數(shù)據(jù)分類匯總

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總基本操作：【數(shù)據(jù)】一〖分類匯總〗分類匯總是將工作表中的數(shù)據(jù)按類別進(jìn)行合計(jì)、統(tǒng)計(jì)、取平均數(shù)等匯總處理?！胺诸悈R總”它先根據(jù)關(guān)鍵字，對(duì)工作表進(jìn)行分類，然后根據(jù)主關(guān)鍵字（只能根據(jù)-個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行匯總）匯總。也就是先分類（排序），后匯總。1簡(jiǎn)單分類匯總：按照一個(gè)分類字段來進(jìn)行分類匯總排序一選中數(shù)據(jù)區(qū)域一分類字段:購(gòu)貨單位一分類匯總：求和一選定匯總項(xiàng)，復(fù)選：合計(jì)一復(fù)選數(shù)據(jù)結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方一確定2多重分類匯總：在一個(gè)分類的基礎(chǔ)上在進(jìn)行一次分類匯總，顯示兩項(xiàng)分類匯總首先要對(duì)兩列進(jìn)行排序：排序和篩選一自定義排序一主要關(guān)鍵字：購(gòu)貨單位，數(shù)值，升序一添加條件一次要關(guān)鍵字：產(chǎn)品，升序，數(shù)值進(jìn)行一級(jí)匯總：選中數(shù)據(jù)區(qū)域一分類字段:購(gòu)貨單位一分類匯總：求和一選定匯總項(xiàng)，復(fù)選：合計(jì)一復(fù)選數(shù)據(jù)結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方一確定然后進(jìn)行二級(jí)匯總：選中數(shù)據(jù)區(qū)域一分類字段:產(chǎn)品一分類匯總：求和一選定匯總項(xiàng)，復(fù)選：合計(jì)一復(fù)選數(shù)據(jù)結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方一撤選替換當(dāng)前分類匯總選中數(shù)據(jù)區(qū)域一分類字段:購(gòu)貨單位一分類匯總：求和一選定匯總項(xiàng)，復(fù)選：合計(jì)一復(fù)選數(shù)據(jù)結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方f確定3分級(jí)顯示數(shù)據(jù)：分類匯總后在表格左側(cè)會(huì)有一些分級(jí)按鈕。單擊最工作表中最左邊的“-”號(hào)可屏蔽明細(xì)數(shù)據(jù)而剩下合計(jì)數(shù)，單擊“+”號(hào)可顯示出所有的明細(xì)數(shù)據(jù)與匯總數(shù)據(jù)。分級(jí)顯示的控件有三種：“級(jí)別”按鈕編號(hào)的每一個(gè)“級(jí)別”按鈕編號(hào)的“級(jí)別”按鈕都代表了工作組中的一種組織級(jí)別；單擊一個(gè)“級(jí)別”按鈕將會(huì)隱藏所有低于該按鈕的詳細(xì)信息?！半[藏詳細(xì)信息”按鈕組中的行可見時(shí)，組的旁邊將顯示“隱藏詳細(xì)信息”按鈕“隱藏詳細(xì)信息”按鈕圖像?！帮@示詳細(xì)信息”按鈕隱藏了行組后，組旁按鈕將變成“顯示詳細(xì)信息”按鈕“顯示詳細(xì)信息”按鈕圖像。單擊“顯示詳細(xì)信息”按鈕將把組中的行還原全工作表中。4清除分類匯總要?jiǎng)h除分類匯總，請(qǐng)?jiān)诤蟹诸悈R總的列表中，單擊任一單元格，在【數(shù)據(jù)】菜單上，單擊“分類匯總”，單擊“全部刪除”即可。注意事項(xiàng)：1、插入分類匯總前，請(qǐng)先將列表排序（以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起），再分類匯總。請(qǐng)確保數(shù)據(jù)列表的第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。2、可再次使用“分類匯總”命令來添加多個(gè)具有不同匯總函數(shù)的分類匯總，也可以使用嵌套分類匯總將更小的分組的分類匯總插入現(xiàn)有的分類匯總組中。若要防止覆蓋已存在的分類匯總，請(qǐng)清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。使用嵌套分類匯總的實(shí)例圖片見上圖。3、分類匯總的實(shí)質(zhì)就是使用subtotal函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4“匯總方式”中，有“求和、求平均、求最大值、求最小值、計(jì)數(shù)、乘積”等；“匯總項(xiàng)目”中可以選擇多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行匯總；但“分類字段”只能選擇一個(gè)。5在“分類匯總”對(duì)話框中，把復(fù)選框“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”不勾上，則

匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)的上方，與習(xí)慣不符。補(bǔ)充：subtotal函數(shù)-分類匯總函數(shù)語(yǔ)法:SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...）Function_num為1至011（包含隱藏值）或101至【J111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算°ref1refn參數(shù)為要對(duì)其進(jìn)行分類匯總計(jì)算的第1至29個(gè)命名區(qū)域或引用。必須是對(duì)單元格區(qū)域的引用。Function_num（包含隱藏值）為1到11之間的自然數(shù)，用來指定分類匯總計(jì)算使用的函數(shù)值相當(dāng)于函數(shù)1AVERAGE2COUNT3COUNTA4MAX5MIN6PRODUCT7STDEV8STDEVP9SUM10VAR11VARPFunction_num（忽略隱藏值）為101到111之間的自然數(shù)值相當(dāng)于函數(shù)101AVERAGE102COUNT103COUNTA104MAX105MIN106PRODUCT107STDEV108STDEVP109SUM110VAR111VARP注意：101到111僅在Office2003、2007及更新的版本中能用SUBTOTAL的第一個(gè)特點(diǎn)是：如果在refl,ref2,…中有其他的分類匯總（嵌套分類匯總），將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復(fù)計(jì)算。也就是在數(shù)據(jù)區(qū)域中有SUBTOTAL獲得的結(jié)果將被忽略！SUBTOTAL的第二個(gè)特點(diǎn)是：當(dāng)function_num為從1到11的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL函數(shù)將包括通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當(dāng)您要分類匯總列表中的隱藏和非隱藏值時(shí)，請(qǐng)使用這些常數(shù)。當(dāng)function_num為從101到111的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL函數(shù)將忽略通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當(dāng)您只分類匯總列表中的非隱藏?cái)?shù)字時(shí)，使用這些常數(shù)。但不論使用什么function_num值，SUBTOTAL函數(shù)都會(huì)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行。而SUBTOTAL函數(shù)不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區(qū)域中的某一行就會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響。SUBTOTAL