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計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理一、計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型及申購(gòu).公司計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu);.按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門提出計(jì)算機(jī)使用需求的申請(qǐng),經(jīng)辦公室調(diào)整配置后,公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃;確需采購(gòu)的,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購(gòu);.計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備采購(gòu)流程按照相關(guān)物資采購(gòu)流程進(jìn)行;.涉及大批量計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu),須邀請(qǐng)專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢,確保計(jì)算機(jī)的功能升級(jí),以及維修服務(wù)的承諾;.設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,管理人員應(yīng)做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件的測(cè)試工作,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可行性;二、計(jì)算機(jī)的使用與管理.公司落實(shí)計(jì)算機(jī)管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)管理工作;.管理人員統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,完整保存計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件;.計(jì)算機(jī)使用人必須懂得正確工作和使用計(jì)算機(jī),應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí);.嚴(yán)格規(guī)范計(jì)算機(jī)開關(guān)機(jī)流程。開機(jī)流程:接通電源一?打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)電源一>打開計(jì)算機(jī)主機(jī)一~?按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼,在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)工作。關(guān)機(jī)流程:退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄一>開始程序主機(jī)一?關(guān)閉顯示器、打印機(jī)?切斷電源;.計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)密碼,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令,并不得泄漏;.計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)定時(shí)按照管理員制定的計(jì)算機(jī)維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行垃圾文件清理;.計(jì)算機(jī)使用人不得自行更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置;未經(jīng)許可,現(xiàn)計(jì)算機(jī)安裝的辦公軟件、計(jì)算機(jī)反病毒軟件,嚴(yán)禁以任何形式卸載;.計(jì)算機(jī)使用人不得拆換計(jì)算機(jī)硬件;.員工專機(jī)專用,不得使用他人的計(jì)算機(jī)(管理員工作需要除外);確須使用,如在本部門,則必須通過(guò)部門負(fù)責(zé)人同意,由相關(guān)部門計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人工作,以取得相關(guān)資料;如跨部門使用,則必須通過(guò)相關(guān)部門主管同意。.嚴(yán)禁員工私自下載、安裝任何軟件,如確需安裝,與計(jì)算機(jī)管理員聯(lián)系解決;.嚴(yán)禁員工私自將與工作無(wú)關(guān)文件信息以光盤、移動(dòng)硬盤及其它任何形式拷貝至硬盤及在局域網(wǎng)上傳播。在未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意下,嚴(yán)禁將公司重要文件或者機(jī)密文件,技術(shù)文件非法外傳。.各計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí),經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù),必須經(jīng)過(guò)檢測(cè)確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用;并定期進(jìn)行病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知信息管理部門或?qū)B毴藛T;三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用和管理.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情、暴力的信息;.原則上禁止外來(lái)人員接入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);如確需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)登記后由管理人員負(fù)責(zé)接入;3,管理人員應(yīng)建立完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)檔案,并及時(shí)更新。檔案包括但不限于:《局域網(wǎng)IP地址分配表》、《網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖》、《機(jī)柜設(shè)備端口對(duì)照表》、《網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)說(shuō)明書》等;.管理人員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí),定期進(jìn)行病毒檢測(cè)(特別是收費(fèi)數(shù)據(jù)服務(wù)器以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器),發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知相關(guān)部門;.路由器、交換機(jī)和服務(wù)器以及通信設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備,須放置計(jì)算機(jī)機(jī)房機(jī)柜內(nèi),不得自行配置或更換,更不能挪作它用;非管理人員不得隨意開啟機(jī)柜以及進(jìn)行操作;.建立機(jī)房登記制度,對(duì)本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的運(yùn)行,建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)當(dāng)班人員不可對(duì)中繼、光纖、網(wǎng)線及各種設(shè)備進(jìn)行任何調(diào)試,對(duì)所發(fā)生的故障、處理過(guò)程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記;.嚴(yán)禁非管理人員接觸服務(wù)器,如有需要,在相關(guān)部門的許可后進(jìn)行服務(wù)器操作,且勿更改計(jì)算機(jī)重要設(shè)置,其他更改應(yīng)做書面記錄并向管理人員說(shuō)明;四、計(jì)算機(jī)軟硬件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護(hù)與維修.各部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有任何異常,及時(shí)按照以下流程與辦公室及管理員聯(lián)系。故障處理流程:(申請(qǐng)表樣見附表)設(shè)備設(shè)施使用人或負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范操作,出現(xiàn)故障后不得私自拆卸,避免第二次損壞,或?qū)е聼o(wú)法判定故障責(zé)任;如設(shè)備設(shè)施故障經(jīng)確認(rèn)因不按正常操作造成,產(chǎn)生的維修維護(hù)費(fèi)用由該設(shè)備使用人或負(fù)責(zé)人承擔(dān);.計(jì)算機(jī)軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如維修產(chǎn)生維修費(fèi)用,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)重大計(jì)算機(jī)軟件、硬件損失事故,公司應(yīng)專門調(diào)查處理;.外來(lái)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修時(shí),公司應(yīng)有人自始至終陪同;.凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的設(shè)備維護(hù)費(fèi)用和損失,由設(shè)備責(zé)任人賠償;.遇計(jì)算機(jī)硬件或0A軟件方面的故障問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)通知管理員解決。.計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的報(bào)廢需經(jīng)過(guò)辦公室或?qū)B毴藛T鑒定,確認(rèn)不符合使用要求后方可申請(qǐng)報(bào)廢;五、數(shù)據(jù)的備份與管理.為文件資料安全起見,請(qǐng)各計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人將本部門文件(存放在C活動(dòng)分區(qū)及我的文檔以外重要文件)在系統(tǒng)其它非活動(dòng)分區(qū)(如:D、E)備份,并將重要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)備份并異地存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù);.存檔的重要數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上(如光盤等),保存期限5年;每5年管理人員應(yīng)對(duì)備份數(shù)據(jù)重新備份并存檔保存;.備份的數(shù)據(jù)必須指定專人負(fù)責(zé)保管,由管理人員按規(guī)定的方法同檔案管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接;交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管;備份數(shù)據(jù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施;.對(duì)外送修的計(jì)算機(jī),用戶應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份,機(jī)密
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