是可計算的數(shù)字資料（包括日期、時間），另一種則是不可計算的文字資料。2-2-1輸入資料的程序

現(xiàn)在我們要練習(xí)在單元格輸入資料，不管是文字或數(shù)字，其輸入程序都是一樣的，底下我們以文字資料來做示范。

首先是選取要放入資料的單元格，例如在B2單元格按一下:105ppt課件2-2在單元格中輸入資料2-2-1認識資料的種類21pp

輸入“貨號”2個字，在輸入資料時，環(huán)境會發(fā)生一些變化，請看下圖的說明：在B2單元格按一下狀態(tài)列表顯示就緒，表示可以開始輸入資料輸入資料時，資料編輯列會出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕輸入的資料會同時顯示在資料編輯欄以及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入106ppt課件輸入“貨號”2個字，在輸入資料時，環(huán)境會發(fā)生一些變化，請看

輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，Excel便會將資料存入B2單元格并回到就緒模式。2-2-2在單元格中輸入多行資料

若想在一個單元格內(nèi)輸入多行資料，可在換行時按下Alt+Enter鍵，將插入點移到下一行，便能在同一單元格中繼續(xù)輸入下一行資料。

在A2單元格中輸入“訂單”，然后按下Alt+Enter鍵，將插入點移到下一行。插入點移到第二行了其它單元格內(nèi)容請自行練習(xí)輸入

繼續(xù)輸入“明細”兩個字，然后按下Enter鍵，A2單元格便會顯示成2行文字。單元格的行高會自動調(diào)整107ppt課件輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，Exc

輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，Excel便會將資料存入B2單元格并回到就緒模式。2-2-2清除單元格內(nèi)容如果要清除單元格的內(nèi)容，先選取欲清除的單元格，然后按下Delete鍵或者按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對話框中選擇“清除內(nèi)容”。2-3資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度

Excel會自動判斷使用者輸入的資料型態(tài)，來決定資料的預(yù)設(shè)顯示方式，例如數(shù)字資料將會靠右對齊；文字資料則會靠左對齊。若輸入的資料超過單元格寬度時，Excel將會改變資料的顯示方式。

當(dāng)單元格寬度不足顯示內(nèi)容時，數(shù)字資料會顯示成“###”,而文字資料則會由右邊相鄰的儲存格決定如何顯示。當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時，文字資料會被截斷當(dāng)右鄰單元格是空白時，文字資料會跨越到右邊單元格太窄，數(shù)字會顯示成#字108ppt課件輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，Exc

這時候只要調(diào)整單元格的寬度或在標(biāo)題欄的右框線上雙擊鼠標(biāo)左鍵就可以調(diào)整寬度。

調(diào)整高度的方法和調(diào)整寬度的方法一樣，只要拉曳行下方的框線就可以了。109ppt課件這時候只要調(diào)整單元格的寬度或在標(biāo)題欄的右框線上雙擊鼠標(biāo)左鍵2-4選取單元格的方法2-4-1選取多個單元格

在單元格內(nèi)按一個鼠標(biāo)左鍵，可選取該單元格；若要一次選取多個相鄰的單元格，將鼠標(biāo)指在欲選取范圍的的第一個單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個單元格，最后再放開左鍵。

假設(shè)我們選取A2到D5這個范圍，選取的單元格范圍我們會以范圍做左上角及右下角的單元格位址來表示，如下圖選取的范圍即表示A2：D5。若要取消選取范圍，只要在工作表內(nèi)按下任一個單元格即可。先點選A2單元格按住鼠標(biāo)左鍵不放，拉曳至D5單元格110ppt課件2-4選取單元格的方法2-4-1選取多個單元格先點選A22-4-2選取不連續(xù)的多個范圍如果要選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如B2：D2、A3:A5,先選取B2：D2范圍，然后按住Ctrl鍵，再選取第2個范圍A3：A5，選好后再放開Ctrl鍵，就可以同時選取多個單元格范圍了。

先選取B2：D2范圍按住Ctrl鍵后，再接著選取A3：A5111ppt課件2-4-2選取不連續(xù)的多個范圍先選取B2：D2范圍按住Ct2-4-3選取整行或整列

要選取整行或整列，在行編號或列編號上按一下：在此按一下，選取整個B列在此按一下，選取整個第4列112ppt課件2-4-3選取整行或整列在此按一下，選取整個B列在此按一下2-4-4選取整張工作表

若要選取整張工作表，按下左上角的“全選按鈕”即可一次選取所有的單元格。按下“全選按鈕”可選取整張工作表113ppt課件2-4-4選取整張工作表按下“全選按鈕”可選取整張工作表22-5從輸入過的資料練習(xí)填滿功能

請開敔一份新的工作簿，首先練習(xí)操作步驟較單純的填滿功能，看看如何在B2：B6范圍內(nèi)填滿”業(yè)務(wù)部”。

先如圖輸入內(nèi)容，然后在B2單元格輸入”業(yè)務(wù)部”3個字，并維持單元格的選取狀態(tài)，然后將指標(biāo)移至粗框線的右下角，此時指標(biāo)會呈

+

狀：選取某個單元格或范圍時，其周圍會被粗框線圍住，右下角的小方塊稻為填滿控點

將指標(biāo)移到填滿控點上，按住左鈕不放向下拉至單元格B6，”業(yè)務(wù)部”2個字就會填滿B2：B6范圍了：指標(biāo)旁出現(xiàn)工具提示，顯示單元格將填入的資料自動填滿選項鈕114ppt課件2-5從輸入過的資料練習(xí)填滿功能選取某個單元格或范圍時，其

在剛才的操作中，數(shù)據(jù)自動填滿B2：B6單元格后，B6單元格旁出現(xiàn)了一個自動填滿選項鈕，按下此鈕可顯示下拉選單，讓你變更自動填滿的方式：預(yù)設(shè)的填滿方式，即填入單元格的內(nèi)容與格式（如字型、顏色設(shè)定）若改選此項，只會填入單元格格式選此項表示只填入單元格內(nèi)容，但不要填入格式自動填滿選項鈕的作用，可讓我們選擇是否要一并套用單元格的格式設(shè)定。不過，我們尚未設(shè)定格式，所以不用變更設(shè)定，當(dāng)你選取了其他單元格，并進行編輯動作后，自動填滿選項鈕就會自動消失。學(xué)會單元格的格式設(shè)定后，您就會感受到此鈕的便利之處了。115ppt課件在剛才的操作中，數(shù)據(jù)自動填滿B2：B6單元格后，B62-6自動建立等差、日期及等比數(shù)列2-6-1建立等差數(shù)列首先要說明數(shù)列的類型，以便清楚知道哪些數(shù)列可由Excel的功能來自動建立。Exccl可建立的數(shù)列類型有4種：等差級數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的差相等，例如：1、3、5、7…等比級數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的比值相等，例如：2、4、8、16…日期：例如：2012/12/5、2012/12/6、2012/12/7…自動填入：自動填入數(shù)列是屬于不可計算的文字數(shù)據(jù)，例如：一月、二月、三月…，星期一、星期二、星期三…等都是。Excel已將這類型文字數(shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)庫，讓我們使用自動填入數(shù)列時，就像使用一般數(shù)列一樣。以下就分別說明如何建立以上這4種數(shù)列。建立等差數(shù)列請接續(xù)上一節(jié)的練習(xí)，我們要在A2：A6單元格中，建立1、2、3、4、5的等差數(shù)列，請如下操作：在A2、A3單元格分別輸入1、2，并選取A2：A3范圍做為來源單元格，也就是要有兩個初始值（如1、2），這樣Excel才能判斷等差數(shù)列的間距值是多少。來源儲存格116ppt課件2-6自動建立等差、日期及等比數(shù)列2-6-1建立等差數(shù)列將指針移到填滿控點上，按住鼠標(biāo)左鈕不放，向下拉曳至A6單元格：指針旁的數(shù)字表示目前到達的儲存格將填入的值參考指針旁的數(shù)字，當(dāng)建立到你要的數(shù)字后請放開滑鼠，等差數(shù)列就建立好了：建立數(shù)列后，自動填滿選項鈕又再度出現(xiàn)了，而且下拉選單中的第1個項目略有不同：以復(fù)制數(shù)據(jù)的方式來填滿。就上例而言，A2：A6范圍會變成1、2、1、2、1此外，利用填滿控點還可以建立“項目1、專案3、專案5、專案7…”的文數(shù)字組合數(shù)列，只要在來源單元格輸入“項目1”、“專案3”，再拉曳填滿控點即可完成，你可以自行試試看。117ppt課件將指針移到填滿控點上，按住鼠標(biāo)左鈕不放，向下拉曳至A6單元格2-6-2建立日期數(shù)列再來試試建立日期的功能。請開啟一份新工作簿，假設(shè)我們要在Al：El建立一個日期數(shù)列，就可以在來源Al單元格中輸入起始日期，然后拉曳填滿控點至El單元格：1、輸入起始日期2、拉曳填滿控點至El儲存格即可建立由于我們建立的是日期數(shù)列，所以當(dāng)你按下自動填滿選項鈕熙時，會看到多出幾個與日期有關(guān)的選項若改選此項，建立的日期數(shù)列會跳過星期六、日此為預(yù)設(shè)選項選此項，A1：El會填入，2012/1/1、2012/2/1…2012/5/1118ppt課件2-6-2建立日期數(shù)列再來試試建立日期的功能。請開2-6-3建立文字數(shù)列Excel還內(nèi)建許多常用的自動填人數(shù)列，例如”甲、乙、丙、丁…”、”一月、二月、三月…”等，方便我們使用填滿控點快速完成輸入。如右圖操作，我們來練習(xí)在A3：Al0建立”甲、乙…辛”：拉曳至A10建立不同的自動填入數(shù)列，自動填滿選項鈕下拉選單中的項目也會隨數(shù)列的特性而有所不同。在A3輸入“甲”119ppt課件2-6-3建立文字數(shù)列Excel還內(nèi)建許多常用的自動填2-6-4建立等比數(shù)列不用按計算器，就能輕松建立等比數(shù)列等比數(shù)列無法像等差數(shù)列以拉曳填滿控點的方式來建立，我們實際來操作看看。例如要在B3：Bl0建立5、25、125…．的等比數(shù)列。在B3單元格中輸入5，按下圈圖鍵，接著選取B3：Bl0的范圍：切換到開始頁次，按下編輯區(qū)的填滿鈕，由下拉選單中選擇『數(shù)列』命令開啟數(shù)列交談窗：1、選擇此項，因為根據(jù)步驟1選取的范圍，數(shù)列會產(chǎn)生在列2、選擇要建立的數(shù)列類型此欄可設(shè)定數(shù)列最后結(jié)束的數(shù)字，若未設(shè)定將延伸到選取范圍為止，此例為Bl0單元格3、輸入等比的數(shù)值按下確定鈕，等比數(shù)列就建立完成了：120ppt課件2-6-4建立等比數(shù)列不用按計算器，就能等比數(shù)列無法像等差數(shù)2-7工作表的操作2-8-1插入與切換工作表目前使用中的工作表，頁次卷標(biāo)會呈白色，如果想要編輯其他工作表，只要按下該工作表的頁次標(biāo)簽，即可將它切換成作用工作表。一本工作簿預(yù)設(shè)有3張工作表，若不夠用時可以自行插入新的工作表。請開殷一份新工作簿，如下練習(xí)插入一張新的工作表：按下此鈕插入工作表插入的新工作表學(xué)會數(shù)據(jù)的輸入方法后，現(xiàn)在我們再來學(xué)學(xué)如何在工作簿中新增及切換工作表。當(dāng)資料量多的時候，善用工作表可以幫助你有效率地完成工作。121ppt課件2-7工作表的操作2-8-1插入與切換工作表目前使用中的2-7-2為工作表重新命名Excel雙按工作表1頁次卷標(biāo)，使其呈選取狀態(tài)：

Exccl會以工作表1、工作表2、工作表3…．為工作表命名，但這類名稱沒有意義，當(dāng)工作表數(shù)量多時，應(yīng)更改為有意義的名稱，以利辨識。假設(shè)我們要在工作表1輸入各項商品的銷售統(tǒng)計數(shù)量，所以可以將它重新命名為”銷售數(shù)量”。輸入”銷售數(shù)量”再按下鍵，工作表就重新命名了。122ppt課件2-7-2為工作表重新命名雙按工作表1頁次卷標(biāo)，使其呈選取2-7-3設(shè)定頁次標(biāo)簽顏色除了可以更改工作表的名稱，頁次卷標(biāo)的顏色也可以個別設(shè)定，這樣看起來就更容易辨識了。例如我們要將”銷售數(shù)量”這個頁次卷標(biāo)改為紅色：在頁次卷標(biāo)上按下鼠標(biāo)右鈕選擇此命令選擇頁次卷標(biāo)的顏色設(shè)定好之后，”銷售數(shù)量”工作表的頁次卷標(biāo)會顯示紅色底線，那是因為”銷售數(shù)量”是目前的作用工作表，若選取其他的工作表，就會看到”銷售數(shù)量”工作表的頁次卷標(biāo)正是剛才設(shè)定的紅色了：選擇此項，可回復(fù)頁次標(biāo)簽的默認色彩123ppt課件2-7-3設(shè)定頁次標(biāo)簽顏色除了可以更改工作表的名稱，頁次卷2-7-4刪除工作表對于不再需要的工作表，可在工作表的頁次卷標(biāo)上按鼠標(biāo)右鈕執(zhí)行『刪除』命令將它刪除。若工作表中含有內(nèi)容，還出現(xiàn)提示交談窗請你確認是否要刪除，避免誤刪了重要的工作表。124ppt課件2-7-4刪除工作表對于不再需要的工作表，可在工作表的頁次2-8保存文件2-8-1第一次存檔學(xué)習(xí)了一連串輸入數(shù)據(jù)、編輯工作表等操作，現(xiàn)在來學(xué)習(xí)最重要的存盤工作。結(jié)束工作前，一定要確實做好存盤的工作，不然辛苦的編輯可就白費了。要儲存文件，請按下快速存取工具欄的保存文件鈕，如果是第一次存盤，會開啟另存新檔交談窗，讓你配置文件案儲存的相關(guān)信息。切換至保存文件的文件夾輸入文件名按下保存鈕當(dāng)你修改了工作簿的內(nèi)容，而再次按下保存文件鈕時，就會將修改后的工作簿直接儲存。若想要保留原來的文件，又要儲存新的修改內(nèi)容，請切換至文件頁次，按下另存新檔鈕，以另一個檔名來保存。125ppt課件2-8保存文件2-8-1第一次存檔學(xué)習(xí)了一連串輸入數(shù)據(jù)、2-8-2開啟舊文檔要重新開敔之前儲存的文件，請切換至文件頁次再按闊殿舊文件鈕，就會顯示開啟舊文件交談窗讓你選擇要開殷的文件了。若要想開啟最近編輯過的工作簿文件，則可按下文件頁次的最近鈕，其中會列出最近編輯過的文件，若有想要開啟的文件，按下文件名就會開啟了。下次忘記文件名、儲存位置時，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中126ppt課件2-8-2開啟舊文檔要重新開敔之前儲存的文件，請切換利用“自動求和”鈕快速輸入函數(shù)

在開始頁次編輯區(qū)有一個自動加按鈕

，可讓我們快速輸入函數(shù)。例如當(dāng)我們選取B8單元格，并按下

鈕時，便會自動插入SUM函數(shù)，且連自變量都自動幫我們設(shè)定好了：只要按下enter鍵