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定密工作制度定密工作制度定密工作制度xxx公司定密工作制度文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計,管理制度定密工作制度第一條為了進一步加強定密工作,提高定密的規(guī)范性和準確性,實現(xiàn)對定密工作的科學(xué)管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和省、市、區(qū)保密局相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。第二條本制度適用于本局各股、室、所、隊定密工作的管理。本規(guī)定所稱的“定密工作”是指:本局各股、室、所、隊依照保密法律法規(guī)規(guī)定的程序和國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,將在公務(wù)活動中產(chǎn)生的符合國家秘密條件的重要事項或信息,履行法定程序,及時準確地確定為國家秘密,并確定其密級、保密期限和知悉范圍,對在保密期限內(nèi)的國家秘密變更密級、變更保密期限或者解密工作的總稱。第三條保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組指定并授權(quán)定密責(zé)任(審核)人負責(zé)本局定密工作的日常管理。本局定密責(zé)任(審核)人在本局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,在業(yè)務(wù)上接受區(qū)保密局的指導(dǎo)和監(jiān)督。定密責(zé)任(審核)人履行以下職責(zé):(一)負責(zé)制定和調(diào)整本單位定密范圍《蕉城區(qū)市場監(jiān)督管理工作中產(chǎn)生的國家秘密事項一覽表》;(二)負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理本單位國家秘密的定密和解密工作;(三)負責(zé)審核、確定以本局名義制發(fā)的國家秘密文件資料的密級、保密期限、知悉范圍;(四)負責(zé)變更以本局名義制發(fā)的國家秘密文件資料的等級、保密期限、知悉范圍,并負責(zé)解密工作;(五)參與泄密事件的密級鑒定和對信息公開有爭議事項的處理工作。第四條定密工作的內(nèi)容和程序。(一)定密工作包括確定國家秘密事項的密級、保密期限、知悉范圍和在相關(guān)載體上做出標(biāo)志四項內(nèi)容。1.確定秘密等級。各部門對照《國家保密法》、《蕉城區(qū)市場監(jiān)督管理工作中產(chǎn)生的國家秘密事項一覽表》以及有關(guān)部門的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》確定本部門定密的具體事項,擬定本部門國家秘密事項的密級。2.確定保密期限。保密期限有兩種方法確定:(1)對能夠預(yù)見具體時間的國家秘密,可根據(jù)國家秘密產(chǎn)生時間至解密時間的長短確定保密期限或根據(jù)某事件發(fā)生、截止時間確定保密期限;(2)對無法預(yù)見具體解密時間的國家秘密,可以按照“絕密”級事項不超過30年,“機密”級事項不超過20年,“秘密”級事項不超過10年的規(guī)定確定保密期限。保密期限在1年及1年以上的,以年計;保密期限在1年以內(nèi)的,以月計。3.確定知悉范圍。應(yīng)當(dāng)堅持“控制范圍”和“工作需要”的原則,即非工作必須知悉該項國家秘密的人員,均不得接觸和知悉該項國家秘密事項。因離退休或其他原因,離開涉密崗位的人員,不得再列入知悉國家秘密的范圍。確因工作需要知悉某份國家秘密文件資料的,需經(jīng)定密審核人員提議和本局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長批準(上級另有要求的除外)。4.標(biāo)志國家秘密載體。國家秘密確定后必須在其載體上做出標(biāo)志。屬于國家秘密的文件資料除在其封面或者首頁按已確定的秘密等級和保密期限做出明顯標(biāo)志外(如:機密★1年),需要在較大范圍傳達貫徹或有可能對外提供相關(guān)的文件資料,應(yīng)當(dāng)在屬于國家秘密信息的部位做出標(biāo)注(如“注:本頁第四行和第七行數(shù)據(jù)屬于機密級國家秘密”,又如,“注:本頁第三自然段屬于秘密級國家秘密”)。(二)定密工作的一般程序:在定密工作中,定密責(zé)任人的工作程序是:定密建議—定密審核—定密審批—定密標(biāo)志。對符合國家秘密條件的業(yè)務(wù)項目或文件資料,以本局名義制發(fā)的秘密文件資料,其密級、保密期限、知悉范圍由定密建議人(股室負責(zé)人)按照省工商行政管理局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)福建省保密局頒發(fā)<福建省定密工作程序規(guī)定>的通知》(閩工商辦字〔1999〕第516號及《蕉城區(qū)市場監(jiān)督管理工作中產(chǎn)生的國家秘密事項一覽表》,填寫定密審批表,提出定密建議;由定密審核人依照保密范圍,進行審核;報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準確定,最后根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,由文印室按照法定標(biāo)志要求在文件或資料上標(biāo)密。股室產(chǎn)生的國家秘密事項,其密級、保密期限、知悉范圍由股室負責(zé)人確定。會簽文件的定密由具體承辦單位負主要責(zé)任。各股室對涉及本部門內(nèi)容的定密情況進行審核。在定密的過程中,“不明確事項”和“有爭議事項”,報區(qū)保密局確定,使用定密的特殊程序來處理。第五條定密工作應(yīng)接受上級機關(guān)保密工作部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第六條各股室對所產(chǎn)生的或派生的屬于保密范圍的事項,沒有及時確定密級、標(biāo)明密級標(biāo)志或者在密級確定之前未采取適當(dāng)?shù)谋C艽胧?,致使該事項擴大接觸范圍,造成不良后果的,由本局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組或本局責(zé)令糾正、采取補救措施;情節(jié)嚴重的通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第七條在定密工作中,承辦人員、審核人員和審核批準的領(lǐng)導(dǎo)均為定密責(zé)任人。其中具體承辦、審核人員為定密直接責(zé)任人,審核批準的領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,分別承擔(dān)國家秘密事項的擬定(建議)、審核、批準的定密責(zé)任,確保定密工作符合法定程序。對定密責(zé)任人因工作失職或不履行工作職責(zé),造成國家秘密事項錯定、漏定,致使國家秘密事項泄露
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