采購設備項目驗收管理辦法

采購設備項目驗收管理辦法驗收的范圍1、凡使用學院預算經費和各種自籌經費購買或接受捐贈的單價800元以上的教學科研儀器設備、行政辦公設備，不論其來自何種渠道，使用何種經費，其產權都屬于學院，必須由學院管理部門統(tǒng)一辦理驗收入庫手續(xù)。2、設備驗收以購置計劃批件為依據，對于未經批準擅自購買的儀器設備，不予驗收、報賬。并追究擅自違規(guī)購置的責任。二、驗收原則常規(guī)驗收：（1）儀器設備到貨后，由申購部門組織專人與行政管理處驗收人員對說明書、裝箱單及其他技術資料進行檢驗，確認是否符合合同要求；（2）儀器設備到貨后，使用部門的技術負責人和行政管理處工作人員以及供貨商一起應做好設備開箱驗收工作。檢查包裝是否完好，按照裝箱單的內容對裝箱數量認真細致地清點，包括主機、選件、備品備件、軟件、完整的說明書和技術資料，如實填寫《固定資產驗收報告》。如果發(fā)現型號規(guī)格不對，應要求供貨商退換。（3）供貨商應按照《項目移交清單》要求填寫本次項目的工程量清單和設備清單，在技術驗收前三天提交給使用部門指派的專人手里，工作人員提前與投標文件和合同核對，核對無誤后，在驗收現場清點，核查。（4）儀器設備只有通過開箱驗收合格后，才能安裝調試，使用部門技術人員要參與并認真填寫安裝記錄和調試記錄。（5）各部門自行申購的零星辦公設備，金額購入固定資產的，需要到資產管理部門辦理資產入庫手續(xù)，資產管理人員登錄學校資產管理數字化平臺進行資產的錄入工作，并按規(guī)定在資產上粘貼資產標簽。技術驗收：（1）行政管理處接到使用部門同意驗收的申請后，在五個工作日內安排驗收，并通知驗收專家成員、使用部門相關人員和項目實施方到現場參加。（2）對購入的大型儀器設備（總價超過10萬人民幣）和實驗室集成項目，由項目負責人組織專家技術人員和行政管理處有關人員組成的驗收小組進行驗收，逐條考核儀器設備的安裝、調試、運行等技術指標和性能，并填寫《固定資產驗收報告》。（3）驗收小組根據招投標文件、合同、移交清單、設備的技術說明書、技術驗收報告試運行報告進行驗收，對于大型貴重儀器設備和軟件，必須組織專家進行測試，驗收，試運行及評審，并向學院提交詳細的驗收報告，包括技術指標和功能、驗收方案、測試經過和記錄、驗收結論、試運行記錄和報告、評價意見等。（4）使用部門負責人和現場技術人員根據該項目的實施情況在驗收報告上填寫具體的驗收意見，如果不具備驗收條件，責成項目實施方繼續(xù)完成。三、資料建檔：1、儀器設備所附的軟件、技術資料、使用說明書、圖紙等應列出清單，各使用部門要妥善保管，不得丟失或據為己有。十萬元以上的大型貴重精密儀器設備要建立技術檔案，驗收后應將原始資料交院檔案室。2、儀器設備驗收中若發(fā)現型號、規(guī)格與合同或技術說明不符，附配件及資料不全，由設備行政管理處辦理退、賠、換、補等手續(xù)。3、儀器設備驗收合格后，應及時填寫《固定資產驗收報告》（一式三聯）、移交表（一式二聯）、并辦理入庫建卡手續(xù)。4、《固定資產驗收報告》必須有使用部門負責人、驗收人的簽字方才有效。儀器設備驗收入庫后，財務部門憑驗固定資產入庫單和發(fā)票辦理報賬付款手續(xù)。5、儀器設備不經驗收不得正式使用。四、驗收人員的組成學院成立項目驗收專家組，主管副院長為組長，成員由各系、部、處室、中心負責人、院內專家代表及外聘專家組成，負責院內儀器設備項目的驗收。行政管理處負責驗收的組織工作。五、驗收檔案驗收工作完成后要形成完整的檔案，主要包括如下：購置儀器設備審批表。《合同》《移交