公司保密手冊

資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：保密管理制度總則為保護(hù)公司的合法權(quán)益，保護(hù)公司的科技投入、技術(shù)創(chuàng)新，推動(dòng)公司技術(shù)進(jìn)步技術(shù)創(chuàng)新，特制訂本制度；公司員工應(yīng)自覺遵守和執(zhí)行國家《保密守則》及公司的有關(guān)規(guī)定；公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)；公司員工不準(zhǔn)向外界泄露己確定為公司秘密的有關(guān)內(nèi)部情況或未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、計(jì)劃、部署、工作標(biāo)底等；上級(jí)及公司各部門發(fā)文如需保密的，應(yīng)加以注明；公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針；商業(yè)及技術(shù)秘密的范圍公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：公司尚未公布的近期和遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略，經(jīng)營策略及其措施；公司尚未公布的產(chǎn)品發(fā)展計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整方案；與公司經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系重大的研究開發(fā)項(xiàng)目、計(jì)劃；完整的技術(shù)方案、開發(fā)過程中所完成的階段性技術(shù)成果以及取得有價(jià)值的技術(shù)數(shù)據(jù)，也包括針對(duì)特定技術(shù)問題的技術(shù)訣竅。研究開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品的試驗(yàn)研制方案、研制方法及研制過程中的重要資料和階段性成果；具有一定水平并產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)效益的新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙和關(guān)鍵數(shù)據(jù)、配方、工藝、測度技術(shù)、制造技術(shù)和關(guān)鍵設(shè)備；公司的應(yīng)用工藝、專有技術(shù)、中試數(shù)據(jù)；消化、吸收引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備過程式中，經(jīng)權(quán)利人作重大創(chuàng)新改造部分；在對(duì)外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料；對(duì)外招標(biāo)、投標(biāo)的標(biāo)的及方案；營銷策略、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)；有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)；引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備時(shí)，按照合同約定承擔(dān)保密義務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)；公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；公司員工工資及獎(jiǎng)金等；其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)；商業(yè)秘密的確定某一信息泄露后會(huì)造成下列后果之一的，應(yīng)確認(rèn)為商業(yè)秘密：影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展；使公司的經(jīng)濟(jì)利益受到重大損害；影響公司的營銷活動(dòng)；妨害公司的技術(shù)發(fā)展和進(jìn)步；使公司在商業(yè)競爭中處于被動(dòng)或不利地位；公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料；商業(yè)秘密一經(jīng)產(chǎn)生，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以確定其保管期限。確定的商業(yè)秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和己經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布；附著有商業(yè)秘密的文件、資料、圖紙、軟盤等載體，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第十條的規(guī)定標(biāo)明“商密”，“商密”后標(biāo)保密期限。書面形式的“商密”標(biāo)在首頁的右上角；非書面形式的“商密”標(biāo)有明顯、易識(shí)別的地方；公司保密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益愛到特別嚴(yán)重的損失；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益受到嚴(yán)重的損失；秘密是一般公司的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益受到損失。執(zhí)行公司的任務(wù)或者主要是利用公司的物質(zhì)條件研究開發(fā)的商業(yè)秘密，是職務(wù)商業(yè)秘密。職務(wù)商業(yè)秘密屬公司所有，其使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)屬于公司。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)使用和轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)商業(yè)秘密所取得的收益，對(duì)完成研究開發(fā)該項(xiàng)商業(yè)秘密的個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。非職務(wù)商業(yè)秘密的權(quán)利屬于完成該項(xiàng)商業(yè)秘密的個(gè)人；職工為公司開發(fā)的經(jīng)營信息方面的商業(yè)秘密，其商業(yè)秘密權(quán)屬于公司；公司可以許可他人使用其商業(yè)秘密。被許可人非經(jīng)公司同意，不得將其被許可使用的商業(yè)秘密再許可第三方使用。下列行為構(gòu)成侵權(quán)：以盜竊、利誘、脅迫、欺詐或者其他不正當(dāng)手段獲得取公司的商業(yè)秘密的；披露、使用或者允許他人使用以不正當(dāng)手段獲取的公司的商業(yè)秘密的；違反約定或者違反公司有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使和所掌握的商業(yè)秘密的；第三者明知或者應(yīng)知其獲悉的商業(yè)秘密系提供者以不正當(dāng)手段獲取，仍然披露或者使用該項(xiàng)秘密的。保密措施屬于公司秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理或主管委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由當(dāng)事人及行政部負(fù)責(zé)保密。對(duì)于秘密文件、資料和其客觀存在物品，必須采取以下保密措施：非經(jīng)總經(jīng)理或主管批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存；屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保豐收存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施；在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會(huì)議場所；根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍；保密紀(jì)律不該說的話，不要說；不得擅自攜帶密件外出；不得在公共場合談?wù)摴久孛埽徊坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛?；不在不利于保密的地方放置密件；發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告采取補(bǔ)救措施避免或減輕損失；客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密己經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理和行政部；行政部接到報(bào)告后，應(yīng)立即作出相應(yīng)處理；員工在職期間有依法保守本單位商業(yè)秘密的義務(wù)；職工離職仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守原單位商業(yè)秘密的義務(wù)。權(quán)利人可與涉密離職人員簽訂繼續(xù)保密合同。知悉商業(yè)秘密的人員在離開原單位后，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定；商業(yè)秘密合法權(quán)益受到侵權(quán)行為損害的，被侵害的權(quán)利人可以向工商行政管理部門申請查處或向人民法院起訴；公司在遇到責(zé)任違法披露、使用、許可分人使用商業(yè)秘密行為，將給權(quán)利人造成不可挽回的嚴(yán)重?fù)p失時(shí)，權(quán)利人可以依法向工商行政管理間門或者法院申請采取強(qiáng)制措施。涉及商業(yè)秘密的訴訟，當(dāng)事人可以向法院電請不公開審理。公司可以與知悉或者可能知悉技術(shù)秘密的員工簽訂技術(shù)保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議；競業(yè)限制是指公司與員工約定該員工在離開本公司的一定期限內(nèi)。不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品且有競爭關(guān)系的其他企業(yè)任職或者自己從事同一產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營；競業(yè)限制的期限根據(jù)員工涉及的技術(shù)秘密的密級(jí)、所處保密崗位或者受到的特殊訓(xùn)練等情況而定，一般為2至5年。違反本規(guī)定侵犯商業(yè)秘密，給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)損害賠償責(zé)任。有本條例第九條所列侵權(quán)行為之一，給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任，公司的損失難以計(jì)算，賠償額為侵權(quán)人期間因侵權(quán)所獲得的利潤；并應(yīng)當(dāng)承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為所支付的合理費(fèi)用；侵權(quán)行為造成技術(shù)秘密公開的，賠償額應(yīng)當(dāng)按該技術(shù)秘密的全部價(jià)值量計(jì)算；其全部價(jià)值時(shí)由具有相聯(lián)系應(yīng)資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)定；違反本規(guī)定，故意或者過失泄露商業(yè)秘密，不夠刑事處罰的，可以酌情給予行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰；出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)薪資待遇100元以上500元以下；泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；己泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。未造成重大后果的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘