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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范1前
言
本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的實(shí)踐,根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》、《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》等法律法規(guī),參照GB/T19001-2000《質(zhì)量管理體系—要求》模式編制,旨在引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理水平。前
言本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的實(shí)踐,根據(jù)《中2
本標(biāo)準(zhǔn)按GB/T1.1-2000《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》和GB/T1.1-2002《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第2部分:標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法》編制。
本標(biāo)準(zhǔn)按GB/T1.1-2000《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第13《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》
---主要內(nèi)容1
范圍2術(shù)語(yǔ)和定義
3
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針4
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系要求5
資源管理6
運(yùn)行控制7
合同管理8
檢查、分析和改進(jìn)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》
---主要內(nèi)容1
范圍41
范圍
本規(guī)范適用于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,規(guī)定了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。1
范圍52
術(shù)語(yǔ)和定義
2.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)本規(guī)范所稱的知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括:專利權(quán);商標(biāo)權(quán);著作權(quán)(計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán));商業(yè)秘密;集成電路布圖設(shè)計(jì)權(quán);植物新品種權(quán);地理標(biāo)志權(quán);商號(hào)權(quán)及其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)規(guī)定的權(quán)利。2
術(shù)語(yǔ)和定義2.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)6
2.2
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理企業(yè)圍繞知識(shí)產(chǎn)權(quán)所開(kāi)展的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系列活動(dòng)的總稱。2.2
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理73
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針企業(yè)應(yīng)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng):a)符合法律法規(guī)的要求,并與企業(yè)發(fā)展總方針相適應(yīng);b)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的制定提供總體框架;c)向全體員工進(jìn)行宣貫。3
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針企業(yè)應(yīng)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針。84
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系要求4.1
總體要求企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身特點(diǎn),按本標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。企業(yè)應(yīng):a)識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其在企業(yè)中所起的作用;b)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制;c)開(kāi)展檢查、分析、評(píng)價(jià),確保持續(xù)改進(jìn)。4
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系要求4.1
總體要求94.2
文件要求4.2.1
總則企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括:a)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo);b)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部控制制度;c)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理記錄。4.2
文件要求104.2.2
內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需要,建立與知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)勵(lì)制度,并適時(shí)修改并完善。內(nèi)部控制制度應(yīng)對(duì)企業(yè)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施有效管理。企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià),確保制度控制的有效性。4.2.2
內(nèi)部控制制度114.2.3
記錄企業(yè)應(yīng)建立與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)的記錄,形成檔案,為評(píng)價(jià)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)。4.2.3
記錄124.3
策劃4.3.1
知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定企業(yè)應(yīng)建立職務(wù)成果管理制度,界定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬,擬定引進(jìn)和實(shí)施他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的計(jì)劃。4.3
策劃134.3.2
法律法規(guī)和相關(guān)要求企業(yè)應(yīng)搜集適用與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、政策和相關(guān)文件。4.3.2
法律法規(guī)和相關(guān)要求144.3.3
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)企業(yè)應(yīng)針對(duì)其內(nèi)部職能部門劃分和管理層級(jí)劃分,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo),并形成實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃和相應(yīng)的文件。目標(biāo)應(yīng)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總目標(biāo),并設(shè)置可測(cè)量參數(shù)。企業(yè)應(yīng)制定、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)旨在實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的方案,其中應(yīng)包括:a)規(guī)定企業(yè)內(nèi)各有關(guān)職能部門和層級(jí)實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的職責(zé);b)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和時(shí)間表。4.3.3
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)15
4.4
機(jī)構(gòu)與職責(zé)4.4.1
機(jī)構(gòu)企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),配備專(兼)職工作人員,企業(yè)最高管理者是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人。最高管理者可根據(jù)需要設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管來(lái)代表企業(yè)最高管理者實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。4.4
機(jī)構(gòu)與職責(zé)164.4.2
職責(zé)4.4.2.1
最高管理者企業(yè)最高管理者應(yīng):a)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理決策;b)設(shè)置適宜的組織機(jī)構(gòu),配備必要的資源;c)就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)。4.4.2
職責(zé)174.4.2.2
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織(或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織(或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管)應(yīng):a)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作;b)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作;c)及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。4.4.2.2
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織(或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管)184.4.2.3
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能部門應(yīng):a)組織編制企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計(jì)劃;b)負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行;c)負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、使用、維護(hù)和日常管理工作;d)負(fù)責(zé)企業(yè)各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同管理;e)負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的防范與應(yīng)對(duì),依法處理企業(yè)內(nèi)外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛;f)負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和利用;g)負(fù)責(zé)企業(yè)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)。4.4.2.3
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能部門194.5
管理評(píng)估最高管理者應(yīng)定期對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估應(yīng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效評(píng)價(jià),管理體系、管理方針和目標(biāo)是否需要調(diào)整和改進(jìn)。4.5
管理評(píng)估205
資源管理5.1
人力資源5.1.1
總則企業(yè)應(yīng)明確從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的專、兼職人員,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,必要時(shí)可尋求外部專業(yè)機(jī)構(gòu)支持,確保從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員滿足管理體系要求。5
資源管理5.1
人力資源215.1.2
意識(shí)、能力和培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)開(kāi)展員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn),確保員工具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。企業(yè)應(yīng)確保從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的人員具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。5.1.2
意識(shí)、能力和培訓(xùn)225.1.3
激勵(lì)企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)機(jī)制,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)措施,鼓勵(lì)員工的創(chuàng)造積極性,并形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄。5.1.3
激勵(lì)235.2
財(cái)務(wù)資源企業(yè)應(yīng)保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi),確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的運(yùn)行。5.2
財(cái)務(wù)資源245.3
信息資源企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源管理,包括:a)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道,及時(shí)獲取有關(guān)信息;b)對(duì)信息進(jìn)行分類篩選,分析加工,確定能有效利用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息;c)視情建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫(kù),并有效維護(hù)和及時(shí)更新。5.3
信息資源256
運(yùn)行控制6.1
基礎(chǔ)管理6.1.1
權(quán)利創(chuàng)造和取得企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的工作計(jì)劃,明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。企業(yè)創(chuàng)造或取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的檢索和跟蹤,確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。企業(yè)應(yīng)對(duì)自主研發(fā)和創(chuàng)新過(guò)程各階段的工作形成有效記錄,實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過(guò)程的可追溯性。6
運(yùn)行控制6.1
基礎(chǔ)管理266.1.2
權(quán)利管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)、價(jià)值進(jìn)行整理分類,形成目錄,建立相應(yīng)的管理臺(tái)帳。企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期評(píng)估機(jī)制,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)管維護(hù)系統(tǒng)。企業(yè)對(duì)需要維持的知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定實(shí)施有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施權(quán)屬變更或放棄的,應(yīng)明確審批程序和權(quán)限,辦理手續(xù),由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。6.1.2
權(quán)利管理276.1.3
權(quán)利運(yùn)用企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,合理運(yùn)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán),實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值。企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可或投資活動(dòng)時(shí),應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6.1.3
權(quán)利運(yùn)用286.1.4
權(quán)利保護(hù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)采取相應(yīng)的保護(hù)措施,并尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。企業(yè)應(yīng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制,根據(jù)自身特點(diǎn)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)警機(jī)制,制定應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的方案。6.1.4
權(quán)利保護(hù)296.2
過(guò)程管理6.2.1
研究與開(kāi)發(fā)6.2.1.1
研究與開(kāi)發(fā)策劃企業(yè)實(shí)施研究與開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造應(yīng)制定相應(yīng)的計(jì)劃,并對(duì)該領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)科技文獻(xiàn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行檢索,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等進(jìn)行分析,應(yīng)充分合法借鑒和合理利用他人有效及無(wú)效的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán),形成立項(xiàng)報(bào)告。6.2
過(guò)程管理306.2.1.2
研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)企業(yè)應(yīng)保留研發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄,并實(shí)施有效的管理。企業(yè)應(yīng)利用檢索、市場(chǎng)調(diào)研等信息,對(duì)研發(fā)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程跟蹤與監(jiān)控,適時(shí)調(diào)整研發(fā)策略和項(xiàng)目?jī)?nèi)容,規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。6.2.1.2
研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)316.2.1.3
研究與開(kāi)發(fā)評(píng)估企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估、確認(rèn),形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告,并明確其保護(hù)方式,采取相應(yīng)的保護(hù)措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研究開(kāi)發(fā)成果信息發(fā)布審批制度,對(duì)外發(fā)布研究成果信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)有權(quán)部門的審核與批準(zhǔn)。6.2.1.3
研究與開(kāi)發(fā)評(píng)估326.2.2
采購(gòu)企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品,收集供方的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,必要時(shí)應(yīng)要求其提供權(quán)屬證明。企業(yè)應(yīng)做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作。企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)合同中,明確供方涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任。6.2.2
采購(gòu)336.2.3
生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等,應(yīng)及時(shí)提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門評(píng)估,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求。企業(yè)在委托加工、來(lái)料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)的過(guò)程中,應(yīng)在加工、生產(chǎn)合同中明確相應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可使用范圍、產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用情況應(yīng)形成相應(yīng)記錄,必要時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。6.2.3
生產(chǎn)346.2.4
銷售企業(yè)在產(chǎn)品上柜、銷售之前,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行審查和分析,并提出必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案。企業(yè)應(yīng)實(shí)施產(chǎn)品銷售市場(chǎng)監(jiān)控,對(duì)產(chǎn)品信息、展會(huì)宣傳,采取相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施,及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況,建立和保持相關(guān)記錄,制定并采取應(yīng)對(duì)措施。6.2.4
銷售356.2.5
對(duì)外貿(mào)易和合作6.2.5.1
策劃企業(yè)在對(duì)外貿(mào)易和合作中,應(yīng)對(duì)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分析,了解該知識(shí)產(chǎn)權(quán)在輸出國(guó)家或地區(qū)的法律狀況,輸出國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律的規(guī)定。6.2.5
對(duì)外貿(mào)易和合作366.2.5.2
控制企業(yè)應(yīng)在對(duì)外貿(mào)易與合作合同中對(duì)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)明確其權(quán)利歸屬、使用方式和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)等內(nèi)容;企業(yè)在對(duì)外貿(mào)易與合作中,視情對(duì)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)采取相應(yīng)的邊境保護(hù)措施,實(shí)施監(jiān)控;企業(yè)應(yīng)對(duì)輸入和輸出知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用情況保持相關(guān)紀(jì)錄。6.2.5.2
控制377
合同管理7.1
總則企業(yè)應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同及涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款的合同進(jìn)行規(guī)范的管理,包括對(duì)內(nèi)合同和對(duì)外合同。7
合同管理7.1
總則387.2
對(duì)內(nèi)合同企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,與涉及或可能知悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的內(nèi)部人員簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)合同,明確其知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。7.2
對(duì)內(nèi)合同397.3
對(duì)外合同企業(yè)與外單位簽訂合同,如企業(yè)與合作方的保密合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、以及投資、購(gòu)銷、進(jìn)出口、展覽展銷合同,應(yīng)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律審查,根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì),明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和相應(yīng)的保護(hù)條款。7.3
對(duì)外合同408
檢查、分析和改進(jìn)8.1
檢查8.1.1
過(guò)程檢查企業(yè)應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系、運(yùn)行控制過(guò)程進(jìn)行檢查,明確檢查頻次和內(nèi)容,及時(shí)糾正知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系和運(yùn)行控制中存在的問(wèn)題。8
檢查、分析和改進(jìn)8.1
檢查418.1.2
內(nèi)部評(píng)價(jià)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、保持及實(shí)施內(nèi)部審核程序,以確保其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。內(nèi)部審核應(yīng)定期進(jìn)行,并作為對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的一種評(píng)價(jià)。8.1.2
內(nèi)部評(píng)價(jià)428.2
分析企業(yè)應(yīng)收集和分析包括來(lái)自檢查的結(jié)果以及其他有關(guān)來(lái)源的信息,以驗(yàn)證知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性,并評(píng)價(jià)如何提高和改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性。即確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是否:a)符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的要求;b)得到了正確實(shí)施和保持;c)有效滿足知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)將分析結(jié)果傳遞到相關(guān)部門,并為企業(yè)決策提供有效的支持。8.2
分析438.3
改進(jìn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)方針、目標(biāo)、管理評(píng)審以及檢查、分析的結(jié)果,對(duì)存在的問(wèn)題,制定和落實(shí)改進(jìn)措施。8.3
改進(jìn)44
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范45前
言
本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的實(shí)踐,根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》、《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》等法律法規(guī),參照GB/T19001-2000《質(zhì)量管理體系—要求》模式編制,旨在引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理水平。前
言本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的實(shí)踐,根據(jù)《中46
本標(biāo)準(zhǔn)按GB/T1.1-2000《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》和GB/T1.1-2002《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第2部分:標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法》編制。
本標(biāo)準(zhǔn)按GB/T1.1-2000《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第147《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》
---主要內(nèi)容1
范圍2術(shù)語(yǔ)和定義
3
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針4
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系要求5
資源管理6
運(yùn)行控制7
合同管理8
檢查、分析和改進(jìn)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》
---主要內(nèi)容1
范圍481
范圍
本規(guī)范適用于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,規(guī)定了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。1
范圍492
術(shù)語(yǔ)和定義
2.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)本規(guī)范所稱的知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括:專利權(quán);商標(biāo)權(quán);著作權(quán)(計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán));商業(yè)秘密;集成電路布圖設(shè)計(jì)權(quán);植物新品種權(quán);地理標(biāo)志權(quán);商號(hào)權(quán)及其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)規(guī)定的權(quán)利。2
術(shù)語(yǔ)和定義2.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)50
2.2
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理企業(yè)圍繞知識(shí)產(chǎn)權(quán)所開(kāi)展的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系列活動(dòng)的總稱。2.2
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理513
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針企業(yè)應(yīng)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng):a)符合法律法規(guī)的要求,并與企業(yè)發(fā)展總方針相適應(yīng);b)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的制定提供總體框架;c)向全體員工進(jìn)行宣貫。3
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針企業(yè)應(yīng)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針。524
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系要求4.1
總體要求企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身特點(diǎn),按本標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。企業(yè)應(yīng):a)識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其在企業(yè)中所起的作用;b)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制;c)開(kāi)展檢查、分析、評(píng)價(jià),確保持續(xù)改進(jìn)。4
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系要求4.1
總體要求534.2
文件要求4.2.1
總則企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括:a)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo);b)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部控制制度;c)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理記錄。4.2
文件要求544.2.2
內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需要,建立與知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)勵(lì)制度,并適時(shí)修改并完善。內(nèi)部控制制度應(yīng)對(duì)企業(yè)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施有效管理。企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià),確保制度控制的有效性。4.2.2
內(nèi)部控制制度554.2.3
記錄企業(yè)應(yīng)建立與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)的記錄,形成檔案,為評(píng)價(jià)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)。4.2.3
記錄564.3
策劃4.3.1
知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定企業(yè)應(yīng)建立職務(wù)成果管理制度,界定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬,擬定引進(jìn)和實(shí)施他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的計(jì)劃。4.3
策劃574.3.2
法律法規(guī)和相關(guān)要求企業(yè)應(yīng)搜集適用與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、政策和相關(guān)文件。4.3.2
法律法規(guī)和相關(guān)要求584.3.3
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)企業(yè)應(yīng)針對(duì)其內(nèi)部職能部門劃分和管理層級(jí)劃分,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo),并形成實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃和相應(yīng)的文件。目標(biāo)應(yīng)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總目標(biāo),并設(shè)置可測(cè)量參數(shù)。企業(yè)應(yīng)制定、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)旨在實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的方案,其中應(yīng)包括:a)規(guī)定企業(yè)內(nèi)各有關(guān)職能部門和層級(jí)實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的職責(zé);b)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和時(shí)間表。4.3.3
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)59
4.4
機(jī)構(gòu)與職責(zé)4.4.1
機(jī)構(gòu)企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),配備專(兼)職工作人員,企業(yè)最高管理者是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人。最高管理者可根據(jù)需要設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管來(lái)代表企業(yè)最高管理者實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。4.4
機(jī)構(gòu)與職責(zé)604.4.2
職責(zé)4.4.2.1
最高管理者企業(yè)最高管理者應(yīng):a)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理決策;b)設(shè)置適宜的組織機(jī)構(gòu),配備必要的資源;c)就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)。4.4.2
職責(zé)614.4.2.2
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織(或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織(或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管)應(yīng):a)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作;b)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作;c)及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。4.4.2.2
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織(或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管)624.4.2.3
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能部門應(yīng):a)組織編制企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計(jì)劃;b)負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行;c)負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、使用、維護(hù)和日常管理工作;d)負(fù)責(zé)企業(yè)各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同管理;e)負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的防范與應(yīng)對(duì),依法處理企業(yè)內(nèi)外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛;f)負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和利用;g)負(fù)責(zé)企業(yè)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)。4.4.2.3
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能部門634.5
管理評(píng)估最高管理者應(yīng)定期對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估應(yīng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效評(píng)價(jià),管理體系、管理方針和目標(biāo)是否需要調(diào)整和改進(jìn)。4.5
管理評(píng)估645
資源管理5.1
人力資源5.1.1
總則企業(yè)應(yīng)明確從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的專、兼職人員,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,必要時(shí)可尋求外部專業(yè)機(jī)構(gòu)支持,確保從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員滿足管理體系要求。5
資源管理5.1
人力資源655.1.2
意識(shí)、能力和培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)開(kāi)展員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn),確保員工具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。企業(yè)應(yīng)確保從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的人員具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。5.1.2
意識(shí)、能力和培訓(xùn)665.1.3
激勵(lì)企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)機(jī)制,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)措施,鼓勵(lì)員工的創(chuàng)造積極性,并形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄。5.1.3
激勵(lì)675.2
財(cái)務(wù)資源企業(yè)應(yīng)保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi),確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的運(yùn)行。5.2
財(cái)務(wù)資源685.3
信息資源企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源管理,包括:a)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道,及時(shí)獲取有關(guān)信息;b)對(duì)信息進(jìn)行分類篩選,分析加工,確定能有效利用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息;c)視情建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫(kù),并有效維護(hù)和及時(shí)更新。5.3
信息資源696
運(yùn)行控制6.1
基礎(chǔ)管理6.1.1
權(quán)利創(chuàng)造和取得企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的工作計(jì)劃,明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。企業(yè)創(chuàng)造或取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的檢索和跟蹤,確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。企業(yè)應(yīng)對(duì)自主研發(fā)和創(chuàng)新過(guò)程各階段的工作形成有效記錄,實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過(guò)程的可追溯性。6
運(yùn)行控制6.1
基礎(chǔ)管理706.1.2
權(quán)利管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)、價(jià)值進(jìn)行整理分類,形成目錄,建立相應(yīng)的管理臺(tái)帳。企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期評(píng)估機(jī)制,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)管維護(hù)系統(tǒng)。企業(yè)對(duì)需要維持的知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定實(shí)施有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施權(quán)屬變更或放棄的,應(yīng)明確審批程序和權(quán)限,辦理手續(xù),由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。6.1.2
權(quán)利管理716.1.3
權(quán)利運(yùn)用企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,合理運(yùn)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán),實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值。企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可或投資活動(dòng)時(shí),應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6.1.3
權(quán)利運(yùn)用726.1.4
權(quán)利保護(hù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)采取相應(yīng)的保護(hù)措施,并尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。企業(yè)應(yīng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制,根據(jù)自身特點(diǎn)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)警機(jī)制,制定應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的方案。6.1.4
權(quán)利保護(hù)736.2
過(guò)程管理6.2.1
研究與開(kāi)發(fā)6.2.1.1
研究與開(kāi)發(fā)策劃企業(yè)實(shí)施研究與開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造應(yīng)制定相應(yīng)的計(jì)劃,并對(duì)該領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)科技文獻(xiàn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行檢索,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等進(jìn)行分析,應(yīng)充分合法借鑒和合理利用他人有效及無(wú)效的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán),形成立項(xiàng)報(bào)告。6.2
過(guò)程管理746.2.1.2
研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)企業(yè)應(yīng)保留研發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄,并實(shí)施有效的管理。企業(yè)應(yīng)利用檢索、市場(chǎng)調(diào)研等信息,對(duì)研發(fā)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程跟蹤與監(jiān)控,適時(shí)調(diào)整研發(fā)策略和項(xiàng)目?jī)?nèi)容,規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。6.2.1.2
研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)756.2.1.3
研究與開(kāi)發(fā)評(píng)估企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估、確認(rèn),形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告,并明確其保護(hù)方式,采取相應(yīng)的保護(hù)措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研究開(kāi)發(fā)成果信息發(fā)布審批制度,對(duì)外發(fā)布研究成果信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)有權(quán)部門的審核與批準(zhǔn)。6.2.1.3
研究與開(kāi)發(fā)評(píng)估766.2.2
采購(gòu)企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品,收集供方的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,必要時(shí)應(yīng)要求其提供權(quán)屬證明。企業(yè)應(yīng)做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作。企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)合同中,明確供方涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任。6.2.2
采購(gòu)776.2.3
生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等,應(yīng)及時(shí)提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門評(píng)估,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求。企業(yè)在委托加工、來(lái)料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)的過(guò)程中,應(yīng)在加工、生產(chǎn)合同中明確相應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可使用范圍、產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用情況應(yīng)形成相應(yīng)記錄,必要時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。6.2.3
生產(chǎn)786.2.4
銷售企業(yè)在產(chǎn)品上柜、銷售之前,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行審查和分析,并提出必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保
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