江西省重點建設(shè)項目檔案驗收

PAGEPAGE8 江西省重點建設(shè)項目檔案驗收通知書 江西省檔案局制 江西省重點建設(shè)項目檔案驗收通知書一、項目檔案驗收對象經(jīng)江西省人民政府批準(zhǔn)，江西省發(fā)展和改革委員會發(fā)布的江西省重點建設(shè)項目。江西省人政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗收的固定資產(chǎn)投資項目。二、項目檔案驗收條件1、有齊全的建設(shè)方檔案資料、施工方檔案資料、監(jiān)理檔案資料、竣工圖、與項目有關(guān)的電子文件材料、聲像材料。2、檔案資料整理、裝訂、編號及竣工圖編制與折疊符合《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）的規(guī)定。3、檔案資料移交書簽字、蓋章齊全。4、項目檔案資料保管安全。5、項目建設(shè)單位（法人）組織項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員，對項目檔案依據(jù)《江西省重點建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求》自檢合格。三、辦理程序1、項目開工后30個工作日內(nèi)，由項目建設(shè)單位（法人）填寫《江西省重點建設(shè)項目檔案管理聯(lián)系登記表》并蓋章，報送江西省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。2、項目竣工驗收前3個月，由項目建設(shè)單位（法人）填寫《江西省重點建設(shè)項目檔案驗收申請表》和《重點建設(shè)項目檔案驗收申請報告》，報送江西省檔案局，由江西省檔案局組織對項目檔案進(jìn)行預(yù)驗收和正式驗收。四、工作時限1、省檔案局接到項目檔案驗收申請報告后10個工作日內(nèi)作出答復(fù)。2、項目檔案預(yù)驗收：大型工程一個工作日，小型工程半個工作日。項目檔案正式驗收：大型工程一個工作日，小型工程半個工作日。五、收費標(biāo)準(zhǔn)不收費。六、法規(guī)依據(jù)1、《中華人民共和國檔案法》。2、《江西省檔案管理條例》第十六條第三款，組織實施重點建設(shè)項目（工程），有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)做好檔案收集工作，并通知當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門，接受有關(guān)檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。3、《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》（國家檔案局、國家計委印發(fā)）4、《江西省重點建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》（江西省檔案局、江西省發(fā)展和改革委員會、江西省重點工程辦公室印發(fā)）。5、《江西省建設(shè)工程檔案預(yù)驗收及移交管理辦法》（贛建字[2005]4號）第四條，省政府發(fā)布的省重點建設(shè)項目檔案的專項驗收，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》（國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會印發(fā)）。七、違規(guī)后果《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》第四條：項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進(jìn)行或通過項目的竣工驗收。八、相關(guān)附件1、《江西省重點建設(shè)項目檔案管理聯(lián)系登記表》2、《江西省重點建設(shè)項目檔案驗收申請表》 3、《江西省重點建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容與要求》附件一江西省重點建設(shè)項目檔案管理聯(lián)系登記表

填報單位（章）：填報人：時間：年月日項目名稱項目建設(shè)單位（法人）項目審批機(jī)關(guān)立項時間項目投資規(guī)模建設(shè)時間主要設(shè)計單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項目主要單項工程項目檔案負(fù)責(zé)人職務(wù)項目檔案資料員聯(lián)系電話聯(lián)系地址郵政編碼電子信箱注：本表于工程開工后30個工作日內(nèi)由項目建設(shè)單位（法人）填寫并蓋章后報送江西省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處登記備案，建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，以便省檔案局適時提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。聯(lián)系地址：江西省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處（南昌市一徑路37號）。電話6241342。傳真郵編：330006。電子信箱：2950@編號：附件二江西省重點建設(shè)項目檔案驗收申請表項目名稱審批(核準(zhǔn))機(jī)關(guān)立項日期投資規(guī)模建設(shè)時間建設(shè)單位(法人)設(shè)計單位主要施工單位主要監(jiān)理單位計劃檔案驗收日期計劃竣工驗收日期聯(lián)系人聯(lián)系電話地址/郵編電子信箱申請單位自檢意見 (單位蓋章)年月日驗收組織單位意見 (單位蓋章)年月日附件三江西省重點建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求一、項目檔案的基礎(chǔ)管理工作

1、項目建設(shè)單位（法人）認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。

2、項目建設(shè)單位（法人）對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項目檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行。

3、項目檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措施。

4、項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5、配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。

6、采用先進(jìn)信息技術(shù)，實現(xiàn)項目檔案管理的信息化。

7、保證檔案工作所需經(jīng)費，配備了計算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。

二、項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況

1、按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002），結(jié)合項目產(chǎn)生文件材料的實際情況，檢查項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

2、項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）的要求。

三、項目檔案的安全