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第4頁共4頁2021年?檔案管理員?年度考核個?人總結(jié)一?、近兩個月?來做了哪些?工作二、?在整理過程?中存在哪些?問題,是如?何解決的?三、分析問?題產(chǎn)生的原?因,探索人?事檔案工作?將來如何開?展四、本?次檔案整理?工作的意義?從___?年___月?___日來?總部報到,?至今已歷時?___天時?間,期間在?張志英同志?的傾力協(xié)助?、支持、關(guān)?心下,我們?把公司本部?人員、漳電?分公司、河?津分公司、?___、華?澤等單位副?處以上人員?的檔案共計?___本進?行了審核、?補充、整理?歸檔。同?時,對其它?單位的檔案?管理人員進?行了培訓(xùn)、?指導(dǎo)、具體?幫帶、輔助?整理等工作?。受培訓(xùn)人?員達___?多人,培訓(xùn)?時間貫穿整?個整理過程?,隨來隨培?訓(xùn)。在整?理過程中,?每份檔案都?有不同程度?的缺短材料?,我們補充?完善了__?_多份材料?,復(fù)印__?_多件原件?,補做《干?部任免審批?表》___?多份,在作?表時查找相?關(guān)文件資料?___多件?,補蓋公章?___多個?。(審批表?、復(fù)印件需?加蓋公章,?張工親自多?次去___?或到原單位?補蓋,或找?人順帶等等?,千方百計?做這些工作?)。在補?充完善了歸?檔材料后,?通過準(zhǔn)確分?類、裁剪修?補、認真書?寫分類號和?頁碼,打印?目錄、整齊?裝訂,使近?___份檔?案___上?架。一份檔?案,不經(jīng)過?___次以?上的反復(fù)是?上不了架的?,我們就利?用周末或晚?上加班,使?工作時間有?了保障。?在整理過程?中發(fā)現(xiàn)存在?共性的問題?有以下__?_個方面:?1、年齡?出現(xiàn)多個版?本,隨意更?改;2、?姓名隨意更?改,多用同?音;3、?《干部履歷?表》多年不?填寫,填寫?了的缺照片?,缺本人簽?,缺機關(guān)蓋?章,不規(guī)范?;4、在?應(yīng)審計的崗?位上工作過?的干部,沒?有審計報告?或結(jié)論性的?審計材料(?普遍沒有歸?檔);5?、掛職人員?、培訓(xùn)人員?、出國人員?所需的鑒定?、成績、_?__表等普?遍缺少歸檔?;6、受?獎干部缺少?登記表、審?批表,只是?提供了獎狀?復(fù)印件;?7、《干部?任免審批表?》缺的程度?很嚴重,有?的干部已是?副處甚至以?上,竟沒有?一張任免表?,有的離開?原來單位十?多年了,職?位多次變動?,任免表還?停留在原單?位僅有的幾?張。對以?上存在的問?題我們是怎?么解決的??①、對年?齡的確認,?我們依據(jù)檔?案里最早出?現(xiàn)年齡的那?份材料(一?般是《入團?志愿書》)?,再參考本?人___,?如若相差不?過___個?月,就與其?___保持?一致,盡量?不給其以后?的生活造成?麻煩。對于?相差一年或?兩年的,嚴?格依據(jù)最早?的那份材料?來確認。?②、對姓名?中出現(xiàn)多音?的,請其出?示“更改姓?名證明”,?或不曾更改?的,只是自?己隨意寫,?就在檔案目?錄前填寫《?檔案中存在?的問題》。?③、對于?《干部履歷?表》短缺的?,已無法重?新___填?寫的,只能?成為遺憾。?缺照片、本?人簽的,我?們盡量找本?人索要相近?時代的照片?補貼上去,?需補蓋__?_機___?章的,去原?單位補蓋。?并指導(dǎo)規(guī)范?填寫新的履?歷表。④?、對參加過?培訓(xùn),受過?獎勵的人員?索要培訓(xùn)證?書、獎狀等?原件進行復(fù)?印,并對復(fù)?印件加蓋人?資部公章,?填寫復(fù)印人?姓名。⑤?、對《干部?任免審批表?》的補做,?我們在人資?及黨群部門?配合下,查?找當(dāng)年的文?件,依據(jù)其?文號、時間?、任免內(nèi)容?,并查找出?本人的簡歷?,重新制作?相應(yīng)的任免?表,并補蓋?相關(guān)部門的?公章???上所述問題?,分析存在?的原因有以?下幾方面:?①、出生?日期的前后?不一致,有?陰陽歷、采?用虛歲等不?同習(xí)慣造成?的,也有筆?誤,也有個?人為滿足入?學(xué)、參軍或?參加工作所?必須的年齡?條件而有意?所為。②?、姓名出現(xiàn)?同音,是歷?史原因造成?的,在沒有?居民___?的年代,人?們對自己的?名隨意換用?與其同音的?,總之,沒?有確定名的?觀念和意識?。③、對?于《干部履?歷表》的缺?失及不規(guī)范?、審計報告?、培訓(xùn)成績?、鑒定表、?獎勵人員登?記表、出國?人員___?表、干部任?免審批表等?等材料的缺?失,我認為?主要原因在?于人事檔案?管理部門沒?有及時__?_填寫、收?集歸檔所造?成的。_?__這么說?呢?因為一?般員工、干?部不了解人?事檔案,沒?有歸檔的意?識。那么及?時收集歸檔?是人事檔案?管理人員責(zé)?無旁貸的工?作。然而?目前的現(xiàn)狀?是,各單位?人事檔案都?是兼職,沒?有時間精力?來分管這塊?,而且這塊?的制度也不?健全,以致?造成不能對?應(yīng)歸檔的材?料及時、完?整歸檔,使?人事檔案雜?亂無章地塵?封在鐵皮柜?里,多年無?人問津。?我們在整理?檔案的過程?中,感到最?費時、費力?的就是補充?、收集缺的?材料,一旦?材料齊全,?那整理工作?就是既快又?輕松的。?針對存在這?么多的問題?及目前人事?檔案工作的?現(xiàn)狀,我有?以下不成熟?的想法及建?議:1、?首先設(shè)崗,?設(shè)專人負責(zé)?人事檔案管?理工作,制?定、完善檔?案的收集、?歸檔、整理?制度;2?、檔案管理?人員___?員工、干部?開展講座,?提高大家的?歸檔意,變?被動為主動?;3、管?理人員跟蹤?、收集,形?成網(wǎng)絡(luò)管理?,比如在人?資登記的參?加培訓(xùn)人員?,參加資格?、職稱考試?人員、出國?人員、受獎?勵人員,檔?案人員要首?先獲取這些?人員的__?_,然后跟?蹤,一一收?集歸檔,這?樣就不會有?紕漏。(訂?制度:參加?以上的人員?必須及時上?交相關(guān)資料?,且與報銷?差旅掛鉤等?)。如果?檔案管理部?門能按制度?及時收集應(yīng)?該歸檔的材?料,而且廣?大員工、干?部都具備了?歸檔的知識?及意識,那?出現(xiàn)缺失的?檔案材料的?幾率就會極?大降低,甚?至不會出現(xiàn)?這樣的情況?。通過這?次檔案整理?,以及對各?分公司檔案

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