2022年檔案館年終工作總結(jié)

第6頁共6頁2021年?檔案館年終?工作總結(jié)?jI>今年?是學(xué)校實現(xiàn)?“齊心協(xié)力?，改革創(chuàng)新?，苦干三年?，實現(xiàn)農(nóng)大?歷史性跨越?”的第二年?，也是檔案?館成立后的?第二年。在?這不平凡的?一年里，在?學(xué)校的正確?領(lǐng)導(dǎo)下，在?全館工作人?員的共同努?力和各單位?的支持下，?比較圓滿完?成了工作任?務(wù)，檔案工?作有了較大?的發(fā)展，現(xiàn)?將具體情況?總結(jié)一、?主要任務(wù)完?成情況1?、實現(xiàn)實質(zhì)?合并，統(tǒng)一?辦公、統(tǒng)一?管理。去?年___月?檔案館成立?時是東、西?校區(qū)兩地辦?公，為了整?合資源、形?成合力、提?高工作效率?，按照學(xué)校?要求，上半?年先后將東?校區(qū)人事檔?案、研究生?檔案和綜合?檔案全部搬?進(jìn)館內(nèi)，人?員也集中統(tǒng)?一辦公。為?做好這一工?作，重新調(diào)?整改造了庫?房、增加了?___多平?方米的庫房?面積，__?_了___?立方米的密?集架。2?、統(tǒng)一規(guī)章?制度，建立?起檔案管理?基本___?架構(gòu)檔案?館成立以前?，檔案管理?分兩校區(qū)運?作，規(guī)章制?度也不統(tǒng)一?。建館以后?實現(xiàn)統(tǒng)一管?理的關(guān)鍵是?不僅從__?_形式上、?更要從規(guī)章?制度上統(tǒng)一?。因此，我?們今年的重?要工作是制?定檔案管理?辦法、各門?類檔案管理?實施細(xì)則及?有關(guān)規(guī)章制?度。在全館?人員的共同?努力下，截?止到___?月中旬，學(xué)?校已經(jīng)批準(zhǔn)?下發(fā)了《中?國農(nóng)業(yè)大學(xué)?檔案管理辦?法》、《中?國農(nóng)業(yè)大學(xué)?人事管理暫?行規(guī)定》以?及黨群行政?等各門類檔?案管理實施?細(xì)則、《中?國農(nóng)業(yè)大學(xué)?人物檔案征?集管理辦法?》、《中國?農(nóng)業(yè)大學(xué)立?卷部門檔案?工作考核辦?法》等__?_項規(guī)章制?度，已下發(fā)?各單位貫徹?執(zhí)行。同時?，為了建立?有效機制，?我們還明確?了內(nèi)部管理?機構(gòu)及負(fù)責(zé)?人，討論制?定了各室任?務(wù)分工及工?作人員崗位?職責(zé)等規(guī)章?制度，使檔?案館管理_?__架構(gòu)基?本建立起來?，對充分發(fā)?揮和調(diào)動檔?案工作人員?積極性起到?了促進(jìn)作用?。3、舉?辦兼職檔案?員培訓(xùn)班，?加強業(yè)務(wù)指?導(dǎo)，調(diào)動各?立檔單位積?極性。檔?案是學(xué)?；?礎(chǔ)工作，要?做好這一工?作必須充分?發(fā)揮各立檔?單位積極性?。要真正從?原分校區(qū)管?理到集中統(tǒng)?一管理，必?須在統(tǒng)一檔?案管理規(guī)章?制度基礎(chǔ)上?，各單位兼?職檔案員掌?握具體的歸?檔方法，否?則統(tǒng)一管理?就是空的。?因此，我們?舉辦了兩期?兼職檔案員?培訓(xùn)班。就?檔案的地位?、作用及歸?檔方法、要?求向___?名兼職員作?了講解。通?過培訓(xùn)，使?兼職檔案員?檔案意識增?強了，明確?了自己的職?責(zé)，掌握了?具體的歸檔?要求。4?齊心協(xié)力抗?非典，堅守?崗位不停工?。非典疫?情給全__?_乃至全國?人民造成了?嚴(yán)重危害。?檔案館在學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)下，?積極抗擊非?典的同時，?堅守崗位，?做好搬家準(zhǔn)?備工作、歸?檔及檔案利?用、制定檔?案管理辦法?、建章立制?工作。就是?在非典特別?嚴(yán)重的時候?，也沒閉館?，工作人員?始終堅守崗?位。另外，?工作人員積?極參加機關(guān)?分黨委安排?的門衛(wèi)值班?及向非典患?者家屬獻(xiàn)愛?心活動。?5購置計算?機等辦公設(shè)?備、家具，?為做好檔案?工作創(chuàng)造物?質(zhì)條件。?學(xué)校支持檔?案工作，撥?___萬元?設(shè)備專款作?為檔案館成?立啟動費。?為了能盡快?使辦公設(shè)備?到位，解決?辦公基本條?件問題，我?們在非典期?間，積極與?廠家聯(lián)系，?購置了六臺?計算機、三?臺打印機及?其板臺、沙?發(fā)、文件柜?等辦公家俱?，為實現(xiàn)統(tǒng)?一辦公提供?了物質(zhì)條件?。6、配?合百年校慶?，開展名人?志編寫、百?年畫冊有關(guān)?工作。學(xué)?校為迎百年?校慶，決定?編寫校慶叢?書，其中名?人志和百年?畫冊主要任?務(wù)由檔案館?承擔(dān)，如名?人志共收錄?名人___?余名，其中?___人由?檔案館承擔(dān)?，現(xiàn)已初步?完成___?余人的撰稿?工作。百年?畫冊方案目?前已經(jīng)學(xué)校?批準(zhǔn)，基礎(chǔ)?工作正在準(zhǔn)?備之中。?7、精心籌?備，于__?_月___?日召開學(xué)校?檔案工作會?召開學(xué)校?檔案工作會?，宣傳檔案?法規(guī)，強化?檔案意識，?規(guī)范檔案工?作，這是檔?案工多年的?愿望。經(jīng)過?全館人員共?同努力，精?心準(zhǔn)備，學(xué)?校檔案工作?會終于在_?__月__?_日順利召?開。這是自?兩校合并以?來第一次召?開檔案工作?會。江樹人?常務(wù)副校長?出席會議并?做了重要講?話。會議總?結(jié)交流了學(xué)?校檔案工作?，討論通過?了對各立卷?單位考核辦?法，決定以?后每兩年評?選一次檔案?工作先進(jìn)單?位和個人。?會議還布置?了___年?歸檔工作和?征集名人檔?案工作。財?務(wù)處、研究?生院等各部?處各學(xué)院檔?案工作負(fù)責(zé)?人和兼職檔?案員___?余人參加會?議。8、?加大宣傳力?度，開展檔?案現(xiàn)代化管?理有關(guān)工作?第一，招?聘了大學(xué)本?科畢業(yè)生_?__名，充?實檔案隊伍?經(jīng)過多方?面努力，終?于從___?大學(xué)選拔一?名檔案專業(yè)?信息管理方?向畢業(yè)的本?科生，為加?強檔案現(xiàn)代?化建設(shè)做人?才上的準(zhǔn)備?。第二，?檔案館主頁?于___月?開始公布，?運用農(nóng)大網(wǎng)?絡(luò)宣傳檔案?工作。經(jīng)過?一段時間運?行，于__?_月又進(jìn)行?了全新改版?。改版后的?檔案館網(wǎng)頁?，對檔案工?作信息宣傳?加大了，對?各立卷單位?服務(wù)方便快?捷了。第?三，多方調(diào)?研，確定購?買南大之星?軟件系統(tǒng)，?開展檔案現(xiàn)?代化管理工?作。9、?以對農(nóng)大高?度負(fù)責(zé)的態(tài)?度，做好歸?檔和利用服?務(wù)工作經(jīng)?過對兼職檔?案員的培訓(xùn)?以及加強宣?傳工作，使?得___年?歸檔情況明?顯好轉(zhuǎn)。今?年綜合檔案?共歸檔__?_卷、件；?人事檔案歸?檔___余?份；綜合檔?案利用__?_卷、件；?接待學(xué)生參?觀___多?人次；人事?檔案利用查?閱___人?次，借閱_?__人次，?轉(zhuǎn)遞___?件。教學(xué)檔?案積壓未歸?的___年?以前成教檔?案今年也已?歸檔。目前?，除統(tǒng)戰(zhàn)部?、宣傳部照?片檔案等個?別單位未歸?檔以外，其?他單位均已?完成___?年歸檔工作?。10、?認(rèn)真做好_?__年度考?核和期滿考?核聘任工作?。學(xué)校結(jié)?合深化人事?等五項改革?，布置了_?__年度考?核和期滿考?核聘任工作?。檔案館按?學(xué)校要求，?認(rèn)真做好考?核聘任工作?。通過個人?總結(jié)、述職?民主測評完?成了考核工?作。聘任工?作通過設(shè)崗?、公布崗位?職責(zé)、任職?條件進(jìn)行公?開招聘。檔?案館把新一?輪聘任工作?作為進(jìn)一步?加強檔案工?作的契機，?要求每位檔?案工對自己?的工作進(jìn)行?全面總結(jié)，?特別是對存?在問題及解?決問題的辦?法、今后打?算進(jìn)行交流?。在聘任過?程中注重改?進(jìn)工作，對?分工做適當(dāng)?調(diào)整，同時?，做好思想?工作，使考?核、聘任工?作平穩(wěn)進(jìn)行?。目前已將?資格___?意見上報學(xué)?科評議組。?二、工作?經(jīng)驗體會、?不足和今后?打算1、?工作經(jīng)驗體?會第一，?領(lǐng)導(dǎo)重視是?做好檔案工?作的關(guān)鍵?檔案館在去?年___月?成立后，于?___月結(jié)?合舉辦農(nóng)業(yè)?院校檔案工?作協(xié)作組第?十四次會議?，舉行了檔?案館成立揭?牌儀式。李?晶宜常務(wù)副?書記到會并?做了重要講?話，她對各?單位檔案工?作負(fù)責(zé)人提?出了按照教?育__關(guān)于?三納入、四?同步做好檔?案工作的要?求；今年元?月九日，主?管檔案工作?的江樹人常?務(wù)副校長到?館里聽取工?作匯報并進(jìn)?行了考察，?對檔案館工?作進(jìn)行指導(dǎo)?；___月?十日，瞿振?元書記為《?中國農(nóng)業(yè)大?學(xué)檔案管理?法規(guī)章制度?匯編》題了?詞：“充分?發(fā)揮學(xué)校檔?案館的信息?功能、文化?功能和教育?功能，為學(xué)?校改革和發(fā)?展服務(wù)”。?領(lǐng)導(dǎo)的重視?，為我們積?極開展檔案?工作創(chuàng)造了?好的氛圍，?同時也為檔?案工作指明?了發(fā)展的方?向。更是對?我們莫大的?支持。如：?江校長來考?察后，與有?關(guān)方面協(xié)商?決定，給檔?案館建館啟?動費拾萬元?，解決了我?們辦公的硬?件條件問題?。第二、?精誠團(tuán)結(jié)，?勇于奉獻(xiàn)是?做好檔案工?作的基礎(chǔ)?檔案工作平?時不起眼，?也不引人注?目，因此常?常被忽略；?但檔案工作?又是一項對?歷史負(fù)責(zé)、?為現(xiàn)實服務(wù)?、替未來著?想的起依據(jù)?憑證和延續(xù)?歷史作用的?極其重要的?工作。檔案?工本著對學(xué)?校高度負(fù)責(zé)?的態(tài)度，不?計名利得失?，默默工作?著。如：在?學(xué)校機關(guān)人?員編制少，?檔案管理人?員只能走專?業(yè)技術(shù)系列?而不能走職?員制造成待?遇低的情況?下，工作人?員仍努力勤?奮工作，相?互支持配合?。成功召開?學(xué)校檔案工?作會，就是?全體檔案工?共同努力的?結(jié)果。2?、工作中的?不足和今后?打算第一?，宣傳力度?需要進(jìn)一步?加大，全員?檔案意識不?夠強由于?宣傳工作力?度不夠大，?工作還欠積?極主動，特?別是對檔案?法規(guī)宣傳力?度不夠。因?此，造成全?員意識缺乏?。有的單位?不能自覺主?動歸檔，有?的單位歸檔?質(zhì)量不好，?甚至根本不?做整理就統(tǒng)?統(tǒng)交到檔案?館。目前，?檔案館庫房?內(nèi)檔案整理?有的不夠規(guī)?范，需要投?入大量人力?物力。今后?需著力加強?宣傳，強化?檔案意識。?第二，理?論提高不夠?，在與兄弟?院校交流中?缺少重量級?論文檔案?工作人員每?天忙于工作?，又加上經(jīng)?費少，不能?多人外出考?察學(xué)習(xí)，造?成工作人員?理論提高不?夠。在今年?三次檔案工?作會上，沒?有中國農(nóng)業(yè)?大學(xué)檔案館?的論文參加?交流，只是?口頭介紹學(xué)?校檔案工作?情況，這是?與我們學(xué)校?的地位不相?稱的，今后?需加強學(xué)習(xí)?，善于總結(jié)?，提高理論?水平，做好?編研工作，?力爭寫出高?水平論文。?第三，檔?案現(xiàn)代化管?理工作需加?強隨著時?代的發(fā)展，?社會信息化?程度越來越?高。目前學(xué)?校檔案管理?現(xiàn)代化處于?起步階段。?如何落實瞿?書記提出的?“充分發(fā)揮?學(xué)校檔案館