“公文格式”的三個(gè)常見錯(cuò)誤

“公文格式”的三個(gè)常見錯(cuò)誤俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”。對(duì)于公文來說，格式就如同它的“規(guī)和矩”一般，規(guī)范著每個(gè)詞句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。因此在考試當(dāng)中，如果出現(xiàn)了“公文格式”方面的錯(cuò)誤，一定是出題人想要考查未來“準(zhǔn)公務(wù)員們”細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，因此也會(huì)將錯(cuò)誤設(shè)置的特別具有迷惑性。所以，同學(xué)們?cè)趶?fù)習(xí)備考階段，一定要打牢基礎(chǔ)，掌握好基本的知識(shí)點(diǎn)。在之前的文章當(dāng)中，小粉筆主要從發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文號(hào)、文件主送機(jī)關(guān)、簽發(fā)人等四個(gè)方面出現(xiàn)的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤進(jìn)行了逐一講解，今天我們繼續(xù)學(xué)習(xí)公文格式當(dāng)中另外三個(gè)重要的考點(diǎn)，包括：文件引用、正文結(jié)構(gòu)層次、附件標(biāo)識(shí)。?解讀?《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（以下簡(jiǎn)稱《格式》）對(duì)行政機(jī)關(guān)的公文格式作了十分嚴(yán)格的規(guī)定。公務(wù)人員事業(yè)單位考試中，公文格式錯(cuò)誤常見如下：引用文件不規(guī)范公文內(nèi)容中引用其他文件名或文件號(hào)時(shí)應(yīng)注意，文件名在前，文件號(hào)在后。但在考試中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)文件號(hào)在前、文件號(hào)在后的現(xiàn)象，或者文件號(hào)沒有放在括號(hào)（）里。另外，年份應(yīng)括在六角括號(hào)“〔〕”里，有時(shí)錯(cuò)用成【】或[]。錯(cuò)誤示例：①根據(jù)（保煙司【2012】××號(hào)）《×××公司關(guān)于下達(dá)×××項(xiàng)目計(jì)劃的通知》修改為：根據(jù)《×××公司關(guān)于下達(dá)×××項(xiàng)目計(jì)劃的通知》（保煙司〔2012〕××號(hào)）解析：公文中，引用文件時(shí)應(yīng)將文件名置前，文件號(hào)置后；年份需要括在六角括號(hào)里。②依據(jù)××廳〔2012〕36號(hào)文《關(guān)于××××××的通知》修改為：依據(jù)《關(guān)于××××××通知》（××廳〔2012〕36號(hào)）解析：公文中，引用文件時(shí)應(yīng)將文件名置前，文件號(hào)置后。正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)范《辦法》規(guī)定：正文結(jié)構(gòu)層次為“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1.2.……”、“（1）（2）……”。但是有時(shí)在考試中，出題人經(jīng)常會(huì)故意打亂正文的層次順序，如果對(duì)于知識(shí)點(diǎn)掌握的不牢固，或者是不留心，會(huì)容易跳入“陷阱”當(dāng)中。如：第一層次用“（一）”；第三層次的“1.”寫成了“1、”等等。錯(cuò)誤示例：XXX市關(guān)于進(jìn)一步搞好“大走訪”活動(dòng)的通知根據(jù)省委省政府的要求，全省鄉(xiāng)以上黨政領(lǐng)導(dǎo)每人包一個(gè)人均收入2500以下的村子，實(shí)地幫助指導(dǎo)農(nóng)民開辟新的生產(chǎn)門路，實(shí)現(xiàn)“十二五”收入翻番。但在實(shí)際工作中，部分干部“坐著小車轉(zhuǎn)、隔著玻璃看”的形式主義作風(fēng)引起群眾不滿。為進(jìn)一步搞好“大走訪”活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（一）要立足群眾，破除形式主義。下鄉(xiāng)干部要主動(dòng)深入農(nóng)戶當(dāng)中，與農(nóng)戶同吃、同住、同勞動(dòng)，通過與農(nóng)民朋友交流與考查調(diào)研，切實(shí)掌握對(duì)口村的實(shí)際發(fā)展情況，為后期幫扶提供依據(jù)。（二）要立足實(shí)際，明確發(fā)展規(guī)劃。下鄉(xiāng)干部要理清發(fā)展思路，和農(nóng)民朋友一起查找分析發(fā)展過程中存在的問題，幫助對(duì)口村制定切合實(shí)際的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。（三）要立足長遠(yuǎn)，夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)。下鄉(xiāng)干部要圍繞當(dāng)?shù)刂鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)找準(zhǔn)項(xiàng)目、發(fā)展項(xiàng)目，積極為農(nóng)民朋友送技術(shù)、送人才、送信息，確保農(nóng)民收入穩(wěn)步增長。相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)規(guī)定，建立干部下鄉(xiāng)目標(biāo)責(zé)任機(jī)制，加強(qiáng)督促檢查，確?！按笞咴L”活動(dòng)取得預(yù)期效果。修改為：XXX市關(guān)于進(jìn)一步搞好“大走訪”活動(dòng)的通知根據(jù)省委省政府的要求，全省鄉(xiāng)以上黨政領(lǐng)導(dǎo)每人包一個(gè)人均收入2500以下的村子，實(shí)地幫助指導(dǎo)農(nóng)民開辟新的生產(chǎn)門路，實(shí)現(xiàn)“十二五”收入翻番。但在實(shí)際工作中，部分干部“坐著小車轉(zhuǎn)、隔著玻璃看”的形式主義作風(fēng)引起群眾不滿。為進(jìn)一步搞好“大走訪”活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、要立足群眾，破除形式主義。下鄉(xiāng)干部要主動(dòng)深入農(nóng)戶當(dāng)中，與農(nóng)戶同吃、同住、同勞動(dòng)，通過與農(nóng)民朋友交流與考查調(diào)研，切實(shí)掌握對(duì)口村的實(shí)際發(fā)展情況，為后期幫扶提供依據(jù)。二、要立足實(shí)際，明確發(fā)展規(guī)劃。下鄉(xiāng)干部要理清發(fā)展思路，和農(nóng)民朋友一起查找分析發(fā)展過程中存在的問題，幫助對(duì)口村制定切合實(shí)際的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。三、要立足長遠(yuǎn)，夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)。下鄉(xiāng)干部要圍繞當(dāng)?shù)刂鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)找準(zhǔn)項(xiàng)目、發(fā)展項(xiàng)目，積極為農(nóng)民朋友送技術(shù)、送人才、送信息，確保農(nóng)民收入穩(wěn)步增長。相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)規(guī)定，建立干部下鄉(xiāng)目標(biāo)責(zé)任機(jī)制，加強(qiáng)督促檢查，確?！按笞咴L”活動(dòng)取得預(yù)期效果。解析：正文結(jié)構(gòu)層次為“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1.2.……”、“（1）（2）……”。附件標(biāo)識(shí)不符合規(guī)定公文如有附件，在正文下1行左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。且附件名稱應(yīng)填寫全面，并與文中內(nèi)容相符。錯(cuò)誤示例：關(guān)于增加備選項(xiàng)目的報(bào)告

市政府：根據(jù)市發(fā)改委《關(guān)于……》文精神，按市領(lǐng)導(dǎo)的批示，經(jīng)我局3月21日辦公會(huì)議決定，我局增加xx早餐工程和xx園項(xiàng)目，作為我局2014年xx市招商推介會(huì)的備選項(xiàng)目。妥否，請(qǐng)批示。xx市商務(wù)局辦公室二〇一四年三月二十三日附件：商務(wù)局招商項(xiàng)目簡(jiǎn)介修改為：關(guān)于增加備選項(xiàng)目的報(bào)告

市政府：根據(jù)市發(fā)改委《關(guān)于……》文精神，按市領(lǐng)導(dǎo)的批示，經(jīng)我局3月21日辦公會(huì)議決定，我局增加xx早餐工程和xx園項(xiàng)目，作為我局2014年xx市招商推介會(huì)的備選項(xiàng)目。妥否，請(qǐng)批示。xx市商務(wù)局辦公室2014年3月23日附件：xx市商務(wù)局招商備選項(xiàng)目簡(jiǎn)介①修改為在正文下空一行，左空二字書寫。②修改為“xx市商務(wù)局招商備選項(xiàng)目簡(jiǎn)介”。解析：公文附件，應(yīng)在正文下空一行，左空二字書寫“附件”兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。且附件名稱應(yīng)填寫全面，并與文中內(nèi)容相符。

?真題演練

?（2014年上海事業(yè)單位招聘考試）

XX市檔案局關(guān)于2013年度歸檔工作的通知X檔發(fā)（2015）第1號(hào)各區(qū)檔案局、市直各單位：為進(jìn)一步做好2013年度歸檔工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，希望各單位認(rèn)真執(zhí)行。一、文件材料歸檔時(shí)間要求各部門務(wù)必2014年6月30日前完成2013年度文書檔案歸檔工作，并將永久、30年、10年保管期限檔案目錄各1本及填寫好的“××市2013年度文書檔案?jìng)浒傅怯洷怼边f送市檔案局督導(dǎo)科檢查備案。二、文件材料的整理歸檔根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對(duì)本單位各種門類和載體的文件材料進(jìn)行整理歸檔。（1）文書檔案材料……進(jìn)行歸檔整理（2）會(huì)計(jì)檔案材料……進(jìn)行歸檔整理（3）基建檔案材料……進(jìn)行歸檔整理……三、文件材料的收集各單位必須依據(jù)國家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第三條、第四條規(guī)定進(jìn)行歸檔文件的收集工作。XX市檔案局辦公室2014年1月20日附件：XX市2013年度文書檔案?jìng)浒傅怯洷?、錯(cuò)誤類別：發(fā)文字號(hào)使用錯(cuò)誤修改：“X檔發(fā)（2015）第1號(hào)”應(yīng)改為“X檔發(fā)〔2015〕1號(hào)”。解析：發(fā)文字號(hào)中年份只用六角括號(hào)，不用其他類型的括號(hào)。發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）。2、錯(cuò)誤類別：正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)范修改：正文中的“（1）（2）（3）”應(yīng)改為“（一）（二）（三）”。解析：正文結(jié)構(gòu)層次為“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1.2.……”、“（1）（2）……”。3、錯(cuò)誤類別：正文引用公文不規(guī)范修改：正文中的“各單位必須依據(jù)國家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第三條、第四條規(guī)定進(jìn)行歸檔文件的收集工作”應(yīng)改為“各單位必須依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國檔令〔2016〕8號(hào)）第