醫(yī)療藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)操作辦法

29/29HYPERLINK"/"藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)用戶手冊整體功能流程典型功能流程圖具體功能描述系統(tǒng)設置：選擇系統(tǒng)的登陸名和設置修改密碼，選擇要掃描的產(chǎn)品和是否為手動輸入條碼或掃描條碼，對操作背景進行選擇裝箱治理：將每盒產(chǎn)品按照小包裝外包裝，或小包裝中包裝外包裝進行裝箱，再可對裝箱進行查詢、修改和對裝箱數(shù)量進行分析產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫：先對產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫進行填寫、查詢、修改和反審，再可同時進行產(chǎn)品抽樣出庫單的填寫、查詢、修改和反審送貨治理：送貨單的輸入、查詢和修改銷售入庫治理：產(chǎn)成品入庫、抽樣入庫和銷售退回入庫出庫治理：條碼銷售出庫、條碼零星出庫、條碼抽樣出庫、條碼報廢出庫條碼追蹤：輸入任一小包裝、中包裝或外包裝條碼對產(chǎn)品進行追蹤查詢。3)軟件要緊流程功能操作包裝操作：選擇產(chǎn)品輸入批號確認批號，選擇車間選擇包裝組選擇效期如是稀釋液產(chǎn)品輸入稀釋液批號選擇是否有中包裝進行掃描或輸入條形碼進行裝箱裝箱查詢：通過產(chǎn)品的品名、批號、規(guī)格、外包裝條形碼對所裝箱的產(chǎn)品進行查詢裝箱修改：通過產(chǎn)品的品名、批號、規(guī)格、外包裝條形碼對所掃錯的產(chǎn)品進行刪除，然后重新掃描包裝裝箱數(shù)量分析：通過品名、批號、規(guī)格、外包裝條碼、生產(chǎn)車間、包裝組、操作員中任一條件對已包裝的產(chǎn)品進行裝箱數(shù)量的統(tǒng)計產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單填寫：選擇產(chǎn)品選擇送貨部門和批號并預備送入臨時入庫，點保存自動生成產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單號產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單查詢：通過品名、批號、規(guī)格、外包裝條碼、生產(chǎn)車間、包裝組、操作員中任一條件對已填寫入庫單的產(chǎn)品進行查詢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單修改、查詢：同上裝箱修改、查詢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單審核：產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單審核以后才可進行以下的抽樣入庫抽樣出庫單填寫：讀入數(shù)據(jù)（外包裝條碼形）生成出庫單據(jù)選擇部門點擊出庫成功保存出庫單號抽樣出庫單修改、審核、查詢：同上產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單修改、審核、查詢送貨治理：選擇產(chǎn)品選擇批號選擇送貨部門生成送貨單打印送貨單送貨銷售入庫治理產(chǎn)成品入庫：選擇送貨單掃描外包裝條碼發(fā)送到計算機核對生成入庫申請單抽樣入庫：掃描條形碼生成抽樣入庫申請單銷售退回入庫：選擇銷售出庫單掃描外包裝條形碼生成抽樣出庫單選擇庫房名稱入庫保存入庫申請單號。條碼銷售出庫：選擇銷售出庫單掃描外包裝條形碼核對輸入經(jīng)辦人姓名發(fā)貨條碼零星出庫：選擇零星出庫單掃描外包裝條形碼核對輸入經(jīng)辦人姓名出庫條碼抽樣出庫：選擇抽樣出庫單掃描外包裝條形碼核對輸入經(jīng)辦人姓名出庫條碼報廢出庫：選擇報廢出庫單掃描外包裝條形碼核對輸入經(jīng)辦人姓名報廢出庫條碼追蹤：輸入任一小包裝、中包裝或外包裝條碼對產(chǎn)品進行追蹤查詢。4）軟件其他功能操作 包裝時掃描條形碼錯誤：在未進行送貨前刪除該包裝箱，然后重新掃描包裝。送貨單輸入錯誤，在未送貨入庫前刪除該單據(jù)，然后重新填寫單據(jù)。裝箱數(shù)量分析：對符合條件的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，能夠查看包裝了多少，其中入庫的多少。產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫抽樣出庫：是在產(chǎn)品進行了轉(zhuǎn)移入庫單審核之后，并未進行送貨治理才能進行的操作。5)軟件功能流程的介紹一.系統(tǒng)設置1.權(quán)限設置:設置用戶的具體操作權(quán)限在具體功能前打鉤,即為操作人員賦權(quán)限2.客戶信息維護:對客戶的信息進行增加、修改、刪除。此功能只是備用，現(xiàn)在條碼系統(tǒng)的實際應用中均不涉及到此功能3.條碼用戶治理：設置用戶名和初始密碼操作方法:點擊[新增],直接輸入登錄名,口令,口令確認,再點[保存]4.藥品信息維護:設置需要賦碼的藥品差不多信息必須輸入項:編號,名稱,藥品規(guī)格,劑型,計量單位,件裝量,每件中盒數(shù)量,每中包內(nèi)盒數(shù)量,有效期5.產(chǎn)品設置:將新增的藥品添加到下框中,激活.供后繼操作中出現(xiàn)此藥品信息操作方法:選中上框中藥品,再點擊[實施條碼]6.手輸入條形碼:用于手工輸入條碼情況,選中后,功能前面有一’√’出現(xiàn).操作方法:直接點擊[手輸入條形碼]二、監(jiān)管碼治理1.藥品信息導入:將從藥監(jiān)網(wǎng)上下載的藥品信息導入條碼系統(tǒng)在系統(tǒng)初始化時，需首先進行該操作。①專管員使用生研所密鑰登錄藥監(jiān)網(wǎng)，下載藥品信息保存至指定目錄；②進入藥監(jiān)碼系統(tǒng)，運行[藥品信息導入]，選擇打開下載的藥品信息文件，運行“數(shù)據(jù)導入”，將藥品信息導入系統(tǒng)；

2.藥品信息關(guān)聯(lián):將從藥監(jiān)網(wǎng)下載的標準藥品信息與條碼系統(tǒng)中藥品信息相關(guān)聯(lián)點擊[藥品信息關(guān)聯(lián)],點擊’對應藥品編號’,按F2鍵選擇與之相對應的藥品信息,如下圖:3.碼資源治理(1)分配標志/碼文件導入：將藥監(jiān)碼進行分類(小包裝條碼、外包裝條碼、中包裝條碼(若有中包)),分類之后,再將生成的三個文件分導入系統(tǒng)專管員使用生研所密鑰登錄藥監(jiān)網(wǎng)，按打算申請藥監(jiān)碼；專管員下載藥監(jiān)碼文件到指定目錄；備份藥監(jiān)碼文件；進入藥監(jiān)碼系統(tǒng)，運行[碼資源治理->分配標志]，系統(tǒng)將碼文件按產(chǎn)品包裝類型分配為“內(nèi)碼”、“中碼”、“外碼”（有中包裝產(chǎn)品）或“內(nèi)碼”、“外碼”（無中包產(chǎn)品）；運行[碼資源治理->碼文件導入]，分不選擇藥監(jiān)碼文件目錄下后綴標志為“_in”(內(nèi)碼)、“_mid”（中碼）、“_out”（外碼），將藥監(jiān)碼信息導入系統(tǒng)?！暨M入[分配標志],選中從藥監(jiān)網(wǎng)上下載的碼文件,點[打開],提示如下:若有上述提示,請從藥監(jiān)網(wǎng)上重新下載藥品信息,進入[藥品信息導入],重新導入系統(tǒng)(2)碼文件導入:將上述已生成的三個文件分不導入條碼系統(tǒng)。(3)碼印刷文件輸出:供藥監(jiān)碼打印用運行[碼印刷文件輸出]，選擇需輸出藥監(jiān)碼的藥品名稱，選擇條碼類型（內(nèi)碼、中碼或外碼），輸入條碼數(shù)量，系統(tǒng)輸出條碼印刷文件；條碼打印文件保存在指定目錄下；再進入條碼打印機軟件中,附加此文件,進行藥監(jiān)碼打印。③ 藥監(jiān)碼校驗，校驗后條碼才能在系統(tǒng)中使用，這是從印刷廠拿回印好的條碼后，對條碼進行校驗，看條碼是否正確。 4.藥監(jiān)碼導出文件導航:將條碼系統(tǒng)中信息導出,并保存導出的文件.文件保存的路徑自選5.關(guān)聯(lián)關(guān)系導出:功能與[藥監(jiān)碼導出文件導航]中[關(guān)聯(lián)關(guān)系統(tǒng)導出]功能相同6.入庫信息導出:功能與[藥監(jiān)碼導出文件導航]中[入庫信息導出]功能相同7.出庫信息導出:功能與[藥監(jiān)碼導出文件導航]中[出庫信息導出]功能相同8.其他出庫信息導出:功能與[藥監(jiān)碼導出文件導航]中[其他出庫信息導出]功能相同9.藥監(jiān)碼關(guān)聯(lián)關(guān)系重建:功能與[藥監(jiān)碼導出文件導航]中[藥監(jiān)碼關(guān)聯(lián)關(guān)系重建導出]功能相同10.藥監(jiān)碼替換信息導出:功能與[藥監(jiān)碼導出文件導航]中[藥監(jiān)碼替換信息導出]功能相同11.藥監(jiān)碼注銷信息導出:功能與[藥監(jiān)碼導出文件導航]中[藥監(jiān)碼注銷信息導出]功能相同12.藥監(jiān)碼查詢:查詢導進系統(tǒng)的條碼信息13.條碼追蹤：輸入任一小包裝、中包裝或外包裝條碼對產(chǎn)品進行追蹤查詢。三、包裝現(xiàn)場治理1.藥監(jiān)碼激活:也即藥監(jiān)碼下載,將中心服務器的藥監(jiān)碼下載到車間服務器上.完成下載功能后,分包裝車間才能進行賦碼操作下載的時刻:每次立即包裝另一個產(chǎn)品時,也即需提早下載,提早做好包裝的預備2.包裝現(xiàn)場初始化:輸入需賦碼產(chǎn)品的批號,生產(chǎn)日期,有效期,包裝流程◆選擇效期操作方法：點擊效期方框右邊的‘倒三角形’，彈出日歷窗口上方再次點擊‘倒三角形’，選擇年月，點擊選中日，并返回效期?！暨B續(xù)包裝:指小包裝-中包裝-外包裝的一次性連續(xù)操作◆間隔包裝:指先進行小包裝-中包裝操作(進入[包裝操作]功能掃描條碼)再進入另一窗口進行中包裝-外包裝的操作(進入[裝箱操作]功能掃描條碼)3．包裝結(jié)束：將車間服務器已掃描的條碼數(shù)據(jù)傳輸?shù)街行姆掌鳌魝鬏數(shù)臈l件：該批次完成全部包裝四、裝箱治理1．包裝操作：◆有中包裝的包裝操作：第1步：選擇包裝產(chǎn)品：裝箱治理包裝操作，進入圖1-2，能夠通過關(guān)鍵字查詢將要包裝的產(chǎn)品，選中藥品雙擊進入圖1-3。圖1-1圖1-2第2步：選擇需要包裝產(chǎn)品及批次,直接輸入或選擇’生產(chǎn)車間’,’包裝組’圖1-3第3步：掃描條形碼(連續(xù)包裝)1）小包裝-中包裝-外包裝①先掃描小包裝條形碼?！舢敀呙璧臈l碼個數(shù)=一盒中包裝內(nèi)的條碼數(shù)量時，系統(tǒng)自動彈出掃描中包裝條碼窗口，如圖1-4◆若小包裝條碼數(shù)量不足一盒中包裝內(nèi)的條碼數(shù)量時，直接手動點擊[直接裝箱]，再掃描中包裝條碼。②掃描中包裝條碼③掃描外包裝條碼2）小包裝-外包裝（操作方法與1）類似）①先掃描小包裝條形碼?！舢敀呙璧臈l碼個數(shù)=一外包裝內(nèi)的條碼數(shù)量時，系統(tǒng)自動彈出掃描外包裝條碼窗口，如圖1-5◆若小包裝條碼數(shù)量不足一盒外包裝內(nèi)的條碼數(shù)量時，直接手動點擊[直接裝箱]，再掃描外包裝條碼。②掃描中包裝條碼圖1-4圖1-52．裝箱操作（只適用于有中包裝流程）①裝箱治理裝箱操作，選擇已完成中包裝的產(chǎn)品。進入圖1-7②掃描中包裝的條形碼;◆當中包裝數(shù)量達到一外包裝內(nèi)的數(shù)量時，系統(tǒng)自動彈出掃描外箱條碼框?！羧糁邪b條碼數(shù)量不足一盒外包裝內(nèi)的條碼數(shù)量時，直接手動點擊[直接裝箱]，再掃描外包裝條碼。③掃描外箱條碼;圖1-73．裝箱查詢：通過產(chǎn)品的品名、批號、規(guī)格、外包裝條形碼對所裝箱的產(chǎn)品進行查詢。能夠單個條件或同時滿足多個條件并列查詢①雙擊‘品名’，彈出品名列表，再雙擊需查詢的品名，該品種自動列入已選中的右方框中。如通過品名查詢A群腦膜炎球菌多糖疫苗，圖1-8②。選擇包裝日期。操作方法與[裝箱治理]-[包裝操作]中，效期的選擇方法一致。③點擊[確定]。（查詢品名=A群腦膜炎球菌多糖疫苗，同時包裝日期在2007-8-1-2007-8-28時刻段內(nèi)的所有包裝信息）◆選擇規(guī)格、批號、外包裝條形碼的方法與①一致。圖1-84．裝箱修改：對所掃錯的產(chǎn)品進行刪除①查詢須刪除的產(chǎn)品。查詢方法與[裝箱查詢]中①一致。②點擊產(chǎn)品列，點[刪除]，如圖1-9若該產(chǎn)品已進行[產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫]流程，則不能刪除③刪除后，須對該產(chǎn)品重新掃描包裝。圖1-95.裝箱分析：對符合條件的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，能夠查看包裝了多少，其中入庫的多少。如圖1-10查詢方法與前述查詢一致能夠查看物資的入庫情況，比如：查詢今天包裝了多少，入庫了多少。圖1-106.留樣單填寫:用于生產(chǎn)車間留樣點擊[留樣單填寫],掃描條碼,掃描完畢,點擊[留樣單生成](留樣操作方法與抽樣單填寫類似)◆留樣之前，需將該批次完成條碼數(shù)據(jù)傳輸,即[包裝結(jié)束]7.留樣單修改:刪除留樣單8.留樣單審核:留樣單審核后,單據(jù)生效9.留樣單查詢:查詢留樣單五、產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫1．產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單填寫：①雙擊選擇須臨時入庫的產(chǎn)品（如圖2-1），并彈出錄入窗口（圖2-1）②選擇送貨人、送貨部門、批號③雙擊選中未送入臨時庫房產(chǎn)品，該產(chǎn)品條碼直接進入‘預備送入臨時庫房’列④點[保存]。系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)移入庫單號。圖2-1圖2-2◆產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫時,需先將該產(chǎn)品該批號全部進行條碼數(shù)據(jù)傳輸.2．產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單查詢：①查詢滿足條件單據(jù)（查詢方法與前述一致）②點擊下方的上翻鍵或下翻鍵，查看前張單據(jù)與下一張單據(jù)。3．產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單修改：操作同[裝箱修改]4.產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單審核：單據(jù)審核后生效，才能進行后續(xù)的送貨治理①點擊[產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單審核],彈出待審核單據(jù)列表②雙擊須審核的轉(zhuǎn)移入庫單,進入單據(jù)審核頁面③點[審核](如圖2-5)圖2-55.抽樣出庫單填寫：①掃描外箱、中盒、小盒條碼（三種掃描類可一起掃描）②掃描完畢，點擊[生成出庫單據(jù)],選擇或輸入‘部門’，點擊[出庫].圖2-6◆抽樣之前，需先將該產(chǎn)品該批號全部進行條碼數(shù)據(jù)傳輸.6.抽樣出庫單修改：刪除錄入的抽樣出庫申請單操作方法類似于[產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單修改]7.抽樣出庫單審核：操作方法類似于[產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單審核]8.抽樣出庫單查詢：操作同上[產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單查詢]9.裝箱整備:用于多個零箱整備為一箱整備的三種情況:1)將零箱中的中盒整備到目標箱中:操作:點擊[裝箱整備]掃描目標外箱條碼(需整備的外箱)-點擊’中盒條碼采集’,掃描零箱的中盒條碼-按回車鍵.如下圖:2)將零箱中的小盒整備到目標箱的中盒操作:點擊[裝箱整備]掃描目標外箱條碼(需整備的外箱)-點擊’中盒條碼采集’,掃描目標箱的中盒條碼-點擊’小盒條碼采集’,再掃描零箱中的小盒條碼-按回車鍵,如下圖:3)將零箱中的小盒直接整到目標箱中 操作:點擊[裝箱整備]掃描目標外箱條碼(需整備的外箱)-點擊’小盒條碼采集’,掃描零箱中的小條碼-按回車鍵10.關(guān)聯(lián)關(guān)系重建:用于已完成掃描中盒或已裝箱后,發(fā)覺條碼損壞的情況上級碼上級碼:此中盒中條碼(更換后)下級碼:此中盒中的全部小條碼 上級碼關(guān)聯(lián)關(guān)系重建:上級碼上級碼:此中盒對應的外箱條碼下級碼:此箱中的全部中盒(更換后) 下級碼關(guān)聯(lián)關(guān)系重建:上級上級碼:此中盒中條碼下級碼:此中盒中的全部小條碼(更換后)2)小條碼重建下級碼關(guān)聯(lián)關(guān)系重建:上級上級碼:此外箱條碼(更換后)下級碼:此箱的全部中盒條碼3)外箱條碼重建上級關(guān)聯(lián)關(guān)系重建:11.藥監(jiān)碼注銷:藥監(jiān)碼打印或產(chǎn)品包裝過程中，包裝損壞或條碼標簽損壞時，可將藥監(jiān)碼注銷作廢。在包裝現(xiàn)場，假如打印的條碼標簽損壞可通過系統(tǒng)[藥監(jiān)碼補充打印]功能，重打損壞的藥監(jiān)碼。(前提:需要注銷作廢與重打的條碼,掃描槍或用眼仍能完整識不)12.藥監(jiān)碼替換:用于已完成掃描中盒或已裝箱后,發(fā)覺條碼質(zhì)量不符合要求的情況(前提:被替換的條碼用掃描槍或用眼仍能完整識不)若已無法認出條碼,就必須用[關(guān)聯(lián)關(guān)系重建]功能9.產(chǎn)品轉(zhuǎn)移單反審核：對已審核的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫進行反審,使單據(jù)恢復到可刪除狀態(tài).◆若該轉(zhuǎn)移入庫單已進入送貨流程,不能進行反審.六、送貨治理1.送貨單輸入：對已完成產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫的藥品進入送貨操作方法類似[產(chǎn)品轉(zhuǎn)移入庫單輸入]2.送貨單查詢：查詢已錄入的送貨單3.送貨單修改：刪除已錄入的送貨單◆對已進入產(chǎn)成品入庫的品種不能進行刪除七、銷售入庫治理1.產(chǎn)成品入庫：①選擇送貨單：雙擊送貨單,進入條碼掃描頁面；②掃描外包裝條形碼，用數(shù)據(jù)線將掃描槍與電腦主機相連（掃描槍處于開啟狀態(tài)，且界面需顯示傳輸接口USB）；