行政人事部工作內(nèi)容細化

行政人事部工作內(nèi)容細化行政人事部工作內(nèi)容細化行政人事部工作內(nèi)容細化xxx公司行政人事部工作內(nèi)容細化文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度行政人事部工作內(nèi)容一、行政工作：1、辦公用品采購，建檔、錄入，發(fā)放、記錄；2、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、集團電話維護；3、規(guī)章制度撰寫，建立、實施；公文撰寫、發(fā)放、實施；4、后勤保障；5、電費統(tǒng)計、交款、記錄；6、車輛管理，用車記錄；7、與上級管理部門接洽；8、組織安排各類活動；9、公司營業(yè)執(zhí)照年檢；10、衛(wèi)生管理制定值日輪流表；11、員工服裝管理；12、節(jié)日假期安排；13、節(jié)日客戶禮品的策劃；14、其他臨時性工作。二、人事工作1、員工招聘、面試、入職；勞動合同簽訂、勞動合同變更；勞動關(guān)系建立、終止；人員儲備；1、所有求職人員應(yīng)先認真填寫《應(yīng)聘人員登記表》，由部門經(jīng)理進行初試。2、初試合格后，人事行政部將應(yīng)聘人員填寫的《應(yīng)聘人員登記表》和《面試評分表》提交給有關(guān)負責人，然后組織安排復(fù)試。3、辦事處經(jīng)理、部門負責人及其以上人員應(yīng)聘須經(jīng)總經(jīng)理面試通過。4、復(fù)試合格，從中擇優(yōu)后通知錄取。人事行政部通知應(yīng)聘者報到，所有應(yīng)聘人員的材料由人事行政部統(tǒng)一存檔備查。2、員工入職和在崗培訓(xùn)；3、人事檔案建立、存檔；4、保險手續(xù)辦理，和易才公司配合外埠導(dǎo)購參保、撤保事宜，費用審核結(jié)算；5、考勤統(tǒng)計、薪酬計算；6、出差費用審核；7、協(xié)調(diào)各部門工作，解答員工問題；8、完善制度，監(jiān)督員工紀律。三、需要實施工作1、確立和加強企業(yè)文化建設(shè)：如規(guī)范員工著裝和言行準則，不定期組織業(yè)余活動以增加凝聚力等；2、建立公司例會制度，對一段時期內(nèi)發(fā)生的問題進行溝通解決；3、加強考勤管理，嚴格執(zhí)行獎懲制度；4、完善招聘制度，加強人才儲備；5、搭建內(nèi)訓(xùn)機制，完善培訓(xùn)體系；6、建立完善的薪酬和福利體系；7、建立績效考核制度；8、加強企業(yè)形象宣傳，做好接待來訪工作；9、加強自身專業(yè)技能學(xué)習(xí)，為員工答疑解惑。辦公用品采購管理辦法為加強公司辦公用品采購的管理，提高效率，節(jié)省開支，根據(jù)公司辦公行政管理制度的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。公司的辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;本采購管理條例所涉及的辦公用品領(lǐng)用細則；1.耐用辦公用品的領(lǐng)用：（1）.耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。（2）.耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。2.易耗辦公用品的領(lǐng)用：（1）.易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。（2）.部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、U盤、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。（3）.個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。（4）.部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)實行以舊換新原則。第四條采購審批程序；各部門根據(jù)實際需要，確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫各部門采購辦公用品申請表（需部門經(jīng)理簽字）報財務(wù)部批準后，統(tǒng)一由財務(wù)部購買；第五條每月25日各部門報各部門采購辦公用品申請表，1-2日（如遇假期，順延）為辦公用品領(lǐng)取時間，辦公用品一般情況下實行限量供應(yīng)，工作特殊急需的報請領(lǐng)導(dǎo)審批，隨時處理。第六條本辦法于2018年9月17日執(zhí)行。員工工作服管理辦法1

目的為樹立和保持公司良好的公眾形象，展示員工的精神面貌，進一步規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。2

適用范圍公司全體員工。3

工作服的發(fā)放工作服的制作由行政部統(tǒng)籌招商制作，制作數(shù)量按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員使用。工作服每兩年發(fā)放一次。工作服的發(fā)放標準：春秋裝：公司管理人員為一件藍色外套，一線操作員工為一件綠色外套。夏裝：所有員工短袖兩件。新進員工辦理入職手續(xù)后即可領(lǐng)取工作服。工作服發(fā)放由倉庫憑人力資源部出具的員工入職手續(xù)，個人簽字領(lǐng)用。工作服在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失，由人力資源部核準后補發(fā)，工作服費用由使用者個人按成本價從工資中扣回。工作服的退還春秋裝：員工離職時由個人清洗干凈后退還公司。夏裝：領(lǐng)用穿過的夏裝一律不退，如領(lǐng)用工作服未滿一個月離職按成本價全額、未滿三個月離職按成本價的50%在其薪資內(nèi)扣除。4工作服穿著要求穿著工作服即代表本公司的形象，必須保持整潔。工作時間員工進入工作場所統(tǒng)一穿工作服。為方便工作，工作服可以著出廠外。工作服應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。在工作場所不得背心、赤膊、赤腳，辦公司不得穿拖鞋等。5

相關(guān)考核各部門負責