工程預(yù)算或結(jié)算的經(jīng)驗(yàn)之談

工程預(yù)算或結(jié)算的經(jīng)驗(yàn)之談工程預(yù)算或結(jié)算的經(jīng)驗(yàn)之談工程預(yù)算或結(jié)算的經(jīng)驗(yàn)之談V:1.0精細(xì)整理，僅供參考工程預(yù)算或結(jié)算的經(jīng)驗(yàn)之談日期：20xx年X月廣西工程預(yù)算或結(jié)算的經(jīng)驗(yàn)我接觸預(yù)算員這一行可以說在廣西建邦建設(shè)培訓(xùn)的時(shí)候開始，我不敢說我的經(jīng)驗(yàn)是有多好，只是談下自己總結(jié)下來的一些經(jīng)驗(yàn)，也希望我這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軐︻A(yù)算員們有幫助，盡量少走彎路，當(dāng)然我有那點(diǎn)不正確的可以指出來大家討論討論，哪位高手有好的經(jīng)驗(yàn)也可以分享出來的。1．建筑工程預(yù)算，其實(shí)沒什么高深的技術(shù)，能看懂圖紙，會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把計(jì)算器用熟的話，那工作就更簡單了。預(yù)算員很好做，特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預(yù)算口，那就更容易了。做預(yù)算不難，做好了就不容易了，難就難在經(jīng)驗(yàn)積累上。上大學(xué)的時(shí)候，預(yù)算的老師能把定額全背下來。他提出問題，你答不上來他會說，翻開定額第幾頁第兒條。這算不算經(jīng)驗(yàn)?zāi)?？我覺得，不一定。預(yù)算這東西，本來就是一個(gè)熟練工種。我不記定額，翻開定額看，也能把預(yù)算做出來記定額有一個(gè)好處，領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候問，什么時(shí)候都能馬上回答。預(yù)算是算錢的財(cái)務(wù)也是算錢的，但二者最大的區(qū)別就是：財(cái)務(wù)不能有一分錢的差，預(yù)算可以有非常大的差。一般認(rèn)為，3～5％以內(nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個(gè)人做三次預(yù)算，總造價(jià)一定是不同的2．如何積累經(jīng)驗(yàn)個(gè)人有個(gè)人的做法。實(shí)際操作必不可少。實(shí)際操作過程

中，最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了，之后用EXCEL制表，自動計(jì)算。我每次做預(yù)算，都是根據(jù)不同的工程做出不同的表，然后輸入基本數(shù)據(jù)，也就是墻中心線、外墻浄長線，內(nèi)墻浄長線等。舉個(gè)例子來說，計(jì)算個(gè)房間的工程量時(shí)，我只需要輸入內(nèi)墻浄長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計(jì)算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個(gè)技巧，可以提高計(jì)算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然，有些小地方可能考慮不到，沒關(guān)系，預(yù)算工程量本來就不是要求百分之百的準(zhǔn)確3．怎樣寫招標(biāo)文件。招標(biāo)文件寫的好與不好，直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清。另外，對該工程要仔細(xì)考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件特別是機(jī)電工程和裝飾工程，一定要把設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計(jì)治商，多少金額的變更不計(jì)治商存。最重要的一點(diǎn)，是對施工單位的資質(zhì)描述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)治商。其它的問題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個(gè)字都看清，思考每一個(gè)字4．投標(biāo)的技巧。很多預(yù)算人員，拿來圖紙就開始做預(yù)算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時(shí)候，還沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是對招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡單，還有的是很模糊，這些都要記下來，在答疑的時(shí)候提出來。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià)，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)，有利于中標(biāo)。單價(jià)上，各單位有各單位的絕招。對建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設(shè)計(jì)重要嗎？太重要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是，偶就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因?yàn)闆]有把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì)，投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊，讓公司損失了數(shù)十萬元。當(dāng)然，一本制作精美的標(biāo)書，也是吸引建設(shè)方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)5．變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來辦理變更單。有時(shí)候得模桐，有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì)，有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí)，有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候，施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí)，有數(shù)百份的變更，對每一份變更都得計(jì)算工程量，編制預(yù)算，有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間，對總造價(jià)影響不大?？墒菍ㄔO(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的治商不計(jì)算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢？不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)的辦理。這里有一個(gè)技巧，你們自己想吧，這點(diǎn)可是比較值錢的我還不想說。6．另外轉(zhuǎn)工地的學(xué)問。很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及治商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會發(fā)現(xiàn)，整個(gè)一個(gè)工地都是錢鋪出來的。有人會說了，這不是廢話嗎，工地上每寸土地都有工人的汗水，都有材料機(jī)械的投入，當(dāng)然都是錢鋪出來的。其實(shí)是你理解錯(cuò)了，我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算，你要看的，人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔細(xì)看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會少半方以上的砼（阿啊，當(dāng)時(shí)剛大學(xué)畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗）結(jié)算的時(shí)候，對不起，不能按合同約定的依小票結(jié)算，要按圖結(jié)算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的，最后結(jié)果，按小票結(jié)算，嘿嘿，這不關(guān)我事作為建設(shè)方的預(yù)算，你要做的也是這些。因?yàn)?，整個(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。所以，有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。有一次，我的老總，阿町，是一個(gè)非常精明的人，但太精明的人往往會吃啞巴虧的。我做的這個(gè)工程，招標(biāo)時(shí)鋼筋是按焊接計(jì)算的，開工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟(jì)治商，但老總為了讓施工單位少說話，多辦事還是決定給補(bǔ)差價(jià)。我說，按8米一個(gè)接頭，按圖紙計(jì)算。老總想了，鋼筋有9米長，還有12米長的，施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實(shí)際數(shù)量結(jié)算，我的天，10萬平方米的工地，那得數(shù)到什么時(shí)候去了。我可不想去數(shù)這個(gè)但又不能直接對老總說這樣不行?？汕傻氖?，在我轉(zhuǎn)工地的時(shí)候，從工地?fù)旎貋砀?．2米長左右的32圓的鋼筋，兩頭都己經(jīng)套絲了，這可就是兩個(gè)接頭啊！施工單位廢物利用的好呀！沒有了鋼筋下腳料，還多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看，呵呵，最后還是按8米一個(gè)頭，照圖紙計(jì)算，省了錢．省了力。因此說，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。7．結(jié)算的編制。利潤不是干出來的，而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是：結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中，有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服。需要注意的是，結(jié)算書最好用活頁紙，不要釘死。8．結(jié)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性問題。有一個(gè)朋友，在計(jì)算基礎(chǔ)擋土墻的時(shí)候是這么算的，240磚墻，高1米，內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高，這個(gè)沒問題。然后算頂面的，他說，因?yàn)閮?nèi)側(cè)抹了20厚的灰，所以頂面寬度應(yīng)該按240＋20＝260寬計(jì)算。我笑了，說，你是施工單位的，我是建設(shè)單位的，這個(gè)20寬我給你，一定給你。但我要問，你這么算能多算出多少錢？答多算100多元。我告訴他，人沒有完人，你一定有失誤的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中，別讓我抓住機(jī)會，否則你將因些而損失成百上千個(gè)100多元！關(guān)于這個(gè)小故事，我也不知道說什么好大家自己體會吧！但我要說的一點(diǎn)是，建筑工程預(yù)算，并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確，也沒有人能夠百分之百的計(jì)算準(zhǔn)確，只要完成了既定目標(biāo)就可以了，當(dāng)然，超越更好！9．限額領(lǐng)料的問題。材料費(fèi)占到建筑工程造價(jià)的70％左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項(xiàng)目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料，但據(jù)觀察，很不理想大件的材料一般沒什么問題，不說了。這次只說說小東西的領(lǐng)料問題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工地，每次去工地的時(shí)候，我的心都很痛。滿地的都是火燒絲，滿地的都是釘子，滿地的都是卡子，有時(shí)候還能在土里創(chuàng)出整把的電焊條?；A(chǔ)回填的時(shí)候，有幾個(gè)人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板？我遇到過的一個(gè)隊(duì)伍，他們規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲，罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊(duì)伍，管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然，他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是體現(xiàn)不出來的，這就要求，預(yù)算人員會同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時(shí)候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。10．工程量的計(jì)算固然很重要，也占用大量的時(shí)間和精力，但畢竟是純粹的基礎(chǔ)工作，會計(jì)算只能是個(gè)小學(xué)生。關(guān)鍵是要懂得去分析，分析其構(gòu)成、分析市場、分析其經(jīng)濟(jì)審核結(jié)算的方法。作為建設(shè)方造價(jià)控制人員，降低總造價(jià)，使之達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場，目前就是賣方市場，僧多粥少??！因此，建設(shè)方有很多的機(jī)會把造價(jià)降下來。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)，有一條最好的方法，那就是一個(gè)字：拖。我知道我寫到這里會有非常多的人罵我，其實(shí)，我也是打工的??！拖要有拖的技巧，不能無理由的拖。如果是無理由，則施工方要是和你打官司，阿呵，那造價(jià)人員可就會吃不了兜著走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時(shí)間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報(bào)告。因此來要求施工方，結(jié)算編制不要弄虛作假，實(shí)實(shí)在在的編。事實(shí)上是沒有人會實(shí)實(shí)在在的編制結(jié)算的因此，在建設(shè)方審核的過程中，如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假，那好辦，發(fā)點(diǎn)脾氣，之后要求拿走，自己修改。報(bào)上來之后再發(fā)現(xiàn)，再打回去修改。你的老板不會因?yàn)槟愕慕Y(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時(shí)間拖長了施工方會自己把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。其它的結(jié)算方法，那就是審核過程中，吃透合同條款，仔細(xì)核算11．如何進(jìn)行成本預(yù)控？在建設(shè)工程進(jìn)行過程中，對即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價(jià)控制的能力，是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進(jìn)行預(yù)控本人還在摸素之中。進(jìn)行成本預(yù)控，首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解，之后對施工單位報(bào)送的施工方案進(jìn)行審核，根據(jù)施工方案對預(yù)算進(jìn)行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考，從而達(dá)到最優(yōu)施工方案的目的。另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進(jìn)行審核，使之達(dá)到最低金額。對于可能的變更，提出自己的意見，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，必須考慮到成本増加與工期變化之間的關(guān)系，以及工期變化對銷售的影響。12．如何進(jìn)行結(jié)算造價(jià)分析。有一些朋友，在做完某項(xiàng)工程之后，對自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。這是很不好的，但如果能把造價(jià)分析做出來，那就最好了。在這僅說說與造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)分析。目前市面上的造價(jià)軟件，都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等數(shù)據(jù)。我的做法是，把所有權(quán)重的材料單獨(dú)分析出來，計(jì)算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，則可以根據(jù)此工程材料單價(jià)及目前市場單價(jià)很快計(jì)算出新工程的造價(jià)，準(zhǔn)確率極高。對于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程，也可以根據(jù)些造價(jià)分析計(jì)算出總造價(jià)。在實(shí)際工作中，多多積累這樣的造價(jià)分析，在以后的工作中不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核，都能做到準(zhǔn)確與快速。13．施工組織設(shè)計(jì)嗎，太重要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是，偶就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因?yàn)闆]的把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì)，投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。舉例吧：投標(biāo)單位在投標(biāo)過程中，把某些部位的防火電纜按防火電線編制預(yù)算，這在厚厚的一本預(yù)算書中是很難被發(fā)現(xiàn)的。實(shí)際施工中，其按防火電線施工這肯定不能通過監(jiān)理的審核。而要用防火電纜，則要求建設(shè)方另行追加價(jià)款般情況下，這是不會給其追加的?？墒┕挝辉谕稑?biāo)時(shí)做施工組織設(shè)計(jì)的手腳，在厚厚的一本施工組織設(shè)計(jì)中的一個(gè)很不顯眼的位置加了一句：根據(jù)驗(yàn)收規(guī)范，此處防火電纜可以優(yōu)化為防火電線因此，施工方認(rèn)為建設(shè)方認(rèn)可了其投標(biāo)，因此也認(rèn)可了此“優(yōu)化”。最終還是給其追加了此競價(jià)差價(jià)，建設(shè)單位損失二十多萬元。事實(shí)表明，建設(shè)方在招標(biāo)階段，的確是對施工組織設(shè)計(jì)審核的不是很認(rèn)真14．關(guān)于回扣的問題。在建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中，不管是施工方還是建設(shè)方人員，都會面臨一個(gè)材料采購問題。而只要有材料采購問題的發(fā)生，就會同時(shí)伴隨回扣的發(fā)生。個(gè)人認(rèn)為，這不是腐敗造成的，而是由競爭造成的。有些領(lǐng)導(dǎo)聽到了什么風(fēng)聲而在大說特說，有些收了回扣的人膽戰(zhàn)心驚，個(gè)人認(rèn)為，這是沒必要的。在一次詢價(jià)過程中，為了摸到廠商的最低的底線，偶用了點(diǎn)小小的策略我把需要的采購量報(bào)給對方，這個(gè)采購量是很大的，廠商給我報(bào)出價(jià)格，偶根據(jù)經(jīng)驗(yàn)砍了又砍，實(shí)在砍不動了之后，偶問對方，就按你說的這個(gè)價(jià)（最低價(jià)），有我多少回扣不好意思，直接問了，有點(diǎn)腐敗的味道。對方給了我30元／平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣，而是把對方報(bào)的最低價(jià)再下浮30元。對方不同意并且這個(gè)最低價(jià)是一分都不能再降了。之后偶就分析了，廠廣商的批發(fā)價(jià)應(yīng)該是針對不同的采購方定出不同的價(jià)的。長期合作的最低，其次的如一此零售商略高些。而像偶這樣一次性采購，但量較大的情況，其有