會(huì)議室討論發(fā)言系統(tǒng)技術(shù)方案

會(huì)議室討論發(fā)言系統(tǒng)技術(shù)方案1、會(huì)議討論發(fā)言系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨，每一場(chǎng)會(huì)議對(duì)其使用的設(shè)備要求也越來越高?！皩?shí)用、美觀、完善”的會(huì)議設(shè)備成為人們青睞的器材。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)以革命性的數(shù)字技術(shù)取代了傳統(tǒng)的會(huì)議模式。以其數(shù)字化的性能加上操作方便的軟件控制，滿足現(xiàn)代會(huì)議的一切管理需求。TAIDEN數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)包括音頻會(huì)議系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、IC卡簽到系統(tǒng)及視像跟蹤系統(tǒng)。配置完善的管理軟件，既可以簡(jiǎn)化會(huì)場(chǎng)設(shè)備，又可以隨意擴(kuò)充功能，是一套集多種功能于一體的會(huì)議設(shè)備，同時(shí)也節(jié)省了工程經(jīng)費(fèi)。它是利用簡(jiǎn)單的系統(tǒng)處理和數(shù)字信號(hào)傳送，無論是對(duì)小型會(huì)議還是數(shù)千人的多語種大型國(guó)際性會(huì)議都能管理得得心應(yīng)手、輕松自如。它不但具有多功能、高保真音質(zhì)、數(shù)據(jù)保密、傳輸可靠等特點(diǎn)，還可以對(duì)整個(gè)會(huì)議過程進(jìn)行全面的控制。只要接入控制電腦，操作員在相應(yīng)的軟件模塊的幫助下便可以自如地對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，包括：基本的話筒管理、投票表決、IC卡簽到、數(shù)據(jù)管理和資料顯示以及12種語言的同聲傳譯。即使在沒有接入控制電腦時(shí)，它仍然是一套完善的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。每一臺(tái)單元具備有帶開關(guān)的麥克風(fēng)、內(nèi)置揚(yáng)聲器、發(fā)言指示燈。只需將單元一臺(tái)一臺(tái)串聯(lián)起來配備相應(yīng)的操作軟件便可以組合成完整的會(huì)議系統(tǒng)。它對(duì)所有會(huì)議控制的基本原則都一樣，變化的只不過是系統(tǒng)的規(guī)模。系統(tǒng)可以根據(jù)會(huì)議的需要，接入相應(yīng)數(shù)量的單元，補(bǔ)充軟件就可以增設(shè)更多功能，對(duì)系統(tǒng)規(guī)模的擴(kuò)展非常簡(jiǎn)單。討論會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議單元具有便攜式（HCS-3255/HCS-3263/HCS-3251）及嵌入式（HCS-3261）的裝置可供選擇。在此我方推薦AA中學(xué)采用目前最流行的翻蓋式會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)HCS-3255系列話筒。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想和原則：安全性：對(duì)于任何一場(chǎng)會(huì)議而言，保證每一位出席會(huì)議的代表的安全是首要的條件。會(huì)議單元采用無源設(shè)備，通過主機(jī)供電，工作電壓為24V，符合安全標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)涉及的安全件均采用具備安全認(rèn)證的材料。為提高抗靜電能力，在電路排版和選用零件時(shí)，盡量避免出現(xiàn)尖端放電的導(dǎo)電體。同時(shí)，保證空氣放電的距離大于1.2cm，也增加地線導(dǎo)電體面積。這樣的設(shè)計(jì)對(duì)抗靜電能力保證達(dá)到8000V。保密及抗干擾性：許多會(huì)議都涉及到國(guó)家或各地的重大決策，對(duì)保密及抗干擾性的要求也非常的高。發(fā)言系統(tǒng)采用帶屏蔽的電纜連接，比無線連接方式抗無線電干擾能力強(qiáng)，也增加了數(shù)據(jù)的保密性，可以防止惡意的無線電干擾和竊聽。為提高抗干擾性，專用的13芯連線采用全線鋁箔＋水線屏蔽，大大降低強(qiáng)電磁波對(duì)接口線的干擾。穩(wěn)定性：對(duì)于每一場(chǎng)會(huì)議而言，會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定、成熟是會(huì)議順利進(jìn)行的基本條件。臺(tái)電會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及生產(chǎn)符合IEC914及ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，從推向市場(chǎng)自今有近7年時(shí)間，曾在許多大型的會(huì)議中嶄露頭角，如APEC亞太經(jīng)合組織高官會(huì)、中國(guó)西部論壇會(huì)議、第四屆高新技術(shù)論壇及博鰲亞洲論壇上都是使用臺(tái)電的同聲傳譯系統(tǒng)，并且都順利的完成使命。系統(tǒng)的穩(wěn)定、成熟性有目共睹。語音清晰：會(huì)議進(jìn)行中，代表發(fā)言的語音傳送，能夠清晰地收聽是必須的條件。話筒采用高度單指向性駐極體拾音器。內(nèi)置的喇叭，采用防漏磁高保真揚(yáng)聲器小巧精致的監(jiān)聽耳掛式耳機(jī)，由于是懸掛在耳朵之外，這樣既能聽清又不會(huì)造成悶熱而難受，特別適合長(zhǎng)時(shí)間使用?？刹僮餍裕涸诒Ｕ舷到y(tǒng)的正常工作的前提下，簡(jiǎn)便的操作能夠提高會(huì)議的效率和秩序。安裝簡(jiǎn)便：系統(tǒng)單元采用手拉手串聯(lián)方式，連接方便，簡(jiǎn)化了施工難度降低工程成本。操作簡(jiǎn)便：一人一機(jī)，代表只需輕按一下按鍵便可以發(fā)言，音量旋鈕可以調(diào)節(jié)內(nèi)置揚(yáng)聲器的音量。可維護(hù)性：系統(tǒng)的可維護(hù)性是非常重要的，好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)降低維護(hù)的費(fèi)用和升級(jí)費(fèi)用，延長(zhǎng)使用壽命，提高維護(hù)效率，保障會(huì)議的正常進(jìn)行。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，結(jié)構(gòu)盡量簡(jiǎn)單、合理、靈活。由于采用手拉手的連接方式，不僅減少施工難度，降低故障率，而且便于系統(tǒng)維護(hù)，很容易診斷和定位故障，及時(shí)修復(fù)。系統(tǒng)維護(hù)無需太多的專業(yè)技能，普通的技術(shù)人員經(jīng)過短期的培訓(xùn)便可以實(shí)施。每套系統(tǒng)都經(jīng)過嚴(yán)格的測(cè)試及試驗(yàn)，符合國(guó)際性的ISO9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。獨(dú)有的系統(tǒng)檢測(cè)功能，可自動(dòng)定位故障部位，提供故障分析報(bào)表，幫助快速修復(fù)?？蓴U(kuò)展性：隨著科技的發(fā)展，會(huì)議系統(tǒng)的要求也越來越高，系統(tǒng)的可擴(kuò)展性也越來越重要。由于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、合理，擴(kuò)展性極強(qiáng)，增加更多的會(huì)議單元便可以滿足人數(shù)的增加，配置連接其他的設(shè)備便可以滿足功能的增加，如增加投票表決系統(tǒng)就可同時(shí)進(jìn)行投票表決會(huì)議；增加電視電話會(huì)議系統(tǒng)，連接寬帶或ISDN就可以與多方進(jìn)行面對(duì)面的交流等等。只需增加電源擴(kuò)展，系統(tǒng)的最多可擴(kuò)展連接256臺(tái)會(huì)議單元。它是利用簡(jiǎn)單的系統(tǒng)處理和數(shù)字信號(hào)傳送，無論是對(duì)小型會(huì)議還是數(shù)千人的多語種大型國(guó)際性會(huì)議都能管理得得心應(yīng)手、輕松自如。它不但具有多功能、高保真音質(zhì)、數(shù)據(jù)保密、傳輸可靠等特點(diǎn)，還可以對(duì)整個(gè)會(huì)議過程進(jìn)行全面的控制。只要接入控制電腦，操作員在相應(yīng)的軟件模塊的幫助下便可以自如地對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，包括：基本的話筒管理、投票表決、IC卡簽到、數(shù)據(jù)管理和資料顯示以及12種語言的同聲傳譯。即使在沒有接入控制電腦時(shí)，它仍然是一套完善的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。每一臺(tái)單元具備有帶開關(guān)的麥克風(fēng)、內(nèi)置揚(yáng)聲器、發(fā)言指示燈。只需將單元一臺(tái)一臺(tái)串聯(lián)起來配備相應(yīng)的操作軟件便可以組合成完整的會(huì)議系統(tǒng)。它對(duì)所有會(huì)議控制的基本原則都一樣，變化的只不過是系統(tǒng)的規(guī)模。系統(tǒng)可以根據(jù)會(huì)議的需要，接入相應(yīng)數(shù)量的單元，補(bǔ)充軟件就可以增設(shè)更多功能，對(duì)系統(tǒng)規(guī)模的擴(kuò)展非常簡(jiǎn)單。為此我方為AA（寄宿制）中學(xué)藝術(shù)樓報(bào)告廳的主席臺(tái)配置了桌面嵌入翻蓋式的主席發(fā)言機(jī)1臺(tái)和客席發(fā)言機(jī)12臺(tái)。其具體系統(tǒng)連接圖如下：臺(tái)電手拉手會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D2、會(huì)議討論發(fā)言系統(tǒng)設(shè)備簡(jiǎn)介系統(tǒng)主機(jī)系統(tǒng)主機(jī)HCS-3100MBP最多可連接64臺(tái)會(huì)議單元系統(tǒng)最多可擴(kuò)展連接256臺(tái)會(huì)議單元采用數(shù)字化設(shè)計(jì)，符合ISO/IEC914國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)可連接電腦配合軟件使用實(shí)現(xiàn)更多功能：可集中進(jìn)行話筒管理可同時(shí)開啟1/2/3/4臺(tái)會(huì)議單元可為發(fā)言代表設(shè)置發(fā)言時(shí)間限制可進(jìn)行申請(qǐng)發(fā)言，由操作員通過點(diǎn)擊話筒圖標(biāo)控制批準(zhǔn)或否決利用電腦進(jìn)行手動(dòng)編號(hào)可脫離電腦使用，具備以下基本功能：發(fā)言人數(shù)限制功能（可同時(shí)開啟1/2/3/4臺(tái)會(huì)議單元）具有先進(jìn)先出功能（即FIFO）可進(jìn)行發(fā)言申請(qǐng)功能（OPERATOR），可由主席否決或批準(zhǔn)代表的發(fā)言申請(qǐng)系統(tǒng)具有總音量調(diào)節(jié)及輸入電平調(diào)節(jié)的功能具備音頻的輸入及輸出：具有音頻輸入接口及手持麥克風(fēng)輸入接口，并具電平調(diào)節(jié)具有多組原音通道輸出，可連接PA功放對(duì)發(fā)言者的講話進(jìn)行放大輸出配合視頻切換臺(tái)、高速云臺(tái)攝像機(jī)及視頻控制軟件，可實(shí)現(xiàn)攝像機(jī)自動(dòng)跟蹤功能，當(dāng)代表開啟話筒時(shí)，攝像機(jī)會(huì)立即跟蹤到該話筒具有自動(dòng)/手動(dòng)編號(hào)功能主機(jī)可安裝在19英寸標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜上，便于擺放及設(shè)備維護(hù)。輸入電壓為交流220V，同時(shí)自帶交流電輸出插座（不需經(jīng)過設(shè)備開關(guān)），出廠時(shí)都經(jīng)過耐高壓（3500V）測(cè)試，確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)。代表單元由主機(jī)供電，輸出電壓為直流24V，屬安全范圍內(nèi)?？膳渲檬性捊涌诳梢耘c遠(yuǎn)方的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行電話會(huì)議。主機(jī)外觀為灰色，極具現(xiàn)代感。外部尺寸為：99X430X325mm，重量為6.5kg輕便易攜帶主機(jī)外殼采用金屬材料，線路與外殼都加強(qiáng)了與地線的連接，保證具備可抗靜電8000V的能力會(huì)議單元（便攜式）全新數(shù)字化技術(shù)設(shè)計(jì)，符合IEC60914及CE國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)操作簡(jiǎn)便--只需按一下按鍵便可以發(fā)言配置系統(tǒng)主機(jī)(HCS-3100MBP/05)，最多可連接64臺(tái)代表單元連接擴(kuò)展主機(jī)系統(tǒng)最多可連接到256臺(tái)代表單元適用于中、小型會(huì)議及大型國(guó)際會(huì)議采用單向性駐極體麥克風(fēng)聲音清晰明朗采用平板揚(yáng)聲器,使聲音分布更均勻，不易產(chǎn)生嘯叫，聲音保真度更高別致新穎的掀蓋式結(jié)構(gòu)，符合人體工程學(xué)雙耳機(jī)插口，音量可以自由調(diào)節(jié)可脫離電腦使用也可以連接電腦使用脫離電腦使用時(shí)：具有先進(jìn)先出功能（即FIFO）可進(jìn)行申請(qǐng)發(fā)言功能（OPERATOR），由主席否決或批準(zhǔn)發(fā)言申請(qǐng)可進(jìn)行攝像機(jī)自動(dòng)跟蹤（必須先由電腦進(jìn)行調(diào)試）發(fā)言人數(shù)限制功能（可同時(shí)開啟1/2/3/4只列席單元，在系統(tǒng)主機(jī)上調(diào)節(jié)）可進(jìn)行自動(dòng)單元編號(hào)功能連接電腦使用時(shí)(必須將主機(jī)設(shè)置在“OPERATOR”檔位):具有先進(jìn)先出功能（即FIFO）可進(jìn)行申請(qǐng)發(fā)言功能（OPERATOR），由操作員點(diǎn)擊話筒圖標(biāo)開啟或關(guān)閉話筒可進(jìn)行攝像機(jī)自動(dòng)跟蹤，在話筒開啟的同時(shí)，可以對(duì)預(yù)置位進(jìn)行微調(diào)發(fā)言人數(shù)限制功能（可同時(shí)開啟1/2/3/4只列席單元，在電腦上設(shè)置）可進(jìn)行手動(dòng)單元編號(hào)功能具有發(fā)言時(shí)間限制功能，可從1分鐘999分鐘進(jìn)行設(shè)置主席單元具有全權(quán)控制會(huì)場(chǎng)秩序的全能功能具有優(yōu)先權(quán)按鍵，可控制關(guān)閉代表單元話筒可批準(zhǔn)或否決代表單